XX项目材料管理办法
工程项目部材料管理制度
工程项目部材料管理制度一、总则为了规范工程项目部材料管理工作,提高工程项目部的管理水平和工作效率,特制定本制度。
二、管理目标本制度的管理目标是:做到材料的合理采购、合理存储、合理使用,确保工程项目顺利进行,保证施工质量和工程安全。
三、管理范围本制度适用于工程项目部所有的材料管理工作,包括但不限于材料的采购、入库、出库、盘点、库存管理等环节。
四、材料采购1. 材料采购应在合同规定的时间内完成,采购原则是合理、合格、合格,杜绝低价、低质、假冒劣质产品。
2. 采购部门应根据项目需求制定采购计划,按照规定程序进行采购,确保供应商合格,采购价格合理。
3. 采购人员应及时与供应商取得联系,索取报价,比较价格和质量,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购材料时,应及时办理相关手续,包括但不限于发票、合同等,确保采购程序合法合规。
五、材料入库1. 材料入库时应按照相应规定进行验收,验收人员应仔细检查材料的名称、数量、规格、质量等,确保材料符合要求。
2. 入库时必须填写入库单,确保信息真实可靠,入库人员必须签字确认,保证数据正确无误。
3. 入库后的材料应放置在指定位置,按照不同种类、用途分类存储,避免混乱和遗失。
六、材料出库1. 材料出库必须经过申请和批准,申请人应填写出库单,说明出库原因和数量,经主管审核批准后方可出库。
2. 出库时必须在出库单上注明使用单位、使用人、使用时间等信息,出库人员应核对清楚,防止遗漏和错误。
3. 出库后,必须立即通知库管人员调整库存,保持实时更新,确保库存准确无误。
七、材料盘点1. 每月定期进行材料盘点,确保库存数据准确,防止损耗和盗窃现象。
2. 盘点时应仔细核对明细表和实际库存量,发现差异应及时调查原因,做好记录和处理。
3. 盘点工作应由专人负责,确保盘点过程规范、严谨,对盘点结果进行核实和审核。
八、库存管理1. 库存管理应定期进行分析和评估,对库存量、结构、品质等进行合理调整,保证库存合理、充足。
工程项目材料存放管理制度
工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理,确保材料的安全、完整及有效利用,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。
三、责任单位1. 项目部:负责具体工程项目的材料存放管理工作。
2. 仓库管理人员:负责具体仓库的材料存放管理工作。
3. 项目经理:负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。
四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放,确保各类材料的存放位置清晰明确。
2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料,应按照相关规定进行单独存放,并采取相应的防护措施。
3. 不同材料之间应采取隔离存放,避免发生混淆造成浪费或安全事故。
五、材料入库管理1. 材料进入仓库前,必须经过严格检验,确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。
2. 入库时应填写入库单,并及时录入信息到电脑系统中,以便随时查询。
六、材料出库管理1. 材料出库前,需填写出库申请单,经过项目经理审批后方可出库。
2. 出库时应将出库信息录入系统,并及时更新库存信息。
3. 出库的材料应按照规定标识好目的地,以便快速准确送达。
七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点,确保库存信息的准确性。
2. 盘点时应由专人负责,盘点结果需与系统信息进行比对,发现差异要及时调查处理。
八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料,应填写报废申请单,项目经理审批后方可报废。
2. 报废材料需进行标识处理,以免误用或造成安全隐患。
九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为,一经发现将严肃处理。
2. 对仓库进行定期巡检,及时发现并处理可能存在的安全隐患。
十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度,对违反规定的行为要进行严肃处理。
2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理,确保制度的有效执行。
十一、制度改进根据工程项目实际情况,定期对本管理制度进行评估,提出改进建议,并进行适时修订。
项目材料管理办法(最新)
项目材料管理办法(最新)项目材料管理办法(最新)1. 引言项目材料管理是项目管理中至关重要的一环,有效的材料管理能够提高项目执行的效率和质量。
本文档旨在规范项目材料的管理流程,确保项目材料的准确性、完整性和可追溯性,以便于项目成员之间的协作和信息共享。
