机关会议管理制度
局机关会议制度管理制度
局机关会议制度管理制度一、总则为加强局机关会议制度管理，提高会议效率和质量，促进局机关工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于局机关内部各类会议。
三、会议组织1. 会议召开的程序、时间和地点由局领导确定。
2. 会议的议题由会议组织者提出，并报局领导审定。
3. 会议的参会人员由会议组织者通知，参会人员应按时参加，不得迟到早退。
如因故不能出席，须提前请假。
4. 会议的组织者应提前向参会人员发送会议议程、材料等。
五、会议议程1. 会议议程应明确主题、内容、时间安排等，符合会议召开的需要。
2. 会议议程由会议组织者编制，报局领导审定后执行。
3. 会议议程应提前通知会议参与者，以便参会者做好准备。
六、会议程序1. 会议按照议程进行，主持人应当严格控制会议时间，保证会议有序进行。
2. 会议讨论应以求实、务实为原则，主要议题应得到充分讨论、认真研究，确保决策的科学性和合理性。
3. 会议记录应当真实、全面，记录员应做到听取全会议意见，不得擅自删改。
七、会议决议1. 会议决议应当经过广泛讨论，保护少数的意见，确保决策的科学性。
2. 会议决议由主持人宣布并做到了解与执行。
3. 会议决议落实的执行由相关部门负责，应当做到对决议内容全面执行。
八、会议纪要1. 会议纪要由记录员填写，应当真实、客观反映会议讨论和决定的内容。
2. 会议纪要应当在会后3个工作日内通知会议参与者。
3. 会议纪要应当保存在局机关会议记录档案，备查。
九、会议评议1. 会议评议由会议主持人或者局领导主持，评价会议的主题、内容、参与者和效果。
2. 会议评议意见应当及时反馈给会议组织者，以便进一步完善会议制度。
3. 会议评议意见应当保存在局机关会议记录档案，备查。
机关单位会议管理制度范本
第一章总则第一条为规范机关单位会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类会议，包括全体会议、部门会议、专题会议、调研会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法依规，严格执行国家法律法规和上级决策部署；（二）高效务实，确保会议内容简洁明了，会议时间合理；（三）民主集中，充分发扬民主，实行集体决策；（四）责任明确，明确会议组织、主持、记录等职责。
第二章会议组织第四条机关单位会议分为以下类别：（一）全体会议：由单位领导班子主持，全体干部职工参加；（二）部门会议：由部门负责人主持，本部门干部职工参加；（三）专题会议：根据工作需要，由单位领导班子或相关部门负责人主持，相关责任人参加；（四）调研会议：由单位领导或相关部门负责人主持，调研组成员参加。
第五条会议组织程序：（一）会前准备：明确会议目的、议程、参会人员，准备会议材料；（二）会议通知：提前向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程等；（三）会议召开：按照会议议程进行，确保会议内容紧凑、高效；（四）会议总结：会议结束后，主持人对会议进行总结，对会议成果进行梳理。
第三章会议纪律第六条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到、早退；第七条参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，不得随意走动、接打电话、交头接耳；第八条参会人员应认真听会，积极发言，对会议内容提出意见和建议；第九条会议记录人员应如实记录会议内容，确保会议纪要准确、完整；第十条会议纪要应及时整理、印发，并报相关部门备案。
第四章会议纪要第十一条会议纪要应包括以下内容：（一）会议时间、地点、主持人、参会人员；（二）会议议程、讨论内容；（三）会议决议、工作安排；（四）会议总结。
第十二条会议纪要由会议记录人员负责整理，经主持人审核后，报单位领导审批。
第五章附则第十三条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
机关单位会议管理制度范本（完）。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则：- 依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。
- 民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照规定周期召开的例会。
- 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织：- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员：- 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。
第七条 保密规定：- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备：- 会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开，对重大决策或者政策制定等事项，应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集（1）会议召集应当提前设定期限，通知相关人员参会，明确会议目的、议程和时间地点。
（2）会议召集人应负责核对到场人员身份，确保会议参与者符合要求。
（3）若因特殊原因需要临时召开会议，应当经相关领导批准。
2. 会议组织（1）会议人员按时到会，参与会议讨论。
（2）会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
（3）会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行（1）会议按照议程逐项进行讨论，确保每一项议题都能得到充分讨论。
（2）会议进行中，禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议（1）会议应当依法形成决议，对重大事项决策，需采取投票方式形成决议。
（2）会议决议书应当详细记录会议讨论情况，具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录（1）会议记录应当详细记录会议讨论的全过程，包括发言人、意见、决议等内容。
