员工离职交接手续清单
员工离职交接事项清单
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员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。
8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接手续清单
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员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职手续办理清单
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7. 退出公司、部门工作微信群
已□ 未□
8. 其他:_________________________________
有□ 无□
财务部
1.结清借款/其他扣款(未归还借款须附清单)
已□ 未□
2.确认销售人员应收账款工作交接
已□ 未□
3.应付账款处理
已□ 未□
4.相关扣款(本离职单上所列扣款)是否已结
办理状况
经办人签字
部门负》已交接完成
已□ 未□
2.个人保管使用工具交接
已□ 未□
3.交还相关重要文件与资料(含客户资料)
已□ 未□
4.离职人员计算机系统作业
已□ 未□
5.使用的硬件及软件的收回
已□ 未□
6.交还领用工牌、工服(如有工服扣款:__________元)
员工离职手续办理清单
姓 名
单位
□总部
部门___________________________________________
□中心
中心名称_____________
部门__________________
您已奉准于年月日(最后在职日期)离职,请依下表要求依序办理离职手续!
离职交接
承办 部门
办理事项内容
已□ 未□
5. 其他:_________________________________
有□ 无□
行政部
1.交还领用办公用品
已□ 未□
2.公司书籍归还
已□ 未□
3.归还固定资产(桌椅、电话、手机等)
已□ 未□
4.归还公司办公设备(电脑、移动硬盘/U盘等)
已□ 未□
5.归还钥匙(工位、大门、柜子、保险柜等)
员工离职清单
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员工离职清单员工离职清单尊敬的团队成员,我们对您离职的决定感到遗憾。
为了确保离职过程顺利进行,我们制定了以下员工离职清单,以确保您的离职手续得到妥善处理。
1. 提前通知:请您提前向直属经理或人力资源部门提交书面离职通知,以便我们能够安排相关工作交接和离职手续。
通常情况下,您需要提前一个月通知公司。
2. 工作交接:在离职前,您需要与直属经理和团队成员进行充分的工作交接。
请确保将所有关键项目、文件和信息正确归档,并向接替您工作的同事提供必要的培训和协助。
3. 公司财产归还:请您归还公司所有财产,包括但不限于电子设备、办公用品、钥匙和门禁卡等。
请将这些物品交还给您的直属经理或人力资源部门。
4. 终止合同和福利计划:在离职时,您需要签署终止合同文件,并与人力资源部门确认您的最后工作日和离职福利计划。
请注意,离职后,您将不再有资格享受公司提供的任何福利。
5. 最后工资和离职证明:您将在离职后的工资结算周期内收到最后一笔工资。
此外,您可以向人力资源部门申请离职证明,以便将来的雇主或其他机构需要验证您的就业历史。
6. 退出程序:在离职当天,请将公司电子邮件、内部系统和其他公司相关账户进行注销。
确保您已备份个人文件和信息,并删除与公司有关的任何机密信息。
7. 反馈和建议:我们非常重视您的意见和建议。
如果您愿意,我们鼓励您提供离职反馈,以帮助我们改进和优化我们的员工离职流程。
请记住,离职并不意味着我们与您的联系断开,我们将保持友好和合作的关系。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
祝您未来一切顺利!人力资源部门。
员工离职移交清单 (模板)
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注:1、凡涉及各部门签字的手续一律由人力资源部监督执行。
2、允许离职日期:是指从申请离职日开始往后推算30日的离职日期。实际离职日:指工作交接完毕,副总经理签字同意的离岗日期。
3、签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容核实后再签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
员工离职移交清单
姓名
入职日期
申请离职日期
部门
允许离职日
岗位
实际离职日交接清单: □有 □无
★注:必须附详细交接文档,否则一律不予办理离职手续,不予结算工资。
请详细说明:1、已操作完毕的事项
2、目前正在操作的事项
3、下一步计划操作的事项
4、明确相关联系对象、地址、电话等应交接的事宜。
二、市场部门必须进行客户现场/电话/名片交接 □有 □无
三、技术部门必须移交全部的技术文档 □有 □无
四、其他:
工作接收人签字/日期:
部门领导签字/日期:
事
项
移
交
一、办公用品检查退回(电脑、工作牌、笔记本、柜子/钥匙、名片、办公用品、个人欠款等)经办人签字/日期:
