图纸管理制度
图纸管理制度
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图纸管理制度一、引言图纸管理制度是为了规范和有效管理组织内的图纸资源,确保图纸的准确性、完整性和安全性,提高工作效率和质量。
本制度适用于所有与图纸相关的部门和人员。
二、目的1. 确保图纸的准确性:通过规范的管理流程和控制措施,确保图纸的版本一致性和正确性,避免因错误图纸而导致的工作偏差和浪费。
2. 保证图纸的完整性:制定图纸管理流程,确保图纸的完整性,防止图纸丢失、损坏或被篡改,保护图纸资源的安全性。
3. 提高工作效率和质量:通过图纸管理制度的执行,加强团队之间的沟通和协作,提高工作效率和质量,减少重复劳动和错误。
三、图纸管理流程1. 图纸编制阶段1.1 确定图纸编制责任人:每个图纸项目都应指定专门的责任人负责图纸的编制工作,确保图纸的质量和进度。
1.2 制定图纸编制计划:责任人应根据项目需求和时间安排,制定详细的图纸编制计划,明确每个阶段的工作内容和交付时间。
1.3 编制图纸设计方案:根据项目需求和规范要求,进行图纸设计方案的编制,包括平面布置、剖面图、立面图等。
1.4 完成初步设计:根据设计方案,进行初步设计,包括图纸的绘制、标注和尺寸等。
2. 图纸审核阶段2.1 内部审核:由专门的审核人员对初步设计图纸进行审核,确保图纸的准确性和完整性,避免错误和遗漏。
2.2 外部审核:将审核通过的图纸提交给相关部门或外部专家进行审核,确保图纸符合相关法规和标准要求。
3. 图纸发布阶段3.1 确定图纸发布人:由责任人确定图纸的发布人,负责将审核通过的图纸进行发布,并通知相关人员。
3.2 图纸文件命名规范:制定统一的图纸文件命名规范,包括项目编号、图纸类型、版本号等,便于管理和查找。
3.3 图纸存档:将发布的图纸按照规定的存档方式进行归档,确保图纸的安全性和可追溯性。
3.4 通知相关人员:及时通知相关人员图纸的发布情况,确保相关人员能够及时获取最新的图纸信息。
四、图纸变更管理1. 变更申请:当图纸需要进行变更时,相关人员应填写变更申请表,说明变更的原因和内容。
公司图纸管理制度
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公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸管理制度
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图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。
(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。
(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。
(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。
(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。
四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。
(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。
(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。
五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。
(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。
如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。
(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。
工程部图纸如何管理制度
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工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作,提高工程部图纸管理质量,加强工程部图纸管理工作标准化、规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作,包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。
第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则,确保图纸管理工作有序、高效。
第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。
第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人,对图纸管理工作负总责。
第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定,认真负责完成图纸管理工作。
第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围,做好图纸管理工作,确保图纸管理工作有序进行。
第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量,并及时登记入库。
第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案,便于查阅和管理。
第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点,确保图纸的完整性。
