竣工技术资料整理出现的常见问题
建筑工程技术资料管理及相关问题分析
建筑工程技术资料管理及相关问题分析摘要：本文结合笔者多年工作经验，主要分析建筑工程技术资料重要作用，探讨了我国建筑工程技术资料管理中存在的主要问题，并提出了对策和措施。
关键词：工程技术资料；管理；问题；措施abstract: in this paper, the author many years of work experience, analyze the technical information of construction engineering an important role, and discusses the main problems in china’s construction engineering and technical data management, and proposed policies and measures.keywords: engineering and technical information; management; problems; measures中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：1 建筑工程技术资料的重要作用1．1 工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。
在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。
当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。
1．2 工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一质量是建筑工程的首要问题。
建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。
同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。
技术资料中的常见错误和困难解决方法
技术资料中的常见错误和困难解决方法技术资料的编写是保证产品正确运行和用户顺利操作的重要一环。
然而，由于编写者对技术细节的理解不透彻，或者疏忽细节，常常会出现一些错误和困难。
本文将讨论技术资料编写中常见的错误，并提供解决方法。
一、术语使用错误在编写技术资料时，经常会出现术语使用不准确的问题。
这可能导致用户无法理解资料中描述的操作步骤或功能。
为了避免这种错误，作者应该谨慎选择术语，并在文中明确解释其含义。
此外，也应该提供术语表或词汇表，以便用户参考。
二、操作步骤描述不清晰技术资料中常见的问题之一是操作步骤描述不清晰。
编写者在描述操作步骤时，应该尽量详细，并且使用清晰的语言和图示辅助。
在描述时，可以按照时间顺序或步骤顺序组织，同时避免使用术语过多或太过简化，确保用户能够准确理解每个步骤。
三、错误的格式或排版技术资料中常常发生错误的格式或排版，这导致用户难以阅读和理解。
编写者应该仔细检查资料的格式，并确保其整洁美观。
使用清晰的标题和子标题分隔不同内容，适当使用列表或表格来展示信息，使用粗体或斜体等标记强调重要内容。
四、遗漏关键信息在编写技术资料时，有时会遗漏一些关键信息。
这会导致用户在操作或维护产品时遇到困难。
为了解决这个问题，编写者应该对资料进行全面的审查，确保没有遗漏关键步骤、操作要点或注意事项。
此外，可以考虑参考用户反馈，并及时更新资料以修正遗漏的信息。
五、解决常见问题的技巧汇总在技术资料中，我们还可以提供一些常见问题的解决技巧，帮助用户更好地应对各种困难。
例如，针对常见的故障代码或错误信息，可以提供相应的解决方法和排查步骤。
此外，还可以提供一些常见问题的预防措施，帮助用户在使用过程中避免一些常见错误。
总结：编写技术资料时，常见的错误和困难可以通过仔细选择术语、清晰描述操作步骤、正确使用格式和排版、确保不遗漏关键信息以及提供解决常见问题的技巧等方式得到解决。
对于技术资料的编写者来说，除了具备技术专业知识外，还需要具备良好的沟通能力和细致的注意力，以确保资料的准确性和易读性。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施摘要：建筑工程中，对基础资料进行收集整理并将其有效存储是不可或缺的重要环节，需要结合各部门的力量，使各环节以及不和谐之处得到统一，以便深刻了解和重视资料整理工作，利用当前先进的管理方式，对管理制度进行完善，保障资料的完整性、可靠性、真实性。
本文针对建筑施工资料整理的常见问题以及改进方法进行相应的分析。
