关于梳理日常管理业务流程的通知
关于要求各部门重新梳理制度流程的通知
关于要求各部门重新梳理制度流程的通知各部门领导:根据公司的发展趋势和市场变化的要求,为优化公司内部的制度流程,提高工作效率,现决定要求各部门重新梳理制度流程,并做出相应的调整。
具体要求如下:一、背景与目的随着公司业务的扩大和发展,原有的制度流程无法满足现阶段的需求。
制度流程的梳理旨在优化公司内部的工作流程和组织模式,提高工作质量和效率,推动公司的发展与创新。
二、梳理范围和方法1.梳理范围:各部门负责梳理本部门内的制度流程,包括但不限于工作流程、审批程序、信息交流流程等。
2.梳理方法:各部门可以根据自身的特点和需求,结合员工的实际工作情况,采用调研、会议讨论、任务分解等方式进行流程的梳理。
同时,可参考其他部门或行业相关经验,借鉴先进的管理理念和流程规范。
三、梳理要点和要求1.流程优化:各部门应从传统的流程思维中解放出来,注重流程的简化和效率提升。
优化流程的关键是减少非必要的环节和重复工作,注重信息的畅通和资源的合理利用。
2.组织架构调整:在梳理制度流程的过程中,各部门可以考虑是否需要进行组织架构的调整。
如果发现现有的组织结构不适应当前的工作需求,可提出相应的调整方案,并报经公司领导层审批。
3.制度标准化:梳理过程中,各部门应将制度流程进行标准化,明确每个环节的具体要求和流程规范。
制度标准化有利于提高工作效率,降低管理风险,并便于公司进行全面的管理和监控。
4.员工参与:梳理制度流程是一项涉及全员的工作,各部门应充分发挥员工的主体作用。
可以通过员工的意见征集、座谈会和培训等形式,让员工参与到制度流程的梳理和制定中,增强员工的自主性和执行力。
四、时间安排根据各部门的实际情况和工作进度,要求各部门在一个月内完成对制度流程的梳理工作,并提出相应的调整方案。
请各部门负责人在梳理完成后及时向公司领导层进行汇报。
五、后续支持为了保证梳理工作的顺利进行,公司将安排相关的专业人员进行指导和支持。
各部门可以随时提出问题和困难,及时向公司专业团队寻求帮助和解决方案。
关于各部门梳理业务流程制度的通知
保密性■一般□机密□绝密时效性■一般□紧急□特急北京掌众金融信息服务有限公司关于各部门梳理业务流程制度的通知公司目前处于急速发展时期,各项制度的建立均需要各部门的相互配合。
为保证各部门员工明确职责、高效完成当前日常工作,同时为公司整体内控制度的完善奠定基础,现需要各部门自行梳理当前的业务流程或工作手册,梳理的模块和要点大纲包括:一、部门内工作概述1、部门内岗位设置及其职责描述各部门的工作岗位应按职能进行划分和设置,每个岗位都应有明确的职责描述。
2、部门主要业务或日常工作流各部门梳理当前的主要业务或日常工作流,即主要的业务内容、项目模块、处理的流程类型等,并对工作流的大致周期做简要说明。
二、流程说明或内部工作指导3、正常流程说明以具体业务类型或工作流为单元,各部门对每个业务类型或工作流内每个环节、每个岗位的处理标准、处理方法、职务责任和相关凭证流转存档等进行详细说明。
具体包括:(1)业务来源:该业务是否因为与外部单位的合作需求而发起;工作流是否由其他部门转入;日常岗位需求而发起申请;其他情况。
(2)对每个工作流,应对发起人的岗位信息、发起条件(相关资料和手续的要求标准)做明确说明。
后续每个处理环节涉及本部门岗位的,具体处理标准、操作方法都应详细说明,直至该工作流在本部门结束或者转至其他部门为止;处理过程中转入其他部门的工作流,应明确工作对接人和跟进反馈的要求。
工作流中的凭证应有相应的存储和管理方式。
(3)涉及与外部单位合作的工作流,除明确对方应提供的资质和手续标准外,在对合作单位进行对接、培训、合作、管理、费用支付等环节都应有明确的岗位和流程操作说明。
4、非正常流程说明针对当前工作中突发的工作流,如合作单位无法按我司要求提供资料、合作过程中合作单位有特殊需求,相应部门应有相应的报备、审核或处理方案。
三、对外提供的信息标准5、需要向合作单位出示或以公司名义对外公布我司资料的相关部门,应对可出示或可公布的资料范围、执行岗位做出说明,制定对合作单位介绍我司业务和相关信息的统一标准或口径(如我司业务和产品介绍、代理商指导手册等)。
关于梳理日常管理业务流程的通知
关于梳理日常管理业务流程的通知【通知】关于梳理日常管理业务流程各位同事:为了提高公司的运营效率和管理水平,进一步优化日常管理工作流程,现决定对各部门的日常管理业务流程进行梳理。
特此通知如下:一、背景及目的随着公司规模的不断扩大和业务的不断增多,原有的日常管理业务流程已经无法满足当前的需求。
为了更好地适应新的发展阶段,提升公司整体管理水平,我们迫切需要对各部门的日常管理业务流程进行全面梳理和优化。
通过梳理日常管理业务流程,我们旨在实现以下目标:1.精简流程:合理减少繁琐的流程环节,提高工作效率;2.高效沟通:明确各环节的沟通方式和责任人,减少信息传递中的漏洞;3.降低成本:通过优化流程,减少不必要的资源浪费,提升经济效益;4.提升质量:确保每个环节的工作质量和结果,防止错误和失误;5.强化监控:明确流程的各个节点,并建立有效的监控机制,及时发现和解决问题。
二、梳理流程的原则和方法1.全员参与原则:梳理流程应充分倾听各部门员工的意见和建议,形成共识;2.透明公开原则:梳理过程应全程透明,保证每个环节的合理性和公正性;3.持续改进原则:流程梳理不是一次性任务,应不断主动配合业务发展进行修订和完善;4.数据支撑原则:分析和利用数据,为流程优化提供依据和支持;5.简化为主原则:在保证质量的前提下,简化流程,减少不必要的环节和文件。