（2）会议记录应当在会后及时整理，由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理（1）会议后，相关部门应当根据会议决议书的内容，制定并落实工作计划。
（2）对于重大决策或政策制定类会议，应当及时对外公布会议决议的内容，接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地（1）会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所，设施齐全，环境整洁。
（2）会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备（1）会议设备应当齐全，包括投影设备、音响、电脑等，确保会议顺利进行。
（2）会议设备应当进行定期检查和维护，确保正常使用。
3. 会议餐饮（1）对于全天制会议，应当提供午餐和零食饮料等。
（2）会议餐饮宜选择健康、营养的食品，确保参会人员的身体健康。
体制内会议管理制度
体制内会议管理制度第一条为规范机关单位会议管理工作，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类会议的组织、召开、记录等。
第三条会议应当遵循民主、公开、高效的原则，确保会议的质量和效果。
第四条本制度的执行机关为机关单位的会议管理部门。
第五条机关单位应当建立健全会议管理信息系统，对会议的组织、召开、记录等进行统一管理。
第六条各级领导干部应当严格执行本制度，确保会议工作的规范化、科学化。
第七条对于违反本制度规定的行为，会议管理部门有权予以纠正和处理。
第二章会议的组织第八条机关单位应当根据工作需要，定期召开会议。
第九条会议的组织应当遵循以下原则：（一）确定会议的主题和目的；（二）确定会议召集人和主持人；（三）确定会议的时间、地点和参会人员；（四）编制会议议程。
第十条会议组织的流程如下：（一）确定会议主题和目的；（二）确定会议召集人和主持人；（三）确定会议的时间、地点和参会人员；（四）编制会议议程；（五）发出会议通知；（六）准备会议资料。
第十一条会议参会人员应当提前了解会议议程和相关资料，做好会议准备工作。
第十二条会议主持人应当按照会议议程主持会议，确保会议的正常进行。
第十三条会议记录员应当认真记录会议过程，制作会议记录，确保会议决议的准确性和完整性。
第十四条会议结束后，应当及时整理会议文件，归档保存。
第十五条机关单位应当建立健全会议评估机制，对会议的质量和效果进行评估。
第十六条机关单位应当加强对会议的监督和检查，确保会议管理工作的规范和有序进行。
第十七条会议管理部门应当定期对会议工作进行总结和交流，提出改进建议。
第十八条会议管理部门应当及时发布会议管理相关政策和规定，指导和督促机关单位做好会议管理工作。
第十九条本制度自发布之日起施行。
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例为进一步优化机关作风，规范会议组织，提高会议效率，应制定规范的局机关会议管理制度。
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局机关会议管理制度篇1为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。
行政机关会议室管理制度
行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议，包括但不限于：行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则；2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作，注重解决实际问题；3. 会议组织应严密、规范，确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：1. 行政办公会议：研究决定本行政机关的重要事项；2. 专题会议：研究解决某一特定问题；3. 座谈会：沟通交流、听取意见；4. 协调会议：协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责，会议主持人由行政机关负责人担任；2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责；3. 会议参加人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，集中精力，积极参与讨论；2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密；3. 会议期间，不得做与会议无关的事情，不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有；2. 本制度如有未尽事宜，可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定，为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，并在会议前征求相关部门和人员的意见；2. 制定会议方案：会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容；3. 会议通知：行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等相关信息；4. 会议资料准备：会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料，并在会议前分发至参会人员。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
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机关正式会议管理制度
机关正式会议管理制度第一章总则第一条为加强机关工作的组织管理，提高会议的效率和质量，保证会议的准确性和权威性，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关内部范围的所有正式会议，包括领导会议、部门会议、工作会议等。
第三条会议是机关决策、协调、沟通和监督的重要形式，应当符合机关工作的规范和要求，做到科学、民主、有效。
