汽车4S店财务管理制度

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汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。

各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。

第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。

第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。

第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。

第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。

第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。

第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。

第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。

第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。

第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。

第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。

第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。

第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。

第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。

第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。

第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。

第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。

第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇第1条XX汽车销售有限公司财务管理标准发布日期:4月17日XXXX目录.2第1章总则3第2章现金管理系统3第3章银行存款管理系统6第4章财务审批系统6第5章员工贷款管理系统7第6章库存管理系统.10第7章费用报销系统.13第8章印章管理系统.19第9章票据管理系统.21第10章商务车交付流程.23第11章维修车交付流程.25第12章投标管理系统=1第1条、第一条为加强公司资本的内部控制和管理,降低资金筹集成本,防范经营和财务风险,确保公司资本标准、安全、高效经营,实现公司资产和股东资本收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规、规章、公司章程的有关规定和公司实际情况,制定本标准。

第2条、第2条、本规范适用于公司及其所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、第三条、为加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,现对现金管理作如下规定。

第4条、第4条、现金使用范围11、、员工工资、奖金、津贴和劳动保险及福利费用;22、、出差人员差旅费;33、、采购办公用品、零星备件或其他零星费用;44、、零星商业活动支出的零用金;55、、需要以现金支付并经总经理书面批准的其他费用。

第5条、第5条、现金收付原则11、、现金收支必须按照法律文件的规定办理;如果签字不符合财务审批制度第四章的规定,出纳将不予支付。

22、、如因公外出或购买商品需要借款,按第五章“员工贷款管理制度”的规定办理。

33、、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不得对其用途作虚假陈述。

现金支取、出纳不允许使用银行账户代其他单位或个人存取现金。

公司赚取的现金不得以个人名义存入银行(除非得到董事长和总经理的书面许可)。

不允许保留账户外公共资金。

44、、。

出纳员不允许支付最高限额的款项,也不允许预支或挪用公司资金。

第6条、第6条、现金收支11、、来自任何收入来源的现金原则上应在同一天发送至银行。

汽车4s店财务制度

汽车4s店财务制度

汽车4s店财务制度第一章总则第一条为规范汽车4S店的财务管理,保障企业资金安全,提高财务工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于汽车4S店的财务管理工作。

第三条本制度所称汽车4S店,是指具有汽车销售、维修、配件和售后服务的综合性门店。

第四条汽车4S店应当按照国家有关法律法规和规章制度,依法开展财务管理工作。

第二章财务管理组织机构第五条汽车4S店应当设立财务部门,负责财务管理工作。

财务部门的主要职责是制定和落实财务管理制度,合理分配财务资源,维护财务安全。

第六条汽车4S店应当配备财务人员,具有相关专业知识和工作经验,熟悉财务管理制度,能够熟练操作财务软件。

第七条汽车4S店应当根据企业规模和财务需求,设立财务内部审计部门,负责对财务管理工作进行监督和检查。

第八条汽车4S店应当建立健全财务管理委员会,由公司高层领导组成,负责制定财务管理策略,审查和批准财务报表。

第九条汽车4S店应当设立财务信息中心,采用先进的财务管理软件,实现财务数据的快速录入、查询和分析。

第三章财务管理制度第十条汽车4S店应当建立健全的财务流程管理制度,包括资金管理、收支管理、备用金管理、财务报表编制、审计监督等方面。

第十一条汽车4S店应当按照公司规定的财务制度和流程,对各项财务活动进行控制和监督,确保财务数据的真实、准确和完整。

第十二条汽车4S店应当建立健全的会计制度,按照国家会计准则和相关规定进行会计核算和报表编制,确保会计数据的合法性和准确性。

第十三条汽车4S店应当合理管理和使用公司资金,严格控制资金流动,防范资金风险,确保企业运营的正常和稳定。

第十四条汽车4S店应当建立合理的财务预算制度,根据公司经营目标和发展规划,制定财务预算,提高经营管理水平。

第十五条汽车4S店应当依法纳税,并按照税法规定进行税务报告和申报,保证纳税合规。

第四章财务管理流程第十六条汽车4S店应当制定资金管理流程,包括公司资金的进出、调拨、报销等方面,严格控制资金使用。

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度一、财务管理机构设置汽车4S店的财务管理机构主要包括财务部门和财务总监。

财务部门的主要职责是负责企业的财务管理和核算工作,负责编制财务报表、日常账务处理、财务分析和预测等工作。

而财务总监则负责对整个企业财务工作的全面监督和管理,向董事会和高级管理层报告企业的财务状况,协助制定企业的财务政策和战略规划。

二、财务制度1.会计核算制度汽车4S店的会计核算制度要符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。