关键词：建筑施工；技术资料整理；工程管理引言当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同建筑类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。
因此，加强房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。
1建筑工程资料管理的重要作用任何工程实施与展开，想要保证施工环节的质量与安全，便离不开工程资料管理，建筑工程也是如此。
工程资料管理，是完善建筑工程管理，是其变得规范化、制度化、程序化过程中不可缺少的一环，对建筑工程乃至建筑工程都有着不可取代的重要意义。
其意义主要包括以下几个方面：第一，资料管理属于工程项目管理的重要环节，根据相关规定，只有当工程在某一阶段的展开过程中获得了完整、完成的真实资料时，才能验收进入下一阶段，是工程进度推进的必要条件。
通常只有当建筑工程具备了完整的、内容齐全、真实可信的工程资料，才能被称之为是一个完整的工程，才能方便员工或者他人进行后续工程内容检查、完善等，是后续工作继续展开的重要凭据。
第二，对于建筑工程的开发建设而言，资料是其开发管理的重要途径，也是保证工程质量的重要依据，只有在建设过程中不断查阅资料、发现问题并记录，才能在遇到困难时及时选择最合理、最科学的措施，可以说工程质量的好坏，也能在资料记录上得到一定反映。
第三，建筑工程资料管理，也是建筑工程管理水平的体现，由于所有的建筑工程资料都是根据工程中的技术文档或其他工程材料整理而来，通常就反映了工程实况，与工程本身具有同等不凡的意义。
工程资料整理中存在的问题
工程资料整理中存在的问题近几年,公司发展迅猛,每年完工项目就达十多个，并有80％项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确,对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称,并在第一次监理例会中说明,且形成会议纪要以明确.2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高,有的写层数,有的分区，有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位.使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾:在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料,技术员整理技术资料;到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。
对于工程资料,施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改,避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检.中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接,如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司.开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录,验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处.6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确,试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件，不能简单的写基础或主体.如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原因.7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份。
谈建筑工程资料在整理中存在的问题
胡
（ 江 师范大 学基 建 管理 处 浙
锐
浙江 金华 ３ ０ ） ２０ ４ １
［ 摘 要 ］ 建筑 施 工技术 中工程施 工 档案 资料 的 整理 占据 着重 要 的位 置， 在 它是 工程 建设 过程 以及 工 程竣 工 的必要 的条件 。本 文就 该 必要条 件 对建 筑工 程 的资料 整理 进 行 一次简 单 的 概述 。 一 ［ 关键 词］ 建筑 工程 资料 整理 中图 分类 号 ：Ｔ ７１６ ［Ｕ ６ ．］ 文献标 识码 ： Ａ 文 章编号 ：０ ９９ ３ ２ １ ）４ ０３ ～ ｌ １０ — １Ｘ（０ ０ １— １ １０
妥 当 造成 了遗 失 和破 损 现 象 的 发生 。 ２在 工程质 量验收 签证 资料上不 够齐全 ： ） 有些工程 为了 能够满足 工程进度
