公司发文审批流程表
国有企业行政公文发文流程及说明模版
行政公文发文流程及说明一、业务目标1、为使集团公司系统公文处理规范化、制度化、科学化，促进集团公司办公效率的提高2、将集团公司的重大决定、规章制度、表彰批评、重要事项的批复及时通知到相关部门3、向上级部门汇报工作、反应情况、答复询问、请求指示4、公文处理符合国家有关法律法规和集团公司相关文件要求二、业务范围该流程主要描述了集团公司本部的发文流程，适用于集团公司本部对外的各种文件的发行，主要包括公文的起草、审核、公文的审批、公文的印制及下发等步骤。
三、业务流程步骤1、公文的起草某部门需要就某件事情通知、汇报或请示的，由该部门人员起草公文的主要内容，对相关事项进行详细阐述，并提出相关要求或做出相应回复，同时填写山西水务投资集团有限公司发文稿签，并明确发文范围，经牵头部门负责人核稿并签字同意后，提交相关部门审核。
2、公文的审核公文所涉及相关部门要对公文中涉及到本部门职责范围的内容进行确认与审核，相关部门负责人审核无误后在发文稿签上会签；再交由董办、总办进行公文的整体把握，经董办或总办负责人签字后，交综合部负责人审核；综合部负责人对公文的格式和行文规则进行审核，无误后签字。
3、公文的审批经各相关部门负责人审核后，文件呈送集团公司董事长和总经理审批。
集团公司领导在发文稿签上批示意见后交综合部。
4、公文的印制及下发文件经领导审核批准后，由公文起草部门将发文稿签及公文电子版一并交综合部文秘人员处。
综合部文秘人员核对审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复审。
并根据公文的类别进行统一编号，统一排版、复印、制发。
公文印制后，根据发文单位和发文稿纸上的领导签批意见使用相应印章，并应根据《公司印章管理办法》严格执行审批和登记制度。
用印完成后，形成完整的公文，由综合部文秘根据主送单位等要求进行公文的上报或下发程序。
5、印发文件一律在《山西水务投资集团有限公司发文登记表》上登记。
公文运转管理流程
公文运转、管理流程
一、公司内部呈文运转流程
1、收文登记（需会签的部门已全部会签完成）
2、送主送分管领导→分管领导同意/不同意→退回呈文部门
↘分管领导请总经理审批→送总经理审批→总经理同意/不同意→退回呈文部门↘总经理请**核批→送**核批→退回呈文部门
二、收集团公司、股份公司党委系统文件运转流程
1、收文登记→送党办主任批示→根据批示送副书记阅批→根据副书记批示请**阅办→总办存档↘副书记请书记审批→根据书记批示请**阅办→总办存档
三、收集团公司、股份公司、国家部委文件运转流程
1、收文登记→送总办主任批示→根据批示送总经理阅批→根据总经理批示请**阅办→总办存档↘根据总经理批示请**核批→根据批示请**阅办→总办存档
四、对外行文流程
1、根据公司领导批示件，对需上行的文件按行文规范进行整理、打印，一式两份，加盖公章
2、发文登记
3、一份送上级部门收文部门，一份总办存档
五、文件存档
1、次年年初，对前一年总办存档所有文件进行整理，装订成册，统一存放在公司档案室。
费用单据审核流程
1、收单（经部门总监签字）→送分管领导审批→送财务负责人审批→退回经办人
↘送总经理审批（超过一万元）→退回经办人。
集团公司发文办理简明流程图
排版
打印
复印室按格式规范排版复印文件初稿
复印室
初校
复校
职能部门拟稿人和院办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校，并修正
职能部门拟稿人、
院办秘书
缮印
核校无误的公文，由复印室负责印出的正式公文进行盖章
文书室
登记
分发
文书室将用印后的公文按要求登记分发
文书室
立卷
归档
院办文书按要求分别进行归档
发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿或打印成底稿
职能部门拟稿人
审核
职能部门负责人把关，签字、标注日期
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管院领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
复核
编号
院办秘书对校领导会签、审批或要求补签的公文进行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
文书室
