企业法律事务管理制度和规定
公司法律事务管理制度(国有企业适用)
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公司法律事务管理制度(国有企业适用)第一章总则本法律事务管理制度(以下简称“本制度”)为公司(以下简称“甲方”)与执行法律事务的法务部门(以下简称“乙方”)订立的合作协议。
第二章法务部门职责和权限1.乙方作为甲方的法务部门,负责协助甲方进行公司法律事务管理工作。
2.乙方的职责包括但不限于:–提供法律咨询和意见;–参与合同谈判、草拟、审查和执行;–处理涉诉事宜,代表甲方进行法律诉讼和仲裁事务;–管理公司法律文档、资料和知识产权;–公司对外法律信函、公告、声明的起草和处理;–监督和评估公司法律风险;–开展法律培训和督促合规。
第三章法律事务流程1.甲方与乙方共同制定法律事务处理流程,并在首次合作前经双方确认。
2.法律事务处理流程应包括但不限于:–甲方发起法律咨询或委托乙方参与某项法律事务;–乙方进行法律调查和分析,出具法律意见;–如需要起草或修改相关文件,乙方进行起草或修改,并通过甲方授权流程获得内部批准;–如需要对外发函或进行代理诉讼,乙方进行代理并及时报告进展情况给甲方;–法律事务处理完成后,乙方对事务进行总结和评估,提出后续建议。
第四章法务保密义务1.乙方应保守甲方的商业秘密和法律事务机密,不得向第三方披露;2.乙方应采取必要措施保护甲方的数据和文件的安全性;3.乙方离职后,应将甲方的相关文件和资料归还给甲方,并删除电子文件的备份。
第五章合作期限和终止1.本制度的合作期限为三年,自双方签署之日起生效;2.如一方违反合同条款,经对方提出书面通知并在合理期限内未改正,对方有权终止本制度。
第六章争议解决因本制度引起的争议,双方应友好协商解决;如协商不成,应提交所在地人民法院诉讼解决。
第七章其他条款本制度未尽事宜,双方可协商补充或签署额外协议。
第八章合同的变更和解释对本制度的任何变更和解释,需经双方协商一致并以书面形式进行。
第九章生效和备案本制度经双方签字盖章后生效,并备案于甲方。
附件列表1.甲方与乙方合作框架协议2.法务部门人员名单及职责分工3.法律事务处理流程图4.公司保密协议5.公司数据和文件安全管理规定法律名词解释1.甲方:指公司名称,特指国有企业。
法律事务与管理部法律事务与管理规章制度
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法律事务与管理部法律事务与管理规章制度一、引言法律事务与管理部(以下简称“部门”)作为企业中负责处理法律事务和管理工作的部门,为了有效运作和维护企业的法律利益,拟定了一系列法律事务和管理规章制度。
本文将对这些规章制度进行详细介绍。
二、组织结构和职责部门依照企业的组织结构进行分工,并负责以下职责:1. 协助企业的法务总监管理法律事务和法务团队;2. 提供法律咨询和建议,协助制定企业决策;3. 负责合同起草、审查和管理;4. 参与诉讼和仲裁事务,代表企业进行法律诉讼;5. 维护企业知识产权和商业秘密的合法权益;6. 总结和分析法律风险,并制定风险应对策略。
三、合同管理规定1. 合同审批:所有合同必须经过部门审核,未经审核的合同不得签署;2. 合同起草:部门负责起草标准合同模板,并根据具体业务情况进行修改;3. 合同谈判:部门协助企业代表进行合同谈判,确保合同条款符合法律要求和企业利益;4. 合同执行:部门监督合同的履行情况,如有违约行为,采取相应的法律措施;5. 合同归档:所有合同必须按规定进行归档,确保合同的保存和检索工作。
四、知识产权保护规定1. 发明创造:员工在工作中产生的发明创造,必须及时向部门申报,并申请专利保护;2. 商业秘密:员工应保护企业的商业秘密,未经授权不得泄露或使用;3. 知识产权纠纷:部门负责处理知识产权纠纷,保护企业的知识产权合法权益;4. 知识产权培训:部门定期组织培训,提高员工对知识产权保护的意识和能力。
五、法律风险管理规定1. 风险评估:部门对企业的业务活动进行风险评估,提出防控措施;2. 合规培训:部门组织员工参加合规培训,提高法律合规意识;3. 审查制度:部门建立合规审查制度,对有风险的业务活动进行审查;4. 风险报告:部门定期向企业高层汇报法律风险情况和处理措施。
六、纠纷解决规定1. 诉讼和仲裁:部门负责处理企业涉及的诉讼和仲裁事务,并委托专业律师代理;2. 和解和调解:部门协助企业进行纠纷的和解和调解,降低法律风险;3. 谈判技巧:部门提供法律谈判的相关指导和技巧,保护企业的利益。
公司企业法律事务管理制度
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公司企业法律事务管理制度第一章总则第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX及各部室车间、子公司,以下简称公司。
第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。
第二章规章制度管理第五条公司经由过程树立和完善规章制度,增强公司规章制度的管理工作,树立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推进公司法制化管理,促进依法治企。
第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于施行的原则。
第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
1第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。
第九条公司办公室和法律事务部对草拟部分报送的制定公司规章制度年度工程表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订打算书,报请公司总司理核准,作为公司规章制度年度打算。
第十条对因情况变化已列入年度打算而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度打算的,由公司办公室和法律事务部与草拟部分协商,经公总司理核准后撤消或增长该工程立项。
第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度法律事务管理制度一、制度目的为了规范和有效管理企业的法律事务,提升企业法律风险管理水平,保障企业合法权益,制定本法律事务管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有法律事务管理工作。
三、基本原则1. 合法合规原则:企业法律事务必须按照法律法规规定进行,严禁违法违规行为。
2. 依法决策原则:企业所有法律事务决策必须依法进行,确保法律决策合法合规。
3. 统一管理原则:企业法律事务由法律事务部门统一负责管理,其他部门需配合该部门完成相关工作。
4. 风险防范原则:企业法律事务管理应注重风险的预防和防范,及时处理各类法律纠纷。
