OA系统管理员职责

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OA系统运行管理制度

OA系统运行管理制度

O A系统运行管理制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------精品文档可以编辑!!放心下载!成都置信实业(集团)有限公司标准Q/ZX-SM-01/1.0 OA系统运行管理办法2008-04-批准 2008-04-实施2一、总则为确保成都置信集团OA系统正常有效的运行,规范各级单位OA主页设置、系统管理人员日常维护、邮件系统使用、网上审批等操作使用,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于成都置信集团及下属各成员公司。

三、OA系统管理机构及职责(一)集团总部OA系统管理员1、负责维护OA服务器和邮件服务器的起动运行正常及这两台服务器上的数据备份和恢复。

2、负责集团OA系统的日常应用维护工作:包括全域主页维护、组织架构用户维护、用户权限设定、分子公司OA系统管理员提交问题的解答等。

3、负责对分、子公司OA系统管理员使用提供操作使用培训和技术支持。

(二)集团信息管理员1、负责集团的各类栏目新闻发布,保证发布的新闻内容正确,且正确设置新闻的可阅览者,新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式,在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间,图片文件不要太大。

(三)集团网上审批管理员1、负责网上审批中各类模板的建立和维护;2、对网上审批处理提供操作指导和支持。

(四)分、子公司OA系统管理员1、负责本公司的主页栏目的设置。

2、负责本公司OA系统中组织架构的设置和更新,及时进行新用户注册及离职人员OA帐号的删除。

3、负责维护本公司的常用群组。

4、负责对本公司使用用户提供操作使用培训和技术支持。

(五)分、子公司信息管理员1、负责本公司的各类栏目新闻发布,保证发布的新闻内容正确,且正确设置新闻的可阅览者,新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式,在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间,图片文件不要太大。

oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇第1篇示例:OA管理员工作总结一、工作概况作为公司OA系统的管理员,我的主要工作职责是负责OA系统的日常运维和管理,并且协助用户解决使用过程中遇到的问题。

