西藏会计从业资格考试知识点《会计基础》记账凭证的填制

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会计凭证的编制与填制技巧

会计凭证的编制与填制技巧

会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。

准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。

本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。

一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。

2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。

3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。

4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。

摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。

5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。

根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。

6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。

金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。

7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。

二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。

2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。

3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。

4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。

5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。

三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。

会计凭证的正确填制方法总结

会计凭证的正确填制方法总结

会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具,准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。

本文将总结会计凭证的正确填制方法,以帮助会计人员提高工作效率和准确性。

1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前,应准备好以下材料:原始凭证、相关会计科目、账簿和报表,以及会计软件等。

确保凭证的填制工作有条不紊,材料齐备。

2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时,首先需要核对凭证的基本信息,确保凭证的准确性。

包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。

特别是日期和金额的填写,应该严格按照凭证所反映的实际情况填写,避免错误。

3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一,能够准确概括经济业务的性质和内容。

摘要应简明扼要,不宜过长或含糊不清。

在填写摘要时,应注重准确表达,并注意搭配恰当的会计科目。

4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时,应选择适当的会计科目,确保凭证和账簿之间的一致性。

根据经济业务的性质和特点,选择与之相符的会计科目,并确保借贷方向的正确性。

5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时,应注意准确性和平衡性。

根据经济业务的借贷关系,将金额分别填写在借方和贷方,并确保两个金额之和相等,保持会计方程式的平衡。

6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明,应注重凭证的规范性和清晰性。

填制凭证时,应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求,确保凭证的可读性。

7. 审核和交接凭证填制凭证完成后,应进行审核和交接工作。

审核凭证时,需要核对凭证的各项信息和金额是否正确,确保凭证的完整性和准确性。

在凭证交接过程中,应及时记录凭证的流转情况,确保凭证的安全性和可追溯性。

8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。

凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查阅和检索。

同时,凭证的保管应安全可靠,避免凭证的丢失或损毁。

综上所述,准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分,它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。

正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

下面将介绍记账凭证的填制方法。

一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成,即凭证号、日期、摘要和分录。

1. 凭证号:是凭证的唯一标识符,用于记录和查询凭证。

一般按照顺序进行编号,可以按日编号、按月编号或者按年编号。

2. 日期:是凭证填制的具体日期,应当根据实际情况填写准确的年、月、日。

日期应具体到天,以确保凭证有时间参照。

凭证的日期可以是当天的日期,也可以是业务发生后的第一天。

3. 摘要:是对经济业务的简要说明,是凭证填制的关键要素之一。

摘要应准确、简洁、明了,能够清晰表达业务的性质和内容。

摘要应包括以下要点:业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

在填写摘要时,应尽量使用一些常用的词语或短语,不得使用模糊、含糊不清的描述。

4. 分录:是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。

每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素,它们之间必须保持平衡。

对于每个经济业务,至少需要两个分录。

二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容,确定摘要。

在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。

会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。

对于记账凭证中的每个科目,应明确是借方还是贷方,以及发生金额。

3. 进行分录的输入。

根据选择的会计科目和相应的借贷金额,按照借贷方向进行输入。

对于一笔经济业务,至少会涉及两个会计科目,需要在凭证上分别进行输入。

4. 检查凭证的平衡性。

凭证的借方金额和贷方金额必须相等,才能保证凭证的平衡。

如有差异,应进行调整。

5. 填写凭证号和日期。

根据编号规则填写凭证号,确保凭证有独立的编号用于记录和查询。

填写凭证的日期,应准确反映凭证填制的实际日期。

6. 填制完成后,将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

记账凭证填制的方法

记账凭证填制的方法
定期装订成册
为了便于管理和查阅,应将记 账凭证定期装订成册并标注页 码。
电子数据备份
对于电子记账凭证,应定期备 份数据,以防数据丢失。
保密与安全
确保记账凭证的保管安全,防 止未经授权的人员接触或泄露
信息。
电子记账凭证的管理
系统安全性
确保电子记账凭证存储系统的安全性, 采取必要的技术措施防止数据被篡改或
作用
确保会计信息的真实、准确、完整;规范会计行为,提高会计工作质量;简化 记账工作,提高工作效率。
记账凭证的种类
按照填制程序和用途,可以分为专用记账凭证和 通用记账凭证;
按照是否汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总 记账凭证;
按照是否反映货币资金收付业务,可以分为收款 凭证、付款凭证和转账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的名称; 填制凭证的日期和编号;
经济业务的内容摘要;
记账凭证的基本内容
01 经济业务涉及的会计科目及其记账方向;
02
经济业务的金额;
03
所附原始凭证张数;
04
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签名或盖章。
02
记账凭证的填制要求
填制依据
01
经济业务发生或完成的原始凭证
02
账务处理规则和程序
审核不通过的原因及改进措施
信息填写不完整
确保记账凭证上的信息填写完整,如日期、摘要、会计科目、金额等。
凭证要素不齐全
检查记账凭证的要素是否齐全,如附件、签章等。
内容表述不清
确保记账凭证的内容表述清晰,没有歧义。
改进措施
加强凭证审核制度,提高审核人员的专业水平,定期对凭证填制人员进行培训。
提高记账凭证填制效率的方法