三、具体工作安排1.明确责任人:各部门负责人请指定专责人员,负责本部门的日常管理业务流程梳理工作;2.梳理流程图:专责人员请根据实际工作情况,画出本部门的日常管理业务流程图,并注明每个环节的具体工作内容、责任人和时限;3.评估流程风险:请各部门对梳理出的流程进行风险评估,明确潜在风险和控制措施;4.征集意见建议:将流程图公示于各部门内部,鼓励员工提出意见和建议;5.流程优化方案:根据员工的反馈和专责人员的评估结果,制定相应的流程优化方案;6.流程执行和监控:各部门根据优化方案,按照新的流程进行实施,并建立监控机制,定期检查和评估流程的有效性。
关于梳理管理制度优化业务流程的通知
关于梳理管理制度优化业务流程的通知【通知内容】各位员工:大家好!经过公司领导层的深入研究和讨论,为进一步提高公司的管理水平和工作效率,我们决定进行管理制度的梳理和业务流程的优化工作。
现将相关事项通知如下,望各位员工重视。
一、背景和目的随着公司规模的扩大和业务范围的不断拓展,原有的管理制度和业务流程已经无法完全适应当前的工作需求。
为了提高工作效率和管理水平,我们决定进行全面梳理和优化工作。
通过科学合理地建立和完善各项制度和流程,以适应公司发展的需要,提高工作效能,进一步推动公司的发展和创新。
二、梳理管理制度的方法和要求1.由公司内部成立管理制度梳理小组负责,成员包括来自各个部门的代表,他们将根据各自的工作经验和专业知识,共同协作完成管理制度的梳理和优化工作。
2.梳理过程中要充分调研和了解各部门的实际需求和问题,深入分析管理制度的现状和存在的问题,并与职能部门密切合作,制定切实可行的改进建议。
3.梳理工作重点包括但不限于:员工招聘与离职流程、员工培训与发展、绩效考核体系、薪酬激励机制、内部沟通和协作、文件审批流程等,具体内容将在梳理过程中逐步明确。
三、优化业务流程的方法和要求1.由公司内部成立业务流程优化小组负责,成员包括来自各个部门的代表,他们将根据各自的工作经验和专业知识,共同协作完成业务流程的优化工作。
2.优化过程中要充分了解各个业务流程的具体环节和问题,并与职能部门密切合作,制定切实可行的改进方案。
同时,要对各个业务流程进行数据分析,以便于发现潜在的问题和短板。
3.优化工作重点包括但不限于:客户服务流程、销售流程、采购流程、财务流程、人力资源流程等,具体内容将在优化过程中逐步明确。
四、工作安排和计划1.管理制度梳理和业务流程优化工作将分阶段进行,按部门和优先级确定工作顺序,以确保工作的有序推进和高效完成。
2.梳理和优化工作预计将持续两个月左右时间,期间可能需要调整和完善,具体时间将视具体情况而定。
关于进一步规范和优化工作流程的通知
关于进一步规范和优化工作流程的通知通知各部门、各单位:为了进一步规范管理服务工作,提高工作效率和服务水平,根据《XXX开展五个专项行动和建立五类重点制度工作方案》和相关规定,经研究,决定在全校范围内开展业务工作流程规范和优化工作。
现将有关要求通知如下:一、工作目标根据各部门、各单位的工作职责和业务特点,按照“程序规范,流程简便”的要求,进一步优化工作程序,规范工作流程,编制和完善工作流程图,建立规范化、流程化的管理服务体系,提高工作效率和服务师生水平。
二、工作安排一)进一步梳理工作职责和规章制度对照工作职责和业务特点,对本部门、本单位和各岗位的工作职责、管理事项、服务事项以及相关规章制度进行梳理和完善,查漏补缺,进一步完善责任体系和制度体系,形成良好的工作机制,努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的长效机制。
二)进一步规范和优化工作业务流程工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作流程,二是面向部门、单位内部管理的工作流程。
各部门(单位)要根据工作职责和相关规章制度,按照“程序规范,流程简便”的要求,对现有工作业务流程编制情况进行对照检查。
对于已经编制工作业务流程的,要进一步完善;对于尚未编制工作业务流程的,要查漏补缺;对于工作业务流程尚无制度依据的,要尽快制定相应的规章制度;对于需要多个部门合作编制的工作业务流程,由牵头部门组织协调。
三)编制工作业务流程图各部门(单位)在规范和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图。
流程图内容一般包括:流程图名称、流程图、注意事项等。
四)公布工作业务流程图编制的工作业务流程图应以一定的方式在一定范围进行公布。
面向全校师生的管理服务工作流程,除在本部门网页公布外,还要根据工作业务流程图的内容在学校“信息公开网”公布。
各二级学院面向本学院师生的管理服务工作流程,在本学院网页进行公布。
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知各部门:为进一步加强制度体系建设,提高公司管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。
经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。
为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:一、梳理范围目前各部门正在实施的各种管理制度。