第四条会议管理应当遵循法律法规，遵循机关规章制度，保证会议的合法性、规范性和权威性。
第五条会议的目的是解决问题、协调工作、促进沟通、提高效率，应当按照事先确定的议程和程序进行。
第六条会议的形式可以是集体会议、座谈会、讨论会等，应当根据会议的性质和目的确定。
第七条会议主持人应当具备一定的管理和组织能力，确保会议的秩序、效率和质量。
第八条会议记录应当真实、准确、完整，保留备查，并能够及时和便于查阅。
第九条会议的决议应当明确、具体、人人自愿，有法律效力，并责任倒查落实。
第十条会议的实施应当按照决议的要求，逐项完成，并及时汇报和反馈，确保责任到人。
第十一条会议的评价应当充分听取各方意见，总结经验教训，不断改进提高，确保工作的顺利进行。
第十二条会议管理制度的解释权属于机关负责人，负责人有权对本管理制度作出修改和补充。
第二章会议的组织和准备第十三条机关领导在机关会议上具有主持权和发言权，应当按照机关规定参加并做好准备工作。
第十四条机关部门应当按照会议的性质和目的确定参与会议的成员，确定会议的议题和议程。
第十五条会议主持人应当提前确定会议的时间、地点、规模，制定会议的议程和程序，通知参会人员。
第十六条会议主持人应当准备好会议所需要的资料和文件，确保会议的信息、资料和设备的准备和使用。
第十七条会议室应当符合机关会议的要求，具备必要的设施和条件，保证会议的正常进行。
第十八条会议室的安排应当按照会议的规模和要求确定，保证会议的秩序和效率。
第十九条会议的通知应当提前规定时间通知参会人员，说明会议的目的、议题和程序。
机关会议分工管理制度
机关会议分工管理制度第一章总则为了规范机关会议的组织、管理和运作，提高会议效率，促进决策和工作落实，特制定本制度。
第二章会议组织原则1.会议应当根据工作需要，明确召开目的和主题，确定议程和时间，合理安排会议人员。
2.会议召集者应当提前做好各项准备工作，确保会议的顺利进行。
3.会议应当按照程序进行，保证讨论充分，决策科学。
4.会议相关文件应当及时准备，在会前发放，确保与会人员了解会议内容。
第三章会议召集1.会议召集者是会议的组织者，应当根据工作需要确定会议召开时间、地点和议题。
2.会议召集者应当提前一定时间通知会议相关人员，确保参会人员能够合理安排时间。
3.会议召集者应当认真组织会议，并做好会议后的工作总结和跟踪。
第四章会议分工1.会议应当根据议程确定各项议题，并确定相应的主持人、记录员、时间管理员等职责。
2.主持人应当掌握会议进程，引导讨论，确保会议效果。
3.记录员应当准确记录会议要点，整理出会议纪要，分发给与会人员，并留存档案。
4.时间管理员应当把握会议时间，提醒与会人员节约时间，确保会议在规定时间内顺利完成。
第五章会议流程1.会议按照议程进行，主持人引导讨论，相关人员根据分工完成各自职责。
2.会议讨论应当充分，确保各方面意见充分表达，决策科学合理。
3.会议结束后，记录员应当整理会议记录，准备会议纪要，交由相关部门审核并分发。
第六章会议管理1.会议管理应当依据本制度规定执行，确保会议顺利进行。
2.会议召集者应当督促各项分工人员认真履行职责，确保会议效果。
3.会议管理部门应当定期对会议进行评估，发现问题及时改进。
第七章会议效果1.会议的效果应当通过会议纪要和工作落实情况来评估。
2.会议效果好坏直接关系到工作的开展和成效，属于一项重要工作。
结语以上所述即为机关会议分工管理制度，希望各位同事认真遵守，确保会议顺利进行，工作取得更好的效果。
机关、会议室管理制度
第四节会议室安全
一、会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室消防设施、安全通道等符合规定。
二、会议期间，会议组织者应关注会议室安全情况，如遇紧急情况，及时引导参会人员疏散。
三、严禁在会议室存放易燃、易爆等危险物品。
第五节会议室使用规范
三、本管理制度解释权归机关管理部门所有。
四、原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。
第一节跟踪落实机制
一、会议纪要中明确的决策事项，应建立跟踪落实机制，确保各项决策得到有效执行。
二、会议组织者应指定专人负责会议纪要的跟踪落实工作，并对落实情况进行定期检查。
三、责任人需按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，明确工作进度和完成时限。
第二节落实情况反馈
一、责任人应在决策事项执行过程中，定期向会议组织者报告工作进展情况。
二、会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等，并定期检查更新。
三、会议组织者应在会议开始前检查设施设备是否正常，发现问题及时与会议室管理部门联系。
第三节会议室环境卫生
一、会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境卫生。
二、会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止在会议室吸烟、乱丢垃圾。
二、会议开始时，会议主持人应宣布会议主题、议程和会议纪律。
三、会议期间，参会人员应围绕会议主题积极发言，禁止讨论与会议无关事宜。
四、会议主持人应控制会议进程，确保会议议题得到充分讨论，并根据实际情况调整会议议程。
第三节会议纪要
一、会议记录人应认真记录会议讨论情况、决策结果、责任分工等内容。
二、会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
机关单位会务管理制度
第一章总则第一条为规范机关单位会务管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有会议的组织、筹备、召开和落实工作。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法依规，确保会议合法合规；（二）精简高效，提高会议质量和效率；（三）公开透明，确保会议决策的公正性；（四）勤俭节约，反对铺张浪费。
第二章会议计划与审批第四条机关单位各部门根据工作需要，提前制定年度会议计划，报办公室审核，经领导批准后执行。
第五条举办会议应按照以下程序进行审批：（一）拟办会议的部门提出会议申请，包括会议主题、参会人员、时间、地点、经费预算等；（二）办公室对会议申请进行审核，提出意见；（三）分管领导或主要领导审批；（四）办公室根据审批结果进行会务筹备。
