公司合同管理办法22796
2024年-公司合同管理办法 完整版doc
合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策和社会公德；（二）平等自愿原则：合同的签订和履行应当基于双方真实、自愿的意思表示；（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，严格履行合同义务；（四）公平竞争原则：合同各方应当遵循公平竞争的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条合同管理部门的职责：（一）负责制定、修订本办法；（二）负责公司合同管理的日常工作；（三）负责对公司合同签订和履行情况进行监督、检查和考核；（四）负责处理公司合同纠纷和违约事件；（五）负责对公司合同管理人员进行培训和指导。
第二章合同的签订第五条签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的签订符合公司经营战略和利益。
第六条合同的谈判、起草和审核应当由具有相应专业知识的人员负责。
涉及重大利益或者法律风险的事项，应当聘请专业律师参与。
第七条合同的签订应当采用书面形式，并明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第八条合同签订前，应当进行合同审核。
合同审核的内容包括：（一）合同主体资格和资信情况；（二）合同内容的合法性、合规性和合理性；（三）合同条款的完整性、明确性和可操作性；（四）合同签订程序的合规性；（五）其他需要审核的事项。
第九条合同审核通过后，由法定代表人或者其授权代表签署合同。
授权代表签署合同，应当取得法定代表人签署的授权委托书。
第十条签订合同时，应当留存合同副本、合同审核意见、授权委托书等相关材料，并建立合同档案。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行或者履行成本显著增加的，应当及时通知对方，并协商解决。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
2024年公司合同管理办法(目录版)
公司合同管理办法(目录版)合同管理办法第一条为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和社会公德，不得违反法律法规的强制性规定。
（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订合同，不得利用优势地位强迫对方接受不平等条款。
（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得有欺诈、虚假陈述等行为。
（四）公平竞争原则：合同双方应当遵守市场规则，不得进行不正当竞争，损害对方利益。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管理。
第五条公司应当设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等。
（一）制定合同管理制度和流程，报公司批准后执行；（二）组织合同签订前的谈判、协商和审查，确保合同内容的合法性和合理性；（三）负责合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管理，确保合同履行到位；（四）负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；（五）负责合同资料的归档和保管，确保合同资料的完整性和安全性；（六）负责合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第七条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括对方当事人的信用状况、履约能力、合同标的物的质量、数量、价格等，确保合同的合法性和合理性。
第八条合同内容应当明确具体，包括合同双方当事人的名称、地质、联系方式，合同标的物的名称、规格、数量、质量、价格，履行期限、履行地点和方式，违约责任等。
第九条合同应当采用书面形式，由合同管理部门负责起草、审核和签订。
特殊情况下，可以采用口头形式，但应当在合同履行期限内补签书面合同。
第十条合同签订前，应当进行法律审核。
法律审核应当由公司内部法律顾问或者聘请的外部律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、风险等。
公司合同管理办法
XX有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强XX有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，明确合同管理责任与审批流程，规范合同的起草、签订、履行、变更及解除等事项，提高合同管理效率，明确权利责任，降低经营风险，根据《中华人民共和国民法典》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的所有合同（含协议，下同），包括但不限于股权交易类合同、资金财务类合同、专业服务类合同、租赁类合同、采购类合同、建筑工程类合同、战略合作协议、保密协议等。
第三条合同的起草、审批、签订、履行、变更及解除等过程均需得到公司授权。
第二章合同规范第四条合同的签订应当采取书面形式，合同须经各方签字、盖章后方能成立并依据生效条件生效。
法律另有规定或合同另有约定的，从其规定或约定。
第五条合同有附件的，应在合同正文中明确约定附件与合同正文具有同等法律效力，经确认的合同附件必须与合同正文的签署方式相同。
第六条合同的内容及其履行过程涉及到或可能涉及到公司拥有的技术或商业机密的，应在合同中约定保密条款。
