档案托管申请书
档案申请托管申请书模板
档案申请托管申请书模板：尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，特向您申请将我的档案托管在贵部门。
在此，我诚挚地希望能够得到您的支持和帮助。
一、基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：XXX3. 出生日期：XXX4. 身份证号码：XXX5. 联系方式：XXX6. 毕业院校：XXX7. 专业：XXX8. 学历：XXX二、档案托管原因1. 我于XXX年毕业，因工作原因，暂时没有找到合适的档案接收单位。
2. 我在XXX单位实习，但由于种种原因，单位不能提供档案托管服务。
3. 我打算自主创业，需要将档案托管在相关部门，以便日后办理相关手续。
三、档案托管要求1. 请贵部门为我提供档案托管服务，确保我的档案安全、完整。
2. 在我找到新的档案接收单位后，请及时办理档案转寄事宜。
3. 请贵部门在我申请档案托管期间，为我提供必要的咨询和帮助。
四、承诺与保证1. 我承诺提供的个人信息真实、准确、完整。
2. 我保证在找到新的档案接收单位后，及时与贵部门联系，办理档案转寄事宜。
3. 我承诺在档案托管期间，遵守贵部门的规章制度，配合贵部门的工作。
五、申请时间本人于XXX年XXX月XXX日向贵部门提出档案托管申请，敬请予以审批。
六、联系方式如有任何问题，请随时通过以下方式与我联系：1. 电话：XXX2. 邮箱：XXX在此，我再次表示衷心的感谢，希望贵部门能够给予我档案托管的帮助。
我相信，在贵部门的支持下，我能够更好地规划自己的未来，为社会作出更大的贡献。
此致敬礼！申请人：（签名）XXX年XXX月XXX日。
托管档案申请书
托管档案申请书尊敬的部门领导：我是xxx公司/学校/机构的一名负责人，特此向贵单位申请托管档案业务，希望得到您的审批和支持。
下面是我们的申请理由和相关信息：申请理由我们的公司/学校/机构在发展过程中，积累了大量的重要档案，这些档案记录了我们的发展历程，也包含着重要的知识、经验和数据等信息。
我们认识到这些档案的重要性，希望能够妥善保管，使其不会因为人为因素或自然灾害而丢失。
同时，我们自身的档案管理能力也存在某些不足之处，比如存储条件不完善、档案索引不完备、档案管理人员相对来说比较少等。
这些问题也影响到了我们对档案的有效管理和使用。
因此，我们希望能够将公司/学校/机构的档案托管给您的单位，由您负责妥善保管和管理，以便更好地维护我们自身和社会的利益。
托管内容我们计划将所有的档案全部托管给贵单位，包括但不限于以下几个方面：•光盘、磁盘等数码档案•纸质档案•影像资料•学术论文和研究报告•公司/学校/机构的重要会议记录和决策文件等这些档案所占用的空间和数量比较大，希望贵单位能够提供足够的存储空间，来确保能够妥善地保管这些档案。
同时，在档案托管的过程中，我们希望得到以下一些服务：•档案管理贵单位将为我们的档案提供全面、科学、系统的管理服务，确保档案被安全、稳定、有效地保管和使用。
•优先使用权我们希望在需要使用档案时，能够得到优先使用的权利，提高档案使用的效率和效果。
•保密服务我们的档案包含着公司/学校/机构的机密、商业机密和个人隐私信息等，希望您的单位能够对这些信息进行严格保密，防止信息泄露的现象发生。
托管期限我们计划将档案托管给贵单位长期保管，暂定期限为xx年。
在此期间内，我们将按规定的手续，向贵单位查询、借阅和复制我们需要使用的档案资料。
在此期限到期时，我们可以按照协议的约定将档案收回或者与贵单位再次续签协议。
我们愿意与贵单位签订正式的档案托管协议，其中包含以下内容：•托管档案的种类和数量•托管期限•托管费用及支付方式•档案管理服务的内容和标准•优先使用权的约定•保密服务及相关责任的规定•合同违约的解决方式等我们希望该协议能够体现出双方的权利、义务和责任，使双方能够在合法、公正、平等的基础之上，共同维护我们的合法权益。
档案挂靠申请书精选3篇
档案挂靠申请书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
********学院：******本人由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，托管期限为自签字之日起两年整，本人必需在托管期满前由本人或托付他人持相关材料（详细材料见毕业生就业须知）办理转出手续，逾期不办理转出手续的，其后一切责任由本人担当。
本人家庭地址：***省（自治区）市（县）路（镇、乡、街）号（村、组）邮政编码：******家庭联系方式：***本人有效联系方式：******特此申请！申请人（签字）申请日期：****年**月**日档案挂靠申请书(第二篇)合同范文：档案挂靠申请书甲方（挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________乙方（被挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________本档案挂靠申请书（以下简称“本申请书”）由甲方和乙方（合称“双方”）就挂靠事宜达成一致如下：一、摘要：本申请书旨在规范双方档案挂靠事宜，确保双方权益得到充分保障。
二、中文正文：1. 档案挂靠的目的是甲方向乙方提交个人或机构档案，并委托乙方保管、管理。
