账号密码及权限管理制度
账号权限及密码管理制度
账号权限及密码管理制度一、账号权限管理1.做好系统管理员、业务管理员的备案;同时做好系统用户备案管理。
2.业务管理员需定期检查相关系统的账号权限分配情况,确保落实权限最小化原则。
角色分配应与岗位需求吻合,避免功能扩大。
同一账户被赋角色不得存在功能互相矛盾、嵌套情况。
严格控制隐私信息查询、浏览、导出权限。
3.限制超级账号的使用,并做好相应的使用审计工作。
4.业务管理员应及时解除无用账号相应权限,系统管理员应定期检查并禁用或注销无用账号。
二、密码产品1.使用符合国家密码管理规定的密码技术和产品。
2.密码算法和密钥的使用符合国家密码管理规定。
三、密码的设置1.服务器的密码,由安全管理员和系统管理员商议确定,必须两人同时在场设定。
2.服务器的密码须安全管理员在场时要由系统管理员记录封存。
3.密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符;机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符;设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合作为自己的密码。
4.密码要定期更换:一般重要设备密码更换周期不得多于180天;四、密码和口令的保存1.服务器设置的用户密码由系统管理员自行保存,严禁将自用密码转告他人;若工作需要必须转告,应请示上级领导批示;非系统管理员使用密码完成工作后,系统管理员应该及时更改密码,保证密码安全。
2.服务器所有设置的用户密码须登记造册,由系统管理员管理保存,并将备案记录交于网络管理中心负责人封存。
3.密码更换后系统管理员需将新密码或口令记录登记封存。
4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,系统管理员要立刻报告网络管理中心负责人,网络管理中心负责人应及时与系统管理员商定修改密码,并严查泄密源头修补系统漏洞,将详细情况以书面形式上报上一级领导。
本着“谁使用,谁负责”的原则,信息系统使用人员不得转让或泄露信息系统操作账号和密码,坚决杜绝网络直报系统用户和密码共享(如上传至互联网或随意张贴),避免多人使用一个账号。
公司账号管理制度
公司账号管理制度一、目的为了规范和加强公司账号管理工作,确保信息安全和数据完整性,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和任何账号,包括但不限于电脑登录账号、网络系统账号、邮箱账号等。
三、账号申请与审核1. 员工申请账号时,应提交书面申请并填写相关信息,并由直接上级审批。
2. 审批通过后,由信息技术部门开通相应账号,并及时通知申请人。
3. 审批时需验证申请人身份真实性,并核实申请账号的必要性。
4. 对于特殊权限账号,需要经过更高层级领导审批。
四、账号使用1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得私自泄露或借给他人使用。
2. 不得以任何方式将账号密码写在明显容易被他人看到的地方。
3. 不得将账号和密码以口头或邮件形式传达给他人。
4. 不得在公共设备上保存账号和密码,关闭浏览器需及时退出账号。
5. 发现账号密码泄露,应及时通知信息技术部门进行处理。
五、账号权限管理1. 不得擅自调整他人账号权限,如需变更权限,需经过相关审批并由信息技术部门操作。
2. 拥有特殊权限账号的员工,需加强对自己的权限使用和把关,不得滥用职权。
3. 长时间不使用的账号,需要及时停用或注销,减少安全风险。
六、账号安全1. 定期更改账号密码,设置复杂度高的密码,包括数字、字母和特殊字符等。
2. 禁止使用弱密码,强烈建议使用密码管理工具来保存和生成密码。
3. 不得在共享网络上使用不安全的Wi-Fi,防止账号密码被盗。
4. 定期对账号进行安全检查,排查潜在风险。
七、账号记录和审计1. 公司信息技术部门应建立完善的账号管理和审计机制,包括记录账号申请、使用和停用情况。
2. 对于重要账号,需进行审计监控,及时发现异常操作并尽快处理。
3. 定期对账号进行审计,检查账号是否符合权限和安全规定。
八、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将给予相应的处理,包括警告、停职、解雇等。
2. 对于恶意泄露、利用账号的行为,公司将追究相关责任人法律责任。
公司信息系统密码与权限管理制度
公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。
通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。
本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。
一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。
密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。
密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。
