第三章_会展策划
会展营销与策划第三章
三.会展产品组合策略
（一）会展产品组合的类型
1.地域组合形式
根据会展产品组合地域范围大小可以分为国际与国内两种组合形式， 国内组合形式还可细分为全国型、区域型
2.组合形式内容
它可以分为综合型组合产品与专业型组合产品
（二）会展产品的组合策略
1.会展产品组合扩展策略
第一，会展产品系列之间的关联度要强，
参展商
展会价值的主要体现 和收入的主要来源 提供展会价值
展 会
相互促进，相互吸引。 相 互 限 制
主办单位
专业观众
品牌推广注意的三个方面
第一，要注意为参展商和观众提供良好的服务，包括商务服务， 餐饮、交通等方面的服务。
第二，要注意展后服务，对展会进行认真、客观的评价，听取参 展商、专业观众的意见和建议，不断改进不足；对展会信息进行 总结，包括展会参与者的企业信息，展会中透露的行业发展趋势 等，将这些信息有效传达给参展商和专业观众，使他们获得展会 现场以外的价值增值。
第三，不断对展会进行创新，力求每次都能够给参展商和观众带 来新的价值。
第一节 会展产品的价值三角
第二节 会展产品开发与组合策略
会展产品开发 的考虑因素
参展商
专业观众
展览目标
一.会展产品开发的考虑因素
（一）参展商是会展产品开发的核心因素
1. 展会产品开发始于参展商
2. 会展服务以参展商为中心
3. 与参展商建立长期的合作关系式会展产品发
二.会展产品不同周期营销策略
第三节 会展产品不同生命周期营销 策略
生命周期的不同阶段
成熟期
成长期 培育期
衰退期
培育期的营销策略
1.弱化赢利观点，做大展览会。 2.规划展览会的发展战略。 3.运用现代化手段提升展览会的知名度。 4.实现展览会规模的稳步扩大。
会展策划
谢谢观看
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力， 吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各 种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介 绍下榻酒店附近的娱乐设施。
⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者**均可。回执需要注意的是，如果会展课题允 许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果 回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认， 需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收 集的资料分类编排，结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、 步骤和技巧。
简介
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空 间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、 展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、 南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、 建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
第三章会展项目的招展、招商与策划3
• 展览会：“展”，陈列、展示；“览”，参观、观看； “会”，集中在一起实现某种交流 • 展览会的主体是是展者和观者，即展示者和观众，会展行 业称其为“展商”和“观众” • 展会的组织者称为主办单位或办展机构 • “展商”，卖主称为参展商，就是指在展览会上展示自己 商品或服务的制造商或服务提供者 • “客商”，主要是指专业观众，他们是现实或潜在的“采 购商”
• 七、培养相互信任精神： • 1、 表明你既为自己也为别人的利益工作 • 2、用语言和行动来支持自己的团队 • 3、 表明指导你决策的基本价值观是一贯的 • 4、开诚布公
• 5、 公平
• 6、说出你的感觉
• 7、 保密
• 8、表现出你的才能
• 八、团队建设途径： • 1、 人际关系途径 • 2、 角色界定途径 • 3、价值观途径 • 4、任务导向途径
• 五、招展的方式 • 寻找到支持及协助单位作为对口的合作单位，组团作为展 览会的招展代理，将是一个非常不错的选择。 • 组团的优势表现在： • 一是能够提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递； • 二是善用资源，优势互补，加快资源整合； • 三是最大限度地挖掘新客户，装大参展队伍； • 四是最大限度地降低招展成本；