乙方承诺按照甲方要求妥善保管档案，并对档案内容保密不泄露。
2. 档案挂靠的期限为_____年，自本申请书签署之日起计算。
期满后，双方可协商续订或解除合同。
3. 甲方应按照约定向乙方支付档案挂靠费用，费用标准双方另行商定。
4. 甲方确认已充分了解并同意乙方的档案管理规则和政策，愿意遵守并配合乙方的相关要求。
5. 双方同意遵守国家相关法律法规，不利用档案挂靠行为从事任何非法活动。
三、附则：1. 本申请书签署后成为双方的法律约束文件。
2. 双方如有争议，应通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
档案托管申请书模板范文
档案托管申请书模板范文
尊敬的档案管理部门：
您好！我（姓名）是（单位名称）的员工，因个人原因需要将我在贵单位的档案进行托管。
特此向贵单位提出档案托管申请。
一、申请托管的原因
1. 本人因工作调动、辞职等原因，需要将档案从原单位转移到新单位或个人手中。
2. 档案中涉及到的个人信息、工作经历等资料对于我未来的就业、职称评定、社
会保险等方面具有重要意义。
3. 为了便于管理和保护自己的档案权益，我希望将档案托管在贵单位。
二、档案托管的具体要求
1. 请贵单位接收并保管我的档案，包括个人档案、工作档案等。
2. 请贵单位在收到档案后，及时办理档案托管手续，并出具档案托管证明。
3. 在我需要使用档案时，请贵单位协助提供相关档案材料，并确保档案的真实性、完整性和保密性。
4. 请贵单位在档案托管期间，妥善保管我的档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、档案托管的期限
本人希望将档案托管在贵单位的时间为（起始日期）至（结束日期）。
如后续有变化，本人将及时与贵单位沟通并办理相关手续。
四、其他说明
1. 本人承诺提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的相应责任。
2. 本人在档案托管期间，将遵守贵单位的规章制度，不得擅自查阅、复制、涂改
或销毁档案。
3. 本人在档案托管期间，如发生档案转移、提取等事宜，将及时与贵单位联系并
办理相关手续。
特此申请，敬请批准。
申请人：（签名）
申请日期：（年月日）
注：本申请书模板仅供参考，具体内容请根据个人情况和单位要求进行修改。
职工档案托管申请书模板
职工档案托管申请书尊敬的XXX公司档案管理部门：您好！我是贵公司的一名员工，因个人原因需要将我的职工档案托管在贵公司。
特此向贵公司提出申请，敬请予以批准。
一、申请托管原因1. 因工作调动，我已离开原工作单位，但职工档案仍留在原单位。
现需将职工档案转移至新工作单位，以便于贵公司更好地管理我的个人资料。
2. 由于个人原因，我打算将职工档案托管在贵公司。
这样做有利于我更好地维护自己的合法权益，同时也有利于贵公司对我的人事管理。
二、职工档案托管内容1. 个人身份证明材料，如身份证、户口本、婚姻状况证明等。
2. 学历、学位证书及其认证材料。
3. 工作经历证明及其它相关人事资料。
4. 社会保险关系转移材料。
5. 其他与职工档案相关的材料。
三、职工档案托管期限根据我国有关法律法规规定，职工档案托管期限一般为两年。
在托管期限内，我将会积极与贵公司保持联系，及时办理档案相关事宜。
如有需要，我将会提前办理档案归还手续。
四、职工档案托管责任1. 我承诺在托管期间，确保职工档案的真实性、完整性和合法性。
2. 我承诺在托管期间，不得将职工档案用于任何违法活动。
3. 我承诺在托管期间，如有档案信息发生变化，将及时告知贵公司并办理相关手续。
五、申请托管日期本人特此申请，请贵公司予以批准。
如有需要，我愿意配合贵公司进行相关调查核实。
此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：年月日注：本模板仅供参考，具体内容请根据个人实际情况进行修改。
如有需要，请咨询专业律师。
职工档案托管申请书模板
尊敬的 [托管机构名称]：您好！我（以下称申请人）因工作原因，需要将个人人事档案进行托管，特向贵机构提交此申请书。
为确保申请过程的规范性和完整性，现将相关事宜说明如下：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号码：[申请人身份证号码]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案托管原因1. 申请人目前处于下岗状态，需要将个人人事档案进行托管，以便在重新就业后，能够及时办理相关手续。
2. 申请人因工作调动、出差等原因，无法亲自保管个人人事档案，需要委托贵机构代为保管。
3. 申请人希望将个人人事档案进行集中管理，便于查阅和利用。
三、档案托管内容1. 申请人的人事档案，包括但不限于以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同复印件；（5）社会保险缴纳证明复印件；（6）其他与申请人工作相关的证明材料。
2. 申请人的人事档案保管期限为 [托管期限]，自托管之日起计算。
四、档案托管费用1. 申请人同意按照贵机构规定的收费标准支付档案托管费用。
2. 档案托管费用为 [托管费用]，一次性支付。
五、申请事项1. 申请人请求贵机构按照本申请书内容，为申请人办理人事档案托管手续。
