示范家长学校档案资料要求
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大的标准格式文本：一、背景介绍家长学校是一种为家长提供教育培训和支持的机构，旨在匡助家长更好地了解和应对孩子的教育需求。
为了有效管理和保护家长学校的档案资料，需要设计和使用家长学校档案盒。
本文将详细介绍家长学校档案盒的规格、材料、标签等要求，以确保档案资料的整齐、安全和易于查找。
二、家长学校档案盒规格要求1. 尺寸：家长学校档案盒的尺寸应为标准的A4纸尺寸，即297mm×210mm×100mm（长×宽×高）。
2. 材料：家长学校档案盒应采用高质量的厚纸板材料，确保盒子的稳固性和耐用性。
3. 颜色：家长学校档案盒的颜色应为浅灰色或者米色，便于区分和辨识。
4. 盖子设计：家长学校档案盒的盖子应采用翻盖设计，方便取用档案资料，并能够密切封闭，防止灰尘和湿气进入。
三、家长学校档案盒标签要求1. 标签位置：家长学校档案盒的标签应粘贴在盒子的正面中央位置，方便查找和识别。
2. 标签内容：家长学校档案盒的标签应包括以下内容：- 家长学校名称：标明家长学校的全称或者简称。
- 档案类别：标明档案盒所属的具体类别，如培训资料、会议记录等。
- 档案编号：为每一个档案盒分配惟一的编号，方便档案的管理和归档。
- 存放日期：标明档案盒存放的日期，便于追溯档案的历史。
四、家长学校档案盒使用要求1. 档案整理：家长学校档案盒中的档案资料应按照时间顺序进行整理，最新的档案放在上层，确保档案的时序性。
2. 档案归类：家长学校档案盒中的档案资料应根据不同的类别进行归类，可使用文件夹或者文件夹夹片进行分组。
3. 档案标注：家长学校档案盒中的每一个档案资料应在上方标注清晰的标题和日期，便于查找和识别。
4. 档案保管：家长学校档案盒应存放在干燥、通风、防尘的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以保证档案资料的安全性和完整性。
5. 档案借阅：家长学校档案盒中的档案资料如需借阅，应填写借阅登记表，并在档案盒上做出相应的标记，以便追踪档案的流转情况。
家长学校工作档案管理制度
一、总则为加强家长学校工作的规范化、科学化、制度化建设，确保家长学校档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案范围1. 家长学校工作计划、总结、报告等文件材料；2. 家长学校活动记录、照片、视频等资料；3. 家长学校教师、学员名册、成绩单、培训记录等；4. 家长学校经费收支、资产管理等相关资料；5. 家长学校与其他部门、单位的往来文件、协议等。
三、档案管理职责1. 家长学校负责人负责档案工作的组织、协调、监督和指导；2. 家长学校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 家长学校教师、学员及其他工作人员应积极配合档案管理员的工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应根据档案范围，及时收集相关资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、排列、编目等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：档案管理员应按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整；2. 档案利用：档案管理员应根据工作需要，提供档案查询、复制、借阅等服务；3. 档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息的安全。
六、档案销毁1. 档案销毁需经家长学校负责人批准；2. 档案销毁时，应按照档案保管期限和销毁规定，对档案进行分类、登记、销毁；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报家长学校负责人备案。
七、档案检查与评估1. 家长学校定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 家长学校每年对档案管理工作进行评估，总结经验，改进不足。
八、附则1. 本制度由家长学校负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施家长学校工作档案管理制度，确保家长学校档案资料的科学管理，为家长学校工作提供有力保障，推动家庭教育与学校教育的有机结合，促进学生全面发展。
社区家长学校档案资料管理制度模版
社区家长学校档案资料管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度，统一规范社区家长学校档案资料的管理工作，保障档案的安全、完整和有效性。
第二条社区家长学校档案资料是社区家长学校重要的组成部分，是记录社区家长学校办学历程和社区家长学校参与者信息的载体，具有重要的历史、学术和法律意义。
第三条本制度适用于社区家长学校档案资料的创建、保存、利用以及销毁等环节的管理工作，适用于社区家长学校的所有工作人员。
第四条社区家长学校档案资料的管理应遵循以下原则：（一）保护档案隐私权，按照法律法规规定和相关政策要求，严格保护参与者信息的安全；（二）确保档案的真实、准确和完整，不得造假、篡改档案资料；（三）建立健全档案管理制度和规范，明确有关档案的创建、流转、借阅、销毁等事项；（四）加强档案管理的科学化、规范化和信息化建设，提升档案管理工作的效率和服务水平。
第二章档案的创建与登记第五条社区家长学校档案资料的创建应当以规范的方式进行，包括口头记录、书面记录、电子记录等形式。