包括会计基础工作、会计核算和报表编制等内容。

2.财务预算管理制度汽车4S店要建立科学的财务预算管理制度,包括年度预算、月度预算、部门预算等,确保企业的财务目标和业绩目标的有效实现。

同时要对预算执行情况进行定期监控和评估,及时调整预算方案。

3.内部控制制度汽车4S店要建立健全的内部控制制度,包括财务制度、流程制度、人员制度和信息系统制度等。

通过内部控制制度的建立和执行,有效降低企业的经营风险,保障企业的资产安全和财务稳健。

4.财务风险管理制度汽车4S店要建立财务风险管理制度,包括风险评估、风险预警、风险控制和风险应对等内容。

通过做好财务风险管理工作,有效防范和控制各种财务风险,确保企业的财务安全和稳健。

5.财务审计制度汽车4S店要建立财务审计制度,定期进行内部审计和外部审计,检查和评价企业的财务状况和经营业绩。

同时要接受相关监管部门的审计和监督,确保企业的财务活动合法合规。

6.财务报告制度汽车4S店要建立完善的财务报告制度,包括年度报告、季度报告、月度报告等,及时向董事会和高级管理层提供真实、准确和完整的财务信息。

同时要向股东、投资者和其他利益相关方公开财务信息,维护企业的信誉和声誉。

三、财务管理流程1.账务处理流程汽车4S店的账务处理流程包括日常账务录入、账务审核、账务汇总和账务报表编制等环节。

要求财务人员按照规定的流程和程序进行账务处理,确保账务信息的真实性和准确性。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、前言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业的正常经营,制定本财务管理制度。

二、财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作。

2.财务部门的主要职责包括:编制财务预算、制定财务计划、进行财务分析、管理资金等。

3.财务部门设置岗位:财务主管、会计、出纳等。

三、财务预算和计划1.每年年初制定财务预算,包括收入、支出、利润及资金需求等方面的预测。

2.财务预算需经经理层审批,并记录在企业管理系统中。

3.每月编制财务计划,包括各项收入、支出及资金需求等,以便及时监控财务状况和进行调整。

四、会计核算1.4S店采用企业会计准则进行会计核算。

2.每月底进行会计结算,包括借贷记账、核对账目等工作。

3.按照规定时间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送给监管机构。

五、资金管理1.设立专门的资金账户,对企业资金进行管控。

2.制定合理的资金计划,根据经营需要合理调配资金。

3.加强资金监管和控制,确保资金安全,防止财务风险的发生。

六、财务分析1.定期进行财务分析,包括利润分析、偿债能力分析、营运能力分析等。

2.根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。

七、成本管理1.对各项成本进行分类和管理,包括直接成本、间接成本、费用等。

2.根据成本管理结果,制定成本控制措施,降低成本支出,提高经济效益。

八、内部控制1.建立健全的内部控制制度,包括财务制度、资金管理制度、成本控制制度等。

2.定期进行内部控制检查,发现问题及时纠正,提升企业的运作效率和风险管理能力。

九、财务档案管理1.建立财务档案管理制度,规范财务档案的建立、归档、查阅和保管等环节。

2.财务档案应按照规定的期限进行保存,保证财务信息的完整性和可查询性。

十、法律法规遵守1.4S店财务管理应遵守国家财经政策,遵循相关法律法规,确保财务合规性。

2.严禁以任何方式从事虚假财务报告、突破财务监管等违法行为。

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度
以下是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些内容:
1. 财务管理制度:
- 资金管理:确保资金安全,并按照公司规定的流程进行收支管理。

- 账务管理:建立健全的账务体系,包括凭证、账簿和财务报表等。

- 预算管理:制定合理的财务预算,并按照预算执行实际支出。

- 费用控制:对各项费用进行管控,节约费用,提高经营效益。

- 税务管理:遵守税法规定,准确申报税费,并及时缴纳。

2. 4S店规章制度:
- 工作时间:规定工作时间和休息时间,要求员工按时完成工作任务。

- 纪律要求:遵守公司的纪律要求,包括行为规范、工作规定等。

- 员工考勤:要求员工按规定进行考勤,包括签到、签退等。

- 安全管理:制定安全管理制度,保障员工和顾客的安全。

- 保密要求:要求员工保守公司的商业机密,不得泄露相关信息。

以上只是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些基本内容,具体的制度和规章还需要根据实际情况进行制定和完善。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、总则为了规范汽车4S店财务管理工作,保证财务数据的准确性和安全性,提高经营效益,制定本财务管理制度。