二、已关闭公司邮箱经办人签字/日期:
三、已删除钉钉账号/通讯薄经办人签字/日期:
四、已删除各类系统平台账户经办人签字/日期:
五、无违约/违约已处理 经办人签字/日期:
六、已停止社保/公积金经办人签字/日期:
七、已退出公司微信群经办人签字/日期:
八、借款/报销已清理经办人签字/日期:
九、业务资产/租金欠缴核准经办人签字/日期:
十、已进行离职沟通 经办人签字/日期:
员工离职交接清单
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员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职交接手续清单
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员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单一、离职通知及确认1. 确保员工向上级主管提交离职通知,并确保通知内容清晰明确。
2. 确认员工离职日期,并与员工沟通确认。
二、资产归还1. 确保员工归还公司资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作证件等。
2. 检查资产的完整性和可用性,并与员工签署归还确认。
三、工作交接1. 安排离职员工与接任员工进行工作交接,确保工作流程的顺利进行。
2. 提供离职员工的工作记录和文件,确保接任员工能够顺利接手工作。
四、系统权限和账户注销1. 确保离职员工的系统账户和权限被及时注销,以保护公司的信息安全。
2. 确认离职员工的电子邮件和其他在线账户已被关闭或转移。
五、离职手续办理1. 协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险、公积金等。
2. 提供离职员工所需的离职证明和推荐信等文件。
六、离职面谈1. 安排与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈意见。
2. 记录离职面谈内容,并及时反馈给相关部门。
七、员工离职档案管理1. 归档离职员工的个人档案和相关文件,确保档案的完整性和保密性。
2. 根据法律法规的要求,保存离职员工的档案一定期限。
八、离职信息通知1. 向相关部门和人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行。
2. 更新员工名单和组织结构图,确保公司内部人事信息的准确性。
以上是员工离职交接手续清单的主要内容,为确保离职过程的顺利进行,人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充。
同时,建议在离职交接过程中保持沟通和协作,以确保员工离职后对公司的影响最小化,并为新员工的顺利接任做好准备。
员工离职手续交接清单
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员工离职手续交接清单
姓名 交接日期
部门 工作事项交接情况
岗位/职位 离职时间
所 在 部 门
接手人:
日期:
部门负责人:
日期:
文件、资料和工具等交门负责人:
日期:
低值易耗品、办公用品、书刊资料、钥匙、食宿物品等交接情况
行 政 部 门
接手人:
日期:
部门负责人: 清理借款等财务事项情况
日期:
财 务 部 门
清算人: 日期: 部门负责人: 日期: 人事关系及保险办理等相关事项情况
人 力 资 源 中 心
办理人:
日期:
部门负责人: 其他未完及待办事项情况
日期:
员工离职交接事项清单
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员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职申请及手续办理- 确认员工的离职申请,并与员工进行面谈,了解离职原因。
- 提供离职申请表格,并确保员工填写完整。
- 向员工说明离职手续办理流程,包括提交离职通知、办理离职手续等。
2. 岗位职责交接- 与离职员工一同回顾其工作职责和工作流程,确保对工作内容有全面了解。
- 安排离职员工与接替者进行岗位交接,确保顺利过渡。
- 提供相关文件、资料和工具,以帮助接替者快速适应新岗位。
3. 资产归还- 确认离职员工所持有的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 要求离职员工在离职前归还或交接这些资产,并签署相关文件。
- 如有需要,进行资产清点和验收,确保无遗漏或损坏。
4. 知识转移- 与离职员工一同回顾其所负责的项目、任务和工作进展。
- 确保离职员工将相关知识和经验传授给接替者,以确保工作的连续性。
- 记录重要信息和关键联系人,以便日后查询和参考。
5. 离职员工文件处理- 确保离职员工的个人档案完整,并按照公司规定进行妥善保管。
- 更新离职员工的人事档案,包括离职日期、离职原因等信息。
- 如有需要,向离职员工提供离职证明或推荐信等文件。
6. 取消权限和账号- 取消离职员工在公司系统、软件和平台上的权限和账号。
- 确保离职员工无法再访问公司的机密信息和敏感数据。
- 定期检查并清除离职员工的电子邮件、文件夹和共享文件权限。
