公司信息中心管理制度

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信息中心管理制度

信息中心管理制度

信息中心管理制度信息中心管理制度第一章总则第一条为规范信息中心的管理,提高服务水平,加强对信息系统的保密和安全,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心的所有工作人员。

第三条信息中心负责人必须对本制度的实行负责。

第二章组织架构第四条信息中心的主要职责为:负责信息系统的开发、运行、维护与管理,保障信息系统的安全,维护网络的正常运行。

第五条信息中心分为办公室、网络运行中心和安全管理中心三个部门。

第六条办公室主要负责信息中心的行政管理和日常管理工作。

第七条网络运行中心主要负责信息中心的技术支持、网络管理和系统维护工作。

第八条安全管理中心主要负责信息中心的安全管理,包括网络安全、系统安全和信息安全管理工作。

第三章工作职责第九条信息中心职工必须认真执行各项管理制度和规章制度,确保所有工作具有规范性、有效性和安全性。

第十条信息中心应加强与各部门的沟通协调,做好各项业务的技术支持与服务工作。

第十一条信息中心应保证信息系统的正常运行,确保信息系统不受恶意攻击和病毒攻击,及时制定和更新各种安全策略和措施。

第四章信息安全保障第十二条信息中心必须建立完整的信息安全体系,确保信息的保密性、完整性和可用性。

第十三条信息中心必须对重要的数据进行备份和恢复,同时规定备份数据的保管责任人。

第十四条信息中心必须对系统和网络进行定期的安全检查和漏洞扫描,及时消除安全隐患。

第十五条信息中心必须建立完善的用户管理制度,保证用户的身份安全,不允许非法入侵和滥用系统。

第五章行政管理第十六条信息中心应加强行政管理,推行精益化办公,保证工作、生活区域的清洁卫生,健康环保。

第十七条信息中心应对工作人员进行培训和培训考核,保证工作人员的素质和技能,提高工作效率。

第十八条信息中心应制定人事管理制度,确保公平、公正、公开,做到人尽其才,充分发挥人才的作用。

第六章组织保密工作第十九条信息中心应制定保密工作制度,制定相关保密标准,保证信息的保密性。

信息中心管理制度

信息中心管理制度

信息中心管理制度信息中心管理制度一、管理目标信息中心的管理目标是确保信息的准确性、及时性、保密性和可靠性,为企业决策提供准确的数据支持,并提供高效的信息服务。

二、管理体制1. 信息中心设立一个专门的管理团队,负责信息中心的日常管理和运营。

2. 信息中心设立一个主管,并配备必要的管理人员和技术人员,确保信息中心的正常运转。

三、职责描述1. 主管负责制定信息中心的管理制度和工作计划,并监督执行。

2. 管理人员负责指导和监督信息中心的日常工作,确保数据的录入、整理和存储工作的准确性和及时性。

3. 技术人员负责信息系统的运维和维护工作,确保系统的稳定运行。

四、工作流程1. 数据采集:负责从各个部门收集和采集信息,并进行初步的整理和分类。

2. 数据录入:将收集到的信息进行录入,并进行验证和校对。

3. 数据处理:对录入的数据进行归档、汇总和分析,生成报表和预测。

4. 数据存储:将处理后的数据进行存储和备份,确保数据的安全。

5. 数据查询:为用户提供数据查询和分析服务,按需提供定制化报表。

6. 数据而外:定期对信息系统进行检查和维护,并进行数据管理和清理工作。

五、管理规定1. 严格保守信息的机密性,在未经授权的情况下,严禁外泄和非法使用。

2. 确保数据的准确性和可靠性,有错必改,确保数据的完整性。

3. 确保数据的及时性,及时处理用户的查询和需求。

4. 加强信息安全管理,定期进行数据备份和安全检查。

5. 加强团队建设和培训,提高员工的专业技能和素质。

六、管理措施1. 建立健全信息管理体系,制定相关的管理规定和工作流程。

2. 加强技术支持,引进先进的信息系统和工具。

3. 加强团队建设,提高员工的工作热情和专业能力。

4. 加强监督和考核,对工作不力的人员进行相应的处罚和调整。

5. 不定期进行管理评估,完善管理制度和工作流程。

七、管理效果评估定期对信息中心的管理效果进行评估,包括数据准确性、适时性、保密性以及用户的满意度等方面,及时调整和完善管理措施和制度。

信息中心安全管理制度

信息中心安全管理制度

信息中心安全管理制度一、管理制度目的为确保信息中心各类信息系统安全稳定运行,保护国家秘密和企业商业秘密,防止信息资源泄露,保障企业正常生产经营活动,依据国家相关法律法规及企业规章制度,特制定本信息中心安全管理制度。

二、适用范围1. 本制度适用于信息中心所有工作人员。

2. 本制度适用于信息中心所有信息系统、网络设备、存储设备、安全设备等。

三、组织架构1. 信息中心安全管理工作在总经理领导下,由信息中心安全管理部门负责具体实施。

2. 信息中心各部门应设立兼职安全管理员,负责本部门的信息安全工作。

四、安全管理职责1. 信息中心安全管理部门职责:(1)制定、完善和落实信息中心安全管理制度;(2)组织信息中心安全培训及宣传活动;(3)定期开展信息安全检查,督促整改安全隐患;(4)负责信息安全事件的处理和应急响应;(5)建立健全信息安全档案,做好信息安全保密工作。

2. 信息中心各部门职责:(1)严格执行信息中心安全管理制度,落实本部门信息安全工作;(2)定期组织本部门人员进行信息安全学习和培训;(3)配合信息中心安全管理部门开展信息安全检查和整改工作;(4)及时报告本部门的信息安全事件,协助处理和应急响应。

五、信息系统安全1. 信息系统应按照国家相关标准进行设计和开发,确保系统安全可靠。

2. 信息系统应定期进行安全评估和漏洞扫描,及时发现并整改安全隐患。

3. 信息系统应采取身份认证、权限控制等技术措施,确保数据安全。

4. 信息系统应建立数据备份和恢复机制,保障数据安全。

六、网络安全1. 信息中心网络应按照国家相关标准进行设计和建设,确保网络设备安全可靠。

2. 网络边界应采取防火墙、入侵检测系统等安全措施,防止外部攻击。

3. 网络内部应采取安全隔离、访问控制等技术手段,防止内部数据泄露。

4. 应定期对网络设备进行安全检查和维护,确保网络设备正常运行。

七、物理安全1. 信息中心机房应按照国家相关标准进行设计和建设,确保机房环境安全。

信息中心数据保密及安全管理制度范文

信息中心数据保密及安全管理制度范文

信息中心数据保密及安全管理制度范文1.背景和目的信息中心是企业内部重要的数据处理和储存中心,为了保护企业信息安全,防止信息泄露、篡改和丢失,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于信息中心的所有工作人员,包括员工和外部合作伙伴。

