公文处理程序-收文&发文
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
公文收文处理程序
公文收文处理程序公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。
其目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。
下面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记收文登记是公文收文处理程序的第一步。
当机关或单位收到来文时，应及时对其进行登记。
登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入收文登记表，以便于管理和查询。
登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找和管理。
二、分类处理对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。
根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。
根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。
例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。
对于经济公文，应由经济领导进行批示。
对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。
一般来说，经过签字的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档处理完公文之后，应将其归档保存。
归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、分类号、责任人、归档时间等内容。
归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。
这里的公文管理系统指的是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。
公文处理分收文处理与发文处理。
（一）收文处理程序1、登记。
由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。
对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。
2、拟办。
来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。
3、传阅。
根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。
4、交办。
对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。
办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。
5、报告。
承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。
6、归档。
办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。
（二）发文处理程序1、拟稿。
主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。
2、核稿。
主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。
然后，交由分管领导审核。
3、定稿。
经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。
4、签发。
根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。
5、印制。
经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。
6、登记。
办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。
通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。
7、分发。
通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。
收文流程具体
收文流程具体
1.拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
2.批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
3、承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
4、注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
5、组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
6、查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公文收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
公文收文流程
公文收文流程公文收文是公文管理中的一个重要环节，它要求对来文加以认真审查，并及时归档或转送相关部门，对加强内部部门之间协作、提高行政效率、维护机密和保密工作等都有重要作用。
下面将从公文收文流程的整体规划和每个环节的具体描述两个方面，对公文收文流程进行详细说明。
一、公文收文流程的整体规划公文收文流程是指单位在收到他单位或上级机关的公文时，按照一定的规定和程序逐级审查、传阅、阅办、批示、归档等过程，实现公文的顺畅流转，促进机构间的协作与沟通。
关于公文收文流程的规定，通常有以下几个方面：1. 收文登记公文收到后应及时在收文登记簿上进行登记，标明来文机关、文号、来文总份数、主题、工作要求、处理要求等内容，并按照优先级进行分类。
2. 主办审核公文收到后，主办单位应按照各自职责范围，在一定的时限内审核收文内容，并提出审批意见、批示或建议意见等。
主办审核要求严格按照规定办理，如果有事项需要进一步了解或查找材料，必须在规定的时间内完成。