7. 离职调查和反馈- 进行离职调查,以了解员工对公司和工作环境的评价和建议。
- 提供离职员工反馈的渠道,并确保其意见得到认真对待。
- 分析离职员工的反馈,以改进公司的人力资源管理和员工关系。
8. 员工离职通知- 向相关部门和同事发送员工离职通知,包括离职日期和接替者信息。
- 确保离职员工的离职信息得到适当的沟通和宣布。
- 如有需要,安排离职员工与同事进行告别和交流。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过遵循这些步骤,可以确保离职员工的顺利离职,并保障工作的连续性和安全性。
离职交接清单
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最新员工离职工作交接清单(十四篇)员工离职工作交接清单篇一在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。
自己手中的一定要是原件,否则用处不大。
记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。
如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。
要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。
一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。
因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
姓名所属公司所属部门入职时间联系电话联系邮件离职原因:□辞职□解聘□终止合同□其他请确认交接工作内容及签署经办人签字确认所属部门借物归还文件归还工作交接(请后附交接明细) 交接人:主管领导:财务部借款偿还情况其他审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离行政 1、固定资产(需核实电脑配件)2、低值易耗品3、办公用品耐用品4、门禁卡、胸卡5、停车证、车场遥控器6、衣柜钥匙7、文件柜钥匙8、借用档案9、取消pass word(员工专区)10、取消中小学生作文大全男生头像女生头像腾讯通11、取消e-mail12、名片13、其他党群 1、党团、工会2、关系转移人力资源1、劳动合同2、工作证3、五险一金4、培训费用5、档案调转6、其他7、员工手册8、提供离职证明。
部门经理签字:人力资源总监:员工离职工作交接清单篇二看过离职工作交接范文尊敬的马经理:您好!从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。
员工离职交接手续清单
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员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
1. 提前通知:与离职员工进行沟通,确保离职事宜提前得到通知,并了解离职员工的离职日期。
2. 离职申请:要求离职员工填写正式的离职申请,包括离职原因、离职日期等信息,并签字确认。
3. 离职面谈:安排离职员工与上级或人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和建议等。
4. 资产归还:提醒离职员工归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并记录资产归还的日期和状态。
5. 知识交接:与离职员工一起制定知识交接计划,确保离职员工的工作任务和项目能够顺利交接给其他员工或新员工。
6. 文件整理:要求离职员工整理和归档相关文件和资料,确保离职员工的工作成果和项目记录得到妥善保存。
7. 离职手续:协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险注销、公积金提取、税务处理等。
8. 内部通知:及时向公司内部各部门和相关人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行和交接。
9. 员工福利处理:与离职员工沟通并处理相关福利事宜,包括结算工资、年假结算、离职证明等。
10. 退出系统权限:及时取消离职员工在公司系统中的各类权限,确保离职员工无法访问公司的机密信息和系统。
11. 离职调查:进行离职调查,了解离职员工对公司的评价和建议,为公司改进提供参考。
以上是员工离职交接手续清单,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司保留员工的工作成果和知识。
员工离职交接手续清单模板
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员工离职交接手续清单模板
一、人事部门事项
1. 填写离职申请表,并在离职申请表上写明离职日期。
2. 提交辞职报告,并附上辞职信。
二、财务部门事项
1. 员工需清算个人借款,如有。
2. 员工需核对工资发放情况,并确认是否有尚未领取的工资。
3. 员工需交还或结清公司借给他/她的财务工具(如公司信用卡、备用金等)。
4. 员工需填写终止劳动合同后的个人所得税申报表,并缴纳相关税款。