第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放,便于查找和管理。
第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施,确保图纸的安全。
第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行,确保图纸的安全性。
第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行,严格控制图纸的使用范围和权限。
第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行,确保图纸的完整性和安全性。
第十六条工程部图纸归档后,应当建立档案,方便查阅和管理。
第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行,修改后应当及时更新相关记录。
第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查,确保修改合理、准确。
第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行,销毁后应当做好相关记录。
第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行,报废后应当做好相关记录和处置。
图纸管理制度
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图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。
第三条图纸是设计工作中的重要信息载体,包括设计方案、施工图、效果图等。
图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。
第四条所有图纸必须经过规定的程序编制,审查,签发和归档,未经批准,不得随意修改、使用或传阅。
第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。
第六条图纸编制应该根据设计任务的要求,制定设计计划,具体分工和时间节点。
编制过程中应遵循设计规范和标准。
第七条编制图纸时,应结合实际情况和设计要求,确保图纸的准确性、完整性和可读性。
并在每页的右下角注明页码。
第八条图纸编制完成后,应及时进行审查。
第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。
第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责,审查人员应具有相关专业知识和经验。
第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行,包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。
第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员,要求其进行修改和调整。
第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后,将图纸交由相关负责人进行签发的工作。
第十四条有签发权的负责人,应具有相关专业知识和经验,负责对图纸的审查结果进行复核。
第十五条图纸签发前,负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。
第十六条签发人员签发后,应将签发记录保存,并告知编制人员和有关部门。
第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。
第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度,包括建立图纸档案,制定归档流程,明确责任人。
第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理,方便检索和使用。
第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施,确保图纸的安全性和完整性。
图纸资料管理制度模版(四篇)
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图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
图纸管理制度
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图纸管理制度引言概述:图纸管理制度是指在工程项目中对图纸进行统一管理和控制的一套规章制度。
它的实施可以有效提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的重要性和具体内容。
一、图纸管理制度的重要性:1.1 提高设计质量:通过规范图纸管理,可以确保设计人员按照标准和规范进行设计,减少设计错误和遗漏,提高设计质量。
1.2 优化施工流程:合理的图纸管理可以提前发现并解决施工中的问题,减少施工现场的调整和修正,提高施工效率。
1.3 加强项目管理:图纸管理制度可以规范工程项目的管理流程,加强各个环节之间的协调与合作,提高项目的整体管理水平。
二、图纸管理制度的内容:2.1 图纸编制规范:明确图纸的编制标准和要求,包括图纸的格式、图框、比例尺、文字说明等,确保图纸的一致性和规范性。
2.2 图纸审查流程:建立图纸审查制度,明确图纸审查的程序和要求,确保图纸的合理性和可行性。
2.3 图纸变更控制:建立图纸变更控制制度,明确图纸变更的程序和要求,确保图纸变更的合理性和有效性。
三、图纸管理制度的执行:3.1 负责人指定:明确图纸管理的责任人和相关人员,确保图纸管理工作的专业性和连续性。
3.2 文档管理系统:建立图纸管理的文档管理系统,包括图纸的存档、备份、归档等,确保图纸的安全性和可追溯性。
