福利基金管理办法 -

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1.鉴于本基金更多用于全体员工福利和公益活动,必须坚持公开透明的原则,严格按规定申请用途开支,获批使用人不得变更资金用途;
2、部门活动经费不得被私分或鲸吞,不得用于不健康、不文明之事宜;
3、公司所有同事对于本基金的收支情况拥有监督权、质疑权,委员会成员给予回复及解答。
4、对于违规使用本基金之部门和个人,一经查实,给予当事人违规金额5倍的金额义捐,并视具体情况给予合规处罚。
5.经济困难员工遭遇重大疾病或家庭重大灾害的紧急救助金;
6.其他经批准列支的事项。
3、资金管理
1.成立快乐基金管理委员会,设会长一名,干事2名。
2.财务部每月发薪后汇总乐捐数据,核准后划款至乐捐资金账户
3.基金费用由各需求部门或个人申请(公共支出由行政部统一申请),报快乐基金管理委员会和总经理批准后于财务部领取,申请人签字签收。
3.公司拨款:公司根据实际状况,为平衡收支予以拨付的款项。
4.每位员工每月工资中乐捐一元钱,公司每月拨付的同等金额的款项。
2、资金开支范围:
1.丰富员工业务文化生活开支,如旅游活动、拓展活动、团建活动开支等等;
2.员工生日发放的小礼品;
3.义工组织的活动开展经费;
4.员工及其直系亲属的婚丧嫁娶礼金;
4.每月10日前快乐基金管理委员会公布快乐基金专户上月收支状况。
4、日常管理流程:
1.责任单位:基金会负责每月金额及开支统计与审核;财务负责资金保管与出纳;每月账实核对无误后公布给员工。
2.申请流程:各部门/员工提出申请,部门负责人复核情况是否属实,委员会会长审核,经总经理批准,财务部放款。
伍、监督、处罚:
快乐基金管理办法
文件编号:
版本/次A/1页次:1/2
为加强企业管理,完善员工福利机制,提高员工工作积极性,增强员工对公司文化认同感,明确公司快乐基金的管理规范,做到公平、公证、透明化管理,特制定本规定。
1、资金来源:
1.乐捐收入:员工因违反公司规章制度的规定,按规章制度要求所做出的各类乐捐款
2.公司非营利性收入:公司的非营业收入包括但不限于变卖废纸、已完成累计折旧的废弃办公设备报废残值等所得金额。
本办法由公司行政人事部草拟,总经理签批后生效
本办法暂时试运行六个月,运行期间有不妥之处,可随时修订并公布
编制:
赵俊军/2019/01/03
百度文库审批:
六、委员会成员产生及职责
1.委员会成员(会长、干事)由员工自荐或部门推荐,竞聘产生,采用轮职制,任期为1年,每位员工享有平等机会.
2.职责:A.委员会成员必须保障基金的合理使用、即时统计及按时公示。B.会长需保障账目记录的真实有效,账实相符。C.干事需积极配合会长进行各项活动的策划、组织、执行。
七、其他规定
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