OA系统是公司内部的重要办公工具,涉及到各个部门和岗位的工作流程和协同,因此我需要保证系统的稳定运行和及时响应用户需求。

二、工作内容1. 系统维护和升级作为OA系统的管理员,我需要及时监控系统的运行状况,保证系统的稳定性和安全性。

我定期对系统进行维护和升级,确保系统软件和硬件的正常运行。

在遇到系统故障或者漏洞时,我需要及时修复和升级,确保系统能够正常使用。

2. 用户管理我负责管理OA系统的用户账号和权限,包括新用户的注册、权限的分配和撤销等。

我也需要及时处理用户的申诉和问题,确保用户能够顺利地使用系统。

3. 系统优化和定制根据公司的实际需求,我需要对OA系统进行优化和定制,满足不同部门和岗位的工作需求。

我需要与各部门的负责人沟通,了解他们的需求,并及时对系统进行调整和定制。

4. 培训和技术支持作为OA系统的管理员,我需要及时为用户提供系统培训和技术支持,解答他们在使用过程中遇到的问题。

我需要编制培训教材和教程,组织培训活动,提高用户对系统的熟练程度。

5. 数据管理我需要负责对OA系统中的数据进行管理、备份和恢复,确保数据的安全和完整性。

在需要时,我需要及时对数据进行导出和分析,为公司的决策提供支持。

三、工作成绩在工作中,我努力保证OA系统的稳定运行,及时响应用户需求,为公司的办公工作提供了良好的支持。

系统的升级和优化,得到了用户的广泛好评。

我也积极参与了公司的一些重要项目,提供了专业的技术支持,取得了良好的成绩。

四、工作感悟在OA系统管理员的工作中,我深刻体会到了技术的重要性和专业素养的必要性。

我需要不断学习和提升自己的技术水平,紧跟技术发展的脚步,以便更好地为公司的发展提供支持。

与此我也需要和用户保持良好的沟通和合作,了解他们的需求,为他们提供更好的服务。

OA系统组管理员工作职责

OA系统组管理员工作职责
4、每月提交一次生产、开发系统、系统的离线备份。
5、当系统有重大调整之前需要做离线备份。
1、备份软件2000
2、昆腾备份设备7000磁带库
3、昆腾7000 35G磁带
1、确保日常数据库备份数据的安全性。一五天为一个周期。
2、确保离线备份数据的安全性。三个月为一个周期。
4〕公司内部办公信息平的设计、爱护、规划
1、由于工作中各种已调离用户访问。
2、监控服务器的运行情形,调整和优化。制定各种服务策略。
3、在平台上增加应用。
5〕内部网络的爱护、规划
1、申请人填写信息进展部«技术支持申请表»申报故障。
2、系统组治理员判定并排除故障。
3、由于工作缘故,经人力资源部同意增加部门分机数量、移机。
4、依照公司进展的情形确定网络的扩容、调整、优化。
5、长途密码分配与治理
调测工具;
软件治理系统
人员离职时需将此长途密码密码注册信息更换
在接到«技术支持申请表»后的一个工作日内完成
OA系统组管理员工作职责
岗位所在流程:
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
本卷须知
输出结果
意外处理
1〕电脑及外部设备类固定资产购置
1、由申请人填写«固定资产购置表»经部门经理、技术部门经理、总经理审批,确定设备及预算。
2、联系供应商,确定购货渠道,进行采购。
3、购置设备后进行检验、调试以及显现问题后和谐处理。
3、系统组治理员依照提交的申请表及现象判定故障类型,确定解决方案。
4、系统组治理员无法解决该故障时,应申请外部技术支持。
移动
3〕数据库备份
1、每星期轮换一次备份介质7000 35G磁带,并确认介质无损坏。

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责系统管理员岗位职责1职责1、熟悉掌握SQL语句、数据库管理。

2、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;掌握用户端设备接入网络的`情况,以便发现问题时可迅速定位解决,保证公司网络安全通畅。

3、了解ERP、OA系统的升级、测试、培训工作并建立相关档案,确保ERP、OA正常运行。

4、完成上级领导交办的其他工作任务,确保及时有效完成。

任职资格:1、大学本科及以上学历,计算机或信息技术相关专业2、一年以上网络管理,服务器网管工作经验3、具备较好的专业素养和职业修养,有强烈的团队工作意识、创新意识和高度的责任心,以及较强的适应能力。

4、具有较强的管理理能力及沟通协调能力、强烈责任感及使命感。

5、具有较强的专业技术水准。

系统管理员岗位职责21、餐饮、商品基础物料体系建立,成本及BOM建立;2、确定各系统功能需求、流程优化;3、各系统模块开发测试;4、水乐园腕带更衣柜建设,娱雪系统雪具系统配置;5、用户使用手册编写;6、基础数据配置;7、信息系统业务点位确认,如商品点、餐饮店、腕带点等;8、初始基础物料及销售政策协议配置;9、各部门工时矩阵确认,高级排班及基础排班方案设计;10、停车场系统建设,含岗亭系统配置、收费方案讨论及配置等;11、信息设备安装,组织用户进行各系统培训;12、信息系统合同管理,采购管理等。