2. 材料分类根据项目需求和特点,将项目材料划分为以下几个分类:- 项目计划:包括项目的目标、范围、进度、资源分配等计划文件;- 需求文档:记录项目的全部需求和用户需求的详细描述;- 设计文档:包括系统设计、界面设计、数据库设计等相关文档;- 测试文档:记录测试用例、测试报告等相关文档;- 实施文档:包括部署、维护、操作手册等实施相关文档;- 合同文档:与项目相关的所有合同和协议等;- 会议纪要:记录项目组内部和外部会议的纪要;- 其他材料:项目相关的其他文档和资料等。
3. 材料管理流程3.1 材料命名规范为了便于查找和识别,项目材料应按照一定的命名规范进行命名。
命名规范应包括项目名称、材料类型、日期等关键信息,可以采用以下格式进行命名:`项目名称-材料类型-日期.扩展名`3.2 材料存储方式项目材料应存储在统一的材料管理系统中,确保安全可靠。
可以选择云存储服务或企业内部服务器进行存储,具体存储方式需根据项目要求进行选择。
3.3 材料访问权限控制为了保护项目材料的安全性和机密性,应对材料的访问权限进行合理的控制。
根据项目组成员的角色和权限,设立不同的访问权限级别,例如只读、编辑等。
3.4 材料版本管理在项目进行过程中,项目材料可能会经历多次修改和更新。
为了确保每个版本的可追溯性,应采用版本管理工具对项目材料进行版本控制。
常用的版本控制工具有Git、SVN等。
3.5 材料备份与恢复为了防止意外事故导致项目材料丢失,应定期对项目材料进行备份,并保留一定的历史备份。
在发生材料丢失的情况下,能够及时恢复并保证项目的正常进行。
4. 其他注意事项- 所有项目成员都应遵守本文档的规定,履行各自的责任;- 项目经理或项目管理员应负责监督和执行本办法;- 对于涉及商业机密的材料,应加强保密措施,限制访问权限;- 对于需要报批的材料,应按照公司的相关流程进行审批。
公司项目部项目材料管理办法
公司项目部项目材料管理办法为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。
1、总则材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。
2、职责与权限(1)、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。
由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。
(2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。
3、物资采购实施一、物资采购流程:(1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。
(2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。
(3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。
二、物资计划1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。
2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。
如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。
3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。
4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。
工程项目材料管理办法
工程项目材料管理办法一、前言随着现代工程项目的不断发展,材料管理已经成为项目管理中不可或缺的一部分。
合理的材料管理能够有效地保证项目的进度和质量,降低人力物力成本,提高项目管理的效率。
为了规范项目材料管理行为,保证工程项目的顺利进行,制定本文档。
二、适用范围适用于所有的工程项目。
三、组织管理1.工程项目部门工程项目部门是工程项目的承办单位,负责对整个项目的材料管理。
2.材料管理人员材料管理人员是负责项目材料的采购、验收、保管和清点的人员。
四、材料管理1.采购管理项目材料采购须按照国家法律法规及相关规定进行,严格按照采购计划进行。
采购过程中,应采取公开、公平、公正的采购方式,选择具有正规资质和具有一定实力的供应商。
采购文件必须包括:邀请函、招标公告、招标文件、投标文件等。
2.验收管理所有进入项目现场的材料必须经过验收。
验收应有专人负责,并应有严格的验收标准。
材料验收标准包括外观质量、技术指标、质量保证书等。
任何不符合验收标准的材料均禁止进入项目现场。
3.保管管理保管管理是指合理地保护和维护项目材料的安全,并保证材料的完好无损。
做好保管管理需注意以下几点:1.材料进场后要按照要求分类堆放。
2.设有专人负责材料保管,保管人员应定期检查材料;3.材料库房应配备防盗、防潮、防火等设施。
严禁将项目物资私自带离项目部现场。
4.清点管理材料清点是为了及时了解项目内所有材料的数量和存放情况,并对材料进行核对计算,发现材料数量及时发现并纠正。
清点时应采用点对点清点的方法,分清点周期进行。
材料清点记录应建立档案,以备后查。
5.废旧材料管理废旧材料及时清理处置,清理废物工作主要包括对各种废弃物的收集、储存、运输及加工、废物再利用等方面。
废物应及时将废物分类,分类将各类废弃物投入指定的废弃物存放区,做好登记记录。
