浅谈工程变更与索赔在项目管理中的重要性
论变更索赔在铁路工程项目管理中的重要性
论变更索赔在铁路工程项目管理中的重要性发布时间：2021-04-12T09:53:29.983Z 来源：《基层建设》2020年第32期作者：马彦军[导读] 摘要：铁路工程现在普遍利润低，有些项目甚至投标就处于亏损状态，笔者通过某铁路项目变更、索赔案例，分析变更索赔在铁路工程项目的重要性。
中铁四局集团第一工程有限公司摘要：铁路工程现在普遍利润低，有些项目甚至投标就处于亏损状态，笔者通过某铁路项目变更、索赔案例，分析变更索赔在铁路工程项目的重要性。
关键词：铁路；变更索赔；前言变更索赔是铁路工程造价管理中十分重要的内容，在工程建设中，可能会发生很多变更情况，在工程变更和索赔工作中，需结合项目实际情况，充分对费用进度及进度进行考虑，从而提高项目的整体效益，因此，对铁路工程项目变更索赔进行探究具有十分重要的现实意义。
1变更索赔的分类铁路工程项目变更设计，指铁路工程建设项目施工图审核合格后至工程初步验收合格后半年以内变更设计的活动。
分为Ⅰ类、Ⅱ类。
Ⅰ类变更需满足以下条件（1）国家、铁路总公司相关规范、规定重大调整的；（2）建设项目投资超过初步设计批准总概算的；（3）变更初步设计批复主要专业设计原则的；（4）调整初步设计批准总工期的；（5）变更批准的建设规模、主要技术标准、重大方案、重大工程措施。
除Ⅰ类变更设计外的其他变更设计为Ⅱ类变更设计。
根据目前公司承揽的工程情况，将变更索赔分为以下五种类型：（1）政策性调整：国家政策发生变化或建设项目的标准发生变化，引起工程数量和工程造价的增加；（2）单价变更：指工程建设质量和标准发生较大变化，原合同单价明显不适用，或者合同中有约定的调价条款，如单项工程量发生变化及费用增减超过一定幅度，则该支付细目的单价可以调整；（3）量差：通过施工图计算的施工图数量与初步设计图计算的招标数量（合同工程量清单数量）之间的差值（4）因修正设计图纸中的错误、漏项和改变结构、增减单项工程的数量、新增项目致使施工单位增减费用以及为优化设计、方便施工发生的变更。
如何有效管理施工中的变更和索赔
如何有效管理施工中的变更和索赔在建筑和工程项目的施工过程中，变更和索赔是常见的情况。
变更是指施工合同中原定的工作范围、价格、时间等方面发生的变动，而索赔是指一方向另一方提出的要求，要求对方承担额外费用或延期完成工作。
有效管理施工中的变更和索赔对于项目的顺利进行和合同双方的利益平衡至关重要。
本文将介绍如何有效管理施工中的变更和索赔。
第一部分：变更管理一、及时识别和记录变更事项在施工过程中，由于设计调整、工程条件变化等原因，可能导致施工合同发生变更。
为了确保变更管理的有效性，首先需要及时识别和记录变更事项。
施工项目管理团队应设立专门的变更管理机制，成立变更管理小组，负责跟踪、识别和记录所有与变更相关的事项。
对于每一个变更事项，应准确记录变更原因、影响范围、变更要求以及变更的时间要求等信息。
二、评估变更的影响和风险对于识别和记录的变更事项，需要对其进行详细评估，以确定变更对项目的影响和风险。
变更可能会影响项目的工期、成本、质量等方面，评估变更的影响是确保变更管理有效的关键步骤。
评估变更应该基于实际情况和合同约定，充分考虑可能的风险和不确定因素，并进行必要的量化分析。
三、与合同方进行协商和谈判在对变更进行评估后，变更管理小组应与合同方进行协商和谈判，就变更事项进行有效沟通和协商。
在协商中，双方应明确变更的范围、费用和时间等方面的要求，达成一致意见。
变更管理小组应根据评估结果提供充分的信息和数据，以支持变更协商的合理性和公正性。
四、变更管理的合同约定和程序为了有效管理变更，合同中应明确相关的约定和程序。
合同应包括变更管理的详细规定，包括变更发起的程序、评估的方法、变更协商和谈判的规定，以及变更执行的要求。
合同约定和程序的明确有助于双方理解和遵守变更管理的要求，避免因变更管理不当而引发的纠纷和争议。
第二部分：索赔管理一、及时识别和记录索赔事项索赔是另一方向施工方提出的要求，要求施工方承担额外费用或延期完成工作。
施工中的合理变更与索赔机制
施工中的合理变更与索赔机制施工项目中，由于各种原因，可能会发生一些不可预料的情况。
这些情况可能导致工程项目需要进行一定的变更或者引发索赔的情况。
为了保证施工项目的顺利进行，合理的变更与索赔机制是必不可少的。
本文将探讨施工中的合理变更与索赔机制的重要性以及如何建立有效的机制来应对变更与索赔的问题。
一、合理变更机制的重要性在施工项目中，由于种种原因，可能会出现需要对原定合同进行一定变更的情况。
例如，设计变更、施工难度超出预期、需求变更等等。
合理的变更机制能够在保证工程质量和工期的前提下，允许对合同进行必要的调整，使得工程项目能够更好地适应变化的需求。
同时，合理的变更机制还能够减少项目方与承包商之间的纠纷，提高合作的效率。
因此，建立一个合理的变更机制对于施工项目的顺利进行非常重要。
二、建立有效的变更机制的原则为了建立有效的变更机制，以下原则应该被遵循：1. 风险和责任的合理分担：双方应根据项目的实际情况，确定哪方应承担由变更带来的额外成本或者风险。
例如，如果变更是由于设计不合理导致的，设计方应该承担相关的责任和成本。
2. 变更的书面确认：对于任何变更，都应该在书面上进行确认，并明确变更的内容、时间、费用等等。
这样可以避免后续产生的纠纷，并确保双方的权益得到保障。
3. 透明的变更程序：建立一套透明的变更程序，包括变更提出、审批、实施等各个环节。
这样可以保证整个变更过程的公正性和合法性。
4. 合理的变更费用计算：变更费用应该通过公正、合理的方式进行计算。
可以根据项目的实际成本、劳动力成本、材料成本等等，来确定变更费用的合理标准。
三、合理索赔机制的重要性在施工项目中，承包商可能会遭受到一些非合理的损失，例如工程设计变更导致的超出预算的费用、工程进度延误导致的额外费用等等。
建立合理的索赔机制可以帮助承包商维护自身的权益，提高项目的整体效益。