必要时，可另行签订保密协议，并严格遵守保密管理的有关规定执行保密工作。
第三章合同管理责任第七条合同签订的申请部门指具体承担合同的起草、签订和履行等各项活动的业务部门。
由各部门负责人指定合同承办人，其主要职责包括：（一）负责提出合同意向，调查对方单位及当事人的资格、信用情况，初步评估合同风险，并收集所需证明材料；（二）负责组织相关部门就合同内容进行讨论或协商；（三）负责草拟合同文本或审查对方提供的合同文本，并提交公司综合办公会审批；（四）依法律规定或双方约定，合同需办理批准、公证、登记等手续的，负责办理相关手续；（五）负责合同的履行以及对履行情况的监督；（六）负责落实合同的变更、冻结、终止、解除与完成；（七）依照公司档案管理规定负责收集整理合同相关文件原件、扫描件，并妥善进行存档登记、保管；（八）必要时参与合同纠纷引起的调解、仲裁或诉讼。
公司合同管理办法
公司合同管理办法合同范本专家。
公司合同管理办法。
第一条总则。
1.1 为规范公司内部合同管理，保障公司利益，制定本《公司合同管理办法》（以下简称“本办法”）。
1.2 本办法适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更和解除管理。
1.3 公司内部合同包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二条合同签订。
2.1 公司内部合同的签订应当遵循合同法律法规，经过合同范本专家审查确认后方可签订。
2.2 合同签订前，合同范本专家应当对合同条款进行全面审查，确保合同合法有效，保护公司利益。
2.3 合同签订需经过公司授权人员审批，并在合同文本上盖章确认。
第三条合同履行。
3.1 合同履行过程中，合同范本专家应当对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中的问题。
3.2 如合同履行中出现纠纷或争议，合同范本专家应当协助相关部门进行调解和解决，保障公司利益不受损失。
第四条合同变更和解除。
4.1 合同变更和解除需经过合同范本专家审查确认，并经过公司授权人员审批。
4.2 合同变更和解除应当遵循合同法律法规和合同约定，确保合法有效。
4.3 合同解除需经过合同范本专家书面确认，方可生效。
第五条其他。
5.1 公司内部其他合同管理事项，由合同范本专家负责解释和处理。
5.2 合同范本专家应当定期对公司内部合同管理办法进行修订和完善，确保合同管理工作的规范和有效性。
5.3 公司内部合同管理办法的解释权归合同范本专家团队所有。
本《公司合同管理办法》由合同范本专家团队负责解释和修订，自发布之日起正式执行。
公司合同管理办法
公司合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和管理流程，保障公司合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的登记、编号、存档和保管。
（二）各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订和履行。
其主要职责包括：1、对合同对方的资质、信誉进行审查。
2、按照公司规定的流程和要求起草合同文本。
3、负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。
三、合同的签订（一）合同签订前的准备1、合同承办部门应充分了解合同对方的情况，包括其主体资格、信誉、履约能力等。
2、对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应征求法律部门或专业律师的意见。
（二）合同的起草1、合同文本应采用公司统一制定的格式合同，如无格式合同，应参照相关法律法规和行业惯例起草。
2、合同条款应明确、具体、完整，具备可操作性。
3、合同中的权利义务应对等，违约责任应明确。
（三）合同的审查1、合同承办部门完成起草后，应依次提交部门负责人、法律部门和公司领导进行审查。
2、审查人员应认真审查合同的各项条款，提出修改意见和建议。
3、合同承办部门应根据审查意见对合同进行修改完善。
（四）合同的签订1、合同经审查通过后，由法定代表人或授权代表签订。
2、签订合同应使用公司公章或合同专用章，并按照规定进行登记和备案。
四、合同的履行（一）合同履行的监控1、合同承办部门应指定专人负责合同履行的跟踪和监控。
2、定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题。
（二）合同变更和解除1、如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应按照规定的程序办理。
公司合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理应当实行合同承办人负责制，合同承办人应当对合同的签订和履行承担相应的责任。
第二章合同的签订第五条签订合同前，合同承办人应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同的目的、内容、价款、履行期限等关键条款，并根据需要征求相关部门的意见。
第六条合同承办人应当核实对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况，并收集相关证明材料。
第七条合同文本应当由合同承办人起草，并经法律顾问审核。
合同文本应当符合法律法规的规定，明确约定各方的权利义务，表述清晰、准确、完整。
第八条合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
法定代表人或者授权代表应当出具联系明和授权委托书。
第九条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本和相关材料归档，并建立合同台账。
