用友e-HR系统操作手册_人员信息管理
20用友e-HR系统操作手册_组织机构管理
用友e-HR系统操作指南组织机构管理操作手册二 七年四月目录1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)1.3 节点菜单 (2)2.1 组织信息 (3)2.1.1单位管理 (3)2.1.2部门管理 (4)2.1.3职务管理 (4)2.1.4组织机构图 (5)2.2 岗位管理 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.1集团标准岗位 ....................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.2岗位信息 ............................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.3岗位任职浏览 ....................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.4继任人选维护 ....................................................................... 错误！未定义书签。
2.2.5任职情况分析 ....................................................................... 错误！未定义书签。
2.3 编制管理 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
E-HR系统员工自助信息维护操作手册 (1)(1)
天立E-HR系统员工自助信息维护操作手册一、方案执行流程：二、员工自助维护信息和权限三、员工操作流程(一)员工帐号登录第一步：登陆人事系统地址：http://118.89.224.230:8080/SZTLJY/default.aspx第二步：系统要求安装插件Silverlight (使用IE9及以上、360浏览器)第三步：安装完成后，刷新或重新打开登陆地址(二)登陆后及时修改密码：(三)修改人员基本信息第一步打开自助平台-我的信息,第二步在白色区域填写或修改。
第三步上传头像在左上角照片处右键弹出小窗口，打开准备好的个人头像图片，点击保存。
第四步保存，上方红色字体显示修改的内容第五步提交第六步检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(四)填写学历子集信息（附证明电子文档）第一步打开学历子集窗口、新增一条记录、填写记录信息。
第二步点击保存，在上方查看状态栏中选择“未提交”,找到新增的记录，此时可以新增、编辑、保存、删除该记录。
第三步：提交审批第四步：检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(五)填写职业资格子集（附证明电子文档）同（五）操作一致(六)填写工作经历子集同（五）操作一致(七)填写家庭关系同（五）操作一致四、人事管理员操作流程第一步：在人事系统待办信息窗口收到待办。
第二步：点击待办业务，进入后查看待办流程。
第三步：审批（同意、回退、不同意）同意：通过并生效。
回退：打回修改.不同意：直接结束流程。
用友e-HR系统操作手册-人员信息管理
用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (8)3.3人员信息维护 (14)3.4黑管理 (16)3.5花名册 (18)3.6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4.2人员顺序排列问题 (23)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4.4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。
实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。
可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。
可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1.2 产品地图图例：➢➢➢➢表示业务处理的先后关系或者说是流程；➢表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团人员编码是否唯一进行控制。
选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司唯一，在公司出现重复的人员编码时，系统会自动提示。
eHR系统人事信息管理操作指引
eHR系统人事信息管理操作指引什么是eHR系统？eHR是一种电子化人事管理系统，它帮助企业集中管理其员工数据，如薪资、福利、培训记录、绩效评估等。
eHR系统可以自动化整个人力资源管理过程，提高效率，减少手动工作，节省人力成本和时间。
如何使用eHR管理人事信息？登陆访问公司给定的eHR网站，输入用户名和密码，完成验证后，即可进入eHR系统。
添加员工信息在eHR系统中添加新员工信息，需要填写姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息，并上传员工照片，确认信息后，即可提交保存。
在员工信息页面，可以查看员工的详细信息，包括岗位、薪资、福利、绩效等。
可以通过审核机制，控制员工信息的变更和访问权限。
登记薪资和福利信息在eHR系统中，可以设置员工的薪资结构（如工资、奖金、补贴等），以及福利计划（如保险和医疗福利）。
管理员工的薪资和福利信息，可在员工信息页面中进行。
绩效评估通过eHR系统，可以设置和管理员工的绩效评估计划。
管理员工的绩效评估，可以在员工绩效页面中进行。
评估结果可以帮助企业了解员工的表现情况，做出有效的员工管理决策。
现场管理eHR系统可以帮助企业实现现场管理，可以用于管理考勤记录，确保员工的正常上下班时间，避免漏考勤等情况。
在考勤记录页面，可以查看员工的请假、加班、出差等信息，以及相关的备注和审批记录。
