中国移动通信集团终端有限公司广东分公司第三方电商平台广告采购及管理规范V1.0

中国移动通信集团终端有限公司广东分公司第三方电商平台广告采购及管理规范（V1.0）

中国移动通信集团终端有限公司广东分公司

电商筹备办

2013年1月

根据公司互联网市场发展规划，结合电商平台广告投放资源紧张、采购源单一，计费方式多样性等特点，为支持并规范我司他建自营旗舰店在第三方电商平台进行站内广告采购、使用等市场行为，制定本规范。

一、制定目的

支持并规范我司官方旗舰店在第三方电商平台进行站内广告采购、使用等市场行为，使之能适应电商平台市场规则同时达到资源使用规范化、高效化。

二、适用范围

本规范仅适用于第三方电商平台进行站内广告采购、使用等。第三方电商平台包括但不限于淘宝（含天猫）、当当、1号店、QQ商

城、亚马逊。

三、管理原则

1、高效化：适应电商平台管理规则，使我司他建自营旗舰店能适应市场需要高效、及时地开展站内平台广告资源采购。

2、规范化：站内平台广告资源采购及管理均通过流程规范进行明确。

四、站内广告采购管理

（一）站内广告类型

根据展现方式，分为按固定位置展现及按搜索展现；

根据收费方式，分为按展现收费及按点击收费；

根据定价方式，分为定价收费及竞价（即商家自行竞拍）收费。

各平台主要广告分类如下：

（二）采购方式

1、零星站内广告采购

➢定义：单次采购广告金额5万元以内。

➢限制条件：同一品平台同一类型广告采购当月累计不超过3次，累计不超过15万元；且同一品平台同一类型广告不得

连续超过2个月采用小金额采购方式的。

2、大额站内广告采购

超过以上小金额标准额度的站内广告采购均视为大额站内广告采购，按照公司采购管理办法相关规定，通过单一来源采购流程进行采购。根据采购需求，可签订年度框架协议和单次采购。在年度框架协议内，由电商办在相关项目请示获批后，直接下单采购。

（三）操作流程

1、采购流程

（1）零星站内广告采购

由电商办提交公司请示并经公司领导审批后直接采购。

（2）大额站内广告采购

大额站内广告采购依据公司采购管理办法执行，主要流程如下：步骤一：需求立项

需求部门通过公司内部请示方式，列明需求框架预算金额，定向采购对象及广告需求类型等，年度框架立项内容应是通用性广告类型，请示内容需经公司领导审批。

步骤二：采购立项

根据需求立项内容，采购部门通过公司内部请示方式，报公司领导审批，完成采购立项。

步骤三：采购执行

采购部门根据采购立项内容，组织谈判或相关采购评审会议，行程采购评审结果。

步骤四：采购结果审批

采购结果通过公司内部请示或决策材料形式，报公司决策层审批，审批完成方能执行结果。

步骤五：小额订单下达

电商办在框架额度内，下达广告订单（广告订单下达流程见下文），并做好累计使用金额台账管理工作。如累计使用金额将超过框架额度，则电商办需提交新一轮框架需求立项。

2、需求部门下单流程

由于电商站内广告投放频次较高，故在符合以上采购方式的基础上，根据各平台广告采购定价方式不同，具体采购操作流程分为竞价购买（即竞拍）、定价购买两种方式。具体流程如下：

（1）竞拍

（2）定价购买

五、监控管理

电商办每月根据活动请示公文及竞拍或定价购买审批结果及平台操作记录等由财务岗进行检查，相关文档存档备财务部核查。

六、职责分工

财务部：立项/请购资金审批、使用监控、根据资金审批情况付款；；

综合部：根据需求立项情况，完成采购立项报批工作，开展大额站内广告采购；

电商办：完成年度框架需求立项，具体操作实施、活动策划、使

用监控。