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中，发文管理是一项非常重要的工作，它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作，对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此，公司制定了以下发文管理规定及流程，以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的（1）及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段，可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
（3）提升企业形象与知名度。
通过发文，能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息，提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求（1）发文内容应真实、准确、完整，并且符合公司相关制度和法规的规定。
（2）发文语言要简洁明了，避免使用过于晦涩的专业术语，确保接收人能够准确理解发文的意思。
（3）发文应经过相关部门审核，确保内容的合法性与合规性，并遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式（1）发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行，根据具体情况选择合适的方式。
（2）发文确保文稿清晰、字迹清楚，并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程（1）发文申请：部门或个人有发文需求时，应向公司行政部门提出发文申请，申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
（3）发文撰写：发文申请审核通过后，由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关，确保内容的准确性和可理解性。
（4）发文审批：发文内容定稿后，需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
（5）发文发布：发文审批通过后，行政部门负责将发文发送给接收人，确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档：公司应建立健全的发文档案管理制度，对已发出的公文进行整理归档，以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改：一旦发文定稿，严禁对发文进行随意修改和篡改，避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认：接收人在收到发文后应及时确认，并根据需要回复相关意见，以保证沟通的及时性和有效性。
行政公文审批表
行政公文审批表行政公文审批表是企业或组织内部审批行政公文的重要工具，用于确保公文的合法性、合规性和可用性。
通过填写审批表，可以提供详细的公文信息，包括公文标题、发文部门、接收部门、公文内容、审批意见等，以便领导审批和决策。
本篇文章将介绍行政公文审批表的基本构成及填写要点。
公文标题：简明扼要地概括公文主题，应清晰明确。
发文部门：填写拟制发公文的部门或个人名称。
接收部门：填写该公文将发送到的部门或个人名称。
公文正文：详细阐述公文内容，应简练明确，表达清晰。
审批意见：由审批人员填写对公文的审批意见及决策。
在填写行政公文审批表时，需要注意以下几点：公文正文应简明扼要，表达清晰，避免使用模糊不清的措辞。
审批意见是关键的一部分，需要审批人员认真阅读公文内容，根据实际情况填写明确的意见和决策。
签名和日期是确认审批和决策的关键环节，务必填写清晰。
在填写过程中，注意保持文字清晰、整洁，避免涂改和潦草字迹。
行政公文审批表是企业或组织内部管理的重要工具，通过填写审批表可以确保公文的合法性、合规性和可用性。
在填写过程中，要准确、简明扼要地填写标题、部门名称、公文正文等关键信息，并注意保持文字整洁清晰。
审批人员需要根据实际情况填写明确的审批意见和决策，以确保公文的合法性和合规性。
务必签名确认并填写日期，以避免出现不必要的纠纷和错误。
审批流程：按照相关规定进行申请、审核、考试、公示等环节个人表现：工作认真负责，遵守职业道德，无违法违纪行为。
其他情况说明：如有其他需要说明的情况，请在此处填写。
其他材料：如有其他需要提交的材料，请在此处填写。
如有任何问题或需要进一步了解相关情况，请及时与辽宁省司法厅。
行政公文作为政府机关、企事业单位等组织在进行行政管理、内部沟通和对外交流中不可或缺的工具，其质量和修辞直接关系到组织形象和行政效率。