3. 审批签署主办审核完成后，提出的审批意见或批示需要进行上级审批签署。
根据民主集中制原则，单位主要领导要对重要或复杂的收文进行审批签署。
在签署文件前，领导必须了解来文主题、内容及意义，认真审查，并提出意见和审批批示。
4. 办理反馈审批签署完成后，相关部门应按照审批意见和批示要求对公文进行处理和办理，及时反馈办理结果和相关情况。
5. 归档管理公文办理完成后，应及时进行归档管理。
根据文件保管期限和机要密级，将文件归入相应档案库中，进行电子文件管理和纸质档案管理。
并在规定的时间内进行销毁和涉密工作。
二、公文收文流程各环节的详细描述1. 收文登记收文登记是公文收文流程的第一步，也是最基础的一步。
一份公文若不能在单位内基本确认，就无法推动后续工作的开展。
完善的收文登记制度是公文管理的重要保障。
具体流程如下：（1）接收来文每当机构收到一份公文，应当认真仔细地接收，清点来文的页数以及有无相关附件。
收文处理程序
（1）上级单位主送本单位并需要贯彻执行的文件。 （2）本单位所属部门或下级单位主送本单位的请示性文件。 （3）平行单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件。 （4）其他需要贯彻和承办的文件。 拟办的要求： （1）抓住中心，有针对性，考虑全面，切实可行，文字表述简明
二、 拆封
拆封也叫启封，指将装有文件的信封或文件包，拆 开取出文件的过程。拆封是办公室人员特有的职责， 除被授权者外，其他人员不得擅自拆封。
拆封时要注意清点封内文件的份数是否短缺，查看 有无缺页、重页、倒页等情况，核对文件标题、主送 机关、正文、附件编号等，是否与文件回执单上注明 的情况相符。如发现问题要及时给予处置。
登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表5-5）上 编号和记载文件的来源、去向等，以保证文件的收受 和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及以后的 查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节。
收文 来文 来文 文件标 密 份 送往 签 编号 日期 单位 题 级 数 部门 收
人
表6-5 收文登记簿
四、 分送 分送也称分办，是指文秘人员在文件登记后，按照
精练。 （2）了解文件需要解决的问题，根据不同问题、不同要求和不同
情况，分别提出具体的切实可行的拟办意见。如：对上级来文， 要根据来文的内容指向和具体要求，提出送请哪位领导批示，哪 个部门承办，以及还要送请哪些领导与工作部门阅知的意见。下 级请示要根据来文提出的问题、表述的要求，明确提出由哪个部 门承办和如何办理的意见，尤其是对一些内容复杂需要两个以上 部门承办的请示，文秘人员要在拟办意见中写明主办部门，并明 确主办部门牵头，同其他部门会办等。 （3）在传达、贯彻方面，来文有时限要求的，应一并注明。
公文的收文处理程序
公文的收文处理程序公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。
一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。
公文的收文处理程序分为以下五个步骤。
一、公文的接收接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。
在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。
二、公文的登记接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。
在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。
三、公文的传送公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。
在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。
在传送公文时，必须按照公文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。
四、公文的审阅和处理公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。
在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。
在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。
五、公文的归档和管理公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。
在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。
在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。
综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。
一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。
因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。
收文办理的一般程序是什么
收文办理的一般程序是什么收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
第一阶段：公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
1、签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
2、启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
3、登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。
1、拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
2、请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。
3、批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。