第六条社区家长学校档案资料的创建应当详细记录以下信息：（一）创建日期和创建人员的姓名；（二）档案资料的名称和内容概要；（三）档案资料的形式和载体形式；（四）档案资料的保管人员姓名；（五）档案资料的存放位置和存放方式；（六）其他必要的说明事项。
第七条社区家长学校档案资料的创建应当按照一定的时限进行，确保档案资料得到及时记录和保留。
第八条社区家长学校档案资料的创建应当进行登记，建立档案登记册或电子档案管理系统，记录以下信息：（一）档案编号或索引号；（二）档案资料的名称和内容概要；（三）档案创建日期和创建人员的姓名；（四）档案的保管人员姓名；（五）档案的存放位置和存放方式；（六）其他必要的说明事项。
第三章档案的保管与借阅第九条社区家长学校档案资料的保管应当按照一定的规则和标准进行，确保档案的安全和完整。
第十条社区家长学校档案资料的保管人员应当履行以下职责：（一）定期检查档案资料的存储环境，保障档案资料的保存状态；（二）依据规定制定档案保管计划，并组织实施；（三）建立档案保管制度和档案保管规范，明确档案保管的标准和要求；（四）建立档案管理制度和规范，确保档案资料的安全和完整；（五）记录档案资料的借阅情况，及时归还被借档案资料。
家长学校档案工作管理制度
家长学校档案工作管理制度家长学校档案工作管理制度第一章总则第一条：为了规范和加强家长学校档案工作，提高工作效率和信息管理水平，根据相关法律法规，制定本管理制度。
第二条：家长学校档案工作是指家长学校办公室负责的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用，以及档案信息管理和档案调阅等工作。
第三条：本管理制度适用于所有涉及家长学校档案工作的人员和相关机构。
第四条：家长学校档案工作应遵循以下原则：（一）依法立案，按规定保存。
（二）分类管理，保证档案有序。
（三）保密管理，确保档案信息安全。
（四）利用合理，提高档案价值。
（五）科学管理，提高工作效率。
第二章档案收集与整理第五条：家长学校负责收集与整理与工作相关的档案，包括家长学校活动记录、家长学校评估报告、家长学校会员信息等。
第六条：档案收集应由工作人员按时按要求进行，确保收集的档案真实完整。
第七条：档案整理应按照规定的文件分类和文件目录进行，确保档案的有序性。
第八条：档案整理应注明档案的名称、编号、日期和地点等基本信息，并按照文件目录进行编号。
第九条：档案整理过程中，如有涉及个人隐私等敏感信息的档案，应根据法律法规的规定进行保密处理。
第三章档案归档与保管第十条：家长学校档案归档应按照档案文件目录与编号进行，确保档案的科学性。
第十一条：档案归档应注明档案的归档单位、归档责任人、归档日期等基本信息。
第十二条：档案保管应选择符合要求的保管地点，确保档案安全无损。
第十三条：档案保管应采取防火、防潮、防褪色等措施，确保档案的保存期限内不受损坏。
第十四条：档案在保管期限届满后，应按照保管期限规定进行处置，即续期保管、移交档案馆或销毁。
第四章档案利用与调阅第十五条：档案利用应符合法律法规的规定，以保护个人隐私和机构利益为前提。
第十六条：档案利用应由有权机关或个人提出申请，并经审批或授权后方可进行。
第十七条：档案调阅应由专门负责的工作人员进行，确保调阅的档案信息准确无误。
家长学校工作档案管理制度
一、目的与意义为了规范家长学校工作档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高家长学校工作效率，特制定本制度。
二、档案范围1. 家长学校工作计划、总结、报告；2. 家长学校活动记录、照片、视频等；3. 家长学校教师、学员的资料；4. 家长学校经费使用情况；5. 家长学校与其他部门的往来文件；6. 其他与家长学校工作相关的资料。
三、档案管理制度1. 档案分类：根据档案内容，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限，分别进行分类存放。
2. 档案归档：家长学校工作人员应按照档案分类标准，将收集到的档案资料及时归档。
3. 档案编号：档案资料应按照统一编号规则进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案整理：档案资料应按照时间顺序、内容类别进行整理，便于查阅。
5. 档案保管：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案柜中，定期检查档案保管情况。
6. 档案借阅：档案借阅应填写借阅单，经负责人批准后方可借阅。
借阅后应及时归还，不得擅自涂改、损坏档案。
7. 档案销毁：档案销毁应按照国家相关规定进行，经负责人批准后，方可销毁。
8. 档案备份：家长学校应定期对档案进行备份，确保档案资料的安全。
四、档案工作人员职责1. 档案工作人员应具备良好的职业道德，熟悉档案管理业务。
2. 档案工作人员应严格按照档案管理制度执行，确保档案资料的安全、完整。
3. 档案工作人员应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的准确、及时。
4. 档案工作人员应积极参与档案培训，提高自身业务水平。
五、监督检查1. 家长学校领导应定期检查档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。
2. 家长学校应设立档案检查小组，对档案管理工作进行监督检查。
3. 家长学校应将档案管理工作纳入年度考核，对表现优秀的档案工作人员给予表彰。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由家长学校负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由家长学校领导研究决定。