的需求 ， 工程 建 设在 “ 四方 ”现 场 的验 收之 后 ， 并没有 按 照 国家 行业 标 准规
范来 要 求 办 理 书 面 的签 字 仪 式 。 ３ 不够 规范 的竣 工 图文 件编 制 ： 很多 部 分 的工 程 都存在 的代用 图 的现 ） 有
件 ， 以说 对 于整 理 资料来 说 意义 是 非常 重大 的 。在这 过 程 中最突 出表 现 出 所 来 的弊 端和 问题 为 ： １在 施工 综 合管理 文 件上 原件 有不 齐全 现象 ： 别 的设计 、监 理 、业主 ） 个
下 发 的施工 管理 的重要 文件 ， 在下 发或 者是 转发 到施 工单位 过 后， 由于保 管不
后 到 竣 工 的投 入 使 用 期 间所 形 成 的文 字 、资 料 、 图纸 、 图表 、 计 算 的 相 关资料 、声音 资 料都 是 属 于竣 工 资料所 要 收集 整 理 归档 的范 围 。更是 在 项
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
关于建筑工程竣工验收中常见的档案管理问题及应对措施
关于建筑工程竣工验收中常见的档案管理问题及应对措施摘要：工程档案是记载和反映工程项目管理全过程的真实记录，档案内容是否齐全、完整，整理是否规范，对日后的查询利用工作将产生重要影响。
竣工验收是工程建设的最后一个环节，也是工程质量检测的重要环节。
因此，为了保证建筑工程竣工验收工作的顺利开展，工作人员必须结合建筑工程竣工验收的原则和要求等开展验收工作。
本文对建筑工程竣工验收中的问题进行了分析，并提出了一些管理策略，以期为相关人员提供帮助。
关键词：建筑工程；竣工验收；档案管理引言建筑工程竣工验收中的档案整理归录环节，通常包括竣工图纸、工程实体验收资料、财务决算资料、结算协议、综合管理文件等资料，属于工程竣工验收的重要环节，反映了工程项目运营过程的全局。
工程竣工验收档案应保证完整性、真实性、准确性，应按标准要求实行标准化、规范化管理，但多数建筑业企业的工程档案管理过程不规范，增加了后期竣工验收的难度，影响竣工结算时间甚至结算金额，影响了企业的经济效益。
1工程档案管理重要性很多施工企业对工程档案管理工作没有清晰的认知,存在错误观念,对档案管理工作没有真正起到重视。
在实际工作中,如果要保证施工企业有效快速发展,工程档案管理工作从中起到至关重要的作用。
工程档案质量是衡量、评定工程建设项目的重要依据,同时包含了重要的原始记录、原始数据,从而能够在第一时间为人们解答问题以及提供强有力的重要依据,在不同程度上为企业争取了最大化利益。
档案管理工作涉及范围广泛,是与公司乃至项目每个部门环环相扣,息息相关,是一个完整并且重要的信息链。
档案管理工作的完善程度或是决定一个企业能否蓬勃发展的重要前提,这就要求每个部门的档案信息及时、准确、完整。
当今,国内建筑市场的管理模式逐步走向规范化、信息化。
那么,加强档案管理工作是企业发展条件之一,这就使得企业不得不改变传统档案管理观念,创新工作方法,探索研究新的管理方法,有效地提高档案管理质量及工作效率,这将对企业管理来讲也是具有重要的意义。
《关于竣工验收资料存在问题及整改措施》
《关于竣工验收资料存在问题及整改措施》xx年1月18日，生产技术科对矿井竣工验收技术资料进行了专项检查，并就存在的问题请示矿领导后，制定了整改措施。
请各单位针对整改措施对存在的问题立即整改，确保验收顺利通过。
现将存在问题及整改措施说明如下：一、矿井验收时“2采6掘”为：1、综采面：5105、4301工作面。
整改措施。
由综采一队统一负责将作业规程按照综采一队、综采二队编制，修改相关审批栏、会审栏、封皮等，并核实井下牌板等是否与作业规程相符。
2、掘进面：掘进一队：九采区预抽三巷，掘进二队：4304轨道巷，掘进三队：4401轨道巷劈帮、拉底、整巷。
瓦斯治理工程一队：三采区3#底抽巷，瓦斯治理工程二队：三采区1#底抽巷维护，开拓队：轨道大巷。
工程科负责组织将轨道大巷、胶带大巷开拓层位均修改为5#煤底板下，不得出现6#煤层，回风大巷不出现4#煤层施工段。
二、基建科需将工程质量认证报告书至档案室复印，并联系公司取得消防、环保专项验收批复及相关报告。
三、机电科需修改图纸。
整改措施：1、不体现四采区3#煤相关电气设备，2、5105按照切眼200m配置液压支架，3、采掘工作面相关机电设备需与初设一致，4、5203为备用面，按照未安装综采设备绘制。
5、4301工作面综采设备不足，图纸全部按照初设绘制齐全，包括喷雾泵。
四、防突科需修改图纸，将4304胶带巷变更为4304轨道巷。
五、安监处职教办补充班组长资格证台账及复印件，需与人事科花名表对应。
六、掘进二队将井下4304胶带巷相关作业牌板变更为4304轨道巷。
七、经营部需将竣工决算财物报告至公司复印回矿。
