XX公司薪酬管理制度
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融智汇企业管理咨询服务有限公司
薪酬管理制度
为规范公司薪酬管理,提高员工的积极性,留住好的人才,特制定本制度。
一、工资组成
1、本公司所有员工,除承包人员按合同计薪外,均适用于本制度。
2、总工资待遇结构如下:
标准工资
绩效
全勤奖
工龄工资
总工资加班费
请假或缺勤
奖励或罚款
保险(公积金)
岗位补贴
3、上述工资构成中,除年终奖按年支付外,其余部分均按月支付。工资的支付日为下月的15号,若遇周日或节假日则顺延至下一日。
4、标准工资按职务、职称等划分,具体定义及范围如下:
4.11级:普通员工。包括销售专员、市场专员等。
4.22级:行政专员、人事专员、销售组长、市场组长等
4.33级:会计、销售经理、网络管理员等
4.44级:营销总监、网络运营总监、副总经理,须总经理正式任命。
4.55级:总经理。
5、岗位津贴,是发放给在职的全职员工专有的工资,在工资结构奖励/惩罚中体现。享受岗位津贴的范围及金额见附表,具体包括:
5.1销售/市场专员:标准为50-100元/月;
5.2销售组长、行政/人事专员、网络管理员:标准为100-200元/月;
5.3营销总监、运营总监、副总经理、总经理:标准为200-300元/月;
6、全勤奖,请假的扣全勤。
7、加班费的适用范围如下:
7.1除总经理、副总经理外的其它人员;
7.2 属节假日因特殊工作需要加班的人员(须提前申请并经批准);
7.3 对有正常工作日、休息日加班的岗位,若员工当月未请事、病假或无其它缺
勤,则当月出勤按全勤计,其加班工时按对应岗位的定额加班工时计,加班
费亦相同;
7.4 员工加班必须打卡,并在下班前填写加班申请书交部门负责人审核、行政人
事部门审核。
8、公司实行6天工作制,加班费的计算标准为:
8.1正常工作日:加班费为本人每小时标准工资的150%,即标准工资/26/8*1.5;
8.2休息日:加班费为本人小时标准工资的200%,即标准工资/26/8*2;
8.3法定节假日:加班薪资为本人小时基础薪资的300%,即标准工资/26/8*3。
9、周日原则上需加班,情况特殊的需请假经批准后可不加班,不发放加班工资、不扣全勤奖。员工的加班工时由行政人事部负责统计。统计的主要依据为员工的打卡纪录,财务部对行政人事部统计的数据进行审核。
10、因公司原因,无薪休假的,按缺勤计算扣薪,周日除外。员工请事、病假按请假时长扣薪,缺勤扣薪计算公式如下:
缺勤扣薪=(标准工资+岗位津贴)/26×缺勤天数
11、对于新入职或离职人员,不满1个月的,无请假的不扣全勤奖,工资以实际出勤日计(不含周日),计算公式如下:
工资=(标准工资+各种津贴)/26×实际工作天数+加班费。
12、请病假的,按实际病假天数扣除薪资,请事假的按休息日请假扣除薪资。计算公式如下:
请假扣薪=(标准工资+各种津贴)/ 26×请假天数
13、有薪假期休假的,视同出勤。
14、迟到/早退扣薪=标准工资/26/8×迟到时间×2,具体如下:
14.1 如果一个员工在一个月内发生五分钟(含)内的迟到不超过三次(包含三次),
不扣工资和全勤奖;
14.2 如果某员工一个月内单次迟到超过5分钟,或一个月五分钟内的迟到超过三
次,按薪资制度的有关规定扣除工资,薪资扣除时应包括该员工当月所有五
分钟以内的迟到;一个月内迟到累计超过15分钟扣除全勤奖;
14.3 迟到/早退累计时间15分钟(含)以内按0.5小时计算,累计15-30分钟(含)
以内按1小时计算;
14.4 迟到早退超过30分钟至4小时按旷工半天处理,超过4小时者按旷工一天