3.3 培训和培训:对相关人员进行图纸管理的培训和培训,提高他们的专业水平和工作能力。
四、图纸管理制度的监督与评估:4.1 监督检查:建立图纸管理的监督检查制度,定期对图纸管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
4.2 绩效评估:建立图纸管理的绩效评估制度,对图纸管理工作进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高管理水平。
4.3 经验总结与改进:对图纸管理工作进行经验总结和改进,不断提高图纸管理的效率和质量。
五、图纸管理制度的优势和挑战:5.1 优势:图纸管理制度可以提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平,为项目的顺利进行提供保障。
图纸领用管理制度
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图纸领用管理制度第一章总则为了规范和加强图纸的管理工作,提高图纸利用率和保密性,加强图纸领用、复制、使用、保管的管理,根据《中华人民共和国保密条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二章图纸领用的范围和权限1.图纸领用范围包括:设计图纸、施工图纸、工艺图纸、效果图等各类图纸。
2.图纸领用权限分为一般领用和特殊领用两种,一般员工具有一般领用权限,特殊情况下需由主管领导批准后方可领用。
第三章图纸领用流程1.图纸领用需填写图纸领用申请表,并由主管领导签字同意后方可领用。
2.领用人员需在图纸领用登记簿上签字确认,并注明领用时间和归还时间。
3.领用后,必须按照规定的用途使用,不得私自复制或外传。
4.图纸领用期限一般为1个月,如需延期需提前向主管领导申请并得到批准。
第四章图纸使用管理1.领用人员在使用图纸时,需保持图纸的完整性和保密性,不得随意做出修改或擅自传播。
2.领用人员需妥善保管图纸,使用结束后需按照规定的时间和方式归还。
3.不再需要使用的图纸应及时报废或归档,不得随意处理或外传。
第五章图纸保密管理1.领用人员需保密图纸内容,不得泄露给未经授权的人员或外部机构。
2.在使用过程中,应避免将图纸留在公共场所或随意放置在办公桌上。
3.如发现图纸泄密或丢失,需及时向主管领导报告并进行相应处理。
第六章违规处理1.图纸领用人员如发现有违规使用、外传、泄密等违法行为,应立即停止并报告主管领导。
2.对于违规行为的处理,根据具体情况轻重处理,严重者将追究法律责任。
第七章附则1.本制度解释权归公司总经理办公室所有。
2.本制度自发布之日起正式执行。
以上为图纸领用管理制度的全部内容,希望各部门员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
企业图纸管理制度
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企业图纸管理制度一、总则为了规范企业图纸管理工作,提高图纸管理效率,保护企业图纸资产安全,保障企业正常运作,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有图纸资产管理工作。
三、图纸管理责任1.企业负责人:对图纸管理工作全面负责,为图纸管理工作提供保障和支持。
2.图纸管理部门:负责企业图纸资产的管理和保护工作,制定并实施相应的管理制度和规定。
3.各部门负责人:负责本部门图纸资产的管理、保护和使用,确保图纸资产安全。
4.员工:遵守图纸管理制度和规定,妥善保护和使用图纸资产。
四、图纸分类管理1.根据不同用途,将图纸分为技术图纸、生产图纸、财务图纸等不同分类。
2.对不同分类的图纸建立档案,按照规定进行编号、目录备案,并定期备份和归档。
3.每份图纸都必须有标准的尺寸、格式,清晰明了,方便使用与查找。
五、图纸保管和使用1.图纸必须由专人负责保管,保密,切勿随意放置或遗失。
2.对于需要外借的图纸,必须填写借阅单,经过审批后方可外借,严格按照时间和数量管理。
3.图纸使用完毕后应及时归还至指定位置,并确保完整性和安全性。
六、图纸更新和淘汰1.对于已经过时或不再使用的图纸,应及时淘汰,并进行销毁处理,以免对企业造成不必要的负担。
2.对于需要更新的图纸,应及时进行修订和修改,并按照规定进行备份和归档。
七、图纸安全1.企业严禁私自复制、外传、泄露图纸,一经查实将受到严厉处罚。
2.对于重要图纸,必须设置密码、加密或其他安全措施,确保不被非法获取。
3.对于外来人员进入企业内部进行了解和学习图纸工作,必须经过严格的审批和监管,确保安全。
八、图纸管理制度的执行1.图纸管理部门负责对图纸管理制度的执行进行监督和检查,及时纠正不合规定的行为。
2.对于违反图纸管理制度的人员,将按照企业规定予以严肃处理。
3.定期对图纸管理制度进行评估和改进,确保图纸管理工作能够正常进行。
九、附则1.本管理制度由图纸管理部门负责解释和修订。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
图纸工程管理制度规范
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图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。
第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。
第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。
第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。
第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。