包括:岗位职责、岗位责任、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作规则、员工手册、应急预案等规章制度。
不包括一些临时制度(通知)。
二、梳理原则根据公司发展需要,坚持科学性、规范性、可行性和可操作性相结合的原则,实践证明是行之有效的制度,应继续认真执行;对操作性不强、不完善的制度,要及时整改落实;对于过时的制度或不适应公司发展需要的条款,该调整的就调整,该废止的就废止。
同时,从实际出发,根据公司正常经营需要,积极稳妥推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺陷和体制障碍。
三、工作进度及安排1、梳理查找阶段(2018年8月31日前)。
由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件梳理情况统计表》、《文件新增申请表》,于8月31日前报公司综合办公室。
2、修订完善阶段(2018年9月30日前)。
由各部门根据分管领导意见,结合工作实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,报分管领导审阅定稿,最终经公司联席会议讨论后,转公司综合办公室编号登记下发。
3.组装印刷阶段(2018年10月31日前)。
综合办公室将整理汇编所有公司下发的、运行正常的内部管理制度文件,然后下发。
这次规章制度的整理和汇编,是对公司各部门制度化管理的一次检验和提升。
希望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保规章制度整理编纂工作顺利完成。
附件:1、《文件梳理情况统计表》.docx2、《文件新增申请表》.docx后勤服务总公司2018年8月1日。
重新梳理规章制度的通知
重新梳理规章制度的通知为进一步加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本通知,重新梳理规章制度,希望广大员工认真学习,严格遵守,共同营造和谐、稳定的工作环境,为实现公司发展目标贡献力量。
一、遵守公司的各项制度和规定1.员工应严格遵守公司制度和规定,不得擅自变更或违背公司政策。
2.遵守班次制度,准时上下班,不得擅自迟到早退。
3.遵守劳动纪律,不得随意请假,应经过部门主管批准方可请假并填写请假表。
4.不得私自使用公司财产,不得私自处理公司文件资料。
5.不得在工作时间内进行与工作无关的活动,不得在工作地点擅自聚众娱乐。
6.不得擅自泄露公司机密信息,不得向外部透露公司内部事务。
二、工作纪律要求1.员工应认真履行工作职责,时刻保持工作状态,高质量地完成工作任务。
2.不得出现敷衍塞责、玩忽职守等不良行为。
3.不得私自将工作任务推卸给他人,应按照分配的任务认真执行。
4.不得在工作中使用手机、电脑等进行个人事务,不得利用工作时间做与工作无关的事情。
三、安全生产规定1.遵守公司的安全生产制度,严格执行各项安全操作规程。
2.未经专业培训和授权,不得擅自操作危险设备。
3.发现安全隐患应及时上报,不得瞒报、漏报。
4.不得擅自私拉电线、乱接电源。
5.工作服必须穿着整齐,严禁穿拖鞋、高跟鞋等不符合安全要求的服装。
四、奖惩制度1.公司将建立明确的奖惩制度,对于表现优秀的员工将给予奖励,对于违规员工将给予相应的惩罚。
2.奖惩制度将根据员工的工作表现和言行举止进行评定,公平、公正、合理。
五、执行和监督1.部门主管对所属员工应严格管理,负责执行公司制度与规定,监督员工的工作表现。
2.公司将建立内部监督制度,对员工违规行为进行严肃处理,不得包庇、纵容。
本通知自发布之日起即时生效,望全体员工认真学习,自觉遵守,共同努力,以最良好的工作状态迎接未来的挑战。
愿我们携手共进,共同铸就事业辉煌!。
梳理完善各项规章制度通知
梳理完善各项规章制度通知为了进一步规范公司的管理秩序,加强对各项工作的指导,提高工作效率和质量,我们根据公司的发展需要,对各项规章制度进行了全面梳理和完善。
现将修改后的规章制度通知如下,请各位同事认真阅读并遵守执行。
一、关于工作时间管理1.1 全体员工应按照公司规定的工作时间表准时上下班,不得迟到早退。
1.2 需要请假的员工应提前向所在部门汇报,并填写请假单,待领导批准后方可请假。
1.3 加班需提前向领导汇报并填写加班申请表,经批准后方可加班,加班费按照公司规定执行。
二、关于人事管理2.1 新员工入职需提供相关身份证明材料,并签订劳动合同。
2.2 任何员工不得私自调动部门,调动需由领导批准并办理相关手续。
2.3 岗位变动需要提出书面申请,经部门领导同意后方可调整岗位。
三、关于绩效管理3.1 定期进行员工绩效考核,对绩效表现优秀的员工给予奖励,绩效不达标者按规定进行处罚。
3.2 鼓励员工提升专业技能和职业素养,公司将提供相关培训和培养计划。
3.3 领导应定期组织团队会议,及时了解员工工作情况和需求,为员工提供工作上的指导和支持。
四、关于安全管理4.1 公司要求所有员工遵守安全生产规定,不得违章操作,必须做好个人防护措施。
4.2 发现安全隐患应及时上报,绝不姑息。
4.3 公司将定期开展安全培训和演练活动,提高员工的安全意识和应急处置能力。
五、关于财务管理5.1 公司财务由专人负责,所有部门需定期向财务部门上报预算和支出情况。
5.2 公司鼓励员工节约用水用电,减少不必要的浪费行为。
5.3 涉及财务的事务必须按规定办理手续,不得私自挪用公款。