4、分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
5、承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。
公文收文处理流程和签批语
公文收文处理流程和签批语一、公文收文处理流程公文收文是指机构或单位接收到外部发来的公文并进行处理的过程。
公文收文处理流程一般包括以下几个步骤：1. 收文登记：收到来文后，首先进行登记，记录来文的基本信息，如来文单位、来文日期、来文编号等，以便后续查阅和处理。
2. 分发传阅：根据公文的性质和内容，将来文分发给相关负责人或部门，进行阅读、审核和处理。
同时，可以将公文复印或扫描保存电子档案。
3. 阅办批示：负责人或部门对公文进行阅读和审阅，并进行批示和签署。
批示内容可以包括对来文的回复意见、要求进一步调查或处理等。
4. 答复回复：根据公文的要求或需要，及时做出回复并发送给来文单位。
回复内容应准确、清晰，并根据需要抄送相关部门或人员。
5. 归档保存：处理完毕的公文按照规定的归档程序进行整理和保存，确保公文的安全和可查阅性。
二、签批语签批语是指在处理公文时，负责人或部门对公文进行批示和签署的文字表达。
签批语一般包括以下几种类型：1. 批示意见：对来文的内容、要求或问题进行批示和回复。
例如：“请按照要求进一步调查，尽快给出处理意见。
”“同意该项目的实施方案。
”2. 审核意见：对来文的内容、数据或报告进行审核和评估。
例如：“经核实，报告中的数据准确无误。
”“审核结果显示，该申请符合规定条件。
”3. 批准决定：对来文的申请、请求或建议进行批准或决策。
例如：“同意给予您单位项目资金支持。
”“决定将该议题列入下次会议讨论。
”4. 签署确认：对来文进行签署确认，表示对来文内容的认可和接受。
例如：“我单位已收悉来文，并将按要求予以处理。
”5. 转发意见：对来文进行转发，并附上相关意见或建议。
例如：“请相关部门对此事进行调查，并及时给出意见。
”“请各单位转发到相关人员阅办，并反馈处理情况。
”签批语的内容应简明扼要，表达准确清晰。
同时，签批语也需要根据具体情况进行灵活运用，对不同类型的公文进行不同的回复和处理。
公文收文处理流程和签批语是机构或单位进行公文管理和处理的重要环节。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程标题：办公室收文处理流程引言概述：在现代办公室中，收文处理是一项非常重要的工作。
一个高效的收文处理流程可以提高工作效率，减少工作中的失误和混乱。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键步骤。
一、收文登记1.1 确定收文登记的责任人员：通常由行政人员或者秘书负责收文登记工作，确保每一份收文都能够及时被记录和跟踪。
1.2 设立统一的收文登记表格：收文登记表格应包含收文的标题、发文单位、收文日期、处理人员等信息，便于后续查阅和管理。
1.3 确保及时登记：收文登记应在收到文件的当天或者次日完成，避免遗漏或者延误。
二、收文分发2.1 根据收文的性质和重要性进行分类：将收文按照紧急程度、部门归属等进行分类，确保能够及时分发到相关人员。
2.2 确定分发对象：根据收文内容确定需要处理的人员或者部门，确保收文能够被及时处理。
2.3 建立分发记录：记录每份收文的分发情况，包括分发日期、分发对象等信息，方便后续跟踪和催办。
三、收文审核3.1 审核收文的完整性和准确性：确保收文内容清晰完整，没有遗漏或者错误。
3.2 核对收文的处理要求：确认收文中的处理要求和截止日期，避免因疏忽而延误处理。
3.3 确认收文的处理流程：确定收文的处理流程和责任人员，避免处理过程中的混乱和错漏。
四、收文处理4.1 按照处理要求进行操作：根据收文中的处理要求和流程，按照规定的步骤进行处理。
4.2 确保处理及时和准确：根据收文中的截止日期和要求，确保能够及时完成处理工作。
4.3 记录处理结果：记录每份收文的处理结果和处理日期，确保能够及时向发文单位反馈处理情况。
五、收文归档5.1 确定归档责任人员：确定负责收文归档的人员，确保文件能够被妥善保存和管理。
5.2 建立统一的归档系统：建立文件分类和编号制度，确保每份文件都能够被准确归档。
5.3 定期清理和整理归档文件：定期清理和整理归档文件，确保文件能够被方便查找和管理。
结论：一个完善的办公室收文处理流程是办公室工作高效运转的基础。
公文收文流程
公文收文流程的步骤和流程1. 收文登记公文收文流程的第一步是收文登记。
当机关、企事业单位、社会团体等收到外来公文时，首先需要进行收文登记。
这一步骤的目的是在收到公文后及时记录下来，并将其归档，以便后续进行处理和跟踪。
收文登记的步骤如下：•接收公文：接收人员收到公文后，必须仔细检查公文的完整性和真实性，确保公文的内容没有被篡改或伪造。
•确定公文类型：根据公文的性质和用途，将其归类为通知、报告、请示、批复等不同类型。
•登记公文信息：将公文的基本信息登记到收文登记表中，包括公文标题、来文单位、来文日期、文号等信息。
•分发公文：根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的部门，或指定相关人员进行处理。
•归档公文：在收文登记表中记录公文的归档位置，并按照一定的分类方式将公文归档。
2. 公文分发公文收文流程的第二步是公文分发。
这一步骤的目的是将收到的公文按照职责和权限分发给相应的部门或人员，确保公文能够顺利地传达下去，并得到相应的处理和落实。
公文分发的步骤如下：•确定分发范围：根据公文的内容和涉及的部门，确定公文的分发范围，包括分发给哪些部门或人员。
•确定分发方式：根据公文的紧急程度和重要性，确定公文的分发方式，可以是纸质或电子方式，如打印分发或发邮件、微信等方式。
•分发公文：根据确定的分发范围和分发方式，将公文分发给相应的部门或人员，确保公文能够及时到达并得到相应的处理。
3. 公文审批公文收文流程的第三步是公文审批。
这一步骤主要是对收到的公文进行审查和审核，确保公文的内容合规，并进行相应的决策和批复。
公文审批的步骤如下：•初审公文：首先由收文人员对公文进行初步审查，确认公文的完整性和资料的真实性。
•主办部门审批：将公文交给主办部门进行审批，由部门负责人或分管领导审查公文的内容和处理意见，并进行相应的批示或决策。
•相关部门审批：根据公文的内容涉及的范围和相关部门的职责，将公文送交给相应的部门进行审批，并等待其反馈处理意见。
公文办理发文处理程序(全文)
公文办理发文处理程序(全文)公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 制定发文拟稿表，填写发文编号、标题、拟稿人、主办部门等信息。