四、法律事务管理流程1. 法律事务管理流程包括法律风险防范、法律咨询、法律纠纷处理等环节。
2. 法律风险防范环节应包括法律审查、法律培训等,以提前预防风险的发生。
3. 法律咨询环节应建立咨询机制,有专门的法律咨询人员,对企业的法律问题进行解答和指导。
4. 法律纠纷处理环节应包括调解、诉讼等方式,根据具体情况选择合适的解决方式。
五、法律事务管理职责1. 法律事务部门负责全面管理企业的法律事务,包括法律风险防范、法律咨询、法律文件的审查与起草等工作。
2. 其他部门负责配合法律事务部门完成相关工作,如提供证据材料、参与法律纠纷处理等。
六、法律风险防范1. 法律风险防范包括企业内部和外部两方面。
2. 内部风险防范应加强内部法律制度建设,完善各项规章制度,防止内部违法行为。
3. 外部风险防范应加强对外合同的审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 定期开展法律培训活动,提高员工法律意识,减少违法行为的发生。
七、法律咨询1. 设立专门的法律咨询部门,由专业人员负责。
2. 员工在遇到法律问题时,应及时向法律咨询部门求助,由专业人员给予解答和指导。
3. 法律咨询部门应及时向企业领导层汇报重要法律咨询结果和建议。
八、法律纠纷处理1. 法律纠纷处理应根据不同情况采取合适的解决方式。
2. 在与他人发生法律纠纷时,应妥善保留证据,及时寻求法律援助。
公司法律事务管理制度
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公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司行为,降低经营风险,维护公司合法权益,依据相关法律、法规及上级规定,结合我公司的实际,制定本制度。
第二条公司全体员工要不断学习法律知识,强化法律意识,提高法律素质,增强法律维护公司合法权益的能力。
第三条公司要在遵守法律前提下开展生产经营活动,不能违反法律规定,要自觉尊重法律,维护法律严肃性;探索运用法律管理企业的方法与途径,最终实现依法治企的目标。
第四条本制度适用于公司内部法律事务。
第五条公司或下属单位与外部主体之间产生的民事、行政、刑事法律关系,均属于本制度所称的法律事务。
第二章组织与领导第六条公司经理负责法律事务工作的全面领导,监事会主席负责诉讼事务的领导。
公司各部门、各单位在其职责范围内承办具体法律事务。
第七条业务涉及法律事务的各单位、各部门要配备专职或兼职的人员处理法律事务,由其具体办理本部门、单位职责范围内的法律事务。
第八条各单位按照权限范围处理本单位的法律事务,对于重大事务应及时向公司各相关业务部门请示、报告、登记、备案。
第三章工作职责和权限第九条公司纪检监察部履行法律咨询和经济诉讼职责,经领导授权可以办理其它涉及公司利益的民事、行政、刑事诉讼;协助公司领导者正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见。
第十条公司综合、财务、预算合同、经营、人事、劳资、工程管理、设备物资、工会、纪检、宣传、党工、纪检等部门,结合各部门的工作职责,单独或联合处理以下法律事务:(一)参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及公司改制等涉及公司权益的重大经济活动。
(二)审查、管理工程施工合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁采购合同,参加重大合同的谈判和起草工作。
(三)配合公司对职工进行法律宣传教育,制订法律宣传教育规划,定期开展普法宣传活动,并对普法学习、宣传情况进行总结。
(四)预防、处理人事、劳动争议。
(五)预防、处理公司内部的治安纠纷。
法律事务管理规定公司法律事务管理工作方案
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法律事务管理规定公司法律事务管理工作方案明确我们的目标:构建一个高效、规范、有序的法律事务管理体系,确保公司在面临法律风险时能够从容应对,保障公司合法权益。
一、组织架构与职责划分1.成立公司法律事务管理部门,直接隶属于公司总部,由一名总经理领导,下设法律顾问、法务专员等职位。
2.法律顾问负责公司法律事务的总体规划和协调,对重大法律问题提供专业意见。
3.法务专员负责具体法律事务的执行,包括合同审核、法律咨询、诉讼仲裁等。
二、法律风险预防与控制1.制定公司法律风险管理制度,明确各部门在法律风险防控中的职责。
2.定期对公司业务进行法律风险评估,发现潜在风险,制定应对措施。
3.加强合同管理,确保合同合法、合规、合理,防止合同纠纷。
4.对公司员工进行法律知识培训,提高员工法律意识,降低法律风险。
三、法律事务处理1.建立健全法律事务处理流程,确保法律事务得到及时、有效的处理。
2.对外发生法律纠纷时,及时与外部律师团队沟通,制定应对策略。
3.对内部法律纠纷,进行调解、协商,力求达成和解。
4.对重大法律事务,及时向公司高层汇报,确保公司决策层对法律事务的知情权和决策权。
四、法律事务信息化管理1.建立法律事务管理信息系统,实现法律事务的电子化、网络化管理。
2.对法律文件进行分类归档,便于查询、统计和分析。
3.利用信息系统,提高法律事务处理的效率,降低人力成本。
五、法律事务培训与交流1.定期组织法律事务培训,提高公司员工的法律素养。
2.鼓励员工参加法律专业培训,提升个人专业能力。
3.建立法律事务交流平台,促进内部法律事务经验的分享与交流。
六、法律事务外包管理1.对公司非核心法律事务,考虑采用外包方式,降低成本,提高效率。
2.选择具备专业能力和良好信誉的外部律师团队,确保外包事务的质量。
3.加强对外包律师团队的管理,确保外包事务的顺利进行。
七、法律事务监督与考核1.对法律事务管理部门进行定期考核,评估其工作效果。
2.对法律事务处理的合规性进行监督,确保公司合法权益不受侵害。
公司法律事务管理制度
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公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度是指公司为了规范和管理公司的法律事务,确保公司合规运营而制定和实施的一系列规章制度和流程。
1. 法律事务管理部门设置:公司应设立专门的法务部门或委派专职法务负责人,负责公司的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理职责:明确法务部门的职责和权责,包括但不限于协助管理层制定和修订公司的法律政策和制度、提供法律咨询
和风险评估、代表公司处理法律纠纷等。
3. 合规与风险管理:制定公司的合规管理制度,包括风险识别、风险评估和控制措施,并建立健全的合规培训和内部举报机制。
4. 合同管理制度:规定公司的合同管理流程和程序,明确合同的签订、变更和终止的权限和流程。
5. 知识产权管理:确保公司的知识产权的合法保护和维护,包括申请、维护和保护知识产权的流程和管理制度。
