5.卫生医疗系统过去三年创卫资料建档工作指引(参考)
2024年一中创卫迎检资料建档方案
2024年一中创卫迎检资料建档方案方案名称：2024年一中创卫迎检资料建档方案一、背景和目的：2024年是我校创卫迎检的重要年份，为保证整个创卫工作的顺利进行，提前做好资料建档工作是必不可少的。
本方案的目的是为了规范资料建档流程，确保资料的准确性和完整性，提高整体创卫工作的效率和质量。
二、资料建档流程：1. 资料整理阶段：a. 制定资料整理计划，确定各个部门和单位的资料整理责任人，并明确资料整理范围和要求。
b. 每个部门和单位的资料整理责任人负责梳理相关文件和数据，整理成电子形式并归档。
c. 根据资料整理计划和进度，及时跟进各个部门和单位的工作情况，协调解决遇到的问题。
2. 资料审核阶段：a. 制定资料审核准则和标准，明确资料审核的程序和要求。
b. 成立资料审核小组，由相关领导和主管部门的代表组成，负责审核各个部门和单位的资料。
c. 资料审核小组对资料进行审核，确保资料的准确性和完整性，并及时反馈审核结果给各个部门和单位。
3. 资料归档阶段：a. 创建电子档案系统，按照各个部门和单位的分类建立相应的文件夹和目录。
b. 将审核通过的电子资料按照分类和年份归档，确保档案的清晰和有序。
c. 对于实体文件和纸质资料，进行编号和归档，保证档案的可查阅性和保存性。
4. 资料管理阶段：a. 建立资料管理制度，明确各个部门和单位的资料管理责任人和流程。
b. 定期对资料进行审查和更新，确保资料的及时性和有效性。
c. 对于不再需要使用的资料，进行归档和销毁处理，确保资料的合规性和机密性。
三、资料建档要求：1. 资料必须真实、准确、完整，不得出现虚假和不实信息。
2. 资料必须按照规定的格式和要求进行整理和归档。
3. 资料必须明确标注相关信息，包括文件的标题、编制单位、日期等。
4. 资料必须按照分类和年份进行归档，便于查找和管理。
5. 资料必须按照规定的权限进行访问和使用，确保资料的安全和保密。
四、项目计划和时间安排：1. 资料整理阶段：预计开始时间为2023年6月，结束时间为2024年3月。
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引(2013年版)【模板】
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
2023年一中创卫迎检资料建档方案
2023年一中创卫迎检资料建档方案一、背景介绍2019年，国家卫生健康委员会启动了“中国一中一美”创卫工作，旨在通过整治城市环境、改善市民卫生习惯，提高城市整体环境卫生水平。
作为国内知名的高级中学，我校积极响应，于2020年加入“一中一美”创卫工作，并取得了良好的成绩。
为了确保2023年的一中创卫迎检工作能够顺利进行，特制定本资料建档方案，以备迎检工作的顺利展开。
二、资料建档方案1. 建立档案管理系统：建立一套完整的档案管理系统，包括档案的分类、编号、归档流程等，并配备相应的人员及设备。
2. 整理历史档案：对过去三年的创卫工作相关档案进行整理和归类，确保档案的完备性和准确性。
3. 收集必要资料：根据迎检工作的具体要求，收集必要的资料，包括学校的创卫项目实施情况、改善城市环境的措施和成效、市民参与度等。
4. 编制资料清单：根据需要，制定资料清单，明确需要收集的资料种类和数量，并确保每一份资料都有相应的备份。
5. 整理新建档案：根据资料清单，将收集到的新资料整理成档案，按照分类和编号的要求进行归档。
6. 完善档案查询系统：建立档案查询系统，方便迎检期间快速查阅和提取有关资料。
7. 档案保管和保密措施：制定档案保管和保密措施，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案备份：对重要档案进行定期备份，以防止档案丢失或损坏。
9. 档案归档和销毁：根据迎检工作的要求，及时归档和销毁相关档案，保持档案的及时更新和整理。
10. 档案管理培训：组织相关人员参加档案管理培训，提高其档案管理的专业水平。
三、工作计划和时间安排1. 第一阶段：制定资料建档方案，明确档案管理目标和要求，确定资料清单和相关流程。
时间安排：2022年1月-2月2. 第二阶段：建立档案管理系统，建档前的准备工作，包括建立档案管理系统、收集历史档案等。
时间安排：2022年3月-5月3. 第三阶段：收集必要资料，整理新建档案，建立档案查询系统。
时间安排：2022年6月-9月4. 第四阶段：完善档案查询系统，制定档案保管和保密措施，组织档案管理培训。
卫生健康领域三年攻坚重点任务及治标治本措施清单
卫生健康领域三年攻坚重点任务及治标治本措施清单一、背景卫生健康领域是保障人民健康、促进社会和谐的重要领域。
近年来，我国卫生健康事业取得了显著进步，但仍存在一些问题，如医疗资源分布不均、基层医疗服务能力不足、慢性病管理不规范等。
为了更好地满足人民群众的健康需求，有必要制定卫生健康领域三年攻坚重点任务及治标治本措施清单。
二、三年攻坚重点任务1. 优化医疗资源布局：加大投入，提高医疗资源的覆盖程度，尤其是基层医疗机构，确保更多的人民群众能够享受到优质的医疗服务。
2. 加强基层医疗服务能力：通过培训、引进人才等方式，提升基层医疗机构的医疗服务水平，提高基层医生的诊疗能力。