总之,公司的发展离不开各位员工的辛勤付出和配合,希望各位同事严格遵守公司的规章制度,真正做到心中有责、心中有爱,共同为公司的发展壮大贡献一份力量。
如有任何疑问或建议,请及时向领导反馈,公司将认真对待并改进完善。
让我们携手共进,共同创造美好未来!特此通知。
公司领导部门日期:XX年XX月XX日。
关于各部门进行职责梳理的通知
关于各部门进行职责梳理的通知为了进一步提升公司的工作效率和管理水平,我们决定进行一次全面的职责梳理工作。
现将有关事项通知如下:一、通知目的本次通知旨在推动各部门结合自身职责进行梳理,明确工作目标,优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展提供有力支持。
二、梳理内容各部门需关注以下关键事项并进行梳理:1. 政策法规:了解并掌握与本部门相关的政策法规,确保工作合规。
2. 业务流程:对部门内部的业务流程进行梳理,找出瓶颈和问题,提出优化建议。
3. 资源配置:合理评估并配置部门所需资源,确保工作顺利进行。
三、责任与权限划分各部门需明确各自在职责梳理工作中的责任与权限,积极配合并参与其中。
对于涉及自身管辖范围内的问题,需及时处理并反馈。
四、实施方法与时间安排1. 各部门需在XX月XX日前完成初步的职责梳理工作,并提交梳理报告。
2. XX月XX日将组织跨部门会议,对各部门的梳理结果进行讨论和交流。
3. 根据讨论结果,各部门需在XX月XX日前完成工作调整和优化。
五、跨部门沟通与协作在职责梳理过程中,各部门需保持密切沟通与协作,共同推动公司业务发展。
对于跨部门的问题,需及时协调解决,确保工作的顺利进行。
六、汇报及反馈机制建立公司将建立有效的汇报及反馈机制,定期对各部门职责梳理工作进行检查和评估,以便及时了解工作进展和问题,并及时调整和优化。
同时,欢迎员工提出宝贵意见和建议。
七、敦促落实与执行各部门负责人需积极组织员工进行培训和指导,提高员工的工作能力和素质。
同时,要加强对职责梳理工作的督促和落实,确保各项措施得到有效执行。
八、结语通过本次通知,我们期待各部门能够深入了解职责梳理的重要性,并在工作中认真执行。
让我们共同努力,为公司的发展贡献力量!。
管理制度梳理工作的通知
尊敬的各位领导、同事们:为全面提高我单位的管理水平,确保各项规章制度的有效执行,根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,经研究决定,开展一次全面的管理制度梳理工作。
现将有关事项通知如下:一、工作背景随着我国经济社会的快速发展,我单位在业务范围、组织架构、人员结构等方面发生了较大变化。
在此过程中,部分管理制度已不能完全适应新形势、新任务的要求,存在一定程度的滞后性和不适应性。
为进一步优化管理流程,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利开展,有必要开展本次管理制度梳理工作。
二、工作目标1. 梳理现有管理制度,找出不适应新形势、新任务要求的规章制度,提出修改、完善或废止的建议。
2. 完善管理流程,优化工作环节,提高工作效率。
3. 增强制度执行力,确保各项规章制度得到有效执行。
4. 提高全体员工的法制观念和制度意识,营造良好的工作氛围。
三、工作内容1. 对现有管理制度进行全面梳理,包括但不限于组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、奖惩制度等。
2. 分析现有管理制度存在的问题,提出修改、完善或废止的建议。
3. 制定新的管理制度,明确管理职责、工作流程、考核标准等。
4. 对梳理出的管理制度进行汇编,形成《管理制度汇编》。
5. 对全体员工进行制度培训,确保制度得到有效执行。
四、工作步骤1. 准备阶段(2023年X月X日至X月X日)(1)成立管理制度梳理工作领导小组,负责统筹协调、组织实施。
(2)制定管理制度梳理工作方案,明确工作目标、内容、步骤等。
2. 梳理阶段(2023年X月X日至X月X日)(1)各部门负责人组织对本部门管理制度进行梳理。
(2)各部门梳理完成后,提交给领导小组进行审核。
3. 审核阶段(2023年X月X日至X月X日)(1)领导小组对各部门提交的管理制度进行审核。
(2)对存在的问题提出修改意见,反馈给各部门。
4. 修改完善阶段(2023年X月X日至X月X日)(1)各部门根据领导小组的反馈意见,对管理制度进行修改完善。
关于梳理修订完善公司内部各类规章制度的通知
关于梳理修订完善公司内部各类规章制度的通知各位同事:大家好!我是公司管理部的小明,非常荣幸能够担任这次关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的任务。
根据公司管理层的要求,我们将对现有的规章制度进行梳理和修订,以提高公司管理水平、规范员工行为、促进企业发展。
下面,我将介绍一些关于这次梳理、修订、完善工作的安排和目标。
首先,我们将针对公司现有的规章制度进行全面梳理。
通过梳理,我们能够了解到规章制度是否与公司业务发展相适应,是否完善、合理、符合法律法规,是否有必要进行修订。
我们将对各级规章制度进行分类和整理,确保梳理工作系统全面、清晰明确。
其次,我们将以优秀的管理思想和实践为指导,对梳理出来的规章制度进行修订。
修订的目的是更好地落实公司的战略目标,提高业务流程的效率和客户满意度,增强公司的核心竞争力。
