合同分类编号规则
合同编号规则说明
合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。
1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。
（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。
公司各部门的简称如下表所示：。
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
合同编号规则标准
合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。
不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。
下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。
1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。
一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。
例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。
这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。
2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。
例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。
这样的规则方便按照时间顺序查找合同。
3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。
合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。
这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。
4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。
合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。
这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。
5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。
合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。
这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。
以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。
根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。
合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
合同分类编号规则
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1、适应公司主营业务的合同管理需要；2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法；3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法：（一）合同编号规则1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成；2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图实用“-”进行连接各级编码×××××□□（二）合同编号具体编写规则1、 一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示：表1 2、 二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示：表2备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。
四级编码：该类型合同当天签订的分3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下：（1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。
例如：2012年签订的，表示为：2012；（2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。
例如：10月份签订的，表示为：10；例如：7月份签订的，表示为：07；（3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。
例如：12号签订的，表示为：12；例如：5月份签订的，表示为：05；整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。
例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。
2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。
例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。
3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。
字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。
混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。
4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。
一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。
5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。
标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。
例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。
总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。
2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。
3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。
4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。
5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。
根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。
2023房地产公司合同分类编号规则正规范本(通用版)
房地产公司合同分类编号规则1. 引言房地产公司在日常运营中需要与多个合作伙伴签订合同，以确保各方权益得到保障。
为了方便管理和归档各类合同文件，房地产公司需要建立一套合同分类编号规则。
本文档将介绍房地产公司合同分类编号规则的制定原则和详细规定。
2. 规则制定原则在制定房地产公司合同分类编号规则时，应遵循原则：•简洁性: 合同分类编号应简洁明了，方便理解和记忆。
•唯一性: 合同分类编号应保证唯一性，避免重复。
•可扩展性: 合同分类编号应具备一定的可扩展性，方便未来的业务扩展和调整。
3. 合同分类编号规则根据房地产公司的业务特点和合同类型的多样性，我们建议采用如下合同分类编号规则：3.1 一级分类首先，将合同分为不同的一级分类，以便对合同进行大致归类。
例如：•销售合同•租赁合同•建筑合同•物业管理合同•政府合同等3.2 二级分类在确定了一级分类后，再细分为不同的二级分类。
二级分类可以根据合同的具体业务内容、合作伙伴等因素进行划分。
例如：•销售合同：–住宅销售合同–商业地产销售合同–农地销售合同•租赁合同：–住宅租赁合同–商业地产租赁合同–长期租赁合同3.3 编号规则在确定了合同的一级分类和二级分类后，可以开始制定具体的合同编号规则。
合同编号可以根据不同分类的特点进行设计。
例如：•销售合同编号规则：T-YYMMDD-X其中，T表示销售合同的分类代码，YYMMDD表示合同签署日期，X表示当天的合同序号。
•租赁合同编号规则：L-YYYYMM-X其中，L表示租赁合同的分类代码，YYYYMM表示合同起始日期所在年月，X表示当月的合同序号。
3.4 示例根据规则，是一些合同编号的示例：•销售合同示例： T-210601-001•租赁合同示例： L-202201-0034. 总结通过制定合同分类编号规则，房地产公司可以更好地管理和归档合同文件。
在制定规则时，应遵循简洁、唯一和可扩展的原则。
根据合同的一级分类和二级分类，制定相应的编号规则，以便于识别和检索合同文件。
项目及合同分类编码规则
项目及合同分类编码规则项目及合同分类编码规则目的：为了加强项目和合同的标准化管理，根据公司《合同管理办法》的规范要求，特制定本规则。
范围：本规范适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议，以及以公司名义开展的各类项目。
职责：商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
项目编码方法和标准描述：项目分类编码应遵循下列原则：1.项目分类应适应项目管理的需要，工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配，由商务部负责编制。
2.运营类项目根据运营项目周期管理，一个完整运营周期内编码唯一，由运营部负责编制。
3.产品销售类项目按照年度进行编码管理，一个年度内编码唯一，由商务部负责编制。
4.市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理，不同年度内的同一项目编码唯一，由市场部负责编制。
项目分类编码：项目共分四类：工程类项目（包括设备集成类销售）、运营类项目、产品销售类项目和市场开拓类项目，项目编码按级编码，各级编码之间不使用“-”连接。
项目编码方法：1.一级编码：为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。
2.二级编码：为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。
3.三级编码：为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。
4.四级编码：为项目设立年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。
5.五级编码：根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999.项目编码列示：X。
XX。
X。
XX。
XXX项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号一级）（二级）（三级）（四级）（五级）项目编码具体编写：一级：项目类型代码P：工程类项目O：运营类项目S：产品销售类项目B：市场开拓项目二级：业务类型代码SL：渗滤液业务LP：炉排炉业务JF：技术服务或管理类业务AH：鳌合剂业务具体编码形式请见以下举例：1）商务部签订的四会项目收入合同，为2016年签订的第一份合同，编号为“RYHB-XS-PLPW-”。
合同编号规则的内容
合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。
例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。
例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。
合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1.目的为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《合同管理规范》，制定本规则。