(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。
(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。
(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。
(5)禁止使用同一密码多个账号。
2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。
(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。
(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。
(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。
二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。
(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。
2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。
(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。
账号密码及权限管理制度
XXXX 公司账号密码及权限管理制度1 总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2 控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。
域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立, 命名原则为职工工号。
自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号1.2权限管理行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。
系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。
只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授予权限。
对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3密码的选择密码的选择应参考以下规则:最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。
密码与权限管理制度
密码与权限管理制度1. 密码的重要性密码是保护个人信息和数据安全的第一道防线。
在现代社会,几乎每个人都需要使用密码来保护自己的信息和数据。
密码不仅用于登录各种账户,还用于保护个人设备、文件等。
因此,密码的安全性和管理非常重要。
2. 密码的安全性要求密码的安全性与其复杂性和长度直接相关。
一个安全的密码必须包含大小写字母、数字和特殊字符,长度要达到一定的要求。
同时,密码不能是常用的字典词汇或日期等,以免被猜测出来。
此外,密码最好随时更换,避免长时间使用同一个密码。
3. 密码的管理规定为了确保密码的安全性,企业和组织需要建立密码管理规定。
这些规定应包括以下内容:-员工必须定期更改密码;-密码必须符合一定的复杂性要求;-禁止共享密码;-禁止将密码记录在明文文档中;-员工应妥善保管自己的密码,不得轻易泄露。
4. 密码与权限的关系权限是指员工在工作中所拥有的控制和访问资源的能力。
密码和权限是相互关联的,一个人只有正确的密码才能获取相应的权限。
因此,密码与权限的管理必须结合起来,确保员工只能访问他们需要的资源,保护公司的信息安全。
5.权限管理系统的建立建立一个完善的权限管理系统可以帮助企业更好地控制员工的访问权限和行为。
权限管理系统应包括以下内容:-将员工分为不同的组别,根据岗位需求分配相应的权限;-限制员工对重要信息和数据的访问权限,避免泄露风险;-设置审批流程,确保员工只能访问他们需要的资源;-定期审查员工的权限,随时调整权限设置。
6.权限管理系统的优势权限管理系统的建立可以为企业带来一系列的好处:-提高信息安全性:限制员工对敏感信息的访问,减少信息泄露的风险;-提高工作效率:根据员工的实际需求分配权限,避免权限冲突和不必要的浪费;-简化管理流程:权限管理系统可以自动化审批流程,简化管理人员的工作。
7.密码与权限管理的挑战尽管密码与权限管理对企业来说非常重要,但也存在一些挑战:-员工的密码管理意识不强:有些员工不重视密码的安全性,使用简单的密码或将密码泄露给他人;-权限设置不当:某些员工可能被授予过高的权限,有可能滥用权限获取机密信息;-外部威胁:黑客、病毒、恶意软件等外部威胁可能通过密码和权限系统入侵企业网络。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
公司账号日常管理制度
一、总则为了规范公司账号的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用公司账号的员工,包括但不限于电子邮件、即时通讯、内部管理系统等。