第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。
第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。
第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。
第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。
第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。
第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。
第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。
第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。
第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。
第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。
第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。
第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。
第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。
第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。
第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。
【管理制度】图纸管理制度
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图纸管理制度在严谨的工程实践中,图纸作为沟通与传递设计意图的桥梁,承载着无数工程师的智慧和匠心。
为保障图纸质量,规范图纸管理流程,特制定本管理制度。
一、图纸的接收与审核1. 接收图纸时,需仔细核对图纸名称、版本、数量及附件是否齐全,确保无误后签字确认。
2. 图纸审核应由专业工程师负责,严格审查图纸的规范性、完整性和准确性。
3. 审核过程中,如发现图纸存在缺陷或不符合规范要求,应立即通知设计人员修改,直至满足要求。
二、图纸的流转与使用1. 图纸流转需遵循“先审核、后使用”的原则,确保图纸质量。
2. 流转过程中的图纸,应妥善保管,避免遗失或损坏。
3. 使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,不得擅自修改或增减内容。
三、图纸的归档与存档1. 图纸归档应按照项目类别、阶段、专业等进行分类,便于查阅和管理。
2. 归档图纸应保持整洁,标注清晰,便于后续查阅。
3. 存档图纸应采用电子与纸质相结合的方式,确保信息完整、安全。
四、图纸的保密与安全1. 图纸属于公司机密资料,未经授权不得擅自泄露。
2. 工程师在图纸使用过程中,应严格遵守保密规定,防止信息泄露。
3. 对违反保密规定的个人,公司将依法依规进行处理。
五、图纸管理人员的职责1. 负责图纸的接收、审核、流转、归档、存档等工作。
2. 定期检查图纸管理制度的执行情况,发现问题及时整改。
3. 对图纸管理人员进行专业培训,提高其业务水平。
4. 做好图纸管理工作的总结与汇报,为领导决策提供依据。
通过本管理制度的实施,我们期望能够构建一个高效、严谨、规范的图纸管理体系,为公司的持续发展提供有力保障。
愿每一位工程师都能秉持匠心,共同维护这份来之不易的成果。
图纸管理制度
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图纸管理制度一、图纸管理制度总则1. 制度目标:本图纸管理制度旨在规范企业内部图纸的接收、发放、使用、修改、存储、销毁等全过程管理,确保图纸信息的准确、完整、安全,保障企业生产运营的顺利进行。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的图纸,包括但不限于设计图纸、施工图纸、工艺流程图、设备安装图、电气原理图等涉及产品研发、生产制造、项目建设等环节的图纸资料。
3. 管理原则:坚持源头控制、全程监管、专人负责、科学保管的原则,确保图纸信息的有效传递和使用,防止图纸流失、篡改或损坏。
二、图纸接收与登记1. 图纸接收:图纸接收部门应严格核查图纸版本、签章、日期等关键信息,确认无误后方可接收,所有接收的图纸均应进行登记,记录接收时间、来源、版本等信息。
2. 图纸分类:根据图纸类型、项目、用途等进行分类整理,确保图纸资料的有序管理。
三、图纸发放与使用1. 发放控制:根据工作需要,按照审批流程发放图纸,发放时应记录发放时间、领取人、发放份数等信息,确保图纸发放的唯一性和可追溯性。
2. 使用管理:图纸使用者应在指定区域使用图纸,严禁擅自复制、涂改、遗失图纸,图纸使用完毕后应及时归还,如有修改应按程序申报。
四、图纸修改与版本控制1. 修改流程:任何图纸的修改必须经过设计、审核、批准等环节,确保修改内容的合法合规性,并在修改后及时更新图纸版本信息。
2. 版本管理:采用有效的版本控制机制,确保图纸版本的一致性和更新的及时性,旧版图纸应及时收回,避免使用错误版本引发生产或工程事故。
五、图纸存储与备份1. 存储要求:图纸应存放在专用的文件柜或服务器中,保证存储环境的安全、干燥、整洁,防止图纸受潮、霉变、损毁。
2. 电子图纸管理:对于电子图纸,应定期备份,采用加密手段保护数据安全,防止未经授权的访问和扩散。
六、图纸销毁与归档1. 图纸销毁:对于不再需要的图纸,按照企业内部审批流程,进行销毁操作,并保留销毁记录。
销毁过程中应确保信息不可恢复,防止重要信息泄露。
图纸管理制度