八、党群部需尽快取得档案专项验收批复及相关报告。
九、主斜井架空乘人装置钢丝绳、白家坡提升机钢丝绳、副斜井提升机钢丝绳是否至xx年2月3日过期。
整改措施。
运输科核实相关标准，确保给予专家合理解释，若过期，需尽快委托资质部门检验，并出具检验报告。
十、各单位请再次详细审查本专业图纸等技术资料，确保不出现3#煤层等与底图不符的巷道。
工程竣工资料存在的问题分析及解决方法
工程竣工资料存在的问题分析及解决方法1前言工程竣工资料记载了整个建设工程完整历史的基础信息，反映了工程项目的施工质量及重要技术，是工程日后进行检查、维修、使用、扩建和改建管理的最重要的档案资料。
它是衡量质量和进行全面质量管理的重要方面，是保证工程质量的重要技术手段，是质量管理体系的重要组成部分。
尤其是锅炉、压力容器、压力管道等承压类特种设备，数量多，分布广，介质多种多样（易燃、易爆、毒性、腐蚀性、高温、低温、高压），设备运行条件有时相当恶劣，一旦发生事故，往往造成重大人身伤害和巨大的财产损失，危害很大。
工程竣工资料，记载了整个施工过程完整的质量、技术等基础信息，是设备日后进行检查、维修、使用管理的最重要的档案资料。
搞好工程竣工资料的管理，是保证工程质量的重要技术手段，是质量管理体系的重要组成部分。
但当前工程竣工资料管理存在不少问题，各相关单位、部门应给予足够重视。
要本着预防为主的原则，做好工程竣工资料的管理工作，从施工准备入手，以现场实际情况为主轴，采取有效的管理措施，建立与具体实施相适应的保障制度，使工程资料具有可预控性和可追溯性，在整个施工生产过程中及时编制、收集和整理工程资料，确保竣工资料的真实、完整、系统。
2存在的主要问题2.1资料数据不准确，不真实有的施工单位认为只要检查的数据在标准允许误差范围内即可，检查和记录时采取“大概”、“凑合”、“差不多”的态度，粗略测量一下，就随便填个允许误差的数据；有的在上一个工序检查了数据，到下一个同类工序没有检查，就大概按上一个检查的数据填上；有的只挑好的数据填上，超出允许偏差范围的数据则不填，甚至出现无任何缺陷的完美工程，检查数据完美得明显不切实际。
这样的资料，杜撰和编造数据，水分很大，经不起推敲，不能真实反映工程的情况。
准确性和真实性是工程竣工资料具有使用价值的生命所在，是工程竣工资料最根本的要求。
失去了真实性，工程竣工资料便失去了本来意义。
施工中收集、整理、编制而形成的资料，必须一是一，二是二，真实反映工程各个环节的实际情况。
土建工程竣工资料管理存在的问题与对策
土建工程竣工资料管理存在的问题与对策【摘要】土建工程竣工资料管理一直存在着诸多问题，如信息不全、存档混乱、管理流程不畅等。
为了解决这些问题，我们需要加强规范化管理，优化管理流程，推动信息化建设。
重视土建工程竣工资料管理的重要性，才能确保工程质量和安全，促进施工效率和管理水平的提升。
持续完善管理措施，不断提高管理效率和质量，让土建工程竣工资料管理更加科学、规范、高效。
只有通过各种努力，才能实现土建工程竣工资料管理的全面提升，为工程建设行业的可持续发展贡献力量。
【关键词】土建工程，竣工资料，管理问题，对策，现状分析，问题分析，对策建议，管理流程优化，信息化建设，重视，规范化管理，持续完善管理措施1. 引言1.1 土建工程竣工资料管理存在的问题与对策土建工程竣工资料管理作为土建工程的一项重要工作，其存在着一系列问题需要解决。
现有管理流程繁琐，效率低下，导致竣工资料整理难度大，耗时长。
缺乏规范化管理制度和标准化操作流程，容易出现信息遗漏和错漏等问题。
由于信息化水平不高，部分竣工资料管理工作仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在着信息不易查找、传递不便等弊端。
为了解决这些问题，我们提出一些对策建议。
应该加强规范化管理，建立完善的竣工资料管理制度和操作规范，明确责任部门和人员，确保每一份资料的全面准确归档。
可以优化管理流程，采用信息化技术对竣工资料进行数字化整理和管理，提高工作效率和准确性。
可以加强培训和指导，提高员工对竣工资料管理的重视和规范化意识。
重视土建工程竣工资料管理，加强规范化管理，持续完善管理措施，是解决当前存在问题的关键。
只有通过不断努力和改进，才能实现土建工程竣工资料管理工作的高效、规范和可持续发展。
2. 正文2.1 现状分析当前，土建工程竣工资料管理存在一些普遍问题。
部分项目存在资料管理混乱、不规范的情况。
由于缺乏统一的管理标准和规范，部分施工单位对竣工资料的重要性认识不足，导致资料整理工作随意应付，造成资料不全、失实、混乱的情况较为普遍。
资料管理存在的问题及其措施
资料管理存在的问题及其措施---渤海道（鄱阳湖路-镜泊湖路）热力一次网工程建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施工企业管理水平的重要见证材料，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