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大的标准格式文本：一、背景介绍家长学校是一种为家长提供教育培训和资源的机构，旨在匡助家长更好地了解和支持孩子的学习和成长。
为了更好地管理和保存家长学校的各类档案，提高工作效率和信息安全性，设计了家长学校档案盒大的标准格式。
二、档案盒大的尺寸和材质要求1. 尺寸要求：家长学校档案盒大的标准尺寸为长40厘米、宽30厘米、高25厘米。
2. 材质要求：档案盒大的外壳应采用坚固耐用的材料，如高强度纸板或者塑料，以确保档案的安全性和长期保存的可靠性。
三、档案盒大的结构和布局要求1. 外观设计：档案盒大的外观应简洁慷慨，可以根据家长学校的品牌形象进行设计，但不得影响档案盒的实用性和易用性。
2. 内部结构：档案盒大应具有合理的内部结构，包括分隔板、文件夹和标签等，以便于分类存放和查找档案文件。
3. 布局要求：档案盒大的内部布局应合理，确保文件夹的容量和稳定性，方便家长学校工作人员进行档案整理和管理。
四、档案盒大的标识和编号要求1. 标识要求：档案盒大的外部应标明“家长学校档案盒大”字样，以便于识别和归类。
2. 编号要求：每一个档案盒大都应有惟一的编号，编号应清晰可见，并与档案管理系统中的相应编号一致，以方便档案的追踪和管理。
五、档案盒大的使用和维护要求1. 使用指南：为了提高档案盒大的使用效果，应向家长学校工作人员提供详细的使用指南，包括档案分类、整理、存放和查找等操作流程。
2. 维护要求：档案盒大应定期进行检查和维护，确保档案盒的完好性和安全性，如有损坏或者变形应及时更换或者修复。
六、档案盒大的存放和保管要求1. 存放位置：档案盒大应存放在干燥、通风、防尘的地方，远离火源和湿度较大的环境，以防止档案受损。
2. 保管措施：档案盒大应定期清理，确保档案文件的完整性和准确性，同时加强安全管理，防止档案的遗失或者泄露。
七、档案盒大的借阅和归还要求1. 借阅流程：家长学校工作人员需要填写借阅申请表，并经过审核后方可借阅档案盒大，借阅期限普通为一周。
家长学校_档案管理制度
一、总则为加强家长学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高家长学校工作效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 家长学校各项活动的记录、资料、照片等；2. 家长学校教师、学员的个人信息、学习档案、考核成绩等；3. 家长学校教学计划、教材、教案、课件等；4. 家长学校相关文件、通知、会议记录等；5. 家长学校其他具有保存价值的资料。
三、档案管理制度1. 家长学校档案实行集中统一管理，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 家长学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体保管期限按照《档案法》及相关规定执行。
3. 家长学校档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，严格按照《档案法》和《档案管理规范》进行。
4. 家长学校档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的真实性、完整性和连续性。
5. 家长学校档案的整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的有序性和可查性。
6. 家长学校档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁，防止档案丢失、损毁、霉变、虫蛀等。
7. 家长学校档案的利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则，严格按照档案利用审批程序办理，确保档案的保密性。
8. 家长学校档案的数字化工作应按照《电子档案管理规范》进行，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。
四、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、数字化等工作。
2. 家长学校教师、学员及其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，按时提交相关档案资料。
3. 家长学校领导应加强对档案管理工作的重视，定期检查档案管理工作，确保档案管理的有效实施。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由家长学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
家长学校档案
家长学校档案档案一：家长学校工作资料（一）组织机构（二）文件、通知1.学校关心下一代工作小组名单档案二：家长学校工作资料档案三：家长学校工作资料（一）听课记录读《小学生家长读本》之后感很少看书的我，最近花了好几个晚上读完了这本书，真的感触千万。
平时一直在忙忙碌碌，花在孩子身上的时间实在有限，慢慢的孩子就长大了，而我却还在按照自己的节奏在带孩子。
不知不觉中女儿和同学们已拉下了许多，自己却不知该如何去帮助孩子。
书本上有许多地方简直都是对号入座的。
以前虽然也能发现一些问题，但就不知如何去解决问题，往往也就很简单的处理一下，很少去和孩子沟通。
平时我对孩子很严的，久而久之，孩子看见了我就有一种畏惧感，而一旦我不在她眼前，就胆大包天了，慢慢的把孩子变成了两种性格了。
管怕管死，放怕放坏，以前我就是这样患得患失。
现在有了这本书，就给我带来了方向，真是一本现学现用的好教材，对我个人来讲，帮助实在太大了，有了它的参考，一定会慢慢的去纠正孩子的不良习惯，正确的引导孩子，给她打下坚实的基础。
