公务卡问题解答
单位公务卡使用中的一些问题和建议
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是用于机关、事业单位、国有企业及其他单位的公务活动支出而发放的一种支付工具。
使用单位公务卡在一定程度上方便了公务人员的经费管理和财务结算,但在实际使用过程中也存在一些问题。
为了更好地规范和管理单位公务卡的使用,我们需要了解并解决这些问题,并提出一些建议。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 超支问题在公务活动中,有时候出现经费超支的情况。
这可能是由于事先无法准确估计支出额,也可能是由于在活动中临时增加支出导致的。
对于这种情况,单位公务卡的透支限额和管理规定就显得尤为重要了。
2. 不合规使用有些公务人员在使用单位公务卡时存在不合规使用的情况,比如用于个人消费、旅游、娱乐等与公务无关的支出。
这种情况一方面浪费了单位的财政资源,另一方面也容易引起财务审计和监督部门的关注和追责。
3. 账务管理混乱在一些单位中,单位公务卡的账务管理存在混乱的情况。
一些公务人员可能没有及时提交支出明细,或者存在未按规定报销的情况,导致账务管理工作难以开展,影响了单位的经费管理和监督。
4. 安全风险单位公务卡在使用过程中存在着一定的安全风险,比如卡片丢失、密码泄露、被盗刷等问题。
这些安全风险可能会导致单位的财务损失,同时也给公务人员带来不必要的麻烦和工作压力。
5. 管理难度对于单位公务卡的管理和监督也存在一定的难度。
单位拥有大量的公务卡,如何进行有效的管理和监督成为了一个具有挑战性的问题。
一些单位在单位公务卡的管理上存在缺乏规范、制度不健全的情况。
二、解决问题的建议1. 加强预算管理在公务活动预算过程中,应当根据活动的不同性质和规模,对支出进行合理估算,合理预留经费。
同时要加强对各项支出的审核和审批,既要保证公务活动的正常开展,又要避免经费的超支。
2. 规范使用加强对单位公务卡使用的规范管理,明确公务卡的使用范围和用途。
建立完善的公务卡使用制度和规定,对违规使用单位公务卡的行为要进行严肃处理。
公务卡知识问答
公务卡知识问答1、公务卡是一种什么银行卡?答:公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡(贷记卡),使用公务卡结算后,工作人员公务支出时不用预借现金直接持卡消费,持POS机小票、发票及相关报销凭证,经单位领导审批同意后,向单位财务申请报销,并将报销款项直接划入该工作人员的公务卡账户。
2、公务卡和普通信用卡有什么区别?发卡范围如何?答:公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
3、公务卡结算的适用范围是什么?答:个人公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、培训费、办公费、会议费等费用,具体参照《西湖区公务卡强制结算目录》。
原来使用托收、转账方式结算的可继续使用托收、转账方式。
4、公务卡结算的基本程序是什么?答:公务卡报销的基本程序按各单位财务审批程序办理,事前向单位领导申报,经单位领导审批同意后方可持卡消费。
第一步,行政事业单位及其职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经职工消费签名的POS机消费交易凭证(即银联小票)。
第二步,在规定的期限内(信用卡还款日前),职工持发票,交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。
第三步,行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”和“消费金额”,通过集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。
对不予报销的部分,由职工自行偿还。
5、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响?答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
公务卡相关热点问题解答
20. 哪些公务消费必须使用公务卡? 公务卡使用范围为原使用现金结算的公务支出,包括办公用品、差旅费、培训费、会议 费、招待费和 5 万元以下的零星购买支出等。具体按《公务卡强制结算目录》执行。 22.哪些情况可暂不使用公务卡结算? (1)不具备刷卡条件、只能使用现金结算的支出; (2)按规定支付给个人的支出。除上述之外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应 报经单位财务部门批准。 23.公务卡可以提取现金吗? 持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要,应当事先经过预 算单位财务部门批准,未经单位批准的提现业务,取现手续费等费用由持卡人承担。 24.公务卡可以用作储蓄卡吗? 不可以。公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资 金,但银行不会对这部分资金支付利息。 25.公务卡还款有哪几种方式? 公务卡的公务消费还款由预算单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还 款由持卡人自行还款。 26.公务卡所有的交易都能享受免息还款期吗? 不是。只有刷卡消费类交易才能享受免息还款期待遇,转账或提现不能享受免息还款期待 遇。 27.公务卡刷卡不成功的原因主要有哪些? 主要原因有:非中国银联签约商户;卡片背面的磁条被消磁,或卡片损坏;刷卡机使用的 线路繁忙或故障;公务卡可用额度不足,造成拒付;公务卡尚未开卡激活。 28.公务卡能够办理外币结算业务吗? 公务卡按规定仅用于办理人民币支付结算业务,暂不允许办理外币结算业务。 29.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗? 可以。因为公务卡作为中国银联标准信用卡,在中国银联签约的受理银联标准信用卡的国 家和地区都可以使用。 30.在境外丢失卡片后如何进行紧急处理? 若在境外发生卡片遗失,被窃等情况时,应当即拨打发卡行客户服务电话进行挂失。若在 境外期间仍需继续使用公务卡,可与发卡行协商处理,如部分银行可以申办紧急替代卡 等。 31.公务卡报销时,应提供哪些凭证? 公务卡报销时,报销人应按照单位现行财务报销制度的规定提供报销凭证(如发票、报销 审批单等)和消费交易凭条(银行卡签购单)。