第三章合同的履行第十条合同生效后，合同承办人应当及时组织合同的履行，并对履行情况进行监督和检查。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应当及时处理合同争议和纠纷，采取有效措施维护公司的合法权益。
第十二条合同履行完毕后，合同承办人应当及时进行结算，并办理相关手续。
第四章合同的变更和解除第十三条合同生效后，合同承办人应当严格履行合同，未经对方同意，不得擅自变更或者解除合同。
第十四条合同履行过程中，因不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者继续履行对一方明显不利的，合同承办人应当及时与对方协商，并按照法律法规的规定办理变更或者解除手续。
第五章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的，合同承办人应当及时采取有效措施，防止纠纷扩大，并尽快与对方协商解决。
公司合同管理办法
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订和履行符合公司的利益和要求。
第四条公司各部门应当按照本办法的规定，分工协作，共同做好合同管理工作。
第二章合同管理机构及职责第五条公司设立合同管理领导小组，由公司领导、相关部门负责人组成，负责领导公司合同管理工作，审议重大合同事项。
第六条公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：1. 制定和完善公司合同管理制度；2. 参与重大合同的谈判、起草和审核；3. 监督合同的履行情况，处理合同纠纷；4. 对公司各部门的合同管理工作进行指导和检查。
第七条公司其他部门在合同管理中的职责：1. 业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；2. 财务部门负责合同的财务审核和资金结算；3. 审计部门负责对合同的签订和履行进行审计监督。
第三章合同的签订第八条合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第九条合同应当采用书面形式，由双方当事人签字或者盖章。
合同内容应当明确、具体，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
第十条重大合同应当经过法律事务部门审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、公平性、可行性等。
法律事务部门应当在规定的时间内提出审核意见，业务部门应当根据审核意见对合同进行修改完善。
第十一条合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料报送法律事务部门备案。
第四章合同的履行第十二条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行自己的义务，及时向对方当事人交付货物、提供服务、支付价款等。
2023修正版公司合同管理办法
公司合同管理办法公司合同管理办法1. 引言公司合同是维护公司利益、规范业务运作的重要法律文件，合同管理直接关乎公司业务的顺利进行和风险的控制。
为了更有效地管理公司合同，制定本《公司合同管理办法》。
2. 目标本办法的目标是确保公司合同的合规性和有效性，维护公司的利益，降低合同风险，并提高合同管理的效率和质量。
3. 适用范围本办法适用于公司内所有与合同相关的活动和流程，并适用于所有合同主体，包括公司雇员、供应商、客户以及其他合同管理相关方。
4. 合同管理流程4.1 合同起草- 合同的起草应遵循公司的法律和合规要求，并密切参考公司的合同模板；- 起草人需要明确合同的条款、双方责任和权益，并确保合同的合理性、准确性和完整性。
4.2 合同审批- 合同审批流程应根据合同金额和重要性设定不同的审批权限，确保适当的监督和授权；- 合同审批人应对合同条款和内容进行仔细审查，确保合同的合规性和风险可控。
4.3 合同签订- 合同签订应由经过合同培训的授权人员来完成；- 签订前，需要核对合同的准确性和完整性，并确保合同的双方均清楚理解和同意合同条款。
4.4 合同执行- 合同执行人员应仔细了解合同内容，并按照合同的要求履行各自的责任；- 在合同执行过程中，应注意记录合同履行情况、及时沟通并解决问题，并保留相关书面证据。
4.5 合同归档- 完成合同执行后，应对合同及相关文件进行归档；- 合同归档应按照合同类型、日期、合同主体等进行分类和编号，并建立合同档案管理系统，以便随时查阅和管理。
5. 合同管理责任5.1 合同管理部门责任- 合同管理部门的职责包括制定合同管理规定和流程，并对公司内的合同活动进行监督和指导；- 合同管理部门应定期进行合同培训，提高员工对合同管理的认识和能力。
5.2 部门负责人责任- 各部门负责人应确保合同的有效管理，并严格按照公司规定的合同流程和审批权限进行操作；- 部门负责人应对本部门的合同管理工作负责，并配合合同管理部门的监督和审核。
公司合同管理办法
公司合同管理办法公司合同管理办法一、总则1.1 目的：为规范公司合同管理，确保公司在合同签订、履约和变更过程中的合法权益，提高合同的管理效率和风险控制能力。
1.2 合用范围：本办法合用于公司内所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.3 基本原则：1.3.1 合法合规原则：合同签订和履约过程必须符合国家法律法规及公司内部规章制度，确保合同的合法合规性。
1.3.2 公平交易原则：合同签订必须遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护各方当事人的合法权益。