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

下面店铺准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

记账凭证的填制

记账凭证的填制

记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。

在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。

一、记账凭证的填制要求(一)记账凭证填制的基本要求1.审核无误。

是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

2.内容完整。

是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。

3.分类正确。

是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

4.连续编号。

是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。

(二)填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。

原始凭证的张数一般以自然张数为准。

差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。

2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。

3.记账凭证的编号。

无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。

4.记账凭证发生错误,应当重新填制。

如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。

5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。

6.会计分录应保证借贷平衡。

7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。

8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。

二、记账凭证填制示例(一)专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。

填制收款凭证的要求是:(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。

会计基础-记账凭证的编制方法

会计基础-记账凭证的编制方法

会计基础-记账凭证的编制方法概述记账凭证是会计工作中的重要组成部分,用于记录和分类企业的经济业务。

准确的记账凭证编制对于保证准确的会计记录和财务报告非常重要。

本文将介绍记账凭证的基本概念和编制方法,帮助读者理解和掌握这一关键步骤。

记账凭证的基本概念记账凭证是会计工作中用来记录和证明经济业务的凭证。

通过记账凭证可以确定各项经济业务的金额、性质和对账户的影响。

一般来说,记账凭证需要包含以下几个要素:1.会计科目和编号:明确经济业务所涉及的科目,方便后续的分类和汇总。

2.业务日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间上的排序和查询。

3.凭证号:标识每个记账凭证的唯一编号,方便管理和查找。

4.借方金额和贷方金额:记录经济业务对应的金额以及流入或流出的方向。

5.附单据情况:记录记账凭证所基于的原始单据,比如发票、收据等。

记账凭证的编制方法记账凭证的编制通常按照一定的规则和流程进行,以确保准确且便于查询和核对。

下面将介绍一种常见的记账凭证编制方法。

步骤一:选择记账凭证类型根据业务性质和需求,选择适当的记账凭证类型。

常见的记账凭证类型包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

选择凭证类型时应注意凭证种类和凭证字号的连续性。

步骤二:填写凭证头部信息在记账凭证的头部填写凭证编号、记账日期、会计科目、凭证摘要等信息。

凭证摘要应简明扼要地描述该凭证所记录的经济业务。

步骤三:填写借贷方金额根据经济业务的特性和影响,将借方金额和贷方金额填写到凭证的相应位置。

通常借方金额记录在左侧,而贷方金额记录在右侧。

借贷方金额必须平衡,即总借方等于总贷方金额。

步骤四:填写附单据情况如果有原始单据作为依据,应在凭证中注明单据的种类、编号和日期等信息。

这样可以方便后续核对和查询。

步骤五:审核和签字记账凭证应由相关负责人进行审核和签字确认。

审核人应核实凭证内容的准确性和合规性,确保经济业务的真实性和合法性。

步骤六:汇总和归档完成记账凭证的编制后,应当按照一定的规则进行汇总和归档。

会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧

会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧

会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧完美掌握财务操作技巧在企业的财务管理中,会计凭证的填制是非常重要的一环。