公务卡知识问答
公务卡知识问答1.什么是公务卡?答:公务卡是行政事业单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。
2.公务卡是一种什么银行卡?答:公务卡是一种贷记卡(信用卡),与借记卡(储蓄卡)需要先存款再消费不同,贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
3.为什么要推行公务卡?答:一是国务院第五次廉政工作会议要求2012年底前全面推行公务卡制度,教育部也转发了财政部、中国人民银行《关于加快推进公务卡制度改革的通知》,要求贯彻落实。
二是推行公务卡有利于提升单位财务管理水平。
公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。
公务卡具有透支功能,使用公务卡结算,财务人员不需要从银行提取和保管现金,工作人员也不需要提前向单位借款,发生公务支出先刷卡支付后报销还款,既方便了单位和职工公务用款,又减少了现金使用量,能有效预防和降低现金的管理与使用风险.三是有利于进一步深化国库集中支付制度改革。
现行国库集中支付制度的局限性给预算单位用款带来不便.推行公务卡结算报销方式,是对现金结算方式的替代、补充和完善。
四是加强财政财务管理,提高公务支出透明度。
单位财务部门能够通过公务卡交易的电子信息,对本单位日常公务支出进行全程的管理和监督,可有效的克服传统现金支用方式下存在的种种弊端。
财政部门还将公务支出信息统一纳入国库集中支付系统实行动态监控,可以有效地堵塞各种管理竭洞,是从源头上预防治理贪污腐败的有效措施。
4.公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是目前推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
单位公务卡使用中的一些问题和建议
单位公务卡使用中的一些问题和建议问题一:滥用单位公务卡的现象较为突出。
近年来,一些单位公务卡被滥用的现象较为突出,一些人员违规使用单位公务卡进行个人消费、购买不符合规定的物品等行为屡禁不止,严重浪费了单位资金,损害了单位形象,甚至影响到了单位的正常运转。
建议一:建立健全单位公务卡使用制度,严格规范公务消费。
单位应建立健全的公务卡使用管理制度,明确公务卡的使用范围和规定,规定公务卡仅限于公务用途,严禁用于个人消费。
加强对公务卡的监督和审计,对违规使用公务卡的人员进行严肃处理,形成严密的监管机制,从源头上杜绝公务卡的滥用行为。
问题二:单位公务卡在资金使用方面存在着一定的不透明性。
一些单位在公务卡的资金使用方面存在一定的不透明性,单位财务部门和领导难以做到对公务卡资金的全面了解和掌控,很多资金使用情况不够清晰明了,存在着较大的潜在风险。
建议二:建立公务卡使用信息公开制度,完善资金使用记录。
单位应加强对公务卡使用信息的监控和记录,建立公务卡使用信息公开制度,做到公开透明。
加强公务卡使用信息的详细记录,及时制作和归档相关资金使用报告,以便日后的审计和查阅。
有关单位应及时向单位财务部门和领导报告公务卡的资金使用情况,做到资金使用一目了然,确保公务卡的资金使用情况清晰明了。
问题三:单位公务卡的安全管理不到位。
一些单位在公务卡的安全管理方面存在一定的漏洞,单位公务卡的管理松懈,存在着一定的安全隐患,容易受到资金盗刷等风险的侵害。
建议三:加强公务卡的安全管理,做好风险防范工作。
单位应加强对公务卡的安全管理,规范公务卡的使用和保管,严格限制公务卡的使用权限,做到严格的人员、事项、时段和额度限制,确保公务卡的安全使用。
应加强对公务卡的风险防范工作,做好公务卡的资金安全监控,及时发现和处理异常情况,确保资金的安全和稳定使用。
问题四:单位公务卡的审批流程不够规范。
一些单位在公务卡的审批流程上存在一定的不规范现象,审批环节不够清晰明了,审批程序不够严谨,导致一些不符合规定的使用行为层出不穷。
公务卡相关问题解答
公务卡相关问题解答1.公务卡是一种什么样的银行卡?答:公务卡是一种贷记卡(信用卡),贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡),贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
2.公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
3.公务卡为什么要选择信用卡(贷记卡)?答:规定使用银行信用卡作为公务卡,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,并且可以减轻单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。
4.公务卡结算的适用范围是什么?答:省级预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星购买支出费用,原则上应当使用公务卡结算。
省级预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
5.公务卡结算的基本程序是什么?答:第一步,预算单位职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条(即银联小票)。
