超实用办公室定置图
办公室6S定置规范(图例)
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
2分
办公室定置管理图
办公室定置管理图为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室定置图
XXXXXX 办公室管理制度
第一条:用电使用规定
1.全体班员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.全体班员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开机过夜。
3.全体班员应做到随手关灯,办公室无人时,最后离开的人有义务关灯,并切断饮水机电源。
第二条:卫生清洁管理规定
1.讲究办公室日常卫生,保持地面清洁,无纸屑、饮料瓶等杂物;及时倾倒垃圾;卫生工具摆放整齐。
2.保持办公桌椅整洁,各类记录本摆放整齐,桌面上无灰尘、无杂物。
3.保持墙壁、门窗整洁,无脚印、刻画印和蜘蛛网,柜顶无积灰。
4.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,文件盒及各类书籍等物品统一摆放整齐。
5.办公电脑每天必须擦拭一次,保持干净无灰尘。
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办公室-6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置桌子操作者更衣室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公区域桌面定置图
附图:总部办公区域桌面定置图
员工位定置图
经理位定置图
台历
名片夹
推柜
电脑显示器 工作记
录本
工作椅 笔筒、 水杯、
文 件 栏
键盘
盆栽
垃圾篓
主机
电脑显示器
台历 名片夹 垃圾篓
工作记
录本
盆栽
笔筒、 水杯、
文 件
栏
主机
推柜
键盘
工作椅
盆栽
工作记录本
推柜
电脑显示器
接待椅
台历
名片夹
台历
名片夹
电脑显示器
键盘
键盘
工作记录本
盆栽
接待椅
推柜
主 机
主 机
垃圾篓
垃圾篓
文 件 栏
文 件 栏
工 作 台 工 作 台
工作椅
工作椅
电话、 水杯、 笔筒、 电话 电话 电话、 水杯、 笔筒、。
办公室定置规范图模板
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放, 实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境, 便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必须在一条水平直线上, 不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推, 人员离开时, 办公椅必须推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 文件柜必须统一摆放, 内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外, 其它文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶, 垃圾桶放置于办公桌下指定位置, 每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其它任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐, 右侧柜上方挂上衣, 下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上, 一至三层放置t恤、上衣, 四至六层放置工作服裤子, 七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐, 严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T恤、外套、棉衣等手套、偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒, 文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内, 文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其它物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理, 分类后放入文件柜中间抽屉内, 以”从大到小, 从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角, 并对现有的文件进行分类整理、摆放, 文件架从左至右有四个格挡, 摆放TS16949所需文件夹, 若有两个文件架, 则分别划定摆放物品为: 个人书籍、文件袋、个人文件夹、常见文件。
办公室_6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室6S定置规范(图例)
10次/月
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。
2分
10次/月
将工作服等个人用品放于柜子内。
2分
10次/月
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分
10次/月
办公室内无标准布局图外其他物品。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
放置内业资、安全帽
T恤、上衣
单裤 外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣(挂放)
裤子
叠放整齐
干净工作服
底层放鞋
四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1.内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2分
10次/月
6S内容
要求
工作内容及标准
责任人
标准分值
自查频率
抽查得分
扣分项目说明
备注
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分
10次/月
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
办公室-6S定置规范图(1)
10次/月
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
2分
10次/月
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
2分
10次/月
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
2分
10次/月
灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、扎带束起来并正,要求每25cm束一束扎带。根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
五、检查考核
综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以200元至500元罚款,并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
2分
10次/月
电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。
2分
10次/月
电子文件科学分类并标识清楚。
2分
10次/月
清扫
打扫干净
办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2分
10次/月
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分
10次/月
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
办公室S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室_6S定置规范图
5.更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
公司办公场所6S定置规
为规公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌。办公桌上的显示器、等物品需放在制定的,分类后放入文件柜中间抽屉,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸等纸。
业资料
整齐摆放
从高到低,从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
去除表面不得体的纸等纸业资料业资料整齐摆放整齐摆放从高到低从左至右从高到低从左至右整齐摆放整齐摆放整齐摆放整齐摆放文件柜布置示意图业资料业资料整齐摆放整齐摆放从高到低从左至右从高到低从左至右整齐摆放整齐摆放整齐摆放整齐摆放文件柜布置示意图三办公桌面摆放要求书立水杯书立水杯文件架摆放文件架放置于办公桌右上角并对现有的文件进行分类整理摆放文件架从左至右有四个格挡摆放ts16949所需文件夹若有两个文件架则分别划定摆放物品为
放置业资、安全帽
T恤、上衣
办公室定置规范图模板
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放, 实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境, 便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必须在一条水平直线上, 不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推, 人员离开时, 办公椅必须推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 文件柜必须统一摆放, 内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外, 其它文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶, 垃圾桶放置于办公桌下指定位置, 每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其它任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐, 右侧柜上方挂上衣, 下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上, 一至三层放置t恤、上衣, 四至六层放置工作服裤子, 七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐, 严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T恤、外套、棉衣等手套、偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒, 文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内, 文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其它物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理, 分类后放入文件柜中间抽屉内, 以”从大到小, 从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角, 并对现有的文件进行分类整理、摆放, 文件架从左至右有四个格挡, 摆放TS16949所需文件夹, 若有两个文件架, 则分别划定摆放物品为: 个人书籍、文件袋、个人文件夹、常见文件。