6. 法律风险预防和应对机制:建立法律事务风险防控体系,包括风险预警、法律纠纷应对等,保障公司的合法权益。
7. 外部法律服务管理:规定与外部律师事务所的合作方式和程序,包括委托事项、费用结算、评估律师的资格等。
8. 法律文件和档案管理:规定法务部门应建立和管理公司的法律文件和档案,确保其完整、准确和安全。
以上仅为公司法律事务管理制度的一些基本内容,实际操作中还需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司企业法律事务管理制度
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公司企业法律事务管理制度企业法律事务管理制度是指公司为了规范和管理法律事务工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
它主要包括公司法律事务管理的原则、组织架构、职责权限、工作流程等内容,旨在确保公司法律事务的规范运行,维护公司的合法权益,保护公司的合法利益。
一、原则与目标企业法律事务管理制度的制定应遵循以下原则和目标:1.法律合规性原则:公司法律事务管理应依法合规,严格遵守国家法律法规。
2.风险管理原则:公司需要预防和管理法律风险,防范诉讼风险,降低公司的法律纠纷风险。
3.协同配合原则:公司各部门之间需要协同合作,相互配合,形成有效的法律事务管理体系。
4.规范性原则:公司法律事务管理应建立标准化和规范化的管理机制,确保法律操作一致性和准确性。
5.保密性原则:公司涉及法律事务的相关工作材料及信息需严格保密。
二、组织架构与职责权限1.设立法务部门:公司应设立法务部门,负责公司法律事务管理工作。
三、职责与权限2.部门合作职责:各部门在办理与法律相关的事务时需配合法务部门的工作,提供相关材料和信息。
3.外部合作职责:与外部合作伙伴进行法律事务的洽谈和管理,包括律师事务所、知识产权公司的合作。
四、工作流程1.法律事务接收:法律事务发生后,由员工或部门上报给法务部门,法务部门进行事务接受和登记。
2.风险评估:依据公司内部法律风险规则,法务部门进行法律风险评估,并提出处理建议。
4.法律培训:定期组织公司内部法律培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
5.记录和归档:对于公司发生的重要法律事务,法务部门进行记录和归档,作为公司法律事务的证据和备份。
五、监督与反馈1.内部监督机制:公司领导对法务部门的工作进行监督,确保公司法律事务管理制度的有效实施。
2.外部监督机制:公司可以聘请第三方机构对公司法律事务管理的执行情况进行评估和监督。
3.员工反馈机制:公司员工对公司法律事务管理制度存在的问题和建议可以通过公司内部渠道进行反馈。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度第一章总则第一条为加强企业法律事务服务与管理工作,保障企业安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,促进企业法制建设,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用公司所属全体员工。
第三条企业各部门、各成员应当为企业法律事务工作提供支持,保障法务部人员依法开展工作。
各部门应当加强沟通与协作,共同完善企业经营风险的防范体系。
第四条法务部人员应当依法开展工作,维护企业合法权益。
第五条企业法律工作开展实行总经理负责制,总经理可授权副职领导具体分管法律工作。
第二章法务部工作职责第六条列席公司管理层会议,在公司进行重大决策时,为总经理和公司管理层提供法律咨询、风险分析和出具法律意见书。
第七条协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中易出现的漏洞加强管理、建立完善监督约束机制。
第八条公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方能对外签订、出具或接受。
第九条为公司员工提供法律咨询,并定期组织各部门人员进行法律知识培训。
第十条承办公司诉讼和非诉(仲裁)事务的处理,承接与外聘律师的合作。
第十一条处理公司高层交付的其他任务。
第三章合同审查第十二条公司生产经营方面的重要合同管理按本章的规定办理。
公司后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责。
第十三条法务部负责合同的合法性审查,并提出相应法律意见;各部门按具体分工,负责合同的内容真实性与实际履行。
第十四条以公司名义对外签订合同,主办部门起草或按照合同文本草拟后,应当及时送法务部审查,并附送起草说明和合同形成的有关背景资料。
第十五条法务部收到合同文本后,一般应当在3个工作日内审查完毕,有特殊原因的除外。
主办部门对审查时限有特殊要求的,应当说明理由,征得法务部同意后,可以相应缩短审查期限。
第十六条以公司名义正式签订的合同,应当在合同最后一方签署后3个工作日内将原件送法务部备案。
公司企业法律事务管理制度
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第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下统称“公司”)。
第三条公司应遵循依法治企的原则,提高全体员工的法律意识,强化法律风险防范,确保公司经营活动的合法性。
第四条公司法律事务管理包括但不限于以下内容:投资融资、公司重组、资产处置、债权债务、诉讼仲裁、合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、外聘律师、法律咨询等。
第二章管理机构和职责第五条公司设立法务部,作为公司法律事务的归口管理部门,对总经理负责,在总经理领导下负责法律事务管理工作。
第六条法务部人员应具备以下条件:(一)具有国家司法考试或律师资格证书;(二)熟悉公司法、合同法、劳动法等相关法律法规;(三)具备良好的职业道德和敬业精神。
第七条法务部履行以下职责:(一)负责公司法律事务的咨询、审核、监督和指导;(二)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(三)处理公司内部及外部法律纠纷;(四)组织法律培训和宣传活动;(五)建立健全公司法律事务管理制度;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法律事务管理流程第八条公司法律事务管理实行责任人制度,具体流程如下:(一)提出法律事务申请:各部门或员工在涉及法律事务时,应向法务部提出申请,明确法律事务内容、涉及范围、处理要求等。
(二)法务部审核:法务部对申请事项进行审核,提出处理意见。
(三)总经理审批:法务部将审核意见提交总经理审批。
(四)组织实施:经总经理审批同意后,法务部负责组织实施。