它是财务的基础,也是管理会计的核心工作之一。

一个好的会计凭证填制方法能够有效地提高财务的工作效率,减少错误,提高数据的准确性和可信度,更好地发挥公司的财务管理和决策作用。

下面我们就来总结一下会计凭证的填制方法,帮助大家更好地掌握财务操作技巧。

一、认识会计凭证会计凭证是企业内部的一种记录方法,通过记录企业的经济业务活动,可以为公司的会计核算提供数据基础。

会计凭证的书写必须遵循相应的会计准则和规定。

它包括一般凭证和特殊凭证两种形式。

一般凭证用于企业内部的日常交易,特殊凭证用于特殊业务。

二、会计凭证的基本规则填制会计凭证需要遵循一些基本的规则。

必须遵循公司的财务制度和财务管理规定。

必须遵循会计准则和会计规定,符合国家相关法律法规的规定。

必须遵循准确性、实用性、合法性和规范性的原则。

三、会计凭证的填写要点1.填写日期会计凭证的日期一般应该与业务发生日期一致。

如果不一致,应注明具体的变动原因。

2.填写凭证字号码凭证字号码是凭证的唯一标识符,在填写凭证时必须准确无误。

凭证字号码的填写是有规定的:比如如果是第二个凭证的话就应该写“2”,不要写成“02”,或者“002”。

3.填写会计科目填写会计科目是会计凭证填写的重点,需要根据不同业务的不同会计科目进行填写。

在填写的时候,需要注意科目的分类和内容,严谨地进行填写,不能出现错误和疏漏。

同时,需要根据"借"和"贷"的规则填写会计科目,确保账目的平衡。

4.填写金额填写金额是会计凭证填写的重点之一,是会计凭证核算的基本要素。

在填写金额时,要注意货币单位、数额大小、方向和核算方式等,确保金额的准确性和可信度。

5.填写摘要填写摘要是会计凭证填写的必要内容之一,也是额外说明更好的位置。

通过摘要提供更多信息以便查看。

摘要的填写需要简单明了、准确无误地说明业务发生的基本情况,避免出现不必要的歧义。

记账凭证填制方法

记账凭证填制方法

记账凭证填制方法会计核算的一般程序是根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记账簿,再根据账簿编制会计报表。

下面就为大家解开记账凭证填制方法,希望能帮到你。

记帐凭证上记完经济业务后,如果还有空行,应当自金额栏最后一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。

业务如果较多需填制多张记帐凭证,每张上应有合计数(个人认为是,因为你要据此记到账本上的)填在最后一行。

还有编号也要采用分数编号法,例如是第6 号的凭证需要添3张,就分别编6 1/3、6 2/3、6 3/3。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

会计证考试《会计基础》知识点总结原始凭证的填制要求

会计证考试《会计基础》知识点总结原始凭证的填制要求

会计基础知识点:原始凭证的填制要求概括起来,填制原始凭证有以下七项基本要求:(一)记录要真实(二)内容要完整一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。

原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记,将所有联次一起保存,不得撕毁。

注意:发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

(三)手续要完备单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

(四)书写要清楚、规范填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:1.阿拉伯数字应当逐个填写,不得连笔写。

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。

币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。

3.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。

大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。

记账凭证的编制方法

记账凭证的编制方法

记账凭证的编制方法记账凭证是会计工作中最基本的记录材料,用于记录和证明每笔经济交易。

编制准确的记账凭证对于保证财务数据的准确性和合规性至关重要。

下面将介绍记账凭证的编制方法,以及一些需要注意的要点。

首先,记账凭证的编制要遵循会计核算的基本原则和规定。

会计核算的基本原则包括权责发生制、实质重于形式、持续经营性、货币计量性以及会计尽职原则等。

在编制记账凭证时,要确保按照这些基本原则进行操作,并在编制过程中保证准确性和可靠性。

其次,记账凭证的编制需要包括以下要素:日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额、附单据数和说明。

日期是经济交易发生的具体日期,要精确记录;凭证字号是为了方便识别和查询而编制的唯一标识符;科目名称是经济交易所涉及的具体科目名称,需要根据会计制度和准则进行选择;借方金额是指经济交易的借方金额,即资产、费用或亏损的增加;贷方金额是指经济交易的贷方金额,即负债、所有者权益、收入或盈利的增加;附单据数是指记账凭证所附的相关单据的份数,可以是发票、合同、收据等;说明是对经济交易的具体情况进行详细描述,确保凭证的完整性和可读性。

在编制记账凭证时,需要注意以下几个要点:1.保持连贯性和完整性。

凭证的编制应当按照经济交易的发生顺序进行,确保凭证的连贯性。

同时,每一笔经济交易都应当有对应的凭证,确保凭证的完整性。

2.科目的选择和分类。

科目的选择应当根据会计制度和准则进行,合理分类。

对于经济交易中的不同项目,应当选择对应的科目进行记账,并确保科目的准确性和合规性。

3.单位的多元化。

对于复杂的经济交易,可能涉及到多个科目和金额的变动,这时需要编制多张凭证来记录不同的科目和变动金额。

每张凭证应当按照规定的格式和要素进行编制,确保凭证的准确性和可读性。

4.对账和审核。

在编制记账凭证后,应当进行对账和审核的工作,确保凭证的正确性和可信度。

对账和审核的工作主要包括检查凭证的数目和金额是否匹配,凭证的科目和借贷是否平衡,凭证的格式和要素是否齐全。

如何填制记账凭证才是正确的

如何填制记账凭证才是正确的

如何填制记账凭证才是正确的记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。

那么你清楚记账凭证怎么填写才是正确的吗?下面是店铺给大家整理记账凭证的填制要求和做法。

如何填制记账凭证才是正确的一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。

它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。

为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。

二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。

通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。

三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。

在凭证的左上角填写填制日期。

2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。

3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。

4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。

5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。

在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。

6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。

7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。

8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。

9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。

10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。

四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。

只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。

记账凭证的填制_基础会计_[共3页]