1.2 拟稿人填写发文正文，包括发文的内容、要求和附件等。
1.3 拟稿人将拟稿表和正文交由主办部门审核。
1.4 主办部门审核完毕后，将发文拟稿表和正文交给领导审批。
1.5 领导审批通过后，将发文拟稿表和正文交给公文办公室。
1.6 公文办公室对发文拟稿表和正文进行登记，并安排传阅。
二：发文处理程序2.1 公文办公室将发文拟稿表和正文交给相关部门处理。
2.2 相关部门对发文进行处理，包括拟定措施、审核内容和整理附件等。
2.3 处理完毕后，相关部门将发文拟稿表和正文交回公文办公室。
2.4 公文办公室审核处理结果，并将发文拟稿表和正文移交领导审批。
2.5 领导审批通过后，公文办公室按照发文类型进行归档。
三：发文流转和传递3.1 公文办公室将已经归档的发文移交行政办公室管理。
3.2 行政办公室负责将发文传递给相关责任单位。
3.3 相关责任单位根据发文内容进行相应的处理和执行。
3.4 处理完毕后，相关责任单位将发文传递给行政办公室。
3.5 行政办公室根据处理结果进行反馈给公文办公室。
本文档涉及附件：附件1：发文拟稿表法律名词及注释：1. 发文编号：标识发文的唯一编号，便于管理和查询。
2. 拟稿人：负责起草发文的人员。
3. 主办部门：负责对发文进行审核和协调的部门。
4. 公文办公室：负责公文管理和协调的部门。
5. 相关部门：与发文内容相关的各部门。
6. 归档：将已经处理完毕的发文进行整理和存档。
-------------------------------------------------------------------------公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 确定发文的标题和内容，并填写发文拟稿表。
1.2 发文拟稿表包括发文编号、拟稿人、主办部门等信息。
(完整版)收文处理程序
收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。
收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。
三、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转院长。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉。
为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由院办负责同志交院长批阅。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。
文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。
九、承办。
承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。
十、催办。
对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。
公文办理中收文办理的主要程序
公文办理中收文办理的主要程序在我们单位处理公文的时候，说到“收文办理”，这个过程其实就像是接到一份任务，往往带着点小小的紧张，但更多的是一种责任感。
因为一份文件的到来，不仅是某个部门的一张通知，更代表着工作中的一个环节，它的到来，意味着责任的分配，也意味着我们得开始认真地去处理，哪怕它是一堆复杂的文件或是堆积如山的报告。
哎，别看文件薄薄一张，它里面的“门道”可是挺多的，稍不留神就容易弄错。
你要是不留神，整件事就麻烦大了。
所以说呀，收文的程序其实并不复杂，但每一步都不能马虎。
当文件第一时间送到你手上时，记得最先做的就是登记。
这个步骤说起来简单，其实背后藏着大大的讲究。
文件一来，你得马上打开，确认一下这是什么文件，是哪来的，内容是什么。
哎，这个可不是随便瞅一眼那么简单，不是说看个大概就行，而是得细心地核对好收件单位，文件编号，文件标题，甚至是发送单位的名称。
这个工作，就像是你接到了一个“新任务”，你得先了解清楚，不能闭着眼睛乱接招。
要知道，这些登记下来的信息，往往是后续处理工作的重要依据。
如果登记错了，后面谁都别想找到这份文件了，那麻烦可大了。
登记完之后，就是整理文件的环节。
哎，说到整理，简直就像是做家庭整理一样，文件多了，尤其是堆积在桌面上，就特别容易变成一个“乱七八糟”的堆，什么都混在一起，稍不注意就容易把重要的文件给漏掉。
为了避免这种情况，咱们得有个好方法，把文件按类别、优先级整理好。
比如那些比较紧急的，得放在显眼的地方，其他可以稍微放到一旁，但也得确保不是被埋在最底层。
文件多了，可得小心，不然一不小心，“文件山”就能堆到天花板。
这时候，得有系统，有条理地去安排，避免出现“找不到”的局面。
就到了文件分发的环节。
这时候，文件已经整理好，接下来的任务就是看谁需要处理它。
对啦，这个环节得分得清清楚楚。
文件里一般都会有明确的处理要求，指明是给哪个部门，哪个人办的。
你要是对这一步草草了事，结果文件送错了，那麻烦大了。
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公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文办理活动的方法要点拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
（2）意见要简明、具体、得体。
（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。
（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。
（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
批办批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。
法定责任者即机关或部门的领导人。
批办的要求是：（1）不得越权批办公文。
（2）严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。
（3）批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。
（4）采取有效措施监督批办意见的执行结果。
（5）批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。