三、行政部门事项
1. 员工需退还公司提供的任何物品,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料等。
2. 员工需交接与工作相关的专业知识、文件和资料给接替者,并提供必要的培训和指导。
3. 员工需提供任何未完成的工作进展情况的汇报,并将相关项目、任务转交给负责人。
四、IT部门事项
1. 确保员工的电子设备和账号被注销或转移给新的负责人。
2. 备份并归档员工的电子邮件和存储文件,并通知相关人员如何访问这些文件。
五、安全保卫部门事项
1. 员工需交还或取消任何门禁卡、钥匙和访客证,并确保无法再进入公司的任何区域。
2. 员工需归还任何与公司安全有关的文件、记录或资料。
六、其他事项
1. 员工需提供联系方式,以便日后可能需要与其沟通。
2. 员工需完成离职员工调查问卷。
3. 公司须书面确认员工离职手续已全部办理完毕。
注:以上内容仅供参考,具体离职交接事项需根据公司或组织的要求而定。
辞职后交接清单范文
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辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。
辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
离职工作交接清单模板
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离职工作交接清单模板一、个人信息。
1. 姓名:2. 职位:3. 离职日期:4. 接手人姓名:5. 接手人职位:二、工作内容交接。
1. 工作职责描述,详细描述自己在岗位上的工作职责和工作内容。
2. 项目进展情况,列举正在进行中的项目,并对每个项目进行详细说明,包括进展情况、目标、关键节点等。
3. 工作文件交接,整理自己负责的工作文件,包括电子文档、纸质文件等,并说明文件的存放位置和组织结构。
4. 工作日程安排,将自己的工作日程安排进行详细说明,包括会议安排、工作安排等。
三、人际关系交接。
1. 合作伙伴联系方式,列举自己在工作中常联系的合作伙伴、客户等人员的联系方式,并说明合作关系的具体情况。
2. 内部人际关系,介绍自己在公司内部的人际关系网络,包括同事、领导等,并说明各人的职责和联系方式。
四、系统账号交接。
1. 公司内部系统账号,列举自己在公司内部使用的各类系统账号,包括OA系统、邮箱、ERP系统等,并说明账号的使用权限和注意事项。
2. 第三方系统账号,列举自己在第三方平台上使用的各类账号,包括供应商账号、客户账号等,并说明账号的使用权限和注意事项。
五、其他事项。
1. 未完成工作说明,说明自己离职前未完成的工作,以及未来工作的建议和安排。
2. 个人物品处理,说明个人物品的处理方式,包括办公用品、工作资料等。
3. 离职手续办理,说明离职手续的办理流程和注意事项,包括离职申请、离职手续等。
以上就是离职工作交接清单模板的内容,希望对大家在离职工作交接时能够有所帮助。
在工作交接过程中,要做到全面、细致、清晰地交代工作内容,保障工作的顺利进行,同时也为新接手者提供更好的工作条件,使工作交接过程更加顺畅和高效。
员工离职移交手续清单
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员工离职移交手续清单离职移交手续清单一、背景介绍在员工离职过程中,为了保证工作的连贯性和顺利交接,需要进行一系列的离职移交手续。
本文将详细介绍员工离职移交手续清单,以确保各项事务的正确处理和顺利完成。
二、离职前的准备工作1. 组织离职通知会议:通知相关部门负责人及团队成员,明确离职员工的离职日期,交代离职流程和需要完成的移交手续。
2. 结束合同和协议:核对并终止与离职员工相关的合同和协议,例如劳动合同、保密协议等。
3. 收回公司财产:确保离职员工返还公司所属的所有资产,包括办公用品、设备和工具等。
4. 结算薪资和福利待遇:与财务部门协调,按照公司相关规定结算离职员工的薪资、奖金、加班补偿以及其他应支付的福利待遇。
三、离职移交手续清单1. 工作交接:离职员工应向接任人员提供全面的工作交接,包括工作进展、项目资料、重要联系人和业务事项等。
接任人员要确保对工作的了解,并有能力继续推动相关工作的进行。
2. 文件和档案移交:离职员工应负责将自己负责的项目文件、重要档案、合同书面备份等资料整理归档,并交接给指定人员或归档部门。
3. 开展离职手续:离职员工需向人力资源部门提供离职申请,填写相关离职手续材料,并按照公司规定完成离职手续,如离职调查问卷、员工离职交接单等。
4. 系统和账号处理:离职员工应将自己在公司内使用的各种系统账号进行整理注销或移交,确保账号权限和数据的安全。
5. 普及人员交接:离职员工应将自己在工作中的日常流程、常用工具和技术知识等相关经验,普及给工作中的其他同事,提供必要的培训和指导,以确保工作的顺利进行。
四、离职移交手续完成后的工作1. 确认离职事项完成情况:相关部门负责人应及时与接任人员沟通,确认各项工作交接的情况,确保离职员工的工作顺利移交。
2. 维护离职员工关系:对于离职员工的离职过程和工作经验,应保持适当的沟通和关心,以留住员工的正面印象,并维护公司良好的口碑。
