公司合同签订管理制度范文
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公司合同签订管理制度范文
公司合同签订管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司合同签订管理行为,保证公司合同签订的合法性、合规性和风险可控性,提高公司合同签订效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的合同签订管理。
第三条公司合同签订应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵守法律法规和公司内部制度。
第四条公司合同签订应通过书面形式进行,必须由授权的人员进行签署,未经授权代理人签署的合同无效。
第五条公司合同签订流程包括合同起草、合同审核、合同谈判和合同签署。
第二章合同起草
第六条合同起草应由专人负责,并根据具体项目的特点和合同要求进行起草。合同起草人应具备相关法律、商务知识和熟悉公司业务的背景。
第七条合同起草人应对合同条款进行严格审查,确保合同条
款的合法性和准确性。禁止私自增加或删除合同条款。
第八条合同内容应包括但不限于以下内容:合同标的、合同期限、合同履行地点、合同付款方式、违约责任、纠纷解决方式等。
第九条合同起草人应及时与相关部门和人员沟通,了解合同履行的具体要求,及时进行变更和修订。
第三章合同审核
第十条合同审核应由公司的法务部门进行,确保合同的合规性和风险可控性。法务部门应对合同文件进行归档管理。
第十一条合同审核应根据公司内部合同签订管理制度的规定进行,包括但不限于合同主体资格、合同条款合法性、合同风险评估等。
第十二条合同审核人员应具备法律专业知识和公司业务理解能力,对合同条款进行审查,提出修改意见。
第十三条合同审核人员应及时与合同起草人员沟通,明确审核意见,并提出修改要求。
第四章合同谈判
第十四条合同谈判应由合同起草人员、公司法务部门和相关部门和人员共同参与,确保合同的合法性和风险可控性。
第十五条合同谈判应以诚实信用、公平公正的原则进行,双
方应充分沟通和协商,共同达成合同意见。
第十六条合同谈判过程中,如果发现对方的合同条款不合理
或违反公司的内部规定,应及时提出异议并进行修改。
第十七条合同谈判结束后,应及时起草合同书,并经合同起
草人员、公司法务部门等人员审阅。
第五章合同签署
第十八条合同签署应由授权的人员进行,必须在合同文本的
每一页进行签名或盖章。
第十九条合同签署人员应对合同内容进行仔细阅读,确保合
同的准确性和合法性。禁止私自更改合同内容。
第二十条合同签署后,应及时归档并进行备份,确保合同的
安全性和可追溯性。
第二十一条合同签署后,应尽快派遣相关人员落实合同履行,并监督合同履行的情况。
第六章合同的变更与解除
第二十二条合同的变更和解除应根据合同条款约定进行。
第二十三条合同的变更和解除应经过相应的决策程序,并经
相关部门和人员的审核。
第二十四条合同的变更和解除应及时通知对方,并明确解除
或变更的事宜。
第二十五条合同变更和解除后,应及时修改合同书,并进行
归档和备份。
第七章违约责任和纠纷解决
第二十六条合同一方违约时,应依照合同条款约定承担相应
的违约责任。
第二十七条合同纠纷的解决应根据合同条款约定或法律法规
进行,相关部门应积极配合解决纠纷。
第八章附则
第二十八条本制度自颁布之日起执行,并逐级解释。
第二十九条本制度的解释权归公司法务部门所有。
第三十条本制度未涉及的事项,参照公司其他相关制度处理。
以上是公司合同签订管理制度的范文,具体内容和细则可根据公司实际情况进行调整和完善。在公司实际操作中,应严格按照合同签订管理制度的要求进行执行,确保合同签订的合法性、
合规性和风险可控性。同时,应加强对相关人员的培训和监督,提高合同签订的效率和质量。