• （二）参展商的义务 1. 参展商必须按契约规定的时间和金额向展会组办方支付展 位租赁费 2. 参展商必选契约规定的展位布展 3. 参展商必须遵守组板房规定的程序和展览秩序，如按时布 展、撤展、按时进场等 4. 参展商必须遵守组板房的其他有关规定，如展会现场不能 放高音喇叭，搭建不得超过规定的高度等
4. 将工作日程表张贴在公告栏上，为每一位相关人员提供便 于携带的日程表复印件。 5. 鼓励各位员工根据个人的工作计划实现预约工作时间，并 为每位工作人员提供一份日程表的缩小复印件，用特殊颜 色标识该工作人员所应参与的工作，用另一种颜色标识该 工作人员如不能按时完成其工作将会影响到后续工作 6. 对于设计活动主旨成败的关键工作，应确定其最后完成期 限，如果这些关键工作未能按期完成，必须果断取消活动
会展策划方案
会展策划方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，会展行业也日益壮大，成为了推动经济发展的重要力量。
会展活动不仅可以促进各行各业的交流合作，还能够提升城市的知名度和影响力。
因此，精心策划一场成功的会展活动对于企业和城市来说至关重要。
二、目标定位。
本次会展的目标是吸引更多的参展商和观众，促进各行业之间的交流与合作，提升品牌知名度和影响力。
同时，希望通过本次会展活动，为参展商和观众提供一个良好的交流平台，促进业务合作和发展。
三、策划内容。
1. 确定主题，根据市场需求和行业特点，确定本次会展的主题，以吸引目标受众的关注。
2. 确定时间地点，选择合适的时间和地点举办会展活动，确保参展商和观众的便利性和舒适度。
3. 策划活动内容，设置主题演讲、行业论坛、产品展示、商务洽谈等环节，提供多样化的活动内容，满足参展商和观众的需求。
4. 招商推广，积极开展招商工作，吸引更多的参展商参与，同时进行多渠道的推广，提高会展的知名度和影响力。
5. 观众服务，提供完善的观众服务，包括交通指引、酒店推荐、现场导览等，确保观众参与体验的顺畅和愉快。
四、预期效果。
通过以上策划内容的实施，预计本次会展活动将能够吸引更多的参展商和观众，促进各行业之间的交流合作，提升品牌知名度和影响力。
同时，也将为参展商和观众提供一个良好的交流平台，促进业务合作和发展。
五、总结。
会展策划是一项复杂的工作，需要充分考虑市场需求和行业特点，精心策划各项活动内容，确保活动的顺利举办和取得预期效果。
希望通过本次会展策划方案的实施，能够为参展商和观众带来一场成功的会展活动，促进各行业的发展和合作。
会展营销与策划第三章
参展商
展会价值的主要体现 和收入的主要来源 提供展会价值
相互促进，相互吸引。 相 互 限 制
展 会 主办单位
专业观众
品牌推广注意的三个方面
第一，要注意为参展商和观众提供良好的服务，包括商务服务， 餐饮、交通等方面的服务。
第二，要注意展后服务，对展会进行认真、客观的评价，听取参 展商、专业观众的意见和建议，不断改进不足；对展会信息进行 总结，包括展会参与者的企业信息，展会中透露的行业发展趋势 等，将这些信息有效传达给参展商和专业观众，使他们获得展会 现场以外的价值增值。 第三，不断对展会进行创新，力求每次都能够给参展商和观众带 来新的价值。
第三节 会展产品不同生命周期营销 策略
生命周期的不同阶段
成熟期
衰退期 成长期 培育期
培育期的营销策略
1.弱化赢利观点，做大展览会。 2.规划展览会的发展战略。 3.运用现代化手段提升展览会的知名度。 4.实现展览会规模的稳步扩大。
5.提供目标客户体验式服务。
二.会展产品不同周期营销策略
成长期的营销策略
1.强化展会招商组织工作。 2.重视客户关系管理。 3.持续改进展览服务体系。 4.动态研究市场与竞争对手。 5.提高会展增值功能。
二.会展产品不同周期营销策略
成熟期和衰退期的营销策略
1.完善会展营销的评估体系。 2.创新会展品牌形象的内涵。 3.优化展览市场份额。 4.赢返流失客户，稳定现有客户。 5.提炼客户知识，增加客户价值。 6.建立对衰退期的预警机制。
第一节 会展产品的价值三角
第二节 会展产品开发与组合策略
会展产品开发
的考虑因素
参展商
专业观众
展览目标
一.会展产品开发的考虑因素
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
成人自考会展策划讲义
会展策划讲义第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用P1一、策划的概念P1策划:是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。
在现代社会“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。
有人认为策划分为：广泛性策划、机能性思策划、物质性策划、政府性策划、社会经济策划。