四、建立有效的索赔机制的原则为了建立有效的索赔机制，以下原则应该被遵循：1. 索赔要求的书面确认：对于任何索赔要求，都应在书面上进行确认，并明确索赔的原因、时间、金额等等。
如何处理施工中的变更与索赔问题
如何处理施工中的变更与索赔问题在处理施工中的变更与索赔问题时，能够有效地应对和解决这些问题将直接影响项目的顺利进行和经济效益的实现。
本文将从几个方面探讨如何处理施工中的变更与索赔问题。
第一，及时做好合同管理。
一个完善的合同管理体系是处理施工中变更与索赔问题的关键。
首先，双方在签订合同时应当明确约定变更和索赔条款，并对其进行详细的规范和说明。
合同中应明确变更的范围、程序和责任分工等，以及索赔的条件、期限和证据要求等。
其次，在施工过程中，项目经理应密切关注工程的变化，及时记录和汇总，并与合同解释员或业主代表进行沟通和协商清楚。
若需要进行变更或索赔，要按照规定的程序及时提出，并提交必要的证据材料。
第二，合理评估变更与索赔的合理性与可行性。
当发生变更与索赔问题时，必须对其合理性与可行性进行评估。
在变更方面，要明确变更是否超出了合同约定的范围，是否符合工程实际需求，以及对变更后工期和价款等方面的影响进行充分估算。
在索赔方面，要核实索赔的事实依据和法律依据，评估索赔金额的合理性，并考虑索赔是否会影响项目的进展和合同履行等因素。
只有在合理性和可行性评估的基础上，才能有针对性地制定处理方案。
第三，积极与业主协商解决问题。
在处理变更与索赔问题时，积极与业主进行沟通和协商是非常重要的。
首先，要及时向业主报告变更和索赔问题，并明确提出自己的观点和合理化建议。
其次，应充分听取业主的意见和要求，并在理解其立场的基础上，寻求双方都能接受的解决方案。
最后，要加强与业主的协调与合作，共同制定合同变更协议和索赔协议，确保双方的权益得到充分保护。
第四，合理调整施工计划和资源投入。
在发生变更与索赔问题时，会对原有的施工计划和资源投入造成一定的影响。
因此，及时调整施工计划和资源投入是必要的。
要根据变更和索赔的具体情况，重新评估工期和工程量，并进行资源的重新配置。
同时，要协调相关的施工单位和供应商，确保施工进度不受较大影响。
第五，严格控制工程变更与索赔的发生。
工程项目中变更索赔的管理与组织
工程项目中变更索赔的管理与组织摘要：在工程项目中，变更索赔的管理与组织是项目管理中的重要环节，变更索赔是指在项目实施过程中，由于合同范围、设计变更或其他原因引起的成本和时间的变化，需要进行索赔和协商的事项。
本文在分析了产生工程项目变更索赔的因素的基础上，从文件的内容，变更索赔的科学合理性，变更索赔部门，协商方法方面对工程项目变更和索赔管理和组织进行探讨。
关键词：工程项目；变更；索赔；管理组织引言：随着工程项目的复杂性不断增加，变更和索赔管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。
变更和索赔管理涉及项目范围、进度、成本等方面的变动，对于项目的成功交付和利益保护至关重要。
通过建立规范的管理流程和良好的组织机制，项目团队能够更好地应对项目变动和保护项目权益，实现项目目标和利益最大化。
因此，在探讨工程项目中变更和索赔管理和组织方式至关重要。
一、产生工程项目变更索赔的因素工程项目变更索赔是指在工程项目实施过程中，由于各种原因导致合同变更或额外工作的产生，施工方向业主提出索赔要求，以获得相应的经济补偿。
产生工程项目变更索赔的因素主要有以下几方面。
（1）设计变更。
项目在实施过程中，由于设计方案的调整或修订，可能导致施工方需要进行额外的工作或采购额外的材料，这些设计变更可能是由于业主的要求、监理的要求或者技术方面的调整而产生。
（2）建设条件变更。
在工程实施过程中，可能会出现建设条件的变更，如地质条件的变更、土地使用条件的变更、环境保护要求的变更等，这些变更可能导致施工方需要采取额外的措施或使用特殊的设备来满足新的条件，从而产生额外的成本。
（3）工期延误。
如果项目的工期因为业主或监理的原因而延误，施工方可能需要采取加班或调整施工进度的措施，以确保项目能够按时完成，这些额外的努力和成本可能需要通过索赔来得到补偿。
（4）材料价格上涨。
在工程项目实施过程中，由于市场供需关系或其他因素，施工方采购的材料价格可能出现上涨，如果施工方在合同签订时已经预计到了材料价格的上涨，可以在合同中约定相应的调整机制。
工程审计中的工程变更和索赔管理
工程审计中的工程变更和索赔管理工程审计是指对工程项目进行审核、评估和监控的过程，以确保工程项目按照规定的目标、要求和标准进行实施。
在工程项目的实施过程中，常常会出现工程变更和索赔管理的情况，这对工程审计工作提出了更高的要求和挑战。
本文将重点讨论工程审计中的工程变更和索赔管理，并提出一些相应的解决方案。
一、工程变更管理工程变更是指在工程项目实施过程中，由于各种原因需要对原定工程计划进行修改或调整的情况。
工程变更可能涉及工程范围的增加、减少、变更，工程进度的调整，工程质量的改善等方面。
在工程审计中，对工程变更的合理性、合法性和有效性进行审计是非常重要的。
在进行工程变更审计时，首先需要明确变更的原因和目的。
工程变更应该是基于合理的利益诉求和目标调整的结果，而不是主观随意的决策。
因此，审计人员应该仔细分析变更的原因，并对其合理性进行评估。
其次，审计人员应该对工程变更的程序和流程进行审查。
工程变更需要经过一系列的审批和核准程序，包括技术评估、经济评估、法律合规性审查等。
审计人员应该检查这些程序是否符合相关法规和规章，并判断其是否合理和有效。
最后，审计人员应该对工程变更的影响进行评估。
工程变更可能会对工程项目的进度、质量和成本产生重要影响，因此对其潜在的风险和影响进行评估是必要的。
审计人员应该根据实际情况，评估工程变更的风险水平，并提出相应的控制措施和建议。
二、索赔管理索赔是指承包商或工程项目相关方要求对工程项目进行补偿或赔偿的请求。
索赔可能是由于工程变更、合同约定、不可抗力等原因引起的。