通过我的工作经历和查阅相关资料，对目前工程施工阶段资料管理存在的问题作了归纳和分析：一、工程资料管理存在问题1、技术资料不完整，缺项的问题资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，2、工程资料填写不规范、不完整的问题(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。
无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
4、资料的时效性较差，资料遗漏现象严重5、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收；工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失二、加强工程资料管理的措施1、重视工程资料管理工作工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。
其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。
竣工资料常见问题
填写 符合 要求
签字日期 不统一， 现场检验 的签字时 间应一致
漏签时间
例一： 不合格 的记录
该处应填写地勘 报告编号
应附平面 布置图及 每个独立 基础的平 面尺寸及 标高以证 明基槽是 否符合设 计要求
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填写不 规范
无专 业工 程师 结论 和签 章、 日期
签字日 期不统 一，无 设计签
字
例二：不合格的记录
在工程质量控制过程中，常见问题主要出现在 第三、五类。表现为技术资料由资料员编写，闭门 造车或监理员在监理工程师栏目签字，监理工程师 未仔细审查就签字。施工单位未在施工过程中及时、 准确地收集和整理，导致资料丢弃、漏项、填错、 图实不符。签字栏人员不是质量体系人员。 3
工程施工技术文件组成
国家标准、行业标准、企业标准+Q/SY 1564-2013 《炼油化工建设项目施工过 程技术文件》+Q/SY1476-2012《炼油 化工建设项目交工技术文件管理规范》 +Q/SY1475-2012《炼油化工建设项目 竣工验收管理规范》
2.《隐蔽验工程检查记录》填写要及时，不得后补，并能 反映工程实际情况，它可作为今后合理使用、维护、改造 、扩建或质量事故责任调查、追究的重要技术资料。
3.原材料（含回填土）质量证明文件：应附实验报告编号 ，以便追述。
4.监理意见应明确是否同意隐蔽（大多数监理未按规定填 写）。
5.《隐蔽工程检查记录》应验完后相关责任人现场签字确13
《施工记录》
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五、地基验槽记录
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地基验槽记录应填写下列情况：
1.地基土质是否与地质勘察报告记载相符，是否已控制到老土，有 否搅动。
2.有否局部土质坚硬、松软及含水量异常的现象，是否需下挖或处 理
建筑工程技术资料管理存在问题与对策研究
建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究摘要：本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进对策与建议。
关键字：建筑；工程资料；管理中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
1 建筑工程技术资料管理的现状我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性，无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。
给甲乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行，决算没有准确的依据等），也给以后的管理工作带来了许多困难，影响使用功能。
因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。
2 针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策2.1 逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制实行技术负责人负责制，施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。