第二步,在规定的期限内,职工持发票、交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。
第三步,预算单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”和“消费金额”等信息,通过公务卡管理系统获取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。
对不予报销的部分,由职工自行偿还。
公务卡知识问答
公务卡知识问答公务卡知识问答(二)使用篇1、怎样启用公务卡答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,发卡银行规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过客户服务热线95588或工商银行营业网点等完成激活程序。
完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。
2、什么是公务卡的免息还款期答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、银行记账日、对账单日和到期还款日。
交易日,是指持卡人实际刷卡消费的日期;银行记账日指发卡机构根据持卡人发生的交易将交易款项记入公务卡账户,或根据规定将费用(包括但不限于超限费、滞纳金、年费、手续费、追索费,下同)、利息等记入公务卡账户的日期;对账单日,指发卡机构定期对持卡人的交易款项、费用等进行汇总,结计利息,计算出应还款的日期;到期还款日,是指持卡人应该偿还其全部应付款项或最低还款额的最后日期。
公务卡属于贷记卡,可以先消费后还款,享受免息还款期。
免息还款期指对于持卡人,利用信用额度透支刷卡消费的交易从银行记账日起至到期还款日(含)之间可享受免息待遇的时间段。
因为刷卡消费的时间有先有后,所以享受的免息期长短不同。
比如,某信用卡账单收到日为每月10日,还款日为每月25日。
如果您在3月12日刷卡消费交易1000元,这1000元将在4月10日的账单上列出,您最迟可以在4月25日还款,这笔消费的免息期就是44天。
3、怎样才能享受公务卡的免息还款期答:并不是所有的公务卡刷卡消费记录均能够享受免息期,要享受免息期,必须在到期还款日前全额还款。
如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息还款期,银行将从记账日起按照未还部分金额,按日息万分之五收取透支利息。
单位公务卡使用中的一些问题和建议
单位公务卡使用中的一些问题和建议随着时代的发展和经济的进步,单位公务卡的使用也变得越来越普遍。
单位公务卡是国家机关、事业单位和企业单位用于开展公务支出的一种财务管理工具。
它是一种特殊的银行卡,只能用于公务用途,不能用于个人消费。
在使用单位公务卡的过程中,也会出现一些问题,给单位的财务管理带来一定的困扰。
本文将就单位公务卡使用中的一些问题进行分析,并提出一些建议,以期对于单位公务卡的使用管理起到一定的指导作用。
一、问题分析1. 单位公务卡使用范围不清在单位公务卡的使用过程中,有时因为规定不够明确,导致了一些公务卡的滥用。
有的人在单位公务卡上花费了一些不能合理表示的费用,甚至有的人用于私人消费。
这不仅违背了单位公务卡的使用规定,也给单位的财务管理带来了一定的麻烦。
2. 单位公务卡审批程序繁琐在单位公务卡的使用审批过程中,有的单位审批程序繁琐,需要经过多重程序和人员的审批,时间上较为耗费,导致了一些紧急需求未能及时满足。
3. 单位公务卡的风险管理不足在单位公务卡的使用中,风险管理问题一直备受关注。
因为单位公务卡资金来源主要是财政拨款或者单位自有资金,一旦单位公务卡的管理不善,就可能导致资金的挪用和滥用。
二、建议1. 严格规范单位公务卡使用范围在单位公务卡的使用管理中,应严格规范单位公务卡的使用范围,明确财政拨款和单位自有资金的使用范围和标准,规定公务卡只能用于公务消费,不能用于私人消费。
对于违规使用的单位公务卡,单位应当做出相应的处理,并追究相关责任人的责任。
2. 简化单位公务卡审批程序在单位公务卡的使用审批过程中,应当简化审批程序,提高效率。
对于一些常规的公务消费,可以采取一定的定额管理,无需经过多层审批程序。
对于一些特殊的紧急需求,应当建立快速审批通道,减轻单位公务卡使用者的负担,提高使用效率。
3. 加强单位公务卡的风险管理单位公务卡的风险管理是非常重要的。
在使用过程中,应当建立健全的风险管理制度,采取一定的措施降低风险。
单位公务卡使用中的一些问题和建议
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡的使用在单位管理中是非常重要的一项工作。
单位公务卡的使用,直接关系到单位的财务管理和公务活动的顺利进行。
但是在实际使用中,难免会出现一些问题,为了更好地管理单位公务卡的使用,我们需要找出这些问题并给出合理的建议。
1. 超标使用:一些单位在使用公务卡时,超出了其规定的使用额度。
这会导致单位财务负担过重,对单位的财务管理带来一定风险。
2. 私人使用:一些单位公务卡在使用中,出现了私人使用的情况,例如在购物时购买个人物品或购买家居用品等。
这种行为不仅违反了公务卡的使用规定,还会导致单位财务的浪费和管理的混乱。
3. 资金管理不规范:一些单位公务卡在使用中,对公务卡资金的监管不力,存在资金流失或被挪用的情况。
这种情况不仅会损失单位的财务资源,还会严重影响单位的财务安全。
4. 报销流程繁琐:一些单位在公务卡使用后的报销流程中,存在繁琐的审批和报销流程,导致报销时间较长,影响了单位公务活动的开展。
1. 加强管理:单位应严格按照公务卡的使用规定和额度进行管理,确保单位公务卡的使用在合理范围内。
建立健全资金管理制度,对单位公务卡的资金流动进行监管。