1.3.3 风险控制原则：合同管理过程中必须对可能出现的风险进行充分识别、评估和控制，保障公司合同履约的风险可控。
1.3.4 事后追溯原则：合同签订和履约过程应当有完整的记录和审计轨迹，以备事后追溯和核查。
二、合同管理流程2.1 合同申请2.1.1 需求确定：各部门根据业务需要，准确确定合同的内容、标的和要求，并填写合同申请表。
2.1.2 签批流程：合同申请表按照公司规定的签批流程进行上级审批。
2.2 合同起草2.2.1 合同模板：根据合同类型和业务需求选择合适的合同模板，以确保合同的合法性和一致性。
2.2.2 合同条款：根据业务需要，确定合同的具体条款，包括但不限于合同标的、价格、履约期限、违约责任等。
2.3 合同谈判与签订2.3.1 谈判准备：明确合同谈判的目标和策略，并提前准备相关材料和信息。
2.3.2 谈判过程：合同谈判由合同起草人或者指定人员代表公司与对方进行，确保公司合同权益得到最大化的保障。
2.3.3 合同签订：谈判双方达成一致后，按照公司规定的签订程序进行合同的正式签订。
2.4 合同履约2.4.1 履约检查：履约人员根据合同要求和履约义务进行履约，确保合同的按时、按质履行。
2.4.2 履约记录：对合同履约情况进行记录，包括履约中的问题、沟通和协调等。
2.5 合同变更与解除2.5.1 变更申请：当合同浮现变更情况时，履约方或者需求方提出变更申请，并填写合同变更申请表。
企业合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为明确公司合同审批权限，规范合同及协议的签订、履行、变更与解除，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。
合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行，投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》（QAP-SCXX-01）及《文件控制程序》（QAP-SCXX-02）编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》，公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。
委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责第六条发展与法规部负责制订和更新此办法，总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门，统一负责公司合同工作，主要职责包括：（一）负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。
（二）参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
（三）参与招标、投标过程中合同文件的评审。
（四）对合同的订立、变更及终止（中止）进行审查，包括外聘律师事务所，对公司各类合同文本进行审核，并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
（五）协调公司内外部关系，对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
（六）组织编制各部门业务合同范本。
（七）组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编，并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
（八）合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“水订立，谁负责”及“谁主管，谁负责”，主要职责包括：（一）负责本部门职责范围内合同谈判。
公司合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同规范化管理，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及分子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称合同，指以公司（包括公司各业务部门）名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。
第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由承办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。
合同文本如涉及技术或专业条款的，相关业务部门应积极配合处理合同技术或专业条款的内容。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同由承办部门负责起草，相关部门会签，分管领导审核，总经理两次审批，分类分级、会签会审、各负其责。
第十三条在合同订立前，合同承办部门应当进行充分的背景和风险分析，并对签约对方进行主体资格和履行能力的审查。
2024年-公司合同管理办法(标准版)
公司合同管理办法(标准版)第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属子公司、分支机构等签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循合法性、诚实信用、平等自愿、公平合理的原则。
第四条公司合同管理部门负责合同的统一管理和监督执行。
第二章合同的订立第五条签订合同前，应当对合同相对方的主体资格、履约能力、信用状况等进行调查，并收集相关资料。
第六条合同内容应当明确、具体，合同条款应当完整、严谨。