二、财务管理职责1. 财务部门负责制定财务管理制度,并监督执行情况。

2. 营业部门负责提供销售数据和相关报表。

3. 采购部门负责提供采购数据和相关报表。

4. 人力资源部门负责提供人员工资数据和相关报表。

5. 仓储部门负责提供库存数据和相关报表。

三、财务数据处理规定1. 所有财务数据必须按照规定的格式和流程录入系统,并进行及时更新。

2. 财务部门负责审核和核对财务数据,确保准确性和完整性。

3. 所有财务数据必须做好备份工作,确保数据安全可靠。

4. 财务部门负责对财务数据进行定期检查和统计分析,及时发现问题并提出解决方案。

四、财务报表编制与审核1. 每月底财务部门负责编制销售额、成本、费用、利润等相关财务报表。

2. 财务部门负责审核财务报表的准确性和合规性,确保报表符合财务管理制度要求。

3. 所有财务报表必须经过财务部门主管审核,并由公司高层审批后方可发布和使用。

五、经费支出管理1. 所有经费支出必须进行预算管理,确保合理性和可控性。

2. 财务部门负责编制年度经费预算,并监督执行情况。

3. 经费支出必须经过相关部门和财务部门的审批,并按照预算执行。

六、资产管理规定1. 财务部门负责对公司固定资产和流动资金进行登记、管理和盘点。

2. 财务部门负责制定资产管理制度,并监督执行情况。

3. 任何对公司资产的处置必须经过公司高层审批,并按照相关规定执行。

七、审计与监督1. 公司财务部门应定期进行内部审计,发现问题及时整改。

2. 公司应定期聘请外部审计机构对财务工作进行审计,确保财务数据的真实、准确和合规。

3. 公司领导层应建立完善的监督机制,对财务工作进行有效管理和监控。

八、违纪处理1. 对于违反本财务管理制度的行为,将进行相应的纪律处分,并追究法律责任。

2. 对于财务数据造假、挪用公款等严重违纪行为,将予以解除劳动合同,并向有关部门报案。

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度(原创实用版3篇)《4s店财务规章制度》篇14S店财务规章制度如下:1. 财务部门人员设置:总会计师、会计机构负责人、会计、出纳及仓库保管。

2. 制定并遵守《会计人员职责》,负责日常财务工作,及时准确地处理账务。

3. 负责编制公司年度预算、月、季、年度财务报表,保证帐目日清月结,及时上报总经理。

4. 负责公司的各项成本核算,认真分析汇总各项成本数据,做到准确无误。

5. 认真执行各项财务收支计划,监督各项财务制度的实施。

6. 每月按时向总经理和上级有关部门报送财务收支计划执行情况。

7. 统一管理公司的各种证照,保证其有效运行,防止丢失并定期复审。

8. 负责员工工资的核算和处理,并负责将工资发放表交给收银员和会计处。

9. 正确、及时填制各种凭证,认真传递,妥善保管会计资料。

10. 督促有关人员妥善保管、整理好各种财务账册、报表册和会计档案。

11. 负责编制资金收支计划,合理调度资金,保证现金及有价证券的合理使用。

12. 负责公司发票的购买、使用、登记等管理。

《4s店财务规章制度》篇24S店财务规章制度如下:1. 严格遵守国家财经法规、会计制度和财务制度,以及公司有关规定。

2. 建立健全内部财务管理制度,做好车辆维修成本核算,准确、及时、完整地编制会计报表,做好财务分析。

3. 统一使用财政局制定的会计科目,并按照《汽车维修行业会计制度》进行记帐。

4. 按照《中华人民共和国车船税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于发布〈中华人民共和国车船税法〉的通知》以及相关规定,及时缴纳车船税。

5. 按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于企业所得税有关问题的通知》以及相关规定,及时足额缴纳企业所得税。

6. 按照《中华人民共和国增值税法》以及相关规定,正确使用增值税专用发票,及时足额缴纳增值税。

7. 按照国家有关规定,做好个人所得税代扣代缴工作。

8. 严格按照规定开具发票,使用国家统一发票或税务部门批准的发票。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度汽车4S店财务管理制度1.财务管理的目的和原则1.1 目的:本制度旨在确保汽车4S店财务管理的规范性、透明性和高效性,以实现财务合规和经济效益最大化。