(五)监督与反馈:法务部对法律事务处理过程进行监督,确保各项措施落实到位,并及时向总经理汇报处理结果。
第四章法律风险防范第九条公司应建立健全法律风险防范机制,具体措施如下:(一)加强对公司内部员工的法律法规培训,提高法律意识;(二)在签订合同、对外合作、投资融资等经营活动中,严格执行法律审核制度;(三)对合同、协议等法律文件进行规范化管理,确保法律文件的有效性;(四)加强对公司内部管理制度、操作流程的合规性审查,确保公司经营活动的合法性。
单位法律事务管理制度
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一、总则第一条为加强本单位法律事务管理,规范经营行为,降低法律风险,维护本单位合法权益,依据相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于合同管理、知识产权、诉讼仲裁、商务谈判等法律事务。
第三条本单位法律事务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保本单位经营活动合法合规。
(二)风险预防原则:加强法律风险防范,降低法律风险对单位的影响。
(三)效率原则:提高法律事务处理效率,确保本单位合法权益得到及时维护。
二、组织机构与职责第四条本单位设立法律事务管理部门,负责本单位法律事务的管理工作。
第五条法律事务管理部门的主要职责:(一)制定、修订和完善本单位法律事务管理制度,确保制度符合法律法规要求。
(二)审查、审核本单位签订的各类合同、协议等法律文件,确保其合法性、合规性。
(三)参与本单位重大经营决策,提供法律意见,防范法律风险。
(四)处理本单位涉及的法律纠纷,包括但不限于诉讼、仲裁等。
(五)组织开展法律知识培训,提高本单位员工的法律意识。
(六)完成本单位领导交办的其他法律事务。
三、合同管理第六条本单位签订的合同、协议等法律文件,必须符合法律法规规定,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第七条合同签订前,法律事务管理部门应进行以下工作:(一)审查合同主体资格,确保合同各方具备相应的法律地位。
(二)审查合同内容,确保合同条款合法、合规、完整。
(三)审查合同格式,确保合同格式规范、统一。
第八条合同签订后,法律事务管理部门应进行以下工作:(一)对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务。
(二)对合同履行过程中出现的问题,及时采取措施解决。
(三)对合同履行完毕或终止后,及时进行合同归档管理。
四、知识产权管理第九条本单位应加强对知识产权的管理,包括但不限于专利、商标、著作权等。
第十条知识产权管理部门应做好以下工作:(一)制定知识产权管理制度,明确知识产权保护措施。
公司法律事务管理制度
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公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务管理行为,维护公司合法权益,保护公司安全稳健经营,制定本制度。
第二条公司法律事务管理制度是公司依据国家相关法律法规和公司内部管理体制设立的,旨在明确公司法律事务管理的原则、主体、职责、程序、权限和监督等,并加强对公司法律事务的监督和管理。
第三条本制度适用于公司内各类法律事务管理行为,公司内职工和相关部门均应严格遵守本制度。
第四条公司董事会对本制度进行监督和管理,定期对本制度进行评估和修改。
第五条公司法律部门负责管理和执行公司法律事务管理制度。
并可以依据具体情况在制度执行中提出修正意见。
第六条公司全体员工都有义务积极配合公司法律事务管理制度的执行,并对公司法律事务的管理提出改进建议。
第二章法律事务管理的原则第七条公司法律事务管理应遵循合法合规的原则,保护公司的正当权益,防范和化解法律风险。
第八条公司法律事务管理应遵循公开、公平、公正的原则,尊重法律和规章制度,不得有违法行为。
第九条公司法律事务管理应具有专业性,合理分工,树立合作伙伴关系,携手合作,推动公司业务迅速发展。
第十条公司法律事务管理应遵循保密原则,对公司法律事务相关信息应严格保密,禁止泄露公司法务信息。
第十一条公司法律事务管理应遵循风险防控原则,对公司法律事务管理中的风险进行预警和预防,确保公司的正常运营。
第三章法务部门的职责和权限第十二条公司法务部门负责起草、审核公司内部的法律文件,协助公司内部制定和修改相应规章制度。
第十三条公司法务部门负责对公司的法律风险进行评估和控制,在公司经营过程中及时提出风险防范措施。
必要时需向董事会报告。
第十四条公司法务部门负责对公司法律事务工作进行监督和管理,及时对公司法律事务管理工作提出改进建议。
第十五条公司法务部门负责向公司全体员工普及法律知识、提高员工法律意识,保护公司合法权益。
第四章公司法律事务管理程序第十六条公司内部部门、员工在进行法律事务管理操作时,应按照公司法律事务管理流程进行操作。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度法律事务管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范企业的法律行为,防范法律风险,保障企业的合法权益。
以下是法律事务管理制度的正文内容:1. 目的与适用范围本制度旨在确保企业在经营活动中遵守国家法律法规,维护企业合法权益,提高法律风险防控能力。
本制度适用于企业及其分支机构的所有法律事务管理活动。
2. 组织机构与职责2.1 企业设立法律事务部,负责企业法律事务的统一管理。
2.2 法律事务部的主要职责包括:法律咨询、合同审查、诉讼代理、法律培训等。
2.3 各部门应指定专人负责与法律事务部的联络工作,并协助处理相关法律事务。
3. 法律事务管理流程3.1 法律咨询:企业在遇到法律问题时,应首先向法律事务部咨询,由法律事务部提供专业意见。
3.2 合同管理:所有合同的签订、修改、解除等均需经过法律事务部的审查。
3.3 诉讼与仲裁:企业涉及诉讼或仲裁时,应由法律事务部统一代理或指派律师代理。
3.4 法律培训:法律事务部应定期组织法律知识培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
4. 法律风险防控4.1 企业应建立法律风险评估机制,定期对企业运营中的法律风险进行评估。
4.2 法律事务部应根据评估结果,制定相应的风险防控措施,并监督实施。
4.3 各部门在开展业务时,应主动识别潜在的法律风险,并及时报告法律事务部。
5. 法律文件管理5.1 企业所有法律文件应由法律事务部统一归档管理。
5.2 法律文件的借阅、复制等应按规定程序办理,并做好记录。
5.3 法律文件的保密工作由法律事务部负责,确保企业商业秘密和客户信息的安全。
6. 监督与考核6.1 企业应设立法律事务管理监督机制,对法律事务管理工作进行定期检查。
6.2 法律事务部的工作绩效应作为企业内部考核的重要内容之一。