三、账号申请与管理1. 账号申请(1)员工入职后,由人事部门统一向IT部门申请账号,包括用户名、密码、权限等。
(2)离职员工账号应在离职当天由人事部门通知IT部门注销。
2. 账号密码(1)账号密码应设置成复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
(2)员工应定期更换密码,密码更换周期不得少于三个月。
(3)禁止使用容易被破解的密码,如生日、姓名、连续数字等。
3. 账号权限(1)IT部门根据员工岗位需求,分配相应的账号权限。
(2)员工不得将账号权限转让给他人使用。
(3)如需调整账号权限,员工应向IT部门提出申请,经批准后方可进行。
四、账号使用规范1. 严禁使用公司账号进行以下行为:(1)传播违法、违规、反动、色情等不良信息;(2)泄露公司机密信息;(3)恶意攻击、破坏他人账号;(4)从事与工作无关的活动。
2. 使用公司账号时应遵守以下规定:(1)保护账号安全,不得将账号密码泄露给他人;(2)不在公共场合使用公司账号,以防账号密码泄露;(3)不得利用公司账号进行不正当竞争;(4)不得利用公司账号进行个人活动。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、通报批评、罚款、停职等处罚。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人账号等严重违规行为,公司将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
账号管理制度
账号管理制度
一、总则
为确保账号安全和信息管理规范,保护公司的资产和数据安全,方便员工进行工作和信息交流,特制订本账号管理制度。
二、账号权限管理
1. 账号的开通与注销
(1)员工入职时,由人力资源部门开通账号,并分配相应权限。
(2)员工离职时,由人力资源部门及时注销账号,并收回相关权限。
(3)任何非授权人员不得擅自开通、注销账号。
2. 账号权限设定
(1)根据员工的职责和工作需要,设定不同级别的账号权限,并明确具体权限范围。
(2)权限设定应与员工职位相匹配,避免权限过高或过低。
3. 账号安全
(1)员工应妥善保管自己的账号和密码,严禁将账号和密码泄露给他人。
(2)账号密码应定期更换,密码复杂度要求高,不得使用弱密码或重复使用密码。
三、账号使用管理
1. 合规使用
(1)员工在使用账号时,应遵守公司相关制度和规定,不得滥用账号权限。
(2)禁止将账号用于非法、违规活动,否则将承担相应责任。
2. 账号的使用范围
(1)员工只能使用自己的账号进行工作和交流,不得使用他人账号。
(2)禁止私自共享账号和密码,不得让他人代替自己使用账号。
3. 账号的操作记录和审计
(1)对账号的操作进行记录,并定期进行审计,以保证账号的合规使用和安全性。
(2)员工应配合公司的账号审计工作,如实提供相关操作记录。
四、违规处理
1. 对于违反账号管理制度的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、取消账号权限或追究法律责任等。
五、附则
本制度由公司的信息技术部门负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修订。
帐号管理制度
帐号管理制度一、总则为了规范公司内部的账号管理,保障公司信息系统的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司内任何部门、任何岗位均要遵守本制度。
三、账号设置1.员工岗位确定后,由信息部门为其分配账号,并设置相应权限。
岗位变更时,要及时通知信息部门进行相应调整。
2.员工应该妥善保管自己的账号和密码,严禁私自泄露或转借给他人使用。
3.员工不得随意修改账号的权限设置,对账号的设置需经过信息部门批准。
四、账号使用1.员工只能使用自己所分配的账号从事与岗位相符的工作,不得超范围使用账号进行其他操作。
2.员工不得使用他人账号进行操作,遇到需要临时使用他人账号的情况,需经过信息部门和被使用账号所有人的书面同意。
3.员工在登陆账号后应定期更改密码,确保账号的安全性。
五、账号监督1.信息部门拥有对公司所有账号进行监督和管理的权力,员工有义务配合信息部门的监督工作。
2.信息部门有权调取员工账号的操作记录和登陆情况,对于违规操作会进行相应的处理。
3.员工发现自己账号异常操作时,应及时向信息部门报告,配合信息部门进行调查。
六、账号注销1.员工在离职时,应当将自己所拥有的公司账号交还信息部门,并进行注销。
2.员工长时间不在岗时,应向信息部门申请暂停账号使用,并按规定时间内恢复账号使用。
3.员工密码遗忘或账号丢失时,应及时向信息部门报告进行处理。
七、附则1.员工应严格遵守账号管理制度,如违反规定将受到相应的处罚。
2.账号管理制度的解释权归信息部门所有,并有权对制度进行修订。
3.本制度自颁布之日起实施,作为公司管理的一部分。
以上为公司账号管理制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司信息系统的安全和稳定。
用户权限密码管理制度