1.2 原则:财务管理应遵循以下原则:1.2.1 合法合规:遵守相关法律法规,确保财务活动的合法性和合规性。

1.2.2 透明公开:财务信息应及时准确地提交,确保相关方能够了解店铺财务状况。

1.2.3 严谨准确:财务记录和报表应准确无误,确保准确反映到店铺财务状况。

1.2.4 经济效益:通过合理的财务管理手段,实现经济效益的最大化。

2.财务管理组织机构和职责2.1 财务部:2.1.1 负责制定和完善财务管理制度,保证财务管理的合规性。

2.1.2 负责日常财务核算、报表编制和成本控制等。

2.1.3 负责存款、支付和收款管理,确保资金安全和有效利用。

2.1.4 负责税务申报和税务合规管理。

2.2 内部控制职责:2.2.1 财务内控:建立健全的财务内控制度,确保财务安全。

2.2.2 制度文件管理:负责编制和管理相关制度文件,确保制度的贯彻执行。

2.3 经营部门职责:2.3.1 提供销售数据支持,协助财务部门编制销售报表。

2.3.2 提供库存数据支持,协助财务部门编制库存报表。

2.3.3 参与成本控制活动,协助财务部门降低成本,提高利润。

3.财务管理流程3.1 日常核算流程:3.1.1 完善会计账簿和凭证管理,确保财务记录的完整性和准确性。

3.1.2 定期进行会计账簿和凭证审核,及时发现和纠正错误。

3.1.3 完成会计期末处理,编制期末财务报表。

3.2 资金管理流程:3.2.1 建立资金预算和周转机制,确保资金需求的合理安排。

3.2.2 定期进行资金盘点,确保资金安全和使用的合理性。

3.2.3 建立支付和收款制度,确保资金的及时支付和收回。

3.3 税务管理流程:3.3.1 学习和了解相关税法法规,确保税务申报的合规性。

3.3.2 建立税务档案管理制度,确保税务信息的记录和保存。

4S店财务管理制度三篇

4S店财务管理制度三篇

4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。

第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。

4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度1. 财务管理目标汽车销售4S店的财务管理的主要目标是管理日常的财务业务,规范经济活动,保证企业的经济效益,为企业的长期发展打下良好的财务基础。

2. 财务管理职责汽车销售4S店的财务管理应当负责以下职责:1.管理日常会计业务,包括账簿记录、会计凭证、账户余额等。

2.保持财务和会计记录的准确性、可靠性和完整性。

3.准确汇总和记录各种财务活动,包括应收账款、应付账款、店内现金流和银行账户等。

4.对各项收入和支出进行核算,包括现金销售、赊销、股权融资等,并及时反映到利润表和现金流量表中。

5.对店内销售人员和库存进行监管,避免因为错误或失误造成的经济损失。

6.对所涉及税收进行准确管理,确保税务部门监管的合法性和良好形象。

3. 财务管理程序3.1. 会计和财务记录汽车销售4S店的财务管理人员应当严格遵循会计准则和规范,按月记录账簿并保存。

同时,在每个月的月底,应当执行以下程序:1.核对银行账户余额,确保与银行账单匹配。

2.检查各种收入和支出的凭证,保证凭证正确并每月归档。

3.每月处理库存帐,确保库存台帐的正确性和完整性。

4.每月核对应收账款和应付账款,确保记录正确和健康。

3.2. 利润和现金流汽车销售4S店的财务管理人员应当每月按照会计准则,编制月度利润表和现金流量表,然后将其提交至上级管理层审核并批准。

3.3. 库存管理库存管理通常是销售4S店最重要的管理职责之一。

为确保库存管理的正确性和完整性,财务管理人员应当做好以下工作:1.加强库存盘点并覆盖到所有库存和库存现金。

2.每月更新库存余额,确保库存领用和库存领用款的准确性。

3.4. 现金管理为防范员工渎职行为,财务管理人员需实施一系列的现金管理程序。

如:1.应使用银行汇款和承兑汇票代替现金支付。

2.加强现金盘点和审核,确保现金账款准确和健康。

3.加强现金缴存管理,确保避免现金的输送风险。

4. 财务信息披露为保证公司的透明度和可信度,财务管理人员应当按照公共证券的标准,公布公司的财务信息。

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度第一章总则为规范汽车4S直营店的财务管理,保障财务资金的安全和合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。

第二章财务管理组织1.设立财务部门,负责制定和执行财务计划、编制和审核财务报表、管理财务资金、监督财务收支等工作。

2.财务部门主要人员包括财务总监、财务经理、会计、出纳等。

3.各部门负责人应配合财务部门的工作,及时提供相关财务资料和信息。

第三章财务核算1.按照国家相关法律法规和公司规定,建立健全财务核算制度,明确收支项目、预算和报表格式等内容。

2.每月底进行财务结账,核对各项账目,编制财务报表,并报送上级主管部门。

3.建立固定资产清查制度,对公司所有固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。

4.严格执行费用审批制度,任何费用支出需经上级主管部门审批后方可执行。

第四章财务预算1.每年底制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等项目,根据经营情况进行调整和修正。