记账凭证的填制_基础会计_[共3页]

基础会计(6)经济业务的金额。

(7)过账的标记。

(8)记账凭证所附原始凭证张数。

(9)记账凭证所涉及的经办人员签名或盖章。

二、记账凭证的填制1.记账凭证填制依据记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

2.记账凭证填写基本要求(1)内容全面。

记账凭证的内容要填写全面,包括编制凭证的日期、摘要、会计科目(包括明细科目)、金额、编号、附件张数和责任人员签字等,不得漏填或错填。

(2)摘要清晰。

为了便于登记账簿和日后查阅凭证,记账凭证的摘要应使用简明扼要的语言,正确表达经济业务的主要内容,便于查阅凭证和登记账簿。

(3)填写规范。

记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期。

会计科目要统一和规范,不得任意简化和改动,二级科目和明细科目也要填写齐全。

金额栏数字的填写必须规范、正确,与所附原始凭证的金额相符。

(4)会计科目和会计分录正确。

会计科目的使用必须正确,应借、应贷账户的对应关系必须清楚。

编制会计分录要先借后贷,可以是一借多贷或一贷多借。

如果某项经济业务本身需要编制一个多借多贷的会计分录,为了反映该项经济业务的全貌,可以采用多借多贷的会计分录,不必人为地将一项经济业务所涉及的会计科目分开,编制两张记账凭证。

(5)编号连续。

编号的目的是分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿和日后记账凭证与会计账簿之间的核对。

在使用通用凭证的企业里,可按经济业务发生的先后顺序分月按自然数1、2、3……顺序编号;在采用专用记账凭证的企业里,可以采用“字号编号法”,即按照专用记账凭证的类别顺序分别进行编号,例如:收字第×号、付字第×号、转字第×号等。

一笔经济业务,如果需要编制多张专用记账凭证时,可采用“分数编号法”,比如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为15号时,其编号可为转字第1512号、转字第1522号,前面的整数表示业务顺序,分子表示两张中的第一张和第二张。

如何正确填制记账凭证

如何正确填制记账凭证

如何正确填制记账凭证[提要] 本文结合会计基础工作规范和工作实践,按照记账凭证的内容,逐项说明记账凭证的填制方法。

关键词:记账凭证;编制方法;中职学校一、记账凭证的概念及内容(一)概念。

记账凭证,又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。

(二)基本内容。

记账凭证要有填制的基本内容,即凭证的填制日期;凭证的编号;经济业务摘要;应借、应贷的会计科目;经济业务涉及的金额;所附原始凭证张数;会计主管、审核、制单、记账等有关人员的签名或盖章。

二、记账凭证的填制内容(一)日期栏的填写。

日期栏的填写应该是财会人员填制记账凭证的当天日期,或根据原始凭证的日期,按经济业务发生的日期或月末日期进行填写。

如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提、结转、分配等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

填写时,应用阿拉伯数字,而不能用大写汉字。

(二)凭证编号的填写。

记账凭证编号的方法主要有三种,一是将企业内部的所有记账凭证作为一类统一编号,如:记字第××号;二是按收、付、转三类记账凭证进行编号,如:收字第××号、付字第××号、转字第××号;三是按现金收付、银行存款收付和转账五类记账凭证进行编号,如:现收字第××号、银付字第××号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。

通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

(三)摘要栏的填写。

记账凭证中摘要栏的填写必须依据实际发生的经济业务如实填写,填写内容既要简单明了又要说明重点。

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会计从业资格考试/备考辅导/西藏会计
从业资格考试
2016西藏会计从业资格考试知识点《会计基础》:记账凭证的填制
记账凭证的填制
记账凭证的填制要求
(一)收付转凭证填制要求
1.收款凭证的填制
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;(多选)
日期填写的是填制本凭证的日期;(判断)
右上角填写填制收款凭证的顺序号;
“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;
“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目;
“记账符号”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;
“金额”是指该项经济业务的发生额;
该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;
最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任;
2.付款凭证的填制
付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。

付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列,贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列,“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

此外,某些既涉及收款业务,又涉及转账业务的综合性业务,可分开填制不同类型的记账凭证。

(多选)
(二)基本要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。

(判断)
1.记账凭证各项内容必须完整。

日期:编制凭证的日期
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。

3.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

(多选)
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

4.记账凭证的填制依据
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(判断)
5.记账凭证应连续编号
凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。

(判断)
6.记账凭证的更正
(1)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

(未入账)
(2)已登记入账的记账凭证错误更正:
在当年内发现填写错误时,有红字和蓝字之分;
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(判断)
7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

2016西藏会计从业资格考试知识点《会计基础》:记账凭证的填制.doc [全文共1296字] 编号:7075345。

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