3.保密责任3.1 所有工作人员必须保守企业内部的商业秘密和敏感信息,不得泄露给未获授权的人员。

3.2 未经授权,禁止将企业信息以任何形式传递给外部机构或个人。

3.3 工作人员必须严格遵守公司的保密协议和保密协定,如有违反将承担相应的法律责任。

4.数据安全管理4.1 所有存储在信息中心的数据必须经过加密和备份。

4.2 禁止存储和传输包含病毒、恶意软件或非法内容的数据。

4.3 数据备份必须按照公司的备份策略进行,并定期测试恢复数据的有效性。

4.4 管理员必须定期检查和更新信息中心的防火墙和安全设施。

5.设备和网络安全5.1 信息中心的设备和网络必须定期进行安全检查和更新。

5.2 禁止将未授权的设备接入信息中心的网络。

5.3 管理员必须定期审核和更新员工的网络权限。

6.访问控制6.1 信息中心的物理访问必须进行身份验证并记录。

6.2 严格控制员工的访问权限,按需分配,并定期审查和更新权限列表。

6.3 禁止未授权的员工和外部人员进入信息中心。

7.数据处理控制7.1 所有数据处理必须在安全的环境下进行,并严格遵守公司的数据处理规范和政策。

7.2 使用公共或非安全网络的情况下,禁止处理敏感数据。

7.3 严格控制外部人员的数据处理权限,必要时签署保密协定。

8.安全培训和意识8.1 所有工作人员必须参加公司组织的安全培训活动,并定期更新安全意识知识。

8.2 定期组织模拟安全演习,评估员工的应急反应能力。

8.3 对于违反保密和安全规定的人员,将进行相应的纪律处分和法律追究。

9.监督和检查9.1 信息中心的安全管理必须由专门的安全团队或委员会负责监督。

9.2 定期进行安全检查和评估,发现问题及时进行整改。

公司信息管控中心管理制度

公司信息管控中心管理制度

一、总则为加强公司信息管控,确保公司信息安全、高效运行,特制定本制度。

二、信息管控中心职责1. 负责公司内部信息的收集、整理、分析、发布等工作。

2. 负责公司外部信息的收集、整理、分析、上报等工作。

3. 负责公司内部信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行。

4. 负责公司信息安全事件的监测、预警、处理和上报。

5. 负责对公司各部门信息工作进行检查、指导和考核。

6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、信息管控中心组织架构1. 信息管控中心设主任一名,副主任一名,负责信息管控中心的全面工作。

2. 信息管控中心下设信息部、安全部、运维部等部门。

3. 信息部负责公司内部信息的收集、整理、分析、发布等工作。

4. 安全部负责公司信息安全事件的监测、预警、处理和上报。

5. 运维部负责公司内部信息系统的建设和维护。

四、信息管控中心管理制度1. 信息收集与整理(1)信息收集:信息管控中心应按照公司要求,收集各类信息,包括公司内部信息、外部信息等。

(2)信息整理:对收集到的信息进行分类、筛选、整理,确保信息的准确性、完整性和时效性。

2. 信息发布(1)信息发布:信息管控中心负责对公司内部信息进行发布,包括公司内部通知、会议纪要、文件等。

(2)信息审核:信息发布前,信息管控中心应对信息进行审核,确保信息的真实性、准确性和合规性。

3. 信息安全(1)信息安全事件监测:信息管控中心应建立健全信息安全事件监测机制,及时发现和处理信息安全事件。

(2)信息安全培训:信息管控中心应定期组织信息安全培训,提高员工信息安全意识。

(3)信息安全考核:信息管控中心应定期对各部门信息安全工作进行考核,确保信息安全工作的落实。

4. 信息系统运维(1)信息系统建设:信息管控中心负责公司内部信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行。

(2)系统升级与优化:信息管控中心应根据公司业务需求,定期对信息系统进行升级和优化。

五、信息管控中心工作要求1. 信息管控中心工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保信息安全。