五、其他事项1.工程项目材料的使用应严格按照安全生产、环境保护、节能减排、节约材料等相关规定进行。
2.所有项目材料须在项目开工前签订物资保管确认书,并对物资保管责任人进行岗前考试,检验岗前培训情况。
工程项目材料控制管理办法
工程项目材料控制管理办法
工程项目材料控制管理办法是指对工程项目中的材料控制进行管理的一系列规定和措施。
1. 材料选用管理:工程项目的材料选用应符合国家相关标准和规定,并根据工程设计
要求和施工方案进行选择。
2. 材料采购管理:工程项目的材料采购应按照招标程序进行,确保材料的质量和价格
合理。
3. 材料进场验收管理:工程项目的材料进场前需要进行验收,验收内容包括材料的数量、质量和规格等。
4. 材料仓储管理:工程项目的材料应妥善存放于专门的仓库,保证材料的安全和防潮。
5. 材料使用管理:工程项目的材料使用应严格按照施工方案和施工进度进行,避免浪
费和损耗。
6. 材料报废处理管理:工程项目的材料如有损坏或过期,应进行报废处理,同时记录
和报备相关部门。
7. 材料结算管理:工程项目的材料结算应按照合同约定进行,确保材料费用的准确和
合理。
8. 材料质量抽检管理:工程项目的材料应定期进行质量抽检,确保材料符合相关标准
和规定。
9. 材料追溯管理:工程项目的材料应进行追溯,记录材料的来源和生产过程,以保证质量的可追溯性。
10. 材料台账管理:工程项目的材料采购、进场、使用、报废等情况应进行台账记录,以便于日后的查验和管理。
工程项目材料控制管理办法的目的是确保工程项目的材料按照规定的标准和程序进行控制和管理,最终达到工程质量和进度的要求。
工程项目材料控制管理办法
工程项目材料控制管理办法工程项目材料控制管理办法是指对工程项目的材料采购、到货、验收、存储、使用和消耗等方面进行管理的办法。
下面是一份基本的材料控制管理办法的内容:1. 采购管理:- 制定材料采购计划,明确需要采购的材料种类、数量和质量要求。
- 选择供应商,签订采购合同,明确供应商的责任和义务。
- 定期对供应商进行评估,及时调整供应商名单。
2. 到货管理:- 检查材料的包装、标志和运输方式,确保材料没有损坏或变形。
- 对材料进行数量和质量的检查,与采购合同进行比对。
- 对有质量问题的材料及时追究供应商责任,拒收不合格材料。
3. 验收管理:- 设计验收标准和程序,对到货的材料进行验收。
- 严格按照验收标准进行抽样检验,确保材料符合质量要求。
- 对合格材料进行验收记录和签字确认,对不合格材料进行处理。
4. 存储管理:- 设定材料存储场所,保持存储环境干燥、通风、防潮和防火。
- 对材料进行分类、编号和标识,确保材料易于管理和取用。
- 定期进行材料库存盘点,及时补充不足的材料。
5. 使用管理:- 根据施工进度和需要,合理安排材料的使用顺序和时间。
- 对材料进行保护和使用,防止损坏和浪费。
- 对每批次使用的材料进行记录和核对,确保使用的数量和质量与计划一致。
6. 消耗管理:- 对每个工程项目的材料消耗情况进行统计和汇总。
- 分析材料消耗的原因和趋势,进行合理的调整和优化。
- 对消耗过多或浪费的材料进行追究责任和改进措施。
通过以上的材料控制管理办法,可以有效地管理工程项目的材料,提高材料使用效率,减少材料损失和浪费,保证工程项目按时、按质完成。
项目工程材料管理制度
项目工程材料管理制度第一章总则第一条为规范和优化项目工程材料管理,提高施工效率,保障工程质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目,凡与本制度不一致的规定以本制度为准。
第三条项目工程材料指用于工程建设过程中的各种原材料、构件、设备等。
材料的采购、储存、使用和报废等都必须符合相关规定。
第四条项目工程材料管理按照“规范管理、合理采购、科学储存、合理使用、严格报废”的原则进行,确保材料的使用和管理符合工程质量要求。
第二章材料采购管理第五条项目材料采购必须按照招标采购程序进行,严格遵守国家法律法规和公司内部规定。
第六条采购人员必须具备一定的专业知识和经验,确保采购材料的质量和价格符合标准。
第七条采购人员应当与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利义务,保障双方利益。
第八条采购人员在选择供应商时,应当考虑供应商的信誉、质量、交货期等因素,确保采购材料符合公司标准。
第三章材料储存管理第九条材料储存必须按照相关规定进行,确保材料的安全和质量。
第十条建立健全材料进出库台账,每次材料进出库都必须登记清楚,确保数据的真实性。
第十一条材料储存地点必须符合相关安全要求,材料储存必须分类、分区、分层,确保材料不发生混淆和损坏。
第十二条材料储存地点必须保持清洁、干燥、通风,避免发生火灾、水灾等事故。
第四章材料使用管理第十三条工程施工必须按照设计要求和标准进行,任何未经审批的材料不得使用。
第十四条施工人员在使用材料时必须按照规定进行,做到不浪费、不损坏。
第十五条施工单位必须对施工人员进行培训,确保施工人员熟悉材料的使用方法和要求。
第十六条施工单位必须对施工现场进行定期检查,确保材料使用符合规定。
第五章材料报废管理第十七条材料报废必须按照相关规定进行,不得私自处理。
第十八条对于已经报废的材料,必须进行核实和记录,确保材料不再被再次使用。
第十九条对于报废的材料,必须按照环境保护要求进行处理,不得随意倾倒。