在工程审计中，对索赔的管理和评估是非常重要的，能够帮助审计人员确保索赔的合理性和合法性。
在进行索赔管理时，审计人员应该首先核实索赔请求的真实性和合法性。
对于索赔申请方提出的索赔理由和依据，审计人员应该进行仔细的调查和核对，确保索赔请求符合合同约定和法律规定。
其次，审计人员应该评估索赔申请方的索赔请求的合理性。
审计人员应该对索赔的金额、索赔的依据以及索赔的影响进行评估，以确定索赔是否符合合同约定和公平原则。
工程项目变更索赔工作
工程项目变更索赔工作摘要：一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性二、工程项目变更的原因及影响三、工程项目变更索赔的流程与策略四、提高工程项目变更索赔成功率的措施五、结论与建议正文：一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性工程项目变更索赔工作，是指在工程项目实施过程中，由于设计、施工、合同等原因，导致工程内容、规模、投资等方面发生变化，进而使承包商或业主遭受经济损失或工期延误的情况下，依据合同法规，通过合法途径向责任方索赔的过程。
这项工作对于维护各方合法权益、保障工程顺利进行具有重要意义。
二、工程项目变更的原因及影响1.设计原因：如设计方案不合理、设计错误、设计缺陷等，可能导致工程变更。
2.施工原因：如施工技术水平不高、施工质量问题、施工安全问题等，可能引发工程变更。
3.合同原因：如合同条款不明确、合同履行不到位等，可能导致工程变更。
工程项目变更会对工程的投资、进度、质量等方面产生影响，甚至可能导致工程项目的失败。
因此，了解变更原因，及时采取措施，降低变更对工程的影响，是十分必要的。
三、工程项目变更索赔的流程与策略1.收集证据：在工程变更发生后，及时收集与变更相关的各类资料，如设计变更通知、施工记录、监理记录等。
2.分析评估：对收集到的证据进行综合分析，评估工程变更对各方的影响程度及经济损失。
3.沟通协调：与相关方进行沟通，明确责任，协商解决方案。
4.提出索赔：根据合同条款及法律法规，向责任方提出索赔要求，并提供详细的证据支持。
5.协商谈判：在第三方调解或仲裁机构的参与下，协商达成赔偿协议。
四、提高工程项目变更索赔成功率的措施1.完善合同管理：明确合同条款，确保合同履行。
2.加强沟通协调：及时解决工程变更问题，降低纠纷风险。
3.建立健全变更管理制度：规范变更流程，提高管理水平。
4.提高证据收集能力：确保证据的合法性、真实性、完整性。
五、结论与建议工程项目变更索赔工作是保障工程顺利进行、维护各方权益的重要环节。
浅谈工程变更与索赔管理
浅谈工程变更与索赔管理作者：钟勇华来源：《城市建设理论研究》2012年第35期摘要：建设项目中工程变更与索赔管理是合同管理的重要环节，对工程变更和索赔的成功管理直接影响工程项目的工期和成本控制。
关键词：合同管理工程变更索赔中图分类号：F715.4文献标识码：A文章编号：引言建设项目中工程变更与索赔管理是合同管理的重要环节，对工程变更和索赔的成功管理直接影响工程项目的工期和成本控制。
下面结合二广高速公路怀集至三水段项目建设实际情况，简述工程变更与索赔管理。
1、项目概况二广高速公路怀集至三水段工程全长116.947公里，起于怀集横洞，向东南沿线经怀集县、广宁县、四会市，止于佛山市三水区，并与广三高速相连，全线按六车道时速80-100公里设计，项目总投资84.585亿元。
本项目由肇庆市公路发展总公司、广东省路桥建设发展有限公司和广东华锐投资有限公司三方共同投资建设，2005年11月成立项目法人肇庆市广贺高速公路有限公司。
先行工程于2005年12月开工，2010年12月建成通车。
2、含义工程变更是指因施工条件改变、业主要求、监理工程师指令或设计原因使工程或其任何部分的形式、质量或数量发生变更。
工程索赔是指在工程承包合同履约中，当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时，向另一方提出赔偿要求的行为。
3、分类二广高速公路怀集至三水段项目工程变更分A、B、C、D、E五类。
A类变更：重大变更，超过初步设计批准概算的，报交通部审批；B类变更：较大变更，超过施工图设计批准预算或单项工程费用变化超过500万元的，报交通厅审批；C类变更：一般变更，变更增减金额在100-500万元（含100万元）的，报肇庆市交通局审批；D类变更：一般变更，变更增减金额在10-100万元（含10万元）的，由项目公司审批；E类变更：一般变更，变更增减金额在10万元以内的，由项目公司联席会审批。
根据索赔的目标或要求，工程索赔主要分工期索赔和费用索赔。
如何有效管理施工中的变更与索赔
如何有效管理施工中的变更与索赔施工过程中，变更和索赔是难以避免的问题。
变更指的是在项目进行中，设计或合同条款等发生变化，需要对项目进行调整或修改；索赔则是指一方（通常是承包商）要求对方支付额外费用或补偿，以弥补因不可控因素导致的经济损失。
有效管理施工中的变更和索赔是确保工程顺利进行的关键。
本文将介绍一些有效的管理方法。
1. 梳理合同条款在施工前，充分梳理合同条款是十分重要的。
了解合同中的变更和索赔条款，并明确双方的权益和责任，将有助于后续管理变更和索赔，减少争议产生的可能性。
2. 实施变更管理程序建立一个明确的变更管理程序可以帮助管理施工中的变更。
该程序应包括变更的提出、评估、核准和执行等环节，以确保变更的合理性和合同的完整性。
同时，确保所有变更都有明确的书面记录，以防止后期纠纷。
3. 维护良好的合同沟通在施工过程中，确保双方保持良好的合同沟通非常重要。
及时沟通并交换信息可以解决问题，防止变更和索赔问题进一步扩大。
建议双方定期举行会议，明确问题，找到解决方案，并将结果记录下来，以便日后查阅。
4. 确定索赔的有效依据有效管理索赔的关键是确定索赔的有效依据。
这包括了解工程变更的具体原因、影响的范围和相关的成本影响。
根据合同约定，有必要提供书面报告和相关证据来支持索赔，以增加索赔成功的机会。