3. 整理离职员工档案:人力资源部门应及时整理归档离职员工的各类档案和资料,为员工的个人发展和后续工作提供便利。
员工离职手续交接单
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员工签名
员工编号
所在部门
进公司时间
岗位及级别
员工联系电话
离职类型
离职时间
一、所在部门
1、工作已交接。
责任人(签字):
2、文件、资料、证件已交接(工作手册、部门文件及其他各类文件)
责任人(签字):
3、公司资产已移交[电脑、办公桌椅(办公桌+办公椅+活动柜)等]。
责任人(签字):
4、实际离岗\调动时间:2、Βιβλιοθήκη 房(含相关设施、物品)、房租、水电费:
责任人(签字):
3、服装及相关物品(应交服装折旧费元)
责任人(签字):
4、公司资产管理员清查资产情况:
责任人(签字):
5、个人购置电脑补贴费:
责任人(签字):
6、注销运行网帐号:
责任人(签字):
7、一卡通:□已交回;□遗失赔偿元(财务代收)
责任人(签字):
责任人(签字):
(四)离职资料签收
1.本人共收到以下材料:(1)解除劳动合同证明书原件一份、解除劳动合同协议书原件一份;(2)同意档案转出证明;(3)离职同事办理相关保险须知。
本人签字:
注:非本人办理离职手续的,须提供书面委托书。
本人确认离职手续已办理完毕。经办人:
日期:年月日
责任人(签字):
部门负责人签字:
二、保卫部
1、机场通行证\登机证:
责任人(签字):
三、财务部
1、尚欠借款:元。□已返还;□未返还。
责任人(签字):
2、个人经办单位往来清理情况:□已清理;□未清理。
责任人(签字):
四、人资行政部
㈠后勤中心(非空勤人员不需办理1项)
员工离职手续办理清单
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员工离职手续办理清单
员工离职手续办理清单
1. 员工申请离职:员工向上级或人力资源部门提出离职申请,并注明离职日期。
2. 提交离职申请表:员工填写离职申请表,包括个人信息、离职原因等,并提
交给人力资源部门。
3. 离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因、提供反馈,并
解答员工的疑问。
4. 确定离职日期:与员工协商确定离职日期,并记录在离职通知书中。
5. 离职通知书:人力资源部门准备离职通知书,包括离职日期、离职原因等,
并交由员工签字确认。
6. 办理离职手续:员工在离职前需办理一系列手续,如交接工作、归还公司财产、结清工资等。
7. 退出系统账号:人力资源部门协助员工退出公司内部系统账号,并收回相关
权限。
8. 社保和公积金处理:人力资源部门办理员工的社保和公积金注销手续,并向
相关部门提交离职材料。
9. 发放离职证明:人力资源部门根据员工申请,出具离职证明,包括在职期间
表现、职位、离职日期等信息。
10. 结算离职补偿:根据公司政策和劳动法规定,人力资源部门核算员工的离职补偿,并结算给员工。
11. 离职调查和反馈:人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的反馈和建议,以改进公司管理和员工福利。
12. 档案归档:人力资源部门将员工离职相关材料归档妥善保存,以备将来参考和法律要求。
员工离职交接手续表
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员工离职交接手续表1. 员工基本信息。
姓名:
部门:
职位:
离职日期:
最后工作日:
2. 财务交接。
未报销费用清单:
公司财产清单:
工资结算情况:
离职补偿金结算情况:
3. 办公设备交接。
电脑、电话、钥匙等设备归还情况:
个人物品清理情况:
公司资料归档情况:
4. 知识交接。
工作内容交接情况:
客户资料交接情况:
项目进展交接情况:
5. 离职手续确认。
离职手续是否齐全:
离职员工对公司的反馈意见:
其他需要说明的事项:
以上内容由离职员工和接手人员共同确认,确保离职交接手续顺利完成。
离职工作交接清单[五篇]
![离职工作交接清单[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/1b206ef7d4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd14a.png)
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
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员工编号:日期:年月日
姓名
部门
到职日期
年月日
性别
职位
离职日期
年月日
离职原因:
离职人签名:年月日
离
职
移
交
应办事项
移交内容签收人所在来自门部门物品工作资料
其他物品
综合部
员工手册
图书文档资料
后勤部
考勤卡
钥匙、门镜
财务部
欠款结清
注:此单各项填妥后,交综合部存档并办理工资结算及离职退工手续。
表格编号:FORM—DFYY010
……………………………………………………………………………………
工资结算单
编号
姓名
性别
部门
用工性质
工资结算时间
实际出勤天数
工资标准
应发工资
出勤工资
抵押金返还
提成
其它补、扣款项
工资结算
制表人
审核
总经理签字
签收