6.3 对于违反法律事务管理制度的行为,企业应依法依规进行处理。
7. 附则7.1 本制度自发布之日起实施,由法律事务部负责解释。
7.2 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,应及时修订。
公司企业法律事务管理制度
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公司企业法律事务管理制度一、概述法律事务管理制度是指公司企业为规范和管理法律事务而制定的一套制度和规范,旨在确保公司企业在日常经营中遵守法律法规,加强对法律风险的控制和预防,维护公司企业合法权益,提升公司企业的法律意识和法律素养。
二、制度内容1.法律事务管理责任体系(1)公司企业设立法律部门或委托专业律师事务所负责法律事务管理,明确法律部门的职责和权限。
(2)公司企业各级管理人员在公司法律事务中负有管理责任,要具备基本的法律知识和法律意识。
(3)法律部门负责制定并推广法律风险管理制度,加强对员工的法律培训和教育,提高公司企业的法律素养。
2.法律风险评估和预防(1)法律部门应定期对公司企业的业务和经营活动进行法律风险评估,并及时向相关部门提供评估报告和建议。
(2)定期组织法律知识培训和学习交流活动,提高员工的法律意识和法律素养,预防法律风险的发生。
(3)针对潜在风险和可能发生的纠纷,及时制定相应的预防措施和应急预案,确保公司企业的合法权益得到有效保护。
3.合同管理(1)明确公司企业的合同管理流程和责任分工,建立完善的合同管理制度,确保公司企业在签订、履行和解除合同过程中合法合规。
(2)规范公司企业的合同范本和合同字据,确保合同内容的合法性和合规性。
(3)建立合同审查和风险评估机制,对涉及重要合同的风险进行评估,确保公司企业的利益最大化。
4.知识产权保护和管理(1)明确公司企业的知识产权管理职责和权限,建立知识产权管理制度。
(2)对公司企业的知识产权进行有效保护和管理,包括申请专利、商标注册、版权保护等。
(3)建立知识产权使用和许可规范,防止知识产权被滥用或侵犯。
5.诉讼和仲裁处理(1)法律部门负责公司企业的诉讼和仲裁事务管理,及时更新诉讼和仲裁案件的进展情况。
(2)对重大诉讼和仲裁案件,及时启动风险评估和预警机制,制定应对策略和措施。
(3)建立和完善案件信息管理系统,保证诉讼和仲裁案件的及时记录和归档。
国有企业集团公司法律事务管理制度

国有企业集团公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称公司)的法律事务管理工作,保障公司合法合规运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司内部控制(风险管理)建设,根据有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引、《企业法律风险管理指南》(GB/T27914-2011)、省国资委省司法厅省律师协会《关于进一步完善省属国有企业外聘法律顾问工作机制的指导意见》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称法律事务管理,包括建立健全以总法律顾问制度为核心的法律事务工作规章制度体系,重要决策、重要经济合同和协议、规章制度的法律审核,法定代表人授权委托管理,诉讼(仲裁)案件处理,非诉讼法律事务处理,商标管理,外聘法律顾问管理,法治宣传教育及普法宣传工作,法律风险环境信息收集及风险辩识、风险评估与风险应对管理,法治建设的考核管理,等。
本制度所称法律风险,是指公司违反法律规定或运用法律不当而导致公司承担法律责任或处于其他不利状况而给公司造成损害的可能性。
本制度所称的法律风险管理,是指公司围绕总体经营目标,通过在经营管理的各个环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理目标提供合理保证的过程。
本制度所称的重要决策,是指《公司“三重一大”决策制度实施办法》中规定的需要集体审议或决策的事项。
本制度所称的重要经济合同和协议,是指公司及分支机构与自然人、法人或其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的金额在20万元以上的经济合同和协议。
本制度所称的规章制度,是指公司董事会和总经理办公会分别制定的的对内有普遍约束力的基本管理制度和具体规章。
本制度所称的重大事项双重法律审核,是指对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项,实行内部法律顾问和外聘法律顾问双重法律审核,并取得一致意见,提交公司履行“三重一大”决策程序表决的一项工作机制。
企业法律事务管理制度

企业法律事务管理制度企业法律事务管理制度「篇一」根据国家有关财务规章制度、司法局文件以及本事务所章程的有关规定,制定本所财务制度。
一、经费管理办法:1.本所实行帐户单立,独立核算,自收自支,结余留用,经费收支自觉接受市司法局管理、监督、检查的财务管理制度。
2.本所聘用合格的财务管理人员进行财务管理。
严格遵守财经纪律。
按市司法局统一规定设置帐簿。
按规定时间和要求报送会计报表。
3.律师承办各项法律事务按国家统一规定收费。
4.本所依法缴纳营业税、所得税,并向市司法局和市律师协会缴纳管理费、会费。
5.本所收入在缴纳税款及管理费、会费后其他各项支出比例如下:(1)xxx%用于本所人员的工资、奖金及各种补贴费用;(2)xxx%为事业发展基金,主要用于业务办公费用,设备购置费用,基本建设费用;(3)xxx%为集体福利基金,含住房基金、风险基金等;(4)xxx%为医疗基金;(5)xxx%为业务培训基金;(6)xxx%为储备基金;(7)xxx%为主任基金;二、财务管理权限1.本所实行民主理财,财务公开的财务管理制度。
本所合伙人会议有权决定本所重大财务开支。
本所授权主任批准一般的财务开支。
会议有权拒绝所主任和合伙人违反国家法律、法规的不合理的财务开支决定。
2.主任批准的财务开支的权限为:(1)办公费、交际费、差旅费等日常性开支;(2)工资、提成、奖金;(3)二千元以下(含本数)非经常性开支。
3.合伙人会议审批财务开支的权限:(1)购置固定资产的开支;(2)二千元以上非经常性开支。
三、本所律师承办各项律师业务、收取费用必须经本所统一办理,不准自行收费和开具收据。
四、本所收取的外汇收入(含外汇人民币),应严格按国家有关外汇管理规定存于银行,使用时依法办理报批手续。
五、差旅费收支:(1)要本着从业清廉,减轻委托人负担的原则。
(2)律师承办各类业务,差旅费由委托人承担,结算时凭单据与委托人结算。
如果需要向本所财务预借差旅费,完毕后凭单据报销。
公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度一、制定背景随着市场经济的发展,公司企业面临着越来越复杂的经营环境和法律风险。
为了确保公司企业的正常运营,保护公司企业的合法权益,加强法律合规管理,制定公司企业法律事务管理制度成为必要之举。