系统管理员岗位职责31.负责公司内部文件服务器、域控制器、邮件服务器等系统的安装、配置、管理与维护。

2.计算机与域用户管理及服务器访问权限设置。

3.磁盘阵列与数据安全维护,数据备份与保密。

4.网络行为管理,维护网络安全,病毒防护。

5.解决员工的电脑和网络问题,软、硬件安装与维护。

6.日常办公设备,电话,传真,监控设备的维护管理、技术档案维护。

7.电脑资产与办公耗材登记管理。

8.行政总监交办的其他工作。

任职资格1.计算机及相关专业,大专或以上学历;2.熟悉路由器、交换机的配置与管理。

OA办公系统运维管理制度

OA办公系统运维管理制度

OA办公系统运维管理制度1.概述OA办公系统是企业办公自动化的重要组成部分,可以提高工作效率和信息共享率,使企业合理规划和管理各类业务流程。

通过合理的运维管理制度,可以确保OA办公系统的运行稳定性、可靠性和数据安全性。

2. 管理职责2.1 运维管理员负责OA办公系统的安装、配置、维护和升级,确保系统的运行稳定性和可服务性。

追踪和处理系统异常,提供监控和日志记录,保证系统的高效运行。

2.2 数据管理员负责OA办公系统数据备份、数据安全性和数据恢复。

保证敏感数据得到保护,实现数据的可读性和机密性。

2.3 系统管理员负责软件升级、补丁安装和应用会话管理,确保网络的信息安全性和完整性。

设置和跟踪网络访问和访问控制,以及系统监控和异常处理。

3. 运维标准3.1 硬件设备OA办公系统运行需要处理器、硬盘、内存、网络、设备等硬件设备,相应的性能和配置需要满足OA办公系统的要求,确保系统能够正常运行。

3.2 软件环境OA办公系统应用需要具备相应的软件环境支持,应用支持的操作系统、应用程序和访问控制设置等必须满足OA办公系统的要求。

3.3 网络环境OA办公系统的网络环境应保证可用性和安全性,需要确保网络稳定、网络速度、网络架构等方面都能满足系统要求。

3.4 数据库管理在OA办公系统中,数据是非常重要的,因此需要对数据库进行合理的管理。

管理员需要进行合理的数据备份、数据恢复和数据管理工作,保证数据的安全和完整性。

3.5 安全保障OA办公系统需要设置及时的安全保护措施,保证系统的防火墙、反病毒软件、防止DDoS攻击等安全准备措施,确保OA办公系统的安全性。

4. 运维规范4.1 远程管理远程管理需要严格进行身份认证,管理员需要使用安全运行环境登录系统,使用VPN等远程工具访问系统。

4.2 异常处理运维管理员需要及时响应和处理系统异常,如故障、崩溃等,确保系统运行的稳定性和可服务性,并进行相应的日志记录和审核工作。

4.3 详细记录记录系统安装和配置,升级和维护,串数据操作,异常处理和操作控制等重要运维日志,确保系统运行的完整性、可靠性和安全性,以便追溯系统数据流转。

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定OA(Office Automation)管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。

它能够集成和自动化各种办公室任务和流程,提高工作效率和管理水平。

为确保OA管理系统的正常使用,下面制定了一些使用管理规定。

一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理,并定期进行权限审查。

2.按照岗位职责和工作需要,将不同的用户分配到相应的权限组。

并在必要时,对特殊权限进行独立设置。

3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。

4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用,如发生泄露,需及时更换密码并上报管理员。

二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时,必须遵守国家相关的法律法规,不得进行非法操作,不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。

2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息,确保系统的安全稳定。

3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据,如有需要,需征得相关人员的同意并有合法依据。

4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据,不得私自泄露和传播。

三、系统应用规范1.用户在使用系统时,需了解系统的功能和使用方法,确保正确和高效地完成工作任务。

2.用户应熟练掌握系统操作技巧,并根据需求进行适当的培训和学习。

3.用户在使用系统进行任务处理时,需按照流程和规范进行,确保数据的准确性和完整性。

4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据,确保系统数据的安全性和可恢复性。

5.用户需及时反馈系统的问题和建议,以便管理员进行及时处理和改进。

四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态,确保系统的稳定性和性能。

2.维护人员需及时处理系统异常报警信息,如服务器故障、数据丢失、网络中断等。

3.员工在使用系统时,如发现异常情况或系统故障,应及时上报给系统管理员,协助解决问题。

五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户,管理员有权采取相应措施进行惩处,包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。

oa系统安全管理制度

oa系统安全管理制度

oa系统安全管理制度一、总则为了保护OA系统的安全,保障信息系统的安全完整性、可用性和保密性,维护信息系统正常运行和信息安全。

制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有OA系统的安全管理工作,包括但不限于OA系统的使用、维护、管理和监督。