5. 寻求专业支持对于变更和索赔问题，如果自己无法解决，可以寻求专业支持。
请律师或专业顾问进行咨询，以了解相关法律、合同及解决纠纷的最佳实践。
他们可以提供有价值的建议，并帮助解决复杂的变更和索赔问题。
6. 文档管理与备案对所有与变更和索赔相关的文件进行管理与备案非常重要。
这些文件包括合同变更通知、索赔申请、会议记录、证据材料等。
确保这些文件的准确性和完整性，并按照规定进行妥善保存，以备日后需要。
7. 寻求合作与妥协在处理变更和索赔问题时，合作与妥协是至关重要的。
双方应该保持开放的态度，寻求解决方案，以达到共赢的局面。
工程项目变更索赔工作典型案例研讨发言
工程项目变更索赔工作典型案例研讨发言全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：工程项目变更索赔工作典型案例研讨发言尊敬的领导、各位专家、业界同仁们：大家好！今天我很荣幸能够在这里和大家分享一些关于工程项目变更索赔工作的典型案例研讨。
工程项目变更索赔是工程项目管理中的一个重要环节，也是一个涉及到资金、时间、品质等方方面面的复杂问题。
通过不断总结经验，我们可以更好地应对各种挑战，提高工程项目管理水平，实现项目的顺利完成。
在工程项目中，变更索赔是一个常见且必不可少的环节。
一方面，变更可能是由于客户需求变更、设计漏洞或者监理要求等外部因素引起的；索赔则是因为变更给工程队伍带来了额外的成本或者影响了项目的进度和质量。
如何正确处理变更索赔，既能保障工程队伍的利益，又能维护良好的项目关系，这是每个工程项目管理者都要面对的重要问题。
下面我将与大家分享一个典型案例，来说明如何有效地处理工程项目变更索赔。
案例一：某大型建筑工程项目该项目是一个面积庞大的住宅小区建设工程，由于施工过程中遇到了一些不可预测的困难，导致了一系列的设计变更和工程实施上的调整。
由于设计单位和监理单位的要求，工程队伍不得不对原设计进行多次修改，导致额外的成本和延误。
工程队伍开始向业主和监理提出索赔，同时也与相关部门进行协商，最终成功地解决了问题。
这个案例告诉我们，处理工程项目变更索赔需要注意以下几点：要做好准备工作。
在工程施工前就要对可能发生的变更进行充分的风险评估和准备工作，及时调整预算和进度计划，以应对可能的变更带来的影响。
要保持良好的沟通。
在出现变更情况时，及时与设计单位、监理单位和业主进行沟通，共同商讨解决方案，避免产生不必要的纠纷和损失。
要合理评估索赔要求。
在提出索赔时，要对索赔的依据和金额进行合理的评估，充分论证索赔的合理性，以获得理解和支持。
要注意维护项目关系。
处理变更索赔时，要维护好与项目相关各方的关系，避免因为变更索赔导致项目关系恶化，影响工程的继续进行。
工程变更及索赔管理要点
工程变更及索赔管理要点随着工程项目的进行，变更和索赔管理成为了项目管理中的重要环节。
工程变更指的是在项目实施过程中，由于各种原因需要对工程范围、进度、成本等进行调整的情况。
而索赔管理则是指在工程项目中，由于各种原因导致承包商或供应商需要向业主提出索赔的情况。
本文将从几个方面介绍工程变更及索赔管理的要点。
一、工程变更管理的要点1. 变更管理流程工程变更管理需要有一个明确的流程，以确保变更的合理性和有效性。
一般来说，变更管理流程包括变更请求、变更评估、变更批准和变更实施等环节。
在变更请求阶段，承包商或供应商需要向业主提出变更请求，并提供相关的变更理由和分析。
在变更评估阶段，业主会对变更请求进行评估，包括对变更的影响分析、成本评估和进度评估等。
在变更批准阶段，业主会根据评估结果决定是否批准变更，并与承包商或供应商进行协商和签订变更合同。
在变更实施阶段，业主和承包商或供应商需要共同监督和管理变更的实施过程。
2. 变更管理的原则在进行工程变更管理时，需要遵循一些基本原则。
首先是变更的合理性原则，即变更必须符合项目的整体目标和要求，不能随意变更。
其次是变更的可行性原则，即变更必须在技术和经济上可行，不能对项目的实施造成过大的影响。
再次是变更的公平性原则，即变更必须公平合理，不能偏袒某一方。
最后是变更的透明性原则，即变更的决策和执行过程必须透明，各方都应该有权参与和监督。
3. 变更管理的注意事项在进行工程变更管理时，还需要注意一些具体事项。
首先是及时反应，变更请求应该及时处理，避免延误项目进度。
其次是充分沟通，业主和承包商或供应商需要进行充分沟通，明确变更的需求和目标。
再次是合理评估，变更评估需要进行全面的分析和评估，包括技术、经济、进度等方面。
最后是合同管理，变更管理需要与合同管理相结合，确保变更的合法性和有效性。
二、索赔管理的要点1. 索赔的种类在工程项目中，索赔的种类比较多样化。
常见的索赔包括工期索赔、成本索赔、质量索赔等。
变更和索赔管理在施工过程中的重要性
变更和索赔管理在施工过程中的重要性施工项目的变更和索赔管理在整个施工过程中扮演着至关重要的角色。
变更指的是施工过程中的任何改变，包括设计变更、资源调整和时间调整等，而索赔则涉及到施工方对于不可预见或非正常的情况提出的经济补偿要求。
本文将讨论变更和索赔管理的重要性，并探讨如何在施工过程中有效地进行管理。
1. 为什么变更和索赔管理重要变更和索赔管理在施工项目中具有以下重要性：1.1 控制成本在施工项目中，变更可能会导致项目成本的增加。
如果变更管理不到位，施工方可能会面临额外的费用支出，比如材料和人工成本的变化，进而影响项目的盈利能力。
通过有效的变更管理，可以及时识别并评估潜在的变更，并采取相应措施来控制成本，确保项目的经济效益。
1.2 提高项目管理效率变更和索赔管理有助于提高项目管理的效率和执行力。
通过明确的变更管理流程，可以减少项目执行中的不确定性和混乱，提高项目的可控性和可预测性。
同时，有效的索赔管理可以减少纠纷和争议，避免影响项目进度和质量。
1.3 维护合同关系施工项目往往涉及多个参与方之间的合同关系。
变更和索赔管理有助于维护和加强合同关系，确保各方的权益得到保障。
