竞争性谈判的流程
竞争性谈判具体流程
竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判的流程
竞争性谈判的流程竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它通常发生在供应商和买家之间,旨在达成双方满意的交易。
在竞争性谈判中,双方通常会围绕价格、交付条件、质量标准等方面展开谈判,以期达成最有利的交易条件。
下面将介绍竞争性谈判的流程,希望能为大家在实际操作中提供一些帮助。
第一步,准备工作。
在进行竞争性谈判之前,双方需要做好充分的准备工作。
这包括了解市场行情、了解对方的需求和利益诉求、确定自己的底线和谈判目标等。
只有做好充分的准备工作,双方才能在谈判中游刃有余,不至于被对方所左右。
第二步,开场白。
在竞争性谈判的开始阶段,双方通常会进行开场白。
在开场白中,双方可以表达自己的诚意和期望,同时也可以对对方提出一些初步的问题和关注点。
开场白的目的是为了拉近双方的距离,建立良好的谈判氛围。
第三步,信息交换。
在竞争性谈判中,信息的交换非常重要。
双方需要就产品价格、质量标准、交付周期等方面进行充分的信息交换,以便更好地理解对方的需求和立场。
只有在信息充分共享的情况下,双方才能找到最佳的谈判解决方案。
第四步,提出要求和条件。
在竞争性谈判中,双方通常会提出自己的要求和条件。
这可能涉及到价格的议价、交付条件的调整、质量标准的确认等方面。
在提出要求和条件时,双方需要充分考虑对方的利益诉求,以期达成双赢的谈判结果。
第五步,讨价还价。
讨价还价是竞争性谈判中最为激烈的环节。
在这个阶段,双方通常会就价格、条件等方面进行激烈的讨价还价,以期达成最有利的交易条件。
在讨价还价的过程中,双方需要保持冷静,同时也要对对方的提议进行理性的分析和回应。
第六步,达成协议。
在经过多轮的谈判和讨价还价之后,双方最终将达成协议。
在达成协议之前,双方需要对最终的交易条件进行全面的确认,以确保双方都能够满意。
只有在双方都达成一致意见的情况下,谈判才能最终成功结束。
总结。
竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它需要双方在谈判过程中充分了解对方的需求和立场,同时也需要保持理性和冷静。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
竞争性谈判的流程
竞争性谈判流程竞争性谈判的第一步就是要成立一个谈判小组,确定小组成员和人数.谈判小组一般由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于谈判小组总人数的三分之二.若是达到公开招标数额标准的货物或者是服务采购项目,或者是达到招标规模的政府采购工程,其使用竞争性谈判的谈判小组应当由5人以上的单数组成.需要注意的是,采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审,而采购代理机构人员也不得参加由本机构代理的采购项目的评审.竞争性谈判的第二步则是制定谈判文件。
一般来说,一份完整的谈判文件应当包括供应商资格条件、采购需求、采购预算、采购方式、采购邀请、采购程序、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金缴纳数额和形式、评定成交的标准等。
同时,谈判文件还应明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
竞争性谈判的第三步则是要确定邀请参加谈判的供应商名单。
按照《政府采购非招标采购方式管理办法》规定,谈判小组应当从符合资质的供应商里选出至少3家来参加谈判,并向其提供谈判文件。
同时,该管理办法还对“供应商可放宽至两家”的情况作了规定:公开招标过程中提交投标文件或者经过评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购.需要注意的是,谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止至日止不得少于3个工作日。
提交首次响应文件截止之日前,采购人或者是采购代理机构,或者是谈判小组对已发出的谈判文件进行必要的修改和澄清,如果是可能影响文件编制的,采购人、采购代理机构或者是谈判小组还应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面的形式通知所有接收谈判文件的供应商,若不足3个工作日,应当顺延提交首次响应文件截止至日.竞争性谈判的第四步则是谈判。
方式是所有谈判小组成员集中与单个供应商分别进行谈判。
竞争性谈判的操作流程包括哪些内容?
