感应门锁软件操作说明书
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感应门锁使用说明书
声光提示一览表
第一部分:门锁软件使用
一、系统安装
1、软件安装
将我公司的门锁软件光盘放入电脑光驱中(此时不用接发卡机到电脑上),然后鼠标双击光驱盘符,打开光盘,再双击RF.exe文件根据提示进行安装。此门锁软件默认的安装盘符在D盘。
2、硬件及USB驱动安装
软件安装完成后,将电脑发卡机的数据线接口插入电脑后部的USB插口, 要求接触良好,无松动现象.,此时电脑桌面上会提示找到新硬件,根据提示“欢迎使用硬件更新向导”,选择“从列表或指定位置安装”(高级S),如下图。
再点击“下一步”。先在“浏览”处选中C盘(安装门锁软件时USB驱动CP210x\Win2k-XP自动安装在C盘的目录下),如下图:
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再点击“下一步”,如下图:
再点击下一步。提示完成硬件更新向导,即USB 驱动安装成功。
二、用户注册
软件安装完成‘USB 驱动安装成功后,双击桌面上的 “门锁”字样的图标,在屏幕上会弹出注册窗口,显示注册码,将注册码报于我司,获取正确的授权码。
提示:报注册时,不要关闭注册窗口(因为注册号是随机的,每一次打开注册号都是不相同的),否则不能注册成功。
三、软件启动
双击桌面上的“门锁”字样的图标,提示请插入授权卡,把我司提供的授权卡平放到发卡器上,点击读授权卡,授权参数设置成功。再次双击桌面图标后在登录窗口选择管理员工号system,密码为小写的sys ,即能进入软件
主界面。此管理员能操作本系统的所有功能。
四、基本资料管理
门锁授权
门锁在安装好后,在设置房号之前必先对其授权,方法:用机械钥匙把锁斜舌扭住(扭住时会听到嘀一声响),马上把授权卡平放到感应区前面,听到嘀嘀的两声,再松开机械钥匙,授权成功。
提示:我司在出厂时已自动对门锁授权了。所以此操作可以不用再操作。 4.1、房间类型定义
在基础资料里点击类型定义,在部门处选择客房,在房间类型处输入客房类型,如标准房等。
4.2、房间参数设置
4.2.1增加房号
第一种方法:在菜单栏里点击客房管理,弹出“客房管理”对话框,如
要单个增加房号,就点击增加按钮,在弹出的对话框里输入区号如01号(表示1
区)、楼栋号如01(表示1栋楼)、楼层号如02(表示2层楼)。再输入房号,如8201,(房号为四位数,前一位为虚拟数字,一般加8或0,第二位是楼层,第三位和第四位为房号),房态选择可供,方式选择租房间,再选择房间类型,如标准间,输入房价,本系统侧重发卡,故房价不是很重要,输入最大制卡数,(最大制卡数如输入2,则表示为这个房间在没有退房时最多只能发两张客人卡),输入完上面的信息后再确定保存.
如图:
输入完一个房号后再点击复制,会连续增加房号,如输入完8201后,点击复制,就可增加8202,、8203等房间了。以此类推.。如有不需要的房号(如8204),则可选中此房号后再点击删除。如增加套房,就把“套间房”打勾。再把代表三个房间的A、B、C前打勾。有几个套间房打几个勾。如同一层楼有几个套房,选识别码时不要重复。
第二种方法为批量增加,如要增加同楼层的8201到8230这三十个房间,先在批量增加房号栏下输入区域号、楼栋号、楼层号,再在房号从8201→8215输入这两个房号,再选取类型、状态、方式、可制卡数,再点击批量增加,这样从8201到8230的这三十个房间同楼层的房号都增加进系统中,
如图:
如有一些房号(如8204)不用编排,可先选中这个房号后再点击删除。
批量增加房号后,如发现还有没有增加的房号,可以再次点击添加,再增加房号。
4.2.2 修改房间信息
如果房间信息有误,则可以对其进行修改,方法是从菜单栏里的房间参数设置里进入,选中某个房号后点击修改,再修改此房间的相关信息,修改后再保存。
4.2.3房号设置卡(安装卡)
房号设置卡(也叫安装卡)表示把已经输入到电脑上的房号通过门卡输入到门锁上,方法:在房间参数设置里选中要设置的房号。如8201房号,放一张空卡在发卡机上,再点击制卡,表示8201房号设置制作成功,为了
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不让安装卡搞错,最好用标签纸在每个对应的安装卡上标上。一张卡对应一把门锁,对酒店的每个房号都用同样的方法制作。制作成功后再把每个安装卡在相对应的门锁上刷一下。在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示房号设入到门锁里,房号设置成功后对应的楼层卡就能开锁了。安装卡用后一定要回收。回收方法是按F12操作。
4.2.4校时卡
校时卡就是时间卡,表示把电脑上的时间通过门卡输入到门锁里,以让门锁和电脑上的时间同步,日常门锁使用过程中,如电脑时间跟门锁时间不同了,就做一张校时卡在该门锁上刷一下,把时间调试正确。方法:在菜单栏里点击“智能卡管理”,点击“制作设置卡”,再点击“校时卡”,默认的补偿时间为5分钟(此时间表示做好时间卡后在5分钟内在门锁上去刷一下有效,如超过了需再到电脑上做一次校时卡去锁上碰,在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示时间已输入门锁里。时间卡可做一张,在多把锁上刷一下,时间卡是临时用的。用后一定要回收,回收方法是按F12操作。
4.2.5 制作客人卡
房间状态图上,每一个方格代表一个房间,双击一个空净方格,就能登记发卡。天数房制卡:系统默认登记为一天的时间,如要发一天以上时间的卡,则在“使用时间”处修改时间天数(如输入2表示预入住两天时间),或在预离时间处选取预离的时间,再制卡登记,如在房态图上此房间显示一个人头和一个1,代表此房间只发了一张卡,如要再制一张卡,则在此房间点右键,再点”加卡”。显示2则表示此房间制作了两张客人卡。钟点房登记:双击空净房,在登记界面选取“钟点房”,同样的,系统默认钟点房时间是两个小时(系统设置几个小时以酒店实际情况为准,如输入4表示入住4个小时),再点击制卡登记,钟点房登记成功。制卡成功的钟点房在此房间上显示时钟、一个人头和一个1。代表此房间只发了一张卡的钟点房。如要再制一张客人卡,则在此房间点击右键,再点“加卡”。
4.2.6 退房
有卡退房:客人退房时,把客人卡平放在发卡机上,再双击任何一个有客的房间,出现退房界面。点击退房,则退房清卡成功。如制作了两张卡的,则退一张房卡,房态图上还会显示有一张卡在住。只有两张卡全退了,房态图上才会显示为全退房状态。
无卡退房
客人房卡掉了或跑单后,则在此房间上点右键,再点击无卡退房,
五、各种卡的制作方法
5.1特殊开门卡
总卡:点击“智能卡管理”,再点击“特殊开门卡”,再点击“总卡”,再输入卡使用人(也可以不输入)。点击制卡,提示制总卡成功。总卡的权限最大,只要门锁授权后就能开锁,不管是否设置了房号和时间,房门反锁也能开锁。
楼栋卡
楼栋卡的制作方法同总卡一样,权限也一样,只是楼栋卡只开相对应的楼栋,而总卡能开所有的楼栋。楼栋卡能开启反锁的门锁。
楼层卡
点击“智能卡管理”,再点击“特殊开门卡”,再点击“楼层卡”,选中楼栋号如01,再在楼层处选取楼层编号如02,再选取时间段,一般默认是
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