用户权限密码管理制度第一章总则第一条为了加强信息安全管理,保护用户信息安全,确保信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有信息系统的用户权限和密码管理。
第三条用户权限和密码管理应遵循安全、规范、高效的原则,确保信息系统安全稳定运行。
第二章组织机构与职责第四条成立用户权限密码管理领导小组,负责用户权限和密码管理的决策、监督和协调工作。
第五条领导小组下设用户权限密码管理办公室,负责用户权限和密码管理的具体实施工作。
第六条各部门负责人为本部门用户权限和密码管理的第一责任人,负责本部门用户权限和密码管理的组织实施和监督检查。
第三章用户权限管理第七条用户权限管理是指对信息系统用户进行身份认证、权限分配、权限控制等管理活动。
第八条用户权限管理应遵循最小权限原则,用户只能访问其工作职责范围内所需的信息和资源。
第九条用户权限管理应实行分级管理,根据用户职责和权限,将用户分为不同级别,实行分级授权。
第十条用户权限管理应定期进行安全审计,检查用户权限的合理性和合规性。
第四章密码管理第十一条密码管理是指对信息系统用户密码进行设置、存储、使用、修改、重置等管理活动。
第十二条密码设置应遵循复杂性原则,密码应由数字、字母、特殊字符组成,长度不少于8位。
第十三条密码存储应采用加密存储方式,确保密码的安全性。
第十四条用户应定期更换密码,最长不超过6个月。
第十五条用户密码应实行强制修改制度,用户首次登录后必须修改密码。
第十六条用户密码遗失或遗忘时,应按照规定的流程申请密码重置。
第五章用户行为规范第十七条用户应遵守国家法律法规和单位规章制度,不得利用信息系统进行违法活动。
第十八条用户应遵守信息系统安全规定,不得非法访问、复制、传播、删除、修改信息系统的数据和程序。
第十九条用户应保护自己的账号和密码,不得泄露、转借他人使用,不得利用账号和密码从事非法活动。
第二十条用户应定期检查自己的账号和密码,发现异常情况应及时报告。
公司相关账号管理制度
公司相关账号管理制度一、总则为了规范公司账号管理,保障公司信息安全和资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、账号管理责任1.公司负责全公司账号的管理和维护,包括但不限于财务账号、信息系统账号等。
2.各部门负责自身账号的管理和维护,包括但不限于部门系统账号、部门邮箱账号等。
3.个人负责自己账号的管理和维护,包括但不限于个人邮箱账号、个人社交账号等。
四、账号权限管理1.公司根据员工的工作职责设置相应的账号权限,避免权限过高或过低。
2.员工不得擅自调整账号权限,如有需求应提出申请,经相关部门审核后批准。
3.公司有权随时调整员工的账号权限,员工应遵守并配合。
五、账号密码管理1.账号密码应定期更换,密码要设置复杂度高,以确保账号的安全。
2.不得将账号密码泄露给他人,不得在公共场合如写在纸上或告诉他人。
3.员工应注意保管好自己的账号密码,确保账号的安全。
4.账号密码忘记或遗失时,应及时向公司信息管理部门申请重置或找回。
六、账号使用规范1.员工应按照工作职责合理使用账号,不得用于非法用途。
2.不得私自删除或篡改他人账号内的信息,不得随意查看他人账号内的信息。
3.账号仅限本人使用,不得转借或共享给他人使用。
4.员工应定期清理账号内的无用信息,确保账号的整洁和流畅。
七、账号审计检查1.公司定期对账号进行审计检查,确保账号的使用情况和安全性。
2.发现账号使用异常或存在安全隐患时,应及时告知信息管理部门进行处理。
3.员工配合公司账号审计检查,如有发现问题应积极配合处理。
八、违规处理1.对于违反本制度的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,警告、记过、停职或开除。
2.对于涉及重大安全隐患的情况,公司将追究相应责任人的法律责任。
九、补充规定1.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和补充,员工应及时了解并遵守。
2.公司将定期对员工进行账号管理培训,提高员工的账号安全意识和管理水平。
十、生效日期本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。
账号登录规则管理制度
账号登录规则管理制度一、总则为了保障信息系统安全,保护用户的账号信息,特制定本账号登录规则管理制度。
本制度适用于公司内部所有信息系统的账号登录管理,旨在规范账号登录行为,防范账号信息泄露风险,确保信息系统的安全和稳定运行。
二、账号申请及管理1.员工入职时,需向信息技术部门申请公司内部信息系统的账号。
申请人需提供身份证明及相应的工作证明,信息技术部门完成审核后方可开通账号。
2.新账号开通后,员工必须在首次登录时修改初始密码,密码需符合公司规定的复杂度要求。
3.员工需妥善保管自己的账号信息,不得将账号密码泄露给他人,严禁共享账号。
4.离职员工在离职前需向信息技术部门申请注销账号,确保账号信息安全。
三、密码设置及管理1.密码设置要求:密码长度不少于8位,包括大小写字母、数字和特殊字符,必须具有一定的复杂性。
2.密码定期更换:所有员工需定期更换账号密码,建议每90天更换一次。
3.密码妥善保管:员工需妥善保管自己的密码,不得将密码保存在易被他人访问的地方。
