工程建设项目综合管理信息系统设计方案

工程建设项目综合管理信息

系统设计方案

概述

1.1项目背景

工程项目建设历来是一项复杂的课题，做为政府主导投资的大型工程，项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散，交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求，对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求，做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。

1.2工程项目管理的基本原理

根据PMI项目管理知识体系（PMBOK）的规划，项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域；项目管理工作可归纳为5大过程组（启动、规划、执行、监控和收尾）及44个管理子过程，成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。

从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调；四流指资金流、信息流、物资流、资料流；四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制；两管理指合同管理、信息管理；一协调指项目管理组织协调。

工程项目管理是在工程项目建设过程中，按照工程项目自身的运行规律和管理程序，对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调，在有限的资源条件下，按照预期的预算目标、工期目标和质量目标，高效率地实现项目的预期目标，最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征：

1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物，具体组织的

项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行；

2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同

的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理

好一批项目，即是应该如何建立一个项目管理体系；

3)项目管理的客体是工程项目涉及的全部工作，这些工作贯穿于工程项

目的整个运行周期；

4)项目管理的主体是项目管理者。项目管理者对项目管理的目的是实现

项目业主的投资目标，即在有限资源约束条件下保证项目的时间、质

量和成本达到优化；

5)工程项目是一个多目标系统，如工期、预算、质量、投资效果等。投

资者希望工程能实现工期短、质量高、造价低、效益高，项目管理的

目的就是根据客观条件，寻求项目各要素的综合平衡，最大限度地实

现项目的预期目标；

6)项目管理的职能是计划、组织、指挥、协调和控制，管理者从事项目

管理必须行使一定的管理职能，离开这些职能，项目就不能运转，项

目管理的目标就不能实现；

1.3方案设计思想

工程项目管理由许多业务管理流程组成，每个业务管理流程又由一系列处理过程组成，每一个处理过程具有自己的处理容，由不同的业务人员来进行处理（如下图）。根据图示工程项目管理的三维模型，项目管理软件系统设计思想可概括为：以项目概算为基础、以合同控制为纽带、以业务流程为主线来实现业务信息的收集，以投资、进度、质量、阶段控制为手段，满足“管理规、造价最优”的要求，以将来生产需要、达标投产为目标，建立全面的项目管理信息系统。

1.4方案设计特点

◆解决不同管理层次的业务需求问题，很好地将宏观管理和微观管理结合起来，实

现精细化管理。既满足项目建设单位的管理需要，同时也考虑了与主管部门行业监管需要的结合，具有很好的实用性。

◆解决基础数据共享问题，保证了数据的一致性。系统通过建立统一的工程编码规

则和台帐管理系统，系统基于Internet/Intranet运行，支持各建设项目的业主、监理、承包商以及工程建设主管部门的协同管理，很好地解决了基础数据共享问题，极减少了基础数据的录入量，有效地保证了数据的一致性。

◆解决集成问题。将项目合同管理、计量管理、进度管理、质量管理、人员管理、

安全管理、竣工资料管理等有机地集成在一起，并实现了这些不同应用系统间数据的动态共享和一致问题。实现了基础数据和功能的真正集成。

◆解决运行速度问题。由于在系统的设计和开发过程中充分考虑到现有的网络运行

状况和大数据量、多用户访问速度慢的问题，对系统进行很好的优化，显著地提

高了运行速度。

◆系统操作简单，维护方便系统。系统采用适应Internet时代需求的B/S体系架构，

在服务器端实现整个系统的安装、升级和扩展，客户端只需有IE浏览器即可，因此系统维护和升级十分方便，操作简单，不需培训即可使用。

◆系统具有良好的扩展性。由于系统是基于Internet技术开发而成的，而Internet

技术具有很好的开放性，因此系统可很好的与其他系统集成。

2系统总体设计

2.1系统目标

通过的工程项目管理软件可根据用户所在特点及用户的特殊需求，呈现专业、个性化的解决之道，该系统是一个集成的工程项目管理软件，可为用户提供科学、规的工程管理服务，系统支持常见工程项目管理中的各种工程管理业务，并为工程管理决策者提供决策信息服务。

我们期望通过管理咨询、业务流程优化以及系统实施共同实现如下目标。

(1). 建立一套能满足关键性业务处理需求和具有统一性的工程管理业务规，实现完整、规和集成化的事务处理和数据处理，促进工程管理规化、标准化，理顺各管理层部及彼此之间关系；

(2). 对工程管理的关键业务基础数据进行严格的管理，提出严格的规化操作规程，要求基础数据标准化、传递程序和方法的正确使用，保证原始基础信息的准确性、一致性；

(3). 确定标准化信息处理过程，统一数据和报表的标准格式，建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的工程管理基础数据库；

(4). 高效地完成日常事务处理业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。提高整体管理效率和各工作组及部门间的协同工作能力；

(5). 充分利用已有的信息资源，运用各种管理模型，对数据进行加工处理，对数据进行加工处理，支持管理和决策工作，以便实现组织目标。建立以工程管理为主线、以决策服务为目的，面向工程建设和管理的全过程。

(6). 通过系统实施，促进工程管理人员现代管理观念的更新，培养一批能熟练地操作、使用和维护工程管理系统的人才队伍，提高员工素质。