信息中心机房管理制度范文

信息中心机房管理制度范文

信息中心机房管理制度范文一、机房管理概述信息中心机房是整个企业信息系统的核心部分,保障了企业信息系统的正常运行。

为了保证机房设备的安全运行和信息的高效管理,制定本机房管理制度。

二、机房管理职责1. 机房管理员负责机房的日常管理和设备的维护工作。

2. 安全管理员负责机房的安全管理,包括安全设备的运行、备份、控制和恢复等工作。

3. 网络管理员负责机房网络设备的管理、维护和故障排除等工作。

4. 数据库管理员负责机房中数据库的管理和维护工作。

5. 运维人员负责机房设备的运维工作,包括设备的安装、配置、监控和故障处理等工作。

6. 信息安全人员负责机房信息安全的管理和保护工作。

三、机房设备管理1. 机房设备的资产管理(1)对于机房设备采购、报废、调拨等事项,需要进行详细记录,并及时上报实施。

(2)每月对机房设备进行一次盘点,确认设备数量和状态。

2. 机房设备的维护(1)定期对机房设备进行巡检,保持设备的正常运行状态。

(2)机房设备出现故障时,及时通知相关人员进行维修处理。

3. 机房设备的安全管理(1)启用合理的设备布局,保证设备相互之间有足够的间隔。

(2)设备上电线缆经过走廊时,应使用线槽进行遮挡。

(3)严禁将非机房相关的设备和物品带入机房。

(4)设备不得私自拆下相关部件或连接线缆。

四、机房环境管理1. 温度和湿度控制(1)机房温度应保持在24℃~28℃之间,湿度保持在40%~60%之间。

(2)定期检查机房环境控制设备的运行状态,确保正常工作。

2. 机房清洁卫生(1)机房每周进行一次清洁,包括机房内部的灰尘、地面的清洗、门窗玻璃的擦拭等。

(2)机房内禁止乱丢垃圾,保持机房环境整洁。

五、机房安全管理1. 出入管理(1)机房出入口设有门禁系统,只对授权人员开放。

(2)未经许可,禁止擅自进入机房或在机房内停留。

2. 设备安全(1)严禁将机房设备用于私人用途。

(2)机房设备使用完毕后,应及时关闭电源,并进行设备的安全存放。

一般信息中心机房管理制度

一般信息中心机房管理制度

一般信息中心机房管理制度一、概述一般信息中心机房是保障信息系统正常运行的重要设施,为了提高机房的安全性和管理效率,制定本机房管理制度。

二、机房管理责任1. 信息中心主管负责机房的整体管理和监督,并指派专人负责机房日常运营和维护。

2. 机房管理员负责机房设备的管理、维护、备份和安全防护工作。

3. 信息中心员工应遵守机房使用规定,协助机房管理员维护机房秩序和设备安全。

三、机房使用规定1. 凡进入机房者必须签订机房使用登记,未经授权禁止进入机房。

2. 机房内禁止吸烟、饮食或进行其他可能导致火灾的行为。

3. 禁止在机房内随意放置私人物品,机房管理员有权清理违规物品。

4. 机房内使用的设备必须经过合法采购和登记备案,未经批准不得私自增减设备。

5. 机房内设备的开关、调整等操作需经过授权人员,未经许可不得擅自操作设备。

6. 未经授权禁止在机房进行网络和系统配置的修改,以免影响正常运行。

四、机房设备管理1. 机房内设备应进行分类管理,按照规定位置放置,保证通风和散热。

2. 机房内设备应进行定期的巡检和维护,发现问题及时报告并进行处理。

3. 机房设备的安装、升级和维修应由专业技术人员进行,不得擅自进行操作。

4. 机房设备备份工作应定期进行,备份数据存放在安全的地方,确保数据可恢复性。

五、机房安全管理1. 机房入口设置门禁措施,仅授权人员可进出,门禁密码定期更换,并定期检查门禁设施的有效性。

2. 机房内应设置监控摄像头,对机房进行全天候监控,并保存监控录像备份。

3. 机房应配备可靠的灭火设备,并定期进行检查、测试和维护。

4. 禁止在机房内存放易燃、易爆等危险品,确保机房的安全环境。

5. 机房内不得私自安装电器设备,以免引发电气事故。

六、机房异常情况处理1. 如果发现机房设备异常或存在故障,机房管理员应及时报告上级,并采取合理措施处理。

2. 发生机房安全事故时,机房管理员应第一时间报警,并按照预案进行处理,确保事故不扩大化。

信息中心机房管理制度范本(2篇)

信息中心机房管理制度范本(2篇)

信息中心机房管理制度范本一、概述本制度旨在规范信息中心机房的管理,确保信息系统的正常运行,并保障信息安全。

所有使用机房设施和资源的人员都必须遵守本制度,确保机房的安全和数据的保密。

二、机房管理责任1.信息中心负责人对机房的管理和安全负有最终责任,确保机房设施和设备的安全运行。

2.信息中心负责人应指定专人负责机房值班和日常巡检工作,并确保值班人员的素质和技能满足要求。

3.信息中心负责人应定期召开会议,组织讨论机房的日常管理和安全工作,并及时解决发现的问题。

三、机房设备管理1.所有机房设备和设施必须按照规定摆放,保持整洁,并严禁私自移动和改动设备的布局。

2.机房内温度、湿度和灰尘等环境指标必须保持在适宜范围内,确保设备的正常运行。

3.机房内设备的供电和供电设备必须符合相关的安全标准和规定。

4.机房内的设备必须配备完善的电源保护设备,以应对突发停电等情况。

5.机房设备的购置、更新和维护必须按照规定的程序进行,并及时记录相关信息。

四、机房安全管理1.机房必须安装安全监控设备,并定期检查和测试设备的正常运行。

2.机房的入口和重要区域必须设置合适的门禁措施,严禁未经授权的人员进入。

3.机房的门禁系统、监控和报警系统必须与信息中心的安全管理系统联动。

4.机房内禁止吸烟、喧哗、饮食等行为,禁止私自带入易燃、易爆物品。

5.机房内设备故障和问题必须及时报修,并按照维修程序进行维护。

6.机房内发生的安全事件必须及时上报,并进行相应的调查和处理。

五、机房设备使用管理1.机房内的设备使用必须遵守相关的操作规程和安全操作指南。

2.机房内的设备使用必须进行合理的负载均衡,以确保设备的正常运行。

3.机房内设备的调试、维护和检修必须按照相关的程序和操作规程进行。

4.机房内设备的更新、升级和维护必须经过信息中心负责人的审批,并制定详细的计划和方案。

六、机房数据管理1.机房内的服务器、存储设备和网络设备必须定期备份数据,并保持备份数据的安全存储。

信息中心机房管理制度范文(4篇)

信息中心机房管理制度范文(4篇)

信息中心机房管理制度范文第一章总则第一条为保障信息中心机房的正常运行,确保数据安全和信息系统的稳定性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息中心机房的所有人员,包括管理人员、运维人员和访问人员。

第三条信息中心机房是信息系统运行和数据存储的核心环境,机房内设备和资料的使用和管理必须遵守相关规定和规程。

第四条信息中心机房管理的核心目标是确保信息系统的稳定性、数据的安全和保密性。

第五条信息中心机房管理应遵守国家相关法律法规和企业制定的规定。

第六条信息中心机房管理制度应定期进行评估和修订,以适应新技术和业务的发展。

第二章机房设备管理第七条信息中心机房内的设备必须符合国家相关规定和企业采购标准。

第八条信息中心机房内的设备应按照规定的使用要求使用,禁止私自拆卸、移动、更换或添加设备。

第九条信息中心机房设备运维人员应定期对设备进行巡视和维护,确保设备的正常运行。

第十条机房内的设备故障应及时报修,并按照维修合同进行维修和更换。

第十一条机房内的设备维修记录和备件更换记录应详细记录,并定期汇总上报。

第十二条机房内的设备严禁私自使用、拷贝或更改,如有违反,将按照企业规定的惩罚措施进行处理。

第十三条机房内的设备应定期进行备份,备份数据应存储在安全可靠的介质中,并及时更新备份策略和方案。

第十四条机房内的设备使用的操作系统和应用软件应及时更新和升级,以保障系统的安全性。

第三章机房安全管理第十五条机房内应设置进出门禁系统,并严格管理门禁卡的发放和使用,禁止私自借、租、转卖门禁卡。

第十六条机房内应设置视频监控系统,对机房内的人员活动进行监控和记录,保障机房的安全。

第十七条机房内禁止吸烟、饮食或携带易燃、易爆物品进入,确保机房的环境安全。

第十八条机房内禁止随意进出,未经许可不得擅自进入机房,对外来人员必须进行身份核实,并签订相关保密协议。

第十九条机房内的设备、线缆和布线应进行防静电处理,且应定期进行防雷和防火检查,确保机房的电气安全。

信息中心_安全管理制度

信息中心_安全管理制度

第一章总则第一条为加强信息中心安全管理,确保信息系统的安全稳定运行,保护国家利益、企业利益和用户隐私,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心所有工作人员、用户及信息系统。