二、适用范围本制度适用于公司企业的法律事务管理,包括但不限于合同管理、知识产权管理、诉讼仲裁管理等方面。
三、职责分工1. 公司法务部门要聘请专业的律师团队,协助公司进行法律规划和法律风险评估,并预防可能发生的法律问题,对公司各项业务提供法律咨询。
2. 市场部门要根据公司业务特点,制定相应的合同模板,并协助法务部门审核、签订、执行合同。
3. 研发部门要保护公司的知识产权,对发明、创作和技术改进等进行申请,并负责管理和保护公司的商业秘密。
4. 人力资源部门要加强劳动法律法规的宣传和培训,确保公司的人力资源运作符合法律要求。
5. 财务部门要提供和保存和税务相关的文件和记录,并协助法务部门处理相关法律事务。
四、法律事务管理流程1. 合同管理1.1. 合同的起草市场部门按照公司业务特点,制定相应的合同模板,法务部门审核并协助起草具体合同。
1.2. 合同的交涉市场部门负责与对方交涉,商定具体的合同条款,法务部门提供法律支持。
1.3. 合同审批公司上级主管部门负责审批合同,根据公司内部审批规定,在合同经过法务部门和公司上级主管部门审批后,可进行签订。
1.4. 合同履约市场部门负责合同的履约,法务部门负责合同履约过程中的法律支持。
2. 知识产权管理2.1. 申请研发部门负责申请发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标等,并提供相关的技术文献、专利检索等资料。
2.2. 管理研发部门要加强对专利和商标的管理,对于无效、到期等需及时进行撤销。
3. 诉讼仲裁管理3.1. 监视法务部门要及时了解涉及公司的所有法律纠纷,对相关事实进行调查和证据收集,并对相关诉讼文书进行分析。
3.2. 协商法务部门要协助相关业务部门与对方进行协商,并加强与对方沟通协调,尽量避免法律纠纷进一步发展。
企业法律事务管理制度和规定

法律事务管理制度和规定1 原则与目标1.1 围绕公司发展战略和中心任务,服务公司发展建设的大局,努力为公司提供高质量、高效率的法律服务。
1.2 以建立和完善公司法律风险防范机制为重点,以维护公司合法权益为目标,依法独立地开展工作。
1.3 贯彻事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的原则,把法律工作与公司生产和发展紧密融合,并通过建立健全规章制度、梳理优化业务流程、加强信息化建设等途径使法律工作规范化。
1.4 建立统一管理、分级负责、上下贯通、整体联动的工作机制,形成由总法律顾问牵头、法律事务机构提供专业保障、员工参与的公司法律事务工作责任体系。
1.5 应当围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的目标,全面推进法治建设。
2 法律管理工作体系2.1 公司明确法治建设领导机构,成立由公司主要负责人挂帅的贯彻落实全面推进法治建设的领导小组,全面负责法治建设的推进工作,下设办公室承担组织协调等日常工作。
应至少每半年就法治建设进展情况进行一次专题汇报。
2.2 法律管理工作体系应以建立健全法律风险防范机制为核心,推进法律管理规范化、系统化、信息化。
不断完善总法律顾问制度,加强法律顾问人才队伍建设,推进公司律师制度试点,实现法律管理全面融入经营管理,保障依法决策,防控法律风险。
2.3 法律管理工作体系主要包括:建立健全法律风险防范机制;实现法律管理规范化、系统化、信息化;法律顾问人才队伍建设。
2.4 建立健全制度体系和机制,将法律事务管理纳入制度化的轨道,保障法律事务管理程序严密、运行高效。
2.5 将法律资源作为内部公共资源进行优化配置,实行集中管理与专项授权相结合的法律事务管理工作模式。
2.6 通过信息技术手段固化法律事务管理流程,建立健全法律资源信息共享机制,提高法律事务管理沟通互动的效率。
3 工作要求和保障3.1 应支持法律事务机构和法律工作人员依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质保障,保证法律工作人员能够参加有关会议、查阅有关文件、资料、询问有关人员。
企业公司法律事务管理规定
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企业公司法律事务管理规定第一章总则第一条为加强和完善公司的法律事务管理,建立健全公司法律事务管理体系,发挥公司各专业工作人员及外聘律师的作用,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司章程,结合公司的实际情况,制定本规定。
第二条公司各部门须严格执行本规定,认真、积极履行各项职责,做好公司法律事务管理工作。
第三条法律事务管理工作以维护公司利益,防范法律风险和解决经营中遇到的法律问题为基本任务,遵循维护公司最大利益、预防为主的工作原则。
公司的法律事务管理工作主要包括:1.就公司经营管理中的有关法律问题提供法律意见,参与起草、修改、审核公司章程、重要的规章制度以及生产经营的中重要法律事务文书。
2.参加公司重大合同的谈判和起草工作,指导、协助公司合同管理工作。
3.涉及法律咨询、资料查阅、起草法律事务文书、整理收集证据、法律文书送达签收。
4.代表公司具体处理协商、谈判、调解纠纷、追讨债务、诉讼或仲裁等法律事务。
5.对公司领导和员工进行法律培训。
-1-6.由公司领导交办的其他它法律工作。
第四条公司综合办公室是公司法律事务的主管机构,负责管理、协调和监督公司的法律事务工作,公司各相关部门根据部门职责范围负责所涉及法律事务工作的管理。
公司综合办公室应加强与公司其它部门的协调与配合,建立健全公司内部风险监督机制。
第五条公司综合办公室履行以下法律事务管理职责:1.设置和明确负责公司法律事务统筹管理的工作岗位,招聘和培训法律专业工作人员,逐步培养为公司的经营管理提供专业、高效法律服务的内外部法律工作力量。
2.提出公司法律事务工作政策,负责公司法律事务工作的制度建设并组织实施。
3.组织研究与公司经营活动相关的政策法规,负责为公司经营管理和决策提供法律意见,设计法律方案,解决法律障碍。
4.统筹管理公司外聘律师工作,负责公司与外部法律服务机构的联系。
5.参与公司重大项目的谈判与前期法律工作。
6.为公司的主要印章(包括公章、合同章和财务章)制定规范的使用程序,并监督有关人员严格按此程序使用印章。
企业法律事务管理制度

企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理,保障企业的合法权益,促进企业的稳健进展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。
三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队,负责供给法律咨询服务,并就企业涉及的法律风险进行评估。
2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。