2.制定月度和季度财务预算,监控财务执行情况,发现问题及时调整预算方案。

3.建立预算控制制度,对预算执行情况进行及时跟踪和监督,确保预算的正确执行。

第五章财务审计1.每年进行年度财务审计,聘请独立的第三方机构进行审计工作,提供审计报告。

2.建立内部审计制度,加强对公司内部财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出改进意见。

3.财务部门要及时整理和归档审计材料,做好审计总结和问题整改工作。

第六章资金管理1.建立资金管理制度,规范公司的资金收支、流转和使用,做到安全、高效、便捷。

2.制定资金计划,做好资金调拨和汇款工作,确保各项资金及时到位。

3.建立资金监控系统,对公司各项资金进行实时监控,做好风险防范和控制。

第七章财务风险管理1.建立财务风险评估制度,对公司可能面临的各项风险进行评估和分析,提出风险应对措施。

2.建立风险预警机制,对可能导致公司财务损失的风险进行及时预警和应急处理。

3.加强对外部环境的监测和了解,做出针对性的财务风险管理决策,保障公司财务安全稳定。

汽车4s店财务管理制度范文

汽车4s店财务管理制度范文

汽车4s店财务管理制度范文汽车4S店财务管理制度范文第一章总则第一条为加强汽车4S店财务管理,规范财务管理行为,保护汽车4S店的财产安全,制定本制度。

第二条汽车4S店财务管理制度适用于所有汽车4S店的财务管理工作。

第三条汽车4S店财务管理应遵循合法、安全、经济、高效、诚实信用的原则。

第四条汽车4S店应建立健全财务管理制度、决策制度和责任制度,明确岗位职责和权限。

第五条汽车4S店应当统一使用合法合规的财务软件,并进行定期备份和数据存档。

第六条汽车4S店财务管理人员应具备相关岗位资质,并接受定期的培训和考核。

第七条汽车4S店应加强对财务管理人员的监督,发现财务违法行为及时进行处理并追究责任。

第八条有关汽车4S店财务管理的爆料举报应予以保密,并有专门人员负责处理。

第二章财务预算管理第九条汽车4S店应制定年度财务预算,并根据实际情况进行调整。

第十条财务预算编制要准确、完整、合理,应明确经营目标、经营策略、财务收支和盈利指标。

第十一条财务预算应在年初制定,年内按季度进行监督检查,及时发现偏差并采取调整措施。

第十二条财务预算编制应征求不同部门意见,提高预算的可执行性。

第十三条财务预算执行过程中,如出现超支或节支情况,应及时报告并采取相应措施。

第十四条财务预算执行情况应定期进行汇报和分析,发现问题及时进行整改。

第十五条财务预算执行情况应定期进行审计,并将审计报告作为财务管理的重要依据。

第三章财务核算管理第十六条汽车4S店应建立健全财务核算制度,准确记录和统计各项财务信息。

第十七条财务核算应按照会计法规定的基本原则进行,保证财务信息的真实、准确、完整。

第十八条财务核算应按照财务会计准则和管理会计准则进行,确保核算结果的合理性和可比性。

第十九条财务核算应及时进行,做到日常记账、月度结账、年度总账,确保财务信息的及时性。

第二十条财务核算应做到科目齐全、账务准确、记录清晰,避免账目混淆和错漏。

第二十一条财务核算应建立审核和复核机制,确保核算结果的准确性和可信性。

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度汽车4S店的财务管理制度是指为了保障企业财务管理的规范化、科学化、高效化而制定的一系列规章制度和管理措施。