通过及时沟通、协商和合理的索赔处理，可以建立良好的合作氛围，并增强各方的信任和合作意愿。
2. 变更管理的实施原则和步骤在实施变更管理时，可以采取以下原则和步骤：2.1 变更管理原则2.1.1 全面性原则：对施工项目中的所有变更都进行管理，包括设计变更、工程变更和资源调整等，确保全面把握变更情况。
2.1.2 及时性原则：在变更发生之初就及时识别和评估变更的影响，并采取相应的措施进行管理，避免延误。
2.1.3 透明度原则：确保变更管理的过程和决策透明，有明确的变更申请、评估和批准程序，减少不必要的争议。
2.1.4 一致性原则：确保变更管理与其他项目管理流程相衔接，与项目计划、成本控制和风险管理等保持一致。
2.2 变更管理步骤2.2.1 变更识别：及时识别和记录变更的内容和原因，包括建议和要求变更，以便后续的评估和处理。
如何有效管理施工中的变更和索赔事项
如何有效管理施工中的变更和索赔事项在施工项目中，变更和索赔事项是常见的管理挑战。
一旦变更和索赔不得当，可能会导致项目延误、成本超支或者合同纠纷。
因此，有效管理施工中的变更和索赔事项至关重要。
本文将介绍一些有效的管理方法，以帮助施工项目实现顺利进行。
一、及时沟通和记录在施工过程中，及时的沟通和记录是管理变更和索赔事项的关键。
施工方与业主之间需要建立起一个紧密的沟通渠道，及时交流关于变更和索赔的信息。
同时，必须将交流内容详细记录，包括会议纪要、书面沟通和电子邮件等。
这样一来，在后期发生争议时，可以依赖这些记录来明确各方的责任和承诺。
二、建立变更管理流程为了有效管理施工中的变更事项，需要建立一个明确的变更管理流程。
这个流程应该包含以下几个关键步骤：1.变更提案：施工方和业主需明确将变更事项以书面形式提出，并详细描述变更的内容、原因和影响。
2.变更评估：变更提案应由专业人员进行评估，包括对变更的可行性、成本、工期和影响的分析。
评估结果应及时反馈给相关方。
3.变更协商：在评估结果的基础上，施工方和业主需进行变更协商，包括变更工作的范围、造价、时间等。
协商的结果需要在书面形式下达并获得双方的确认。
4.变更实施：一旦变更协商达成一致，施工方需要及时调整施工计划、资源和成本，并按照协商结果进行施工。
这样的变更管理流程可以帮助施工方和业主在变更发生时进行统一的管理，减少变更带来的风险和纠纷。
三、制定索赔管理策略当涉及到索赔事项时，施工方需要制定相应的索赔管理策略，以确保合法权益的得到保护。
以下是一些建议的管理策略：1.索赔识别：施工方需要识别潜在的索赔事项，并对其进行分类和记录。
这样可以确保在后续的索赔管理中不会遗漏任何关键信息。
2.索赔分析：对每个索赔事项进行详细的分析，包括对索赔的合理性、成本分析和影响评估。
这可以帮助施工方制定合理的索赔策略。
3.索赔协商：施工方和业主需要进行索赔事项的协商，包括索赔金额、责任划分和索赔程序。
浅淡工程变更与索赔的合同管理
浅淡工程变更与索赔的合同管理
吕 玲 （ 辽 宁 中天设 备安 装有 限公 司 ， 辽 宁 阜新 １ ２ ３ ０ ０ ０ ）
【 摘 要】 工程 建设 工作 中， 合 同管理是 关键 。 合 同管理 最主要 的是 工程 变更和 索赔 处理 。 在 工程建设 中， 工程 变更 工作是避免不 了的。３ － 程变更对项 目的质量、 进度及投 资有所影 响 ． 其 中对投 资影 响最大。 工程 索赔就是 由有 经验 的承包商往往通过工程 变更 的权限更 改合 同价格和 工期的机 会 只有工程 变更和 索赔处理 工作规 范化 、 标 准化 、 程序化 ， 以确保 项 目的顺 利进行 ， 如期 完成 建设 ， 提 高工程质量 ， 降低 工程造价 ， 提 高投 资效益 在施工 中． 业主及监理工程师应特别注意控制工程变更产生的工程索赔。 因此 ， 参建双方要十分重视合 同管理 中的工程 变更 、 工程
索赔的。
【 关键词 】 工程 建设 ； 合 同管理 ； 工程 变更 ； 索赔 处理
定工程变更的单价及实施工程变更等 ２ ． ２ 工程索赔的处理程序 １ ） 提出索赔 要求。承包人 向发包 人的索赔应在索赔事件发生后 ， 持证明索赔事件发生的有效证据和依据正当的索赔理 由 ． 按 合同约定 的时间 向发包人索赔通知 发包人应按合 同约定 的时间对承包人提出 的索赔进行答复和确认 。当发 、 承包双方在合 同中对此通知未 作具 体 约定时 ． 可按 以下规定办理 ： （ １ ） 承包人应在确认引起索赔 的事件发生后 ２ ８天内向发包人发出
１ 正 确 认 识 和 理 解 工 程 变 更 与 索 赔 的 含 义 及 分 类
如何处理施工的变更和索赔
如何处理施工的变更和索赔在施工项目中，变更和索赔是很常见的情况。
由于各种原因，项目的需求、设计、进度、费用等都可能会发生变化，因此对施工方和业主来说，处理变更和索赔是非常重要的。
本文将介绍如何有效地处理施工的变更和索赔，以确保项目能够按时按质完成。
一、了解变更和索赔的定义和类型在开始讨论如何处理变更和索赔之前，我们首先需要了解它们的定义和类型。
变更是指对项目范围、设计或合同条款进行修改的情况，可以是由于设计变更、地质条件变化、技术要求调整等原因引起的。
索赔是指承包商因为一些非预期的情况而要求额外费用或时间的情况，通常是由于业主的要求变更、工期延误、无法按时供应材料等原因导致的。
二、建立明确的变更和索赔管理机制为了有效处理变更和索赔，建立明确的管理机制是必要的。
首先，需要在合同中明确规定变更和索赔的流程和要求，包括变更和索赔的申请、审批、报价、支付等环节。
同时，还需要建立相关的文档和记录，包括变更和索赔的申请书、审批文件、报价单、支付凭证等。
三、及时识别和评估变更和索赔请求在项目进行过程中，及时识别和评估变更和索赔请求是非常重要的。
施工方需要及时与业主沟通，了解项目变更和索赔的情况，并对其进行详细评估。
评估变更和索赔请求时，应考虑影响范围、工期延误、费用变化等因素，并与业主协商达成一致。