第三章会议组织与筹备第六条会议筹备工作由办公室负责，主要包括以下内容：（一）确定会议时间、地点、议程；（二）制作会议通知，发送给参会人员；（三）安排会议场地、设备、材料；（四）准备会议文件、资料；（五）安排会务人员、签到、记录等工作。
第七条会议组织应确保以下要求：（一）会议时间、地点、议程符合规定，不擅自改变；（二）参会人员应按时参加，不得无故缺席；（三）会议资料齐全，确保参会人员能够了解会议内容；（四）会议纪律严明，保持会场秩序。
第四章会议召开与记录第八条会议召开时，主持人应按照会议议程，引导会议顺利进行。
第九条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲话、讨论情况、决议事项等。
第十条会议结束后，主持人应及时将会议记录报送办公室，由办公室整理归档。
第五章会议落实与监督第十一条会议结束后，相关部门应根据会议决议，认真落实各项工作。
第十二条办公室负责对会议落实情况进行监督，确保会议决议得到有效执行。
第十三条对会议落实不力的，将按照相关规定追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度由机关单位办公室负责解释。
机关会议管理制度范本
第五条会议室保密
1.会议室内讨论的内容应严格遵守保密规定；
2.参会人员不得泄露会议内容，违规者将按相关规定处理；
3.会议室内不得私自录音、录像，如需记录，需经会议组织者同意。
第六条会议室服务
1.会议室管理部门应提供必要的服务，如会前准备、会中服务、会后清理等；
第二条执行计划制定
责任人应根据会议纪要中的决策事项，制定详细的执行计划，包括工作步骤、时间节点、所需资源等，并报会议组织者备案。
第三条进度汇报
责任人应定期向会议组织者汇报决策事项的执行进度，遇有重大问题或困难时，应及时报告，并寻求解决方案。
第四条跟踪督促
会议组织者应建立跟踪督促机制，对会议纪要中的决策事项进行定期检查，确保各项任务按计划推进。
第三条本制度的修改和废止，由机关会议管理部门提出，报请机关领导批准后实施。
第四条本制度的相关规定与国家法律法规相抵触的，按照国家法律法规执行。
第五条机关各部门应认真遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第四条会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员及预期成果，并在会议召开前进行充分准备。
第五条参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加者，应提前向会议组织者请假，并按要求提供书面请假材料。
第六条会议组织者负责确保会议内容的保密性，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论情况。
第七条会议记录员负责记录会议纪要，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等，并于会议结束后及时整理、归档。
2.服务人员应遵守工作纪律，确保会议顺利进行；
3.会议组织者有权对会议室服务提出建议和意见，会议室管理部门应认真对待并及时改进。
公务会议管理制度
公务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和有关法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于本机关及所属各单位召开的各类公务会议，包括但不限于工作例会、专题协调会、决策会议等。
第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
（二）会议组织应遵循计划性、专业性、保密性、规范性的要求。
第四条 会议种类会议分为定期会议、临时会议和紧急会议。
（一）定期会议是指按照预定时间、周期举行的会议。
（二）临时会议是指根据工作需要临时决定召开的会议。
（三）紧急会议是指遇有重大或突发事件需要立即召开的会议。
第五条 会议召集（一）定期会议由各相关职能部门按计划召集。
（二）临时会议和紧急会议由提出议题的部门或领导负责召集。
（三）召集会议应明确会议目的、议程、参会人员等，并于会议召开前通知参会人员。
第六条 参会人员参会人员应严格按照会议通知要求参加，确因特殊情况不能参加者，需提前向会议召集人请假，并按要求安排代理人。
第七条 会议纪律（一）参会人员应严格遵守会议纪律，按时到场，认真参会，禁止无故缺席、迟到、早退。
（二）会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态，不得在会场内接打电话或从事其他与会议无关的活动。
（三）会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议讨论内容。
第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 确定会议主题和目标，明确会议类型和规模。
2. 制定会议议程，明确各议题讨论的时间安排。
3. 确定会议时间、地点，并根据需要预定会议室。
4. 确定参会人员名单，发出会议通知，包括会议主题、议程、时间、地点等信息。
5. 准备会议所需资料、设备（如投影仪、笔记本电脑、白板等）。
6. 安排会议服务人员，负责会场的布置、签到、资料发放等工作。
第九条 会议通知1. 会议通知应包括以下内容：会议名称、主题、时间、地点、参会人员、议程等。
行政机关会议管理制度
（二）专题会议：研究解决某一特定问题，推动专项工作。
（三）座谈会：交流工作经验，探讨工作方法，提高工作水平。
（四）协调会：协调相关部门，解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
（一）务实高效：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要和实际情况，提前收集会议议题，明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知：会议主持人应在会议召开前，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人，包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要，制定详细的执行计划，明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度，确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中，责任人如遇到问题或困难，应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