同时也学到了许多经验，相信在共同的努力下，孩子会越来越好的，会有一个美好的明天的。
在此真的十分感谢老师们的一片心意，让我少走了许多弯路。
档案四：家长学校工作资料1、家庭教育知识概述家庭教育是在家庭生活中，由家长(其中首先是父母)对其子女实施的教育。
而按照现代观念，家庭教育既包括：生活中家庭成员(包括父母和子女等)之间相互的影响和教育；聘请专门从事家庭教育的教师对子女的教育。
家庭教育的对应英语是home education, family education, teaching in home。
家庭教育简称家教。
目录教育意义教育内容家长学校三大弊病教育禁区教育原则30条原则编辑本段教育意义家庭教育，是大教育的组成部分之一，是学校教育与社会教育的基础。
家庭教育是终身教育，它开始于孩子出生之日(甚至可上溯到胎儿期)，婴幼儿时期的家庭教育是“人之初”的教育，在人的一生中起着奠基的作用。
家长学校档案
家长学校档案家长学校档案，是指学校为维护家校之间的沟通、管理及记录家长成长进程所建立及维护的家长档案资料，其实际实施目的为建立互信和促进家校合作，通过了解学生的家庭情况，更好地了解学生的综合情况，为学生的教育发展和成长提供必要的支持。
家长学校档案，是学校管理工作的重要一环，资料的合理审核、精心书写和妥善保存，可为学校的管理提供强有力的支持和依据。
家长的宝贵意见和反馈，不仅是学校的重要参考，对于促进学生的综合素养和交流学习也起到了积极的作用。
在家长学校档案中，第一重要的资料是家长的基本信息，在家长入学时，学校应该建立包含家长姓名、性别、职业、身份证号码、家庭地址、联系电话和工作单位等基本信息的家长学校档案，同时需要做好信息核对，并根据需要加注备注，以便更好地管理。
其次，家长学校档案还应记录家长的子女信息，学生姓名、性别、年龄、身体状况及其他与学生相关的信息都是需要记录到家长档案中的重要资料。
家长档案中的学生信息将在学生主要变化时便于学校与家长进行联系和核实身份。
家长学校档案的内容不仅仅包括了家长和学生的基本信息，还应该记录家长与学校之间的联络和交流情况。
比如，家长与学校老师沟通的会谈时间、会谈主题、沟通过程和结果等都应该予以详细记录。
将交流内容记录下来，可以协助学校更好地掌握家庭和学校之间的关系，及时掌握家长的反馈，有助于解决家长和学校之间沟通上的问题和增进彼此的了解和信任。
此外，家长学校档案还应该记录家长参与学校活动和支持学校工作的情况，比如，家长是否参加过学校的家长会、家长的意见建议和反馈等都应该记录在家长学校档案中。
这样不仅有利于学校了解家长的态度和参与程度，更有助于学校与家长之间建立更加良好的关系，加强家校合作。
综上所述，家长学校档案是学校管理中重要的一环，它关乎到家校之间的良性互动、家长参与学校教育管理的意愿和能力等重要问题。
在建立和维护家长学校档案的过程中，学校需要合理规划和制定相应的规章制度、建立科学规范的档案管理制度并贯彻执行，以确保学校家长工作的优质发展和提高学校管理工作的水平。
家长学校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家长学校学员管理，确保家长学校教学活动的有序开展，提高家庭教育水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于参加家长学校学习的所有学员。
第三条家长学校学员档案管理应遵循真实、准确、完整、规范的原则。
第二章档案内容第四条家长学校学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。
2. 学员报名信息：报名时间、报名方式、报名课程等。
3. 学员学习经历：参加家长学校学习的时间、课程名称、授课教师、学习成果等。
4. 学员考勤情况：上课出勤、请假、迟到、早退等。
5. 学员学习心得：学员在学习过程中的心得体会、建议等。
6. 学员奖惩情况：优秀学员、缺勤学员、违纪学员等。
7. 学员其他相关材料：学员提供的证明材料、证书等。
第三章档案管理职责第五条家长学校档案管理员负责学员档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条家长学校教务处负责学员档案的审批、备案和监督。
第七条家长学校各相关部门应积极配合档案管理员的工作，确保学员档案的完整性和准确性。
第四章档案管理流程第八条学员报名时，需提供相关材料，档案管理员对材料进行审核，并将信息录入系统。
第九条学员报名成功后，档案管理员将学员信息、报名信息、学习经历等相关资料整理归档。
第十条学员在学习过程中，档案管理员负责记录学员考勤情况、学习心得等，并及时更新档案。
第十一条学员完成学习任务后，档案管理员整理学员学习成果、奖惩情况等，形成学员档案。
第五章档案查询与利用第十二条学员本人或授权人可向家长学校提出查询档案的申请。
第十三条档案管理员在接到查询申请后，应及时予以答复，并按要求提供档案。
第十四条家长学校教务处对学员档案进行定期审查，确保档案的完整性和准确性。
第六章档案保管与保密第十五条家长学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第十六条档案管理员应严格遵守档案保管规定，确保档案安全。
第十七条档案查询、利用等活动，应遵循保密原则，未经批准，不得泄露学员档案信息。
家长学校档案资料整理制度
家长学校档案资料整理制度1. 问题背景为了更好地管理和维护学校的家长档案资料，确保信息的准确性和完整性，制定家长学校档案资料整理制度是必要的。
这一制度将规范档案的整理、归档和访问流程，以提高档案管理的效率和可靠性。
2. 档案整理流程家长学校档案资料整理制度的流程如下：2.1 档案收集家长档案资料应在学生入学时收集。