第六章监督检查第二十条公司质量部门负责对项目工程材料管理进行监督检查,确保工程材料的使用和管理符合规定。
项目部材料管理制度范本
项目部材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目部材料管理,规范材料采购、储存、领用、退库等行为,确保工程质量、安全、进度和成本控制,根据公司《材料管理制度》及项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部材料管理的各个方面,包括材料采购、验收、储存、领用、退库、盘点等环节。
第三条项目部材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则,确保材料质量,降低材料成本,提高材料利用率。
第二章职责与分工第四条项目部综合办是材料管理的归口管理部门,负责材料管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条项目部综合办主任负责材料管理的总体协调和管理工作,对材料管理工作负主要责任。
第六条项目部综合管理员(材料员)负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作,对材料管理工作的具体实施进行监督和指导。
第三章采购与验收第七条材料采购应根据工程进度、施工方案和预算要求,编制材料采购计划,经项目经理审批后实施。
第八条材料采购应选择有资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确材料质量、数量、价格、交货时间等要求。
第九条材料进场验收应按照采购合同和验收标准进行,验收内容包括:外观检查、数量清点、质量合格证、检测报告等。
第十条验收合格的材料应办理入库手续,材料员应做好材料标识、分类存放,确保材料安全、便于查找和使用。
第四章储存与保管第十一条材料储存应按照材料的特性和要求进行,分类存放,标识清晰,采取防火、防盗、防潮、防蛀、防爆等措施。
第十二条材料员应定期对材料进行盘点,确保材料数量、质量与账务相符。
第五章领用与退库第十三条材料领用应填写领用单,经项目经理审批后,由材料员负责发放。
第十四条领用材料应按照实际需要合理使用,严禁浪费、滥用。
第十五条工程完工或材料退库时,应办理退库手续,材料员应认真核对退库材料数量、质量,确保无误。
第六章制度与培训第十六条项目部应定期组织材料管理培训,提高员工材料管理意识和能力。
第十七条项目部应建立健全材料管理制度,不断完善和修订,确保材料管理工作高效、规范。
工程项目材料管理制度[1]
工程项目材料管理制度一、制度概述本制度旨在规范工程项目材料的实物管理,确保项目材料的有效利用、安全保管和合理配置,提高工程项目的运行效率和质量。
二、适用范围本制度适用于企业各项目部门的材料管理工作。
三、材料管理职责1.项目部门:负责材料需求计划的编制、材料的采购、验收、入库管理和出库发放。
2.仓库管理人员:负责材料的入库、出库、库存管理和盘点工作。
四、材料管理流程4.1 材料需求计划1.项目部门依据实际施工需要,订立材料需求计划,并通过适当的渠道提交给采购部门。
2.材料需求计划应包含物料名称、数量、规格型号、使用部位、使用时间等信息。
4.2 材料采购1.采购部门依照项目部门材料需求计划,负责材料的采购工作。
2.采购部门应依照公司采购流程,选择合格的供应商,签订采购合同,并定期进行供应商绩效评估。
3.采购部门应适时向项目部门供给采购进展情况,并与其保持沟通协调。
4.3 材料验收1.项目部门负责与供应商协商确定验收时间,并组织验收工作。
2.验收人员应依照采购合同的要求,核对材料的数量、规格型号、质量情形等。
3.如发觉材料存在质量问题或不符合要求,应适时与供应商联系并进行处理。
4.4 材料入库管理1.仓库管理人员应依照材料验收结果,对合格的材料进行入库登记,并负责存放整理。
2.入库登记应包括材料名称、规格型号、数量、供应商、入库时间等信息。
3.仓库应定期进行材料库存盘点,确保库存记录与实际库存一致。
4.5 材料出库发放1.项目部门依据实际施工需要,提出材料出库申请,并填写相关出库单据。
2.仓库管理人员依照出库申请单,对材料进行出库发放,并适时更新库存记录。
3.出库发放的材料应依照合理的材料配送计划进行,避开过多或过少的发放。
4.6 材料使用管理1.项目部门负责对材料的使用进行管理,确保依照规定用途和要求使用。
2.如发觉材料使用异常或显现挥霍情况,应适时进行整改,并做好记录和汇报。
3.项目部门应加强材料的管理和监督,防止损耗、丢失或盗窃等情况的发生。
项目材料管理管理制度(精选6篇)
项目材料管理管理制度(精选6篇)项目材料管理管理制度篇1第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供项目材料需用总体计划。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
项目材料管理办法
项目经理部材料管理办法为加强材料管理,确保工程使用的材料符合规定的质量标准,满足施工的需要,节约原材料,降低工程成本,提高经济效益,特制定本规定。
一、管理原则项目经理部的材料管理要严格按照公司颁布的《质量体系程序文件》《环境/安全体系程序文件》规定的程序实施,加强施工现场使用材料的进场检验,使用过程的管理和废弃物消纳的管理。