二、现代会展的概念P2简言之，会展就是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
也就是会议、展览和节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
会展经济：即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览、节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游等的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。
会展活动拉动经济的比例为1:10。
三、会展策划的概念P4（一）会展策划的概念：是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
（二）会展策划的要素（5 个）P4策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。
1、策划者（策划者在会展过程中起着“智囊”的作用，策划者的素质直接影响会展成果的质量水平）2、策划对象（策划对象即可以是某项整体会展活动，也可以是会展诸多要素中的某一要素）3、策划依据（策划依据包括策划者的知识结构、信息存储，以及有关策划对象的专业信息）4、策划方案（策划方案是策划者为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤）5、策划效果评估（策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估）四、会展策划的特点（4 个）P5针对性、系统性、变异性、可行性。
（一）针对性：是针对什么问题而举办的会展，即会展应达到的目的。
（二）系统性：在策划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡，通过权衡，使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性，使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
展会策划课程设计
展会策划课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能理解展会策划的基本概念，掌握策划流程的关键环节。
2. 学生能了解并运用市场调研方法，分析目标受众，确定展会主题与内容。
3. 学生能掌握并运用基本的视觉设计原则，进行展会布局与展示设计。
技能目标：1. 学生能够独立完成一场展会的市场调研，撰写详细的调研报告。
2. 学生能够根据调研结果，设计展会主题，并规划展会的整体布局。
3. 学生能够运用视觉设计原则，创作出符合展会主题的视觉元素，提升展示效果。
情感态度价值观目标：1. 培养学生团队协作意识，提高沟通协调能力，增强合作完成任务的能力。
2. 培养学生创新思维，激发创意火花，鼓励尝试不同的策划方案。
3. 引导学生关注现实生活中的展会案例，培养对策划行业的兴趣和热情。
分析课程性质、学生特点和教学要求：本课程为会展策划相关学科，结合学生年级特点，课程设计注重实践性与创新性。
学生在掌握基本理论知识的基础上，通过实际操作，提高策划与执行能力。
教学要求注重培养学生的独立思考、团队协作和沟通表达等综合能力。
课程目标分解：1. 知识目标：通过讲解、案例分析、小组讨论等形式，帮助学生掌握展会策划的基本知识与技巧。
2. 技能目标：通过实际操作、模拟演练等方式，训练学生独立完成市场调研、展会设计与布局的能力。
3. 情感态度价值观目标：通过团队协作、创新实践等环节，培养学生积极向上的心态，增强对策划行业的热爱。
二、教学内容1. 展会策划基础知识：包括展会策划的定义、作用、发展趋势，以及展会策划的基本流程和关键环节。
- 教材章节：第一章 展会策划概述2. 市场调研方法与实施：学习市场调研的基本方法，如问卷调查、访谈、数据分析等，并进行实际操作。
- 教材章节：第二章 市场调研3. 展会主题与内容设计：根据市场调研结果，设计展会主题，规划展会内容，明确展示重点。
- 教材章节：第三章 展会主题与内容设计4. 展会布局与视觉设计：学习展会布局原则，运用视觉设计技巧，进行展位布局与视觉元素创作。
会展策划名词解释
会展策划名词解释
1. 会展策划：指为完成特定的会展目标，通过市场调研、策划分析、组织协调、执行控制等一系列方面的工作，开展展览、会议等会展活动的全过程管理。
2. 展览：指以展示、展示商品或宣传信息为主要目的的一种形式，通常是在一个或多个场地和时间段内进行，并通过图、表、文本、影像等方式向观众展示内容。
3. 会议：指由主办方组织的，旨在汇集特定人群，讨论特定议题并寻求解决方案的活动。