学校应向新生家长提供相关档案收集表格，并指导他们填写所需信息。
所有收集到的资料应妥善保管，确保安全性和保密性。
2.2 档案分类收集到的家长档案资料应根据不同的类别进行分类。
常见的类别包括但不限于个人信息、联系方式、健康状况、家庭背景、教育经历等。
每个类别应设立相应的文件夹或电子文件夹。
2.3 档案整理档案整理包括清理、汇总和整理档案资料。
定期或需要时，学校应指定专人负责检查和更新档案，并确保档案的时效性和准确性。
2.4 档案归档档案归档是将整理好的档案资料存档。
归档时，应按照分类将档案资料装订或存入相应的文件夹，并按照时间顺序编号。
档案室应定期检查档案的完整性和存放情况。
2.5 档案访问家长需要查阅档案资料时，应填写访问申请表，并提供有效证件以确保身份真实。
学校应根据需要授权合适的人员访问相应的档案资料，同时保护个人信息的安全。
3. 相关责任为了保证家长学校档案资料整理制度的顺利运行，以下责任应明确：3.1 学校责任学校应制定档案整理工作计划，并指派专人负责档案工作。
同时，学校应提供必要的培训和指导，确保工作人员了解和遵守档案整理制度。
3.2 个人责任每位工作人员都应严格遵守档案整理制度，并妥善保管和使用档案资料。
离职的工作人员应交付档案给指定的接收人员，并签署相关交接文件。
4. 附则本制度的变更和修订应经过相关部门的审批，并及时通知所有相关人员。
在执行过程中，如遇到特殊情况，应根据实际情况进行处理，并及时报告上级领导。
以上为家长学校档案资料整理制度的主要内容，希望能够对学校的档案管理工作提供明确的规范和指导。
家长学校相关档案管理制度
第一章总则第一条为规范家长学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在家长学校教育教学、管理、科研等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本家长学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本家长学校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家长学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）真实、准确、完整原则。
第二章档案收集与整理第四条家长学校档案收集范围：（一）家长学校规章制度、工作计划、总结、报告等文件类档案；（二）家长学校教学活动、科研活动、培训活动等相关材料；（三）家长学校与学校、社区、家长委员会等相关部门的往来文件、会议记录等；（四）家长学校教师、学员的考勤、成绩、评价等个人档案；（五）家长学校其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集要求：（一）及时、准确、完整地收集档案资料；（二）对收集的档案资料进行分类、编目、归档；（三）确保档案资料的真实性、准确性。
第六条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、来源、时间等特征进行分类；（二）编制档案目录，方便查阅；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）按照档案资料的保管期限，实行分类、分柜、分架存放；（二）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全；（三）严格执行档案查阅、借阅手续，确保档案的安全。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅应按照档案利用规定，填写查阅申请；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（三）档案利用不得损害国家利益、集体利益和他人合法权益。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下原则：（一）严格按照档案保管期限进行销毁；（二）销毁档案前，应经档案管理人员审核，报主管领导批准；（三）销毁档案时，应采取妥善措施，确保档案资料的安全。
第十条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单；（二）经档案管理人员审核，报主管领导批准；（三）销毁档案时，应有两名以上人员在场监销；（四）销毁后的档案资料应予以销毁记录。
家长学校资料档案管理制度
一、制度目的为规范家长学校资料档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、职责分工1. 家长学校校长负责全校档案工作的领导和协调，对档案工作的全面负责。
2. 家长学校教务处负责家长学校资料档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 家长学校各年级组、各班级负责提供相关资料，配合教务处完成档案管理工作。
三、档案管理内容1. 收集范围：家长学校各类教学、培训、活动、交流等资料，包括文字、图片、音频、视频等。
2. 立卷归档：按年度、年级、班级、主题等进行分类，确保档案的完整性和连续性。
3. 保管期限：根据资料的重要性和使用价值，确定保管期限，分为永久、长期、短期三种。
4. 档案编号：对归档的资料进行统一编号，方便查找和利用。
5. 档案检索：建立健全档案检索系统，实现档案的快速检索。
四、档案保管要求1. 专人负责：指定专人负责档案的保管工作，确保档案的安全。
2. 专用库房：设立专用档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