第三条信息中心安全管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全责任到人,责任追究到人;3. 管理与技术相结合;4. 安全教育与安全检查相结合。

第二章组织机构与职责第四条信息中心设立安全管理部门,负责制定、实施和监督安全管理制度,组织安全培训和应急演练,处理安全事故。

第五条安全管理部门的主要职责:1. 负责制定信息中心安全管理制度;2. 负责信息系统安全风险评估和监控;3. 负责信息系统安全事件的处理和调查;4. 负责安全培训和教育;5. 负责安全检查和隐患排查;6. 负责安全信息收集和上报;7. 负责与相关部门的沟通协调。

第六条信息中心各部门及工作人员的安全职责:1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 配合安全管理部门开展安全工作;3. 定期接受安全培训和教育;4. 发现安全隐患及时报告;5. 不得擅自更改信息系统配置和安全设置;6. 不得利用信息系统进行违法活动。

第三章安全管理措施第七条信息系统安全防护措施:1. 严格执行信息系统安全等级保护制度,确保信息系统达到相应安全等级;2. 定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改;3. 对信息系统进行安全加固,包括漏洞扫描、安全配置、数据加密等;4. 建立安全事件应急响应机制,及时处理安全事件;5. 加强网络安全监控,防范网络攻击和恶意代码;6. 定期对信息系统进行备份,确保数据安全。

第八条人员安全管理措施:1. 对工作人员进行安全背景审查,确保人员安全可靠;2. 对工作人员进行安全培训和教育,提高安全意识;3. 建立健全用户权限管理制度,严格控制用户权限;4. 对离职、调离人员及时回收其信息系统访问权限;5. 定期对工作人员进行安全考核,确保安全责任落实。

信息中心机房管理制度

信息中心机房管理制度

信息中心机房管理制度第一章总则第一条为了规范和加强信息中心机房管理,确保信息系统的安全、稳定运行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息中心机房内信息系统硬件设施的维护管理、安全防范、权限控制等方面工作。