二、材料计划1、工程开工前,项目经理部材料员根据施工图纸和施工预算提出的工程主要材料总需用量,编制年度材料计划,报项目经理审批。
2、月度材料需用计划由材料员根据月施工进度编制月材料需用计划,报项目经理审批.3、由物质公司采购的物资材料,年,月材料需用计划报物质公司,自行采购的物资材料报项目经理审批。
4、材料总需用计划在开工前上报,月采购计划在上月20日前上报。
5、材料需用计划应规范书写,必须明确注明上报时间,名称,规格,技术要求,环保要求,施工部位,材料需用量,进场时间。
三、材料采购1、材料采购定货前必须周密细致的调研考察,监理和甲方要求确认的材料,必须组织监理和甲方进行调研考察,考察合格的供货方经招标确定。
2、装修用材料在项目组织考察前,必须先提供样品,经选定的样品进行封存,进场时的材料必须与样品相符。
3、所选用的材料供货方必须及时提供产品合格证,含有害物质的材料,必须有检测合格报告,未及时报产品合格证和检测报告的材料进场时不予接纳。
四、材料进场验收材料进场由材料员负责接收,要进行数量,规格,尺寸,质量的检验,所有进场的材料必须有产品合格证,工长,技术员,质检员参加验收。
大宗材料和重要材料{如木材,木方材,钢材,墙地砖,吊顶材料,门窗,石材,水电安装设备等}必须由生产副经理,主任工程师参加验收。
需经监理和甲方参加验收的材料,必须通知监理和甲方参加验收。
对验收不合格的材料,一律退场,不予接收。
材料验收合格后由材料员负责填写《物质检验认定记录》.五、材料的检验凡规定要进行复试的材料,由材料员填写《物质试验报验通知单》,报试验员,由试验员取样复试,经复试合格后方可使用,未经复试和复试不合格的材料,一律不准使用。
项目材料管理办法
项目材料管理办法项目材料采购管理办法第一章总则第一条为了加强各工程项目的采购管理,建立规范的采购运行机制,保护公司利益和投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。
第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。
工程材料的采购活动,均应执行本办法。
第三条公司的采购活动应属于企业管理行为。
各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的大宗材料。
远离分公司300公里以外的工程项目应在公司总经理授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法。
第四条工程部应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理.第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,公司有权对各项目部的采购招投标活动进行监督、检查、指导。
第二章招标第六条公司物质采购员应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施.第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点和公司的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各单位的物资采购招标采用邀请招标的方式。
第八条确定招标的内容、制作标底:招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底their own conditions to develop the correct road, the maximum to avoid investment risk, gain profit.(three) vigorously promote the brand. To establish brand awareness, awareness of the use of brand, brand value, brand acquisition performance, enhance the competitive strength. Concentrated manpower, careful planning, packaging and publicity of a number of unique, market influence and coverage of the brand, the implementation of key breakthroughs, to enhance the competitive strength, walking business road the competition of alienation and characteristics, the pursuit of stability and development of the market。
某工程项目材料控制管理办法
某工程项目材料控制管理办法1. 引言本文将针对某工程项目的材料控制管理进行规定,旨在确保工程项目材料的供应和使用能够符合国家法律法规和相关标准,达到保证工程质量,保护环境的目的。