2. 申请人承诺所提供的信息真实、准确，并承担由此产生的法律责任。
3. 申请人同意在档案托管期间，按照贵机构的要求，定期进行档案查阅和更新。
特此申请，请予以批准。
申请人签名：________________申请日期：____年____月____日附件：1. 申请人身份证复印件；2. 学历证书复印件；3. 专业技术资格证书复印件；4. 劳动合同复印件；5. 社会保险缴纳证明复印件；6. 其他与申请人工作相关的证明材料。
注：本申请书一式两份，申请人及托管机构各执一份。
个人档案托管申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因工作和生活需要，特向您提交个人档案托管申请书，请您
予以审批。
首先，请允许我简要介绍一下个人背景。
我毕业于XX大学，专业为XX。
自毕业以来，我一直在XX公司工作，担任XX职位。
在工作中，我始终认真负责，积极进取，取得了一定的成绩。
然而，随着职业发展的需要，我意识到个人档案的重要性，特别是在职称评定、社会保险待遇等方面，都需要档案的支持。
为了更好地维护自身权益，我希望能够将个人档案托管在您所在的档案管理部门。
我认为贵部门作为专业的档案管理机构，具有完善的档案保管设施和丰富的工作经验，能够为我的档案提供安全、可靠的保管服务。
此外，贵部门还能够为我提供便捷的档案查询和利用服务，使我能够在需要的时候及时获取档案资料，方便我办理各种相关手续。
在此，我郑重提出个人档案托管申请。
我将严格按照国家有关档案管理的规定，真实、完整、准确地提供个人档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。
同时，我将积极配合贵部门的工作，按照要求及时更新档案资料，确保档案的及时性和准确性。
我相信，通过贵部门的专业管理，我的个人档案将得到妥善保管，为我今后的学习、工作和生活提供有力支持。
在此，我再次对您表示衷心的感谢！
敬请审批。
此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
档案存档申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：我谨以此申请书，正式向贵部门提出档案存档的申请。
为确保档案的完整、准确和安全，特提出以下申请内容，恳请予以审批。
一、申请单位及个人基本信息1. 单位名称：____________________2. 申请人姓名：____________________3. 联系电话：____________________4. 电子邮箱：____________________5. 申请人职务：____________________6. 申请人部门：____________________二、档案存档目的为确保本单位及个人重要资料的完整性和安全性，提高工作效率，现将以下档案进行存档：1. 工作总结类档案2. 项目资料类档案3. 合同协议类档案4. 财务凭证类档案5. 人力资源类档案6. 其他重要资料档案三、档案内容概述1. 工作总结类档案：（1）年度工作总结（2）部门工作总结（3）项目总结报告（4）专项工作总结2. 项目资料类档案：（1）项目申报材料（2）项目合同（3）项目进度报告（4）项目验收报告（5）项目变更材料3. 合同协议类档案：（1）合作协议（2）合同书（3）保密协议（4）技术服务协议（5）授权委托书4. 财务凭证类档案：（1）原始凭证（2）记账凭证（3）财务报表（4）税务申报材料（5）审计报告5. 人力资源类档案：（1）员工入职登记表（2）员工离职登记表（3）员工培训记录（4）员工绩效考核表（5）员工奖惩记录6. 其他重要资料档案：（1）重要会议记录（2）重要文件（3）新闻稿（4）产品宣传资料（5）法律法规文件四、档案存档要求1. 档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案管理相关规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
4. 档案资料应指定专人负责管理，确保档案安全。
五、档案存档期限根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，以下档案存档期限如下：1. 工作总结类档案：长期保存2. 项目资料类档案：长期保存3. 合同协议类档案：长期保存4. 财务凭证类档案：长期保存5. 人力资源类档案：长期保存6. 其他重要资料档案：长期保存六、档案存档费用根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，档案存档费用如下：1. 档案资料整理费：人民币______元2. 档案保管费：人民币______元/年3. 档案查询费：人民币______元/次七、其他事项1. 申请人承诺所提交的档案资料真实、完整、准确，并对所提交的档案资料承担法律责任。
代保管档案申请书
