《时间管理培训》PPT课件

2020/11/8
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1、注意卫生，不乱扔垃圾，维持现场的5S。
2、不随意走动，有人发言时请专心听讲。
3、请将手机关闭或调至静音状态。
4、严禁迟到早退及中途退出现象。
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课程介绍
1、时间管理概述 2、时间管理理论的演变 3、为何要进行时间管理 4、如何进行时间管理 5、课程总结及回顾
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工作内容
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干扰因素
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每周的时间管理
项目 日程
周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
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项目1
重要工作内容 项目2 项目3
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项目4
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人生的时间管理
0-20岁：
20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：老本、老伴、老友、老酒
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方法二：目标设定
• 提升自己的能力
• 抓住新机会
紧急
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
不 重 要
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动
• 闲聊天
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• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
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办事的次序应该是
2
重 要 性
4
重要 不紧急 （做）
不重要 不紧急 （不做）
重要 紧急
1
（快做）
不重要 紧急
3
（做）
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a 急迫性
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重要性、紧急性工作分析表样例
待办事项 1、讨论预算
重要性分析 紧急性分析 做 不做 授权做
重要
不紧急 做
2、解决危机
重要
紧急
做
3、看广告
不重要
不紧急
不做
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鹅卵石的故事
1/3桶细沙
其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
此原则决定事情的重要程度
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时间管理的二八原则
80%
20%
20% 80%
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80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工
一桶大石子
1/3桶大石子
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要事第一
Put First Things First
勤奋，运气或灵活的手段 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理的钥匙
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练习题
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方法四 ：80 / 20 原 则 80%的价值来自20%的因子;
内容 编 生活 意义重 实现 措施步骤 分阶段实 结果
号 目标 要性 日期
施日期 检查
职业
经理 人
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实施和组织
－ 掌控您的工作进程
日程 进度
第一阶段 第二阶段 第三阶段
完成工作
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时间管理就是有的放矢地使用那些被实践
证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自 己生活的方方面面，最大限度地利用自己所拥有 的时间。
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您还剩下多少时间！！！
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时间管理的好处有哪些？
花费较少的时间就可以把事情办好；
使自己的工作有条有理； 承受较少的身心压力；
获得更大的成就感；
获得完成更高级任务的资格；
……
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方法一：时间盘点
每日时间清单
时间 08：00—09：00 09：00—10：00 10：00—11：00 11：00—12：00 12：00—13：00 13：00—14：00 14：00—15：00 15：00—16：00 16：00—17：00 17：00—18：00 18：00—19：00 19：00—20：00
10分钟 10分钟 10分钟 50分钟 10分钟
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你最近工作忙不忙？
是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？ 是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？ 是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有
效支配？
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我们为什么忙？
因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事 好像都很重要。
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时间的特性 四代时间管理理论 时间管理的好处 时间盘点 目标设定 划分事件的四个象限 80/20原则
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时间管理的秘诀
用笔写下你的计划，并时时修改 不要迟疑——现在去做！ 专心一致地做好每件事情 二八定律：花80%的时间处理最具优先性的事 先做高附加值的事，重要的工作优先 一次做一件事 积极主动，学习在适当的时候说“不” 把你的计划拆成许多部分 了解有哪些事情不需要做得太好，不要想做女超人 授权、为你自己保留一段时间
因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做，所以他们期望我们 什么都做。
每件事都让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，
究竟什么对我们最重要。
忙—盲—茫
（忙不等于充实——做任何事情要明确你的 目的，不要为了忙而忙，到头来白忙一场）
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一、时间管理概述
航海者古训：
关键不在于风向何处吹， 而在于我如何驾驶帆船。
要达到目标使用的方法，优于外部条件对其影响力。
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工作
困难
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清晰
目标
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模糊
山田本一 15
设定目标
生活计划（片断）
要性
实现 日期
措施 步骤
分阶段
实施日 期
结果 检查
职业计划（片断）
检查
结果检查
－ 确保达到预期目标
•中期检查 •终点检查
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方法三 ：划 分 事 件 的 四 个 象 限
重要 不紧急 重
要
性
不重要
不紧急
重要 紧急
不重要 紧急
急迫性
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举例说明
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不紧急
• 做规划、计划
重 • 人际关系的建立
要
• 准备工作
• 预防措施
时间的特性
一、供给毫无弹性 二、无法积蓄 三、无法替代 四、无法失而复得
时间管理的目的
帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作 效果，改进我们的生活质量。
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二、时间管理理论的演变
第一代理论：着重利用便条和备忘录 第二代理论：强调行事历与日程表 第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标 第四代理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性