3. 规范慢性病管理：推广科学的慢性病管理方法，提高患者自我管理能力，降低慢性病的发病率和死亡率。
4. 加强传染病防控工作：强化疫情监测，提高早期发现能力，完善应急物资保障体系，提高疫情防控能力。
5. 提升公共卫生意识：通过宣传教育、健康教育等方式，提高人民群众的公共卫生意识，减少不良生活习惯对健康的影响。
三、治标治本措施1. 强化人才队伍建设：加大对基层医疗机构的人才培养力度，吸引更多优秀人才到基层工作。
同时，加强远程医疗、在线咨询等数字化医疗服务，提高医疗服务的便捷性。
2. 完善医疗保障制度：优化医保政策，提高医保报销比例，减轻人民群众的医疗负担。
同时，加强医保对医疗服务的监管，规范医疗服务行为。
3. 推进数字化改革：加强信息化建设，提高医疗服务的信息化水平，实现医疗资源的共享和优化配置。
同时，加强数据安全保护，保障人民群众的个人信息。
4. 加强健康教育：通过宣传教育、培训等方式，提高人民群众的健康素养，培养良好的生活习惯。
同时，加强心理健康的宣传和教育，提高人民群众的心理健康水平。
5. 加强国际合作与交流：积极开展国际合作与交流，引进国际先进的卫生健康理念和技术，提升我国卫生健康事业的整体水平。
四、落实责任各部门、各单位要充分认识到卫生健康领域三年攻坚工作的重要性，加强组织领导，明确责任分工，确保各项任务措施得到有效落实。
创卫档案资料标准
创卫档案资料标准第一篇：创卫档案资料标准第一部分：创建卫生县城的基本知识一、什么是创卫？创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称，它是大卫生的一面重要内容，是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现，是实施健康中国2020战略的举措，是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手，目的是创造一个有利于经济发展，适宜居民居住环境。
二、卫生县城的创建的由来和现状1、创卫不是中国的产物。
2、卫生县城创建始于1989年。
目前，全国累计命名96个国家卫生城市，316个国家卫生镇（县城）。
我省卫生创建工作力度较大，已有国家卫生城市2个，国家卫生县城（集镇）8个，31个省级卫生县城，除商洛外，包括杨陵示范区在内的10个市（区）已经或正在开展卫生城市创建，其中，咸阳、延安正在创建国家级卫生城市，汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。
我市有4个省级卫生县城。
（三）卫生县城创建的特点1、治标与治本，以突出治本为主。
2、突击与长效，以长效管理为主。
3、上抓与下动，以基层主动为主。
4、明查与暗访，以随机暗访为主。
5、重点与全面，以全面提高为主。
6、过程与结果，以强调过程为主。
7、单创与联创，创卫指标高于其他创建。
8、强推与教育，以提高市民健康素质为根本。
（四）创卫的基本工作思路。
1、围绕一个核心。
提高城市建设与管理水平。
2、把握两个标准。
一是环境整治，城市脏、乱、差现象明显改善；二是与老百姓生存健康相关指标达标。
3、突破三个难点。
一是要突破六小行业管理；二是要突破城乡结合部和城中村整治；三是要突破农村改水改厕。
4、落实四个保障。
第一，党政一把手高度重视，亲自上手；第二，组建一个强有力的组织机构，强势推进；第三，加大城市基础设施建设投入；第四，提高广大市民的素质，健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。
5、采取五个措施。
依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。
2023年一中创卫迎检资料建档方案
2023年一中创卫迎检资料建档方案一、前言为推进行政单位创卫工作的深入开展，加强资料的整理和管理，规范资料的建档工作，特制定本方案，以确保2023年一中创卫迎检资料的准备和建档工作的高效进行。
二、目标1. 准备齐全2023年一中创卫迎检资料。
2. 建档做到分类清晰、资料完整、创建档案规范。
3. 为日后创卫工作提供有力的数据支持。
三、具体工作安排和步骤1.明确资料收集范围根据创卫工作的具体要求，明确需要收集的资料范围，包括但不限于学校环境卫生、学生健康情况、餐饮安全等方面。
2. 指定责任人根据需要收集的资料范围，指定相应的责任人负责收集和整理相关资料，并明确工作计划和时间节点。
3. 资料收集和整理责任人根据之前明确的资料收集范围，按照工作计划开始收集和整理资料，包括收集学校环境卫生检测报告、学生健康档案、食品安全检测报告等。
4. 资料建档收集和整理完毕的资料需要进行建档工作，建档时需要按照具体的分类进行，例如创建学校环境卫生档案、学生健康档案等，同时需要标注档案的编号和档案的起止时间。
5. 档案整理和检查完成资料建档后，需要对档案进行整理和检查工作，确保资料的完整性和准确性，同时根据需要进行补充和修正。
6. 档案存储和保管完成档案整理和检查后，需要将档案存储和保管起来，确保档案的安全和机密性，同时为日后查阅和使用提供便利。
四、工作要点和注意事项1. 严格按照任务计划和时间节点进行工作，确保工作进度和质量。
2. 资料的收集应与相关人员进行有效的沟通和协调，确保资料的准确性和完整性。