4.密码找回:在忘记密码时,员工可向信息技术部门申请找回密码,需提供有效的身份验证信息。
四、登录审查及监控1.登录审查:信息技术部门对所有账号的登录行为进行审查,发现异常登录行为及时报告处理。
2.登录监控:信息技术部门对所有账号的登录情况进行实时监控,发现异常情况立即采取措施加以处置。
3.异常登录处理:对于发现的异常登录行为,信息技术部门要及时暂停账号的登录权限并进行进一步调查。
五、登录权限管理1.账号权限设置:根据员工的职责不同,设置不同的账号权限,确保员工只能访问必要的信息。
2.权限变更:员工职务变动时需及时通知信息技术部门进行账号权限的调整。
3.最小权限原则:按照最小权限原则设置账号权限,员工只拥有完成工作所需的最低权限。
六、违规处理规定1.违规行为:违反账号登录规则管理制度的行为包括但不限于:密码泄露、共享账号、未经允许登录他人账号等。
2.处理程序:对于发现的违规行为,信息技术部门将采取相应的处罚措施,并在公司内部进行通报。
公司账号权限管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司账号管理,确保公司信息系统安全稳定运行,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的外部人员(以下简称“相关人员”)。
第三条本制度旨在规范公司账号的申请、审批、使用、变更和注销等环节,明确相关人员的职责,确保账号权限的合理分配和使用。
第二章账号申请与审批第四条账号申请1. 申请人应根据工作需要,向所在部门负责人提出账号申请。
2. 部门负责人对申请进行审核,确认无误后报公司信息管理部门。
第五条账号审批1. 信息管理部门根据申请,结合公司实际情况,对账号申请进行审批。
2. 审批通过的账号,信息管理部门将负责分配账号和密码。
第三章账号使用与管理第六条账号密码管理1. 相关人员应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。
2. 如发现账号密码泄露或被盗用,应立即报告信息管理部门。
第七条账号权限分配1. 账号权限应根据相关人员的工作职责和业务需求进行分配。
2. 信息管理部门负责对账号权限进行审核和调整。
第八条账号使用规范1. 相关人员应按照规定使用账号,不得滥用账号权限。
2. 不得利用账号进行非法活动或泄露公司机密。
第四章账号变更与注销第九条账号变更1. 相关人员因工作变动等原因需要变更账号权限,应向信息管理部门提出申请。
2. 信息管理部门根据申请,对账号权限进行变更。
第十条账号注销1. 相关人员离职或因其他原因不再使用账号,应向信息管理部门提出注销申请。
2. 信息管理部门在核实情况后,对账号进行注销。
第五章责任与奖惩第十一条责任1. 相关人员有义务遵守本制度,确保账号安全。
2. 信息管理部门负责账号管理的组织实施和监督。
第十二条奖惩1. 对遵守本制度、确保账号安全的相关人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成账号安全问题的相关人员,根据情节轻重给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司信息管理部门负责解释。
公司网站账号的管理制度
公司网站账号的管理制度一、总则为规范公司网站账号的使用和管理,保障公司信息安全,维护公司形象和利益,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有网站账号的管理和使用,包括但不限于官方网站、电子邮箱、社交媒体等账号。
三、账号申请和审批1. 申请流程:员工若需要开通新的网站账号,应填写《网站账号申请表》,提供所需账号类型、用途、申请理由等相关信息,并经上级审批。
2. 管理权限:根据所需账号的用途和职务需要,确定相应的管理权限和访问权限,并由信息技术部门进行设置和修改。
四、账号使用规范1. 账号保密:员工在使用公司网站账号时,应妥善保管账号和密码,不得私自向他人透露或共享账号密码。
2. 合法使用:员工在使用公司网站账号时,应遵守国家法律法规和公司相关管理规定,不得从事违法活动或利用账号损害公司和他人的利益。
3. 信息安全:员工在使用公司网站账号时,应注意防范网络风险,不得随意下载未经批准的软件、程序和文件,保护公司信息安全。
五、账号监管和审计1. 监管责任:信息技术部门负责对公司网站账号的使用情况进行监管和审计,及时发现和处理异常情况。
2. 审计内容:定期对公司网站账号的使用情况、登录记录、操作日志等进行审计,确保账号的合规使用和信息安全。
六、账号变更和注销1. 变更流程:员工若需要修改账号信息、权限或注销账号,应填写《网站账号变更申请表》,提供相关变更原因,并经上级审批。
2. 注销管理:对于不再需要的网站账号,应及时进行注销处理,以免造成安全隐患。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节严重程度,给予相应的纪律处分,并对严重违规行为进行追责处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订,并向全员进行通知和宣传。
2. 公司可以根据实际情况对本制度进行调整和完善,制定公司网站账号管理规范,提高公司信息安全和管理效率。
