收发文台账登记

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公文管理台账表格模板

公文管理台账表格模板
公文管理台账表格模板
序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板,包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格,可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息,方便查阅和归档。根据实际需要,还可以根据具体情况增减列,以满足更具体的管理需求。

工作联系单,收发文台账,文件传阅记录

工作联系单,收发文台账,文件传阅记录
XXX工程有限公司
工作联系单
工程名称:XXX工程编号:LXD-001
收件单位:XXX公司
发件单位:XXX公司
拟稿:XXX
签发:XXX
抄送单位: XXX
总页数(包括本页):页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题:XXX事宜
内容:海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕,现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材,我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作,后期相关维修费用,请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人:
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人:
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件传阅记录

收发文登记管理制度

收发文登记管理制度

公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理,结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求,特制定本制度。

2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。

3、文件资料的分类:3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型;依载体分为书面文件和电子文件两大类。

3.1.1“行政公文”指制度(规定)、通知、报告三类。

3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。

3.2 公司资料包括各种表单和记录。

4、各种文件使用范围的界定4.1 制度(规定)4.1.1 定义:指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施,要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。

4.1.2 使用范围:公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。

4.2 通知4.2.1 定义:公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。

4.2.2 使用范围:人员任免、聘用通知,批发、转发、颁发性通知,指示性通知,具体事务性通知(会议通知除外)等。

4.3 通告4.3.1 定义:指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。

4.3.2 使用范围:人员奖励、处罚通告,突发事故情况通告,事件处理通告等。

4.4 计划4.4.1 定义:对今后的管理和工作做提前安排的文书。

4.4.2 使用范围:年度/月度工作计划或其他阶段性计划,专项计划等。

4.5 总结4.5.1 定义:对过去工作的回顾、分析、评价,判明得失利弊,提高现性认识,用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。

4.5.2 使用范围:月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。

4.6 报告4.6.1 定义:向上级部门汇报工作,反映情况,提出意见、建议、请求或申请,以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。

4.6.2 使用范围:向上级部门反映情况,汇报工作,提出意见、建议或申请等。

监理、施工收发文台账大全

监理、施工收发文台账大全
资 料/文 件 发 文 记 录 簿
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账(通知单类)
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注:通知单分为质量控制类(A.0.101)、造价控制类(A.0.102)、进度控制类(A.0.103)、安全文明类 (A.0.104)、工程变更类(A.0.105)、其他类 (A.0.106)
资金保管人签收
备注
发文台账(会议纪要)
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ (备忘录)序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账(其他类)
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账(工程扣款单)
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账(通知单类)
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注:通知单分为质量控制类(A.0.101)、造价控制类(A.0.102)、进度控制类(A.0.103)、安全文明类 (A.0.104)、工程变更类(A.0.105)、其他类 (A.0.106)

记录收发台账

记录收发台账

记录收发台账山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤有限公司2014年记录收发台账序号记录名称月份上交人员上交时间接受人员接受时间备注山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤有限公司2014年记录收发台账序号记录名称月份上交人员上交时间接受人员接受时间备注山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤有限公司记录收发台账二零一四年下面的是2016年经典励志语录,需要的朋友可以欣赏,不需要的朋友下载后可以编辑删除~~谢谢~~1、有来路,没退路;留退路,是绝路。

2、为目标,晚卧夜半,梦别星辰,脚踏实地,凌云舍我其谁!3、做一题会一题,一题决定命运。

4、静下来,铸我实力;拼上去,亮我风采。

5、拼一载春秋,搏一生无悔。

6、狠抓基础是成功的基础,持之以恒是胜利的保证。

7、把汗水变成珍珠,把梦想变成现实!8、拧成一股绳,搏尽一份力,狠下一条心,共圆一个梦。

9、每天都是一个起点,每天都有一点进步,每天都有一点收获! 10、22.对命运承诺,对承诺负责11、我自信,故我成功,我行,我一定能行。

12、不敢高声语,恐惊读书人。

13、高三高考高目标,苦学善学上好学。

14、争分夺秒巧复习,勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂,舍我其谁。

15、眼泪不是我们的答案,拼搏才是我们的选择。

16、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。

17、遇难心不慌,遇易心更细。

18、乐学实学,挑战高考;勤勉向上,成就自我。

19、努力造就实力,态度决定高度20、忘时,忘物,忘我。

诚实,朴实,踏实。

21、精神成人,知识成才,态度成全。

22、作业考试化,考试高考化,将平时考试当高考,高考考试当平时。

23、我高考我自信我成功!24、23.再苦再累不掉队,再难再险不放弃25、拼搏高考,今生无悔;越过高三,追求卓越! 26、挑战人生是我无悔的选择,决胜高考是我不懈的追求。

27、山高不厌攀,水深不厌潜,学精不厌苦:追求! 28、学练并举,成竹在胸,敢问逐鹿群雄今何在?师生同志,协力攻关,笑看燕赵魁首谁人得。

文件收发登记台账管理制度

文件收发登记台账管理制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附(台账 2)表(附表3)收发文登记台账文件借阅登记台账(附表1)社会保险及医疗期登记台帐(附表4)新入职员工办公用品申领(包含固定资产及消耗品)登记台账(附表5)快递邮寄登记台账(附表6)员工培训登记台账(附表7)员工奖惩登记台账(附表8)文件报送签收登记台账(附表9)二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。

久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。

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