在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。
（6）批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年月日。
承办只有经过承办，公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。
在承办时应注意：（1）熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。
（2）为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。
（3）加强协商，努力协调各方面关系。
（4）有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。
（5）分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。
（6）各级领导积极参与承办。
（7）注重对承办结果的检查与监督。
注办注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。
签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期；召开会议的名称，与会范围，决议与结果；电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期；现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果；主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。
收文管理活动的方法要点（1）签收。
签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。
其作用，一是为明确交接双方的责任提供一种凭证；二是为了保证文件运行安全。
（2）登记。
登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
登记时应注意：收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；登记序号应不留空号，不出重号；字迹工整、不滥用简称；所有登录项目都应完整准确；对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。
（3）启封。
启封应由专人负责；标明亲收的亲启件，由领导人亲启；启封后应检查公文的完整情况。
（4）分办。
即为公文确定运转方向。
这是一项事关公文是否准确、迅速得到办理的决定性工作。
依据文件的性质、重要程度、涉密程度、时限要求、内容所涉及的职责范围，及机关各部门、各级工作人员的分工、有关程序、惯例送交办理。
分办应有专门登记，有关责任者应同收件人履行交接手续。
送出公文前应根据需要将《文件处理单》、《文件传阅单》等附上，使其随文运转。
（5）公文摘编。
在重要公文投入办理之前对其所作的加工。
目的是为办理公文提供方便，节省办公时间。
文摘、提要可以附在公文上一并送领导者或其他工作人员阅处，也可刊载于《公文信息》、《来文摘报》等刊物上。
综述、数据资料汇集一般则单独成文提供，也可刊载于《信息快报》等刊物上。
（6）组织传阅。
在组织传阅时应注意：①选择合理的传阅路线形式。
②正确排序，随情况变化做适当调整。
③适当分流，如复制若干副本。
④积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。
⑤建立传阅登记手续。
⑥及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。
（7）催办。
根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。
催办工作的一般过程为：明确对象与对承办工作的要求（时限、方式、原则等）；将有效进行催办工作所需要的情况以《文件催办单》等形式记录在案，作为催办依据；定期或随时向承办部门或人员催询、检查承办工作进展情况；及时协助制订和实施解决问题的方法、措施，保证公文迅速有效地运转；验收办毕公文，综合反映承办工作实际情况与结果，注销已办结公文。
（8）查办。
公文查办是指核查重要公文执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动，但两者的区别也是比较明显的：①催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文按“时”办毕，查办则不仅要监控承办过程，还要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕；②催办一般是以一份具体公文为单位展开，查办则是以一件“事情”为单位进行，在若干份公文反映同一“事情”的情况下，查办往往就围绕这样一组公文而展开。
查办工作的一般过程是：立案，即确定查办对象；交办，向有关部门布置查办任务；向承办部门催询办理情况；反馈，由查办人将查办情况和结果反映给领导者；销办，注销已获结果的承办事项，对办毕公文做出处理。
中国收文处理概述收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文办理要点拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
（2）意见要简明、具体、得体。
（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。
（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。
（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
批办批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。
法定责任者即机关或部门的领导人。
批办的要求是：（1）不得越权批办公文。
（2）严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。
（3）批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。
（4）采取有效措施监督批办意见的执行结果。
（5）批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。