灵活运用PPT绘制树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单， 指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开 “Microsoft组织结构图”窗口(
如图1)。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的 菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两 者差别很大，可将鼠
标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关 该按钮的提示。 这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结 构的左、右、下方增加分支时
，根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、 助理等)至目标位置即可。还是以“用Word 2003绘图工具 制作树状结构图”一文的“计算机
Fra Baidu bibliotek
系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系 统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件 部分”，用“Del”键将无用文本框删除(因为只
需两个下属)，然后再在其下面插入相应数量的文本框并 输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整 整体大小(如图2)。 如果你
不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色;图框 样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的 要求。在Microsoft组织结构图编辑
器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式” 菜单上选择一种样式(如图3)，但此前必须先选中需要更 改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构
图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其 作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的 “绘图”工具栏对其进
行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通 过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结 构图文件(.opx)。 如果你是一位管理人
员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也 使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟!
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