三、安全责任1. 公司领导要高度重视OA系统的安全管理工作,确保资金、技术和人力资源的支持。

2. OA系统管理员要对OA系统负有直接的安全责任,保证OA系统的安全、稳定和高效运行。

3. 公司所有员工要做好信息安全防护工作,不得利用OA系统从事非法活动,不得私自更改、删除、泄露公司OA系统中存在的数据和信息。

4. 公司各部门要建立信息安全专门工作组织,落实信息安全管理责任。

四、安全管理1. 安全保密管理(1)公司员工要认真遵守信息安全保密的有关法规,保护公司OA系统中的各类信息资源。

(2)禁止员工私自向公开人或机构提供、泄露OA系统中的任何信息。

(3)对公司重要信息资源要进行合理分类、管理和保护,建立明确的信息安全保密管理。

2. 权限管理(1)OA系统管理员要严格控制OA系统及其相关业务的权限范围,做好用户权限的管理,确保每个用户只具有必要的权限。

(2)对用户权限的管理要采取分级授权制度,确保重要业务环节的控制权限。

(3)限制用户对系统和数据的直接存取权限,提高系统的安全性。

3. 安全防护(1)对OA系统要安装有效的杀毒软件和安全防护软件,增强系统的安全性。

(2)严格进行系统日志记录和监控,发现并及时处理异常行为和异常事件。

(3)做好系统和数据的备份工作,保证在发生数据丢失或被破坏时能够快速恢复。

4. 安全审计(1)定期进行OA系统的安全审计工作,发现和解决存在的安全隐患。

(2)加强对系统的漏洞扫描和安全性检测,及时修复系统漏洞,提高系统的安全性。

五、规范管理1. OA系统的正常使用(1)公司员工要按照公司规定和权限使用OA系统,不得私自修改系统设置和配置,保证系统的良好运行。

系统管理员岗位的工作职责6篇

系统管理员岗位的工作职责6篇

系统管理员岗位的工作职责6篇随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

大家知道岗位职责的格式吗?为了帮助大家更好的写作系统管理员,小编整理分享了6篇系统管理员岗位的工作职责。

系统管理员的岗位职责篇一1.要有独立负责公司内部OA项目,OA运维的经验,包括需求沟通、方案设计、实施2.负责公司审批流程的设定、调整和优化3.负责维护和解决日常使用者遇到的系统问题;4.负责系统账号和权限的维护管理;5.确保系统数据的安全和系统运行的稳定;7.负责OA系统的操作手册编写以及系统使用培训;8.熟悉泛微E7系统9.熟悉Sql查询语句、函数、视图;10.能快速理解业务,设计跨系统的解决方案,有一定的项目经验更佳;系统管理员的岗位职责篇二1、负责管理和维护公司内部软硬件设施2、负责优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;3、负责保障公司网络系统正常运行,维护机房设备和网络设备;4、负责沟通和梳理公司的信息需求,推进各部门的系统使用;5、负责建设管理优化软硬件信息系统,保障信息流通的顺畅;6、负责系统安装,调试,维护工作7、有一定SQLORACLE等数据库工作基础。

8、负责系统日常监控,数据备份,恢复工作9、负责提供公司内部信息技术支持,培训及商投信息需求培训工作系统管理员的岗位职责篇三1.负责机房环境和电力设备的查看和保养。

2.负责主机及操作系统的检测。

3.负责数据库的跟踪、运行记录。

4.负责系统设备和运行情况的查看。

5.负责系统平台操作系统资源和应用程序运行情况的检测。

6.负责系统安全和防病毒。

7.负责备品和备件的保管、送修或更换。

8.负责日常管理所需要的统计数据和报表提供。

9.新业务开通后,和新业务相关的系统运行数据的监控和统计。

系统管理员岗位的工作职责篇四职责:1、根据公司年度信息系统规划,协助部门负责人完成公司软件信息系统的维护和开发。

2、定期了解公司各部门信息系统的运行状况及需求,根据公司发展情况适时进行开发与升级。

oa办公系统运维管理制度

oa办公系统运维管理制度

oa办公系统运维管理制度第一章绪论为规范公司OA办公系统的运维管理工作,提高管理效率和服务水平,保障系统的稳定和安全运行,特制定本制度。

第二章运维管理组织1. 运维团队组成公司有专门的运维团队负责OA办公系统的运维管理工作,团队成员包括系统管理员、网络管理员、数据库管理员等专业人员,负责系统的安装部署、运行维护、故障处理等工作。

2. 运维管理职责(1)系统管理员:负责系统的安装部署、性能监测、安全管理等工作。

(2)网络管理员:负责网络设备的配置管理、故障排查等工作。

(3)数据库管理员:负责数据库的安装配置、备份恢复等工作。

3. 运维管理组织结构公司运维团队的组织结构为主管领导下设若干个工作小组,每个小组由一名主管负责,具体划分为系统管理组、网络管理组、数据库管理组等。

第三章运维管理流程1. 运维管理流程规范公司OA办公系统的运维管理流程规范分为以下几个环节:日常运维管理、故障处理管理、变更管理、备份恢复管理等。

2. 日常运维管理(1)日常监测:定期对系统的性能指标、运行状态等进行监测,并记录相关数据。

(2)日常维护:定期进行系统维护,包括系统升级、补丁安装等。

(3)日常保障:定期进行系统数据备份,确保系统数据的安全性。

3. 故障处理管理(1)故障报告:及时记录并汇报系统的故障情况。

(2)故障定位:对故障进行分类和定位,着手解决故障。

(3)故障处理:进行故障处理,并记录处理结果。

4. 变更管理(1)变更申请:系统变更需提前向主管领导提出申请,并填写变更申请表。

(2)变更审批:主管领导审核变更申请,并审批通过后,通知相关人员执行变更。

(3)变更记录:对系统变更进行记录和追踪,确保变更的安全性和可控性。

5. 备份恢复管理(1)定期备份:定期对系统数据进行备份,确保系统数据的完整性和可恢复性。

(2)备份安全:对备份数据进行加密和存储安全措施,防止数据泄漏和丢失。

(3)备份恢复:对系统数据进行备份恢复操作,确保备份数据的可靠性。

oa职务权限说明

oa职务权限说明

oa职务权限说明OA职务权限指的是在OA系统中不同职务人员所拥有的权限和责任。

根据职务不同,OA系统的权限也不同,以确保各职务人员在工作中能够顺利进行并更好地发挥自己的作用。

以下是对OA职务权限的详细说明:1. 系统管理员:拥有最高权限,可以对整个OA系统进行维护和管理,包括对系统进行设置、安装和升级等操作,以及对其他职务人员的权限进行分配和管理。