四、编制详细的变更和索赔报价在处理变更和索赔时，编制详细的报价是必不可少的。
施工方应根据变更和索赔的要求，编制详细的报价，包括工程量变化、费用变化、工期变化等。
报价应详细明确，合理合法，并经过业主的审批和确认。
五、及时处理和支付变更和索赔费用一旦变更和索赔报价得到确认，施工方需要及时处理和支付相应的费用。
施工方应严格按照合同约定，结算变更和索赔费用，并及时支付给相应的供应商和分包商。
六、合理处理变更和索赔争议在处理变更和索赔过程中，有时可能会发生争议。
当发生争议时，双方应保持冷静和理性，积极进行沟通和协商，寻求公正的解决方案。
工程造价管理中工程变更的控制处理及索赔管理
工程造价管理中工程变更的控制处理及索赔管理一、工程变更管理的重要性及规避变更的方法在工程造价管理中，工程变更是无可避免的，但它也是造价管理中最常见的“杀手”。
工程变更带来的不仅仅是造价上的增加，还有工期的延长以及工程质量的降低等问题。
因此，为了有效地控制工程变更，保证工程项目的顺利推进，工程变更管理是非常重要的。
工程变更管理包括但不限于以下几个步骤。
首先，在工程启动阶段应尽可能地避免变更，评估工程风险，规避潜在的问题。
其次，在确定变更的必要性之后，制定变更管理计划，明确变更的管理流程和责任人，以统一的方式处理所有变更。
然后，开展变更审核工作，评估变更对工程成本、工期、质量等影响的程度和可行性，以决策是否批准变更。
最后，正确处理变更后续工作，对变更后工程进度、成本等进行调整。
总之，工程变更管理的正确性、时效性和科学性，直接关系到工程项目是否成功的关键因素。
二、变更管理中的费用控制策略在工程变更管理中，变更引起的费用增加通常是不可避免的。
为了减少增加的费用，需要采取合适的费用控制策略。
第一步，建立变更费用控制指导方针，包括全面的控制目标、控制原则、控制方法、反应机制等，以规范费用控制流程，并制定专门的变更费用建议书和报告以对费用进行管理和控制。
第二步，严格控制变更的费用，避免无谓的费用支出。
特别是对于未经批准的变更，应拒绝支付变更相关的费用，避免发生短期内大量的资金流失。
第三步，制定合理的费用管理制度，包括变更费用成本控制和费用收取方式等。
通过制度规范变更费用成本控制的各个环节，包括制定规范的变更费用成本测算计划、及时准确地测算变更费用成本、合理收取变更费用等，从而有效地保证变更费用的控制和收入。
三、变更管理中的索赔管理在工程项目中，施工方在处理工程变更时，必须注重索赔管理工作。
因为工程变更引起的费用增加，有可能需要向业主提出索赔。
为此，施工方可以制定索赔管理文件，明确索赔管理的流程和责任人，确保索赔管理的顺畅和及时性。
浅谈工程管理中变更与索赔的运用
Ｉ ■
浅 谈工程 管理 中变更 与索赔 的运 用
刘 军 伟
（ 秦皇 岛兴 龙建 设工程 有 限公司 河 北 秦皇岛 ０ ６ ０） ６ ０４ ［ 摘 要 ］ 更和索 赔 是合 同管理 中 的主要 环 节 。对 工程造 价 有很 大的影 响 。为此 ， 变 对变 更 索赔进 行 分析研 究 并加 以防 范， 工程 建 设是很 有 实际 意 义 的。 对 变更 、索赔 是合法 的所 有者 ， 据 自己的权 力提 出 的正 当的权力 要求， 根 是社 会科 学和 自然 科学 融为一 体 的边缘 科学， 可说 是～ 门 “ 术 ” 也 艺 。本文通 过在 现场 施工 中的一 些实 际的经 验。 针对在 国 内没有 工程 索赔 的法 律与 规定 ， 在实 际施工 中 发生 的工程 变更 与索赔 进 行的 费用 索赔 的一些 技 巧 。 ［ 关键 词］ 目管理 工 程变 更 工程索 赔 ＦＤ Ｃ合 同 项 ＩＩ 中图分类号 ：Ｕ ９ ３４ Ｔ一 ２ ．９ 文献标 识码 ： Ａ 文章编号 ：０ ９９ ４ （００ ３— ０２ ０ １０— １Ｘ ２ １）０ ０ ４－ １
结语
是合 同双 方， 因一方违 约未 履行其 合 同规定 的义务 责任和 风险， 而使 另一 方遭 受损 失， 则受 损方 向责 任方 索取 费用和 工 期补偿 的事 件 。
２ 变 更 素 赡 的意 义 变更 索赔率 （ 即变更 索赔金额 与合 同金 额之 ｔ） ｔ 的大小， 一定程度 上反 映该
下来 ， 不要 计较 小的方 面 。以保证 索赔 工作顺 利完 成。在 谈判 时， 就 由于 为避 免与 总监 、设计代 表 、以及 业主代 表等 一直僵 持 的局面 ， 在总监 、设计 代表 、
以及 业主 代表对 小的 方量要求 我们让步 时， 我们 针对几 项大 的索赔事 项进行 了 重点谈 判， 成一致 意见 后， 达 对小 的细 节性 的索赔 作 出让步 。尽 量达 成一致 意 见， 使对 方感 到我方 有诚 意， 同时对对 方的管 理工 作成 绩予 以承认 。使整个 索 赔工 作在 一个 友好和 谐 的环境 中进 行， 直接使 工程 变更 进入 了工程 量清 单 。
浅谈工程项目管理过程中变更索赔及管理成效
地质断层 、 天然溶洞 、 陷和地下构筑物等 引起 的施工索赔 。 沉 ４ 施工合 同履 行 不力 ： ） 承发 包双 方在 履行 施 工合 同 的过程
３２ ．
工 程 特 点
１点 多 、 ） 线长 、 面广 。大 大小小 房屋 共有 ２ ０多处 ， 布在 沿 分
５ 施 中， 往往因一 些意见分歧 和经 济利 益驱动 等人 为因素 ， 不严 格 执 线 １０多 千 米 处 ， 工 组 织 难 度 较 大 。 ２ 受 站前 单位影 响大 。征地 问题 、 客通道 、 ） 旅 站前 无柱 雨篷 行合 同文件而引起 的施工索赔 。
１ 变 更索赔 产生 的原 因
变更索赔产生的原因主要表现在 以下 ５个 方面 ：
１ 设计 缺陷因素 ： ） 在工程施工阶段发 现设计缺 陷或地 质条件 等与实际间的差异 ， 导致工程项 目在工 期 、 人工 、 材料 等方 面的索
赔。 ２ 施 工 合 同不 完 善 ： 方 在 签 订 施 工 合 同 时 ， 能 充 分 考 虑 ） 双 未