竞争性谈判的操作流程包括哪些内容?在我国,竞争性谈判不仅是政府采购的法定招标方式,同时也可以说是政府采购的主要后备采购方式,因为一旦公开招标失败,采购机构可能随即就采用竞争性谈判方式开始采购。
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判,最后从中确定成交供应商的方式。
与公开招标一样,竞争性谈判也是有具体的操作流程的。
竞争性谈判的操作流程包括哪些内容?一般来说,一个规范合理的竞争性谈判需要包括以下八个步骤的内容:一、确定采购代理机构采购人与政府采购代理机构签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
二、竞争性谈判文件的编制采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,编制竞争性谈判文件。
竞争性谈判文件中应该包括谈判须知、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等。
三、竞争性谈判公告的发布代理机构必须待采购人确认竞争性谈判文件后,方可发布竞争性谈判公告,通过公告形式征集供应商参加竞争性谈判并发售竞争性谈判文件。
自竞争性谈判文件发出之日起至响应文件提交截止之日止,不得少于七日。
四、递交竞争性谈判响应文件供应商按照竞争性谈判文件要求,编制响应文件,在竞争性谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封递交。
代理机构收到响应文件后签收保存。
五、成立竞争性谈判小组代理机构应在谈判当天,由采购人的同级财政部门代表、采购人代表、代理机构代表、在采购人的纪检监察人员监督下通过随机方式从采购人的同级政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法成立谈判小组。
谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各供应商的响应文件,做好谈判准备。
六、正式竞争性谈判1.第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
2.谈判文件修正第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。
根据第一轮谈判掌握的情况,必要时可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案,并经谈判小组签字。
竞争性谈判流程
竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。
2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。
3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。
4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。
5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。
6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。
7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。
8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。
竞争性谈判工作流程
竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。
成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。
以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。
一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。
这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。
2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。
研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。
3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。
团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。
4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。
这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。
二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。
这有助于确保谈判的秩序和进展。
2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。
这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。
3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。
双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。
4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。
这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。
5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。
这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。
6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。
这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。
三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。
这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。
2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。
竞争性谈判流程
竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。
它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。
竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。
同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。
2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。
这有助于建立良好的谈判氛围。
同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。
3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。
一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。
通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。
4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。
每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。