第七条合同应当采用书面形式，并由公司法定代表人或授权代表签署。
第八条签订合同前，应当进行法律审查。
法律审查内容包括合同内容的合法性、合规性、合理性以及可能存在的风险等。
第九条法律审查合格后，合同经办人应当按照公司规定的权限和程序签订合同。
第十条签订合同后，合同管理部门应当及时将合同文本和相关资料归档保存。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同经办人应当及时通知相关部门和人员，并按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中，合同经办人应当密切关注合同相对方的履约情况，发现问题及时报告并采取相应措施。
第十三条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照公司规定权限和程序办理。
第十四条合同履行完毕后，合同经办人应当及时办理合同结算手续，并按照公司规定办理相关财务手续。
第四章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的，合同经办人应当及时报告合同管理部门，并按照公司规定处理。
第十六条合同纠纷处理过程中，合同经办人应当积极配合公司法律顾问或外部律师开展工作，维护公司合法权益。
第十七条合同纠纷处理结束后，合同经办人应当及时将处理结果报告合同管理部门，并按照公司规定办理相关手续。
第五章监督与考核第十八条合同管理部门应当定期对合同签订、履行情况进行检查，发现问题及时督促整改。
第十九条公司应当对合同经办人的工作进行考核，并将考核结果作为其工作评价和奖惩的依据。
公司合同管理办法5篇
公司合同管理办法5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同管理职责，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司在从事生产经营、项目管理、技术服务等活动中，与自然人、法人或其他组织之间订立的协议。
第三条合同管理应当遵循以下原则：1. 合法性原则：合同应当符合法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务，不得有欺诈、胁迫等不诚信行为。
3. 公平原则：合同应当体现公平原则，各方当事人的权利和义务应当均衡，不得显失公平。
4. 权利保护原则：合同应当保护公司的合法权益，确保公司的利益不受损害。
第四条公司法定代表人或授权代表人负责代表公司签订合同，其他人员未经授权不得签订合同。
第五条公司各部门、各分支机构在合同管理方面应当相互配合，共同维护公司的利益。
第二章合同的订立与履行第六条合同的订立应当遵循以下步骤：1. 洽谈阶段：双方当事人应当进行充分的沟通和协商，明确合同的主要内容和条款。
2. 起草阶段：根据洽谈结果，起草合同文本，并确保合同内容合法、公正、明确。
3. 审核阶段：将起草好的合同文本送交相关部门进行审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规的要求。
4. 签订阶段：经审核通过后，双方当事人应当在合同文本上签字或盖章，并确保签字或盖章的真实性和有效性。
第七条合同签订后，双方当事人应当认真履行合同义务，确保合同的顺利执行。
在合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，应当遵循法律法规的规定，并经过双方当事人的协商一致。
第八条公司应当建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行符合法律法规和公司的要求。
第三章合同的档案管理第九条公司应当建立完善的合同档案管理制度，对合同档案进行统一管理和保存。
合同档案应当包括合同文本、相关附件、往来邮件、付款凭证等资料。
公司合同管理办法
公司合同管理办法公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，维护公司稳定发展，制定本办法。
第二条适用范围：本办法适用于公司内部签订的各类合同管理。
第三条合同定义：本办法所称合同是指具有合法法律效力的书面协议、协议以及其他与本公司有关的交易文件。
第四条合同签订主体：公司下属各部门和人员在合同签订过程中应当参照本办法执行。
第五条合同审批：各部门应当按照合同档案管理制度审批上报合同，保证合同签订合法合规。
第六条合同主管单位：公司合同主管单位是指负责本公司合同管理的单位。
第七条合同保管：合同保管是指对公司合同进行汇总、存档、保留、检索和销毁等一系列管理活动。
第二章合同管理流程第八条合同签订（一）合同初始化合同初始化是指各部门按照需求，编写合同签订、履行、变更等流程的书面规定。
（二）合同起草合同起草是指各部门按照初始化要求，起草符合法律规定的合同草本。
（三）合同审批该部门主管人员应当在规定时间内，对合同进行审批。
未经合同主管单位审批的合同不得生效。
（四）合同签订经过审批的合同依据签订程序，进行签字、盖章、邮寄等操作，完成签订。
第九条合同归档合同归档是指对合同进行汇总、存储、保留、检索和销毁等一系列管理活动。
各部门应当按照公司规定的合同保管制度，负责合同管理。
第三章合同存档第十条存档责任（一）各部门主管人员负责本部门合同的整理工作和合同的存档工作。
（二）本部门未经过存档程序的合同，不得以任何形式实施。
（三）合同保管部门应当负责对存档合同的保护、查询、借阅、统计、销毁等一系列管理工作。
第十一条合同存档要求（一）存档的合同应当尽量精简，避免出现空格、错别字、折痕、污迹等情况。
（二）存档的合同应当分类标注，便于查找和归档。
（三）存档板式统一，采用标准文件夹，并在文件夹上注明所属部门、合同名称、签订时间等信息。