2. 适用范围本文的适用范围为某工程项目的材料采购、存放、使用等环节,包括但不限于原材料、半成品、成品、辅助材料的管理。
3. 材料供应管理3.1 供应商筛选在进行材料采购时,应进行供应商的筛选工作。
应对供应商的实力、信誉等方面进行评估,并在供应商合格的情况下进行合同签署。
3.2 合同管理在与供应商签署合同前,应对合同内容进行明细化和制定验收标准,以确保供应商能够按照标准制定产品,并对产品性能进行保证。
3.3 采购管理在采购过程中,应及时跟踪采购量、采购周期等因素,确保材料的供应能够满足工程项目的需要。
同时,在采购材料时,应注意其质量和性能,并及时向供应商提出质疑或改善要求。
4. 材料存储管理4.1 存储场所应为材料设置存储场所,保证其质量和性能得以保存和更新。
同时,在材料的存储场所上,应设置明显的标识。
存储场所应干燥、通风、防潮等,同时应配备消防设备以应对突发的火灾等情况。
4.2 存储条件对于不同类型的材料,应根据其特性和性能等信息,制定相应的存储条件。
如对于易燃易爆的材料,在存储时应设置防火区域并进行严格的管理。
4.3 来料检查在材料送达存储场所后,应及时进行来料检查。
在检查的过程中,应检查材料的品质、数量、批号、生产厂家等信息,并记录相关信息。
5. 材料使用管理5.1 采购计划应根据工程项目的需要,制定材料采购计划,并进行相关的采购准备工作。
该计划应包含采购时间、采购数量、采购费用等信息。
5.2 取用管理在材料的使用过程中,应根据材料的种类、用途等信息进行分类管理,并进行对应标识。
同时,在取用过程中,应遵循规定的操作流程,避免操作不当导致材料浪费。
5.3 废品回收在工程项目结束后,应对剩余的材料进行回收处理,以避免资源的浪费。
工程项目材料管理办法
工程项目材料管理办法一、材料采购(一)、工程部预算员、技术(施工)人员根据《项目工程施工方案》的具体要求编制《工程施工预算》并按照项目部统一的报表要求和工程施工的实际进度,按月按周(或近期某段时间)制定材料采购计划,填写《材料采购计划表》,打印报表并签字,传递纸质报表到物资部,同时传递电子报表。
月材料计划在当月25日前提报,临时材料计划提前10日提报。
各种计划材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。
(二)、物资部根据《项目工程施工方案》的具体要求和工程部提供的相关资料和市场询价确定材料采购价格,填写《材料采购计划表》的单价并计算金额。
打印报表并签字上报项目经理,传递财务部,同时传递电子报表。
(三)、项目经理审核同意,在《材料采购计划表》上签署意,通知财务部和物资部,畴备资金,实施采购。
(四)、采购材料应遵循的原则;1、多家比价的原则。
采购过程,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。
(大型材料可以从外地采购的原则)2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过10万元以上的材料采购,须由总经理、项目经理、财务部、物资部等相关部门进行综合评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任,扣除未发放工资,解除劳动合同。
二、材料、构件的质量验收(一)、所有进场的原材料及工具,供应部门应及时提供出厂证明或质量保证书。
工地材料员要对所进材料的规格、数量及外观质量进行检查验收。
材料部门供应的材料要符合材料质量标准,要严格材料采购、验收检测和使用管理制度,要及时了解和掌握施工现场所需不同材料和新材料的规格、性能以及应用要求的情况,做到为工程建设提供合格材料。
公司项目部项目材料管理办法
公司项目部项目材料管理办法为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。
1、总则材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。
2、职责与权限(1)、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。
由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。
(2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。
3、物资采购实施一、物资采购流程:(1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。
(2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。
(3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。
二、物资计划1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。
2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。
如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。
3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。