各相关人员也要签定资料工作协调负责制。
比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。
并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技术资料的及时性和完整性。
工程竣工资料如何管理办法
工程竣工资料如何管理办法1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。
建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。
在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。
如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。
即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。
在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。
在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。
可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。
技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。
但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。
3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。
特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。
因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。
这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。
2工程完工资料管理工作的建议做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。
建筑工程竣工资料管理问题及解决措施
建筑工程竣工资料管理问题及解决措施作者：王丽来源：《商品与质量·消费视点》2013年第06期摘要：建筑工程竣工资料是建筑工程项目在实施过程中对于各施工环节的真实反映，也是工程最终归档文件的历史存在体现。
此外，建筑工程竣工资料具备涉及面广、工作量大、影响因素多、收集时间长等条件，间接或直接影响了建筑工程企业的效益和长远发展。
本文阐述了建筑工程竣工资料管理的重要作用，并从建筑工程竣工资料管理现状中引出目前竣工资料管理中存在的问题，通过对这些问题进行探讨，提出解决建筑工程竣工资料管理的措施。
关键词：建筑工程；竣工；资料管理；解决措施一、概述建筑工程竣工资料一般由工程验收资料、施工综合管理文件、竣工图、财务决算资料、协议结算等构成，它作为工程验收的重要资料，关系到工程项目能否安全运营。
因此，建筑工程竣工资料应能准确、完整、系统、真实地记录和反映竣工验收全过程，实现原始材料和实物一致，技术数据精准真实，各种手续完整齐全；同时建筑工程竣工资料还要达到符合归档条件，实现规范、标准化管理。
但是目前大部分建筑施工单位的工程竣工资料在管理中存在很多问题，如竣工资料在施工的过程中常出现不准确、不完整、管理不善、不规范、丢失等现象，给后期的竣工工作带来很多困难，此外，收尾工作项目资料管理人员的流动和流失也对各施工单位竣工资料移交、归档等工作造成很大影响，一定程度上间接导致了收尾工程项目竣工资料不完整，移交归档时间延长，管理成本上升，严重的影响了竣工资料的品质及施工公司的市场诚信度。
二、建筑工程竣工资料的管理现状1.原始竣工资料存在问题由于施工单位在管理工作中不规范、不到位的管理导致施工工程资料文件存在问题，从而导致了竣工资料的问题，主要问题如下：1）施工综合管理文件原件不齐全。
2）工程品质验收签证资料不齐全。
3）竣工图文件编制不够规范。
4）施工验收原始签证资料格式不规范。
5）施工原始资料书写不规范。
6）施工原始验收签证资料填写不规范。
施工技术资料存在的问题
施工技术资料存在的问题1、施工技术资料的整体序列组排紊乱对工程技术资料不够重视、缺乏整理资料和填写资料的理论知识和经验以及懒散是造成工程技术资料乱、少、错、伪等问题的主要原因，突出表现为不按资料编号排放, 胡乱地把质量保证资料和施工技术管理资料“ 堆放”在一起, 给核查造成困难, 也严重影响了单位工程施工技术资料的总体质量水平。
