县人民政府文件处理领导批阅单
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
县政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表
甘政办函〔2009〕号甘泉县人民政府办公室关于编制《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的函县档案局：根据甘办发〔2009〕15号文精神，为了做好文书档案管理工作，结合本单位的实际，我们编制了《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，请予以审查，并通过施行。
附件：1、《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;2、甘泉县人民政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表;3、甘泉县政府办“三定”方案。
二○○九年七月二十二日甘泉县人民政府办公室机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为正确界定县政府及县政府办公室机关（以下简称“本机关”）文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本机关职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本机关实际,制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条本机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、事业发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关具有查考价值的文件材料。
第四条本机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
文件批阅单 办公室意见
文件批阅单办公室意见（1）针对行文的不同情况拟写拟办意见和批力意见：拟办意见：A.对于上级机关主送本单位，并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文，需要由本单位领导做出批示的，应当提出批送批办人或承办单位的具体意见：阅件可写“拟请鬃?局长阅”或“拟请鬃、鬃、鬃等（领导人姓名或部门）传阅”；办件可写“建议厖请鬃（领导人）批示”或主动提出初步处理意见，如“拟厖请鬃（领导人）阅示”。
对于一般办件，通常仅示“请鬃阅处”、“请鬃办理”。
B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文，要指定业务对口部门承办，必要时应明确承办时限。
对于批准或给予肯定答复的请示性公文，可区别情况写“拟同意，请鬃（领导人）批示”，“此件较好（在厖有价值），建议批转，请鬃（领导人）阅示”等等；反之则可写“此文不符合鬃?公文精神，不宜批准（建议缓议）”，“此件厖提法不妥，应重作研究（调查）补充厖材料后再报”等。
报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见，仅是程序性处理意见，如“交鬃?、鬃?（领导人）、鬃部门厖传阅”。
C.对需要两个或多个部门会办的公文，应指定牵头或主办单位，以免互相推诿，如“请鬃部门主办，鬃部门会同办理”、“请商鬃办理”、“请鬃提出意见，并送鬃会签”、“请鬃办理，可先请鬃提出意见”；处理存在争议，在指定牵头单位的同时需一并讲明理由，如“《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业，在我部原分别由鬃司、鬃司和鬃司主管，由于此次普查涉及面最大的是企业部分，建议由分管企业的鬃司牵头，鬃司、鬃司会同办理。
当否，请鬃（领导人）批示”。
D.对于一般阅件，包括来往函件、抄送件可有选择地送领导人阅知，不提拟办意见；对于由办公（文秘）部门知道即可的阅件，仅拟“此件存查”即可。
②批力意见：A.对需要送他人阅读的公文，通常批示“请鬃阅”、“请鬃、鬃阅”、“请鬃阅研”；B.对有时限要求的办件，通常批示“请鬃于?年?月?日前研复”、“请鬃于?年?月?日前力结（查复）”。
领导批示格式
领导批示格式批示是上级对下级的公文用书面表示意见。
亦指批示公文的话。
下文是领导批示格式，欢迎阅读!区政府督查室：你室转来的关于×××的批办件(PS×××号)已于×年×月×日收悉。
现将办理情况报告如下：一、落实过程(反映接到批示事项后研究落实的过程，需有关单位协办的，要说明其协办情况。
)……二、基本情况(反映对批示事项的分析研究、调查论证的情况。
)……三、意见和建议(反映对批示事项的处理结果和意见、建议)附件：……(单位名称)××××x年×月×日领导批示格式二各镇(乡)人民政府，区级各部门：为了进一步做好领导批示件的办理工作，提高办理质量和效率，现就加强和规范领导同志批示件的办理工作有关问题通知如下：一、高度重视领导批示件的办理工作批示是领导作决策和部署工作的重要方式之一，涉及到经济和社会事业的各个方面，对做好各项工作具有重要的作用。