以上为公司网站账号管理制度的内容,希望全体员工严格遵守,并共同维护公司的信息安全和形象,做到规范使用、保密防范、合法合规。
账号权限管理制度
账号权限管理制度一、前言为了保障公司信息系统安全,防止信息泄露、恶意攻击和非法访问,公司确立了账号权限管理制度。
此制度的目的是规范公司账号权限的管理和使用,有效保护公司的信息资产安全,提高信息系统的可靠性和稳定性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,在使用公司信息系统时必须遵守该制度。
三、账号权限管理原则1、合理必要原则:账号权限设置需合理,符合员工职责、工作需要和安全管理的要求,不得超出实际工作需要。
2、最小权限原则:员工所需的权限应精确设置,以最小权限原则来规定账号的权限范围,只有在工作需要时才能进行额外的权限申请。
3、权限审批制度:账号权限的申请和变更需经过严格审批,包括相关部门领导审批和信息安全部门审批等。
4、权限使用记录:系统需记录账号权限的使用情况,能够追踪到具体的操作记录和行为。
5、权限定期审查:对已分配的权限进行定期审查,及时调整权限范围,确保账号权限设置与员工实际工作需要一致。
6、权限分离原则:对于对核心业务系统、重要数据及关键应用系统,实行权限分离原则,将审批、操作和监控等职能相互分离,避免出现滥用权限和内部串通等问题。
四、账号权限管理流程1、权限申请员工需要使用特定权限时,需向所在部门提交申请,并附上授权理由和实际需求。
相关部门领导审批通过后,提交给信息安全部门审批。
2、权限分配信息安全部门审批通过后,将权限分配给申请人。
权限分配需精确到具体的操作权限,确保最小权限原则的实施。
3、权限变更员工如果需要变更已分配的权限,需重新提交申请流程,重新审批后方能变更。
4、权限审查定期对员工的权限进行审查,查看员工是否有超出工作需要的权限,及时调整权限范围。
五、权限管理责任1、部门领导需要对员工的权限申请进行审批,确保申请合理必要,符合工作需要。
2、信息安全部门负责对员工权限进行审批和分配,确保最小权限原则的实施。
3、系统管理员负责按照信息安全部门的要求,对账号权限进行设置和修改,确保权限的精准分配。
帐号口令管理制度
帐号口令管理制度【制度目的】1.保护账号安全:加强账号和密码的安全性,避免密码泄露、账号被盗用等安全风险。
2.提升信息系统安全:减少账号被入侵的风险,保护重要的企业信息资产。
3.便于管理和维护:通过制度规范统一账号和密码的使用,方便进行账号管理和维护工作。
4.加强员工安全意识:借助制度的提醒教育,提高员工对账号安全和信息安全的重视程度。
【制度内容】1.账号创建和审批:必须按照规定的程序和权限,由专人负责创建账号并进行审批。
2.密码安全要求:账号密码应具备一定的复杂性,包括长度要求、大小写字母、数字和特殊字符的组合。
密码的安全性应定期进行检测和评估,并设定密码过期时间。
3.密码管理:用户账号密码应保存在经过加密的形式,不得以明文方式存储或传输。
密码不得与其他人共享或转存。
4.强制变更密码:针对初始密码或者定期更改密码的要求,应设定合理的时间间隔和变更规则,并及时提醒用户更改密码。
5.巡检与监控:定期对账号和密码进行巡检,发现异常情况及时处理。
对重要账号可能存在泄露风险的,进行日志监控和预警。
6.账号注销:员工离职、调离或重要信息更替时,必须及时注销对应账号,防止账号继续被滥用。
7.账号访问权限:根据岗位职责和工作需要,对不同用户设置不同的访问权限,避免权限过高或过低的情况出现。
8.账号禁止共享:严禁将个人账号供他人使用,账号要与实际使用人一一对应。
9.账号锁定和解锁:密码连续输入错误或长时间不使用,账号应自动锁定,需要通过特定授权的方式解锁。
10.账号使用监管:对账号的使用情况进行监管和审计,发现异常情况应及时处理并产生相关记录。
【制度执行】1.制度宣贯:通过内部培训和相关宣传,向员工普及账号口令管理制度的重要性和相应的责任。
2.制度监督和检查:建立专门的监督机构或指定专人,对制度的执行情况进行监督和检查,并及时处理制度违规行为。
3.制度改进:根据实际情况和信息安全的需要,不断完善和改进账号口令管理制度,提高制度的有效性和适应性。
公司账号使用管理制度内容
公司账号使用管理制度内容
一、总则
本制度旨在规范公司账号的使用与管理,确保账号的安全性与有效性,防范潜在的信息风险,保障公司的正常运营和信息资产的安全。
二、账号分类与管理责任
公司账号根据其功能和使用范围,分为行政管理账号、业务操作账号、技术支持账号等类别。
各部门负责人需明确各自管理职责,确保账号使用的合理性和安全性。
三、账号申请与审批
1. 新员工入职或现有员工因工作需要使用特定账号时,应填写《账号申请表》,并经过直接上级及相关部门审批。
2. 审批通过后,由管理员负责账号的创建和权限分配。
3. 任何个人未经批准不得私自创建或分享账号。
四、账号使用规范
1. 用户必须保管好自己的账号和密码,不得泄露给他人。
2. 禁止使用简单密码,应定期更换密码,确保账号安全。
3. 不得利用公司账号进行非工作相关的活动。
4. 对于涉及敏感信息或重要操作的账号,建议启用双因素认证。
5. 员工离职或调岗时,应及时注销或更改相关账号的访问权限。
五、账号监管与审计