3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门,并与其共同订立相应的风险防控措施。
3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度,确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。
2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务,并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。
3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新,并确保文件的存档安全牢靠。
3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划,对全体员工进行定期培训,提高员工的法律意识和风险防控本领。
2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。
3.企业职能部门应定期评估培训的效果,针对性地调整培训内容和形式。
3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程,对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理,并确保企业合法权益的保护。
2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行,必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。
3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况,并共同商讨解决方案。
3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准,并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。
2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。
3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据,对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。
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法律事务管理制度和规定1 原则与目标1.1 围绕公司发展战略和中心任务,服务公司发展建设的大局,努力为公司提供高质量、高效率的法律服务。
1.2 以建立和完善公司法律风险防范机制为重点,以维护公司合法权益为目标,依法独立地开展工作。
1.3 贯彻事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的原则,把法律工作与公司生产和发展紧密融合,并通过建立健全规章制度、梳理优化业务流程、加强信息化建设等途径使法律工作规范化。
1.4 建立统一管理、分级负责、上下贯通、整体联动的工作机制,形成由总法律顾问牵头、法律事务机构提供专业保障、员工参与的公司法律事务工作责任体系。
1.5 应当围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的目标,全面推进法治建设。
2 法律管理工作体系2.1 公司明确法治建设领导机构,成立由公司主要负责人挂帅的贯彻落实全面推进法治建设的领导小组,全面负责法治建设的推进工作,下设办公室承担组织协调等日常工作。
应至少每半年就法治建设进展情况进行一次专题汇报。
2.2 法律管理工作体系应以建立健全法律风险防范机制为核心,推进法律管理规范化、系统化、信息化。
不断完善总法律顾问制度,加强法律顾问人才队伍建设,推进公司律师制度试点,实现法律管理全面融入经营管理,保障依法决策,防控法律风险。
2.3 法律管理工作体系主要包括:建立健全法律风险防范机制;实现法律管理规范化、系统化、信息化;法律顾问人才队伍建设。
2.4 建立健全制度体系和机制,将法律事务管理纳入制度化的轨道,保障法律事务管理程序严密、运行高效。
2.5 将法律资源作为内部公共资源进行优化配置,实行集中管理与专项授权相结合的法律事务管理工作模式。
2.6 通过信息技术手段固化法律事务管理流程,建立健全法律资源信息共享机制,提高法律事务管理沟通互动的效率。
3 工作要求和保障3.1 应支持法律事务机构和法律工作人员依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质保障,保证法律工作人员能够参加有关会议、查阅有关文件、资料、询问有关人员。
3.2 应建立健全工作流程和制度,确保总法律顾问参与重大经营决策,使总法律顾问成为决策层的当然成员,真正发挥其保障依法决策的职责作用。
3.3 公司实行总法律顾问、法律事务机构负责人年度述职制度。
3.4 各单位的法律工作由本单位负责管理,接受公司法律部的业务指导和监督协调。
遇有重大法律事务或特殊需要,公司可以在各单位中临时抽调相关法律顾问集中办公。
3.5 各单位应于每季度结束后5 个工作日内向公司法律部报送季度《法律顾问业务情况统计表》(见附件),每年6 月30 日前报送年中法律事务工作报告,当年12 月31 日前报送年度法律事务工作报告。
3.6 公司法律部每年度召开一次法治工作会议,每季度召开一次法律顾问工作例会。
3.7 法律事务机构在办理法律事务时,应当加强档案管理。
对于法律纠纷案件以及重大非诉法律事务,应当按项整理归档。
在法律事务处理完毕或者法院判决、仲裁裁决执行完毕之日起30 日内整理该项法律事务的全部文书材料并按照公司有关制度管理。
3.8 法律事务机构和人员履行职责时要遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;保守国家秘密和公司商业秘密;对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。
4 职责与权利4.1 法律部法律部是公司法律事务的归口管理部门,其主要职责是:1) 负责建立并完善公司法律管理体系;2) 负责公司的法治建设;3) 负责公司规章制度的法律审核;4) 负责公司合同的法律审核,组织起草合同示范文本,参加重大合同的谈判;5) 参与公司重大经济活动,处理有关法律事务,对公司重大决策提出法律意见;6) 负责公司合同归口管理,组织重大合同评审;7) 负责法人授权委托管理;8) 负责法律纠纷案件管理,接受公司法定代表人的委托,参与公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;9) 负责组织公司法治宣传教育;10) 负责办理公司工商登记、变更、报送企业年度报告等工商事务,负责公司营业执照、组织机构代码证的使用管理;11) 负责外聘律师事务所和律师的管理,建立外聘律师事务所数据库。