本文将探讨行政公文修辞研究的重要性、现状及问题，并提出改进行政公文修辞的方法和措施，以及具体应用场景和注意事项。
对外发文审批流程表单
对外发文审批流程表单下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公司发文流程和规范
公司发文流程和规范公司发文是指公司内部或对外发布各种文件和信息的行为，是公司日常运营和管理不可或缺的一部分。
一个良好的公司发文流程和规范可以提高公司的工作效率、信息的准确性和一致性。
下面是一个针对公司发文流程和规范的建议：一、发文流程1.确定发文目的和内容：在发文之前，首先要明确发文的目的和需要传达的内容。
这可以通过与相关部门或人员进行沟通和协商来确定。
2.起草文稿：在起草文稿时，要注意言简意赅，使用简单明确的语言，同时确保文稿的准确性和完整性。
3.审核与修改：完成文稿后，将其提交给相关部门或人员进行审核。
审核的目的是确保文稿的内容正确、合规，并且与公司整体形象和政策一致。
4.获得批准：审核完成后，将文稿提交给相关主管或领导审批，获得批准后才能进行下一步的流程。
5.格式化和排版：在获得批准后，需要对文稿进行格式化和排版，确保其符合公司的标准格式和风格。
6.发布与传递：完成格式化和排版后，可以将文稿进行打印或电子化，并根据需要进行传递和发布。
传递的方式可以是邮寄、发送电子邮件、发布在公司内部网站或其他适当的渠道。
7.存档与归档：在文稿发布之后，要及时将其进行存档和归档。
这有助于方便以后的查找和管理，并满足法律和合规要求。
二、发文规范1.文字准确性：文稿中的文字应当准确无误，表达清晰，避免歧义和容易引起误解的词汇和表达方式。
2.形式规范：公司发文应当遵循一定的格式和规范，如标题应该简洁明了，正文应该分段，使用合适的字体和字号等。
3.语言规范：使用标准汉语，语句通顺，避免口语化、方言和行业术语等，以便被广大读者理解。
4.遵守法律和规定：公司发文必须遵守国家法律法规和公司内部的规定，不得含有违法、虚假、不当和机密的内容。
5.整体风格一致性：公司发文应保持整体风格一致，遵循公司的品牌形象和公司内部通讯的规定，以塑造公司的良好形象。
6.具体分工与授权：在发文过程中，应确定责任人和具体分工。
同时，需要对不同人员的授权进行明确和规范，以确保发文流程能够顺畅进行。
15种公文发文流程单模板
15种公文发文流程单模板15种公文发文流程单模板是指在不同的行业和场景中使用的公文发文流程单的模板。
根据不同的主题，我将逐步回答这个问题，介绍每种公文发文流程单的模板和使用方法。
请您耐心阅读以下内容。
一、请假申请流程单模板：请假申请流程单是用于员工请假的文书，以下是模板内容：1. 填写人员基本信息，包括姓名、职位等。
2. 请假类型，如病假、事假、年假等。
3. 请假日期和时间，包括开始时间和结束时间。
4. 请假事由，简要描述请假原因。
5. 填写上级审批意见栏，供上级领导审批填写。
6. 请假人签字。
7. 上级领导签字。
二、会议通知流程单模板：会议通知流程单是用于组织会议的文书，以下是模板内容：1. 填写会议主题和时间。
2. 会议地点，包括详细地址和会议室号码。
3. 参会人员名单，列出需要参加会议的人员姓名。
4. 会议内容，简要描述会议议程和内容。
5. 填写组织者联系方式，包括姓名、电话和电子邮件地址。
6. 备注栏，用于补充其他需要注意的事项。
三、文件传阅流程单模板：文件传阅流程单是用于传阅文件的文书，以下是模板内容：1. 填写文件标题和编号。
2. 列出需要传阅的人员名单。
3. 填写传阅日期和时间。
4. 传阅方式，如纸质传阅、电子邮件传阅等。
5. 填写传阅意见栏，传阅人员可在此填写意见和建议。
6. 传阅人员签字。
四、报销申请流程单模板：报销申请流程单是用于员工报销的文书，以下是模板内容：1. 填写报销人员基本信息。
2. 报销事项，简要描述报销的费用种类和金额。
3. 填写报销事由和说明，对报销事项进行详细说明。
4. 填写上级审批意见栏，供上级领导审批填写。
5. 报销人签字。
6. 上级领导签字。
五、请示报告流程单模板：请示报告流程单是用于向上级领导请示的文书，以下是模板内容：1. 填写请示报告标题。
2. 请示报告内容，详细描述请示事项和理由。
3. 填写请示日期和时间。
4. 填写上级领导审批意见栏。
5. 请示人签字。
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
发文审批流程范文
发文审批流程范文发文审批是组织中常见的流程之一，它可以确保发文的规范性、准确性和合规性。
下面将从流程的定义、流程步骤、审批角色以及信息流向四个方面阐述发文审批的流程。