双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。
5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。
选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。
这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。
6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。
协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。
双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。
在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。
但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。
在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。
双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。
竞争性谈判的流程
竞争性谈判的流程
第一步:准备阶段
在准备阶段,参与者需要收集关于对方和市场的信息。
这包括了解对
方的需求、利益和底线,并评估自己的谈判能力和资源。
此外,还需要明
确自己的目标和底线,并制定谈判策略。
第二步:开场陈述
开场陈述是谈判的第一步,其目的是向对方表明自己的态度和目标,
并获得对方的注意。
开场陈述应包括自己的利益和期望,并强调自己的底线。
第三步:信息交流
在这一阶段,各方开始进行信息交流,以了解对方的需求和底线。
参
与者可以提问和分享关于市场和产品的信息,以增进对彼此的了解。
第四步:提出要求和让步
在谈判过程中,各方开始提出自己的要求和条件,并进行让步。
这是
谈判的核心部分,各方之间将会就利益进行博弈,争取最大化自己的收益。
第五步:制定协议
当各方达成一致并就利益达成共识时,它们将制定谈判协议。
协议应
明确各方的责任和权利,确保双方都能在协议中获得好处。
第六步:实施和监督
一旦协议达成,并签署合同,参与者需要确保实施协议。
此外,还需
要进行监督,以确保各方遵守协议的约定。
第七步:评估和反馈
在谈判结束后,参与者应对谈判结果进行评估,并从中吸取经验教训。
他们可以对谈判过程中的成功和失败进行反思,并调整自己的策略和技巧。
总结起来,竞争性谈判是一种复杂的过程,需要参与者了解对方的需
求和底线,并协商达成一致。
谈判的成功依赖于参与者的准备工作和谈判
技巧。
通过以上的流程,参与者可以为自己争取到最大的利益。
三家竞争性谈判流程
三家竞争性谈判流程依据三家竞争性谈判流程,特制此《竞争性谈判合同书》如下:一、合同目的与范围1.1 本合同旨在确定甲方与乙方、丙方之间的权利和义务,以进行竞争性谈判,并最终选择合适的合作伙伴。
二、参与方2.1 甲方:(以下简称“甲方”)2.2 乙方:(以下简称“乙方”)2.3 丙方:___________________________(以下简称“丙方”)三、谈判流程3.1 谈判发起方:谈判由甲方发起,并负责组织和主持整个谈判过程。
3.11 谈判通知:甲方应提前______________(具体期限)通知乙方和丙方参加谈判,并提供详细的谈判议程和要求。
3.2 谈判议程:谈判议程包括但不限于以下内容:介绍与背景:甲方介绍项目背景、需求和期望的合作内容。
条件与要求:详细列出甲方对乙方和丙方的条件、技术要求、合作期限等。
报价及商务条款:要求乙方和丙方提交具体的报价和商务条款。
评估标准:澄清评估各方提供的报价和方案的标准和方法。
3.3 报价和提案提交:乙方和丙方应按照谈判议程的要求提交书面报价和合作提案。
报价有效期:报价应在收到谈判通知后______________(具体期限)内有效。
四、评估与选择4.1 评估标准:甲方将根据以下标准评估乙方和丙方的报价和提案:技术可行性价格竞争力服务支持能力合作历史与信誉4.2 最终选择:甲方将在评估完成后选择最符合要求的合作方,并与选定的合作方签订正式合同。
五、合同签署5.1 选定的合作方与甲方将签署正式合同,详细规定合作的具体条款和条件。
六、保密条款6.1 参与本次竞争性谈判的所有信息,包括但不限于报价、商业计划、技术方案等,均属机密信息,参与方应予以严格保密。
七、法律适用与争议解决7.1 本合同受中华人民共和国法律管辖,任何争议应提交至合同签署地的人民法院解决。
特此合同书在各方自愿、平等、自主的基础上签署,并同意遵守和执行上述所有条款。
甲方签字盖章:___________________________ 日期:______________乙方签字盖章:___________________________ 日期:______________丙方签字盖章:___________________________ 日期:______________以上合同书根据标题明确列出了关键信息项,包括合同目的与范围、参与方、谈判流程(包括谈判发起方、谈判通知、谈判议程、报价提交等详细信息)、评估与选择、合同签署、保密条款和法律适用与争议解决等内容。
竞争性谈判的工作流程
竞争性谈判的工作流程第一步:确定目标与准备工作在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标以及边界条件,包括最低接受条件和最优结果。
同时,还需对对方的目标和边界条件有一定的了解,以便制定策略。
在准备阶段,需要搜集各种信息,包括市场行情、对手情况、相关法律法规等,以便制定合理的谈判计划。
第二步:制定谈判策略基于对目标和情况的了解,制定谈判策略是必要的。
谈判策略包括确定自己的谈判立场、筹码和权力基础,同时也要考虑对方的立场和筹码。
制定谈判策略旨在最大化自己的利益,同时也要考虑与对方的关系和长远利益。
第三步:开场白在谈判开始之前,通常会有一个开场白,目的是为了引起对方的兴趣和注意力,同时也是为了建立良好的谈判氛围。
开场白需要简单明了地介绍自己的目标和立场,以及能够带来对方利益的理由。
第四步:信息交流与博弈在竞争性谈判中,信息的交流和博弈是非常重要的环节。
双方会交换各种信息,包括需求、要求、条件等。
在这个过程中,双方会试图揭示对方的目标和底线,并寻找彼此之间的共同点和利益交汇点。
在博弈的过程中,双方会进行谈判筹码的交换和权力的展示,以争取更有利的结果。
第五步:提案与讨价还价在信息交流和博弈的基础上,双方将提出各自的提案,并进行讨价还价。
在提案的过程中,双方会展示自己的优势和价值,以争取对方接受自己的提议。
在讨价还价的过程中,双方会根据各自实际情况和目标进行权衡,通过灵活的策略和手段来达成最终的协议。
第六步:达成协议在经过多轮的提案和讨价还价后,双方最终达成协议。
协议的内容包括各种条款、条件和责任。
在达成协议之前,双方通常会进行最后的谈判,以确保协议的各项条款和条件都能够满足双方的利益和目标。
第七步:协议执行与监控当达成协议后,双方需按照协议的约定执行,并进行监控和评估。
在执行过程中,双方需要遵守协议中的各项约定和条件,同时也要及时沟通和解决可能出现的问题和分歧,以确保协议的有效执行。
综上所述,竞争性谈判的工作流程包括确定目标与准备工作、制定谈判策略、开场白、信息交流与博弈、提案与讨价还价、达成协议以及协议执行与监控。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程竞争性谈判是一种常见的采购方式,通常用于大型和复杂的项目,在这些项目中,采购方需要与多个供应商进行谈判,以获得最具竞争力的报价和最优质的方案。
竞争性谈判操作流程可以分为以下几个步骤:第一步:确定需求在开始竞争性谈判之前,采购方需要清楚地确定自己的需求和目标,包括采购的产品或服务类型、数量、质量要求、规格、交货期限、付款方式等具体要求。
采购方还需要确定预算,并了解市场上的市场行情和供应商的情况,以便对谈判进行有效的控制和管理。
第二步:发布公告采购方需要发布公告,邀请潜在的供应商参与竞争性谈判。
公告应包含采购的具体要求和条件,谈判流程,以及提交方案的截止日期等信息。