3. 在资料建档时，需要标注档案的编号和档案的起止时间，方便后续的查阅和管理。
4. 档案的整理和检查工作要严谨认真，确保档案的完整性和准确性。
5. 档案的存储和保管需要有专门的人员负责，确保档案的安全和机密性。
五、预期成果通过本方案的实施，预期可以达到以下成果：1. 2023年一中创卫迎检资料齐全、准备充分，满足创卫工作的要求和需要。
7.宾馆、酒店等特殊行业过去三年创卫资料建档工作指引(参考)
宾馆、酒店等特殊行业过去三年创卫资料建
档工作指引（参考）
基本情况：
宾馆、酒店工作人员花名册；宾馆、酒店占地面积、建筑面积、客房数、绿地面积。
建档资料指引：
一、爱国卫生组织管理（过去三年）
1.卫生管理人员名单
2.近3年来爱国卫生工作总结
3.公共场所设有禁烟标志
4.卫生工作年度计划、总结
5.卫生管理制度
6.卫生工作检查评比记录
二、健康教育与健康促进和控烟工作（过去三年）
1.卫生宣传栏个数、宣传内容记录和底稿、相片资料
2.职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动等）
3.控制吸烟工作管理制度和劝阻旅客吸烟措施
4.被评为卫生先进单位或无吸烟单位的有关材料
三、公共场所、食品安全管理（过去三年）
1.食品安全管理资料（包括有效卫生许可证，卫生部门
日常监督、监测资料，从业人员体检、培训资料，患“五病”从业人员调离情况）
2.垃圾收集清运情况的相关资料
四、病媒生物防制工作（过去三年）
1.病媒生物防制负责人
2.病媒生物防制经费
3.病媒生物防制落实情况（含委托病媒生物防制专业机构承包合同、工作方案、施工记录、“三防”设施，考核与监测资料）
注：以年度为单位整理装订。
创国卫资料建档指引(共性部分) - 复件
资料建档指引一、机关（团体）、事业单位、新闻单位建档工作指引[基础建档（共性部分）]3年创卫资料建档工作指引（参考）（一）基本情况：本单位及管辖行业创卫的背景情况（如单位概况、主要职责、职工人数等）（二）建档资料指引：1.爱国卫生组织管理（1）根据市的创建工作方案，制定单位或系统的创建国家卫生城市工作实施方案(红头文件为据)；（2）成立和调整爱国卫生工作领导小组(红头文件为据)；（3）成立和调整创建国家卫生城市工作领导小组(红头文件为据)；（4）有爱卫、创卫工作每年的计划、部署、总结(红头文件为据)；（5）本单位有关爱卫、创卫开展工作相关的文件、方案(红头文件为据)；（6)创卫工作简报、会议记录、大事记、工作记录等资料，以及其他爱国卫生载体活动资料；（会议每年不少于6次）（7)爱卫、创卫工作各项检查、评比的记录、表彰通报等资料；（8)爱卫、创卫工作的各种音像资料、照片及反映工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；（9)爱卫、创卫工作经费开支材料（一览表、发票、收据等）；（10)有投诉电话、投诉办理制度、程序和年度汇报收集的资料；（11）创建卫生先进单位资料；（12）其他创卫、爱卫相关工作资料；（13）上级有关爱卫、创卫工作的文件；2.健康教育与健康促进和控烟工作（1）成立和调整健康教育工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（2）健康教育工作专（兼）职人员、控烟工作专（兼）职人员名册；（姓名、部门、职务、学历、电话）（3）健康教育年度计划、总结(红头文件为据)；（4）编制印发的各类健康教育宣传资料（小册、传单、海报、折页）；（5）单位设置不小于3平方米的健康教育宣传栏，每年有更换不少于4次的宣传栏图片或底稿，以及窗口电子屏健康知识播放记录；（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）（7）机关、企事业单位落实工作场所工间操制度的相关资料（文件、通知、相片、记录等）；（8）积极开展健康单位、健康食堂等示范场所创建工作的有关资料（包括文件、方案、计划、资料、图片等）；（9）健康教育工作经费开支材料；（一览表、发票、收据等）（10）成立和调整控烟工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（11)控烟工作年度计划、总结等资料(红头文件为据)；（12)开展无烟单位创建活动的相关资料和被评为无烟单位的有关文件(红头文件为据)；（13）控制吸烟工作制度和措施；（14）编制印发的各类控烟宣传资料，局机关以及下属单位公共场所、工作场所张贴禁烟标识和禁止吸烟警语的图片;（15）干部职工人手一册《中国公民健康素养—基本知识与技能》，组织健康教育知识学习和测试的相关资料，干部、职工健康素养达到卫生事业发展规划要求。
4.学校过去三年创卫资料建档工作指
