OJT培训技巧

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以上是管理人员开展OJT的要求
三、不同员工的OJT要点
意愿强
能力弱
建立信心
建立信心 激发意愿
充分授权 激发意愿
能力强
意愿弱
员工的状况决定了你的OJT重心
按照能力适配原则进行OJT
1、员工能力强弱 2、员工能力特点
能力强的员工: 安排有挑战性的工作任务
能力弱的员工: 从简单的工作任务开始
按照能力适配原则进行OJT
我的表现
激励学员
激励的出发点是满足学员的各种需要
需求类型
关注点
工作本身。如挑战性的工作、实现个人 内在需求
潜能的机会
工作带来的报偿。如工资、奖金、表扬、 外在需求
社会地位等
OJT实战练习示例—任何细小的工作都可以作为OJT培训内容
主持晨会 组织专题培训/会议 业务考试出题及考试组织 策划组织团队活动 个性化宣传品设计制作 负责厅内个性化陈列布置 某项数据周/月分析 负责某项数据报表的每日统计 收集整理客户异议及应对方案 收集整理投诉案例 编制简明业务手册 后台文化建设 员工岗位轮换/岗位人员储备
沟通首先是倾听的艺术
倾听技巧测评表
有效的倾听行为
我的表现
坦诚、开放的心态,听得进去
消除外在与内在的干扰
使用并观察肢体语言
鼓励对方先开口
非必要时,避免打断他人的谈话
听取关键词
重述对方的话,表明你在听
有疑问时及时确认,“是这个意思吗?”
弄清楚各种暗示,鼓励他人明确表达
及时总结、重申结论
说服的技巧
讨论:员工迟到了,你会怎么说?
——向部属提出具体说明,欠缺责任感的工作是什么样的工作? 责任感强的工作又是什么样子?这种说明的方式可以很快的让 部属感觉到责任感的真正含义
——在进行日常指导时,管理人员要率先垂范
讨论:针对主动营销积极性不高的员工,该如何辅导?
你对下属员工了解吗?
观察 沟通
只有了解下属和新人, 才能明白“指导什么、怎么指导”。
四、OJT的流程
说给他听
说明
做给他看
示范
让他做给你看
练习
认可
夸他哪些地 方做的好。
跟踪
评估他做的 好不好,不 好的地方进 一步指导。
常见的问题
➢培训要点说明不清晰 ➢没有给予受训者充分的学习准备。 ➢没有独立操作。 ➢没有训练时间表及工作分解表。 ➢培训过程跟踪不足
五、OJT技巧
积极倾听员工的发言 如何让对方说出真心话 善于说服 经常赞赏员工 善于批评 激励学员
让他发扬光大自己的特 长。例:把熟悉的业务 变成手册或规范
如何激发员工意愿
针对缺乏责任感、协调性、挑战意愿、敏感性的部属,该如何辅导? ——要让部属了解为什么这种特质或态度在工作场合中如此收 到重视?要具备这种特质平常应该怎样努力才能达成?为什么 要成为一个标准的职业人或社会人,需要拥有这些特质?
贴近实际
面对面
体体验验学学习习
适合对实际工作技能和行为规范的辅导
开展OJT的目的
1、提高员工的业务技能 2、打造参与式团队管理模式 3、提升团队创新能力
OJT的最终目的是提升团队绩 效
二、开展OJT需注意的原则
促进、协助各个部属的自我启发 抱着一颗培养员工的心 对于员工的培养要持之以恒 授权 宽严并济 加强并发展其优点
员工 特点
任务安排
1、员工能力强弱 2、员工能力特点
工作认真 有良知
知识面广 经验丰富
总是保持勤 奋的状态
不起眼的工作 也尽职尽责
善于调整
请他担任一部分指导新 员工的任务。例:主要 依靠经验和感觉的工作
委之以必须常规专门进 行管理的工作。例如核 帐,投诉处理等
请他担任上下级间的沟 通角色。例:就管理者 的要求进行协商
高明的赞美方法检测表
经常赞赏员工
高明的赞美方法检测表
高明的赞美技巧 发自内心的表扬,让学员感到你的真诚 努力发现学员的闪光点,有好的地方当场表扬,
从不吝啬、绝不拖后 有针对性地赞美,用具体的语言表述他哪里做
得好,而不是抽象的表扬 迎合对方的需要去表扬 借他人的口,引用第三人的话予以表扬 落落大方地当众表扬 向员工虚心请教是最好的赞美 表扬后,提出更高目标 避免千篇一律的表扬
营销政策解读/提炼 制定月度培训计划 制定营销提升方案 制定服务提升方案 制定业务差错率控制方案 制定客户满意度提升方案 制定客户分流方案
谢 谢!
OJT培训技巧
管理者最重要的职责是什么?
主要内容
一、什么是OJT 二、OJT的原则 三、不同员工的 OJT 四、OJT的流程 五、OJT的技巧
一、Baidu Nhomakorabea么是OJT?
On the Job Training ,在职训练
是指利用工作实践为基础平台,透过工作或 与工作有关的事情来进行培养他人的活动。
OJT是培养员工能力最有效的方法
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