关于规范员工考勤管理工作的通知

关于规范员工考勤管理工作的通知
XX各部门：
为了严肃考勤管理制度，进一步规范考勤管理流程，针对近一时期以来在考勤管理过程中出现的问题，现将相关规定重申如下：
一、员工休假
（一）病假：在各部门上报的员工病假中存在着病假天数计算、申报病假依据等错误。

1.病假的依据及相关要求
假勤类型时长确定员工病假的依据相关要求
病假
1个月以内市级以上医院诊断书
1.诊断书必须有医院诊断书专用章和医生盖
章。

1个月以上
（含1个月）
市级以上医院诊断书和诊断病例
1.诊断书必须有医院诊断书专用章和医生盖
章；
2.部门需复印该员工病例中能够证明员工病
情的主要内容，以备人力资源部门抽查。

3.如因特殊病因无法按月开具病假条的长期
病假人员，可由部门提出申请报告（如：丧
失劳动能力、精神病患者、脑血栓、癌症等）
1-3天的短期病假，可由部门根据员工的实际情况，适当放宽诊断医院级别，并向人力资源部进行说明。

2．病假天数的计算
病假条开具的休假天数均为连续计算的日历天数，即：休假时长含双休日和节假日。

六个月以上病假是指员工患病或非因工负伤累计或连续休假满六个月的。

3.医疗期限
按照国家劳动部门《关于企业职工医疗期的规定》，医疗期是根据职工本人参加工作年限和在本单位的工作年限而确定的。

各部门需关注病假员工的医疗期限。

如部门员工病假连续或累计超出医疗期限的，应及时向人力资源部门汇报。

以便公司能够及时掌握员工病假的基本情况，有效规避劳动风险。

工作年限医疗期限
10年以下
本单位工作年限5年以下3个月
本单位工作年限5年以上6个月
10年以上本单位工作年限5年以下6个月本单位工作年限5年以上10年以下9个月本单位工作年限10年以上15年以下12个月本单位工作年限15年以上20年以下18个月本单位工作年限20年以上24个月
（二）工伤假：是指职工因工作遭受事故伤害或者患职业病而导致的缺勤。

工伤假管理制度
✧《企业职工工伤医疗期规定》第三条：企业职工因患病或因工负伤，需要停止工作医疗时，
根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。

✧员工因工伤需要休假，应将市属医院或市属以上医院开具休假诊断书和安全环保部出具的
工伤证明及时交给部门考勤员，由部门考勤员上报考勤报表时一同上报给人力资源部。

✧休工伤假的员工，每次诊断书的有效时间不得超过一个月。

✧休工伤假的员工，只提供休假诊断书不能提供安全技术环保部门出具的工伤证明，按非因
工负伤休假处理。

（三）事假：员工因必须本人处理的重要私事可申请事假，员工休事假应提前填写公司统一印发的《员工请假单》，经批准后方可休息。

不能事前请假的，
可用电话、托人转告等方式请假，休假上班后须说明情况，经部门主管核准属实的按准假处理，否则视为旷工。

现阶段在事假执行方面，各部门不同程度的存在着越权审批和请假手续不规范等问题，因此要求各部门建立健全事假请假流程，严格按照事假审批权限执行。

具体规定如下：
假勤类型审批权限审批者备注
事假
1天以内
对同一员工全月累计权限为3天。

班组长
科长
室主任部门应按照集团公司要求建立请假条管
理制度，并存档保存，人力资源部将不定
期进行抽查。

2～6天
对同一员工全月累计不得超过6天。

部门领导
6天以上人力资源部
事假可由部门核实后，在休假前以事假条
的形式向人力资源部门请假。

（四）探亲假：员工配偶或父母居住省外，不能利用公休日团聚的可享受探亲假。

1.员工享有探亲假的条件及期限：
婚姻状况探望对象申请探亲假条件探亲假期限
已婚配偶
配偶居住省外，又不能在公休假日团
聚的，可以享受探望配偶的待遇
每年给探亲假一次假期为30天。