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图纸管理制度图纸管理制度是指为了规范和管理图纸的使用、传递、存储、归档等各个环节,确保图纸的安全性、可靠性和有效性而制定的一套规章制度。
图纸管理制度的实施可以提高工程项目的管理水平,促进项目的顺利进行。
一、图纸管理制度的目的和范围图纸管理制度的目的是确保图纸的正确、及时、安全地传递和使用,保证工程项目的顺利进行。
图纸管理制度适合于所有与工程项目相关的图纸,包括设计图纸、施工图纸、变更图纸等。
二、图纸管理制度的基本原则1. 统一管理原则:图纸管理应由专人负责,建立统一的图纸管理部门或者岗位,统一管理图纸的收发、存储、归档等工作。
2. 规范使用原则:使用图纸的人员必须按照规定的程序和要求进行操作,不得私自更改、复制或者外传图纸。
3. 安全保密原则:图纸应妥善保管,防止丢失、损坏或者泄露,对涉密图纸应加强保密措施。
4. 及时更新原则:图纸应及时更新,确保使用的是最新版本的图纸。
5. 严格备份原则:对重要的图纸应进行备份,以防止意外损坏或者丢失。
三、图纸管理制度的具体内容1. 图纸编码规范:制定统一的图纸编码规范,包括项目编号、图纸类型、版本号等,以便于图纸的识别和管理。
2. 图纸传递流程:规定图纸的传递流程,包括申请、审批、发放、接收等环节,确保图纸的正确传递和使用。
3. 图纸存储和归档:建立图纸存储和归档系统,对图纸进行分类、整理、编号和归档,确保图纸的安全和易查。
4. 图纸使用权限管理:对不同的人员设置不同的图纸使用权限,确保惟独具备相应权限的人员才干查看和修改图纸。
5. 图纸变更管理:对图纸的变更进行管理,包括变更申请、审批、记录等,确保变更的及时和准确。
6. 图纸备份和恢复:对重要的图纸进行定期备份,以防止图纸的意外损坏或者丢失,同时建立图纸恢复机制,确保备份的完整性和可用性。
7. 图纸安全保密措施:对涉密图纸进行加密和控制,确保图纸的安全和保密。
四、图纸管理制度的执行和监督1. 执行责任人:明确图纸管理制度的执行责任人,建立相关的考核和奖惩机制,确保制度的有效执行。
图纸管理制度
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图纸管理制度引言概述:图纸管理制度在建筑、工程、制造等行业中起着重要的作用。
它是一种规范和管理组织内图纸使用和保管的制度。
图纸管理制度的建立和执行对于保证项目质量、提高效率和减少成本具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的内容和重要性。
一、图纸管理制度的定义和目的1.1 图纸管理制度的定义图纸管理制度是指一套规范和管理组织内图纸使用和保管的制度,包括图纸的编制、审查、分发、变更和归档等环节。
1.2 图纸管理制度的目的图纸管理制度的目的是确保项目图纸的准确性、一致性和完整性,提高项目的质量和效率,减少项目变更和纠纷,并保护图纸的安全和机密性。
1.3 图纸管理制度的重要性图纸管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行和成功完成至关重要。
它有助于减少图纸错误和遗漏,提高沟通和协作效率,降低项目风险和成本,保护知识产权和商业机密。
二、图纸管理制度的要素和步骤2.1 图纸管理制度的要素图纸管理制度包括图纸编制规范、审查流程、分发机制、变更控制和归档管理等要素。
其中,图纸编制规范规定了图纸的格式、标准和要求;审查流程确保图纸的准确性和合规性;分发机制保证相关人员及时获取所需图纸;变更控制确保图纸的及时更新和变更记录;归档管理保证图纸的安全保存和可追溯性。
2.2 图纸管理制度的步骤图纸管理制度的执行包括以下步骤:图纸编制,包括制定编制计划、明确责任和权限、按照规范编制图纸;图纸审查,包括内部审查和外部审查,确保图纸的准确性和合规性;图纸分发,按照分发机制将图纸传递给相关人员;图纸变更,及时记录和控制图纸的变更;图纸归档,将项目结束后的图纸进行整理、归档和保存。
2.3 图纸管理制度的执行与监督图纸管理制度的执行和监督需要建立相应的管理机构和人员,明确责任和权限,并进行定期的检查和评估。
同时,还需要进行培训和宣传,提高员工的意识和执行力,确保图纸管理制度的有效执行。
三、图纸管理制度的优势和挑战3.1 图纸管理制度的优势图纸管理制度的建立和执行可以提供以下优势:提高项目质量和效率;减少项目变更和纠纷;保护知识产权和商业机密;提高沟通和协作效率;降低项目风险和成本。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(5篇)
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图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤:a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c. 批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项:a. 审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得拖延。
图纸管理制度
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图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期,加盖作废章,保管12 个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件,生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制,暂不做严格规定。
但须在图纸上注明“试制”。
定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。