我们将聚焦于规章制度的针对性、合理性、可操作性,以及行为准则的规范性、明确性。
然后,我们将组织相关部门和团队,共同参与规章制度的完善工作。
我们将广泛征求各级员工的意见和建议,确保规章制度的修订是一个集体的智慧,能够充分体现员工的参与意识和归属感。
我希望大家积极主动地参与到规章制度的完善过程中,提出宝贵的意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。
最后,我们将建立健全规章制度的修订和推行机制。
修订后的规章制度要经过公司管理层的审阅和批准,确保其科学合理、可操作性强。
在推行过程中,我们将组织相应的培训和宣传活动,确保员工理解、接受并遵守新的规章制度。
同时,我们将建立健全制度执行的监督和评估机制,确保规章制度的有效执行和不断改进。
通过这次规章制度的梳理、修订、完善工作,我们可以实现以下目标:首先,规章制度的修订能够推动企业的管理水平不断提升,做到职责明确、权责一致,提高内部管理效率。
其次,规章制度的完善能够规范员工行为,强化员工的职业素养和道德观念,提高员工的工作品质和效率。
最后,规章制度的梳理、修订、完善能够为公司的发展提供有力支持,促进企业文化的建设,加强内部协作和团队合作能力,提升公司的竞争力和声誉。
关于梳理管理制度,优化业务流程的通知
关于梳理管理制度,优化业务流程的通知销售处所属各职能部门:根据公司近期工作部署,为强化营销管理制度建设,进一步完善和优化销售处各类管理制度和业务流程。
经销售处班子研究决定,自即日起,机关各职能部门要结合本部门职能职责,开展管理制度、业务流程的梳理、优化、固化工作。
具体要求如下:一、领导小组为保证此项工作顺利进行,并取得预期效果。
销售处成立流程优化领导小组,组成如下:组长:销售处处长、党委书记成员:销售处副处长、机关各部门经理、对标办领导小组负责整个流程梳理工作的统筹、协调和考核,销售处对标办为办事机构。
二、具体要求1.各职能部门经理要高度重视此次流程整顿工作,安排得力人员专项负责,认真梳理,务求实效。
2.本次梳理的流程重点是跨部门执行的长流程和核心业务流程,要突破部门本位主义,从提高销售处整体工作效率和经营效益的目标出发优化完善。
3.各职能部门制定本部门的流程梳理工作计划,内容包括:目前本部门正在执行的管理制度和业务流程明细表、拟修订的管理制度和流程名称、时间进度和责任人。
在5月10前报销售处对标办备案。
4.此次管理制度和流程梳理的重点是对已过期的文件进行清理,对已发生重大变化的文件进行修订,对正在正常执行的文件进行优化。
尤其是涉及跨部门执行的长流程,要重点对交接手续、责任划分、执行效率进行论证,按照高效、受控、合规的原则进行修订。
5.此次流程梳理时间截止2011年6月30日。
机关各部门在2011年6月25日前将最终定稿的文件电子版报销售处对标办。
对标办组织相关部门业务骨干组成评审团,对修订后的管理制度和流程进行审定,通过后以销售处文件形式固化。
6.此项工作纳入销售处二季度对标考核。
各部门在每月对标管理总结及自查自纠报告中体现流程优化内容。
三、考核1.未按时间节点提报材料,扣减当月对标管理得分1-5分,扣减年终对标管理得分3分;2.提报的资料未经部门经理审核、敷衍了事、在评审团评审过程中被评定为重做的项目,按2分/项扣罚部门年终对标管理得分。
关于系统梳理业务流程管控体系的通知
关于完善公司业务流程管控体系的通知集团各部门、分子公司:为确保公司各项业务流程运转顺畅,提升工作推进效率,根据经营班子会议相关精神,并结合运营管理工作落地,自×月起,由××部牵头、××部协同,着手开展业务流程系统性梳理工作,并计划于×个月内形成《××集团权责体系手册》。
通知如下:一、流程管控机制:后续凡OA 业务流程的新设、增减、撤销等变动调整,均需获批后方可调整(参照《OA 流程调整申请表》)。
业务流程调整的审批流程为:(一)××部:1、负责审核把关业务流程设置的必要性与科学性。
2、负责审核是否存在流程设置冲突或流程缺失。
3、必要时报送其他相关部门、经营班子或董事会审议。
4、负责维护和完善公司权责管控体系。
申请•业务部门审核•××部审批/议•其他必要部门实施•××部(二)××部:1、负责将流程调整申请结果实施落地(OA调整等)。
2、负责督促因业务流程调整涉及的相关制度修订。
以上为暂行办法,具体由××部出台相应管理制度。
二、工作倒排计划:根据公司要求,近期拟对下列业务流程进行优化,需征求相关部门意见(具体优化方案另发邮件审议)。
1、文件、合同审批的法务、财务审核流程的前置。
2、小额押金等时效性较强应付款审核流程的优化。
因权责手册编制工作涉及各线业务流程梳理,请各条线、中心给予支持与配合,并指定具体的业务流程梳理对接人,反馈至××部××(电话:×××)。
××部201×年×月×日附件:OA流程调整申请表申请日期:年月日备注:主要应用于OA业务表单流程的变动调整。
梳理业务流程的通知
梳理业务流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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为提升业务效率和质量,现要求各部门对业务流程进行全面梳理,具体如下:一、范围。
进一步梳理规范流程的通知
进一步梳理规范流程的通知在企业中,流程是组织结构的重要组成部分,也是企业内部管理的一个基础性工作。
保证一套规范化、高效的流程,是企业内部运行的一项重要任务。