父母
员工父母居住省外，不能利用公休日
团聚的，可以享受探望父母的待遇。

已婚员工探父母的每4年给假一次，
假期20天；
未婚父母员工父母居住省外，不能利用公休日
团聚的，可以享受探望父母的待遇。

每年给假一次，假期20天，如工作需
要，本人可申请两年探亲一次，假期
为45天。

2.相关规定：
员工探亲假相关规定 探亲假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。

✧员工自带探亲假申请单需到探亲所在地村委会、公社、社区盖章，以此作为销假的凭证。

✧探亲假天数连续计算（包括公休日和法定假日），路程按实际距离另算。

✧员工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费由公司给予报销。

已婚职工探望父母的往返路费，在本
人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由公司予以报销。

（五）旷工：是指职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。

迟到早退与旷工性质一致，同是未经获准的缺勤；
员工旷工的相关规定
✧部门需与旷工当事人谈话，并保存旷工的相关事实材料。

✧员工连续旷工3天，部门应及时将旷工员工名单、事实材料和部门处理意见报人力资源部。

✧若员工连续旷工时间超过15天或年内累计旷工时间超过30天者，部门应形成文字材料及时报请人力资
源部办理解除劳动合同。

（六）年休假
员工下列情形不享受当年或下一年度的年休假
✧职工享受寒暑假和季节性作业休假或因为生产任务不均衡，其休假天数多于年休假天数的。

✧累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的。

✧累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。

✧累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

✧由集团公司出资委派读研或读博期间，享受寒暑假天数多于年休假的。

✧绩效考核不合格，等待培训或转岗期间，连续待岗超过20天或年内累计待岗超过30天的。

（七）特别休假：婚假、产假、计划生育假、护理假、丧假、换休等。

种类相关规定
✧符合国家法定年龄结婚的员工，给假3天；
婚假
✧符合国家晚婚年龄结婚的员工，给假15天。

产假✧女员工未达到晚育年龄休产假的，假期90天；达到晚育年龄并办理计划生育
独生子女证明休产假的假期150天（剖宫产者另增加15天）。

计划生育假✧各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。

护理假✧男员工达到晚育年龄的给护理假15天；未达到晚育年龄的给护理假3天。

丧假
✧员工配偶、父母、子女或祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世给丧假3天。

✧丧假包括公休日和法定假日在内，路程按实际距离另算。

换休✧部门安排员工加班可以换休，各部门要对本单位员工的换休进行合理安排。

由员工向直接上级申请，经直接上级和部门领导允许后方可换休，同时部门人事员做好相关记录。

其它
✧员工子女学校开家长会可根据子女所在学校的要求准假。

✧少数民族节日可根据国家有关规定执行。

注：婚假、产假、护理假等需由集团工会开具休假证明。

二、考勤数据的统计与维护
1.员工休假天数的计算
各部门在统计休假天数时应按工作日统计，即：统计的休假天数应扣除双
休日和节假日。

2.考勤数据的维护
维护考勤信息是员工考勤管理工作的一项重要内容，同时，考勤数据与员
工工资计算直接相关，但由于个别部门考勤员更迭较快，工作交接不全面、考勤员对考勤信息维护工作重视程度不够，导致个别部门数据维护不及时、不准确，造成部分员工工资计算错误。

请各部门考勤员要重视考勤数据的维护，及时维护考勤数据。

如若考勤系统出现问题，也请考勤员及时反馈，以确保考勤数据维护及时性和准确性。

三、工作要求
1.各部门需将考勤的管理职责，作为评价相关管理人员（如考勤员、班组长、
室主任、科长等）绩效表现的组成部分，纳入部门员工绩效考核体系。

同时，各部门员工考勤管理情况也将纳入透平公司绩效考核体系。

2．根据集团公司相关管理规定，对于部门不严格执行集团公司规定的制度，故意隐瞒员工休假情况或超越审批权限的，每发生一起处罚责任人500元，主管领导500元，责任部门1000元。

同时，若因此产生的劳动争议或纠纷，将视给公司造成损失的情节轻重对部门一把手进行处罚。

3．各部门要按照以上的具体说明，结合集团发《关于员工考勤管理规定》的相关内容，组织各层级人员进行学习。

4、望各部门按照以上规定严格执行，以确保考勤工作有效性。

人力资源部将于11月起，针对各部门的考勤数据统计情况、员工休假手续以及考勤数据的维护进行检查。

附：1.《关于员工考勤管理规定》
2.考勤系统操作说明书
3.《员工事假请假单》。