时间管理与工作效率提升

2%-3%
紧 急
不 紧 急
果实——结果
树冠——行为 树干——态度 根——看法、观念
建立有效的时 间管理系统
时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
如何做到时间的主人
明确目标 分清轻重缓急 制订计划表 开始行动
设定目标
目标的设定需具备以下五个特性
具体明确的 可量化的 可付诸行动的 现实可行的 具有时间限制性的
我们的时间应用在哪一个象限？
重I 要 紧急情况
迫切问题
II
20%-30% 准备工作
50%-60%
预防措施、价值观的澄
消防队，必须马上去做， 清计划
经常从第二象限过来
人际关系的建立 增进自己的知识和能力
IV
不速之客
不 重
干扰电话 不重要的会议
要
15%-20%
III
不重要的社交活动
琐碎的日常工作
上网
玩游戏
杜绝猴子现象在工作
中出现！！！
当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
17：00 发现招聘计划中的问题，与人力资源部经理商量
17：30 与人力资源部经理协商
有效时间管理提示
建立人生目标 建立具体行动目标 花时间计划，包括日计划、月计划等 按轻重缓急排序 一次只做一件事 敢于说“不” 永远改进习惯
时间格言
一 切 的 秘 诀 。
将 时 间 用 于 计
非紧急非重要工作
备注
周一 （*日）
周二 （*日）
周三 （*日）
周四 （*日）
周五 （*日）
工作月计划表
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
待处理事项
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3
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以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主
要
80%的时间
的
零碎的大多数
精 力
做
主
要
20%的时间
的
关键的极少数
事
20%的结果 80%的结果
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上 去
找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
优先矩阵
时间管理与工作效率 提升
学习目标
树立有效的时间管理观念 区分重要和紧迫，学会优先管理 建立有效的时间管理系统 掌握时间管理技巧
学 会 在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多
的成果
时 拥有一种协调的生活状态 间 拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更
多的成功
管 更加有生产力 理 集体的纪律性得以提高 的 其他人的时间得以有效利用
12：00 吃饭
13：00 接待一个客户
13：30 准备向销售总监汇报的资料
14：30 下属来谈其工作的困难、抱怨
14：50 与人力资源部经理谈某下属奖金问题
15：20 接到客房投诉电话，很恼火
15：30 打电话询问投诉之事，教训了一顿下属
15：50 被老总找去
16：20 下属又来请示工作
16：30 撰写招聘计划
划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
更能发展优秀的团队精神
好 ……
处
模拟实验
一个杯子 大石块，小石子，细沙
建立有效的时 间管理系统 时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
什么是时间管理
过去、现在和将来组成的 一连串的事件按照时间的排序
时间的特征
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
谁说不是，可晚上还要加班， 白天只顾着给**解决问题去了， 这月的工作总结还没写，明天 可是上交的最后一天了，哎！
今天可真忙呀，
累 死了！！！
问题？他们去解决 了，18：00了，我 要下班了，拜拜！
建立有效的时 间管理系统
时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
时间管理的黄金法则
以终为始 20/80定律 优先管理
王 经 理 的 一 天
8：30 部门例会
9：00 看资料、文件
9：15 接听和打了几个电话
9：30 下属来请示工作
9：45 与财务部经理讨论费用问题
10：20 替上司销售总监开会
10：55 给外地办事处打电话 11：10 与行政部经理闲聊
王经理很好地利用了时间
11：30 替下属修改销售报告
吗？时间跑到哪去了？
如何判断“重要”？
重要性与目标息息相关。凡有利于实 现目标的事务均属重要，越有利于实现核 心目标就越重要。
分清轻重缓急
每个人，都有自己的目标，有了目 标，就会根据自己的目标，把自己一天 中要做的事，按轻重缓急分出一个等级 来，然后才能有条不紊地一件事一件事 地做下去。
计划
计划是事先对时间进行全面规划，以提 高时间的利用效能，充当时间的主人。计
好良浪真所源奥来代
上方费谛在泉秘源价
述。。。。。。。。
建立有效的时 间管理系统 时间管理 的黄金法则
时间利用现状
什么 是时间管理
据统计一个员工在办公室工作一天，
8 平均每 分钟就会被临时的事物打扰一次，
而造成临时事物出现的有可能是你的老板、 同事、供应商、客户、家人、朋友。为不 受到无计划事情干扰，我们需在每天工作 开始的时候，给自己一天的工作制订出一 个完成的目标，以保证有效的完成每一项 工作，帮助自己提高工作效率。
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巧用时间的诀窍
在纸上作周详的计划 分清轻重缓急 克服拖延 不被干扰时间，避免分散注意力 把最重要的事情做完之后，再进入下一件 同类事情尽可能集中一次做完 注意能量曲线的变化 运用零散时间 整齐有序 随时检查
将 时 间 用 于 微
将 时 间 用 于 空
将 时 间 用 于 奉
将 时 间 用 于 爱
将 时 间 用 于 阅
将 时 间 用 于 运
将 时 间 用 于 思
将 时 间 用 于 工
划笑想献人读动考作
，，，，，，，，，
那那那那那那那那那
是是是是是是是是是
你减生人幸知青智成
能负命生福识春慧功
做的的的的的的的的
一份计划时间表，首先应该简单明了， 使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内 容一目了然，明白马上需要做什么事。
工作日计划表
任务主题描述
重 要 紧 迫
重 要 不 紧 迫
紧 迫 不 重 要
不 紧 迫 不 重 要
状态描述
所需时间 时间段
完成时间
当日总结
工作周计划表
日期
重要紧急工作
重要非紧急工作
紧急非重要工作