而为了进一步梳理规范流程,提升企业管理效率,很多企业都在进行通知发布。
那么,这个通知应该如何撰写呢?首先,在梳理规范流程的过程中,企业需要考虑到自身的实际情况。
要根据公司的流程、组织架构、人员分工等因素,具体分析现有流程的弊端、问题和瓶颈。
然后,可以根据分析结果,制定出完善的流程方案,以提升企业管理效率,降低操作复杂度。
其次,在通知发布的时候,需要注意通知的语言风格应清晰明了,易于理解。
尤其是对于涉及到业务中常用的专业术语,需要尽可能的通俗易懂,以免引起误解。
此外,为了保证通知的权威性和可行性,通知的撰写人员需要了解相关政策法规、市场情况等资料,做到具有一定的权威性。
再次,一个好的通知,需要注意排版和格式。
要尽可能的使得通知的内容结构分明,信息条理清晰。
对于较长的通知,可以采用号码标点、条款分段等方式,使得内容更加易读易懂。
此外,通知中还要注重文字的格式美观程度,并要设置公司的相关标识、签章等信息,以体现公司形象和规范性.最后,通知发布不仅仅局限在纸质通知,也可以通过电子邮件、企业通、网站等多种方式,以提高通知的及时性和全面性。
而对于规章制度类的通知,要求员工签字确认后始终遵守才能生效,再配合培训和考核等方法,以确保规范流程的落实和执行效果。
总的来说,梳理规范流程是企业内部管理的一项基础性工作。
而通知的发布会对规范流程的实施起到至关重要的作用。
因此,在撰写和发布通知的过程中,企业可以针对具体情况进行分析,注重通知的可理解性和权威性,注意排版和格式的美观,同时选择合适的通知方式,以需达到规范流程、提升管理效率的目标。
公司管理制度梳理的通知
公司管理制度梳理的通知随着公司的不断发展和业务的日益扩展,为了进一步规范管理流程,提高工作效率,确保公司运营的有序性,我们计划对公司现行的管理制度进行全面的梳理和优化。
在此过程中,我们将重点关注制度的合理性、实用性以及与公司发展战略的契合度。
为此,我们特此发布本通知,以期得到全体员工的支持与配合。
一、梳理范围本次管理制度梳理将涵盖以下几个方面:1. 内部管理:包括但不限于人事管理、财务管理、行政后勤等;2. 业务运作:涉及市场营销、客户服务、产品开发等业务流程;3. 风险控制:包括合规审查、风险评估、应急预案等;4. 企业文化:公司价值观、行为准则、员工发展等。
二、梳理原则在梳理过程中,我们将坚持以下原则:1. 公正客观:确保每一项制度都是基于公司的实际情况和长远利益,避免偏颇和利益输送;2. 重点突出:对于公司运营中的关键问题和痛点,我们将优先处理,力求突破;3. 广泛参与:鼓励全体员工积极参与意见反馈,集思广益,共同推动制度的完善。
三、实施步骤1. 自查自纠:各部门需对照现有制度进行自我检查,找出不足之处并提出改进建议;2. 收集意见:通过问卷调查、座谈会等形式广泛收集员工对管理制度的意见和建议;3. 制度修订:根据收集到的信息,由专门的工作小组负责起草修订案;4. 审批发布:修订后的管理制度将提交管理层审批,通过后正式发布执行。
四、时间安排本次管理制度梳理工作将从即日起开始,预计历时三个月。
具体时间节点如下:1. 第一月:完成自查自纠和意见收集工作;2. 第二月:进行制度修订草案的起草和讨论;3. 第三月:完成审批流程并正式发布新制度。
五、其他事项1. 请各部门负责人高度重视此次梳理工作,确保信息的准确性和完整性;2. 员工在提出建议时,应注重实际效果,避免空泛和不切实际的建议;3. 任何关于制度梳理的疑问,可随时向人力资源部门咨询。
我们希望通过此次管理制度的梳理,能够为公司的持续发展奠定更加坚实的基础,同时也为所有员工提供一个更加公平、透明和高效的工作环境。
公司日常事务流程调整通知
公司日常事务流程调整通知尊敬的各位员工:为了更好地提高公司的运营效率和服务质量,经过公司管理层的深思熟虑和讨论,决定对公司日常事务流程进行调整。
现将具体调整内容通知如下:一、办公时间调整为了更好地适应市场需求和提高工作效率,公司决定将办公时间调整为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
希望各位员工能够按时到岗,保持良好的工作状态。
二、会议制度调整为了提高会议效率和减少无效开会时间,公司决定对会议制度进行调整。
从即日起,所有会议必须提前至少一天通知相关人员,并明确会议议程和参会人员。
会议主持人必须严格控制会议时间,确保会议高效进行。
三、文件审批流程调整为了加快文件审批流程,减少等待时间,公司决定对文件审批流程进行优化。
从即日起,所有文件审批必须在规定的时间内完成,超时未审批的情况将进行追责处理。
同时,鼓励各部门之间加强沟通协作,减少不必要的审批环节。
四、业务流程优化为了提升业务处理效率和客户满意度,公司将对部分业务流程进行优化调整。
各部门负责人需认真梳理业务流程,找出存在的问题并提出改进建议。
公司将根据实际情况逐步推行业务流程优化方案。
五、员工培训计划为了提升员工综合素质和专业技能,公司将加大培训投入力度,制定全员培训计划。
各部门负责人需根据员工实际需求和岗位要求,合理安排培训内容和时间,确保培训效果最大化。
以上就是公司日常事务流程调整的通知内容,请各位员工务必严格遵守,并配合做好相关工作。
希望通过这次调整能够进一步提升公司整体运营水平和竞争力。
谢谢大家的理解与支持!祝工作顺利!此致敬礼公司管理层敬上。
梳理管理制度通知
梳理管理制度通知尊敬的全体员工:为了进一步规范和优化公司的管理制度,提高工作效率和员工素质,特制定此管理制度通知,希望全体员工认真阅读并严格执行。