3. 日常维护：定期检查档案保管状况，及时修复损坏的档案。
4. 档案出入库：严格履行档案出入库手续，确保档案的完整性。
五、档案利用与借阅1. 利用原则：档案资料仅限于教学、研究、宣传等工作需要，不得用于其他用途。
2. 借阅手续：需借阅档案资料的人员，须填写借阅单，经负责人批准后方可借阅。
3. 借阅期限：借阅期限一般不超过一个月，特殊情况可适当延长。
4. 借阅要求：借阅者须爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失，借阅后及时归还。
六、档案销毁1. 销毁原则：按照国家档案管理法律法规和学校规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，需经鉴定小组鉴定，填写销毁清单，经学校负责人批准后方可销毁。
3. 销毁方式：采用焚毁、碎纸机等方式进行销毁，确保档案信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，为档案管理工作做出突出贡献的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
家长学校档案盒大
家长学校档案盒大家长学校档案盒大致内容和标准格式如下：一、档案盒名称：家长学校档案盒二、档案盒编号：PAS-2022-001三、档案盒目的：整理和归档家长学校相关文件和资料，便于查阅和管理。
四、档案盒尺寸：标准A4纸尺寸（210mm × 297mm × 50mm）五、档案盒材质：高强度纸板六、档案盒颜色：深蓝色七、档案盒设计要求：档案盒正面应标有家长学校的名称和标识，背面应标明档案盒编号和存放日期。
八、档案盒内部结构：档案盒内部应设有分隔板，以便于分类和整理文件。
九、档案盒文件分类：1. 家长学校会议记录：包括会议议程、会议记要、会议通知等。
2. 家长学校活动策划：包括活动计划、活动方案、活动执行情况等。
3. 家长学校培训资料：包括培训课程、培训材料、培训反馈等。
4. 家长学校评估报告：包括学校评估报告、家长满意度调查报告等。
5. 家长学校宣传资料：包括宣传册、宣传海报、宣传视频等。
6. 其他相关文件和资料。
十、档案盒文件装订要求：1. 文件应按照分类整理，并用文件夹或者塑料袋装订。
2. 文件夹或者塑料袋应标明文件名称、日期和页数。
3. 文件夹或者塑料袋应按照时间顺序挨次罗列。
4. 文件夹或者塑料袋应尽量使用无酸材质，以保护文件不受损。
十一、档案盒存放位置：档案盒应存放在干燥、通风、防尘的地方，避免阳光直射和高温环境。
十二、档案盒保管责任人：学校行政办公室主任十三、档案盒保管期限：按照学校档案管理规定执行，普通为5年。
十四、档案盒借阅规定：1. 档案盒借阅需填写《档案借阅登记表》并得到相关负责人的批准。
2. 档案盒借阅期限普通为7个工作日，超期需重新申请。
3. 档案盒借阅期间，借阅人应保证档案的安全和完整。
4. 档案盒借阅归还后，应进行档案盒内文件的核对和整理。
5. 档案盒借阅归还后，应及时归还给档案保管责任人，并填写《档案借阅归还登记表》。
十五、档案盒销毁规定：1. 档案盒保管期满后，应进行销毁申请，并填写《档案销毁申请表》。
家长学校档案工作管理制度
一、目的为规范家长学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在学校教育教学、家长培训、家校合作等方面的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保家长学校各类档案资料齐全、完整，不得遗漏。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映家长学校工作的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
三、档案管理职责1. 家长学校校长负责家长学校档案工作的全面领导，确保档案工作的顺利开展。
2. 家长学校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作。
3. 家长学校各部门、各班级负责档案材料的收集和报送。
四、档案收集范围1. 家长学校规章制度、发展规划、工作计划、总结等文件材料。
2. 家长学校举办的各类活动、讲座、培训、交流等资料。
3. 家长学校与学校、社区、家长之间的联系材料。
4. 家长学校教师、家长、学生的相关信息。
5. 家长学校经费使用、设备购置、资产管理等资料。
五、档案整理与归档1. 档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理。
2. 档案资料整理完毕后，按照档案分类顺序进行归档。
3. 归档时，填写档案目录，确保档案资料齐全、准确。
六、档案保管与使用1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏档案。
4. 档案资料借阅需办理借阅手续，归还时检查档案完好情况。
七、档案销毁1. 档案销毁需经家长学校校长批准。
2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已无保存价值。
3. 档案销毁时，由档案管理员监督，确保档案资料全部销毁。
八、档案管理考核1. 家长学校每年对档案管理工作进行考核，考核内容包括档案的完整性、准确性、系统性、安全性等。
2. 考核结果作为档案管理员工作评价的重要依据。
家长学校档案管理制度
家长学校档案管理制度概述本文档主要介绍家长学校档案管理的制度。
家长学校档案是指学校对家长的基本情况、联系方式、子女信息等进行归档管理的档案资料。
本制度制定的目的在于加强家长学校档案的管理，保证档案的完整性、准确性和保密性，为学校的管理和服务提供强有力的支持。