第三条信息中心机房是信息系统的核心设施,具有重要的保密性、稳定性和可靠性,必须得到严格的管理和保护。

第四条信息中心机房管理工作必须遵循安全第一、预防为主、整体管理的原则,确保机房设施和数据的安全。

第五条信息中心机房管理制度由信息中心主管负责制定、执行和监督,机房管理员负责具体执行。

第六条信息中心机房管理员必须具备相关的技术、管理和安全知识,接受定期的培训,提高自身的综合素质和专业水平。

第七条信息中心机房管理制度的具体实施细则由信息中心主管根据实际情况制定,并不断进行调整和完善。

第八条信息中心机房管理制度必须得到所有相关人员的遵守和执行,对于违反规定的行为,将依据相关制度进行处理。

第二章机房设备管理第九条信息中心机房设备的日常维护工作必须按照维护计划和维护手册进行,确保设备的正常运行。

第十条信息中心机房设备的检修、维护、更换等工作必须由专业人员进行,必须按照程序和规定进行操作,防止出现故障和事故。

第十一条信息中心机房设备的使用必须按照规定的安全操作规程进行,禁止擅自修改、拆卸设备,保持设备的完整性和稳定性。

第十二条信息中心机房设备的备份和故障恢复工作必须按照备份计划和紧急处理流程进行,确保数据和系统的安全。

第十三条信息中心机房设备的更新和升级必须经过主管部门的审批和安排,严格按照规定的流程和时间节点进行操作。

第三章机房安全防范第十四条信息中心机房安全防范是机房管理的重点工作,必须做到24小时不间断监控,确保设备和数据的安全。

第十五条信息中心机房的进出口必须设置安全通道和监控设备,严格控制人员的出入,保证机房安全。

第十六条信息中心机房的机柜和设备必须安装防尘、防潮、防盗等设备,确保设备的正常工作和保养。

信息中心机房管理制度及安全规范

信息中心机房管理制度及安全规范

信息中心机房管理制度及安全规范信息技术是现代社会的重要支撑,而机房作为信息中心的核心设施,承载着各项关键业务的运行。

为确保机房的正常运行和安全性,制定一套科学合理的管理制度和安全规范是必不可少的。

本文将就信息中心机房管理制度和安全规范进行论述,以确保机房的安全稳定运行。

一、机房管理制度1. 机房准入管理在机房准入管理环节,需要明确机房的使用权限和操作规范。

只有经过培训并获取许可的人员才能进入机房。

准入人员应遵循操作规范,如佩戴防静电手套、穿戴合适服装等。

2. 机房巡检管理机房巡检是确保机房正常运行的重要环节。

定期巡检机房设备的运行状况,如服务器、网络设备、UPS电源等。

发现异常情况应及时处理并记录。

3. 机房安全监控机房应配备安全监控系统,包括视频监控、门禁系统等。

监控系统应24小时运行,并严格限制机房出入口的通行。

同时,需要定期对监控系统进行检查,确保其正常工作。

4. 机房设备管理机房设备是信息中心的核心资产,需进行有效的设备管理。

包括设备的统一命名规则、分类存放、备份管理等。

同时,要建立设备维护保养的制度,定期维护设备,确保其正常运行。

5. 机房环境管理机房环境的稳定与安全对设备的正常运行至关重要。

因此,机房需配备合适的温湿度控制设备,并进行定期检查和维护。

此外,机房还应防止灰尘、水、火灾等外部因素对机房环境造成影响。

二、机房安全规范1. 电源与电器设备安全机房内的电源和电器设备应符合安全标准,并定期进行安全检查。

避免过载使用插座,定期清理设备周围的杂物,确保周围无火源,减少火灾风险。

2. 网络安全机房网络是信息传输的关键通道,应采取一系列措施保护网络安全。

如设置防火墙、更新防病毒软件、限制外部访问等。

同时,定期对网络进行安全评估,并加强对员工的网络安全培训。

3. 环境监控与备份机房内温湿度的监控是保障设备运行的重要环节。

在机房内配备温湿度监测仪器,并设置报警机制,确保在异常情况下及时采取措施。

公司信息中心管理制度

公司信息中心管理制度

公司信息中心管理制度第一章总则第一条为规范公司信息中心的管理,保障公司信息安全和运行顺利,制定本管理制度。

第二条公司信息中心是公司信息化工作的核心部门,负责公司信息系统的建设、运维和管理工作。

第三条本管理制度适用于公司信息中心的管理工作。

第四条公司信息中心的任务是:组织实施公司信息系统的建设和应用;提供信息技术支持和服务;维护信息系统的安全和稳定运行。

第五条公司信息中心应当遵循信息化规划,支持公司战略目标的实现。

第二章组织机构第六条公司信息中心设立信息中心主任,直接向公司领导层报告工作。

第七条信息中心主任负责公司信息中心的日常管理工作,组织并领导信息系统的建设和运维工作。

第八条公司信息中心设立信息技术部、网络部、数据中心等相关部门,负责具体的技术支持和服务工作。

第九条信息技术部主要负责开发和维护公司信息系统,提供技术支持和培训服务。

第十条网络部负责公司网络的建设和维护工作,确保网络的安全和稳定运行。

第十一条数据中心负责公司数据的管理和备份工作,确保数据的安全和可靠性。

第三章职责和权限第十二条公司信息中心应当根据公司战略目标和信息化规划,组织实施信息系统的建设和运维工作。

第十三条信息中心主任负责制定公司信息中心的工作计划和预算,组织协调部门的工作。

第十四条信息技术部负责开发公司信息系统,维护系统的稳定运行,及时修复系统故障。

第十五条网络部负责实施公司网络的建设工作,管理网络设备,维护网络安全。

第十六条数据中心负责公司数据的备份和存储工作,确保数据的完整性和保密性。

第十七条公司信息中心应当建立健全的信息安全管理制度,确保信息系统的安全和稳定运行。

第四章工作流程第十八条公司信息中心应当建立日常工作流程,明确工作责任,保障信息系统的正常运行。

第十九条信息中心主任应当及时召开会议,研究和解决工作中的问题,落实工作任务。

第二十条信息技术部应当按照工作计划,定期开展系统维护和升级工作,及时处理系统故障。

第二十一条网络部应当定期检查网络设备,建立安全防护措施,确保网络的安全和稳定运行。

信息中心数据保密及安全管理制度范本(4篇)

信息中心数据保密及安全管理制度范本(4篇)

信息中心数据保密及安全管理制度范本第一章总则第一条为保障信息中心的数据安全,维护企业的商业机密,制定本制度。

第二条信息中心指企业的数据处理中心,包括网络设备、服务器、数据库、应用系统等。

第三条本制度适用于信息中心内部人员及外部人员在访问信息中心时的数据保密及安全管理。

第四条信息中心内部人员包括但不限于:信息中心运维人员、开发人员、测试人员等。

第五条信息中心外部人员包括但不限于:供应商、合作伙伴、访客等。

第二章数据保密管理第六条信息中心内部人员在访问信息中心及处理数据时,必须遵守数据保密原则,包括但不限于:(一)严格保护企业的商业机密,不得泄露、篡改或盗用公司数据。

(二)遵守相关法律法规,不得进行非法的数据操作和处理。

(三)严格遵守信息中心的数据权限管理,确保只有特定人员可以访问和处理特定数据。

(四)不得私自复制、传播或备份公司数据,必须经过授权并按照公司规定的流程进行操作。

第七条信息中心外部人员在访问信息中心及处理数据时,必须签署保密协议,并遵守公司的数据保密规定。

(一)外部人员必须经过信息中心的严格审核和授权,才能获得进入信息中心和操作数据的权限。

(二)外部人员在访问信息中心期间,必须随时接受信息中心内部人员的监督和指导。

(三)外部人员不得将公司的数据泄露给其他单位或个人,不得进行非法的数据操作和处理。

(四)外部人员在退出信息中心后,必须归还或销毁所有拥有的公司数据,并立即停止一切与公司数据相关的操作。

第八条信息中心应建立数据日志管理制度,记录所有数据操作的日志,包括但不限于登录、访问、修改、备份等操作。

(一)数据日志必须详细记录操作人员、操作时间、操作内容等信息,以便追溯和审查。

(二)数据日志必须存储在安全的服务器或存储设备中,只允许有权限的人员访问。

(三)数据日志必须定期备份,并保存一定时间,以备后续审计和调查需要。

(四)对于异常操作和安全事件,信息中心应及时发现、报告和处理,并进行调查和追责。

信息中心服务管理制度

信息中心服务管理制度

第一章总则第一条为了规范信息中心服务管理工作,提高服务质量,保障信息系统的正常运行,促进信息化建设,根据国家有关法律法规和行业规范,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心内部全体工作人员及使用信息中心服务的各部门、各单位。

第三条信息中心服务管理工作遵循以下原则:(一)依法依规,保障信息安全;(二)以人为本,提高服务水平;(三)统一管理,分级负责;(四)持续改进,追求卓越。

第二章服务内容与标准第四条信息中心服务内容包括:(一)信息系统运行维护;(二)网络设备维护与管理;(三)数据备份与恢复;(四)信息安全保障;(五)技术支持与培训;(六)其他与信息化建设相关的服务。

第五条信息中心服务标准:(一)信息系统运行维护:确保信息系统稳定、可靠、安全运行,及时解决故障,确保业务连续性;(二)网络设备维护与管理:保障网络设备正常运行,提高网络传输速率,确保网络畅通;(三)数据备份与恢复:定期进行数据备份,确保数据安全,能够在数据丢失时迅速恢复;(四)信息安全保障:加强网络安全防护,防范各类安全风险,确保信息安全;(五)技术支持与培训:为用户提供技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题,定期组织培训,提高用户信息技术水平;(六)其他服务:根据用户需求,提供个性化、定制化的服务。

第三章服务流程第六条信息系统运行维护流程:(一)故障报告:用户发现故障后,应及时向信息中心报告;(二)故障处理:信息中心接到故障报告后,应立即进行调查、分析,制定解决方案;(三)故障修复:根据解决方案,进行故障修复;(四)故障总结:故障修复后,对故障原因、处理过程进行总结,形成故障报告。