一、考勤制度1.1 上班时间:公司规定每天上午8:30至下午17:30为上班时间,中午12:00至13:30为午休时间。
迟到或早退者应当向部门负责人请假,否则将会扣除相应的工资。
1.2 请假制度:员工如需请假,应提前向部门负责人请假,经批准后才可享受带薪假期。
病假需提供相关证明,事假需提前告知原因。
1.3 外出考勤:外出出差、加班等情况需提前向部门负责人汇报,并填写外出考勤表,以便公司及时了解员工的工作情况。
1.4 加班制度:公司每周安排一次弹性加班,员工需在提前告知部门负责人的情况下参加。
加班费按照公司规定执行。
二、绩效考核制度2.1 考核标准:公司将根据员工的工作表现、工作态度、团队合作等情况进行年度绩效考核,绩效考核结果直接影响员工的晋升、调薪等待遇。
2.2 考核流程:公司将根据公司的业务情况和人员分布,制定相应的考核流程,以确保公平、公正地进行绩效考核。
2.3 奖惩机制:公司将设立奖励机制,对工作表现突出、业绩突出的员工给予相应的奖励;对工作不力、表现不佳的员工将给予相应的惩罚。
三、岗位职责制度3.1 岗位职责:每个员工在入职时将被分配明确的岗位职责,员工需要按照自身岗位职责规范行事,并与所在部门及其他部门协作,保证该职责的完成。
3.2 工作流程:公司将根据各个部门的业务情况明确工作流程,并规定员工需按照工作流程进行工作,确保工作的顺利进行。
3.3 岗位晋升:公司鼓励员工在工作中不断提升自己的能力和业务水平,对于具备较高能力且完成工作优异的员工,公司将给予相应的晋升机会。
四、薪酬福利制度4.1 薪酬标准:公司将根据员工的工作表现、绩效考核结果等情况确保员工的薪酬水平,以及确保薪酬的公平合理。
4.2 福利制度:公司将提供完善的员工福利制度,包括健康保险、工作餐、节假日福利等,以保障员工的基本生活需求。
关于系统梳理业务流程管控体系的通知
关于系统梳理业务流程管控体系的通知尊敬的各位员工:为了提高公司的工作效率和管理水平,进一步规范和优化业务流程,我们决定建立一个系统梳理业务流程管控体系。
通过这个体系,我们将能够更好地理解和掌握各项业务流程,并能够通过监控和评估来及时发现和解决问题。
为此,特向全体员工发出以下通知。
一、背景和目的随着公司规模的扩大和业务流程的复杂化,我们面临着许多挑战和问题,如流程不透明、信息传递不畅、效率低下、风险难以控制等。
为了解决这些问题,提高工作效率和管理水平,我们决定建立一个系统的梳理业务流程管控体系。
通过梳理业务流程,我们可以清晰地了解每个业务环节的具体步骤和所需资源,为相关部门和员工提供明确的工作指导,减少工作中的不确定性和因误操作导致的风险。
同时,通过建立管控体系,我们可以对业务流程进行监控和评估,及时发现存在的问题和瓶颈,并能够采取相应的措施进行优化和改进。
这将有助于提高工作效率、减少资源浪费、降低风险和提升客户满意度。
二、建立管控体系的步骤1.梳理业务流程各部门负责人需要负责梳理本部门的主要业务流程,并在规定的时间内提交给流程管控部门。
梳理业务流程时,需详细描述每个环节的具体步骤、所需资源、时间要求、配合部门等信息,以及可能存在的风险点和应对措施。
2.审核和优化流程管控部门将对提交的业务流程进行审核和评估,并与相关部门负责人进行沟通和讨论,以确保流程的合理性、可行性和高效性。
同时,流程管控部门还将根据实际情况提出优化建议,并征求各部门的意见和建议。
3.制定管理规定和标准在审核和优化业务流程的基础上,流程管控部门将制定相应的管理规定和标准,明确各部门和员工的责任和权限,规范各项工作的进行和相关信息的传递。
4.培训和推广流程管控部门将组织培训,向各部门和员工介绍管控体系的目的、要求和操作方法,并提供相应的培训材料和工具。
同时,流程管控部门将定期组织推广活动,以便更好地宣传和推行管控体系。
5.监控和评估各部门负责人需要根据管控体系的要求,定期进行业务流程的监控和评估,并向流程管控部门报告各项指标和数据。
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关于梳理日常管理业务流程的通知
矿属各单位、科室:
根据集团公司《关于梳理日常管理业务流程的通知》(神宁办〔2012〕110号),为顺利实现日常业务全部上网办理,取消日常业务纸质办理形式,现就有关事项通知如下:
一、各单位、科室接通知后,抓紧梳理目前纸质上报、审批的业务流程,提交本单位日常管理业务流程需求。
对每一项业务流程绘出流程图(见附件1),并制出对应的业务审批表格(见附件2)。
二、业务流程梳理原则
(一)“谁实施管理、谁梳理流程、谁提出需求”原则。
日常业务最后审批单位或部门按照工作职责划分,对本单位负责(或牵头负责)的日常管理(含单位内部管理)进行流程梳理,提出业务流程需求。
(二)“实事求是、便于操作、效率为先”原则。
各单位以目前日常业务管理实际为依据梳理流程,尽量简化流程中的审批环节,特别是必选环节,便于流程上线运行后提高工作效率。
(三)“应有尽有、全面覆盖”原则。
各单位要对目前的工作流、业务流进行全面梳理,凡是形成流程类的业务,全部梳理提交流程需求。
三、各单位管理的其他信息化系统中已经开发的审批、上报业务流程,本次不再梳理,但涉及到“线下”的业务流程要进行梳理,并提出流程需求,同时注明与本需求关联的“线上”业务流程。
四、各单位于6月12日将业务流程需求通过RTX报党政办公室(联系人:张武刚,2431468)
附件:1.OA系统二期开发业务流程图(参考样式)