学校过去三年创卫资料建档工作指引(参考)一、爱国卫生组织管理（过去三年）1.学校基本情况2.成立爱卫、创卫领导小组名单和责任分工文件3.创卫工作经费投入资料4.爱卫、创卫工作网络（有分校、分院的学校）或专、兼职人员名单5.爱卫、创卫工作年度计划、总结（至少三年）6.开展爱卫、创卫各专项活动的方案、小结7.创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）8.本单位创卫发文资料（有下属单位的部门）9.本单位有关创卫工作的宣传栏（每年4期）、宣传工作资料、照片等10.上级单位有关定爱卫、创卫工作的发文二、健康教育与健康促进与控烟工作（过去三年）1.健康教育领导小组成员名单2.健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)3.近3年健康教育工作计划、总结；健康学校建设规划和方案4.开展健康教育各项经费开支依据5.健康教育任课老师名单6.师资健康教育课专业技能培训记录（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）7.健康教育教材、教案、课程表8.开展主题班务会、知识竞赛、电化教育等健康教育活动记录和照片9.健康教育知识、行为考核情况10.开展校内健身活动的相关文件材料、图片等11.开展心理健康教育工作（课）相关资料12.教职工健康档案13.健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（至少每两月更换一次）14.健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)15.健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)16.各类健康教育资料17.健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料18.控烟领导小组名单19.控烟制度和措施20.近3年控烟计划、总结21.被评为“无烟学校”的有关文件和评先材料22.控烟宣传资料23.开展控烟专项活动记录和照片三、中、小学疾病防治（过去三年）1.学校定期对学生进行健康体检，对学生主要健康问题进行分析，提出干预措施，开展相应干预活动2.学校设有心理咨询室，聘请有资质的心理老师为学生提供心理咨询服务，缓解学生生活、学习上的压力3.学生传染病和常见病群体预防和矫治工作措施和计划、总结4.近3年学生体检情况综合分析报告四、病媒生物防制工作（过去三年）1.病媒生物防制领导小组(红头文件为据)2.病媒生物防制专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）3.病媒生物防制工作计划、总结4.病媒生物防制孳生地调查资料5.病媒生物防制集中消杀资料(包括用药和药械或专业消杀公司资质情况)6.检查评比资料、监测资料五、环境卫生管理（过去三年）1.各项卫生管理制度2.卫生检查评比制度和有关资料3.内部机构要有环卫包干责任分工，沿街单位要有“门前三包”制度4.卫生保洁人员名单和工作责任书5.厕所数量及位置图6.日产垃圾及清运情况7.绿化面积和保养制度8.停车场位置图六、食堂管理（过去三年）1.饭堂有管理部门和管理人员名单，有有效食品卫生许可证和年审资料记录。
卫生档案档案管理的具体操作步骤
卫生档案档案管理的具体操作步骤随着技术的发展和人口老龄化的加剧，卫生档案的管理越来越重要。
如何规范化地管理卫生档案成为医疗界不可避免的课题，以下是2023年卫生档案档案管理的具体操作步骤。
第一步，建立完整的卫生档案信息建立完整的卫生档案信息是卫生档案管理的首要任务。
在建档过程中，需要获取病人的基本信息、病史、用药史、手术史、诊断结果、护理记录和医疗费用等信息。
同时，还需要标注病人的重要信息如疾病类型、过敏史、遗传疾病等。
所有这些信息需要标准化的记录在临床路径中，确保未来医生、病人及家属都能够快速查阅到。
第二步，确定权限范围在卫生档案管理系统中，权限管理十分重要。
不同角色的人员应具有不同的权限，控制其访问、修改以及删除等操作。
一般来说，医生和护士可读取并修改卫生档案，而管理人员则可以查看基本信息及统计相关指标。
第三步，加强数据安全数据安全一直是医疗界所重视的问题，卫生档案更是如此。
在有关部门的汇聚指导下，卫生机构需做好数据保密工作。
从技术上来讲，可以采用数据加密技术、访问控制技术等方式加强安全保障。
同样，对机房、网络设备等硬件设施也应采取严格的实体安全保障措施。
第四步，建立多样化的查询和统计分析方法卫生档案的统计分析对医院管理及运营具有参考意义。
为满足各种查询和统计分析的需求，卫生档案管理系统应具备多种数据分析工具。
如在行政管理上，管理人员不仅要查阅病人基本信息，还能直观的了解医院运营情况；而在临床科研上，则可以利用数据分析结果探索病因和提高治疗效果等方面。
第五步，建立卫生档案数字化系统随着时代的进步和技术的发展，在信息化时代，数字化管理已成为必然趋势。
卫生档案数字化管理系统可以将原本纸质档案转换成数码版形式，实现电子档案的持久性保存，提高档案存储和检索的效率。
其中，数字化档案系统还可以根据卫生档案的需求，实现更多功能的增添。
总之，卫生档案管理是卫生工作的重要组成部分。
优秀的档案管理将为病患提供更好的医疗服务、帮助医生更准确地判断病情，也为医院运营管理提供了参考依据。
创卫建档资料样本
宿舍卫生管理制度一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
二、床上用品做到“三齐”：即每天被褥叠放整齐，床单拉平整齐，枕头摆放整齐。
三、衣柜做到内外有序，即柜内衣物放置有序，叠放整齐；常穿衣服放上面，柜外用品摆放有序。