第七条网络设备维护与管理流程:(一)设备巡检:定期对网络设备进行巡检,发现故障及时处理;(二)设备升级:根据业务发展需求,对网络设备进行升级;(三)设备报废:设备达到报废标准时,及时进行报废处理。

第八条数据备份与恢复流程:(一)数据备份:定期对数据进行备份,确保数据安全;(二)数据恢复:数据丢失时,根据备份数据,迅速恢复;(三)备份检查:定期检查备份数据,确保备份数据可用。

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。

计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。

3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。

任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。

5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。

公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。

6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。

7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。

8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。

9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。

10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。

11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。

备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。

信息中心数据保密及安全管理制度

信息中心数据保密及安全管理制度

信息中心数据保密及安全管理制度信息中心数据保密及安全管理制度一、总则为了保障信息中心数据的安全性和保密性,保护用户和组织的利益,制定本管理制度。

本制度适用于公司信息中心内的所有数据的保密与安全管理。

二、数据分类与级别公司信息中心的数据按照其重要性和敏感程度分为三个级别:1. 一级数据:包括个人信息、客户信息、公司财务数据等高度敏感且重要的数据;2. 二级数据:包括公司业务数据、市场数据等较为敏感的数据;3. 三级数据:包括公司内部交流资料、公开信息等相对不敏感的数据。

三、数据保密措施1. 严格限制数据访问权限:对于不同级别的数据,建立相应的访问权限,确保只有经过授权且有需要的人员才能访问相关数据。

2. 强化账号密码管理:对于用户账号和密码,采取加密存储、定期修改、不共享和不弱口令等措施,防止数据被非法获取。

3. 数据传输加密:在数据传输过程中,采用安全的协议和加密算法,防止数据被截获和泄露。

4. 定期备份数据:对于重要数据进行定期备份,并将备份数据存放在安全的地方,以防数据损坏或遗失。

四、数据安全管理1. 网络安全防护:采取网络防火墙、入侵检测系统等技术手段,防止外部恶意攻击和入侵。

2. 操作日志和审计:对信息中心的操作进行记录和审计,及时发现和查处数据安全问题。

3. 数据故障恢复:建立数据灾备和故障恢复机制,确保在数据丢失或破坏时能够及时恢复数据,保证业务的正常运行。

4. 安全意识培训:定期组织数据安全培训,提高员工对数据安全的意识和重视程度,减少人为因素导致的数据泄露和丢失。

五、责任与违规处理1. 管理层负责制定和监督执行本管理制度,指定专人负责数据保密及安全管理;2. 对于违反数据保密和安全管理制度的人员,将严肃处理,包括警告、停职、解雇等,并承担相应的法律责任;3. 对于严重的安全事故和数据泄露事件,将立即采取技术和法律手段进行调查和追责,向相关部门报告并采取相应的措施。

六、附则本管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况对管理制度进行修改和调整,并及时通知相关人员。

信息中心数据保密及安全管理制度(4篇)

信息中心数据保密及安全管理制度(4篇)

信息中心数据保密及安全管理制度是指为保障信息中心数据的安全和保密,制定和执行的一系列规章制度和管理措施。

(一)数据保密管理1. 数据分类管理:根据数据的敏感等级和保密要求,对数据进行分类管理,设立不同的权限和访问控制。

2. 数据访问权限管理:根据职责和工作需要,给予人员不同的数据访问权限,实行最小授权原则,确保数据的安全。

3. 数据传输加密:对于敏感数据的传输,采用加密措施,保障数据传输的安全性。

4. 数据备份和恢复:定期对数据进行备份,并设置恢复机制,以应对数据丢失或损坏的情况。

(二)物理安全管理1. 机房安全控制:对信息中心机房进行安全控制,限制非授权人员进入,安装安全防护设备,防止未经授权的物理访问。

2. 电源供应和稳定管理:确保信息中心的电源供应和稳定运行,防止因电力故障而导致的数据丢失或损坏。

3. 环境条件控制:对信息中心的温度、湿度等环境条件进行控制,保证设备的正常运行。

(三)网络安全管理1. 网络访问控制:对信息中心的网络进行访问控制,设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止非法入侵和攻击。

2. 用户身份认证:对用户进行身份验证,确保用户的合法性和权限。

3. 网络监控和日志管理:对信息中心的网络进行监控,记录访问日志和操作日志,及时发现异常和安全事件。

(四)人员安全管理1. 人员培训和教育:对信息中心的工作人员进行安全培训和教育,提高其安全意识和技能。

2. 人员背景调查:对招聘的工作人员进行背景调查,确保其具备适当的信任度和能力。

3. 审计和监督:对信息中心工作人员的操作进行审计和监督,防止内部人员滥用权限和泄露数据。

(五)应急响应管理1. 应急预案制定:制定信息中心的应急预案,明确各人员的责任和应急措施。

2. 应急演练:定期进行应急演练,提高响应能力和应对能力。

3. 安全事件处置:对安全事件进行及时处置,保障系统的稳定和数据的安全。

以上是信息中心数据保密及安全管理制度的主要内容,通过严格执行这些制度和措施,可以有效保护信息中心的数据安全和保密。

公司信息中心管理制度

公司信息中心管理制度

第一章总则第一条为了规范公司信息中心的管理工作,提高信息中心的运行效率,保障公司信息系统的安全稳定运行,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息中心的所有工作人员及与信息中心业务相关的人员。

第三条信息中心应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保信息系统安全稳定运行,防止信息泄露和系统故障。