在汽车4S店的运营过程中,财务管理制度的完善和执行对于企业的健康发展至关重要。

下面,将从制度的目标、组织架构、管理流程等方面来详细介绍汽车4S店的财务管理制度。

一、制度目标1.确保企业财务核算的准确性和准时性,提供可信度高的财务信息。

2.规范企业财务操作流程,防范风险,避免财务问题。

3.合理利用和配置企业的财务资源,提高经济效益。

4.促进企业财务管理的透明度和公开度,提高企业形象和信誉度。

二、组织架构1.财务部门:负责全面管理和组织实施企业财务管理工作,包括制定和执行财务管理制度,编制和管理预算,监督和审计企业的财务状况等。

2.财务经理:负责具体的财务决策和财务管理工作,包括资金管理、投资决策、风险控制等。

3.出纳人员:负责企业日常的收款、支付和银行结算等工作,保证资金的安全和准确。

三、管理流程1.资金管理:包括资金预算、资金调度、资金监控等。

制定资金使用计划,确保资金的有效利用,避免资金空闲和闲散。

2.财务核算:包括财务会计和管理会计。

财务会计主要用于对企业的日常经济业务进行记账、报表编制和审计等工作,为企业提供真实和准确的财务信息。

管理会计主要用于对企业的经营活动进行监督和分析,为企业的决策提供参考依据。

3.财务预算:制定年度和季度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,以实现企业的经济目标。

4.财务分析:对企业的财务状况进行分析和评估,包括财务比率分析、财务评级等,为企业的财务决策提供科学依据。

5.风险控制:建立和完善风险控制措施,包括内部控制制度、风险评估和风险防范等。

确保企业运营的正常和稳定。

6.财务报告:及时编制和发布财务报告,包括年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告等。

向公司内部管理人员和外部投资者提供可信度高的财务信息,增强企业的透明度和公信力。

4S店财务管理制度

4S店财务管理制度

4S店财务管理制度第一章总则第一条为加强4S店财务管理,规范经营行为,提高财务管理水平,制定本制度。

第二条本制度合用于4S店的财务管理工作。

第三条 4S店应根据本制度的规定,建立健全财务管理制度,开展规范的财务管理活动。

第四条 4S店应当制定财务管理制度,严格依照制度操作,确保财务核算真实可靠、合法合规。

第五条 4S店应制定完善的内部审计制度,建立健全内部监督体系,对财务管理活动进行监督检查。

第六条 4S店应当制定风险防范机制,对可能浮现的财务风险进行有效预防和管理。

第二章财务管理组织架构第七条 4S店应当设立财务管理部门,明确财务管理部门的职责和工作内容。

第八条财务管理人员应当具备相应的职业素质和专业知识,熟悉财务管理制度和法律法规。

第九条财务管理部门负责制定、执行财务管理制度,协调部门间财务工作关系,对经济业务进行核算、统计、监督、分析和预测,编制各类财务报表。

第十条财务管理部门应当建立健全内部审计机构,对各项经济业务进行审计。

第三章财务核算第十一条 4S店应制定完善的财务核算制度。

第十二条 4S店应当按照国家有关规定,建立健全与实际经营相适应的会计核算体系,明确会计核算的基本内容、范围、方法和程序。

第十三条 4S店应当按照核算准则和政策规定,做好反映企业经济活动的各项帐务处理和各种报表编制工作,及时准确地反映企业的经济活动。

第十四条 4S店应按照财务核算制度和财务规定进行会计核算和外部财务报告编制。

第十五条 4S店应当注重财务核算结果的分析和研究,为经营决策提供可靠的依据。

第四章资金管理第十六条 4S店应制定健全资金管理制度。

第十七条 4S店应当建立健全资金预算制度,严格控制资金开支。

第十八条 4S店应当建立健全资金监管制度,加强对资金的监控和管理。

第十九条 4S店应当合理规划资金运用,提高资金使用效率。

第二十条 4S店应当完善贷款管理体系,规范贷款审批流程,加强贷后管理。

第五章税务管理第二十一条 4S店应制定完善税务管理制度。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、制度目的二、财务组织架构1.设立财务部门,负责日常财务管理工作;2.设立财务主管,负责全面组织和管控公司的财务管理工作;3.财务主管负责向公司高层报告财务状况,并提供相应的财务分析报告。

三、财务管理流程1.财务预算制定年度财务预算计划,包括销售收入、成本费用、投资计划等,并按照公司战略目标进行合理调配和控制。

2.财务核算按照会计准则和税收法规,负责公司年度和季度的财务核算,包括凭证录入、账务调整、资产负债表、利润表和现金流量表的编制,并进行财务分析。

3.资金管理负责资金的收付、款项的垫付和核对,确保公司资金的安全性和合规性,制定合理的资金周转计划,降低资金成本和风险。

4.税务管理按照国家税收法规,及时准确地申报企业所得税、增值税等各项税种,确保公司的税收合规性和税负的合理分担。

5.成本管理建立合理的成本核算体系,按照成本控制的原则,对各项成本进行预算、核算和分析,提出优化成本的措施,提高企业的盈利能力。

6.资产管理建立完善的固定资产和无形资产台账,进行资产的登记、变动和处置,实施资产折旧计提和清理,提高资产的使用效率和降低资产损耗。

7.费用管理建立费用预算和费用报销制度,规范各类费用的发生和报销程序,提高费用的控制和使用效益。

8.内部控制建立健全的内部控制制度,包括制度和流程的规范,职责和权限的明确,授权和审批的严格执行,确保财务活动的合规性和风险的控制。

四、财务报告1.编制财务报表按照法定要求和公司内部管理要求,准确编制年度、季度和月度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级汇报。

2.财务分析报告对财务报表进行分析,包括资金分析、盈利能力分析、偿债能力分析等,提供给公司管理层决策参考和改进提案。

3.内部报告根据公司需求,编制各类内部报告,包括经营情况报告、经济指标报告和预警报告,提供给内部各部门和高层管理者参考。

五、风险管理建立风险管理制度,识别和分析公司面临的财务风险,制定相应的应对措施,降低财务风险的发生概率和影响程度。

4s店财务管理制度范文

4s店财务管理制度范文

4s店财务管理制度范文1为加强财务管理,根据国家有关法律,法规并结合4S店的具体情况,制定本制度。

一、财务会计制度:1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

2、出纳人员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

3、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动.记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。

4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向领导层报告。

5、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用.印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

6、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总入账,也不准以收抵支记账.按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