代保管档案申请书尊敬的档案管理部门：一、申请人基本信息申请人姓名（或单位名称）：________________申请人身份证号（或统一社会信用代码）：________________联系电话：________________通讯地址：________________邮政编码：________________电子：________________二、代保管档案概述1. 档案名称：________________2. 档案编号（如有）：________________3. 档案类别：________________4. 档案产生时间：________________5. 档案产生单位：________________6. 档案内容简述：________________7. 档案数量：_______份/卷8. 档案载体形式：________________9. 档案代保管期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
三、代保管原因本人（或单位）因_______（具体原因），无法继续妥善保管上述档案，为确保档案的安全、完整与有效利用，特申请委托贵部门进行代保管。
四、代保管承诺1. 本人对所提供档案的真实性、完整性、合法性负责。
2. 本人在代保管期间，将积极配合贵部门进行档案的查询、利用工作。
3. 代保管期限届满后，本人将按照贵部门规定，及时办理档案归还或延长代保管期限的手续。
五、其他事项1. 本人（或单位）同意按照国家相关规定和贵部门的标准，支付代保管费用。
2. 本人对代保管档案的利用需求为：_______（具体需求，如：查阅、借阅等）。
3. 其他需要说明的事项：________________六、申请日期_______年_______月_______日请贵部门予以审查，并在收到申请后七个工作日内给予答复。
在此期间，本人（或单位）将保持通讯畅通，以便及时了解申请进度。
存放档案申请书模板
尊敬的档案管理部门：您好！我谨代表本人（或我的单位）向您提交一份存放档案的申请。
为确保我国档案资源的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，特申请将以下档案材料予以妥善存放。
请您予以审批。
一、档案材料清单1. 个人档案：包括身份证复印件、户口簿复印件、学历证书复印件、工作证明复印件等。
2. 单位档案：包括营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、资质证书复印件等。
3. 项目档案：包括项目批准文件、规划设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸等。
4. 其它档案：包括荣誉证书、奖状、合作协议、诉讼文件等。
二、存放档案的原因及目的1. 存放个人档案：为了便于本人（或我的单位）在办理相关事务时提供证明，确保个人信息的准确性和完整性。
2. 存放单位档案：为了便于单位在开展业务、申请项目、办理资质等方面提供资料，确保单位信息的准确性和完整性。
3. 存放项目档案：为了便于项目监管、维护、改造等方面提供技术支持，确保项目信息的准确性和完整性。
4. 存放其他档案：为了便于各类事务的办理、维护合法权益、提升品牌形象等方面提供证据支持，确保其他档案信息的准确性和完整性。
三、存放档案的方式及期限1. 存放方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存放。
纸质档案应按照档案管理部门的要求进行整理、装订、标注，电子档案应采用相应的电子档案管理系统进行存储。
2. 存放期限：根据档案的性质和需要，分为长期存放、短期存放和临时存放。
具体期限请根据实际情况与档案管理部门商定。
四、承诺与保证1. 本人（或我的单位）承诺所提交的档案材料真实、完整、有效，不存在虚假、伪造、篡改等情况。
2. 本人（或我的单位）承诺在档案存放期间，严格遵守档案管理部门的规定，不得擅自查阅、复制、转移、销毁档案。
3. 本人（或我的单位）承诺在档案存放期间，如档案内容发生变更，将及时向档案管理部门申请更新。
4. 本人（或我的单位）保证在档案存放期间，如发生档案丢失、损坏等情况，将承担相应的法律责任。
个人档案保管申请书
尊敬的档案保管部门：
您好！我是某单位的员工，因为工作和个人需求，需要将我的个人档案进行保管。
特此向贵部门提出个人档案保管申请。
首先，我想说明的是，我深知个人档案的重要性。
个人档案是一个人的身份证明，是记录个人经历、能力和业绩的重要资料。
在我国，个人档案的保管非常重要，它关系到个人的工作、学习、社会保障等方面。
因此，我非常重视我的个人档案，并希望能够得到妥善保管。
其次，我了解到，贵部门是负责个人档案保管的专业机构，有着完善的档案保管设施和严格的管理制度。
我相信，将我的个人档案交给贵部门保管，是非常安全和可靠的。
同时，我也了解到，贵部门提供了便捷的档案查询和借阅服务，这将为我在今后的学习和工作中提供很大的便利。
再次，我承诺，我将积极配合贵部门的管理工作，定期查询和更新我的个人档案，确保档案的准确性和完整性。
同时，我也将遵守贵部门的相关规定，不随意泄露我的个人档案信息，不将档案用于非法用途。
最后，我想表达我的感谢之情。
感谢贵部门在百忙之中阅读我的申请，感谢贵部门对我个人档案的关心和保管。
如果我的申请得到批准，我将感到非常荣幸和欣慰。
综上所述，我郑重向贵部门提出个人档案保管申请，希望贵部门能够同意。
我将严格遵守贵部门的规定，积极配合管理，确保档案的准确性和安全性。
再次感谢贵部门的关注和支持。
此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请日期：（年月日）。
职工档案托管申请书范文