2. 效率优先:提高工作效率,确保信息处理和传输的及时性。

3. 规范管理:建立健全信息中心管理制度,明确岗位职责,规范操作流程。

4. 持续改进:不断优化信息系统,提高信息中心管理水平。

第二章组织机构与职责第四条公司信息中心是公司信息系统的管理、维护和保障部门,负责公司信息系统的规划、建设、运行和维护工作。

第五条信息中心组织架构:1. 主任:负责信息中心全面工作,对主任负责。

2. 副主任:协助主任工作,负责分管工作。

3. 技术支持部:负责信息系统技术支持、维护和优化。

4. 网络安全部:负责信息系统安全防护、漏洞扫描和应急响应。

5. 信息管理部:负责公司信息资源管理、信息共享和业务协同。

第六条信息中心各部门职责:1. 主任:负责信息中心全面工作,对信息系统安全、稳定运行负责。

2. 副主任:协助主任工作,负责分管工作,对分管工作负责。

3. 技术支持部:负责信息系统技术支持、维护和优化,确保信息系统稳定运行。

4. 网络安全部:负责信息系统安全防护、漏洞扫描和应急响应,确保信息系统安全。

5. 信息管理部:负责公司信息资源管理、信息共享和业务协同,提高信息利用率。

第三章信息系统管理第七条信息系统建设:1. 信息系统建设应遵循国家相关法律法规和行业标准。

2. 信息系统建设应满足公司业务发展需求,提高工作效率。

3. 信息系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则。

第八条信息系统运行维护:1. 信息系统运行维护应确保系统稳定、可靠、安全。

2. 定期对信息系统进行巡检、维护和升级。

3. 对系统故障进行及时修复,确保业务连续性。

信息中心管理制度

信息中心管理制度

信息中心管理制度一、前言信息中心作为企业的重要组成部分,是管理和运营企业信息系统的核心部门。

信息中心管理制度的建立和实施,对于提高信息中心的工作效率,保障企业信息系统的安全和稳定运行具有重要意义。

本制度的颁布旨在明确信息中心管理的基本原则和要求,规范信息中心的管理行为,促进信息中心的健康发展。

二、制度适用范围本制度适用于企业信息中心的管理工作,包括但不限于信息系统的运维、安全管理、技术支持等方面的管理工作。

三、管理体系1、信息中心管理架构信息中心的管理团队应包括总经理、技术总监、运维总监、安全总监等职位,各个职位之间的职责和权利应该明确划分,确保信息中心管理工作的有效推进。

此外,信息中心应配备合适的人员,包括技术支持人员、安全运维人员等,以保障信息中心的正常运行。

2、管理制度信息中心应建立和健全各项管理制度,包括但不限于运维管理制度、安全管理制度、工作流程规范、技术支持流程等,以确保信息中心的经营活动符合相关规定,管理规范。

四、工作目标1、提高信息系统的稳定性和可靠性2、保障信息系统的安全3、加强技术支持和服务水平4、提高信息中心的管理效率五、管理工作1、信息系统运维管理信息系统运维是信息中心的核心工作之一。

信息中心应建立健全的运维管理制度,包括但不限于设备维护管理、系统运行管理、应急响应等方面的管理规范,以确保信息系统的稳定运行。

2、信息系统安全管理信息中心应重视信息系统的安全管理工作,包括但不限于网络安全、数据安全、应用系统安全等方面的安全保障工作。

信息中心应建立健全的安全管理制度,加强对信息系统的安全防护,确保企业信息系统的安全和稳定。

3、技术支持服务信息中心应为企业内部部门提供技术支持和服务,解决相关技术问题,保障企业业务的正常运行。

信息中心应建立健全的技术支持流程规范,提高技术支持效率。

4、管理效率提升信息中心应通过科学合理的管理方法和技术手段,提高信息中心的管理效率,提高服务质量,为企业的信息化进程提供有力支持。

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计算机信息及网络通讯系统管理规定计算机信息及网络通讯系统是由计算机设备、各类附属设备、网络控制设备、网络通讯设备以及操作系统软件、通用办公软件、各类安全、防病毒控制管理软件以及根据公司业务需要开发的专用软件系统组成。

他为企业正常业务活动提供了必须的网络化办公流程构成了的用于完成公司业务活动提供了实时的信息支持、方便的通讯方式和程式化的工作流程。

公司对计算机信息及网络通讯系统的管理模式是:统一规划,统一采购,集中管理、分散使用。

为了明确责任、做好管理工作,充分使用好计算机信息及网络通讯系统的各种功能并保证公司计算机信息及网络通讯系统的安全运行,特制定本规定。

一、信息档案中心公司的计算机信息及网络通讯系统的建设工作和日常管理工作由公司信息档案中心负责,及计算机信息及网络通讯系统相关的管理制度由信息档案中心负责制定和监督实施。

信息中心的职责是:1、规划、建设、改造公司计算机信息及网络通讯系统;采购、管理和维护所有系统中使用的计算机设备、备品备件、消耗材料;采购、管理和维护系统中使用的各类通用计算机软件。

2、负责公司计算机信息及网络通讯系统的日常管理工作。

3、负责组织及实施公司计算机信息及网络通讯系统中各类应用(企业企业电子邮件、网络化办公、项目管理、企业互联网网站等)的规划、开发及使用维护工作。

4、根据公司计算机信息及网络通讯系统建设和发展的情况,提出计算机网络应用技术的教育计划和组织落实公司员工计算机应用技术的普及教育工作。

二、部门计算机管理员为了保证对计算机信息及网络通讯系统管理工作的落实,在实施企业信息化建设工作中取得公司各部门的参及,公司各部门设立本部门计算机管理员。

1、管理员的确定程序各部门计算机管理员由信息档案中心及各部门协商确定,经部门负责人同意后在信息中心备案。

计算机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时,必须事先通知信息中心办理必要的交接手续后方可办理调动手续。

2、管理员的责任熟悉本部门的业务特点,了解本部门对计算机信息及网络通讯系统的使用需求情况,及时向信息档案中心反映本部门在业务工作中对计算机及网络通讯系统应用的需求。

协助信息档案中心做好本部门计算机设备及应用软件的日常维护管理工作。

参及公司信息化应用系统的建设工作。

协助组织计算机及网络通讯系统应用技能的培训工作。

三、计算机信息及网络通讯系统设备1、设备的采购计算机信息及网络通讯系统中所使用的设备的才给工作:由信息档案中心根据公司业务发展和公司计算机信息及网络通讯系统建设实施情况,提出系统中所需使用的各类设备采购计划报公司领导审批后执行。

所有新购计算机信息系统设备由信息档案中心负责采购事宜,并按公司固定资产管理的有关规定和程序办理验收、办理固定资产入帐和入库、领用手续。

2、计算机及附属设备的消耗品及消耗材料的采购工作:各部门对由信息档案中心根据设备保修情况和进行采购,并由设备使用部室的申请经确认后进行采购和更换,由使用部室验收。

台式计算机及打印机:公司办公用台式计算机一律选用当时性能价格比较高的国产品牌商用机型,对计算机专用摄像镜头等多媒体类配件的选配须经公司领导批准;每间办公室只配一部打印机,各房间打印机类型的确定由信息档案中心根据公司打印机保有量确定。