4. 市场调研：指对市场和消费者需求进行指定方法的搜集、分析、研究。
5. 策划分析：指对活动目标、可行性、策略等因素进行深入研究分析，制定出符合目标的总体规划。
6. 组织协调：指对策划方案进行具体的实施安排，包括场地布置、媒体宣传、参展商管理、人员组织等方面的协调安排。
7. 执行控制：指对展览会议的执行及其过程进行有效的监督，及时处理问题，确保会展活动顺利完成。
《会展策划》课件
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划范文3篇
会展策划范文3篇所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是会展策划范文，欢迎参阅。
会展策划范文1第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项、展会项目立项可行性研究报告、参展、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众、参展、展出、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
会展策划分析（共五则）
会展策划分析（共五则）第一篇：会展策划分析会展策划分析随着中国经济的日益发展，国内的会展业得到了飞速的前进。
尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。
会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高，会展业成为经济发展强有力的“助推器”。
当前，在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点，会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。
现在，表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。
但是，在繁荣的背后，存在着不少的危机，其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。
这些劣势，归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。
如果展会没有一个完整且详细的策划案，在实际操作中就会手忙脚乱，毫无次序。
从中可以看出，周详的会展策划是展会成功的基础。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程；也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标的过程。
因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
会展策划要求我们发挥强大的想象力，运用创造性思维，其中最重要的是一个精彩的创意，做到使展会与众不同，特色鲜明，富有吸引力，同时又时间安排合理，活动内容丰富，考虑问题周到。
作为展会的前期准备工作，会展策划只有做到了以上的这些条件，才能够吸引更多的参展商和观众，资源得到最有配置，最大程度上发挥展会的作用。
会展策划，是由会议策划和展览策划两部分组成的。
按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。
国际文化贸易概论第三章会展项目策划
国际文化贸易概论第三章会展项目策划第三章会展项目策划（一）会展项目策划概述1、识记：（1）项目的含义和特征（73）1）含义：项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。
（或者说，是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
）2）特征：①项目的唯一性②项目的时限性③项目的整体性④资源成本的约束性⑤明确的目的性⑥项目的生命周期性⑦项目的冲突性补：项目管理的四个阶段启动、规划、执行、结束（2）会展项目管理的程序（77）①启动程序块：确认一个项目或者一个阶段可以启动，并要求着实实行②规划程序块：为实现启动过程提出目标而制定计划，保持一份可操作的进度安排③执行程序块：组织、协调人员和其他资源，执行计划④控制程序块：监控、测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实施。
⑤结束程序块：通过对项目或项目阶段成果的正式认可，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。