尊敬的[职业介绍机构名称]：我，[姓名]，身份证号码：[身份证号码]，现就职于[现工作单位]，因个人原因，无法继续保留原单位的人事档案，特向贵机构申请将我的职工档案进行托管。
为确保档案安全、完整，并便于今后查阅，现将有关事项说明如下：一、申请理由1. 工作变动：由于个人职业规划调整，我已从原单位离职，现需将人事档案进行托管，以便在新单位就业时，能够顺利转移档案。
2. 档案保管条件有限：我目前居住地周边暂无具备档案保管条件的单位，为确保档案安全，特申请将档案托管于贵机构。
3. 便于档案管理：将档案托管于贵机构，有利于我更好地管理个人档案，为今后求职、晋升、退休等事宜提供便利。
二、托管内容1. 人事档案：包括但不限于劳动合同、社会保险缴纳记录、工资发放记录、职称评定材料等。
2. 个人简历：包括但不限于教育背景、工作经历、培训经历等。
三、托管期限鉴于个人情况，我拟将档案托管期限定为[托管期限]，具体如下：1. 从[起始日期]起至[终止日期]止。
2. 如有特殊情况，我将在[提前通知期限]内向贵机构提出续托或解托申请。
四、申请手续1. 我将按照贵机构要求，提供以下材料：（1）本人身份证原件及复印件。
（2）原单位出具的离职证明。
（3）本人填写并签名的《职工档案托管申请书》。
2. 我将亲自前往贵机构办理档案托管手续，并配合工作人员进行相关登记、核实等工作。
五、承诺1. 我承诺所提供材料真实、完整，并对档案内容保密。
2. 我将遵守国家有关档案管理法律法规，积极配合贵机构进行档案管理工作。
3. 如因我方原因导致档案遗失、损坏，我愿意承担相应责任。
敬请贵机构予以审批，并协助办理档案托管手续。
感谢贵机构对我个人档案的关心与支持！此致敬礼！申请人：[姓名]申请日期：[申请日期]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]。
人事档案托管申请书
人事档案托管申请书篇一：托管档案申请书托管档案申请书档案馆：我是学院今年毕业生，学号：，本人由于原因，自愿申请将本人档案交由档案馆托管。
待有新的档案接收单位（凭新签订的就业协议到学校就业办公室重新改派或有新的签约单位调档函）后，一定会主动与档案馆联系，办理档案转寄事宜。
（说明：根据档案法和国办发[2022]19号、地劳力[1996]9号和鄂档[1999]80号文件精神，未就业应届毕业生免费保管期最长为两年，两年后按鄂价费[2022]130号文件规定收费）就业中心（新峰学生服务大厅108室）盖章：申请人（签名）：手机：QQ ：年月日篇二：毕业生档案户口托管申请表(正反打印)毕业生档案户口托管申请表（填表前请仔细阅读背面重要说明）重要说明一、毕业生派遣选择和办理规程：1．签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行（派遣改派期为一年），确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（5月29日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。
2．签订不接收人事关系协议书的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――凭协议书加盖人才中心章，将材料交辅导员。
回生源地――未选择托管的默认回原籍。
3．未签订《就业协议书》但有就业证明等相关材料的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。
回原籍――提交就业证明等材料，将材料交辅导员。
4．考研录取的毕业生（不进行派遣），凭调档函到办理调档手续，在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
5．未就业学生，档案、户口（已迁至学校）直接打回生源地（派遣改派期为三年）。
二、人才中心户档托管：1．自谋职业、出国留学、已就业但无法签到《就业协议书》毕业生档案存放，可在哈尔滨市人才交流服务中心办理户档托管，学校就业主管部门凭人事代理协议将其派遣到市人才交流中心。
办理档案个人托管申请书
尊敬的人力资源和社会保障局：
您好！我是XXX，现因工作变动，需要将我的个人档案进行托管。
特此向贵局申请
办理个人档案托管手续。
一、申请理由
1. 根据《中华人民共和国档案法》和《人事档案管理暂行规定》，个人档案应由
具有档案管理资质的单位进行托管。
2. 目前，我所在的单位没有档案管理权限，为了确保我的个人档案得到妥善保管，特申请将档案托管到贵局。
3. 贵局作为政府人事部门所属机构，具有丰富的档案管理经验和完善的管理制度，能够为我的个人档案提供安全、便捷的托管服务。
二、申请材料
1. 本人身份证原件及复印件。
2. 户口簿原件及复印件。
3. 本人一寸免冠照片一张。
4. 本人档案（包括学历、工作、户口等相关材料）。
5. 单位出具的离职证明（如有）。
6. 其他相关材料。
三、申请程序
1. 请贵局审核我的申请材料，确认材料齐全后，予以受理。
2. 贵局在受理申请后，与我签订《人力资源和社会保障事务代理合同书》。
3. 我按照合同约定，将个人档案交给贵局进行托管。
4. 贵局在收到我的档案后，为我出具《人力资源和社会保障事务代理手册》。
四、申请期限
请您在收到我的申请材料后，尽快办理相关手续，以便我能够及时办理档案托管手续。
五、联系方式
如有任何疑问，请随时与我联系。