7、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

8、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。

现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。

二、成本核算制度:1、购进原材料核算做到入库单数量、单价一并进行审核,税费核算准确。

2、及时清理债权、债务,做到资金有效使用,提高经济效益。

3、对成本费用进行正确归类,准确核算成本及各类期间费用。

4、正确核算产品销售收入,及时申报增值税以及其他相关税费,以免造成其他不必要的麻烦。

5、正确核算产品成本,及时准确的登记库存商品的收入和发出、原材料的入库及领用。

每季度进行一次盘存,验收入库时,若发现质量问题,应及时办理退货,不合格原材料不能入库。

汽车销售门店财务管理制度

汽车销售门店财务管理制度

第一章总则第一条为加强汽车销售门店的财务管理工作,确保资金安全、高效运作,规范财务行为,防范财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于汽车销售门店的所有财务活动,包括但不限于资金收支、会计核算、资产管理、成本控制等方面。

第三条本制度遵循国家相关财务法规和公司财务管理制度,结合门店实际情况制定。

第二章资金管理第四条资金收支管理:1. 门店资金收支必须严格按照国家有关财务法规和公司财务管理制度执行。

2. 门店资金收支实行“收支两条线”管理,严禁坐支、挪用、侵占门店资金。

3. 门店资金收支凭证必须齐全,包括但不限于发票、收据、付款单等,并按规定及时传递至财务部门。

第五条银行账户管理:1. 门店设立专门的银行账户,用于存放门店资金。

2. 银行账户印鉴由专人保管,财务章、法人代表章、会计章分别由出纳、法人代表和会计保管。

3. 银行账户资金往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总入账,也不准以收抵支记账。

第三章会计核算第六条会计核算原则:1. 门店会计核算必须遵循真实性、准确性、完整性、及时性和可比性的原则。

2. 会计凭证、账簿、报表等必须符合国家有关会计制度的要求。

第七条会计核算内容:1. 门店收入核算:包括销售汽车收入、维修收入、配件销售收入等。

2. 门店支出核算:包括工资、福利、办公费、水电费、维修费、配件采购费等。

3. 门店成本核算:包括销售成本、维修成本、管理费用、财务费用等。

第四章资产管理第八条资产管理原则:1. 门店资产管理必须遵循合规、合理、节约、高效的原则。

2. 门店资产包括固定资产、流动资产、无形资产等,应定期进行盘点,确保账实相符。

第五章成本控制第九条成本控制原则:1. 门店成本控制必须遵循成本最小化、效益最大化的原则。

2. 门店应建立健全成本核算体系,加强对成本费用的控制和管理。

第六章财务审批第十条财务审批权限:1. 门店财务审批权限分为一般审批和特殊审批。

2. 一般审批权限由门店财务负责人负责,特殊审批权限由门店总经理或授权人负责。

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度汽车4s店财务管理制度第1条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第3条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。

借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

第9条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

成本费用是管理公司经济效益的重要内容。

控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

第10条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

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珠海吉博力汽车销售服务有限公司财务管理制度发布日期:2017年3月2日目录目录2第一章总则3第二章现金管理制度3第三章银行存款管理制度6第四章财务审批制度6第五章资金预算管理制度7第六章员工借款管理制度8第七章合同、收据、缴款管理制度11第八章交车管理制度 (11)第九章费用报销制度 (11)第十章单车结算、公司月报管理制度12第十一章附则 (13)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条、本制度适用于公司及公司所属部门。

第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、新车介绍业务费及业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经理审批的借支单付款。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。

4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应于当日送存银行。

2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。

3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。

4、支付现金在1-5仟元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-1万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;1万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。

第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销,出差人员所借现金必须在出差返回后3个工作日内报销。

如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权从借款人的工资中直接扣除。

2、借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人的工资中扣除借出的备用金。

3、报销单填好后交综合管理部审核,由综合管理部审核后找总经理签字,最后由财务报销。

(综合管理部每周五统一拿一周报销单找总经理签字审核,后经财务部报销)。

第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司5天日常零星开支为标准,超过限额要当日送存银行。

2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。

3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。

5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。

重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。

6、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。

第九条、处罚:1、对违反本制度造成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。

2、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。

第三章银行存款管理制度第十条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过总经理批准由网上银行和手机银行办理转账结算。

第十一条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。

第十二条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。

对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。

第四章财务审批制度第十三条、预算内资金支出,由财务部根据资金的周转情况和项目进度情况拨付(资源部应在每周末做下一周提车资金安排)。

第十四条、财务预算外支出:1、根据公司经营业务的具体情况,发生下列情形时可办理预算外支出,其他情况一律上报财务汇总后于下月计划安排支付:﹙1﹚各部门设备意外损坏必须购置设备或配件的;﹙2﹚发生安全事故导致需支付款项的;﹙3﹚员工临时性借款的;﹙4﹚其他经总经理书面同意需预算外支出的。