2. 高级管理员:可以管理系统的所有功能和模块,可以对系统的功能进行设置和修改,以确保系统的正常运行。

可以对其他职务人员的权限进行管理,包括添加、编辑和删除用户账户,并设置相应的权限。

3. 部门管理员:负责管理所在部门的OA系统功能和数据,可以管理部门内的员工账户和权限,包括添加、编辑和删除员工账户,并设置相应的权限。

4. 普通员工:拥有基本的OA系统功能权限,可以查看和处理自己的工作任务、日程安排和邮件等信息,并进行相应的操作。

可以申请请假、报销和调休等,以及查看和下载部门和公司的文件和公告。

5. 领导员工:具有普通员工的权限,同时还可以查看和管理下属员工的工作任务、日程安排和邮件等信息,并进行相应的操作。

可以审批下属员工的请假、报销和调休等申请,并进行相应的处理。

6. 人事管理员:负责管理员工的信息和档案,可以添加、编辑和删除员工档案,并进行相应的操作。

可以进行员工的入职和离职手续,并管理员工的工资和假期等信息。

7. 财务管理员:负责管理公司的财务信息,可以查看和审核员工的报销申请,以及财务报表和统计数据等。

可以进行财务的审批和付款操作,以确保公司的财务流程的正常进行。

8. 审计员:负责对OA系统的数据和信息进行审计和监控,以确保系统的安全和合规性。

可以查看和分析系统的日志和操作记录,并进行相应的处理。

以上是对OA职务权限的详细说明。

每个职务人员在OA系统中拥有的权限不同,根据自己的职责和需要,对系统进行相应的操作和管理。

通过合理的权限设置,可以确保OA系统的安全和顺畅运行,提高工作效率和管理水平。

系统管理岗位职责

系统管理岗位职责

系统管理岗位职责系统管理岗位职责1岗位职责:1、做好it设备的管理、分配和技术支持;2、配合运营部门,按照工作流程和要求,做好公司的信息更新和发布;3、跟进落实信息系统的升级、测试工作;4、负责erp/oa/lims/wms等系统的维护与操作;5、做好其他上级布置的工作任务。

岗位要求:1、本科以上学历,计算机、软件等相关专业,有相关经验优先;2、工作认真、仔细、有责任心;3、逻辑思维清晰,工作有条理,有计划性;4、遵守规章制度,有自律精神;5、熟悉各类数据库的语言。

系统管理岗位职责2本科以上学历,年龄不超过40周岁,相关领域从业年限不少于3年。

系统管理员需要熟悉windows普通和服务器操作系统,sql数据库管理维护,熟悉服务器硬件维护,网络交换设备维护。

具有独立学习和解决问题的能力。

具备以下条件之一的可以适当放宽年龄要求,优先录用:一、具有大公司5年以上工作经验的;二、有提供快速支持服务的资源条件的;三、有软件开发能力和软件开发经历的。

系统管理岗位职责31)确保公司的业务系统或正常运营。

这相当不容易,相当于7__24小时都处于待命状态,出了紧急事件要迅速处理(特别是电子商务)。

2)配合公司开发人员,搭建内网开发测试环境。

3)系统管理员对系统账号及密码要认真管理,严禁泄露。

若由于管理不当造成数据丢失和破坏,则要承担损失责任。

4)忠于职守,能及时处理工作中的问题,确保公司办公网络正常(有时这块工作由公司网管负责)。

5)加强管理,对于系统出现的故障和存在的隐患,及时向有关部门报告,以便尽快得到处理。

6)负责调换录像带,查看监控录像,要公正无私(有时这块工作由公司网管负责)。

7)遵守保密原则,严禁无关人员进入机房和查询统计数据。

8)完成公司上级领导交待的各项工作。

系统管理岗位职责4工作职责:1、负责卡中心sql、oracle或mysql等大型数据库的安装部署、性能调优、运行管理以及日常的系统维护;2、在规定的信息安全体系指导下进行各项措施的技术实现,以保证各项系统的高可用、高稳定、高安全运行。

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责OA系统管理员是企业内部负责管理OA系统的专业人员,其主要职责是管理、维护和优化企业OA系统的运行,确保OA系统能够正常、高效地运行。