联系电话：xxxxxxxx
联系地址：XXXXXXXXXXXXXX
特此申请！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
档案托管申请书模板
档案托管申请书模板尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XX大学XX学院XX专业的应届毕业生，学号为XXXXXXXX，由于某些原因，我需要将我的档案托管在您单位。
特此向贵单位提交档案托管申请，请您予以批准。
一、申请原因1. 我于XXXX年XX月XX日出生于XX省XX市XX县，家庭地址为XX省XX市XX县XX街道XX号。
在XX大学XX学院学习期间，我严格遵守学校的各项规定，努力学习，积极进取，取得了良好的学习成绩和综合素质。
2. 由于我计划在毕业后前往XX地工作，但目前尚未找到稳定的工作单位，所以我希望将我的档案托管在您单位，以便在我找到工作单位后，能够方便地办理档案转移手续。
3. 我了解到贵单位提供档案托管服务，且服务态度良好，设施完善。
因此，我决定申请将我的档案托管在贵单位。
二、档案托管要求1. 请贵单位接收并妥善保管我的档案，确保档案的安全性和完整性。
2. 在我找到新的工作单位并需要转移档案时，请贵单位协助我办理档案转移手续，并提供相关证明文件。
3. 请贵单位在我托管档案期间，定期向我通报档案的存放情况，以便我及时了解档案的状态。
三、承诺1. 我保证所提供的个人信息真实可靠，如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。
2. 我承诺在找到新的工作单位后，及时办理档案转移手续，以免给贵单位带来不便。
3. 在档案托管期间，我将妥善保管好个人的身份证、户口本等重要证件，确保在需要使用时能够及时提供。
敬请XX单位档案管理部门予以审批，并给予答复。
非常感谢您的帮助与支持！此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：XXXX年XX月XX日。
职工个人档案托管申请书
尊敬的人力资源管理部门：您好！我是某某公司的职工，工号为xxxxxxxx，因个人原因，现向您申请将我的个人档案托管在贵公司。
请您予以审批。
首先，我想简要说明一下我申请档案托管的原因。
我于xxxx年加入公司，一直致力于我的本职工作，并努力提升个人能力。
然而，由于某些个人原因，我决定离开公司，寻求新的发展机会。
根据我国的相关规定，职工在离职后需要将个人档案转移到新单位或者托管在有人事管理权的单位。
考虑到贵公司具有完善的人事管理体系，并且信誉良好，我希望能够将我的个人档案托管在贵公司。
其次，我想强调的是，我申请档案托管并不意味着我将放弃对档案中涉及到的个人信息和权益的关注。
我深知个人档案对于职工的重要性，因此，在托管期间，我请求贵公司能够妥善保管我的档案，确保档案的安全性和完整性。
同时，我也承诺在需要查阅或者使用我的档案时，及时与贵公司联系，并按照相关规定办理相关手续。
此外，我了解到档案托管期间，贵公司可能会对我个人档案中的相关信息进行必要的核实和更新。
我对此表示充分的理解和支持，并愿意提供必要的协助。
同时，我也希望贵公司能够在核实和更新过程中，严格遵守我国的相关法律法规，切实保护我的个人隐私和权益。
最后，我想表明的是，我申请档案托管并不意味着我将放弃与原单位的劳动关系。
我明白，在托管期间，我仍需履行与原单位签订的劳动合同中约定的各项义务。
同时，我也希望贵公司能够在我需要与原单位协调劳动关系时，给予必要的帮助和支持。
综上所述，我诚恳地请求贵公司同意我将个人档案托管在贵公司。
我将以更加积极的态度投入到新的工作中，为实现个人价值和发展贡献自己的力量。
再次感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：某某性别：xxxx身份证号：xxxxxxxx联系电话：xxxxxxxx申请日期：xxxx年xx月xx日。
个人委托办理人事档案管理申请书
尊敬的人事档案管理部门：
您好！我是某某，现因工作和个人发展的需要，特此向贵部门提交个人委托办理人事档案管理申请书，请您予以审批。
首先，请允许我简要介绍一下自己的情况。
我于某某年某某月某某日毕业于某某大学，专业为某某。
自毕业以来，我一直在某某公司工作，从事某某岗位。
在此期间，我深知人事档案管理的重要性，也一直在关注和重视自己的档案问题。
然而，由于工作繁忙和个人原因，我一直未能亲自办理档案转移和托管手续。
现在，我决定委托贵部门代为办理我的人事档案管理事宜。
原因如下：
1. 专业性：贵部门作为人事档案管理部门，具有专业的档案管理能力和丰富的经验，能够确保我的档案得到妥善保管和合理运用。
2. 便捷性：贵部门提供的档案管理服务方便快捷，能够为我节省大量的时间和精力，使我能够更好地专注于工作和个人发展。
3. 安全性：贵部门拥有完善的档案安全管理制度和设施，能够确保我的档案不被
泄露、丢失或损坏。
4. 服务全面：贵部门提供的档案管理服务包括档案接收、保管、查询、提供利用
等全方位的服务，能够满足我在档案管理方面的各种需求。
在此，我郑重承诺，我将积极配合贵部门的工作，提供必要的证明材料和信息，确保贵部门能够顺利地办理我的人事档案管理事宜。
同时，我也将严格遵守贵部门的档案管理规定，确保档案的真实性、完整性和保密性。
最后，请贵部门予以审批，并给予我办理人事档案管理事宜的机会。