2. 加强培训:单位需要对使用单位公务卡的人员进行培训,加强他们对公务卡使用规定和政策的了解,提高其公务意识和对公款的消费自律性。
3. 审批及报销流程优化:单位需要对公务卡的审批和报销流程进行优化,简化流程,提高审批和报销的效率。
可以利用信息化手段,加快报销流程,减少人力和纸质文件的使用。
4. 强化监督:单位应建立健全监督机制,对公务卡的使用情况进行日常监督和定期抽查,发现问题及时处理,减少违规行为和财务损失。
5. 加强宣传教育:单位可以通过内部刊物、会议等形式,加强公务卡使用规定的宣传教育工作,提高使用人员的对规定的认识和理解。
单位公务卡使用中的一些问题和建议
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是指国家机关、事业单位、国有企业等单位为了便于管理和监督,对公务消费进行银行卡承接、报销和管理的工具。
公务卡的使用对单位的日常工作和管理具有重要作用,但是在实际使用中也存在一些问题和需要改进的地方。
下面将针对单位公务卡使用中的一些问题和建议进行探讨。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 额度管理问题由于单位公务卡的额度通常是由单位财务部门设定的,因此在使用过程中很容易出现额度不足的情况。
一旦出现这种情况,就会给单位的正常开支造成困扰,甚至会对单位的日常工作产生影响。
2. 消费监管问题在使用单位公务卡进行消费时,很容易出现监管不力的情况。
一些单位可能存在使用公务卡进行私人消费的情况,甚至可能发生滥用公款的行为。
这种情况严重影响了单位的形象和信誉,也损害了单位的财产利益。
3. 报销流程问题报销是单位公务卡使用中一个非常重要的环节,但在实际操作中往往存在报销流程复杂、审批不及时等问题。
这不仅耽误了员工的报销时间,也增加了单位财务部门的工作负担,影响了单位的正常运转。
4. 账户管理问题单位公务卡账户的管理也是一个非常重要的问题。
一些单位可能存在账户信息不清晰、记录不完整等问题,这将给单位的财务管理造成极大的隐患,也容易导致财务风险的发生。
5. 安全保障问题在单位公务卡使用中,安全问题也是一个非常重要的方面。
一些单位可能存在公务卡丢失、被盗刷等安全隐患,这将给单位的资金安全造成威胁。
1. 加强额度管理单位在设置公务卡的额度时,应根据单位的实际情况和需求合理设定额度,保证单位的正常开支。
同时应加强对额度的管理监督,及时调整和完善额度分配制度。
2. 加强消费监管单位应建立健全的消费监管制度,加强对公务卡消费的监督和管理。
在消费前,要求员工填写消费申请单,并经过主管领导审批后方可使用公务卡进行消费。
并且要定期对公务卡的消费情况进行审核,发现问题要及时处理。
3. 简化报销流程单位应推行电子报销制度,简化报销流程,提高报销效率。
公务卡结算报销使用问题(共5篇)
公务卡结算报销使用问题(共5篇)第一篇:公务卡结算报销使用问题公务卡结算报销使用问题1、什么是公务卡结算?答:公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。
公务卡的使用,不改变学校现行财务报销制度。
2、公务卡结算的适用范围是什么?答:学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011])160号)执行,凡目录规定的公务支出项目,均应按规定使用公务卡结算。
3、进行公务刷卡消费后,需要提供什么样的特殊凭证?答:使用公务卡进行公务刷卡消费后,除要取得相应报销发票外,还必须取得经教职工签名的消费交易凭证(即银联POS机小票)。
4、进行公务刷卡消费后,什么时候必须报销?答:持卡人应于到期还款日(每月10日)前15天对已产生的公务消费支出,到财务处办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。
5、公务卡结算报销的基本程序是什么?答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。
第二步,报销经办人在网上预约报账系统中,根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息,自行对公务卡消费的真实性进行验证,并按流程提交网上报销单。
第三步,在规定的还款期内,报销人持发票、消费交易凭条(POS单)等相关凭证到财务处办理报销。
第四步,财务处审核报销凭证予以报销。
报销款项由财务处直接归还公务卡。
对不予报销的部分,由持卡人到中国银行自行还款。
6、如果遗失了交易凭条(银联POS机小票)怎么办?答:交易凭条一旦遗失无法重新打印。
没有交易凭条,财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。
如果不慎遗失交易凭条,本人必须向财务处提供书面说明,包括交易时间、地点、金额,公务卡号,财务部门查询核实后进行报销,并将此说明作为凭证附件。
3.公务卡日常使用常见问题及解答
目录1日常管理篇 (1)1.1 公务卡与普通银行卡有什么区别? (1)1.2 何为银联标准信用卡? (1)1.3 为什么公务卡要使用银联标准信用卡? (2)1.4 公务卡制度的适用范围是什么? (2)1.5 公务卡可以用于个人消费吗? (3)1.6 为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度? (3)1.7 实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响? (3)1.8 预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (4)1.9 工作人员可以开设多张公务卡吗? (4)1.10 如果单位工作人员已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗? (4)1.11 离退休人员可以开设公务卡吗? (5)1.12 