2.OA用户申请单(参考样式)
二〇一二年六月八日
附件 1
OA系统二期开发业务流程图
(参考样式)
一、月报审批流程类
(一)名称:业务月报审批流程(宁东洗煤厂)
制表→科长审核→分管领导审核→厂长签发→上报集团相关部门
(二)名称:基层单位上报的月报、年报(煤化工安健环保部)
各单位安全管理科室技术人员编写技术月报→安全管理科室负责人审核→各单位主管领导批准→公司安环质保部分管技术人员审核、编写公司安全月报、年报→安环质保部负责人审批→公司主管领导签发→报神华、神宁集团相关部门
二、结算审批类
(三)名称:水电费结算审批流程(水电公司)
抄表录入生产结算表→用户确认(相关单位)→水电公司财务→矿动力科科长签字→机电矿长→矿长→矿财务会计→财务科长→进入ERP
(四)名称:集团造价中心审批流程
主办制表→造价技术员审→专业主管审→副处长审→综采安装公司经营预算员审→综采安装公司经营科长审→综采公司经理审→综采公司盖章→矿经营科审→矿分管领导审→矿长审→矿盖章→集团生产技术部主办→集团生产技术部相关领导审→盖章→集团造价中心技术员→专业主管审→副处长审→处长审→造价中心盖章→综采安装公司经营科科长结算
(五)名称:外委维修结算(太西洗煤厂)
施工单位提供结算单→机电科长审→厂长签→集团企划部→集团机电管理部→结算员→结算
三、合同类
(六)名称:合同审批(水电公司)
起草合同→计量站站长审→水电主管审→水电公司经理审→返回计量站长→集团公司机电管理部专责审→集团领导会签(刘晋冀、严永胜按顺序)→法律顾问→董事长办委托授权→委托人办理
(七)名称:机电外委维修合同(太西洗煤厂)
机电科拟定合同→科长审→经营科员审→经营科长审→法律顾问审→财务科长审→纪检监察科长审→办公室审→分管领导审→厂长审→集团企划部→集团机电管理部(如果是工程维修合同,是社会事务部)→集团法律顾问→盖章结束
四、计划类
(八)名称:生产计划、统计流程(石槽村筹建处)
生产科制表→生产科长审→生产分管领导审→经营科员审→经营科长审→经营分管领导审→矿长审→办公室盖章→经营科员转办→上报集团规划部及分发
五、报表类
(九)名称:物资统计报表(太西洗煤厂)
科员制表→科长审→科室盖章→送物资公司管理部、物资公司计划部、物资公司银北分布综合管理→集团企划部
(十)名称:宁东洗煤厂生产量结算表(筛分量)(宁东洗煤厂)
运销公司提供当月销售量签字并盖章→厂财务科按照计划成本填写洗选费用→经营科科长审核→分管领导签字确认→厂长签字确认→办公室盖章→集团生产技术部签字确认并盖章→集团企划部签字确认并盖章→集团财务部签字并确认→报送集团财务部、企划部→生产技术部、厂财务科
六、设备、材料类
(十一)名称:设备选型,采型技术协议审批流程(灵武矿区水电分公司)
生产技术科提出设备参数→科长审→副总、总工审→生产科专责转办→集团建设部→机电部(需要两个人来签,有先后顺序)→集团领导→生产科专责→ERP
(十二)名称:设备调拨审批流程(金能公司)
生产科申请→科长审→机电科主办审→机电科长审→分管领导审→办公室盖章→集团机电部主管审→设备管理中心主任审→中心副主任审→资金主办审→分管副矿长审→集团机电管理部
七、人员调动类
(十三)名称:人事调配审批流程(红柳煤矿)
调入单位人力科员填写信息→调入单位矿长审→调入人力科盖章→调出单位人力科员审→调出矿长审→调出人力科盖章→调入人力科科员办理→集团人力资源部(陆军→戴总)→调出单位
八、资金审批类
(十四)名称:工资审批流程(矿机公司)
核算员核算→人力资源科核算→车间核算员核算→车间主任审→分管领导审→主管领导审→人力资源科员汇总→ERP
九、集团部门业务流程
(十五)名称:申请安全奖(安全监察局)
基层申请→科长审→分管领导审→矿长审→盖章→安监局综合→分管专业审→分管领导审→局长审→返承办专业办理
(十六)名称:请示报告审批流程(生产指挥中心)
基层起草→办公室主任审→分管领导审→矿长审→集团调度中心调度员→调度→综合→部门领导→相关部门或领导→返回综合→返回基层
十、其他
(十七)名称:筹建处第三方变更申请流程(煤化工公司)
级别高:填写变更申请→相关业务科员审→科长审核→总工程师审→煤化工工程部专责→主管领导审→部长审→煤化工总工审→工程部设计专责(添加附件“会议纪要”)→集团建设部
级别低:填写变更申请→相关业务科员审→科长审核→总工程师审→煤化工工程部专责→返回执行
(十八)名称:专利申报(煤化工公司)
提交专利→综合办公室科研管理员审→分管领导审→中心一把手(处长)审→煤化工技术部→部长审→总工审批→总经理签→科研管理员→集团科技发展部科技主办汇总→科技主管审→副总审(可选)→总经理审→业务主办办理→规划发展部业务主办→专项资金主管审→规划发展部副总审→规划部总经理审→返专项资金主办→结束
(十九)名称:设计变更签证(红石湾矿)
申请→监理签字→工程科项目负责人审→分管领导审→集团建设部主办审→建设部主管审→工程科预算员转办→集团造价中心主办审→造价中心主管审→建设部会稿评审→工程科科长审→工程科员办理→建设部审(可选节点,大变更需要选,小变更不选)→经营科员办理结算→矿财务
(二十)名称:隐患整改通知单的下发(煤化工公司)
隐患整改通知单的下发:安环质保部拟稿人→综合管理专责审核→部门分管领导审核→部门负责人审核、签发(一般、中度隐患整改通知单,签发后返回拟稿人下发相关单位,重大隐患整改通知单继续流程) →公司主管领导审核→公司总经理签发→返回拟稿人
附件 2
OA用户申请单
(参考样式)。