非常感谢您的关注和支持！
此致
敬礼！
申请人：某某
申请日期：某某年某某月某某日。
工作单位转托档案申请书
尊敬的领导：您好！我谨以此书面向贵单位申请将我的工作档案转托至另一单位。
本人因工作调动，需要将档案转至新单位进行人事管理。
现将相关情况说明如下：一、申请人与新单位基本情况申请人：XXX，性别：男/女，出生日期：XXXX年XX月XX日，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX。
新单位名称：XXXX有限公司（或机关、事业单位等），单位性质：私营/国有/机关/事业单位，单位地址：XXXXXXXXXXXXXXXX，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXXX。
二、申请原因及依据1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，公民的档案由本人或者其代理人查询、复制、更正、补充。
本人作为档案的主人，有权对自己的档案进行查询、更正、补充等操作。
2. 鉴于本人与原单位的工作关系已经解除，原单位不再负责本人的人事档案管理。
为确保本人档案的连续性和完整性，需要将档案转至新单位进行管理。
3. 新单位作为本人现工作单位，具备档案管理资格和能力，能够为本人提供档案查询、更正、补充等服务。
三、申请程序及要求1. 请贵单位核实申请人的工作档案，确认档案内容无误后，出具档案转出证明。
2. 请贵单位将档案转至新单位，并告知新单位档案接收情况。
3. 新单位收到档案后，请及时与申请人核实档案内容，确保档案的连续性和完整性。
4. 申请人承诺在档案转托过程中，如实提供个人信息，遵守相关法律法规，如有隐瞒、虚报等情况，愿意承担相应法律责任。
四、申请时间及有效期1. 申请人本次档案转托申请时间为：XXXX年XX月XX日。
2. 本申请有效期为：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
在此，本人真诚希望贵单位能够支持并协助办理档案转托事宜，本人将严格遵守贵单位的相关规定，积极配合档案管理工作。
如有任何疑问，请随时与本人联系。
特此申请！申请人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXXX联系地址：XXXXXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
职工档案托管申请书范文
职工档案托管申请书范文申请人信息•姓名：[申请人姓名]•性别：[申请人性别]•出生日期：[申请人出生日期]•身份证号码：[申请人身份证号码]•所属部门：[申请人所属部门]•职位：[申请人职位]•联系电话：[申请人联系电话]•电子邮箱：[申请人电子邮箱]申请理由尊敬的领导：我是[申请人姓名]，目前在贵公司任职于[申请人所属部门]，担任[申请人职位]一职。
我特此向您提出申请，希望能够将我的职工档案托管在公司档案室中。
为了能够更好地管理和保护个人档案信息，我提出以下理由：1. 保护个人隐私个人档案中包含了我在公司的工作经历、薪资情况、奖惩记录等重要信息。
这些信息的保密性对我个人来说非常重要，将档案托管在公司档案室中可以更好地保护我的隐私。
2. 提高档案管理效率将我的档案集中托管在公司档案室中，可以提高档案管理的效率。
公司档案室拥有专业的档案管理人员，能够更好地整理、归档和检索档案，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 方便查询和使用档案在工作过程中，有时候需要查阅自己的过往工作经历或者薪资情况等信息。
如果我的档案托管在公司档案室中，我可以方便地向档案管理人员进行查询，节省了时间和精力。
托管期限我希望将我的职工档案托管在公司档案室中的期限为[期限]，在此期限内，我将不再携带个人档案文件，并将个人档案管理工作交由公司档案室负责。
承诺与保证我特此承诺，个人档案中的所有信息和文件的真实性和准确性。
如有不实之处，愿意承担相应的法律责任。
我也保证，在个人档案托管期间，不会私自篡改、删除或泄露个人档案信息，且会遵守公司的相关保密规定和档案管理制度。
联系方式•联系电话：[申请人联系电话]•电子邮箱：[申请人电子邮箱]我真诚地希望能够获得您对本申请的支持和批准，如果需要进一步了解我的情况或者有任何问题，请随时与我联系。
此致敬礼[申请人姓名]。
托管档案申请书
托管档案申请书尊敬的xx单位：我们xx公司是一家综合性的企业管理咨询公司，专门为企业提供各种管理咨询服务。
在过去的x年中，我们积累了丰富的运营管理经验。
同时，我们也注重信息管理方面的积累，这是企业管理的重要组成部分。
随着业务的不断发展，我们企业所拥有的资料和档案日渐增多，因此，我们急需一个安全可靠的档案管理系统，以使企业管理更加高效、规范和有序。
目前，我们正打算对公司档案进行整理和整合，因此非常需要确定一个可靠的托管机构对我们的档案进行档案整理、索引和管理。
我们考虑到xx公司一直以来都是业界的佼佼者，拥有丰富的档案管理和托管经验，因此我们非常希望与贵公司建立合作关系，委托贵公司对我们的档案进行托管。
以下是我们的档案托管申请书，我们希望您能够认真审核并帮助我们完成档案托管申请。