8. 未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。
部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
13. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。
图纸管理制度
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图纸管理制度图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理,提高图纸质量,保证企业工程建设顺利进行,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有设计、研发和工程建设部门。
第三条本制度的目的是为了规定图纸质量标准、加强图纸的保密管理、规范图纸审批流程和责任等问题,确保图纸的质量和安全。
第四条本制度的适用范围包括,图纸编制、审核、归档、保密等环节。
第二章图纸编制第五条图纸编制应由专业技术人员负责,应符合规范和标准,保证技术安全、工程质量和文化的统一。
第六条图纸编制时应遵循先审定后编制的原则,对项目的图片、图表、技术方案、工作设计有明确的计划和要求。
第七条图纸编制应该按照所在部门图纸编制标准规范进行编制,确保符合中国法律要求。
第八条任何专业技术人员不得将自己编制的图纸外传,必须保证图纸保密,以维护企业利益。
第三章图纸审核第九条所有图纸应经过审核方可下发使用。
第十条图纸审核应由专职审核员进行,审核员应与编制图纸人员为各不相同的人员。
第十一条审核不合格的图纸,在编制人员修改后需再经过审核员审核,方可下发公用。
第四章图纸归档第十二条有关图纸的建立、更改、废止应当归档,存档期限应按照国家相关法律法规的规定进行存放。
第十三条存档单位要密切监控存储设备的健康状态,确保图纸的长期保存。
第五章图纸保密第十四条企业内所有涉及机密、商业秘密的图纸、技术文件都要进行保密管理。
第十五条有关图纸不得外传,只有经正规程序进行批准后方可事实公用。
第十六条所有图纸保密期限应当按照国家法律法规规定进行保密。
第六章责任追究第十七条对所有图纸操作人员应按照有关法律法规进行追究其责任。
第十八条对于机密信息泄露的违法行为,应当依法追究其刑事责任。
第七章制度改善第十九条为适应新的工作需要,本制度按定期进行修订,对制订和实施过程中出现的问题进行总结,并进行进一步改善提高,以达到更好的效能和规范性。
第二十条本制度经企业领导核定后,正式实施,并有关部门负责督促执行。
图纸管理制度
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图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理工作,加强图纸资料管理,做到严格保管、严格管理、严格使用,确保图纸资料的安全性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在设计施工等工作中的图纸管理。
第三条图纸管理应符合国家法律法规和相关规定,强化责任制和监督制。
第四条图纸管理应分级管理、分责任制,建立健全管理体系。
第五条各单位和个人应当加强对图纸管理工作的重视,确保资料的合理利用,提高工作效率。
第六条图纸管理应当重视信息化建设,加强电子档案管理,提高信息的保密性和准确性。
第七条图纸管理应当强化标准化建设,建立、完善相关的管理制度和规范文件。
第八条图纸管理应当注重员工培训,提高员工的意识和素质,以确保图纸管理工作的顺利开展。
第二章图纸管理的基本要求第九条图纸管理应当依法、科学、规范的原则,确保图纸的完整性、真实性和安全性。
第十条图纸管理应当建立健全的档案管理制度,明确图纸的保管期限、归档程序和销毁程序。
第十一条图纸管理应当加强对图纸制作质量的检查和把关,确保图纸的准确性和可靠性。
第十二条图纸管理应当强化对图纸使用过程中的操作规范,防止误用和丢失。
第十三条图纸管理应当加强对图纸传承的管理,确保图纸的传承和使用。
第十四条图纸管理应当建立相应的监督检查机制,定期对图纸管理工作进行检查和评估。
第三章图纸管理的责任分工第十五条主管单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各级主管部门和相关人员的职责和义务。
第十六条主管单位应当建立图纸管理部门,明确部门的职责和主要工作内容。
第十七条设计单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
第十八条设计单位应当建立图纸管理委员会,明确委员会的职责和工作范围。
第十九条监理单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
第二十条监理单位应当建立图纸管理小组,明确小组的职责和工作范围。
第二十一条施工单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
图纸资料管理制度(5篇)
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图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。
因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;三、矿图的绘制:必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管:(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管:(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
图纸资料管理制度(2)是一套用于组织、管理和保存图纸资料的规章制度。