预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (5)1.13 为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (6)1.14 公务卡信用额度怎样确定? (6)1.15 持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (6)1.16 持卡人离职后公务卡怎么办? (7)1.17 持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (7)2 个人支付管理篇 (8)2.1 怎样启用公务卡? (8)2.2 使用公务卡刷卡消费时要注意什么? (8)2.3 在境外可以使用公务卡刷卡消费吗? (9)2.4 公务卡需要交年费吗? (9)2.5 取出公务卡存款需要支付手续费吗? (9)2.6 公务卡可以用作储蓄卡吗? (10)2.7 当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (10)2.8 公务卡推行后单位还能使用现金吗? (10)2.9 实行公务卡后,职工还可以向财务部门借款吗? (11)2.10 为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS机签购单)? (11)2.11 什么是公务卡的免息还款期? (12)2.12 怎样才能享受公务卡的免息还款期? (12)2.13 公务卡还款有哪几种方式? (13)2.14 因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金,应由谁负担? (13)2.15 刷卡消费后退货怎么办? (13)2.16 怎样避免公务卡还款不及时的问题? (14)2.17 如果遗失了公务卡怎么办? (14)2.18 如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (14)3 安全用卡篇 (15)3.1 使用公务卡时应注意哪些事项? (15)3.2 刷卡消费时应注意哪些事项? (15)3.3 使用ATM时应注意哪些事项? (16)3.4 如何保护个人信息安全? (17)3.5 如何保障个人信用安全? (18)3.6 发卡行的客服电话是什么? (18)1日常管理篇1.1 公务卡与普通银行卡有什么区别?答:公务卡按照发行对象可以分为单位公务卡(简称单位卡)和个人公务卡,以下所称公务卡通常指个人公务卡。
公务卡知识问答20项
公务卡知识问答二十项问:什么是公务卡?答:公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
通俗地讲,公务卡是一种银行贷记卡(信用卡),具有透支功能,即在规定的透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
公务卡作为一种现代化支付结算工具,与现行的现金结算及转账结算等结算方式相比,其特点是将财政财务管理与现代金融工具相结合,公务人员先使用信用卡透支消费、后报销还款,具有结算方便快捷、支付透明公开、便于监控管理的特点。
问:公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡除了具有普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别为:一是公务卡的办理对象为预算单位的在职正式职工;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡统一使用“628”字开头的银联标准卡;四是公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开银行账户和到期免费换卡等优惠。
问:为什么要实行公务卡制度改革?答:现行的现金支付和报销方式存在很多弊端和缺陷,一是单位财务现金报销工作不仅环节多,而且不安全。
二是审核难,报销人拿来的票据凭证是否真实合法,财务人员很难审核出来。
三是个人办理公务支付也很不方便。
实行公务卡结算方式后,预算单位将逐步取消传统的现金结算,实现支付的无纸化和信息的电子化。
预算单位财务人员也可以对本单位日常公务支出进行全程管理和监督。
同时,公务卡结算不仅使小额零星采购更加方便快捷,降低现金管理成本,而且有利于控制现金风险,支出更加安全。
因此,推行公务卡制度,无论对提高财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是对加强预算单位财务管理等都具有重要的现实意义。
问:办理公务卡的具体流程是什么?答:首先,预算单位需要在公务卡代理银行范围内,自主选择一家代理银行作为本单位公务卡发卡行,并与之签订代理协议。
其次,职工个人如实填写“公务卡申请表”,签订“领用合约”,连同身份证复印件等相关证明资料一并提交本单位财务部门,单位财务部门审核汇总后统一送代理银行,代理银行按本行规定程序办妥公务卡后发给职工,职工按照使用说明开通公务卡。
公务卡问题解答
