办公室主任工作思路

办公室主任工作思路

办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。

从工作职能来看，办公室是领导的“左右手”，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。

一、工作目的

1、发挥参谋职能；

2、发挥承办职能；

3、发挥管理职能；

4、发挥协调职能。

二、适用范围

办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、

公共关系管理等。

三、岗位职责

1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责；

2、负责本部门职能的发挥与目标的实现；

3、负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制；

4、负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作；

5、负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报；

6、负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行；

7、负责公司印章的保管与使用；

8、负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理；

9、负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务；

10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况；

11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难；

12、负责建立健全人力资源管理体系；

13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查；

14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护；

15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务；

16、负责公司信息的整理、提报，参与项目投资决策；

17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等；

18、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、工作原则

1、坚持实事求是原则；

2、坚持效率原则；

3、坚持保密原则；

4、坚持分工协作原则。

五、工作思路

1、统一思想

树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。

2、健全组织管理

通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的思想意识和业务技能水平。

⑴.对现有的制度进行整理和修订补充，

逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率，杜绝管理的随意性和主观性。

⑵.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。

3、理顺工作关系

⑴.按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化实现管理职能的发挥。

⑵理顺公司部门之间、员工之间的关系，规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。

4、完善考核体系

根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。

5、完善培训机制

建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法，提高现有人员的业务素质；采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员，改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。

6、加强各部门协调、沟通、配合工作

重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责，通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。

7、改善后勤保障

对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调整，充分体现公司人、财、物的有机结合。

8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力

⑴健全和完善公司各项行政管理制度，加大执行力度，落实公司制度化、规范化和人性化管理，加快公司正规化发展的步伐。

⑵.根据公司用人标准合理招聘人才，解决公司各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径，做好公司劳动人事的相关工作。

⑶.做好办公室内部的各项工作，包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等，使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。

⑷.严格执行考核激励办法，实施考核激励管理。在充分调动员工积极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加员工的收入，体现公司整体的凝聚力。

⑸.有效控制管理成本，严格管理工作程序。

加强成本控制，节省费用支出，在不影响所提供的服务质量的前提下，达到成本的持续降低，是规范公司内部管理、降低消耗、增收节流的重要工作内容；通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定，对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作，在事先、事中和事后进行全方位的成本管理，最终达到持续降低成本的目的。

综上所述，办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义，作为部门主管，任重而道远，但我相信，有公司领导的支持和帮助，有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高，再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力，公司的发展前景一定是美好的，我将全