办理落实好领导批示事项，既是各镇(乡)、各部门履行法定职责的要求，也是建设目标决策、执行责任、考核监督“三个体系”的需要。
各镇(乡)、各部门要从讲政治的高度，进一步提高对办理好领导批示事项重要性的认识，积极做好贯彻落实工作。
二、明确领导批示件的范围区政府领导明确要求各镇(乡)、各部门办理并报告办理结果的批示件，或批请各镇(乡)、各部门领导同志阅处、参阅、阅研等需要反馈办理结果的批示件，区政府办公室将填写《乐山市五通桥区人民政府领导批文》后予以转办。
领导看文件是用审阅还是批阅
领导看文件是用审阅还是批阅
领导看文件时常常需要对文件进行审阅或者批阅。
这两种方式有不同的用途和操作，下面将逐一介绍。
一、审阅
审阅是指查看、分析、评价文件中的内容，提出建议、修改意见或者给出评价。
通常这种方式是用来审查文件是否符合相关规定、是否具有操作性、是否有可行性等方面的问题。
在审阅过程中，可以用批注、标记等方式标注需要修改的地方，以便于后续修改。
审阅的具体操作方式包括：
1.阅读文件，了解文件内容和意图。
2.对发现的问题进行标记和注释。
标记可以用不同的颜色、线条、字体、表格等方式表示，注释可以用讨论、说明、建议等方式进行。
3.提出修改意见和建议。
4.确定修改后的文件是否符合要求。
二、批阅
批阅是指对文件进行签字、批注、同意或不同意等方式的确认。
通常这种方式是用来审核文件是否可执行、是否符合相关的授权管理等方面的问题。
在批阅过程中，可以用签字、日期、审核人员等方式确认文件的有效性和执行效果。
批阅的具体操作方式包括：
1.阅读文件，了解文件内容和意图。
2.提出意见和建议。
3.确定标准、要求和执行方式。
4.在文件上签字、批注或同意或不同意的意见。
5.记录下批阅和审核的时间和人员。
以上是对审阅和批阅操作的介绍，领导看文件时如何选择方式需要视文件的具体内容和审批流程来决定。
但无论用哪种方式，都需要严格按照规定的流程和标准操作，以确保文件的有效性和执行效果。
领导批示件办理情况汇报
领导批示件办理情况汇报篇一：市政府领导同志批示事项办理情况报告基本格式附件：《市政府领导同志批示事项办理情况报告》基本格式青岛市市南区×××局（委、办、街道办事处）发文字号签发人：×××关于×××批办件办理情况的报告区政府督查室：你室转来的关于×××的批办件（PS×××号）已于×年×月×日收悉。
现将办理情况报告如下：一、落实过程（反映接到批示事项后研究落实的过程，需有关单位协办的，要说明其协办情况。
）……二、基本情况（反映对批示事项的分析研究、调查论证的情况。
）……三、意见和建议（反映对批示事项的处理结果和意见、建议）附件：……（单位名称）××××ｘ年×月×日（联系人：×××，联系电话：×××）说明1．用纸为a4型（210mm×297mm）。
2．文件版心为156mm×225mm。
3．发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，发文机关标识一般使用小标宋体字，也可使用圆标宋体字或手写体，用红色标识，字号一般不小于22mm(高)×15mm(宽)。
4．发文字号、签发人居发文机关标识下空2行；发文字号用3号仿宋体字，居左空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，签发人姓名居右空1字。
5．发文字号、签发人之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6．公文标题位于红色反线下空2行，使用2号小标宋体字。
7．主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，主送机关名称后标全角冒号。
8．公文正文用3号仿宋体字，每行28字，每页22行，双面印刷。
9．公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
领导看文件是用审阅还是批阅
领导看文件是用审阅还是批阅
在工作场合中，领导通常会在处理公司业务和决策时需要阅读
文件。
文件可以是工作报告、申请表、合同条款等，这些文档需要
领导认真阅读以便做出正确的决策。
在阅读文件时，常常需要进行
审阅或批阅。
审阅和批阅是两个不同的概念。
审阅是指对文件进行细致的审查，以寻找错误或遗漏的信息，确保文本准确无误。
审阅的目的是
从技术和事实层面对文件进行评估，以确保文件质量和精度。
在审
阅过程中，领导通常会做一些标记或注释，以便在需要更正或修改
文件时能够进行调整。
批阅是指领导对文件进行批准或否决的行动，这是文书工作的
一部分。
批阅的目的是确认文件可以继续流转下去，或者需要更改。
在批阅文件时，领导通常会在文件上进行签字或盖章的操作，以表
明自己的决策和立场。
需要注意的是，不同的组织机构可能会对审阅和批阅的方式有
所不同。
通常情况下，这些机构会制定特定的流程和标准，以确保
文件能够得到正确的处理。
领导应该根据具体情况，结合软件工具、传统方式、实体印章等多种方式，选择最适合自己和组织的方式进
行审阅和批阅。