（3）会展项目策划含义（79）会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标，以客观的市场调查和市场定位为基础，以独特的题材和主题概念设计为核心，综合运用各种策划手段，按一定的成效，对项目进行创造性的规划，并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动，提出创造性的思维对策，并制定出具体的实施计划。
它包括：选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。
2、领会：（1）会展项目策划的特点（79）1）系统性2）社会性3）创造性4）超前性5）服务性6）高风险（2）会展项目策划内容（81）市场调研、项目市场细分、题材的选择、项目策划的创意、项目的可行性研究、立项策划书的撰写。
3、应用（1）举例分析会展项目策划流程（81）项目调研——项目识别（项目题材的选择）——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证（二）市场细分和项目识别1、识记（1）市场分析和市场细分的含义（82）1）市场分析，是指对影响市场运行的各种因素，运用一定的方法进行综合分析，旨在通过市场分析，为企业增强竞争能力，获取生存和发展技能服务。
第三章 会展项目立项策划与报批
的需求特征及营销反应） d. 行为细分（参展动机、购买动机、购买状态、对
会展的态度等）
4、制定媒体策略
•
需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性
质、信息类型以及广告成本来选择媒体。
• 会展举办前——宣传报道（记者招待会、专家学者讨论
范例 车展项目策划书
三、会展项目的申报
• 1、会展举办单位的资格(国内、国内对外、出国/ 境)
• 2、会展项目的申报 • 申报立项需要提交的材料 • 向会展举办地工商行政管理机关申报登记 • 会展主办者的审批（程序）
六、我国会展政策与法规
•
目前没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法，
会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条
后发表申明）
• 会展举办期间——本地主流报纸或电视台进一步宣传
• 会展结束后——对活动效应和成果等作总结性报道
•
从参展商与媒体的角度来看，可以通过直接邮寄，在
报纸、杂志或参展手册上刊登广告主办者发行的展会快讯
来宣传和介绍展品。
5、制定展示设计策略
I. 展台的设计（考虑设计原则、功能分区） II. 设计会展结构 III.取得会展公司的设计批准 IV.制作会展宣传册
第三章 会展项目立项策划 与报批
本章知识结构
一、会展项目立项步骤 二、撰写项目立项方案 三、会展项目的申报
案例导入:大连国际服装博览会
行市场调查 3. 决策会展策略 4. 制定媒体策略 5. 制定展示设计策略 6. 项目预算方案
1、成立策划小组
约、国际习惯多构成的体系。
• 1、我国会展业的立法
第三章 会展策划项目可行性分析 《会展策划与管理》ppt课件
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资 金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽 视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要 努力的方向。
第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
会展策划方案
会展策划方案会展策划方案一、项目概述1.1 项目背景在这一部分介绍会展策划的背景和目的，例如为了促进某种产品或服务的推广，或者为了展示公司的创新能力。
1.2 项目目标明确会展策划的目标，例如吸引1000名潜在客户参加展览，或者达到200个商务合作意向的签约。
1.3 项目范围指出会展策划的具体范围，包括展览规模、展台设计、活动安排等。
二、项目执行计划2.1 项目时间表列出会展策划的时间计划，包括策划阶段、准备阶段、执行阶段和总结阶段的时间安排。
2.2 人员分工详细描述各个团队成员的职责和分工。
2.3 资源需求列出会展策划所需的资源，包括人力资源、财务资源、物资等。
三、会展策划内容3.1 展位选择介绍选取展位的标准和条件，包括展览区域、面积、位置等。
3.2 展台设计详细描述展台的设计方案，包括展台结构、展示内容、互动体验等。
3.3 活动策划描述在会展期间的各种活动安排，例如产品演示、讲座、抽奖等。
3.4 宣传推广说明会展策划的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和安排。
四、风险管理4.1 风险识别列出可能存在的风险，例如参展人数不达预期、展台设计不合理等。
4.2 风险评估对每个风险进行评估，确定其可能性和影响程度。