OA系统管理员的主要职责包括以下几个方面:一、OA系统的安装、配置和维护OA系统管理员需要根据企业的需求,选择合适的OA系统,并进行系统的安装与配置。

在系统投入使用后,他还需要负责系统的日常维护工作,包括各种软件和硬件设备的故障排除、系统故障的维护和升级等工作。

二、OA系统的权限设置和控制充分了解OA的功能,根据员工个人职位对其进行相应的权限划分,每个账户的权限需严格控制;对于企业重要数据,要采取备份措施保证资料的安全性,防止数据泄露和系统被攻击。

三、OA系统的用户管理OA系统管理员还需要负责企业内部用户的管理工作,包括注册用户、审核用户、修改用户信息、删除用户等操作。

保证用户信息的准确性,并及时处理用户的投诉和建议。

四、OA系统的应用培训OA系统管理员需要组织、参与OA系统的培训工作,提高员工对OA系统的使用熟练度。

制定培训计划,按照计划开展培训活动,包括在线视频、会议演示和现场操作等方式。

五、OA系统的优化和升级随着企业规模的扩大和业务的增多,OA系统管理员需要对系统进行优化和升级以满足企业的新需求。

需要深入研究OA系统,并结合企业业务需求制定相应的改进措施,使得OA系统能够更好地服务公司。

六、OA系统的数据分析和报表输出OA系统管理员需要掌握数据分析和报表输出功能,方便管理者根据统计数据开展具体的工作。

能够将系统的使用情况进行分析,输出各种主管级别的报表,便于企业管理的决策分析。

以上是OA系统管理员的主要岗位职责,还需要具备较强的团队合作能力和沟通协调能力,能够与其他部门及员工协同配合,提高OA系统的使用效率和企业信息化水平。

OA系统管理员岗位职责说明书

OA系统管理员岗位职责说明书

5、负责新流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作。
6、负责OA整体功能和界面的用户满意度提升。
任职资格
1、了解OA系统相关知识,有成功实施大项目OA的经验,有丰富的OA系统维护经验。
2、具有良好的表达、沟通、协作、处理问题的能力。
3、掌握程序开发技能,具有系统分析经验。
4、熟悉企业的管理业务,具有管理分析的能力。
OA系统管理员岗位职责说明书
岗位名称
Hale Waihona Puke OA管理员所属部门
信息中心
岗位编制
1
职级
员工
直接上级
信息中心经理
直接下属

岗位职责
1、负责制定OA推进计划和方案,在全集团范围内实现OA价值。
2、负责已实施公司范围内的功能模块优化,提高业务流程与OA的匹配度
3、负责未实施公司的实施工作,保证OA系统覆盖全集团。
4、负责OA日常的运行、维护、管理工作,解决运行过程中遇到的问题。

oa系统管理制度_oa系统管理制度范文

oa系统管理制度_oa系统管理制度范文

oa系统管理制度_oa系统管理制度范文oa系统管理制度篇11. 目的。

为了加强对 OA 系统资源的管理,规范 OA 管理员操作,保证 OA 系统平稳运行,特制定本制度。

2. 适用范围。

适用于公司所有员工。

3. 职责3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作,并维护管理相关流程中的办理人员。

3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。

3.3. 各个部门负责根据实际需求,提出 OA帐号和文件库权限的需求,以及流程开发需求。

3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求,进行调研、开发新流程,改进已经运行的流程。

3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。

4.定义5. 工作程序5.1.员工上班就应当打开 OA 系统,查看是否有业务需要处理,信息化中心负责不定期的检查,对于上班不打开 OA 系统的,可以提请人力资源部处罚。

5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号,经部门经理和主管领导审核通过后,送信息化中心;信息化中心审核通过后,根据 OA 帐号命名规则添加帐号,并通知申请人。

操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。

5.1.2 增加完帐号后,OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。

5.3. OA 帐号的删除5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后,OA 系统管理员删除离职人员 OA 组织机构帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息,并填写《OA 服务器操作日志》。

5.4. OA 权限管理5.4.1. 流程权限管理OA 管理员根据部门需求,新建、删除流程管理员,并填写《流程管理员明细》表中。

OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送环节、催办等权限,流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况,对于在某环节滞留时间超过 3 天的`流程,应该电话核实。

核实后对于没有流转意义的流程进行删除,否则电话催办。

oa系统运行管理制度

oa系统运行管理制度

oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理,保障系统的稳定运行和安全性,提高工作效率和信息化水平,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。

三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护,包括系统的安装、配置、升级和补丁管理;2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。

