秘书五级文书拟写格式集锦

“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）

专用书信部分：

1、邀请信：

标题：邀请信（居中）

称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）

主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响

结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）

附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）

落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）

典型词句：

为了……兹定于／拟定于……举办……

主题为……届时会有……（＋活动内容）

恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复

热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：

邀请信

尊敬的XX先生：

为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。届时会有300多名国内外知名演艺界人士

出席参加。本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。（最好背出来，套用）

此致

敬礼

附：节目单一张

上海国际电影节组委会

2010年6月2日

２、请柬：

标题：请柬（居中）

称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）

主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）

结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）

落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）

典型词句：

兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）

例文：

请柬

尊敬的XX先生：

谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）

此致

敬礼

上海国际电影节组委会

2010年6月2日

３、感谢信：

标题：感谢信／致……的感谢信

称呼：尊敬的……领导／全体员工

主体

发扬精神，提出期望。（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）

落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）

典型词句：

为此，向你们表示最诚挚的谢意。（放在第一段的最后）

（注：第一段详写，第二段略写，注意层次清晰）

范文：

感谢信

尊敬的上海市计算机行业协会全体员工：

2010年11月15日，我家遭受了胶州路特大火灾事故。当时恰巧外出，幸免于难。可是存放在家中电脑硬盘里，花了数年心血完

成的150万字的书稿《电影艺术论》却付之一炬。我曾想过重新执笔，却心灰意冷，力不从心。就在我人生山穷水尽之时，贵协会向我伸出了援助之手，又从我家找出了三个硬盘，并将其中一个恢复了38G的数据。虽然只是书稿的中期版本，但重新点燃了我的写作信心，我决心将新书在年内付梓问世。为此，向你们表示最诚挚的谢意。

从贵协会全体员工的身上，我看到了一种锲而不舍，助人为乐的职业精神，我会学习这种精神，并发扬到今后的学术研究中，写出更好的书籍来回馈社会对我的帮助。

此致

敬礼

上海大学蓝凡

2011年3月1日

４、贺信：

标题：贺信

称呼：所祝贺的对象

第一段：阐明原因，致以祝贺

第二段：阐述贡献，表明敬意

第三段：给予鼓励，提出期望

落款：具名（机构、单位）＋时间（缩进两格）

典型词句：

欣悉／欣逢……

谨向……表示衷心的祝贺和崇高的敬意！

（注：一般分三段写，注意不要有段意上的重复）

贺信

亲爱的刘翔同志：

欣悉你在第十六届广州亚运会比赛中，以13秒09的成绩打破亚运会纪录，第三次夺得男子110米栏项目冠军。捷报传来，全体运动员们欢欣鼓舞！谨向你表示最热烈的祝贺！

我们很欣喜地看到你超越自我，重回巅峰。你以优异的成绩为国争光，充分展现了中国运动员的精神风貌！你不畏伤痛，刻苦训练，顽强拼搏的精神品格，激励着全体运动员。我们为你感到自豪，期盼着你早日凯旋。

衷心祝愿你以今天的胜利为新的起点，继续奋勇拼搏，在2012伦敦奥运会中为祖国取得更大的荣誉！

中国体育总局

2010年11月25日５、慰问信：

标题：慰问信

称呼：所慰问的对象

第一段：阐明原因，致以慰问

第二段：慰藉鼓励，发扬精神

第三段：实施援助，共度难关

落款：具名（机构、单位）＋时间（缩进两格）

典型词句：

惊悉……

谨向（谨代表）……表示深切的同情并致以真诚的慰问！

例文：见课文200页