科技期刊学术组稿策略

科技期刊学术组稿策略

1引言

2开展会议组稿的必要性

3会议组稿的主要方式

通过参加学术会议来组稿的方式方法多种多样，科技期刊编辑需要针

对不同的情况选择合适的组稿方式，以提高组稿效率和成功率。会议组稿

的方式主要包括:(1)参与会议协办，出版专题。一般专业学术会议在进行

学术交流的同时会接受和出版论文集，因此学术期刊与会议的合作顺理成章，期刊作为协办单位或支持媒体，在可以得到学术会议专题的优质论文

的同时，还可以扩大期刊的影响力。(2)邀请组织或参加会议的专家担任

专题客座主编。为了加强权威性，一般可以邀请大会的主席、秘书长或者

在本学科影响力较大的知名学者担任专题的客座主编，负责整个专题的策

划和审稿，提高稿件质量和出版效率。(3)听取报告，约请文章。参加学

术会议的时候，可以认真听取大会的学术报告，如果觉得适合期刊出版，

可以当面约稿。这样，在会议结束时，就可能得到一批比较合适的稿件。(4)整理大会报告，出版文章。有些专家虽然在学术会议上答应撰写稿件，但时间会拖得比较久，失去时效性，因此，可以在听取大会报告时进行录音，然后根据录音整理成文字版本，再根据专家的PPT由编辑整理成文章，在专家确认和修改后尽快出版。(5)采访知名专家，整理文章。如果某些

文章的专业性不是很强，而时效性要求较高，则可以采取采访的方式整理

成文章，专家确认后发表。(6)组织采访不同观点的学者，整理成文章。

如果在学术会议上发现专家对某些问题持不同态度，则可以采访各方专家，提炼观点内容，形成文章出版。

4会议组稿流程中的重点工作内容

会议组稿是一个有计划、有步骤的过程，有些编辑参加学术会议存在盲目性、被动性和随意性，组稿效果并不理想。为了提升会议组稿的效率和效果，期刊编辑需要从会前准备、会中活动、会后跟踪、稿件审理、稿件出版、宣传推广等几个环节做好工作［4，12，13］。

4.1会前准备

4.2会中活动

(1)听取学术报告，发现新选题。在参加学术会议时，应尽量多听取专家的学术报告，了解最新前沿进展，同时寻找新的文章选题。(2)当面约稿，确定出版时间。在会议上要注意被约稿专家的行踪，抓住合适的时机与被约稿专家交谈，并呈送纸版约稿函。如专家同意则尽量敲定交稿时间。(3)听取办刊建议。在参加学术会议期间，应尽量多接触专家，介绍期刊，听取办刊的意见和建议，实际上也是一种对期刊宣传的手段。(4)邀请审稿。有些专家如果对期刊不是很了解，则除介绍期刊外，还可邀请其担任审稿专家，尤其是对一些青年学者，让其进一步了解期刊情况，从而为将来约请稿件做好准备。

4.3会后跟踪

4.4组稿的审理

4.5组稿的出版

4.6出版后的宣传和推广

5约请专题稿件时应注意的主要问题

6约稿失败的常见原因分析

科技期刊编辑通过学术会议组稿的成功与否与很多因素有关。除了约

稿专家方面的因素，很多时候约稿失败是由于期刊或编辑自身的原因导致的，其中较为常见的有:(1)学科和专家了解不到位。如果编辑对所参加学

术会议的内容和专家的背景不够了解，会导致沟通不畅，给专家留下不好

的印象，约稿成功率将大大降低。(2)期刊介绍不够充分。对于不了解期

刊的专家，如果在短时间内不能充分展示期刊的亮点，则无法获得其关注，很难吸引专家向期刊。(3)未找到合适的交谈时机。专家出席会议的时间

可能很短，如果在会议中找不到合适的交谈时间，则前功尽弃。(4)专家

对期刊印象不佳。如果专家以前跟期刊有所接触，且印象不佳，则一般不

会答应约稿。此时编辑必须充分沟通，取得专家的谅解和信任，才有答应

约稿的可能性。(5)期刊影响力不够。如果期刊在行业内的影响力不大，

吸引高水平专家的难度较大，专家会以各种理由拒绝约稿。

7总结与展望

在科技期刊的发展中，有意识地组织高水平、前沿热点的文章出版，

是形成期刊学科特色、提高期刊学术质量和扩大影响力的重要手段之一，

而编辑作为办刊的主体，应积极主动地洞察科技前沿成果，组织高水平文

章出版。科技期刊编辑通过参加高水平的专业学术会议，能深入了解学科

的发展前沿，约请到优质的稿件。因此，期刊编辑应重视这部分工作，在

参加学术会议的会前数据分析、选题策划、专家咨询，会中的当面交流和

约稿，会后的跟踪和约稿审理等方面进行精心的策划和准备，并在组约稿

件时创新方式、方法，采用科研人员容易接受的模式，提高组约稿成功率。