4.3 风险应对措施提出针对每个风险的应对方案，包括预防措施和应急措施。
五、预算与费用5.1 预算制定制定会展策划的预算，包括人力费用、场地租金、展台制作等。
5.2 费用控制对每个费用进行控制，确保在预算范围内完成会展策划。
六、评估与总结6.1 评估指标制定会展策划的评估指标，例如参展人数、合作意向签约数等。
6.2 评估方法描述评估的方法和工具，例如调查问卷、数据分析等。
6.3 总结与改进总结会展策划的效果和经验教训，并提出改进建议。
附件：1：展位平面图2：展台设计图纸3：宣传资料样本法律名词及注释：1：合同：指双方或多方为了明确权利义务而签订的协议性文件。
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第七届中国普陀山南海观音文化节、第二届中国普 陀山国际佛教用品博览会
时间：2009年11月16日-21日 会展主题：自在人生，慈悲为怀 会展特色：凸显文化交流与旅游合作；注重海上丝路
理论研究；启动观音文化申遗项目。
海洋科技馆
青海唐卡艺术
3.3.2 案例分析
讨论题：
1.陶博会和佛博会除了均具有文化性之外，你认为还 有什么是这两个展会成功举办的共同原因？ A、依托当地产业或资源优势；B、优化当地文化内 容；C、当地政府或权威协会的支持；
（2）中国的陶瓷文化
中国制陶技艺的产生可追溯到纪元前4500年 至前2500年的时代。
陶瓷艺术装饰都反映了中国人文画历史性影 响，形成了中国陶瓷装饰特有的艺术风格。
陶瓷艺术装饰品作为商品在流通的同时，也 在不断地传播中国的陶瓷文化，促进了中国 文化发展，所以中国素有“瓷国”之称，誉 满全球。
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
中国馆：展示我国未来的太空探索
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
法国馆：在时空隧道中展示科技、自然、历史和文化
芬兰馆 置身于森
林和童话世 界之中，体 会大自然的 芬芳气息。
Intertextile:一个名字&一面旗帜
（1）中国纺织产业展览会的旗帜—intertextile系列： 中国国际面料及辅料（秋冬）博览会 中国国际面料及辅料（春夏）博览会 深圳国际纺织面料及辅料博览会
（2）intertextile系列解读： 主办单位：中国纺织工业协会 承办单位：中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、 法兰克福展览有限公司、中国纺织信息中心
通过理解走向和平 1992 意大利热那亚
哥伦布—船与海
人类与世界
1993 韩国大田
美洲大陆的文化交 1998 葡萄牙里斯本
流
人类的进步与和谐 1999 中国云南
新的起飞之路 海洋--未来的财富 人与自然—迈向21世纪
无污染的进步
2000 德国汉诺威
海洋—充满希望的 2005 日本爱知县
未来
人类—自然—科技—发展 自然的睿智
2.请为陶博会和佛博会各设计5个主题，使其在今后 的五年内持续地发展。 思考方向：科技与环保；创新能力；绿色、低碳发 展理念；资源节约型；环境友好型
会展的六大功能：P57
会展活动的五大元素：P58
5W系统分析法：what、why、who、where、when
What的确定是基于会展活动的战略系统分析、整理 和判断。它包括会展活动的战略机会、手段、阶段、 目标、目的等一些内容。what通常与where结合起来 考虑。确定where就有了what的系统目标；知道what 就可以选择合适的where去满足what的的要求，两者 答案确定过程就是回答why的理由；而who的确定 从根本上解决了如何做的问题；when是根据what的 需求、where的状况、who的能力来确定。
（3）intertextile系列特点：
A、国际性：国际参展商超过25%，国际买家观众 不少于15%，采取国际操作理念与标准，发布权 威的国际流行趋势，保护参展商的合法权益。
B、专业性：丰富的展品展示、周到的展会服务以 及论坛、趋势发布等相关活动。
C、旗帜性：集结国内外的面料、辅料和家纺的优 秀企业、知名品牌、专业买手和权威媒体。国内 外的企业以能够在展会上露面为荣，以能在此推 广自己品牌而骄傲。
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、 打字机
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
1900年 法国巴黎世界博览会
同步录音电影、奥地斯电梯
1904年 美国圣路易斯世界博览会
莱特兄弟和第一代载人飞机
会展案例与分析
—— 会展策划
主要内容
3.1 知识点 3.2 世博会主题演绎 3.3 文化·印象 3.4 坚持的收获 3.5 专业会展的成功之道