1. 管理员应定期对账号的使用情况进行监控和审计,确保无不当使用。
2. 发现账号存在异常使用情况时,应立即采取措施,如暂停账号使用、修改密码等。
3. 定期生成账号使用报告,向管理层汇报账号使用和管理情况。
六、违规处理
违反本管理制度的个人,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临法律追责。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司信息技术部门负责解释和更新。
所有员工应熟悉并遵守本制度,共同维护公司账号的安全与秩序。
结语:。
公司员工账号管理制度
公司员工账号管理制度为了规范公司员工账号的使用,确保信息安全和工作效率,公司特制定了员工账号管理制度,具体规定如下:一、账号开通与审批1.员工入职后,由人力资源部门统一安排新员工的账号开通工作,包括电子邮件、内部系统登录账号等。
2.员工必须填写完整并准确的个人信息,并经过所在部门主管审核后方可开始开通账号。
3.严禁个人私自开通公司账号,所有账号开通必须经过正规审批流程。
二、账号权限管理1.不同岗位的员工将被赋予相应权限,权限不得擅自申请或更改;2.部门主管有权对下属的账号权限进行调整,但必须提前告知并征得同意;3.员工应当认真对待自己的账号权限,不得擅自泄露或分享密码,确保公司信息安全。
三、账号使用规范1.员工应当妥善保管个人账号信息,不得将账号密码以明文形式在不安全的环境下保存;2.账号仅限本人使用,不得转让或授权他人使用;3.如果发现账号出现异常情况,应立即向信息部门报告并及时更改密码。
四、账号注销与权限收回1.员工离职或调岗时,应及时向人力资源部门申请账号注销,并注意妥善保管个人信息;2.公司有权随时收回员工账号的权限,一旦账号权限被取消,员工立即停止使用并配合数据迁移工作;3.员工离职后,不得以任何方式继续使用公司账号,一经发现公司有权追究相应责任。
五、违规处理1.若员工违反公司员工账号管理制度,公司有权采取相应措施进行处理,包括警告、暂时封禁账号、甚至解除劳动合同等;2.在账号使用过程中发现任何不正常情况,员工应积极配合公司相关部门调查处理,保障公司信息安全。
六、补充条款1.公司保留对员工账号管理制度进行调整与完善的权利,员工应当随时关注并遵守最新的管理规定;2.员工应当养成良好的账号使用习惯,遵循公司相关规定,共同维护公司信息系统的安全和稳定。
以上为公司员工账号管理制度的具体规定,希望所有员工严格遵守,并将其作为自身的工作准则,共同维护公司的信息安全和正常运转。
感谢大家的配合与支持!。
财务账号及密码管理制度
财务账号及密码管理制度一、为了加强财务账号及密码管理,确保财务数据的安全性和完整性,避免未经授权的访问和篡改,公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务账号和密码的管理,包括但不限于银行账号、电子支付账号、财务系统账号等。
三、账号及密码的设置1. 账号的设置应符合公司规定,由相关部门或人员负责统一管理。
2. 密码的设置应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊符号的组合。
3. 密码的长度应不少于8位,并定期更换。
4. 禁止使用与个人信息相关的密码,如生日、姓名等。
四、账号及密码的保管1. 账号和密码应分别单独保管,严禁将账号和密码存放在易被他人获取的地方。
2. 原始账号和密码由专人或专用的密码管理工具负责保管。
3. 账号和密码的提取和使用需经过管理人员的批准和记录。
五、账号及密码的使用1. 在使用账号和密码时,应确认是否是在安全的网络环境中,在公共场合应避免使用账号和密码。
2. 账号和密码的使用有严格的权限控制,必须按照权限进行操作。
3. 当账号和密码遗失或泄露时,应及时通知相关负责人,并进行更换。
六、账号及密码的审计和监控1. 定期对账号和密码进行审计,验证是否有异常或不当使用。
2. 监控账号和密码的使用情况,及时发现风险并加以处理。
七、处罚措施1. 对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚措施。
2. 对于财务账号和密码管理不善导致的经济损失,责任人应承担相应的赔偿责任。
八、其他1. 公司应定期对财务账号及密码管理制度进行修订和完善,确保符合现实需求。
2. 公司应对相关人员进行财务账号及密码管理制度的培训,确保全员了解和遵守制度。
3. 公司应建立完善的财务账号及密码管理制度执行和监督机制,加强对制度的执行和监督。
以上为公司财务账号及密码管理制度,望各位员工严格遵守,加强对财务账号及密码的保护和管理,共同维护公司的财务安全和稳定。
员工账号规则管理制度
一、目的为加强公司内部管理,规范员工账号使用,保障公司信息系统安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及其所使用的账号。
三、账号申请与管理1. 账号申请(1)员工入职后,由部门负责人向信息技术部门提出账号申请,信息技术部门根据部门需求为员工分配账号。
(2)账号申请时,需提供员工姓名、部门、职位、联系方式等信息。
2. 账号管理(1)信息技术部门负责账号的创建、修改、删除和密码重置等工作。
(2)员工离职或调离原岗位时,部门负责人应及时向信息技术部门提出账号删除申请。