2、员工借款按照第六章规定办理。

第五章资金预算管理制度第十五条、公司资金预算是公司财务预算的重要组成部分。

为有效地反映资金余缺及筹措使用情况,公司及各部门单位均要编制资金预算。

第十六条、资金预算主要包括:1、应收车款回收预算:应收车款应在车辆到店3日内回款,如客户未按合同约定的时间付款,我公司将收取千分之3的手续费。

2、其他应收款回收预算:财务部门每月末分析其他应收款项形成的原因,逐项清理,发现问题及时上报总经理。

3、职工薪酬预算:财务部根据各部门经营情况和员工出勤情况按照规定的《绩效考核与工资计算制度》预算当月职工薪酬总额和上缴的应由公司支付的职工社会统筹保险金。

4、应付账款支付预算:财务部门根据应收款项回收预算金额和预算的收现金额扣除上缴税费,发放职工薪酬,并提取一定比例用于公司现金周转和项目资金储备后的余额计算用于支付各供应商货款总额。

每月1号-10号支付上月应付款(其中包括各类精品款、洗车费、光触媒等;每月1号和每月15号结算已产生的业务费)。

第六章员工借款管理制度第十七条、为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营活动,对员工借款作如下规定。

第十八条、员工借款范围及审批:1、公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。

2、公司员工借支现金需要填写“借支单”,经部门负责人批准,财务负责人审核后,报总经理签批。

现金借支5000元以上,需要提前1个工作日通知财务部。

3、临时工、试用期员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。

4、现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签字,除经总经理同意外不得委托他人代理借款事项。

5、财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。

第十九条、员工借款额度:1、员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。

2、对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部门有权拒绝再次向其借款。

3、员工借款额度表:第二十条、禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账务处理。

第二十一条、员工报销的款项应首先用于偿还借款。

有工作任务需要支出现金时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。

第二十二条、财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。

第二十三条、员工借款原则上次月发放工资时扣回。

特殊情况的,需由借款人提出还款申请经总经理审批签字后交由财务计划扣款。

第二十四条、出现无法收回借款情形时,由部门负责人﹙或担保人﹚承担还款义务。

由财务部工作造成无法收回借款的,由财务经办人和财务负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。

第七章合同、收据、缴款管理制度第二十五条、销售部签订销售合同后,由财务部负责收取购车订金(购车订金收取标准1、车款总价20万以内收取不得少于1万元订金;2、车款总价在20-40万以内收取不得少于5万元订金;3、车款总价在40万以上车辆收取5万-10订金)和购车款并开具购车缴款收据。

汽车代购合同和销售业务代办委托书的公司联交由财务部保管,如后期合同内容发生变化,必须从新签订汽车代购合同或销售业务代办委托书,由销售部经理签字确认后交财务保管。

若交款者不是客户本人,必须让代办人签写车款代付证明。

第二十六条、财务人员休息当天应将刷卡机和购车缴款收据交由销售部负责人管理,如遇客户支付现金车款时,应及时打电话通知财务人员回公司收款,如遇特殊情况财务人员不能及时到店,销售人员应及时汇报总经理,听从总经理安排。

第二十七条、客户在交车款时,刷卡不得超过3张借记卡,超过3张卡每张卡收取50元刷卡手续费;若客户刷信用卡,必须收取0.6%的手续费,如遇特殊情况,经总经理签字批准后,可免收手续费,如未经总经理批准,擅自免收手续费,由销售人员自行承担相应的刷卡手续费。

第八章交车管理制度第二十八条、交车时客户必须将汽车代购合同和销售业务代办委托书以及购车缴款收据一并交给财务部,由财务部负责存档。

第二十九条、交车时销售人员必须填制车辆放行条,经财务部审核是否交清车款后签字予以出库。

第九章费用报销制度第三十条、业务招待费、上牌费报销规定:1、各部门因工作需要接待客户时,应事先电话请示总经理批准,并在业务招待费报销前补填申请并提交总经理审批。

2、符合下列条件之一的,由部门负责人以上管理人员提出接待申请:﹙1﹚公司经营业务中的重要客人;﹙2﹚公司上级主管部门的相关负责人;﹙3﹚其他经总经理认可的外部合作单位关系人员。

3、业务招待费的报销,应严格按照实际招待对象如实填写费用报销单,并附合法票据由综合管理部审核经总经理签字后予以报销。

4、上牌员每月月初拿上牌电子票据及明细表报销上牌所支出的给类费用,交由综合管理部审核,后经总经理批准财务报销。

第三十一条、员工活动费报销规定:a)各部门组织元工集体活动,应事前书面申请经总经理审批签字后方可执行。

未事先审批的,一律不予报销。

b)各部门按照规定组织员工集体活动后,以合法票据附签字后的申请单据实报销。

第三十二条、佣金支付规定:a)公司员工在经营业务活动中,不得私自向对方索取有损公司利益的现金、礼品回扣,一经发现公司保留以法律手段追究相关责任人责任的权利。

b)公司需对外支付的货币佣金,必须先由经办人填写申请单,经总经理审批签字后由出纳支付,并及时入账。

c)公司需对外支付的非货币佣金,由经办人填写申请,经总经理审批签字交由财务存档后由财务出具统一的非货币佣金支付证明。

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