同时,采购方还应该向潜在的供应商提供有关项目的信息和说明,以便供应商做出最具竞争力的报价和方案。
第三步:收集方案在提交方案的截止日期到达时,采购方应该收集所有供应商提交的方案,并对这些方案进行必要的筛选和评估。
在筛选过程中,采购方应将方案按照预先确定的标准进行排序,并将最具竞争力的方案进一步纳入下一轮谈判的程序中。
第四步:准备谈判在准备谈判时,采购方需要对所选潜在供应商进行更深入的调查和研究,以确保敲定最优质最具竞争力的合作方案。
采购方需要确定每个潜在供应商的优势与劣势、业务规模和财务情况,并制定一种切实可行的谈判策略。
第五步:开展谈判在谈判的过程中,采购方需要与潜在供应商就项目的具体要求和条件进行谈判,并在谈判中保持公正和透明。
采购方还需要向潜在供应商提供有关项目的详细信息,并就具体方案、价格和付款方式等问题进行详细的商谈和协商。
第六步:敲定合同在谈判结束后,采购方需要与获得采购合同的供应商签署最终的合同,并执行合同条款。
合同应该清晰明确地规定项目的各个方面,包括供应商的责任和义务、产品或服务的质量标准、交货期限、价格和付款条件等细节。
同时,采购方还需要在合同中明确约定解决争议的方式和方式。
结论竞争性谈判是一种有效的采购方式,可以帮助采购方获得最优质最具竞争力的方案和报价。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》与批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表与经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议与相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量与服务相等的方法与标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求就是否存在歧视性条款或不合理条件,就是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判的流程
竞争性谈判的流程竞争性谈判是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,在特殊情况下,这种采购方式具有采购周期短、采购成本低等优点,方便灵活。
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式,通常适用于货物或者服务类项目。
《政府采购法》第三十八条中对竞争性谈判的描述:第三十八条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
一适用范围(1)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(2)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(3)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(4)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
二基本程序(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。
(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式。
竞争性谈判操作流程.doc
竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
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竞争性谈判的流程
竞争性谈判是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,在特殊情况下,这种采购方式具有采购周期短、采购成本低等优点,方便灵活。
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式,通常适用于货物或者服务类项目。
《政府采购法》第三十八条中对竞争性谈判的描述:
第三十八条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:
(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的
供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
一适用围
(1)依法制定的集中采购目录以,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;
(2)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;
(3)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;
(4)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
二基本程序
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。
(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式。
(3)编制谈判文件:谈判文件应明确谈判程序与容、合
同草案条款以及评定成交的标准等事项。
(4)确定参与谈判的供应商:谈判小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商中确定并邀请不少于三家的供应商进行谈判。
若公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。
(5)谈判:谈判小组所有成员集中与每一个被邀请的供应商分别进行谈判。
在谈判中任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
若谈判文件有实质性变动,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
可以按照供应商提交投标文件的逆序或以抽签的方式确定谈判顺序。
(6)确定成交供应商:谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
要求供应商尽早报价有助于防止串标。
(7)评审公示:公示容包括成交供应商、谈判文件修正条款、各供应商报价、谈判专家。
(8)发出成交通知书:公示期满无异议,即可发出成交
通知书。
三转变谈判
转为竞争性谈判符合财政部18号令第43条规定的情形需要采用竞争性谈判采购方式的,按下列程序执行:项目负责人与采购人进行沟通,征得采购人的同意;由该项目的评标委员会对该项目集体出具“招标文件没有不合理条款,招标公告时间和程序符合规定”的书面意见,并同意改用竞争性谈判采购方式;项目负责人将上述书面意见作为“改变采购方式申报表”的附件,一同报请政府采购管理部门批准;
经批准采用竞争性谈判采购方式后,原招标文件变更为竞争性谈判文件,原评标委员会变更为竞争性谈判小组。
项目负责人须将评标委员会和主管部门批准的意见向所有参加投标的供应商通报,并要求其授权代表签字确认,同时向其宣布竞争性谈判的流程。
当投标供应商不足三家时,项目负责人应当就项目具体情况同采购人进行沟通,如果采购人不同意此项目继续往下进行,则适用《政府采购法》第36条的规定予以废标;如果采购人同意项目继续进行,则需要请评标委员会成员对招标文件是否存在不合理条款及招标公告时间和程序是否符合规定做出结论并形成书面意见后报请政府采购监督管理部门批准,批准后招标采购改为竞争性谈判采购,招标采购程序改为谈判采购程序。
最终报价
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间进行最终报价,采购中心组织现场公开唱标。
确定成交
谈判小组根据谈判文件中设定的评标标准对最终报价进行评判并推荐出成交候选供应商,提交完整的谈判报告。
谈判报告的容和格式可参考评标报告。
采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。