2.范围2.1 本规则除特别指明外，适用于：2.1.1 公司作为一方当事人签订的所有合同。
3.职责3.1负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以建筑施工为主营业务的合同管理需要；4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为两类：工程与租赁类合同、管理类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程与租赁类合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。
各公司的编号按下表中代码执行。
新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金色家园简称“金色”，代码为JS。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团财务管理部IT中心备案。
4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
●土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；●前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；●施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；●工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；●园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；●营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；●租赁合同：包括租赁机械等4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
合同编号规则标准
合同编号规则标准
合同编号规则一般分为五级，包括一级编号、二级编号、三级编号、四级编号和五级编号。
具体规则如下：
1.一级编号：由四位字母组成，定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母，即GZZJ。
2.二级编号：根据文档类型分类，由两位大写字母表示，是合同类型汉字拼音的第一个声母。
3.三级编号：为合同当年签订的年份号，由四位阿拉伯数字组成。
4.四级编号：根据合同类别分类，由两位大写字母表示，是合同类型汉字拼音的第一个声母。
5.五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，由三位阿拉伯数字组成。
举例说明：如2013年签订的第一份建设合同，其合同编号为GZZJ-HT-2013-JS001。
此规则适用于各种类型的合同，包括劳动合同、贷款合同、租赁合同等。
如有需要，请咨询相关法律专业人士以获取更全面和准确的信息。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“- ”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001自 999。
5、合同 / 协议编号方法：XX - XX -XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1 ．公司缩写：代号两位GR6.2. 合同类别缩写：代号两位采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH6.3. 综合类细分类缩写：1)、财务类： CW2)、工程类： GC3)、人事类： RS4)、物流类： WL5)、咨询类： ZX6)、其他类： QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同：编号为“ GR-CG-YL-1803002”；2）营销部销售合同于2018 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同：编号为“ GR-XS-CP-1803016”；3）总经办综合类合同于2018 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同：编号为“ GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018 年 1 月 1 日起实施。
合同编号编制规则
合同编号编制规则合同编号编制规则为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。
本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999.合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。
具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。
营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。
附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。
为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。
合同编号的命名规则
合同编号的命名规则
以下是 6 条关于合同编号的命名规则：
1. 哎呀呀，合同编号可以按照签订的年份来呀！比如 2023 年签的合同就可以包含 2023 这个数字呀。
就像你给你的宝贝收藏分类，年份就是个好标记呀，不是吗？
2. 嘿，也可以用项目名称的缩写来作合同编号的一部分呀！比如“飞翔计划”就可以用“FXJH”呀，这样一下就能对应到具体项目啦，多棒呀！
3. 哇哦，还可以加入合同类型呀！像销售合同就用“XS”，租赁合同就用“ZL”，多清晰明了呀！就好比给不同的水果贴上标签，一眼就知道是啥呀，对不对？
4. 哈哈，用客户的名称缩写也很不错哟！像“张三公司”就用“ZSGS”，是不是很有针对性呀？
5. 哦呦，再加上序号呀，从 1 开始递增，这样就不会重复啦，多方便呀！这不就像给排队的人发号一样嘛。
6. 哎呀，甚至可以把部门名称的缩写也放进去呀！比如市场部就是“SCB”，多详细呀！这就好像给家里的东西按房间分类一样清楚呀！
我的观点结论就是：合同编号的命名规则可以灵活多样呀，只要能方便管理和识别就行啦！。
合同分类编号规则
合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。
为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。
本文将介绍合同分类编号的规则和要点。
二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。
分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。
三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。
1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。
1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。
2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。
2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。
2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。
3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。
3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。
3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。
4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。
4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。
五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。
2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。
3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。
六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。
遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。
七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。
各类合同范本编号
各类合同范本编号各类合同范本编号规则合同范本编号是为了对各类合同进行有效的管理和识别而设立的一套编码体系。
通过合理的编号规则，可以方便地对合同进行分类、检索和归档，提高合同管理的效率和准确性。
一、编号组成1. 合同类型代码：用一个或几个字母表示合同的类型，如销售合同（XS）、租赁合同（ZL）、劳动合同（LD）等。
2. 年份代码：用四位数字表示合同签订的年份，如 2023 年表示为 2023。
3. 月份代码：用两位数字表示合同签订的月份，如 1 月表示为 01，12 月表示为12。
4. 流水号：用三位数字表示合同的流水编号，从 001 开始依次递增。
例如，一个销售合同范本的编号为 XS202308001，表示该合同是销售合同，签订于2023 年 8 月，是该月的第 1 份合同范本。
二、编号规则的优点1. 唯一性：通过合同类型代码、年份代码、月份代码和流水号的组合，可以确保每个合同范本编号都是唯一的，避免了编号重复的问题。
2. 可识别性：编号中包含了合同类型、签订时间等信息，使得管理人员可以通过编号快速了解合同的基本情况，提高了合同管理的效率。
3. 便于分类和检索：按照合同类型和签订时间进行编号，便于对合同进行分类和检索，方便查找和使用相关合同范本。
三、编号的管理1. 合同范本编号应由专门的合同管理部门或人员进行统一管理，确保编号的准确性和唯一性。
2. 在签订合同前，应根据合同的类型和签订时间确定合同范本编号，并在合同文本中明确标注。
3. 合同管理部门应建立合同范本编号档案，对每个编号的合同范本进行详细记录，包括合同类型、签订时间、双方当事人、合同内容等信息，以便于查询和管理。
合理的合同范本编号规则可以提高合同管理的效率和准确性，为企业的经营管理提供有力的支持。
合同分类编号规则
第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：NW-JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
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合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：
XX - XX - XX - XX XX XXX
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位 GR
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：CW
2)、工程类：GC
3)、人事类：RS
4)、物流类：WL
5)、咨询类：ZX
6)、其他类：QT
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002”；
2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016”；
3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001”；
8、附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日 . .。