一、流程的定义发文审批是指在组织内部，对即将发布的文件、公告、通知等各种文档进行审核、核对和批准的过程。
它是组织内部的一项重要工作，确保文件及时、准确地发布，并且符合相关法规和政策。
二、流程步骤发文审批的具体流程步骤可以根据组织的实际情况进行调整，下面是一般情况下的流程步骤：1.起草：由起草人（一般为文件的负责人或发起人）根据发文要求和目的起草文件，并将文件提交给审稿人。
2.审稿：审稿人对起草的文件进行审核，包括语言、格式、内容等方面的审查，并提出修改意见。
审稿人可以是组织内部的专业人员、主管领导或指定的审稿小组。
3.修改：起草人根据审稿人的修改意见对文件进行修改，并进行必要的补充和完善。
4.审批：修改后的文件提交给审批人进行审批。
审批人可以是组织内部的领导、相关部门的负责人或专门设立的审批委员会。
5.批准：审批人根据文件的内容、合规性和策略性等方面进行评估，并决定是否批准文件。
如果审批人有异议，可以提出修改意见或进行进一步的讨论。
6.签发：批准后的文件由签发人签署，确认文件的合法性和有效性，并进行最终确认。
7.分发：签发后的文件按照相关规定进行分发，确保文件能够及时、准确地传达给相关人员或部门。
三、审批角色发文审批中涉及的主要角色有以下几种：1.起草人：负责起草文件，并对文件进行必要的修改和补充，确保文件内容的准确性和完整性。
2.审稿人：对起草的文件进行审核、审查，并提出修改意见和建议，确保文件的语言、格式和内容的合规性和准确性。
3.审批人：根据文件的合规性、策略性和内部规定进行审批决策，确保文件的发布符合组织的要求和目标。
4.签发人：对审批通过的文件进行签署，确认文件的合法性和有效性，以及签发人的个人责任和授权。
四、信息流向发文审批的信息流向主要有以下几个方向：1.起草人向审稿人：起草人将起草的文件提交给审稿人，供其审核、修改和提出意见。
简述发文处理的操作流程
简述发文处理的操作流程
1、决定发文和授意。
2、拟稿。
3、会签。
主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字。
4、核稿。
对文件草稿的审核。
文件草稿在送交领导人最后审批签发之前，由机关办公厅（室）对文稿的内容、体式、语言表达等作全面的审核检查。
核稿的目的是保证文件的质量。
5、送审。
6、签发。
签发是文件形成的关键性环节。
文件经过领导人核准签发后即已生效。
签发人是代表发文组织行使权力的，对文件负有完全责任，应以高度责任感行使这一权力。
7、稿。
定稿是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。
8、文编号。
9、缮印。
10、校对。
11、装订。
12、用印。
13、分装。
14、发文通知单。
机关发文时填写的清单。
收文机关可按照发文通知单核对所收到的文件，便于发现问题，及时与发文机关联系。
15、拣封。
16、检查。
17、装封。
18、封口。
19、投送。
20、发文收集整理。
公司发文流程
公司发文流程一、背景介绍。
公司发文流程是指公司内部或外部发文的一系列操作步骤和规定，是公司日常办公工作中的重要环节。
严格规范的发文流程可以有效提高工作效率，保证文件的合规性和准确性，是公司正常运转的重要保障。
二、发文类型。
公司发文类型多种多样，包括但不限于公告、通知、会议纪要、报告、函件等。
不同类型的发文可能涉及到不同的审批流程和文件格式，因此在发文流程中需要对不同类型的发文进行分类和处理。
三、发文流程。
1. 起草。
发文流程的第一步是起草，起草人需要根据发文的目的和内容进行文稿的撰写。
在起草过程中，需要注意文风、用词准确、格式规范，确保文稿的质量和准确性。
2. 审批。
起草完成后，文稿需要提交给相关部门或领导进行审批。
审批流程可能涉及多级审批，需要根据公司内部规定和文件性质确定审批人员和审批程序。
3. 修改。
审批过程中，审批人员可能会对文稿提出修改意见，起草人需要及时根据审批意见进行修改，并重新提交审批。
4. 签发。
经过多轮审批和修改后，文稿最终确定无误后，需要由相关领导进行签发。
签发人员需要对文稿内容进行最后确认，确保文稿的准确性和合规性。
5. 分发。
签发完成后，文稿需要按照公司规定进行分发。
分发对象可能包括公司内部员工、外部合作伙伴、政府部门等，需要根据不同对象确定不同的分发方式和渠道。
6. 归档。
发文流程的最后一步是归档，归档人员需要对已发文稿进行归档管理，确保文稿的安全性和便于查阅。
归档内容包括文稿原件、审批意见、签发记录等。
四、注意事项。
1. 严格遵守公司内部的发文规定和流程，不得擅自发文或修改已签发的文稿。
2. 在发文过程中，需要保护文稿的保密性，避免泄露公司机密信息。
3. 发文内容需要真实准确，不得故意夸大或隐瞒事实。
