招标代理实施方案
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招标代理实施方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
招标代理实施方案
招标代理公司:
年月日
虽然本人并不主张招标招代理机构,但招标代理实施方案还是应该编制的。其实,代理机构在签订代理协议前应将实施方案递交到业主手上,用以业主了解招标程序、实施过程、参与组织、各组织职责等内容,监督代理机构的工作服务质量。下面把过去的一个实施方案粘贴出来,供大家参考。
项目招标代理实施方案
第一部分概述
(写明对本工程的认知程度,简单介绍公司业绩)
对该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次谈判项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效
果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
第二部分实施方案
为做好“设项目”的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:
一、各阶段责任人及阶段划分
(可用表格形式,分:时间、工作内容、责任人,责任人分业主、代理机构、评标委员会、投标人)
根据项目特点并结合我公司以往类似项目代理经验,拟按以下几个阶段进行招标:
1、………
2、………
……
说明:
(根据阶段进行各阶段详细说明)
二、总体时间安排
1、………
三、组织机构设置及职能划分
(一)招标领导小组
1、组成:
2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;
(2)解决招标过程中出现的重大问题。(二)监督机构
1、组成:
2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;
(2)监督投标人综合得分的计算与统计。(三)公证部门
1、公证部门为公证处。
2、职能:(1)审查投标人资质;
(2)对开标、评标全过程进行公证;
(3)复核投标人综合得分结果。
(四)评标委员会
1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;
(2)分析、评审投标方案;
(3)负责组织询标、答疑;
(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;
(5)出具评标报告。
(五)招标代理机构
1、招标代理机构为………。
2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;
(2)负责评标工作时的数据统计和服务;(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料;
(4)负责向业主及监督部门备案。
四、招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们
补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案(根据需要)
携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、发布资格预审公告、编制资格预审文件
根据国家计委2000年第4号令规定,拟在国家指定的上发布资格预审公告,并在工程所在地建设工程交易网发布招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。
对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件。
4、组织资格预审、发放资格预审合格通知书由业主方负责(或委托我公司)成立资审小组,资审小组根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条要
求组织并由业主方确定。预审结果出来后,报业主单位审查认可。负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》,并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
注:第3、4条适用于经审批招标方式采用公开招标的项目。
5、编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书;
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;
C工程量清单:对于施工项目,根据工程具体情况需要编制工程量清单的,我公司将组织造价工程师编制工程量清单;
D合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;