但地 方 干扰很 大 ， 征 ２ 施工企业变 更索赔的方法 技巧及管理成效 的重要意义 沿线 区间四电用 房按业 主要 求 ６月 份提供 ， 现场均没有水源 、 电源 ， 有场地平 整 、 出道路 ， 没 进 １ 索 赔 的 及 时 性 。承 包 商 进 行 索 赔 ， 在 索 赔 事 件 发 生 之 地拆迁难度大 ， ） 应 施工难度很大 。 时， 而不是之后出具正式函件通知业 主或其代表 。国际上普遍 采
第３ ７卷 第 １ ６期
２ ０ １ 年 ６ 月 １
山 西 建 筑
Ｓ ＨＡＮＸＩ ＡＲＣＨＩ ＴＥＣＴＵＲＥ
Ｖｏ１３ ．１ ． ７ Ｎｏ ６
Ｊｎ ２ １ ｕ． ０ １
监理工作中的工程变更与索赔处理
监理工作中的工程变更与索赔处理随着城市化的推进和基础设施建设的不断扩大，监理工作在建筑行业中的重要性也日益凸显。
监理工作的核心任务之一是确保工程质量，而在工程施工过程中，工程变更和索赔处理成为监理工作中常见的挑战和难题。
本文将从多个角度探讨监理工作中的工程变更与索赔处理问题。
一、工程变更的原因及处理方法工程变更是指在施工过程中需对原始设计进行调整的情况。
工程变更常常因为设计不合理、施工技术难度大或现场实际情况发生变化等原因而发生。
监理人员在发现工程变更的情况时，应及时与建设单位、设计单位和施工单位协商，确定变更的具体内容和范围，并制定相应的变更方案。
处理工程变更时，需准确评估变更的影响范围、工期和成本，并进行合理的调整，以确保工程质量和工期进度。
二、合同管理与工程变更的关系工程建设通常通过签订合同的形式进行，而合同中的条款和规定对于工程变更的处理具有重要的指导作用。
监理人员在工程变更时应仔细研究合同内容，查明变更的可行性和合同责权关系。
同时，监理人员还需要掌握合同法律法规，了解合同解除、修改和变更的法律依据，以合法合规地处理工程变更问题。
三、索赔处理的原则与方法索赔是指由于不可抗力、设计不合理、材料质量问题或施工单位责任引起的工程损失，建设单位向监理单位提出经济赔偿要求的情况。
在索赔处理中，监理人员应遵循公正、客观、合理的原则，对索赔申请进行综合评估和分析，将索赔问题提交给建设单位，并与建设单位和施工单位共同协商处理方案，最大限度地保护建设单位的合法权益。
四、索赔处理的技巧与经验在处理索赔时，监理人员需要具备一定的技巧和经验。
首先，监理人员应详细梳理索赔申请材料，确保申请材料的完整性和准确性。
其次，监理人员应善于运用专业知识和技术手段，对索赔申请进行科学评估和分析。
最后，监理人员需维护好监理机构与建设单位、施工单位之间的关系，确保双方能够在处理索赔问题时保持良好的沟通。
五、监理工作中的争议解决方法在工程变更和索赔处理的过程中，难免会出现争议。
建设项目工程总承包管理规范之工程变更与索赔管理
建设项目工程总承包管理规范之工程变更与索赔管理在建设项目工程总承包过程中，工程变更和索赔管理是一个重要的环节。
合理的工程变更和索赔管理既可以保障承包商的权益，也可以确保工程的按时按质完成。
本文将介绍建设项目工程总承包管理规范下的工程变更与索赔管理，并提供相关的实践经验。
一、工程变更管理在工程施工过程中，由于设计变更、优化施工方案或其他原因，可能会出现工程变更的情况。
合理的工程变更管理可以帮助确保工程的顺利进行，并避免后续问题的发生。
1. 变更程序工程变更应该经过一定的程序来进行。
首先，承包商需要向业主提出变更申请，并提供相应的变更方案和预估成本。
业主根据实际情况，对变更申请进行评估并决策是否同意变更。
变更申请的评估应考虑工程进度和成本等因素，确保变更的合理性和可行性。
2. 变更管理措施为了有效管理工程变更，建议采取以下管理措施：（1）建立变更管理制度：明确各方的职责和权限，规范变更的流程和程序，确保变更管理的透明度和公正性。
（2）及时沟通：变更申请应及时与业主进行沟通，详细说明变更的原因、内容和影响等，并提供充分的技术和经济依据。
与业主保持良好的沟通可以有效降低变更申请的风险。
（3）合理定价：变更申请的成本评估应合理公正，充分考虑变更带来的额外成本和风险。
定价过高可能会导致业主的不同意，过低则可能会使承包商的权益受损。
二、索赔管理在建设项目工程总承包过程中，承包商可能因为各种原因需要向业主提出索赔。
合理的索赔管理可以保障承包商的合法权益，同时也有助于维护项目的顺利进行。
1. 索赔程序索赔应该经过一定的程序来进行。
首先，承包商需要向业主提出索赔申请，并提供相关的证据和计算方式。
业主应对索赔进行评估并决策是否同意索赔。
索赔的评估应充分考虑施工合同、工程变更、工期延误等因素，确保索赔的合理性和合法性。
2. 索赔管理措施为了有效管理索赔，建议采取以下管理措施：（1）建立索赔管理制度：确立索赔的流程和程序，明确双方的权利和义务。
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浅谈工程变更与索赔在项目管理中的重要性
随着我国基本建设制度与国际接轨，计划经济向市场经济的彻底转变。
建设项目施工过程中，不可避免的工程变更与索赔就变得尤为突出，通过管理求得效益最大化更具挑战性，成功的建筑企业在利用强大的技术力量管理其资产从而创造利润，如何面对变更与索赔进行项目管理，是建筑企业取得竞争优势，实现可持续发展的关键。
标签：工程变更索赔项目管理重要性
0引言
变更与索赔是业务性很强、基础工作很细的工作，变更与索赔的成功与否直接影响到工程项目的工期和最终成本。
无论是业主还是承包商，作为一名风险管理者，必须做到：①知道任何一种施工方法或风险转移合同条款都不能完全避免施工风险i②了解所采用的合同条款可能产生的风险种类和大小j⑨考虑好出现风险时进行挽救的有效方法和措施。
1工程变更的种类
工程变更索赔是承包商遇到的主要风险之一。
变更条款非常重要，承包商和分包商经常利用这一条款来增加弥补费用，这也往往引起工程争议。
因此，承包商必须充分理解典型变更条款的内容及其范围。
1。
1正规变更业主颁发了“变更指令”，“指令”在某种程度上修改了合同条款、计划、或规划。