四、保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。
即做到无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。
严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
五、使用和保管好电器，按要求开关空调，严禁昼夜长明灯。
用电器出现异常或损坏应及时报修，并说明责任。
做到人离寝室灯就关掉。
六、毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。
架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按统一要求排放整齐。
七、室内清理的垃圾必须袋装，每天及时送到垃圾池内。
不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。
八、注意室内通风。
每天根据天气情况启闭窗。
公厕卫生管理制度一、公厕应有专人管理、有保洁制度。
二、公厕每天保洁次数应不少于2次。
三、公厕内采光、照明和通风应良好，无明显臭味。
四、公厕内墙面、天花板、门窗和隔离板无积灰、污迹、蛛网、无乱涂乱画，墙面应光洁，公厕外墙面应整洁。
五、公厕内地面光洁，无积水。
六、座便器、蹲位整洁，大便槽两侧应无粪便污物。
七、小便槽（斗）无水锈、尿垢、垃圾，管道保持畅通。
八、公厕内照明灯具、洗手器具、冲水设备等完好，无积灰、污物.九、公厕设有醒目标志牌，方便群众入厕。
十、蝇蚊孳生季节，应定时喷洒灭蚊蝇药物，有效控制蝇蛆孳生。
食堂卫生管理制度一、食堂管理责任人对食堂的食品卫生、环境卫生全面负责，对食品卫生、环境卫生、个人卫生要安排专人负责管理。
二、卫生许可证要挂于醒目处，工作人员要持有效合格的健康证，经培训后方可上岗。
三、工作人员每年体检一次，凡患法律规定有传染病者不准从事食堂工作。
四、工作人员上班时穿戴整洁的工作衣帽（女工：不戴饰品、不化妆、不抹口红、不染指甲），不吸烟、不随地吐痰、不穿拖鞋、不穿戴工作衣帽上厕所，操作前洗净双手，个人卫生应做到勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣服。
创卫建档资料样本
宿舍卫生管理制度一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
二、床上用品做到“三齐”：即每天被褥叠放整齐，床单拉平整齐，枕头摆放整齐。
三、衣柜做到内外有序，即柜内衣物放置有序，叠放整齐；常穿衣服放上面，柜外用品摆放有序。
四、保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。
即做到无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。
严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
五、使用和保管好电器，按要求开关空调，严禁昼夜长明灯。
用电器出现异常或损坏应及时报修，并说明责任。
做到人离寝室灯就关掉。
六、毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。
架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按统一要求排放整齐。
七、室内清理的垃圾必须袋装，每天及时送到垃圾池内。
不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。
八、注意室内通风。
每天根据天气情况启闭窗。
公厕卫生管理制度一、公厕应有专人管理、有保洁制度。
二、公厕每天保洁次数应不少于2次。
三、公厕内采光、照明和通风应良好，无明显臭味。
四、公厕内墙面、天花板、门窗和隔离板无积灰、污迹、蛛网、无乱涂乱画，墙面应光洁，公厕外墙面应整洁。
五、公厕内地面光洁，无积水。
六、座便器、蹲位整洁，大便槽两侧应无粪便污物。
七、小便槽（斗）无水锈、尿垢、垃圾，管道保持畅通。
八、公厕内照明灯具、洗手器具、冲水设备等完好，无积灰、污物.九、公厕设有醒目标志牌，方便群众入厕。
十、蝇蚊孳生季节，应定时喷洒灭蚊蝇药物，有效控制蝇蛆孳生。
食堂卫生管理制度一、食堂管理责任人对食堂的食品卫生、环境卫生全面负责，对食品卫生、环境卫生、个人卫生要安排专人负责管理。
二、卫生许可证要挂于醒目处，工作人员要持有效合格的健康证，经培训后方可上岗。
三、工作人员每年体检一次，凡患法律规定有传染病者不准从事食堂工作。
四、工作人员上班时穿戴整洁的工作衣帽（女工：不戴饰品、不化妆、不抹口红、不染指甲），不吸烟、不随地吐痰、不穿拖鞋、不穿戴工作衣帽上厕所，操作前洗净双手，个人卫生应做到勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣服。
创建国家卫生城市档案资料工作指南（合集）