公务卡问题解答目录日常管理篇1.为什么要推行公务卡制度改革? (3)2.公务卡结算方式有何特点? (3)3.为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度? (4)4.实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响? (4)5.为什么说公务卡制度不改变现行财务管理制度? (4)6.公务卡与普通信用卡有什么区别? (5)7.公务卡制度的适用范围是什么? (5)8.预算单位如何选择公务卡代理银行? (6)9.预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (6)10.公务卡信用额度怎样确定? (7)11.预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (7)12.如果单位工作人员已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗? (8)13.为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (8)14.持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (9)15.持卡人离职后公务卡怎么办? (9)16.持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (10)个人支付管理篇17.怎样启用公务卡? (10)18.公务卡需要交年费吗? (11)19.公务卡可以用作储蓄卡吗? (11)20.公务卡可以提取现金吗? (11)21.取出公务卡存款需要支付手续费吗? (12)22.遇到商户不具备刷卡条件怎么办? (12)23.当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (12)24.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? (13)25.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? (13)26.什么是公务卡的免息还款期? (14)27.公务卡还款有哪几种方式? (14)28.因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金,应由谁负担? (15)29.怎样避免公务卡还款不及时的问题? (15)30.如何查询公务卡报销是否已完成? (16)31.公务卡遗失怎么办? (16)32.如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (16)财务报销管理篇33.单位财务部门如何实现在国库集中支付系统中办理公务卡的报销业务? (17)34.单位财务部门应怎样完成报销程序? (17)35.可以对“汇总还款明细表”进行编辑吗? (18)36.单位财务部门通过公务卡管理系统下载消费信息时需要注意哪些问题? (18)37.单位财务部门可以向借记卡账户还款吗? (19)38.完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办? (19)39.未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗? (19)安全用卡篇40.使用公务卡时应注意哪些事项? (20)41.刷卡消费时应注意哪些事项? (20)42.如何保护个人信息安全? (21)43.如何保障个人信用安全? (22)44.发卡行的客服电话是什么? (22)日常管理篇1、为什么要推行公务卡制度改革?答:实施公务卡管理制度,是深化财政国库集中支付制度改革的必然要求,是从源头防治腐败和减少违法违规行为的重要举措,是进一步提升预算单位财务管理水平的迫切需要,对深化公共财政改革,加强财政支出监督管理,提高财政支出透明度,建设“阳光财政”具有重要意义。
公务卡知识问答
公务卡知识问答1. 什么是公务卡?公务卡是指用于公务支出的支付卡。
按照用途分,公务卡包括差旅卡、办公卡、采购卡、培训卡等多种类型。
公务卡具有较高的保密性、安全性和管理性,是行政机关、事业单位和国有企事业单位等组织用于公务支出的专用支付工具。
2. 申请公务卡需要满足哪些条件?•工作单位为国有机关、事业单位、国有企事业单位等•具有相关财务管理经验和能力•具有较高的政治素质和职业道德3. 公务卡的使用范围有哪些?公务卡的使用范围主要包括以下几个方面:•差旅费用支出:包括交通费、住宿费、餐费等差旅费用支出;•办公用品采购:包括文件、文具、电脑等办公用品购买支出;•会议费用支出:包括会议宴请、场地租赁等费用支出;•培训费用支出:包括培训费、住宿费等培训费用支出。
4. 公务卡的有效期是多长时间?公务卡的有效期与卡片种类、发卡单位有关。
一般来说,公务卡的有效期限为一年至三年。
5. 公务卡的额度是如何确定的?公务卡的额度是由单位或者机关根据公务需求和支出情况来确定的。
如果需要调整公务卡的额度,需要经过相关程序获得上级领导批准。
6. 公务卡丢失、损毁怎么处理?公务卡丢失、损毁需及时向卡片发卡单位报告。
发卡单位将会办理挂失、补卡等手续,并对卡片进行冻结,防止不法分子盗刷卡片。
同时,也需要及时报案并协助公安机关调查处理。
7. 公务卡的使用需要注意哪些事项?•公务卡仅用于公务支出,不得用于私人消费;•公务卡的存储、核对、审核等操作必须由专人负责;•公务卡的使用必须符合《中华人民共和国预算法》及其他相关规定;•公务卡的使用应当遵守勤俭节约、廉洁自律、保密等原则。
以上是关于公务卡的一些基础知识问答,希望能够帮助大家更好地了解和使用公务卡。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公务卡问题解答目录办卡流程1、公务卡与普通信用卡有什么区别? (3)2、公务卡制度的适用范围是什么? (3)3、预算单位如何选择公务卡代理银行? (4)4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (4)5、公务卡信用额度怎样确定? (5)6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (5)7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (5)8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (6)9、持卡人离职后公务卡怎么办? (6)10、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (6)个人支付管理11、