四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查,发现问题及时修复;2、系统管理员应定期备份系统数据,以防数据丢失或损坏;3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵;4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人;5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容;五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行,以免影响到业务部门的正常工作;2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化,保障系统的稳定运行;3、业务部门使用OA系统时,需要严格按照相关操作规程进行,避免误操作引发系统故障。

六、系统使用规定1、使用OA系统时,员工需使用正规的账号登陆,严禁使用他人账号;2、使用OA系统时,严禁安装未经审核的第三方软件或插件;3、使用OA系统时,严禁进行与工作无关的私人活动,如打游戏、看视频等;4、使用OA系统时,严格遵守公司相关的信息安全政策。

七、违规处理1、对于违反本制度的行为,系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限,对严重违规者,有权向公司管理部门提出纪律处罚;2、违规行为应及时进行记录,作为将来管理的依据。

八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。

九、补充条款本制度涉及未尽事宜,由公司管理部门进行解释和补充。

oa管理员使用手册

oa管理员使用手册

OA管理员使用手册1. 简介OA(Office Automation)系统是一款用于帮助组织提高办公效率的管理软件。

作为OA系统的管理员,你将负责管理系统的配置和用户权限、处理系统问题和故障,并提供技术支持。

本手册将详细介绍OA管理员的职责和常见操作方法。

2. 登录和用户管理2.1 登录系统1.打开浏览器,输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入你的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。