创建国家卫生城市档案资料工作指南（合集）第一篇：创建国家卫生城市档案资料工作指南附件：1资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南(2009年——2012年)[创卫组织管理专卷]1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设臵文件；2、创卫工作责任划分、运行制度等资料；3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料；4、创卫工作会议资料；5、创卫机构人员名册。
[爱国卫生组织管理专卷]1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件；2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料；3、专(兼)职爱国卫生工作人员名册；4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料；5、各项卫生制度资料，包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。
[健康教育专卷]1、健康教育组织文件；2、健康教育专(兼)职工作人员名册；3、健康教育工作计划、工作总结，以及按照计划开展工作的记录等资料；4、职工健康档案和有关文件资料；5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料；6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料；7、职工卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料；9、健康教育工作开展情况统计表；10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料；11、单位情况统计表。
第二部分专业档案资料指南一、区爱国卫生运动委员会办公室 [爱卫会组织建设及工作专卷]1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部)；2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件；3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料；4、爱国卫生工作“十五”、“十一五”规划；5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料；6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。
创卫卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强创卫卫生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与创卫卫生相关的档案资料的管理。
第三条创卫卫生档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 利用性原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 创卫卫生工作计划、总结、报告；2. 卫生检查、评比、验收资料；3. 卫生宣传、教育培训资料；4. 卫生设施、设备维护保养记录；5. 卫生突发事件处理记录；6. 其他与创卫卫生相关的资料。
第五条档案收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、准确、完整；2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类；3. 收集的档案资料应进行编号、登记。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类标准对档案资料进行分类；2. 对档案资料进行编号、登记；3. 对档案资料进行整理、装订；4. 档案资料应按照时间顺序排列。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘的专用档案柜中；2. 档案柜应定期进行清洁、消毒；3. 档案资料应定期进行检查、维护；4. 档案资料应按照保密要求进行保管。
第八条档案利用要求：1. 档案资料查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案资料应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；3. 查阅档案资料应爱护档案，不得损坏、污损；4. 查阅档案资料应按时归还。
第四章档案销毁第九条档案销毁应当符合以下条件：1. 过期档案；2. 已无保存价值的档案；3. 法律法规规定应当销毁的档案。
第十条档案销毁程序：1. 制定档案销毁计划；2. 经单位负责人批准；3. 公示档案销毁计划；4. 档案销毁实施；5. 档案销毁记录。
第五章责任与奖惩第十一条档案管理人员应严格遵守本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。
医疗卫生材料的档案管理制度（三篇）
医疗卫生材料的档案管理制度一、总则1.为规范医疗卫生材料的档案管理工作，确保医疗卫生材料的安全、有效和合理使用，特制定本制度。