处理。
15、旷工的,按实际旷工天数计算扣薪,并扣除当月全勤奖,扣薪计算公式如下:
旷工扣薪=标准工资/26×旷工天数×3
16、员工的奖励、惩罚由相关部门提出奖惩建议,逐级上报经行政人事部审核后,报总经理批准,批准后再由行政人事部公告、并交财务部执行。
二、薪资调整
1、有以下情况之一时,进行薪资调整:
1.1转正调薪:试用期满,经考核合格并办理转正手续的;
1.2 升职调薪或降职调薪;
1.3 年终调薪;
1.4 临时调薪:其它特殊情况确实需要调薪的。
2、公司员工试用期均为1至3个月,对于特定岗位可以延长至6个月,试用期满后,由行政人事部提醒各部门办理相关手续,由部门负责人提出初步意见,由总经理决定给予转正调薪、延长试用期或辞退。
3、试用期薪资,应在入职时约定级别及相关福利待遇,并经总经理批准。若入职时未约定或约定不明的,按该职位的最低档标准执行。
4、试用期满转正的,根据工作表现,调整幅度为提升1级或2级,由本部门负责人提出调整意见,逐级经总经理批准。但有表现特别优秀、有特殊贡献的,经总经理特批后可不受此限。
5、职位晋升的,按任职文件规定给予提薪,若文件未具体规定或规定不明的,按升职后职务的最低一档标准计薪,但不得低于原实际薪资;职位降低的,按任职文件规定给予降薪,文件未具体规定的,由总经理核定降低后级别。
6、年终统一调薪的,时间定于每年的12月份进行,从次年1月份开始执行新的薪资。
7、年终调薪前,各部门负责人由总经理直接审核,其它员工由相应部门负责人进行考
核并逐级报总经理批准。考核结果按工作表现评为A、B、C、D四类,三者比例根据公司当年绩效临时确定,但B、C类应者多数。各类人员的调薪参考等级如下:
7.1A类:予以提薪2级,对表现特别优秀的、有重大贡献的,经总经理特批后可
更高;
7.2B类:予以提薪1级;
7.3C类:保持原有薪资;
7.4D类:予以降薪1级,对表现特别恶劣的,可降薪2级以上或辞退。
8、其它情况确实需要调整薪资的,可进行临时调薪的,应由本人或部门负责人提出调薪申请,逐级至总经理批准,具体调薪幅度按总经理批示执行。
三、工资的支付
1、工资计算时,各项目均精确到人民币元,角、分采用四舍五入,工时统计精确到0.5小时。工资的支付实行银行划账方式(即直接划入各员工的储蓄账户)或支付现金,领款人应当签名确认。
2、支付工资时,应详细列明各项目金额。对于所得税、借款等,公司有权进行扣除。
3、员工因辞职、辞退、开除等原因而离职,应办理交接手续,并向财务部提交《离职通知书》等文件后方可计薪,其薪资发放日仍为本制度规定的固定发薪日;有特殊原因确实需要当时结清的,应在交接完成的情况下,逐级报至总经理特批后,凭《离职通知书》及总经理批文,填写现金报销单,按报销程序结算薪资。自动离职的,不发放离职前未领薪资。
4、离职员工可委托他人代领,但在离职前应书面授权委托,委托书除委托人签名外,还应有行政人事部、财务部签名同意方可。发薪时,受托人可凭委托书及本人的身份证明代领工资。
四、员工入职
1、员工入职时,应有经总经理批准的入职文件。
2、员工入职后,行政人事部及主管部门应进行培训,若在7日内离职的,可扣除培训费。培训费标准在入职文件上另行约定,若未约定或约定不明的,每日的培训费暂按该员工的日标准工资计。
3、为保证每月的工资按时发放及资金安排的需要,行政人事部应在每月终了后的1个工作日内(不含休息日),向财务部提交下列文件和资料,并对资料的真实性和完整性负责:
3.1入职员工的入职表、离职员工的离职通知书,核对原件后退回,留存复印件;
3.2 全体员工的考勤统计,应包括出勤天数、加班工时、请假天数、迟到/早退时