第四章合同管理制度第十二条合同的备案合同备案是指公司合同主管单位根据本办法对合同进行备案登记的管理程序。
公司合同管理办法(更新版)(2024精)
公司合同管理办法(更新版)一、背景简介合同是公司与合作伙伴之间业务合作的基础文件，对于公司的正常运营和业务发展具有重要作用。
为了规范公司合同的管理，确保合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和水平，特制定本公司合同管理办法。
该办法适用于公司内外部各类合同的管理。
二、合同签订流程2.1 合同的起草与审批1.合同起草：合同的起草由相关部门负责，必须严格按照公司的合同模板进行编写。
合同模板的制定由法务部门负责并定期进行更新。
2.合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人的审批。
审批流程由合同管理部门制定，确保合同审批的透明、公平和高效。
2.2 合同的签订与生效1.合同签订：经过审批的合同由双方签订。
双方签订的合同必须以纸质合同为主，同时电子合同也需要保留备份。
2.合同生效：合同经双方签订后即生效。
合同生效后，相关部门需要将合同内容及时归档，并通知相关部门执行相关业务。
三、合同的管理与存档3.1 合同档案管理1.合同档案的建立：公司应建立合同档案管理系统，对合同进行分类、归档和编号。
合同编号应按照一定规则进行编制，以方便查询和管理。
2.合同档案的存储：合同档案应存储在专门的合同存档室或电子档案系统中。
纸质合同要放置在干燥、防潮、防火和安全的环境中。
3.合同档案的定期检查：公司需要定期对合同档案进行检查，确保合同的完整性和准确性。
3.2 合同信息的管理1.合同信息录入：公司应建立合同信息管理系统，对合同基本信息进行录入和维护。
合同信息包括合同编号、合同名称、签约日期、合同金额等。
2.合同信息的查询：公司各部门可以根据需要查询和浏览合同信息。
合同信息的查询权限应进行相应的设置，以保证信息的安全性和保密性。
3.合同信息的更新：在合同发生变更或终止时，需要及时更新合同信息。
四、合同管理的监督与评估4.1 合同管理的监督1.合同管理部门负责对合同管理工作进行监督和评估，确保合同管理的规范和有效。
2.监督人员应随机抽查合同档案，核实合同内容和备份的情况，并针对问题提出整改意见和建议。
公司合同管理办法
公司合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订合同。
第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第十一条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立合同：1.单笔业务金额达1万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
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公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。
主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准；5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
第二章合同管理部门第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。
其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；7、负责公司合同专用章的管理；8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼；10、合同管理中需要解决的其他问题。
第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发。
核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；第八条其他相关部门的职责：1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、配合综合管理部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。
第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。
4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。
第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。
对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
第十二条合同内容应符合下列要求：1、主体合格、标的明确、手续完备；2、条款齐全、意思表示真实；3、文字清晰、语言规范；4、无矛盾条款、无空白条款。
5、订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导，确定哪个部门作为合同的经办部门。
第四章合同的审查第十三条合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）；2、审查营业执照是否真实、有效；3、核实对方的资产（资金）证明；4、审查合同对方的资质等级证书；5、审查法人证书及法人委托证书；6、根据合同性质需要审查的其他内容。
合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。