2、施工技术资料上签字手续不完善、代签现象严重任何一种技术资料都设计有各岗位人员的签字栏。
该签字的都签过字这个资料才算得上最后完善。
否则是一纸残缺的资料,不符合正规化规范化要求。
如：技术交底、工序质量评定表等,签字不全的现象时有发生或有明显代签现象。
有的不写年月日，出现明显的疏漏。
再有象钎探记录表打钎人不签字或者打钎人与记录者为同一人。
3、施工技术资料不齐全, 严重地存在丢项、漏项现象在施工过程中不重视资料的存放和保管, 因丢失而形成缺项的现象普遍。
资料员不按《施工规范》要求做试块或取样, 人为地造成试验报告数量少。
资料的建立不是一步一个脚印, 而是拖拖拉拉, 造成遗忘或资料签字不全, 资料缺项。
象大批量或分几批进货的不同产地的同规格钢筋, 却只有一份合格证和试验报告, 达不到《混凝土结构工程施工及验收规范》第3.2.6条的规定, 钢材合格证和试验报告明显缺项。
其它材料或构件也存在类似问题在施工过程中, 资料的建立与施工不同步, 也往往因遗忘而形成丢、漏项现象。
4、资料内容失去真实性、伪造资料以往工程技术资料检查中,都或多或少地存在这类问题, 比如用涂改了购货单位名称、日期和数量的其它工程上的材料合格证或其复印件, 冒充顶替所用材料的合格证。
取试件不是按《施工规范》的要求随机取样制作, 而是挑选试样或做假试块以次充好, 骗取合格的试验报告, 变相伪造资料。
“ 分项工程质量检查评定表”不是真实的自检记录, 而是随意编造, 明明漏水的上下水管道, 从资料上看, 不是评定合格, 就是评定优良。
工程竣工结算中存在的问题及解决办法
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工程竣工结算中存在的问题及解决办法
刘 海 新 （ 疆 驰 远 天 合 工 程 造价 咨 询 有 限公 司 新疆 乌 鲁 木 齐 新
摘 要 工程竣 工结算是 工程造 价 管理的重要 组成 部分 ， 最后确 定工程 总造价 的重要 环节 。 是
纠纷 ， 保证结 算顺利 进行 。（ ） ４ 工程 签证 贯穿施 工全 过程 ， 涉 及 的范 围很广 ， 是一 项政 策性 、 技术 性 和工 作 责任 心很 强且
又繁 杂 、 琐碎 的工作 。施 工单 位应在 工程 签证 时注意 以下几 点 ： 是及 时 办理 签证 ， 一 以防 时 间久 了遗忘 ； 二是 平 时 注 意 做好 施工 现场 的记 录 ， 只有 记 录具 体而 详尽 ， 证 项 目的价 签
设方 为 了图 省事 省心 甚 至对 材料 设备 的质量 、价 格不 闻不 问 ， 结算 时 ， 些施 工方 则 高估 冒算 、 到 有 虚报 价格 ； 有些 施工
方现 场 安装 的材料 、 备 的厂家 、 设 型号 与 图纸 的大 相径 庭 ， 建 设 方 由于对 本 工程 的 材料 设备 价格 不 了解 ，不 知如 何进
能 顺 利 进 行 ， 建 设 单 位 的 局 面 非 常 被 动 ， 给 国家 带 来 使 也 了一定 的经 济 损失 。
时 收集 和保管 好各种 资料 ， 了工 程技 术 资料 、 全文 明施 除 安 工 资料 外 ， 各种 设 计修 改 补充 联 系单 、 签证 单 、 种 自然 灾 各 害及 凭证 等 ， 要及 时整理 。在资 料齐 全 的基 础上 ， 事求 更 实
３ 由于建设 单位 没有 专 业 的技 术 管理人 员 ， ． 缺乏对 工程
浅淡施工技术资料整理常见问题及改进方法
重缺失。 ２ ＿ ３资 料 造假
３ ． １建设资料整理体制 ， 设定专人负责 施 工 技术 资 料 整理 体 制 不完 善 ，由于 施 工人 员 和 经 费 的原 因 ， 许多单位没有建设资料整理体制 ，资料员 由其他管理人员兼职 ， 没 有设定专职人员 ，而兼职的人员对施 工资料整理缺乏业务知识 。 当 现 场工 程 紧 张时 ， 没 有 时 间整 理 资料 ， 造 成 资 料 与现 场 施工 不 同步 ， 所 以必 须 设定 专 门的资 料人 员 来 负责 施 工技 术 资料 的整 理 。 ３ ． ２组 织 资料 人 员培 训 在早期 的工程建设 中， 建设工程项 目管理人员培训 （ 俗称“ 五大 员” ） 一般 是 指 ： 施工员、 监 理员 、 材 料员 、 安 全员 、 造价员 ， 一 直 没 有 包括资料员 ， 所以对 资料员的要求较低 ， 但 是随着 近几年建设工程 资料整理对建设工程质量控制重要性的认识 日益提高 ， 档案馆要求 每个建设工程项 目在工程竣工后移交工程竣工资料 ， 由于工程技术 资 料 整 理工 作 琐 碎 ， 资料 人 员 必 须 进行 严 格 的培 训 ， 同 时 与技 术 员 多沟通 ， 多到现场去 ， 熟悉现场工序 ， 不能闭门造车 。掌握业务技能 才能顺利完成高质量的工作 ， 所以一个好的资料员必须 同时是熟悉