2.本制度适用于医疗机构内的所有医疗卫生材料的档案管理工作。
3.医疗卫生材料的档案管理工作包括档案的建立、整理、归档、查阅、借阅、销毁等。
二、档案的建立1.医疗卫生材料的档案应当按照材料的种类、用途和管理要求进行分类建立。
2.档案的建立应当包括以下内容：（1）材料的名称、规格、生产厂家和批号；（2）材料的进货时间、数量和价格；（3）材料的入库时间、数量和仓库位置；（4）材料的使用记录，包括使用日期、使用部门和使用人员；（5）材料的损失情况，包括报废、过期和丢失等情况；（6）材料的销售、调拨和退货情况。
3.建立档案应当及时、准确、完整，并进行编号和密封。
三、档案的整理和归档1.医疗卫生材料的档案应当按照时间顺序进行整理和归档。
2.对于相同种类的材料，应当建立统一的档案，并将相关材料归并到该档案中。
3.档案的整理和归档应当包括以下内容：（1）材料的基本信息和相关记录；（2）材料的库存情况和使用情况；（3）材料的检验和质量评价报告。
4.档案的整理和归档应当由专人负责，并进行签字确认。
四、档案的查阅和借阅1.医疗卫生材料的档案应当提供给有关人员进行查阅和借阅。
2.查阅和借阅档案的人员应当填写查阅借阅申请表，并经过相关人员的审批。
3.档案的查阅和借阅应当在专门的查阅室或借阅室进行，并由工作人员进行监管。
4.查阅和借阅的档案应当做好记录，包括借阅人、借阅时间和归还时间等信息。
五、档案的销毁1.对于过期、报废或无法正常使用的医疗卫生材料，应当及时进行销毁。
2.销毁档案应当按照医疗机构的相关规定进行，包括销毁的时间、方式和责任等。
3.销毁档案应当经过相关人员的签字确认，并做好销毁记录和报告。
六、保密措施1.医疗卫生材料的档案应当严格保密，不得随意泄露或外传。
2.对于档案管理人员，应当进行必要的培训，加强保密意识和责任意识。
2024年医疗卫生材料的档案管理制度（三篇）
2024年医疗卫生材料的档案管理制度一、全院所有医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关使用科室分级保存管理。
所有档案应指定专人负责，严禁丢失或损毁。
二、设备科在采购时，应首先索取并审查相关合法性证件存档。
存档资料应包括:(一)、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文；(二)、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单；(三)、产品资料:注册证及生产制造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。
三、在验收货物时，库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。
收取的资料按月装订成册，自行存档备案。
更新资料时，必须报科长审核认可，交档案员存档。
四、设备科应妥善保管好所有档案资料。
一次性使用卫生材料的资料保存期，按例行规定五年后处理，若继续使用的，则继续存档；Ⅲ类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》要求保存。
2024年医疗卫生材料的档案管理制度（二）1. 档案分类和编码：医疗卫生材料的档案应根据其种类和属性进行分类和编码，以方便管理和检索。
例如，根据功能和用途进行分类，如手术器械、医疗耗材等。
2. 档案登记和标识：医疗卫生材料应在进货或使用时进行登记并标识，包括产品名称、生产厂家、规格型号、生产日期、有效期等信息，以确保其可追溯性。
3. 档案保存和归档：医疗卫生材料的档案应按照一定的时间要求进行保存和归档，以确保档案的完整性和可用性。
过期的医疗卫生材料应按规定进行销毁或处置。
4. 档案检索和利用：医疗卫生材料的档案应建立一套完善的检索和利用机制，以便于快速查找和使用。
档案管理系统应提供可靠的查询和统计功能，方便对医疗卫生材料的库存、使用情况等进行监控和分析。
5. 档案安全和保密：医疗卫生材料的档案应得到保密和安全的管理，防止泄露和非法使用。
只有授权人员可以访问和修改档案，所有的操作都应有完整的记录和审计。
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卫生医疗系统过去三年创卫资料建档
工作指引（参考）
一、组织管理（过去三年）
1.部门、单位基本情况
2.部门、单位机构设置及人员编制文件（编委三定）
3.单位成立爱卫、创卫领导工作小组及工作分工、经费文件
4.爱卫、创卫工作年度计划、总结
5.创卫网络表（有下属单位的部门）和专兼职人员花名册
6.本单位创卫发文资料（有下属单位的部门）
7.本单位有关创卫工作的宣传栏（每年4期）、宣传工作资料、照片等
8.上级单位有关定爱卫、创卫工作的发文
二、职工健康教育与病人健康教育（过去三年）
1.健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络人员名单（显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）
2.年度健康教育工作计划、总结
3.有开展健康教育经费、健康教育设备一览表
4.医务人员健康教育专业知识培训记录