4.2 其它部门其它部门在法律事务管理工作中履行下列职责:1) 参与本部门法律风险管理体系建设;2) 按要求将规章制度、经济合同、重大决策事项及其他必须经法律审核的事项及时提交审核,认真研究法律事务机构提出的法律审核意见,并决定是否采纳;3) 按照要求组织开展普法工作;4) 及时报送法律纠纷案件情况,参与案件处理工作;5) 参与外聘律师事务所的选聘及评价考核;6) 负责职责范围内的法律文件的归档工作。
4.3 总法律顾问公司总法律顾问作为高级管理人员,全面领导公司法律管理工作,统一协调处理经营管理中的法律事务,全面参与重大经营决策,领导本单位法律事务机构开展相关工作。
公司重要子企业应当配备总法律顾问,全面领导本单位法律管理工作。
4.3.1 公司及其重要子企业设立总法律顾问。
总法律顾问对本单位法定代表人负责。
4.3.2 总法律顾问的任职实行备案制度。
公司按照企业负责人任免程序将所选聘的公司总法律顾问报送国务院国资委备案;重要子企业将拟聘任的企业总法律顾问人选报送公司备案后,由报送单位聘任。
4.3.3 总法律顾问应当同时具备下列条件:1) 拥护和执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;2) 熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;3) 精通法律业务,具有处理复杂或者疑难法律事务的工作经验和能力;4) 具有法学专业背景或者法律相关职业资格,在企业中层以上管理部门担任主要负责人满3 年的;或者被聘任为企业一级法律顾问,并担任过企业法律事务机构负责人的。
4.3.4 总法律顾问履行下列职责:1) 全面领导本单位法律管理工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;2) 组织制定本单位法治工作规划和年度工作计划,并组织实施;3) 组织建立健全企业法律风险防范机制;4) 参加重大经营决策会议,参与重大项目策划、论证、谈判等重要经营活动,保证决策和经营活动的合法性,并对相关的法律风险提出防范意见;5) 组织或参与本单位重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;6) 负责本单位的法治宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;7) 对本单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;8) 其他应由总法律顾问履行的职责。
4.4 法律顾问4.4.1 公司及各单位应当配备专职法律顾问,法律顾问实行聘任制。
4.4.2 法律顾问执业,应当遵守国家有关规定,取得企业法律顾问执业资格、法律职业资格和律师资格等法律相关资格等。
国家统一法律职业资格制度实施后,拟新任法律顾问的工作人员或者外聘的其他人员,应当具有法律职业资格或者律师资格,但外聘其他国有企业现任法律顾问的除外。
4.4.3 各单位应支持法律顾问取得法律相关资格,提升本单位法律顾问队伍专职化、专业化水平。
4.4.4 建立法律顾问职业岗位等级制度。
公司及各单位法律顾问分为一级法律顾问、二级法律顾问和三级法律顾问。
法律顾问职业岗位等级资格聘任按《公司企业法律顾问职业岗位等级资格评审管理实施细则》等有关规定执行。
4.4.5 各单位应建立健全企业法律顾问专业人员评价体系,健全选拔任用和激励保障机制,完善职业岗位等级评审制度,拓宽职务、职级和专业技术晋升通道,实行与职级和专业技术等级相匹配的差异化薪酬分配办法。
4.4.6 法律事务机构可以配备企业法律顾问助理,协助企业法律顾问开展工作。
4.4.7 法律顾问享有下列权利:1) 处理本单位经营、管理和决策中的法律事务;2) 对损害公司或各单位合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为,提出意见和建议;3) 根据工作需要查阅本单位有关文件、资料,询问本单位有关人员;4) 法律、法规、规章和公司及各单位授予的其他权利。
4.4.8 法律顾问应当履行下列义务:1) 遵守国家法律、法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;2) 依法履行法律顾问职责;3) 对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责;4) 保守国家秘密和企业商业秘密;5) 法律、法规、规章和公司规定的应当履行的其他义务。
4.5 公司律师4.5.1 公司积极逐步推进公司律师制度试点,根据实际工作需求,向司法行政部门申请为符合要求的法律顾问颁发公司律师证书。
4.5.2 公司律师履行法律顾问承担的职责,可以受所在单位委托,代表所在单位从事律师法律服务。
4.5.3 公司律师不得从事有偿法律服务,不得在律师事务所等法律服务机构兼职,不得以律师身份办理所在单位以外的诉讼或者非诉讼法律事务。
4.5.4 公司及所属各单位应当做好法律顾问与公司律师之间的衔接,畅通公司律师与社会律师、法官、检察官之间的交流渠道。
5 法律风险5.1 公司建立健全法律风险防范机制,应制定法律风险的管理策略和解决方案,明确法律风险管理的方针、机构职能、制度流程、资源配置、信息沟通和风险管理文化等。
5.2 法律风险管理过程由以下活动组成:1) 明确法律风险环境信息;2) 法律风险评估;3) 法律风险应对;4) 监督和检查。
5.3 公司和各单位应当制定法律风险防范指引文件或手册,逐步形成法律风险防范的完整链条,定期对法律风险开展分析、评估、预警等工作,实施法律风险岗位防控,将法律风险防范责任落实到岗、落实到人。
5.4 境外投融资法律风险防范5.4.1 公司及各单位应当高度重视境外投融资的法律风险,严格按照国际规则、所在国法律和我国相关法律法规开展境外业务,有效防范法律风险。
5.4.2 贯彻境外重大项目“项目启动,法律先行”的原则。
完善境外重大项目法律顾问提前介入工作机制,将法律论证与市场论证、技术论证、财务论证有机结合,实现从可行性论证到立项决策、从谈判签约到项目实施全程参与,确保法律风险防范全覆盖。
5.4.3 突出境外法律风险防范重点,高度重视反垄断、反倾销、反补贴和知识产权等领域的法律风险,深入做好法律尽职调查,组织拟定防范预案。
5.4.4 要充分借助国内外中介机构的专业服务,深入进行法律方面可行性研究与论证,提高境外投资决策质量,其中股权类投资项目应开展必要的法律尽职调查。
对于境外特别重大投资项目,应建立投资决策前风险评估制度,委托独立第三方有资质咨询机构对投资所在国(地区)法律、政策等风险做全面评估。
6 法律审核6.1 必须经法律审核的事项包括:1) 规章制度;2) 经济合同;3) 重要决策事项;4) 按规定必须经法律审核的其它事项。
公司及各单位规章制度、经济合同和重要决策法律审核率应持续保持100%。