(3)员工不得将账号转让、借用他人使用,严禁使用他人账号登录系统。
四、账号密码管理1. 密码设置(1)员工首次登录系统时,需设置个人密码,密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符。
(2)密码不得使用生日、姓名、电话号码等容易被猜到的信息。
2. 密码修改(1)员工需定期修改密码,密码修改周期不得超过90天。
(2)修改密码时,需确保密码安全,避免泄露。
3. 密码泄露(1)若发现密码泄露,员工应及时修改密码,并通知信息技术部门。
(2)信息技术部门将对泄露密码的账号进行锁定,并采取相应措施。
五、权限管理1. 账号权限由信息技术部门根据员工岗位需求进行分配。
2. 员工不得越权使用他人账号,不得擅自修改、删除系统数据。
3. 信息技术部门定期对账号权限进行审核,确保权限分配合理。
六、违规处理1. 员工违反本制度,信息技术部门将视情节轻重给予警告、停职、辞退等处理。
2. 员工因违规操作导致公司信息系统受损,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由信息技术部门负责解释和修订。
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XXXX公司
账号密码及权限管理制度
1总则
1.1 目的
为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围
所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责
公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义
内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容
1.1 用户注册
⏹新用户必须加入域,否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名
原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对
其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有
账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规
避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理
⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申
请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权
限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信
息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户
的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本
岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授
予权限。
⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待
者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择
密码的选择应参考以下规则:
⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜
出或破解的密码。
1.4 密码管理和使用
⏹员工应了解进行有效访问控制的责任,特别是密码使用和员工设备安全
的责任;
⏹员工应保证密码安全,不得向其他任何人泄漏。
对于泄漏密码向造成的
损失,由员工本人负责;
⏹不要共享个人密码;
⏹应避免在纸上记录密码,或以明文方式记录计算机内;
⏹不要在任何自动登录程序中使用密码,如在宏或功能键中存储;
⏹用户忘记密码时,管理员必须在对该用户进行适当的身份识别后才能向
其提供临时密码;
⏹常规情况下,用户自主密码至少每季度更改一次,系统密码可半年更改
一次,且避免再次使用旧密码或循环使用旧密码;
⏹允许用户选择和变更他们自己的密码,并且包括确认程序,以便考虑到
输入出错的情况;
⏹在第一次登录时强制用户变更临时密码;
⏹存储密码文件的存储应和系统数据相分开,并采用安全方式存储和传输
密码(例如加密或哈希)。
1.5 用户访问权限检查
⏹定期检查用户的账号及其权限,保留检查记录;
重点检查有特权的账号,是否存在特权使用期限过期。
1.6 域帐号建立流程
新建账号由个人或使用人提交申请单,经部门领导、行政部领导审批确认后,由行政部指定专人进行账号开通、权限配置工作,并反馈申请人配置结果。
1.7 帐号删除流程
域管理员定期(半年)对现有AD账号进行清理,发现有超过6个月未登录/使用的账号对其禁用,期间账户所有者可申请账号的重新启用,禁用的账号将保存6个月,若仍未启用将进行删除操作。