5.职工健康教育活动工作记录（会议、开展咨询活动、卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录、卫生知识竞赛、工间操、开展体育活动等）
6.职工健康档案
7.医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有出版记录或照片（包括控烟宣传，由出版科室做好记录，附照片，每年至少4期）
8.对住院病人及其家属开展多种形式的、有针对性的健康教育记录资料（由各科室做好记录）
9.各种健康教育处方和卫生宣传资料
三、控烟工作（过去三年）
1.控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）
2.有控烟规章制度和措施（要求有明确的奖惩办法，设施控烟监督巡查员等）
3.控烟工作计划、总结
4.开展创建“无烟医院”活动的有关资料
5.被评为无烟单位的有关文件和申报材料
6.控烟宣传资料、禁烟标志照片
7.病房和门诊禁烟管理人员名单
四、医疗废弃物管理（过去三年）
1.医疗废弃物管理人员和负责收集、运送、暂时贮存、处置等环节工作人员名单，工作流程图
2.工作人员培训情况资料
3.医疗废弃物收运合同和记录等资料
五、医源性污水管理（过去三年）
1.管理人员名单
2.污水处理站建设的有关资料
3.对有放射性、重金属及其他有毒有害物质的污水收集、处理.排放记录
4.消毒剂购买索证、使用记录
5.对污水有关指标的监测资料
六、传染病防治（过去三年）
1.有传染病管理部门和人员名单
2.有传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料
3.有健全的突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度（包括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩等管理制度）
4.传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
5.关于对艾滋病、结核病、血吸虫病等重点疾病预防控制、治疗的相关资料
6.传染科室工作人员的培训和考核资料
七、计划免疫工作（过去三年）
1.第一类疫苗免费接种制度
2.有关预防接种的安全接种制度
3.有生物制品管理制度、冷链设备档案、冰箱温度记录
4.有完整的免疫接种各类报表，及时上报
5.辖区流动儿童计划免疫管理措施
6.预防接种异常反应的报告、调查处理资料
7.相关疫苗接种率和免疫水平的监测资料
8.开展专项活动如补种、应急接种和强化免疫接种等的相关方案和总结
9.开展辖区幼儿园、学校学生验证入学的有关资料
10.儿童接种卡、册齐全，登记完整清楚，保存完好
11.有疫苗管理制度，疫苗领用、消耗帐册完整正确
八、慢性病综合防治（过去三年）
医院对慢性病综合防控、治疗的有关措施、方案总结等资料
九、临床用血管理（过去三年）
1.临床用血核查制度
2.有医师合理用血培训制度和培训记录
3.用血记录
十、环境卫生管理（过去三年）
1.单位成立环境卫生管理工作领导小组及有关卫生管理人员名单
2.各项卫生管理制度
3.有关爱卫月、节假日及日常卫生检查的工作记录、整治措施等
4.卫生保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同和资质证有效证件等资料）
5.环卫设施设置一览表
6.日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）
7.卫生清洁、绿化美化的有关工作资料、照片
十一、食堂管理（过去三年）
1.饭堂有管理部门和管理人员名单，有有效食品卫生许可证和年审资料记录。
管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料
2.饭堂的各项卫生、食品安全管理制度；包括患“五病”从业人员调离制度和调离情况
3.饭堂除四害措施落实情况、防蝇、防尘、防鼠等四防设施设置情况（附一览表、照片）
4.食品原料采购索证的资料、台帐
5.有饭堂食品卫生的自查记录，卫生部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验报告
十二、病媒生物预防控制（过去三年）
1.单位成立“除四害”工作领导小组的文件
2.年度除“四害”工作计划、总结
3.除“四害”承包合同书及经费开支情况和消毒公司资质证、消杀人员资质证、消杀药物检验证等有效证件
4.除“四害”消杀记录或用药记录
5.本单位及系统“四害”孳生地本地调查资料及防制措施情况（包括安装“四防”装置、明渠改造、灭鼠屋等）
6.除“四害”宣传资料（包括照片、视频）
十三、二次供水管理（过去三年）
1.建立健全卫生管理组织，有领导专管并配有专职或兼职
卫生管理人员
2.健全的卫生管理制度，制定取水、净水、清洗、消毒、检修、滤水产品采购与使用、岗位责任等制度
3.备用并遵守有关生活饮用水卫生管理的法律、法规和标准；有效的卫生许可证
4.二次供水卫生管理制度
5.管理人员体检资料
6.清洁制度和清洁记录
7.饮用水卫生检测报告
8.对可能发生污染事故的环节制定安全防范措施及应急预案
注：以年度为单位整理装订。