（一）参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假。
（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出意见和建议。
（三）参会人员应遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录，记录内容应包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后，会议纪要等涉密资料应妥善保管，防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订，由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照相关规定予以处理。
会议管理制度官方版（6篇）
会议管理制度官方版范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求（一）范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市____承办的会议;2、以省____名义召开，由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
（二）原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，____和铺张浪费。
（三）基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批（一）实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市____拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
（二）实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。
（二）承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
（三）办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
机关单位会议管理规章制度
机关单位会议管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强机关单位会议管理工作，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于机关单位内的各类会议，包括但不限于部门会议、工作会议、培训会议等。
规章制度适用于全体机关单位工作人员。
第三条会议应当遵循公开、公平、高效、有序的原则，严格按照规章制度执行，严禁违规行为。
第四条机关单位会议应当根据会议目的和性质确定会议形式、内容、参与人员和时间地点，合理安排会议流程。
第五条机关单位会议应当做好会议资料的准备工作，保证会议效果和效率，杜绝因会议资料不全、不准确等问题影响会议进行。
第六条会议主持人应当尊重各参会人员的权利，公正公平地主持会议，维护会议秩序。
第七条会议记录员应当全程记录会议内容和讨论情况，准确记录会议决议和任务。
第八条会议结束后，应当及时整理会议记录，并按照要求分发给参会人员，确保会议成果得到落实。
第九条机关单位应当建立健全会议管理制度，不断提高会议效率和质量，有效利用会议资源。
第十条机关单位领导班子应当对会议进行全面监督和检查，及时发现问题并加以解决。
第二章会议组织与召开第十一条机关单位会议召开前，应当由会议组织人员制定会议议程，确定会议主题和内容。
第十二条会议通知应当提前通知参会人员，明确会议时间、地点、内容和议程安排。
第十三条会议组织人员应当根据会议性质确定参会人员，确保必要人员参会。
第十四条会议组织人员应当确保会议室设施齐全，保障会议进行顺利。
第十五条会议组织人员应当提前准备会议资料和相关文档，确保会议内容充分准备。
第十六条会议主持人应当按照议程主持会议，保持会议秩序，确保会议顺利进行。
第十七条会议记录员应当全程记录会议内容和讨论情况，准确记录会议决议和任务。
第十八条会议参与人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，确保会议成果。
第十九条会议主持人应当根据会议情况确定讨论时间和发言顺序，确保会议有序进行。
第二十条会议结束后，应当及时做好会议总结，分发会议记录，确保会议成果得到贯彻执行。
机关会议室管理制度
（三）民主性：充分发扬民主，广泛听取各方意见，提高决策的科学性。
（四）安全性：加强会议室安全管理，确保会议期间人员及设备安全。
第四条机关各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。
第五条机关会议室管理部门负责本制度的监督、检查和落实，对违反规定的行为予以纠正。
第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门如有特殊需求，可向会议室管理部门提出申请，经批准后予以实施。
第七条本制度的解释权归机关会议室管理部门所有。
第二章会议流程
第八条会议分类
（一）常规会议：定期召开的例会、汇报会、协调会等。
（二）专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。
（二）修订后的会议室管理规定应广泛征求各部门意见，经批准后予以实施。
第五章附则
第三十三条本制度的解释权归机关会议室管理部门所有。
第三十四条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第三十五条本制度的修改和废止，应按照相关规定程序办理。
第三十六条机关各部门应认真执行本制度，共同维护会议室管理秩序。如有违反，将按照机关相关规定予以处理。
（二）会议组织者在使用会议室时，应关注会议安全，发现问题及时报告并处理。
第三十一条会议室资源利用
（一）会议室管理部门应合理调配会议室资源，提高会议室利用率。
（二）机关各部门应充分利用会议室资源，避免长时间占用或闲置会议室。
第三十二条会议室管理规定修订