第十四条经办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为：1、对方当事人是否具有签约主体资格；2、是否各方谈判、协商的一致意见，是否符合决策部门的决策意见；3、是否违反公司的规章制度；4、是否超越业务权限；5、语言是否准确、通顺。
第十五条合同管理部门对合同进行合法性审查，主要内容包括：1、合同签订主体是否符合法律规定；2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定；3、条款是否有冲突；4、条款是否有歧义；5、条款是否有效维护我公司合法权益；6、条款是否完备。
综合管理部对合同严密性可进行监督审查。
第十六条提交综合管理部审查的合同应符合下列要求：1、经办部门已经对合同进行了业务性审查，涉及财务事项的已经经过财务部门审查；2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章；3、合同约定的内容尚未实际履行；4、需要同时附送的材料完备；第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成，并视情况提出法律意见或解决问题的方案，业务紧急的，因尽可能满足业务部门的时间要求，业务特别疑难的，应合理延长审查时间。
第十八条合同管理部门审查后，出具书面法律意见书，对存在的问题进行分析，对风险做出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策。
该意见不是最终的决策意见，而是业务部门做出决策的重要参考。
第十九条合同报送法人代表或授权代表批准时，必须将法律意见书做为附件一并报送，根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明，经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。
第二十条同一内容合同一般审查一次，由经办部门对采纳部分进行修改，特殊情况需要再次报送审查的，最多进行两次，审查人对合同文本和审查意见一并保存。
第二十一条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十二条公司总经理受董事会及董事长的委托，全权处理公司的各类业务，代表公司对外签订合同。
公司其他人员对外订立合同，应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十三条以公司名义签订的合同，合同承办部门应做好履行合同批准的程序：1、工程承包合同：公司本部土建工程、设备安装工程的承包合同，由公司预算人员审核总造价后，经主管副总经理批准后（金额较大的递交班子会讨论通过）由公司总经理授权副总经理签订合同。
2、销售合同：公司销售合同，必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等，由公司总经理授权主管销售副总经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜，必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
3、采购合同：公司本部大宗物资、设备及其配件的采购经物资部负责招投标后，再报主管副总经理批准（金额较大的递交班子会讨论通过），最后由公司总经理授权副总经理签订合同。
4、其它各类合同批准程序：公司本部以公司名义签订的其他各类合同，经合同业务部门拟定后，报主管副总经理批准后，有必要时递交班子会讨论通过，由公司总经理授权签订有关合同。
第二十四条公司所属法人单位以其公司名义订立外协工程合同，应严格按公司“外协工程管理规定”有关内容订立。
第二十五条以公司名义对外订立合同应当使用合同专用章，以其他各种公章签订合同对本公司不发生效力，除非公司追认。
违反规定签订合同的追究有关人员责任。
第六章合同的履行第二十六条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行所规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。
第二十七条公司合同实行合同履约责任制，部门及单位一把手是合同履约的第一责任人，第一责任人对合同的全面、正确履行负责。
第二十八条各签约单位、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
应当积极妥善地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权，否则致使合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的相应责任。
第二十九条根据合同性质，合同执行部门应按照合同约定的标的物的数量、质量等进行验收，对不符合合同约定的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议，并督促合同对方继续履行。
第三十条对于公司为付款方的合同，支付合同价款时，须经公司领导审批签字。
未经合同主管部门及公司领导签字，财务部门应不予付款。
第三十一条对于公司为付款方的合同，支付最后一笔合同款项时，合同执行部门应填写合同履行终结报告，送管理规划部终止合同。
第七章合同的变更与解除第三十二条在合同履行过程中遇到困难，各单位应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第三十三条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第三十四条合同需要变更、解除，合同执行部门应向合同主管部门提交经本部门负责人签字的书面报告，经管理规划部门审查出具意见后，报法人代表或授权代表签字同意后方可变更、解除。
经办部门应及时采取补救措施，尽量减少由此造成的损失。