管理要求档案的建立学校在家长报名注册时，应当根据家长提供的信息建立家长档案。
家长档案应当包括以下内容：•家长基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号、最高学历等；•家庭住址：住址、邮编、电话号码、电子邮箱等；•子女信息：子女姓名、性别、出生年月等；•其他相关信息：与学校关系、职业等。
学校应当将家长档案统一编号，并妥善存放。
对于重要信息，学校应当备份相关文件，并妥善保管备份文件。
档案的管理学校的档案管理部门应当对家长档案进行日常管理。
具体工作内容包括：•对已建立的档案资料进行归类、整理，确保档案完整、准确、规范；•对档案资料进行保密处理，保证家长信息和学校敏感信息不外泄；•对档案资料进行备份和存储，定期进行档案清点，确保档案完整性和安全性；•对档案资料进行传递和借阅管理，确保档案的安全性和保密性。
档案的使用学校可以根据需要查询、使用家长档案，但必须遵守保密原则，不得将档案信息用于其他非正常使用的目的。
学校也应当确保家长本人可以查询和查阅自己档案的相关信息，同时也要遵守保密原则，不得泄漏敏感信息。
档案的保管期限家长学校档案的保管期限应当遵循学校规定的档案保管期限，一般情况下为不少于30年。
对于某些涉及到学校历史和信誉的特殊档案资料，学校可以根据需要延长档案保管期限。
档案的销毁家长学校档案的销毁应当按照学校制定的档案销毁规定执行。
一般情况下，家长档案在保管期满后，如果不再需要保存，学校应当进行销毁处理。
档案管理部门应当在销毁前对需要销毁的档案资料进行审核，并进行备份，以确保档案销毁的有效性。
管理流程家长档案的建立流程1.家长提供相关申报表和信息；2.学校对家长提供的信息进行审核和检查；3.根据审核和检查结果建立家长档案；4.家长档案进行编码并归档。
家长学校档案管理制度
桂果中学家长学校档案管理制度
一、建立家长学校专项档案，设立专卷，专人负责。
二、课题研究资料的收集和整理：广泛搜集、整理各种实验研究的原始资料（文字、图片、视频），包括研究的对象、特征、取样方式、研究的时间及统计方法。
经过整理、加工、制作能体现家长学校教育课题研究特点的教学文字、录像，包括示范课、优质观摩课等。
三、档案内容为：各级文件、组织机构、工作计划、课程表各项制度、活动记录、工作总结、教师花名册、专职教师、兼职教师名册、优秀教案、学员花名册、考勤记录、测验试卷和成绩册、评先选优工作记录、工作简报、办理合格证存根、有关教学录像带、光盘、照片、荣誉证书、奖牌等。
四、家长学校档案每年整理一次，归档要求：分门别类，打印页码，编写目录，装订成册，贴上标签，装袋入盒，按年排列。
五、由政教主任李易择负责收集整理。
社区家长学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区家长学校档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区家长学校所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区家长学校档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和保密性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 社区家长学校规章制度、工作计划、总结报告等文件材料；2. 家长学校教师、学员的基本信息、学籍、考勤、考核等资料；3. 家长学校活动记录、课程安排、培训资料、家长反馈等材料；4. 家长学校与社区、学校、社会团体等合作交流的相关文件；5. 家长学校获得的荣誉、奖励、媒体报道等资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案资料的系统性；2. 每份档案资料应标明档案编号、档号、档名、档号、页数等信息；3. 对破损、褪色、褪字等档案资料，应及时进行修复、复制，确保档案的完整性和准确性；4. 对电子档案资料，应进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：1. 档案资料收集整理完毕后，应及时归档；2. 归档前，应进行审核，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；3. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写归档登记表。
第七条档案保管：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查、清洁、维护，确保档案资料的安全；3. 档案资料借阅、查阅应严格按照档案管理制度执行，确保档案资料的安全和保密。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：1. 档案资料利用应遵循合法、合理、高效的原则；2. 利用档案资料时，应填写借阅单，并注明借阅目的、时间、归还日期；3. 利用者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、遗失。
第九条档案销毁：1. 档案资料销毁应严格按照国家有关法律法规执行；2. 档案资料销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；3. 档案资料销毁时，应采取安全、环保的方式。
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“示范家长学校”评估细则--档案材料要求
《湖北省教育系统省级示范家长学校评估细则》的
档案材料要求
一、加强领导（10分）
1．办学宗旨明确（1分）