2.2 添加新用户1.登录系统后,点击导航栏中的“用户管理”。

2.在用户管理页面,点击“添加用户”按钮。

3.填写新用户的信息,包括用户名、密码、姓名、邮箱等。

4.设置用户权限,例如是否具有管理权限、查看报表的权限等。

5.点击“保存”按钮完成用户添加过程。

2.3 修改用户信息1.在用户管理页面,找到需要修改信息的用户,点击“编辑”按钮。

2.修改用户信息,例如修改邮箱、重置密码等。

3.点击“保存”按钮保存修改。

2.4 删除用户1.在用户管理页面,找到需要删除的用户,点击“删除”按钮。

2.系统会弹出确认删除的提示框,点击“确认”按钮即可删除用户。

3.1 系统设置1.登录系统后,点击导航栏中的“系统管理”。

2.在系统管理页面,点击“系统设置”选项卡。

3.在系统设置页面,你可以修改系统的一些基本设置,例如公司名称、系统默认语言、工作时间等。

4.修改完毕后,点击“保存”按钮保存配置。

3.2 权限配置1.在系统管理页面,点击“权限配置”选项卡。

2.在权限配置页面,你可以设置用户组的权限,例如允许下载文件、允许上传文件等。

3.找到需要修改的用户组,在对应的权限下勾选或取消勾选相应的选项,然后点击“保存”按钮保存配置。

1.在系统管理页面,点击“流程配置”选项卡。

2.在流程配置页面,你可以创建、修改和删除流程,例如请假流程、报销流程等。

3.点击“创建流程”按钮,填写流程名称和详细步骤。

4.配置完毕后,点击“保存”按钮保存流程配置。

oa管理员工作总结_仪器管理员工作总结

oa管理员工作总结_仪器管理员工作总结

oa管理员工作总结_仪器管理员工作总结OA管理员工作总结:作为OA管理员,我主要负责管理办公自动化系统,确保员工能够高效地使用和运维OA系统。

在过去的一段时间,我完成了以下工作:1. 维护和升级OA系统:我不断监测和维护OA系统的运行状况,及时处理系统故障和漏洞。

我与系统供应商合作,定期进行系统升级,以确保系统的安全性和稳定性。

2. 培训和支持员工:我举办了一系列培训课程,帮助员工学习如何使用OA系统的各个功能。

我还提供技术支持,解答员工在使用OA系统中遇到的问题。

3. 编写和更新文档:为了方便员工学习和使用OA系统,我编写了详细的操作手册和用户指南,并定期对其进行更新和修订。

4. 安全管理:我加强了OA系统的安全防护措施,确保系统的数据和信息不会被未经授权的人员访问。

我定期进行数据备份和恢复测试,以应对潜在的数据丢失或系统崩溃。

5. 优化工作流程:我与各部门的负责人合作,了解他们的需求和痛点,并通过定期的沟通和反馈收集,优化和改进OA系统的功能和流程,提高工作效率。

作为仪器管理员,我负责管理和维护实验室的各种仪器设备,以确保其正常运行并满足科研和实验的需求。

在过去的一段时间,我完成了以下工作:1. 仪器日常维护:我按照制造商的要求,定期进行仪器的保养和维护。

这包括清洁仪器、更换耗材和检查仪器的运行状态。

2. 故障排除和维修:当仪器出现故障时,我会迅速响应,并尽快进行故障排除和维修。

我与供应商和维修专家合作,以确保问题得到及时解决。

3. 仪器安全管理:我负责确保仪器的使用和维修过程中符合实验室的安全规定。

我组织培训课程,教授员工使用仪器的正确操作方法和安全注意事项。

4. 仪器性能测试和质量控制:我定期进行仪器性能测试和质量控制,以确保仪器的准确度和可靠性。

我与质量管理团队合作,制定和执行测试计划,检验仪器的性能是否符合要求。

5. 仪器购置和调配:我负责从供应商处购买仪器设备,并与实验室各部门协调仪器的调配和使用。

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责
一、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)三、系统权限的维护管理用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、OA的实施与培训有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。

一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

六、其他OA系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。


目前OA软件一般都是基于B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

OA系统管理员:廖彬
学习计划表
周一至周五。

oa查看管理制度

oa查看管理制度

oa查看管理制度在企事业单位中,OA系统已经成为一种必备的信息化工具。

管理者需要借助OA系统来进行日常的办公管理和监督,以确保企业的正常运转和高效管理。

为了更好地规范和指导管理者在使用OA系统时的行为,制定一套完善的OA查看管理制度是必不可少的。

一、制度目的本制度的目的是规范和规茏OA系统的使用,明确管理者在使用OA系统时的权限和职责,保障企业信息的安全和合规性,提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于企事业单位的管理者和相关工作人员在使用OA系统时的行为规范。

三、职责分工1.系统管理员:负责OA系统的安装、维护、升级和日常管理工作,保障系统的正常运转,确保信息的安全性和完整性。

2.部门主管:负责对本部门的OA系统使用情况进行监督和管理,指导部门员工正确使用OA系统,确保工作效率和工作质量。

3.普通员工:负责按照规定的权限和流程正确使用OA系统,不得私自下载、复制、删除公司文件和信息,保护信息的安全和保密性。

四、权限设置1.根据工作需要和岗位职责设置各级管理者在OA系统中的权限,包括查看、编辑、新增、删除等操作权限,避免权限过大或过小导致信息泄漏或工作受阻。

2.权限的设置应根据工作需要定期进行调整和优化,确保各级管理者都有合适的权限来执行工作,同时避免权限滥用和信息泄露。

五、信息流程1.各级管理者在使用OA系统查看公司文件和信息时,应按照规定的信息流程来进行操作,不得越权查看与工作无关的文件和信息,不得私自调取、复制、传播公司机密信息。

2.对于涉密信息和敏感信息,应按照公司的保密规定进行处理和管理,严禁私自泄露和传播,一经发现,将依法进行处理。

六、信息安全1.管理者在使用OA系统时应加强信息安全意识,确保账号和密码的保密性,不得将账号密码泄露给他人,避免信息被非法盗取。

2.管理者应学习并遵守有关信息安全管理规定,加强对电脑病毒和网络攻击的防范,确保OA系统的安全稳定运行。

七、违规处理1.对于违反本制度的行为,将按照公司的相关规定进行处理,包括警告、停职、调岗等处罚措施,并向相关部门报告。

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项目部OA系统管理员岗位职责
职务名称:项目部OA系统管理员
所属部门:项目部
工作概述:项目部OA系统的管理
工作任务:负责对项目部OA系统的管理及OA系统中的相关内容上传下达
一、岗位要求
1、尽职尽责做好本职工作。

2、结合本岗位业务,按照公司下发的相关管理制度及文件执行。

3、配合好相关部门的管理工作。

二、工作内容:
1、OA管理员最好能整体掌握OA系统的所有功能,出现问题能及时与公司管理员及时沟通,解决OA应用问题。

2、负责对日常工作中各种重要的信息进行保存与备份。

做好相关数据管理工作,对通过OA发送的相关数据进行管理,重要数据做好备份,这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

3、OA为我公司管理系统平台,其中包含了涉及我公司内部文件等相对机密的数据,所以做为项目部OA管理员一定要对所用账号设置密码并进行妥善保管防止泄密。

不得将自己的用户名和密码转借他人,不得将工作中任何内容泄露给他人。

4、OA管理系统是我公司对项目部公开的管理平台,其中包括了管理文件、通知、工作流程、邮件、公共文件柜、会议等相关业务模块,做为OA管理员具有上传下达的职能,起到项目部与公司之间进行沟通的纽带作用。

5、对OA工作流程中的材料计划、施工委托单等流程进行监控、管理。

6、负责对公司的会议、公告、通知、文件等进行传达。

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