一、委托内容我们计划将公司涉及到的所有档案进行托管，包括但不限于以下内容：1.公司基本信息档案，包括合同文件、协议、财务报表等。
2.人事档案，包括员工的招聘协议、培训记录、绩效考核等人事信息。
3.技术资料和专利档案，包括研发报告、技术文档等。
4.其他管理档案，包括企业文化建设档案、重大合作协议、重大事件记录等。
对于以上档案，我们希望贵公司能够帮助我们进行档案整理、归档和索引，确保档案的安全性和完整性。
二、委托方式我们希望贵公司能够为我们提供专业的档案托管服务，以下是我们的希望：1.我们希望有一套可靠、高效的档案管理系统，并且需要具有良好的安全性和防护措施。
2.我们需要贵公司为我们指派专业的技术人员和档案管理人员，来进行实施和运作。
3.我们希望贵公司能够为我们提供维护、保养、更新的服务，以保证档案管理系统的时效性和可靠性。
4.我们希望贵公司对我们的档案进行定期的检查和备份，以确保数据不被意外破坏或遗失。
我们保证对贵公司提供的档案托管系统进行保密，确保我们的资料安全。
三、合作条件我们愿意支付相应的费用对贵公司提供的服务进行支付，并同意与贵公司签订书面合同，明确双方在托管过程中的权益和责任。
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档案托管申请书
毕业生档案户口托管申请表(正反打印) 毕业生档案户口托管申请表（填表前请仔细阅读背面重要说明）重要说明
（一）、毕业生派遣选择和办理规程：1．签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行（派遣改派期为一年），确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（5月29日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。
2．签订不接收人事关系协议书的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――凭协议书加盖人才中心章，将材料交辅导员。
回生源地――未选择托管的默认回原籍。
3．未签订《就业协议书》但有就业证明等相关材料的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。
回原籍――提交就业证明等材料，将材料交辅导员。
4．考研录取的毕业生（不进行派遣），凭调档函到办理调档手续，在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
5．未就业学生，档案、户口（已迁至学校）直接打回生源地（派遣改派期为三年）。
（二）、人才中心户档托管：1．自谋职业、出国留学、已就业但无法签到《就业协议书》毕业生档案存放，可在xx市人才交流服务中心办理户档托管，学校就业主管部门凭人事代理协议将其派遣到市人才交流中心。
人才交流服务中心为其提供档案管理及各项人事代理服
务。
为了更好的服务毕业生，方便同学办理户档托管手续，学校招生就业处与xx市人才服务局联系，学生本人申请填表，可集中进行办理，省去往返及排队等候麻烦，也可本人直接到xx市人才服务局办理，地址在xx市地段街10号。
2．毕业生应保证提供相关证明材料真实有效，否则不予办理。
3．为了更好更有效率的办理户档托管，毕业生可以将申请表交至辅导员，由辅导员集中办理。
4．要申请托管到xx市人才服务局的毕业生，必须领取《毕业生档案户口托管申请表》，该表在辅导员处领取。
5．学校招生就业处先根据《就业协议书》进行户档投递，如已签约的同学在《就业协议书》上签署(盖章)了户档投递单位，无论是否办理了户档托管手续，一律先按照就业协议书上户档地址进行投递，户档投递时间为7月中下旬。
6．办理户口档案托管的同学，须在当年10月31日之前根据托管单位的要求办理报到手续并查询档案是否转递到托管单位。
7．办理户档托管程序。
托管至xx市人才服务局程序：①办理托管所需材料：《毕业生档案户口托管申请表》、就业相关证明材料；托管协议书（招生就业处统一提供）②托管截止时间：5月29日；③报到方式：持《报到证》、《户口迁移证》、《党组织介绍信》在10月31日前报到。
8．如自行办理托管的，必须在6月5日之前把托管办理的接收函（凭证）交到招生就业处，不然无法办理托管手续。
9．未办理户档托管的同学，将按照相关政策把户档转递到原籍（地级市）。
（三）、回生源地及户档托管比较：1．把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内
就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2．把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象：比较适合创业、灵活就业或已就业证明材料但无法签订正式协议的毕业生。
★优点：①可出具涉及人事关系的证明，易于毕业生解决一些实际问题。
②可直接在xx市办理转正定级等档案手续，从收到档案时开始计算工龄（各种职称申报的必备条件之一；退休通过工龄计算退休金比例等）③xx市户口，可办理身份证，户口证明等手续④利于尽快在xx市办理各项相关事务。
特别是涉及二次就业单位依然没有档案管理权的xx市内公司、企业等单位，这些单位的人事档案都会按要求委托xx市人才代管，可免去档案调转的麻烦。
★缺点：由于毕业生与人才服务中心交流相对少，容易造成信息不畅。