（1）要有家长学校章程。
关于加强家庭教育工作、家长学校工作的实施意见与方案。
（2）要有家长学校工作计划：有2007～2008、2008～2009、2009～2010三个学年工作计划。
要求：要明确每个年级每学期2次培训，每次2课时，每学年8学时的要求。
不应有开家长会以会代训的提法。
2．学校管理机构健全（3分）
（1）家长委员会成员名单。
（2）家长学校领导成员名单，校长兼任家长学校校长，有离退休老同志参加。
（3）学校（年级、班级）家长委员会名单、职责。
（4）家长学校常规教学管理机构，成立了家长学校教学管理小组，有教学管理小组的职责。
（5）有家长委员会会议制度和会议记录。
3．有一位行政副职分管（1分）
（1）有家长学校成员名单，有工作职务。
（2）有分管领导参加家长学校活动的记录、照片和有关家长学校的讲话材料。
4．把家长学校的工作纳入学校整体工作计划（5分）
（1）要有学校三年工作计划和三年工作总结（包括2009～2010年上学期），里面要有有关家长学校的内容。
1分
（2）有家长学校工作会议制度。
1分
（3）有研究家长学校工作的会议记录。
1分
（4）有教学管理常规，有教学考核奖励办法。
2分
二、办学条件（25分）
5．有校牌（1分）长牌，挂大门口。
（有照片）
6．有教室（3分）教室门前有标牌，室内有家长学校章程等。
（有照片）
7．有教师（8分）有教师名单，注明专职、兼职、在职、退休、社区。
要求教师队伍中“五老”人员达30～40%。
（“五老”指老干部、老战士、老专家、老教师、老模范）
8．有教材（8分）。
（1）每年招生人数和每年购书发票，或有关购书证明（市、中心学校关工委出具）。
（2）省编教材数（《小学生长家长读本》）占本学年家长学员数的70%。
（3）结合实际的补充教材；学校自编教材、讲义等。
（4）有教材样本。
9．有经费（5分）
（1）有保障制度或规定。
（2）有开支账目（发票或清单）。
即各年度学校家长学校经费预算、实际支出（账目）情况一览表及用项说明。
（3）有家长学校教学设施清单。
三、规范管理（25分）
10．教学计划规范（6分）
（1）家长学校各学年度上、下学期工作计划。
（2）各学年度上、下学期家长学校教学计划。
（3）家长学校开展教学及相关活动具体实施方案。
课表、家校活动的文字记载或图片。
11．工作制度健全（5分）
（1）家长学校章程。
（内含家长委员会工作制度）
（2）家长学校各项规章制度。
（教学管理制度、学员和老师考核、奖励制度、培训制度等）
（3）执行各项制度的佐证材料（会议记录、过程记载如调查表、教案、听课记录、评课情况、教研活动等、相关文件等）。
（4）家长学校管理常规制度（备课、上课、测试、教研、教学质量评价分析、反馈）。
12．考勤测试完备（7分）
（1）教师教学记载表（时间、年级、班级、任课教师、课题、应到学员数、实到学员数、教学情况简记）。
（2）与教学记载表相应教师的教案和讲稿。
（3）家长考勤记录（分年级分班，前面是印好的学生名单，后面是家长签到）（原始材料）。
（4）测试的试卷（卷样和近2 年的试卷），测试成绩记载表。
（5）教学过程记载（要有领导、教师的听课记录，学员反馈情况）。
13．工作总结（3分）
（1）三年以上家长学校工作总结。
（2）家长学校教学专题总结。
（3）开展家庭教育专项活动的总结。
（4）家长学校全面的和有关教学的经验材料。
14．档案资料齐全（4分）
（1）档案总目录。
（2）有关家长学校教学活动的照片。
（3）档案分类科学，材料与指标相吻合。
每一份档案要有时间、落款。
四、办学效果（30分）
15．学员参学率高（10分）
（1）每学年学员8学时考勤记载表（4次），与教学计划安排表相一致。
（注明教学课题、授课老师、授课时间、应到学员、实到学员、参学率多少等）
（2）全校各年级、班级学员参学率统计分析表（必须和考勤表一致）。
16．知识知晓率高（10分）
（1）测试成绩统计表（原始材料）。
（2）学员成绩登记表（原始材料）。
（第十三小条有可不用重复体现）
（3）试卷卷样和家长测试卷。
（第十三小条有可不用重复体现）
（4）家长通过上家长学校培训后的收获、感言、体会等。
17．有家长教子观念转变典型（8分）
（1）家长学校工作总结、自评报告、专题经验材料都要有家长学员教子观念和家教方法转变的典型事例。
（2）有家长学员“两转”（家教观念和方法）的典型材料。
（3）有优秀学员或优秀学生家长表彰名单。
含推荐表，表中载明班级、学生姓名、学生家长推荐理由。
18．有学生进步的典型（6分）
有因家长学习提高“两转”带来学生转变进步的典型材料。
家长对举办家长学校的态度评价等。
19．有家教科研成果（6分）
（1）自编教材、讲稿。
（2）家长、教师关于家庭教育的论文。
（3）有优质课教案、证书。
（4）有在中心学校、市有关会议交流的家长学校经验材料。
总的要求：
（1）省评估细则要求的每一个方面都必须有相关的材料。
（2）各项指标的材料之间，与自评报告之间保持提法、结论、数据的一致性，不互相矛盾。
（3）有原始材料尽量用原始材料。
（4）宁缺勿滥、无假，不作秀。
撰写自评报告一要全面，即将四个方面、20个评估指标的内容都予以表述本校达到的程度。
二要重点突出，即在规范管理和办学成效两个方面作为重点内容，写充分，写出经验性的作法。
三既要有家长学员“两转”（转变家教观念，转变家教方法）和学生“一转”（因家长教育观念转变带来孩子的变化和进步）的典型事例；又要有家长学员群体“两转”成效的概括性表述。
四要准确，即在提法、数据、定性、结论上都准确无误，与档案材料一致，上下文一致，文题相符。
五要真实、朴实，自我评价适度（包括文字评价和分数评价），不虚夸，具有可信度。
《自评报告》不能太长，也不能太简短，空洞无物。
要写成经验材料体，不要写成指标答案体。
自评分数（四个大指标分和总分）放在后面，结尾概括写出不足之。