4. 对于重要文件，需要在发文前进行多方核对和审查，确保文稿的准确性和合规性。
五、总结。
公司发文流程是公司日常办公工作中不可或缺的一部分，严格规范的发文流程可以提高工作效率，保证文件的合规性和准确性。
办公室规范发文流程表
办公室规范发文流程表
办公室规范发文流程表
一、申请发文
1. 填写《发文申请表》，包括文件标题、编号、发文日期、编写单位等信息。
2. 根据需要，附上相应的附件、资料等。
二、审批发文
1. 发文申请经单位负责人审核通过后，提交相关部门审批。
2. 相关部门对发文申请进行审批，包括内容、格式、法律合规等方面的审核。
3. 若有需要修改的地方，通过审批意见反馈给编写单位。
三、修改发文
1. 编写单位根据审批意见对发文进行修改。
2. 修改后的发文重新提交审批。
四、最终审批
1. 修改后的发文再次提交相关部门审批。
2. 相关部门再次审批，确认无误后提交给单位负责人审批。
3. 单位负责人审批通过后，发文即可进入下一步。
五、执行发文
1. 将最终审批通过的发文正式印制，并盖上公章。
2. 分发给相关人员，确保文件传达到位。
六、归档存档
1. 对已经执行的发文进行归档。
2. 根据文件类型、时间等进行分类归档，方便查询和查阅。
七、发文备份
1. 对所有发文进行备份，确保发文材料的保存完整性。
2. 保存备份的发文材料可以通过以电子文档形式保存。
八、定期检查
1. 定期对发文流程进行检查和评估，确保流程的有效性。
2. 对流程中出现的问题和不完善之处进行改进。
以上是办公室规范发文流程表，旨在规范发文流程，提高办公效率和文件管理规范化。
每个环节的负责人都需要严格按照流程执行，并及时反馈问题，以便及时解决。
只有严格遵守这些规范流程，才能保证发文的质量和效果，提高办公效率。
多级审批流程图
强制会签
综合管理部文秘 文整
二级经理 综合管理部部长 核稿 N 一级经理审稿 （会签）
办公室送批、处 理
可循环
非正式 正式
发文归档
编号、印刷、 发文处理
非正式 正式
存档
结束
<分公司内部发文>
二级分公司 一级分公司 综合管理部
开始
开始
综合管理室文秘拟稿
经办人拟稿
N
N
部门负责人核稿 （会签）
二级经理（会 签）
<发文流程图>
二级分公司 一级分公司 集团部门 集团办公室 集团领导
开始
开始
开始
综合管理室文 秘拟稿
经办人拟稿 N
经办人拟稿
N 综合管理室主 任核稿(会签) 综合管理室主 任核稿(会签) 部门文秘文整
Y
分管负责人核稿 N 部门负责人审 稿(会签) 正式公文 文整 非正式公 文文整 领导签批 N 办公室核稿 N
综合管理部文秘文 整
N
部长审核
一级经理签批
文秘编号、印刷 （传阅）
归档处理
结束
<收集团收文办件>
一级分公司 集团部门 集团办公室 集团领导
开始
综合管理部接收登 记
部门文秘接收登记
收文登记
综合管理部部长审核 （阅件传阅、办件不需 要传阅）
办公室主任审核 部门负责人签批 阅件 办件 收文归档
办收文办件>
一级分公司/集团部门 集团办公室 集团领导
开始
接收登记 收文登记 分公司
集团部门
综合管理部部长审核 （阅件传阅、办件不需 要传阅）
办公室主任审核
办件
阅件 一级经理/集团部门签 批
发文审批流程范文
发文审批流程范文
一、起草阶段
1.内容起草：由具备相应服务的部门或个人编写发文内容。
二、部门审批
2.部门协作：相关部门根据细分职能对发文稿件进行核对和修改，确
保内容准确无误。
3.部门领导审批：部门负责人将审核通过的稿件提交给本部门领导，
进行审批。
三、跨部门审批
1.内部流转与审批：相关部门将经过领导审批的发文稿件流转至其他
需要参与审批的部门。
2.跨部门协作：各部门针对稿件进行审查，确保稿件内容与各部门职
责和政策要求相符。
3.部门领导审批：各部门负责人将审核通过的稿件提交给本部门领导，进行审批。
四、法务合规审批
2.合规审批：法务部门将通过审核的稿件提交给法务负责人，进行审批。
五、高层领导审批
1.高层领导审阅：依据公司层级结构，将通过法务审批的稿件提交给
高层领导进行审阅。
2.签字确认：高层领导对稿件内容进行确认，并提出修改意见或建议。
经修改后，高层领导进行签字确认。
六、最终审批
1.审批总结：将高层领导确认的稿件及审阅意见总结成报告。
七、发文授权
1.授权文发放：最终经过审批的发文稿件由发送该文章的部门或个人
负责发放，并承担相应的法律责任。
以上仅为一份发文审批流程范文，具体流程需要根据企业的实际情况
进行调整。
在实施发文审批流程时，需考虑企业的规模、层级结构和组织
内部的业务流程，以确保流程的行之有效。
同时，为保证审批效率，可以
采用电子化审批系统，提高审批流程的自动化和信息化水平。