4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。
项目部材料管理制度模板
项目部材料管理制度模板一、总则1. 为加强项目部材料管理,确保材料供应的及时性、准确性和经济性,特制定本制度。
2. 本制度适用于项目部所有材料的采购、验收、存储、使用和回收等环节。
二、材料采购管理1. 项目部应根据工程进度和材料需求计划,合理制定材料采购计划。
2. 采购部门需对供应商进行资质审核,选择信誉良好、价格合理的供应商。
3. 所有采购材料应签订正式的采购合同,并明确材料的规格、数量、质量标准、交付时间等。
三、材料验收管理1. 材料到达项目部后,需由仓库管理人员和质量检验人员共同进行验收。
2. 验收内容包括材料的规格、数量、外观质量等,不符合要求的材料应拒绝接收。
3. 验收合格后,应填写材料验收单,并由相关人员签字确认。
四、材料存储管理1. 材料应分类存放,标识清楚,确保存储环境符合材料的保管要求。
2. 仓库管理人员应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应有专门的存储区域和安全措施。
五、材料使用管理1. 项目部应建立材料领用制度,明确领用程序和责任人。
2. 领用材料时,应有领料单,注明领用部门、材料名称、规格、数量等信息。
3. 施工人员应合理使用材料,避免浪费,对材料使用情况进行记录。
六、材料回收与处置1. 项目完工后,应对剩余材料进行清点,分类处理。
2. 可回收利用的材料应妥善保管,用于其他项目或维修工作。
3. 不可回收的材料应按照环保要求进行处置,不得随意丢弃。
七、监督检查1. 项目部应定期对材料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反材料管理制度的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由项目部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由项目部提出,经批准后方可执行。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据项目部的实际情况进行调整和完善。
项目工程材料管理制度
项目工程材料管理制度一、总则为规范项目工程材料的采购、存储、使用、报废等全过程的管理,保障施工作业顺利进行,经有关部门审批同意,特制定本制度。
本制度适用于本单位实施的各类建设项目及改造工程。
二、材料采购管理1.采购计划每季度,项目管理人员应根据工程所需材料的种类和数量制定采购计划,并提交采购部门审批。
2.采购程序采购部门应根据采购计划,经评估后选择合适的供应商,并进行协商、签订合同等相关事宜。
3.材料验收采购部门负责对到货的材料进行检验,验收合格后方可入库。
三、材料入库管理1.入库登记所有入库材料都必须进行登记,记录入库材料的名称、数量、规格、生产厂家、生产日期、验收日期等信息。
2.材料分类摆放采购部门应按照材料类别、规格大小等合理分类管理,并配备专人进行摆放整理,确保材料储存的安全、整洁。
3.库存清点库存管理人员应按照规定的时间进行库存清点,检查材料的数量、质量、存储情况等,并填写清点记录。
四、材料使用管理1.领用手续施工人员需要使用材料时,应向库管员领取“领用单”,填写材料名称、型号、用途等相关信息,并由领用人签字确认。
2.领用审核工程管理部门应对材料的领用进行审核,确保领用的材料符合工程需要。
3.材料使用工人应按照施工计划规定的材料方式使用领用材料,严禁任何形式的浪费、损耗。
五、材料报废管理1.报废审核材料管理人员应对报废材料进行审核,并进行记录。
2.报废程序报废的材料必须经过严格的程序,销毁前必须经过审批。
3.报废记录对于报废的材料,必须进行记录,包括材料名称、型号、数量、报废原因等信息。
六、其他管理1.比价管理采购部门应及时掌握市场行情和价格变动情况,对比不同供应商的价格,确保材料的价格合理。
2.资料档案管理采购部门应对材料采购、使用、报废等信息进行档案管理,并进行备份,以备不时之需。
七、制度执行本制度由项目管理人员制定并下发,适用于全体工程管理人员和施工人员,所有人员必须遵守本制度的要求,最终解释权归项目管理人员所有。
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中建三局项目材料管理办法
第一章总则
第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;
第四条工程项目所需的A、B类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备
第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;
第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理
第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息
和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管
第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定;