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建筑安装竣工技术资料整理出现的常见问题
总工办徐善国在最近的竣工资料检查中，发现了不少问题，在类似的单位工程中，有好多问题是共性问题。
同时，在工程项目的实际操作中，竣工资料的整理落后于主体工程的进展，“重建设，轻资料”的现象却屡见不鲜，所以对竣工资料也有一定的要求。
1、所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。
2、统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。
3、各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
二、竣工资料质量存在的主要缺陷
1、使用档案盒不规范，无标签
使用的档案盒正面和侧面，都需要有标签，盒正面标签的内容包括：工程编号、卷号、资料名称、工程名称、工程类别、建设单位、设计单位、施工单位、工程地点；盒侧面标签内容一般包括：工程名称、第卷、工程编号。
但在有些报审资料中档案盒不合标准，给查阅带来一定的难度。
2、文字资料存在的主要缺陷
文字资料存在缺陷，往往就使资料失去了真实性，可追溯性，使资料就失去了它应有的作用。
（1）资料未进行未编制分目录表
在之前检查的资料中发现，资料没有编制分目录表，给查阅带来了一定的难度，因此，竣工资料在编制完毕后，需编制分目录表。
（2）资料内图纸会审项存在的缺陷
1）资料内无图纸会审；
2）图纸会审签字、盖章不全；
3）图纸会审采用复印件。
（3）资料内设计变更存在的缺陷
1）资料内无设计变更；
2）设计变更签字、盖章不全；
3）设计变更采用复印件；
4）采用口头变更。
（4）资料内施工组织设计存在的缺陷
1、施工组织设计审批表使用复印件；
2、施工组织设计审批表不全。
3、施工组织设计审批表签字、盖章不全。
（5）资料内技术交底存在的缺陷
1）技术交底不全；
2）技术交底针对性不强，有的张冠李戴；
3）交底签名不全，交底日期过于滞后或提前。
（6）资料内施工日志存在的缺陷
1）有的是在编施工日志，而不是在记施工日志；
2）施工日志中无未记录当天的天气情况；
3）施工日志记录时间跨度过大，并且无任何说明；
4）施工日志填写过于简单，不能起到日后查阅的作用；
5）施工日志中记录的施工时间与后面试验、隐蔽等时间前后不一致；
6）施工日志记录人未签名；
（7）材料、设备部分资料不规范
1）缺少建筑工程设备成品半成品材料合格证汇总表‘
2）缺少设备（开箱）进场验收记录和材料、成品、半成品进出验收记录；
3）合格证贴条上采用的合格证复印件，应该使用原件；
4）一张合格证代表多种规格的材料，一张合格证应只能代表一种规格的材料；
5）同一张合格证贴条或复印件贴条粘贴多种规格的合格证，一张合格证贴条或复印件贴条只能粘贴一张合格证或复印件；
6）采用的合格证与实际采用材料名称、品牌、规格不一致；
7）部分材料缺少合格证或设备资料。
8）部分材料缺少检测报告。
（8）隐蔽记录缺乏可追溯性
1）隐蔽时间和试验时间前后互相矛盾，隐蔽时间在试验时间之前完成；
2）隐蔽具体内容说明不详细，同时也没有简图说明。
（9）试验记录未安规范填写
1）试验时间和试验数据为按照规范要求填写；
2）专业质量检查员与检验批上的专业质量检查员，前后不能对应；（10）检验批不符合规范要求
1）检验批没有按照分层、分施工段、分系统或区域进行划分；
2）部分检验批未按照工程实际情况填写，有的检验批缺项。
从以上资料检查中发现的问题来看，主要因素如下：
a、工程技术资料管理混乱，现场管理人员责任心不强，不能及时将施
工过程资料记录和整理归档；
b、工程技术资料管理人员业务素质不高，经常是有施工员或技术负责
人监管，不能专人整理，导致不能全面有效地进行管理和控制；
c、技术资料管理和监督机制不够完善，质量和技术管理部门的监督力
度不够；
总之，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一，建筑工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。
施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。
施工技术资料是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。
任何一项工程，如果工程技术资料不符合标准规定，则判定该项工程为不合格工程，对工程质量具有否决权。
所以随着建筑业的发展迅速及建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理就显得尤为重要。