怎样启用公务卡? (7)12、公务卡需要交年费吗? (7)13、公务卡可以用作储蓄卡吗? (8)14、公务卡可以提取现金吗? (8)15、取出公务卡存款需要支付手续费吗? (8)16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办? (9)17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (9)18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? (9)19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? (10)20、什么是公务卡的免息还款期? (10)21、公务卡还款有哪几种方式? (11)22、因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金,应由谁负担? (11)23、怎样避免公务卡还款不及时的问题? (11)24、如何查询公务卡报销是否已完成? (12)25、公务卡遗失怎么办? (12)26、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (12)财务报销管理27、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗? (13)28、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办? (13)29、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗? (13)用卡安全30、使用公务卡时应注意哪些事项? (14)31、刷卡消费时应注意哪些事项? (14)32、如何保护个人信息安全? (15)33、如何保障个人信用安全? (15)联系方式34、发卡行的客服电话是什么? (16)35、国库支付局的联系电话是什么? (17)办卡流程1、公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡分为个人公务卡与单位公务卡。
个人卡是以预算单位工作人员个人名义开立的银联标准贷记卡,工作人员个人作为持卡人并承担相应法律责任;单位卡是以预算单位名义开立并承担相应法律责任的商务贷记卡,持卡人由预算单位制定。
公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位向银行提出申请;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费、免收账户余额变动短信通知费等优惠服务。
2、公务卡制度的适用范围是什么?答:公务卡仅用于办理人民币结算业务。
预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
单位卡适用于预算单位小额定期借记资金的预付,如可用于水电费、电话费、污水费、车辆通行费、医保、税收等支出,不得提取现金。
个人卡适用于预算单位工作人员因公务活动需要、预代支付的零星商品服务支出,包括差旅费、其他零星费用等,公务活动原则上不得提取现金。
3、预算单位如何选择公务卡代理银行?答:公务卡的发卡行是指办理国库集中支付业务的代理银行。
目前省级具有代理行资格的银行共有五家:兴业银行、工商银行、中信银行、建设银行、招商银行。
按照省级规定,各预算单位以其零余额账户开户行作为公务卡代理银行。
4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作?答:第一步,与发卡行对接,发卡行将相关资料提交预算单位。
第二步,预算单位按照“持卡人员承担个人清偿责任、发卡行承担挂失经济风险、预算单位承担公务还款责任、财政部门负责监督管理”的原则,与发卡行签订《福建省省级预算单位公务卡服务协议》。
第三步,单位财务部门统一组织本单位工作人员向发卡行申办公务卡,并确认申请人的身份。
第四步,发卡行制卡,申请人领用公务卡。
此外,单位财务部门应根据《福建省省级预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定,制定本单位公务卡使用及报销管理制度。
5、公务卡信用额度怎样确定?答:按照省级规定,单位公务卡信用额度为5-50万元(含50万元),个人公务卡信用额度原则上为5万元以内(含5万元)。
公务卡的具体透支额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。
6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗?答:有实际需要的在编在岗的正式工作人员,可以由所在单位财务部门统一组织,向发卡行申办公务卡。
离退休人员由于极少发生公务消费活动,为避免不必要的浪费,不需要开设公务卡。
个人公务卡是以工作人员个人名义开设的,实行“一人一卡”制度,同一名工作人员不能同时开设多张公务卡。
预算单位财务部门应根据工作需要确定本单位的公务卡数量,避免形成休眠卡。
7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?答:在申请公务卡时,如果工作人员有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。
“不良信用行为”由个人征信系统管理。
个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。
在个人向发卡行申请消费放贷及办信用卡时,发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。
个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。