（一）会议室管理部门可根据实际情况，适时修订会议室管理规定，提高会议室管理效率。
（二）会议室管理部门根据申请顺序及会议需求，合理安排会议室，并在预订表上做好记录。
机关会议管理办法
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；
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机关会议管理制度
一、党组会议制度
依据本办《党组工作规章》执行。
二、主任办公会制度
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，依据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容
（1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、确定和重要会议精神；
（2）研讨部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，商量研讨详细工作方案和实施细则；
（3）商量向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；
（4）商量和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和标准性文件，以及建立和完善的相关管理方法、措施等；
（5）商量研讨管理办机关年度财务预算布置和财务支出事项；
（6）研讨市行政服务中心工作目标考评和表彰、嘉奖等事项；
（7）临聘人员的汲取和辞退；
（8）研讨商量中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；
（9）需要提交主任办公会议商量的其他重要事项。
4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题，应按时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议商量的事项，必需做好充足准备，情况、资料、数据要精确无误，要有自己的明确看法，一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要催促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度
1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。
3、会议主要内容
（1）点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；
（2）传达上级有关会议及重要文件精神；
（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大确定；
（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的.事项，必需做好充足准备，文件、资料要按时提供，周工作报表必需于周五下午3点从前报秘书科汇总。
6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。
四、科务会制度
1、科务会由各科组织，科室全体人员参与，科长主持；管理办分管领导参与所分管科室的科务会议，并依据科室工作职责和工作重点，提出工作指导看法。
2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。
3、科务会主要内容
（1）对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；
（2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；
（3）对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。
（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业学问。
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健务档案，重点工作要有案可查。
五、系统工作会议制度
1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参与会议，依据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最终一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。
3、会议主要内容
（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；
（2）听取县（市、区）对系统建设工作的看法和建议；
（3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；
（4）总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研讨确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
六、总结表彰大会
1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。
各县（市、区）分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参与。
会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。
3、会议主要内容
（1）总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作；
（2）表彰嘉奖年度工作先进单位和个人；
（3）签订年度目标责任书；
（4）市政府领导讲话。
4、会议材料由管理办统一布置，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会商量通过。
5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。
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