3.1 知识点
➢ 会展策划的定义：
➢ 会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标 的顺利实现，利用营销调研信息，对会展立 项，会展招商和招展，会展预算与运营管理 等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和 设想。
中国一词的英文china原意是瓷器。代表着中 国悠久的文明。
（3）2007中国（淄博）陶瓷博览会
城市名片：齐国故都，足球故 里，陶瓷之乡，聊斋故里，石 化名城
历史名人：姜尚，管仲，孙膑， 扁鹊，蒲松龄
淄博是中国五大瓷都之一，是 首家命名的“中国陶瓷名城”， 陶瓷文化源远流长，陶瓷工业 实力雄厚
3.1 知识点
➢ 会展策划原则： ➢ 效益性原则：“投入—产出”最大化，社会-文化
-生态，微观-宏观，近期-远期 ➢ 可行性原则：在科学的方法与程序的基础上做出
符合规律的决策。如网上会议考虑内容。 ➢ 创新性原则：当今世界正走向知识经济，创造性
的活动正逐渐取代重复性的非创造性活动。 ➢ 灵活性原则：危机管理能力，经过认真的分析和
创新的盛会 世界瞩目的盛会 凝聚品牌的盛会 展示中国品牌和上海品牌 具有划时代意义的盛会 主题具有特色的盛会
3.2.2 案例分析
讨论题：
1.根据表3-1“爱知县世博会的主题与基 本目标”，试列出2010上海世博会的主题 和基本目标。
2.你认为2010年上海世博会的主题是否符 合主题策划的要点和原则？主题演绎的难点 在哪里？
项目
内容
主题 Theme
城市，让生活更美好(Better City, Better Lift)
上海世博会主题与目标
亚主题
城市多元文化的融合 城市经济的繁荣
Expo Sub- 城市科技的创新
Theme
城市社区的重塑
城市和乡村的互动
提高公众对“城市时代”中各种挑战的忧患意识，并 提供可能的解决方案
基本目标 Expo Goal
➢ 会展策划的特点：目的性、前瞻性、动态性、 可行性
➢ 会展策划的内容：会展项目策划、会展服务 策划、会展营销策划、会展品牌策划
3.1 知识点
➢ 会展主题策划： ➢ 会展主题是贯穿整个会展所反映的社会生活
内容的中心思想，也可以称为会展主题思想， 而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。 ➢ 会展主题的确定应从会展行业全景、从实际 出发，根据城市自身的特点明确宗旨，选准 主题，进而使会展的相关信息在参观者和参 展商的脑海里留下深刻的印象。
3.1 知识点
➢ 主题策划的特点：
➢ 先进性 - 如Las Vegas的comdex展
➢ 广泛性 – 如北京国际科技博览会（科博会） ➢ 可持续发展性 – 广交会
➢ 行业垄断性 - 中国国际金融(银行)技术暨设备展 览会
➢ 区位集散性 – 科博会、高交会、义博会、药交会、 食品交易会
➢ 综合服务性 – 博览会、交易会
年份
举办地
1933 美国芝加哥
1935 比利时布鲁塞尔
1937 法国巴黎 1939 美国旧金山 1958 比利时布鲁塞尔 1962 美国西雅图 1964 美国纽约 1967 加拿大蒙特利尔
1968 美国圣安东尼奥
1970 日本大阪 1974 美国斯波坎
1975 日本冲绳
主题 一个世纪的进步
1982 美国诺克斯维尔 1984 美国新奥尔良
促进对城市遗产的保护，使人们更加关注健康的城市 发展
推广可持续的城市发展理念，成功实践和创新技术， 寻求发展中国家的可持续的城市发展模式
3.3 文化·印象
3.3.1 案例背景
2007中国（淄博）陶瓷博览会 舟山群岛•首届中国普陀山国际佛教用品博览会
（1）中国主要的陶瓷城市
景德镇 龙泉 淄博 潮州 宜兴 佛山 德化
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富 有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
1926年 美国芝加哥世界博览会
空调装置
1937年 法国巴黎世界博览会
电视机
1939年 美国纽约世界博览会
尼龙、塑料
二战之前——崇拜科学的力量。 二战以后——意识到科学不能明。 20世纪70年代后——科学不能解决一切问题，人与 自然之间要和谐，呼唤可持续发展理念。
⑶ 从两个角度达到共识
主题选择两个角度：传播什么理念，这个理念体 现在什么领域。
1975年日本冲绳世博会，展现水中城市的发展潜力。
1992年西班牙塞维利亚博览会，展示“发现”。
1998年葡萄牙里斯本博览会，强调“海洋——未来 的财富”。
韩国申办2010年世博会主题：21世纪是海洋世纪， 要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
淄博陶博会宣传片（视频）
品牌：淄博陶瓷，当代国窑
展会中心位置的13套国宴用瓷