《金字塔原理》介绍剖析
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以上只是我对《金字塔原理》的一个简单的介 绍,还有很多具体内容没有介绍,只是抛砖引玉, 有兴趣的同事可以参阅《金字塔原理》一书,将会 获得更大的收获!
谢谢大家!
问题归类
成本高
地域不合适 存在竞争
结果
使用金字塔原理中的方法
1.
纵向使用归纳法总结
2.
横向按重要性排序(主要原因,次要原因,最次 要原因)
序言讲故事,标题提炼思想精华
序言讲故事,是指为了吸引听众,在序言阶段 要采取讲故事的形式,具体内容应该使用听众熟悉 的内容。序言的目的是为了打动听众,为听众接受 后面的解决方案打下良好的基础。 标题的作用是为了吸引眼球,是读者紧紧的跟 着演讲者的思路走下来。
举例说明
纽约衰退的原因非常复杂,其中包括: 1 工资高于美国其他地区的平均水平 2 能源,房租和土地成本高 3 交通拥堵使运输成本增加 4 缺少建立现代化工厂的空间 5 税率高 6 美国西南部和西部与之竞争经济中心的地位 7 美国经济和社会生活重心向郊区转移
分析
问题
1 2 3 5 4 工资过高 能源,房租,土地成本高 运输成本高 税率高 缺少建立现代化工厂的空 间 6 业务联系转移到了郊区 7 西南部和西部成了新的经 济中心
3.
自上而下表达,自下而上思考
解释:这句话的意思是,当你有一堆素材的时 候,你要从中找到你想要表达的中心思想,这是一 个思考的过程—即自下而上思考。 但是当你表达的时候,首先说你思考出来的中 心思想,也就是结论,然后再说支持你这个结论的 几个分论点,最后再说论据。--即自上而下表达。 而不要一上来就跟听众说自己的思考过程,那 样不利于听众理解。 采用自上而下式的表达,可以适合不同层次听 众的需要,高效地向听众传递自己想要表达的思想。
背景和问题
在IT企业,随着个人职业生涯的发展,表达能 力越来越成为一项影响个人发展的因素。员工在年 终一般都要写个工作总结报告,平时也经常需要对 领导口头汇报工作,但许多员工不善于表达,不知 道如何让别人对自己表达的内容有兴趣,听得懂, 记得住。使自己的工作能力没有完全“Show”出来, 影响了个人的发展,非常可惜。 其实这是没有掌握正确的表达方法所导致的, 完全可以通过学习和训练加以解决。
举例说明:
你知道吗?简直难以臵信,现在留长头发的男 人已经如此普遍,被广泛接受。
在北京。。。
在上海。。。
在广州。。。
评论:这样的描述就非常清晰易懂了,这就是自下 ห้องสมุดไป่ตู้上思考,自上而下表达。
纵向总结概括,横向归类分组
在金字塔原理中,上级论点是下级论点的总结 概括,纵向使用归纳法。 而对于横向论点,则可以使用以下四种方法: 1. 时间顺序:按照时间先后顺序排列 2. 结构顺序:按照结构顺序排列,无一遗漏 3. 程度顺序:按照最重要,重要,不重要的顺 序排列 4. 演绎法:按照推理的步骤推出上级论点
金字塔原理的直观印象
中心论点
分论点
分论点
论据1
论据2
论据1
论据2
分析说明
表示的是从素材到论点的思考过程 表示的是从论点到论据的表达过程
如何搭建金字塔?
搭建金字塔结构的具体做法分为3部分, 分别加以说明:
1.
自上而下表达,自下而上思考 纵向总结概括,横向归类分组 序言讲故事,标题提炼思想精华
2.
解决方法
通过学习《金字塔原理》,然后辅之以在日常 工作中有意识的练习,完全可以使我们的表达清晰 有逻辑,使听众听得有兴趣,能听懂,记得住。为 个人的职业发展增加强大的推力。
小例子—失败的表达
如您所知,我们对该信息系统评估结果如下: 1 有些项目经理缺乏经验 2 信息系统允许错过预订完成日期 3 现有的系统开发方法,工具和技术不统一 4 项目经理们从没有安装过如此大型复杂的重要系统 5 项目经理实践经验少 6 根据可靠信息,在预订时间完成系统的可能性不太大 7 项目经理对工具不太熟悉
通过以上的表达,读者通常无法得出确切的结论,到底评估结 果是什么?
小例子--分析
分析提炼过程:
1 经验不足 原:有些项目经理缺乏经验 2 项目有可能错过预订日期 原:信息系统允许错过预订完成日期 3 工具使用不统一 原:现有的系统开发方法,工具和技术不统一 4 从未做过如此大型的项目 原:项目经理们从没有安装过如此大型复杂的重要系统
背景和问题
有一个非常著名的故事:一个推销员去另外一家公司推 销一件商品,但是这家公司的主管工作很忙,根本没有时间 见这位推销员,然后这位推销员就一直等着这位主管。好不 容易,这位主管出来了,说:我去坐电梯,你就在电梯里说 吧,你只有这5分钟的时间。 然后这位推销员就利用这短短的5分钟时间,成功的将商 品推销出去了。 这个例子说明了表达能力是多么的重要,是我们事业成功 的基础。
总结回顾
金字塔原理的基本结构是: 结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。 先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先 结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
心得体会
沟通是通过传递信息的方式传递知识。若信 息组织不得当,则信息接收者难以从信息中总结 出表达者所要表达的真实意图。金字塔原理揭示 了人们大脑思考时的逻辑思维的金字塔结构,提 出按照金字塔结构组织信息更易于被信息接收者 理解。 所以在以后的生活和工作中能利用好金字塔原 理将会有非常大的帮助。
7 没有适合的工具
小例子—改写
我们对贵公司信息系统的评估显示,贵公司的 项目经理有可能无法在预订日期完成该系统。(2,6)
原因有以下3点:
1. 2. 3.
他们经验有限(1,5) 他们从未安装过如此大型复杂的系统(4) 他们缺乏对所需工具的应用能力(3,7)
《金字塔原理》是什么?
《金字塔原理》一书是美国最著名的咨询公 司—麦肯锡公司的经典培训教材,由芭芭拉.明托撰 写。 金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰,层次 分明,简单易懂的思考方式,沟通方式,规范动作。 金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统 下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结 后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后 过程,先论点后论据。
小例子--分析
分析提炼过程: 5 经验不足 原: 项目经理实践经验少
6 担心误期
原:根据可靠信息,在预订时间完成系统的可能性不太大
7 没有适合的工具
原:项目经理对工具不太熟悉
小例子--分析
分析提炼过程: 1 经验不足
2 项目有可能错过预订日期
3 工具使用不统一 4 从未做过如此大型的项目 5 经验不足 6 担心误期
举例说明:
上个星期我去了趟北京,你知道吗?北京是个 相对保守的城市。我们到一家餐馆吃饭,你知道吗? 我在15分钟至少看到了15个留长头发的男人。 而且,你在上海的写字楼周围转一转,很难发 现有不留长头发的男人。
当然,留长头的男人多年以来已经是广州的街 头一景了。
评论:作者到底想表达什么意思?是广州留长头发 的男人最多?还是别的什么意思?不是很明确。