“变更指令”必须经业主签署，否则会成为无效“指令”，导致索赔时得不到补偿。
1．2建设性变更这种变更或者遵照业主的口头或暗示指令，或者是起因于业主应负责的问题而进行的合同外工程的施工。
比较常见的有：①在不完全的或不确切的合同文件之外增加的工程；②起源于合同中没有要求的工程(额外工程)的非正式批准或口头指示。
1．3主体变更在最初合同范围以外要求做大量的工作时，就是“主体变更”。
作为一个总体规则，主体变更通常由业主发布变更指令来落实。
主体变更不是指单一的变更，而是指极大的偏离原项目的一系列变更。
多而频繁的变更并不能认为是主体变更。
2工程变更处理
如果业主发出正规的变更指令，索赔时较易处理，当业主通过口头或暗示方式下达变更指令时，承包商应在规定的时间内发出书面信函要求业主对其口头或暗示指令予以确认。
当由于工程变更导致工期延长或费用增加时，应及时提出索
赔要求，并在规定的时间内计算工期延长或费用增加的数量，保证承包商在各个环节上符合含同要求。
这样，一旦出现合同争议，在进行争议评审或仲裁时，承包商可以处于有利地位，可以得到应得的补偿。
而主体变更将赋于承包商取消合同而不受惩罚的权力。
3索赔的基础
3．1根据招投标文件，充分了解工程和自身条件，尽可能细致考虑工程将来可能出现的各种因素进行合同条款签订和制定施工方案与施工组织设计。
3-2认真研究合同，了解合同约定的赔偿范围、条件和方法，严格进行合同管理，为索赔提供充分的依据、论据和数据。
4索赔原则
4．1及时发现与报告，根据招标文件及合同要求中有关规定提出索赔意向书，意向书中应包含索赔项目c分部分项名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失，无须附有详细的计算资料和证明。
这样，使监理工程师通过意向书就可以把整个事件的起因、地点及索赔方向有大致了解。
4．2索赔意向书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认，必要时建筑业企业负责人、现场负责人及现场监理工程师、主管监理工程师娶一起到现场核对。
4．3索赔意向书送交监理工程师签字确认后要及时收集证据，收集的证据耍确凿，理由要充分；所有工程费用和工期索赔应附有现场工程监理工程师认可的记录和计算资料及相关的证明材料。
5索赔的操作步骤
5．1索赔资料的收集额外费用和工期延长索赔是由建设项目中的各种事件引起的，业主、总包商或项目的任何分包商、供货商都可索赔。
为了增加索赔成功的机会，索赔者必须有足够的证据，相应的文件，确定额外的费用和工期的数量和原因。
因此，合同各方必须以事件和文件为依据，辨别、记录可能发生或已经发生的事件对工期施工费用的影响。
很多事件能够引起工期和费用的增加，其中有些是可索赔的，但必须证明事件的存在及引起事件的原因。
成功的索赔者必须以事件和文件为依据、记录可能发生和已经发生的影响工期费用的事件，并以记录为依据来跟踪索赔的影响费用。
為了了解并记录索赔事件(包括给业主的通知)，有经验的承包商往往跟踪索赔事件的履行时间和费用，承包商通过及时通知和处理的文件来保护他索赔的权利。
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5_2按索赔程序进行索赔合同中规定了提出索赔的程序及时间要求，承包商一定要及时地提交有关报告，如果承包商没有按合同要求及时出示书面索赔通知，可能会导致失败。
因此，承包商必须意识到及时准确的通知和合理的文件证
明对索赔成功的重要性。
它可能成功地阻止业主拒绝索赔，最终解决索赔问题。
6争议解决机构的建立
出现争议并不可怕，只要能妥善地进行处理，合同双方仍可愉快地合作。
防止争议的技巧包括合作和激励两方面。
最好的解决方式是在争议还不重要或还不大的时候就及时、公平、低廉地解决它。
一些常用的争议解决方法有：①监理工程师调解：一旦出现争议，由监理工程师根据实际情况进行凋解。
②组建争议评审委员会：该委员会对出现的争议进行评审，提出解决办法。
③仲裁：对通过调解仍不能解决的争议，由仲裁机构进行最终仲裁处理。
成功的工程变更和索赔首理从工程开工之前就已经开始了，并且直到最后一个合同结束为止，它对缩短工期和降低最终工程成本是非常有益的。
7索赔的管理
7．1由于索赔引起费用或工期增加，故往往为上级主管单位复查对象，为真实、准确反映索赔情况，建筑业企业应建立、健全工程索赔台账或档案。
7．2索赔台账应反映索赔发生的原因、索赔发生的时间，索赔意向提交时间，索赔结束时间，索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果，业主审批结果等内容。
7．3对合同工期内发生的每笔索赔均应及时登记。
工程完工时应形成一册完整的台账，作为工程竣工资料的组成部分。
8避免索赔存在的误区
8．1当索赔事件发生时，有些建筑业企业由于受我国传统工程管理模式的影响，考虑与业主、监理方面的关系，而没有把索赔认真对待。
8_2项目经理和技术负责人对索赔工作意识不到位，没有深刻认识索赔工作管理程序，对可提可不提的索赔事项往往无法把握。
8．3主管人员对技术规范文件及业主、监理、施工企业往来文件理解不深刻，对实际存在的索赔项目没有充分理由。
8．4只注重索赔意向的提出，不重视索赔过程中的证据收集和时间准确性，没有及时作最终索赔报告。
8．5很多项目管理成员认为只有建筑业企业向业主索赔，没有考虑对方的索赔和反索赔。
综上所述，工程索赔是一项复杂的、系统性很强的工作，在索赔工作中我们
要充分理解施工图纸、技术规范及业主、监理、施工企业签订的合同协议和各项往来性文件，必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉，踏踏实实地做好索赔管理基础工作，严格按程序办事，工程索赔是合同管理的重要环节，也是项目管理的重要内容，是建筑业企业赢取利润的重要手段，这样把索赔工作处理好，才能切实维护自己的合法权益，取得效益最大化。