其目的是确保图纸资料的可靠性、完整性和有效性,方便各部门之间的沟通和协作。
以下是一些常见的图纸资料管理制度的内容:1. 图纸资料的分类和编制:根据不同的项目或部门,建立合理的图纸资料分类和编制规范。
例如,可以按照项目名称、图纸类型、设备分类等来对图纸进行编制和分类。
2. 图纸资料的存放和保管:确立专门的图纸资料存放和保管的地点,并制定相应的保管制度。
通常,需要建立图纸资料库或档案室,并制定出入库管理和防火防水的措施。
3. 图纸资料的利用和调查:建立图纸资料利用和调查的制度。
包括对图纸的使用权限管理、借阅管理、复印管理、防止图纸丢失或损坏的措施等。
4. 图纸变更和审批:建立图纸变更和审批的程序和标准。
例如,需要设立图纸变更申请单和审批流程,明确变更的内容和责任人。
5. 图纸归档和销毁:建立图纸归档和销毁的规定。
例如,可以根据图纸的重要性和保密性制定不同的归档期限,并严格控制图纸的销毁程序,以防止信息泄露。
图纸、图纸会审制度及设计变更管理制度
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图纸、图纸会审制度及设计变更管理制度在工程项目的建设过程中,图纸是指导施工的重要依据,而图纸会审和设计变更管理则是确保项目顺利进行、保证工程质量和控制成本的关键环节。
为了规范图纸管理工作,提高工作效率,特制定本制度。
一、图纸管理制度(一)图纸的收发与登记1、项目设计单位提交的图纸应由专人负责接收,并进行详细的登记,包括图纸名称、编号、版次、份数、接收日期等信息。
2、接收后的图纸应及时发放给相关部门和人员,发放时要做好记录,明确接收人的姓名、部门、接收日期等。
(二)图纸的保管1、设立专门的图纸保管室,保证图纸存放环境干燥、通风、防火、防潮。
2、按照项目分类、专业等对图纸进行有序存放,便于查找和使用。
3、对于重要的图纸,应采取特殊的保管措施,如加密存储、备份等。
(三)图纸的使用1、使用者在借阅图纸时,应办理借阅手续,注明借阅期限和用途。
2、借阅的图纸应妥善保管,不得损坏、丢失或转借他人。
3、使用完毕后,应及时归还图纸,如有损坏或丢失,应按照规定进行赔偿。
(四)图纸的保密1、对于涉及机密的图纸,要严格遵守保密制度,限制借阅人员范围。
2、未经授权,任何人不得复制、传播或泄露图纸内容。
二、图纸会审制度(一)会审的目的通过各专业人员对图纸的审查,发现并解决图纸中存在的问题,避免施工过程中的错误和返工,保证工程质量和进度。
(二)会审的组织1、由建设单位组织,施工单位、监理单位、设计单位等相关人员参加。
2、会审前应提前通知各参加单位,准备好相关资料。
(三)会审的内容1、图纸是否符合国家和地方的相关规范、标准。
2、各专业图纸之间是否存在矛盾和冲突,如建筑与结构、电气与给排水等。
3、图纸的设计深度是否满足施工要求,有无遗漏和错误。
4、施工工艺和施工方法在图纸中是否明确。
5、图纸中所选用的材料和设备是否合理,是否能够满足工程要求。
(四)会审的程序1、首先由设计单位介绍设计意图和图纸内容。
2、然后各参会单位分别发表意见,提出问题和建议。
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图纸管理制度
一、引言
图纸是工程建设中不可或缺的重要文件,对于保证项目顺利进行、质量控制、
成本控制以及安全保障起着关键作用。
为了规范图纸的管理流程,确保图纸的准确性、完整性和时效性,制定本图纸管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及图纸管理的工程项目,包括但不限于设计、施工、监理、验收等各个阶段。
三、图纸的定义和分类
1. 定义:图纸是指工程项目中所涉及的各类平面、立面、剖面、构造、设备、
电气、管道等技术性文件。
2. 分类:根据图纸的用途和内容,将图纸分为设计图纸、施工图纸、检测图纸、变更图纸等不同类别。
四、图纸管理流程
1. 图纸编制:根据项目需求,由专业设计人员编制设计图纸,并按照规定的格
式和标准进行审查和审核。
2. 图纸审查:由专业技术人员对编制的图纸进行审查,确保图纸的合理性、准
确性和可行性。
3. 图纸审核:图纸审查通过后,由项目负责人或相关管理人员进行图纸的审核,确保图纸符合项目要求和法律法规。
4. 图纸发布:审核通过的图纸按照规定的流程进行发布,并通知相关人员,确
保他们能够及时获取最新的图纸信息。
5. 图纸变更:在项目实施过程中,如需对已发布的图纸进行变更,必须按照变
更流程进行申请、审批和执行,确保变更的合理性和有效性。
6. 图纸归档:项目结束后,对所有的图纸进行归档管理,确保图纸的保存和查阅。
五、图纸管理责任
1. 项目负责人:负责整个项目的图纸管理工作,包括图纸的编制、审核、发布
和变更的审批等。
2. 设计人员:负责按照项目要求编制设计图纸,并确保图纸的准确性和完整性。
3. 技术人员:负责对编制的图纸进行审查,确保图纸的合理性和可行性。
4. 监理人员:负责对施工图纸进行监督和检查,确保施工图纸符合设计要求和
法律法规。
5. 施工人员:负责按照施工图纸进行实际施工,并及时反馈问题和需求。
6. 变更管理人员:负责对图纸变更申请进行审批和执行,确保变更的合理性和
有效性。
六、图纸管理工具
1. 电子文档管理系统:采用电子文档管理系统对图纸进行统一管理和存档,确
保图纸的安全性和易查阅性。
2. 物理档案管理:对于特定项目或需要保密的图纸,采用物理档案管理方式进
行存储和保管。
七、图纸管理的监督和评估
1. 监督:项目管理部门对图纸管理工作进行定期检查和监督,确保图纸管理制度的执行和效果。
2. 评估:对图纸管理工作进行定期评估,发现问题并及时进行改进和优化。
八、附则
1. 本制度的解释权归项目管理部门所有。
2. 对于违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。
以上是关于图纸管理制度的详细内容,通过制定和执行本制度,可以有效规范图纸管理流程,提高项目的管理效率和质量控制水平,确保工程项目的顺利进行。