公司合同签订管理制度范文

公司合同签订管理制度范文

公司合同签订管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司合同签订管理行为，保证公司合同签订的合法性、合规性和风险可控性，提高公司合同签订效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目的合同签订管理。

第三条公司合同签订应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，遵守法律法规和公司内部制度。

第四条公司合同签订应通过书面形式进行，必须由授权的人员进行签署，未经授权代理人签署的合同无效。

第五条公司合同签订流程包括合同起草、合同审核、合同谈判和合同签署。

第二章合同起草

第六条合同起草应由专人负责，并根据具体项目的特点和合同要求进行起草。合同起草人应具备相关法律、商务知识和熟悉公司业务的背景。

第七条合同起草人应对合同条款进行严格审查，确保合同条

款的合法性和准确性。禁止私自增加或删除合同条款。

第八条合同内容应包括但不限于以下内容：合同标的、合同期限、合同履行地点、合同付款方式、违约责任、纠纷解决方式等。

第九条合同起草人应及时与相关部门和人员沟通，了解合同履行的具体要求，及时进行变更和修订。

第三章合同审核

第十条合同审核应由公司的法务部门进行，确保合同的合规性和风险可控性。法务部门应对合同文件进行归档管理。

第十一条合同审核应根据公司内部合同签订管理制度的规定进行，包括但不限于合同主体资格、合同条款合法性、合同风险评估等。

第十二条合同审核人员应具备法律专业知识和公司业务理解能力，对合同条款进行审查，提出修改意见。

第十三条合同审核人员应及时与合同起草人员沟通，明确审核意见，并提出修改要求。

第四章合同谈判

第十四条合同谈判应由合同起草人员、公司法务部门和相关部门和人员共同参与，确保合同的合法性和风险可控性。

第十五条合同谈判应以诚实信用、公平公正的原则进行，双

方应充分沟通和协商，共同达成合同意见。

第十六条合同谈判过程中，如果发现对方的合同条款不合理

或违反公司的内部规定，应及时提出异议并进行修改。

第十七条合同谈判结束后，应及时起草合同书，并经合同起

草人员、公司法务部门等人员审阅。

第五章合同签署

第十八条合同签署应由授权的人员进行，必须在合同文本的

每一页进行签名或盖章。

第十九条合同签署人员应对合同内容进行仔细阅读，确保合

同的准确性和合法性。禁止私自更改合同内容。

第二十条合同签署后，应及时归档并进行备份，确保合同的

安全性和可追溯性。

第二十一条合同签署后，应尽快派遣相关人员落实合同履行，并监督合同履行的情况。

第六章合同的变更与解除

第二十二条合同的变更和解除应根据合同条款约定进行。

第二十三条合同的变更和解除应经过相应的决策程序，并经

相关部门和人员的审核。

第二十四条合同的变更和解除应及时通知对方，并明确解除

或变更的事宜。

第二十五条合同变更和解除后，应及时修改合同书，并进行

归档和备份。

第七章违约责任和纠纷解决

第二十六条合同一方违约时，应依照合同条款约定承担相应

的违约责任。

第二十七条合同纠纷的解决应根据合同条款约定或法律法规

进行，相关部门应积极配合解决纠纷。

第八章附则

第二十八条本制度自颁布之日起执行，并逐级解释。

第二十九条本制度的解释权归公司法务部门所有。

第三十条本制度未涉及的事项，参照公司其他相关制度处理。

以上是公司合同签订管理制度的范文，具体内容和细则可根据公司实际情况进行调整和完善。在公司实际操作中，应严格按照合同签订管理制度的要求进行执行，确保合同签订的合法性、

合规性和风险可控性。同时，应加强对相关人员的培训和监督，提高合同签订的效率和质量。