笔记本计算机:笔记本计算机不列入年度采购计划,特殊需要由公司领导特批特办。

其他计算机附属设备:投影仪、扫描仪、数字相机等,由信息档案中心提出计划,经公司领导批准后方可采购,这些设备信息档案中心统一保管。

2、设备的使用计算机设备采购后由各部室的计算机管理员负责协助验收和办理领用手续并负责保管本部门使用的计算机和所有附属设备。

未经征得信息档案中心的同意,任何人不得擅自打开计算机及附属设备的机箱和随意更动任何内部硬件设置。

3、设备的维护计算机及附属设备的维护工作由部门计算机管理员协助信息档案中心处理,信息档案中心在接到报修申请以后应在24小时之内提出处理意见。

需送专业修理单位的设备,由信息档案中心在部门计算机管理员协助下办理相关手续。

4、计算机常用低值易耗品四、计算机软件1、软件的采购通用软件:信息中心根据公司业务发展的需要和信息网络建设的实施计划,参考各业务部门的意见提出通用软件(如:计算机操作系统、办公软件、设计软件、翻译软件等)的采购计划,报公司领导审批后,由信息中心采购并负责安装、维护和日常管理。

专用软件:财务管理软件、人事管理软件等专业软件由使用部门根据相关行业的试用规定提出采购计划,报公司领导审批,送信息中心备案后由使用部门自行采购和保管。

设备随机软件:所有采购计算机及相关设备时的随机携带软件,由信息档案中心统一造册保管。

2、软件的使用及维护为了确保网络设备及信息系统的运行安全和合法使用计算机软件,公司所有在用计算机设备除了安装采购计算机时的随机软件和因工作需要经信息中心同意安装的合法软件外,不得在计算机上安装任何其他软件程序。

由此而造成的网络系统的故障,在未确定责任人时由部室计算机管理员负责;由此而发生法律纠纷,如不能确定责任人亦由部室计算机管理员负责。

为保证计算机设备和网络系统的安全,严禁在公司的计算机设备上安装和使用游戏软件及进行游戏软件的复制活动。

除各部门的计算机管理员外,严禁其他人在计算机上进行磁盘文件的删除作业。

除信息中心的管理员外,任何人不允许对计算机的操作系统、网卡设置软件和软件进行更动。

3、计算机防病毒计算机病毒是计算机网络正常运转的大敌,信息中心为公司每台计算机安装一套防病毒软件,并根据病毒发作的关键日期进行集中杀毒。

同时为关键部门另外配发一套杀毒软件配合使用,配发的软件由部门计算机管理员负责软件的升级和维护。

公司内部计算机利用软磁盘进行文件交换时,一切外来软件在使用前均需先用防计算机病毒的软件进行查杀,确定没有病毒后才能上机使用。

如不能确定是否携带病毒应及时通知信息中心进行检查。

如因使用带毒软盘导致计算机设备瘫痪,其后果由责任人承担;因此影响网络系统的运行,将对责任人进行扣发本人当月奖金的惩处或其它更为严厉的惩处。

五、信息系统的建设及管理六、网络通讯功能1、系统的管理公司电子数据库系统、邮件系统是构成公司信息系统和组建公司办公自动化系统的关键,其存储的公司大量的档案资料和由其构成的信息通道为公司办公自动化提供信息支持并构成办公系统的网络平台。

构成数据库系统和邮件系统的软件和硬件均由信息中心负责管理,由于公司数据库为分布式结构,因此各部门存放数据库资料的计算机统一由信息中心管理,各部门只有使用权,不得做任何调整和改动。

2、权限设置和使用为了保护数据库系统的安全和防止公司资料泄漏,数据库系统的使用需根据公司员工的岗位和部门进行分级管理。

数据库的访问权限分为固定权限级别和临时授予权限。

固定权限根据员工的岗位和部门确定,报公司领导审批后由信息中心管理。

临时权限的授予由员工根据工作需要报部门领导签批后,报主管副总经理审批。

公司数据库全部资料的访问权限,需报公司总经理审批,在总经理办公室备案后方可授予,临时访问权限一般为半个工作日。

临时授权使用的数据库资料未经批准不允许复制和打印。

邮件系统的个人使用权限由信息中心设置,并由使用者个人保管,部门邮件箱由信息中心设定后通知各部门计算机管理员。

数据库系统的使用方式需按照公司制定的使用说明进行操作,未按说明操作导致数据库系统故障或瘫痪,依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理,处理意见由信息中心提出,报公司领导审批。

3、安全管理数据库系统和邮件系统的安全防范系统由信息中心负责设置和管理,发现入侵数据库系统的现象,信息中心值班员必须立即采取措施并及时通知数据库管理员,由于措施失当导致数据库系统故障或瘫痪,依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理,处理意见由信息中心提出,报公司领导审批。

信息中心人员不许私自更改数据库系统使用权限或替他人更改权限,除数据库管理员外,信息中心其他人员不许越权访问数据库内容;一经发现,无论是否造成损失,一律停职交公司人事部门处理。

信息中心工作人员不得以任何理由向他人泄露个人邮件箱的密码、帐号等信息,如发现违反本规定的现象,责任人立即停职待岗处理。

七、公司对外网站八、互联网功能的使用1、为了保证网络的安全,防止由于外部侵入造成的损失,公司局域网的互联网浏览功能使用时间为每周工作日的早8点到下午4点30分。

2、根据国家有关部门的规定,不允许任何人浏览敌视我国政府、诋毁国家现行政策的站点和黄色站点。

3、禁止公司员工浏览互联网上提供实时交易信息的证券、期货网站。

禁止公司员工因私原因访问房地产、网上拍卖及购物网站。

4、信息中心根据公司各部室、各项目经理部的现计算机保有量和业务特点确定各单位的互联网浏览量并对以上各项规定的执行情况进行检查,每月统计并公布一次各部门计算机的浏览量。

如果发现违反以上规定的部门,信息中心将关闭其互联网浏览功能,并在公司通报批评。

九、附加管理条例1、公司财务、人事部门是公司的关键部门,以上部门的业务资料暂时不进入公司数据库系统,以后确需进入公司网络系统时需报公司领导批准。

2、以上部门记录业务资料的计算机由部门计算机管理员管理,信息中心仅做技术保障。

3、以上部门的所有计算机禁止安装未经防病毒检测的软件程序,公司为以上部门单独配备计算机防病毒软件,由部门计算机管理员保管并做经常性检查。

所有软盘需先查毒,确认无病毒才能上机使用。

十、其他本规定自发布之日起开始执行。

此前发布的所有计算机管理类制度、规定,自本规定发布之日起一律废止。

2000年4月。

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