8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办?答:如遇持卡人工作调整需变更公共信息时,应由单位财务部门通知发卡行,由发卡行根据本行管理规定做出相应变更。
如遇持卡人手机号码变更、家庭住址变更等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知单位财务人员维护本单位公务卡管理系统。
9、持卡人离职后公务卡怎么办?答:单位财务部门应在持卡人离职之日起5个工作日内,分别向持卡人和银行发出书面通知,并监督持卡人及时还清债务、结清余额。
发卡行将根据本行规程将持卡人的公务卡转(换)为普通信用卡。
公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受公务卡免年费等特定优惠服务,单位财务部门也不再提取相应的刷卡消费信息。
持卡人离职后可自行决定撤销或继续使用信用卡。
10、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理?答:如果持卡人调换到本地区本级次其他预算单位,且新预算单位的发卡行与原预算单位的发卡行为同一商业银行,那么持卡人不必重新办卡,发卡行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,涉及的两家预算单位分别通知发卡行变更相应公务卡登记信息即可。
如果不满足上述条件,持卡人应先停用原单位的公务卡,再向新的单位重新申办公务卡。
个人支付管理11、怎样启用公务卡?答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名、称谓与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,且必须与公务卡申请表上的签名保持一致。
最后,您应按发卡行的规定对新卡进行“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照发卡行启用卡片指引到发卡行网点或通过24小时客服电话、网上银行等渠道完成开卡程序。
完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。
12、公务卡需要交年费吗?答:不需要。
省财政厅要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免挂失手续费、免账户余额变动短信通知费等优惠待遇,您不用担心因此产生的额外费用。
13、公务卡可以用作储蓄卡吗?答:不可以。
公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资金,但银行不会对这部分资金支付利息。
14、公务卡可以提取现金吗?答:持卡人在公务消费活动中不允许通过公务卡透支提取现金,如提取现金一律视同个人消费行为,产生的一切费用由个人承担,同时单位财务部门不予以还款。
确有特殊情况需要在公务消费中使用现金的,持卡人应提前向单位财务部门预借,并按现行财务规定办理报销手续。
持卡人还款时多缴的资金或存放在公务卡账户内的资金可以取现。
15、取出公务卡存款需要支付手续费吗?答:公务卡存款是指持卡人还款时多缴的资金或存放在公务卡账户内的资金。
省财政厅要求各发卡行提供溢缴款本地本行取现免收手续费的服务。
需要注意的是,如果不是在发卡行本行的ATM 机上取现,会产生跨行交易费;另外,有的发卡行仅限于在柜台办理提取存款时免收手续费,其他方式(如:ATM机)的取款则需支付手续费。
具体规定应咨询发卡行有关规定。
16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办?答:在省级规定的公务卡结算方式的适用范围内,持卡人应优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费。
对个别确实不具备刷卡条件、不能使用公务卡结算的商业服务网点发生的公务消费支出,持卡人应先行垫付现金完成交易,并按现行财务规定办理报销手续。
情况特殊时,经单位财务部门审核同意,持卡人可向所在单位财务预借现金支付,并按现行财务规定办理报销手续。
17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办?答:一般情况下,发卡行会在省级规定的公务卡信用额度上限范围内,根据持卡人的信用等级、用卡情况来自动调整持卡人的信用额度,并会及时告知持卡人及单位财务部门。
特殊情况下当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过预算单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,具体增加的额度和使用期限等事项,按照发卡行有关规定执行。
18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)?答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。
首先,消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭消费凭证及时与发卡行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息,核实消费的真实性。
如果没有消费凭证,将影响您的报销和财务人员的账务处理。
如果您将公务卡用于个人消费,消费凭证也不应随意丢弃,因为消费凭证上有卡号等重要信息,随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?答:消费凭证一旦遗失便无法重新打印(消费当日商户未结账前除外)。
没有消费凭证,必须向单位财务部门提供该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息,单位财务部门根据这些信息核实消费的真实性。