第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。
要求复检的材料要有取样送检证明报告。
新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。
第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。
检验不合格的设备不允许使用。
第十七条对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上“不合格物资”标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。
第十八条凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。
现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。
第十九条应建立材料使用限额领料制度:
1 由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务书和限额领料单。
两单工程量要一致,并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。
项目材料组收到后,立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。
审核工程量有无重复或超过预算,审核材料消耗定额有无套错,审核计算有无差错。
审核无误后,送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。
2 无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。
3 班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通知负责施工的工长或施工员查核原因。
属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,按有关奖罚规定办理,赔偿手续办好后再补发材料。
4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理假退料手续。
在结算的同时应与班组办理余料退库手续。
5 班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则,其材料奖按节约材料的20%发给班组,材料浪费
仍以浪费材料的20%扣罚班组。
奖罚节约或浪费的材料单价,按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。
6 钢筋按放样料单数量加%的损耗一次承包给钢筋加工车间(班组),达到指标应给予奖励,节约部分五五分成。
第二十条应建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。
材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料清、场清;建立监督记录;每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算,对存在的问题应及时分析和处理。
第二十一条废料处理
1 废料由项目整理集中后,必须经过材料部门同意或委托项目
经理部方可进行处理。
2 废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。
3 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。
第五章统计与核算
第二十二条项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算工作。
1 项目承包工程材料消耗表
2 项目承包工程主材预算与消耗对比表
3 项目承包周转料具租赁结算表
4 项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表
5、建立材料耗用情况数据库。
第六章奖罚办法
第二十三条项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行,公司(分公司)物资部门负责核算。
第二十四条项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标:钢材2%;木材3%;水泥%。
第二十五条每月由分公司物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检查考核”,对于检查达不到95分的,应要求限期整改,并给予批评和罚款。
第二十六条局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核,将对做的较好的单位或项目给予表扬,对达不到要求的单位或项目将限期整改,并给予批评和罚款。
第七章附则
第二十七条本办法自2002年11月12日起执行,原有关规定与本办法有冲突的地方,按本办法执行。
第二十八条本办法由局工程部负责解释。