Excel文字输入技巧

Excel文字输入技巧Excel文字输入技巧在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。

一、直接输入文字在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。

用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。

方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。

接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。

二、定义相关格式输入文字1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。

接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。

注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。

2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。

在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。

注意要使文本框的边框与表格线重合。

调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。

EXCEL小技巧当我们在Excel中输入公式时通常都以“=”开头，否则Excel就会把它当作字符串而不是公式加以计算。

如果你觉得每次都要以“=”开头不方便，你也可以进行如下设置：选择“工具”菜单中的“选项”，在“1-2-3的帮助”标签中选中“转换Lotus1-2-3公式”选项，最后“确定”。

这样以后，当你在单元格中直接输入1+3，回车后即可得到结果4，不必输入前面的等号；若以符号'开头，再输入1+3，则可得到字符串1+3。

合并单元格以后文字本来能全部放下，但是却总是显示一部分，其余显示的是空白的是什么原因？应该怎样解决？有几个办法：1.选择格式，对齐，在水平对齐中选择常规项，不过，如果这个单元格后如果有内容，阅览时就可能覆盖后一个单元格的内容。

2.可以直接加宽这个单元格的列宽，但这样会让这一列所有的单元格都变宽了。

3.单击你要解决的单元格，选择格式，对齐，自动换行，行高设置选择合适的行高就行了。

我也遇到了同样的问题，以为是格式的问题。

调试了好久后，找到了一个比较适合的方法，就是把文本分成两个部分，分别粘贴在上下两个单元格中，剩下的问题就是边预览边调整单元格的大小和边框的虚实线了。

但我见到过一张打印好的表格，效果跟我的一样，据我猜测不是我这种办法，也不知道他是怎么打出来的。

呵呵按照二楼说的用alt+enter换行。

今天同事也遇到这样的问题，整了半天不知道怎么全部显示，结果发现他的换行全市敲空格换行的，把空格删除后alt+enter换行后就能全部显示了如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。

不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。

以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了Excel应用技巧七则一、利用Excel创建序列目录这两天在翻看《电脑报》1999年的报纸，发现在第3期软件版中有一篇文章《克隆'目录’》，它谈的是具有序列特征的目录的建立，如DISK001，DISK002...等，它介绍利用一个小软件来实现的方法。

我在工作中曾经遇到过种情况，我是利用Excel来实现这个功能的。

比如要建立Disk001到Disk020共20个目录。

打开一个Excel 的空白工作簿，在A1输入md，在B1中输入Disk001；选中A1，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到A20，这样从A1到A20全为md；选中B1，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到B20，结果从B1到B20为Disk001 到Disk020序列。

然后选择保存，在保存对话框中选择保存类型为MS-DOS 文本文件，文件名为Test.bat，即批处理文件。

系统会提示你不能保存格式，不要理会它，选择“确定”即可。

退出Excel。

将Test.bat文件复制到你需要创建目录的地方，执行它，你的序列目录就自动创建好了。

二、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名(路径加文件名)在工作簿的页眉或页脚中打印上文件的全文件名是一个查询文件位置的好办法。

可是在Excel中用常规的方法只能插入文件名，是不能实现像Word中页眉或页脚中插入文件的全文件名的功能的。

但是用VBA的方法就能做到。

请看一个在页脚左边插入全文件名的例子：Sub InsertFullName()ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter =ActiveWorkbook.FullNameEnd Sub如果改变其中的“LeftFooter”代码为“CenterFooter”或是“RightFooter”就可实现在页脚中间或右边插入文件的全文件名。

如果你想将全文件名插入页眉的左边、中间或右边，可以修改其中的“LeftFooter”代码为“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。

三、Excel表格中打印行号和列标Excel中一般打印时是不会打印行号(数字) 和列标(字母) 的。

但由于行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置，所以在有些特殊时候还是需要表格上标出行号行列标的。

要使行号和列标能打印机出来，你可以按以下步骤操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择其中的“工作表”选项卡，选中“行号列标”复选框即可。

预览一下，你就会发现带有行号和列标的表格了。

四、在多个工作表内输入相同内容有时，我们会遇到因为某些原因要在同一个工作簿的不同工作表中某些单元格上输入相同的内容，你这时不必利用复制、粘贴，而直接采用下述方法即可：1.在按下Ctrl键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。

2.在其中的任意一个工作表中输入所需要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。

3.输入完成之后，按下Ctrl键，使用鼠标单击先前所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系。

这个方法可以在需要输入时反复使用，最适合于几个工作表中的内容既有相同的部分，又有不同部分的情况。

五、在Excel中编辑单元格中的超级链接如果你的Excel单元格中有超级链接，你是否会认为编辑它是件很麻烦的事。

因为当你使用鼠标点击单元格时，其中的超级链接将自动打开Internet浏览器窗口，可那并不是你所希望的结果。

然而使用键盘会让你很容易编辑超级链接：很简单，你只要先用键盘或鼠标定位到要编辑单元格邻近的单元格，然后用箭头键选择要编辑的单元格，再按下F2来编辑单元格内容。

编辑完成后，按ENTER键确认改动或者按ESC键取消改动。

其实对于任意的单元格来说，F2都是有效的，只不过对于编辑带有超级链接的单元格更有用处。

六、不用公式也可以进行快速计算你也许会遇到这样的情况，随时想知道所选中的单元格中数值的和，或者是平均值之类的，又不想占用一格单元格来存放公式及结果。

如果选中的范围随时可能变化，用公式也处理不了这个问题。

Excel其实提供了这个功能，它的默认操作是“求和”。

你选中一些单元格，在状态栏中就会显示所选单元格的总和。

鼠标右击状态栏，在弹出的菜单中单击“平均值”，你就可以在状态栏中看到平均值了。

该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。

你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”)，或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。

七、使用鼠标右键拖动单元格填充柄大家都习惯用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列。

其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄更加灵活。

当你在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。

第一组为“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二组为“以天数填充”、“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”；第三组为“线性增长”、“几何增长”、“序列…”。

此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。

EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。

在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。

现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。

(1)####错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。

解决方法：适当增加列的宽度。

(2)#div/0！错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

(4)#NAME？错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法：确认使用的名称确实存在。

如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。

如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。

(5)#NULL！错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。

解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。

(6)#NUM！错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。

解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF！错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。

解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

(8)#value！错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。

解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值Excel中用自动运行宏提高工作效率在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。