张成福《公共管理学》笔记和课后习题(含考研真题)详解-公共部门战略管理【圣才出品】
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第4章公共部门战略管理
4.1复习笔记
一、公共部门战略管理的性质
1.战略与战略管理
(1)战略的含义
战略是指一个组织的总目标,它涉及一个时期内带动全局发展的方针、主要政策与任务。从某种程度上讲,战略是运用和管理所有资源达成目标的艺术,而战术或策略则是使用这些资源中的一部分,以获取整体目标中部分目标的达成。
(2)战略管理的含义
战略管理是指管理者有意识地选择政策、发展能力、解释环境,以集中组织的努力,达成目标之行为。也可以被界定为:制定、实施和评价使组织能够达到目标的、跨功能决策的艺术或科学。
2.战略管理的特征
(1)战略管理是未来导向的。战略管理为组织未来的发展设立愿景,规划蓝图。
(2)战略管理着重于较长远和总体的谋略。战略管理通常涉及或关注组织发展的总体的格局,战略管理关注全局或非局部,关注较长远的利益而非当前利益。
(3)战略管理是一个组织寻求成长和发展机会及识别威胁的过程。战略管理就是外部环境的管理,即识别、监视和评估外部机会与威胁。
(4)战略管理是直觉和理性分析的结合。战略管理并不是一种采用精密、明晰的纯粹科学。经验、判断和感觉、直觉对于制定良好的战略决策至关重要。
(5)战略管理是持续性与循环性的过程。由于组织外部环境是不断变化的,组织应持
续不断地关注内部与外部事变及发展趋势,以便必要与及时做出调整。
(6)战略管理是前瞻性思考和由外而内的管理哲学。前瞻性思考的特征为:向前看;寻找问题和机会;寻找重构问题的新方式以便将负面的东西转为潜在的正面性,开启新的发展途径;把握、形成和发展机会使其能够实现。“由内而外的管理哲学”是指脱逃自我中心,从他人或外在环境的观点来看组织问题,而非从自己组织内部去诠释外在问题。
3.公共部门重视战略管理的原因
(1)更加复杂和不确定的环境。战略管理能够保证组织与其环境之间有一个良好的战略配合,使组织的能力与环境要求相匹配,同时安排组织内部的结构与程序以使其随战略选择而成长,并发展出新的、能符合未来挑战的能力。
(2)公共部门角色的变化。从20世纪80年代以来,“大政府”的观念受到越来越多的质疑,相反,“小政府”无论在理论或实践上均获取了人们的认同和支持。
(3)国际化和国际竞争力的挑战。为了应付国际化和国家竞争力的压力,政府必须从更宏观的视野、更长远的观点制定国家发展的战略,制定提升国家竞争力的战略。
(4)公共利益的挑战。公共管理者要有系统观、整体观、长期观。公共管理必须构建国家或地方长期发展战略,以维持可持续的发展与繁荣。
二、战略管理的过程
1.战略管理过程
指战略管理活动客观的、逻辑的和系统的过程和步骤。战略管理过程在本质上是一个促进学习和行动的过程,而不只是一个正式的控制系统。
2.战略管理过程的主要环节
(1)环境分析。主要任务是运用系统思考去识别与组织相互作用的,以及影响组织的
外部系统,进而掌握公共部门内部的优势与劣势,了解外部的机会和威胁。
(2)战略规划。指在环境分析的基础上研拟战略的过程,也是将战略意图转化为战略决策的过程,战略规划的主要内容有:
①展现愿景和确认、陈述任务;
②确认重要的环境变化及趋势的议题;
③决定机关要强调的主要价值;
④选择重大的关切性议题领域;
⑤设定基本的、明确的策略方向;
⑥选择恰当的策略;
⑦创设执行这些策略方向的行动议程。
(3)战略实施。指建立和发展行动的能力和机制,将战略构想转化为现实绩效的过程。主要包括的活动有:
①明确实际目标与进展的指标;
②进行有效的资源配置;
③建立有效的组织结构,使组织结构与战略相匹配;
④建立和发展有效的沟通与协调机制;
⑤促进变革,克服变革的阻力;
⑥通过社会及政府营销,促进战略实施。
(4)战略评估。指监控战略实施,并对战略实施的绩效进行系统性评估的过程。战略评估主要涉及以下几个方面的活动:
①检查战略基础,以了解构成现行战略的机会与威胁、优势与弱点等是否发生变化,发生了何种变化,因何发生变化。
②衡量战略绩效。将预期目标与实际结果进行比较,研究在实现战略目标过程中已取得的成绩。其中的关键是确立明确的绩效评价指标。
③战略的修正与调整。在战略检查与绩效衡量的基础上,作出是否持续战略、调整战略、重组战略或终止战略的决定。
三、公共部门战略规划与战略管理
1.战略规划与战略管理
(1)战略规划。指组织在分析和解读环境的基础上,产生组织战略的过程。战略规划的目的在于识别环境对组织的挑战,并指导组织对此作出反应,以获取更长期的竞争优势。
(2)战略管理。指管理者有意识的政策选择、发展能力、解释环境,以集中组织的努力,达成目标的行为,也可以将其理解为制定、实施和评价使组织能够达到目标的、跨功能决策的艺术和科学。
(3)战略管理与战略规划的区别
①侧重点不同。战略规划的重点是制定最优战略决策,而战略管理的重点是生产战略成果。战略规划是管理计划,而战略管理是管理的结果。
②表现形式不同。战略规划是一个分析过程,而战略管理是一个组织的行动过程。
③内涵不同。战略规划的重点集中在商业、经济和技术方面的变数。战略管理的重点扩展到心理学,社会学和政治变数。
④涉及的范围不同。战略规划仅是战略管理的一个组成部分,并不涉及战略的执行与评估问题,如果将战略规划、执行与评估结合在一起,便构成完整的战略管理过程。
2.战略规划的过程
图4-1展示了一个规范性的战略规划模式。
图4-1战略规划的过程
(1)发展初步共识。目的在于取得主要决策者与战略规划行为的共识,如战略规划的价值、需要介入的单位和人员,特定的步骤以及方法等。
(2)确认组织的法规及使命。一方面要了解法律,知道何者是不受法律限制的;另一方面要确认组织的使命。使命乃是组织存在的目的,而战略规划的主要工作在于明确组织的使命及其价值。规划者要在利害关系人分析的基础上,明确组织的使命,回答如下问题:
①我们的角色是什么;
②我们所要满足的社会及政治需求是什么;
③我们如何行动去满足这些需求;
④我们应如何回应利害关系人;
⑤我们的主要价值为何;