同时，可以自动生成考勤报表，便于管理者对员工考勤情况进行查看。
培训管理eHR系统可以帮助企业管理培训记录和成果，管理员工参与的各项培训活动。
在管理员工培训记录页面，可以查看员工参与培训的时间、地点、课程等相关信息，同时可以记录员工完成培训后的考试成绩和培训证书等成果。
很多公司都会将员工的培训记录作为考核员工绩效的关键因素之一。
总结eHR系统是企业信息管理的重要工具，可以帮助企业有效管理人力资源信息，提高管理效率，降低人力成本。
企业的信息化和数字化转型离不开这样的系统，通过建立和使用eHR系统，可以更好地推进企业的管理和发展。
60用友e-HR系统操作手册(劳动合同管理)
用友e-HR系统操作指南劳动合同管理操作手册二 七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章节点功能及操作 (2)2.1基础设置 (2)2.1.1参数设置 (2)2.1.2基础档案 (2)2.1.3合同模板 (3)2.1.4合同文书 (3)2.2合同处理 (3)2.2.1合同签订 (4)2.2.2合同变更 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.3合同续签 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.4合同解除 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.5合同终止 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.6续签意见征询 .......................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.7劳动争议 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.8文书应用 .................................................................................. 错误!未定义书签。
用友e-HR系统操作手册(组织机构管理)
--e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2.集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3.1.2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (8)3.1.4职务管理 (8)3.1.5组织机构图 (9)3.2 岗位管理 (10)3.2.1岗位信息 (10)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。
管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括：维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理各单位、各部门、各岗位的编制情况；管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等；查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能：第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：部门编制是否依赖单位编制：此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。
eHR小手册
e-HR系统快速入门手册一、人员信息1.及时在e‐HR系统中更新新招聘员工信息（含个人信息、工作信息、履历、学历等）2.确保录入的每个字段信息准确无误，便于统计分析。
二、人员异动及时的在系统中对异动信息进行更新（含转正、异动、离职），操作方法：1.转正（采用最为简便办法）人员信息维护‐工作信息中，勾选是否转正复选框，并维护转正日期。
2.异动A）公司内调动（直接增加调配记录）人员变动管理‐人员调配‐调配记录，查询需要异动的人（点查询，然后选人员信息查询，然后从左边的待选条件中，选择具体人员），然后点增加按钮，增加一条任职记录信息。
如下图所示增加记录时，以下字段必须维护岗位、岗位序列、岗位等级、职级、岗位成本、调配类型增加记录后，保存即可。
B）公司间调动（走直批）直批流程：调出公司调配申请‐调出公司调配审批‐调入公司调配审批‐调出公司调配执行‐调入公司调配执行3.离职（直接增加离职记录）功能节点：人员变动管理‐人员离职‐离职记录操作方法同人员调配一样，此处不在细述。
人员离职后，相应的合同信息也需要解除或终止。
操作方法见第三点。
三、人员合同1.确保合同制人员均有合同信息（实习生除外）2.合同业务处理方法：人员合同管理‐合同签订、续签、变更、解除、终止。
本处描述解除或终止操作方法：进入合同解除（或终止）节点，点增加、查询（查询条件直接根绝离职人员筛选），如图全选后，点击确定，所有离职人员的合同信息批量被解除（或终止）了。
四、时间管理（下图示例为太仓光伏，供参考）1.考勤规则：迟到5分钟不算迟到，迟到（早退）超过60分钟算旷工。
常白班休息时间为中午12:00‐13:00,有效打卡时间范围：07:00‐22:30倒班白班休息时间分两段：（确保休息时间为1.5H）第一段：11:30‐12:15第二段：17:30‐18:15有效打卡时间范围：07:00‐22:00倒班夜班休息时间分两段：（确保休息时间未1.5H）第一段：凌晨00:00‐00:45第二段：次日06:00‐06:45有效打卡时间范围：前一天19:00‐当天10:002.考勤档案对于新入职员工要及时加入考勤档案，并维护考勤卡号。
用友eHR V56-人员信息管理
信息修改无法保存
实施常见问题列表及注意事项
自定义信息集、信息项
【人力资源】-【基础设置】-【信息集设置】
自定义信息集、信息项
【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护】
由此，我们可以发散思维。在任职信息中也添加该字段。通过调配项目中双项目处理做到业务驱动数据变化。双项目在变动管理中会详细介绍。
自定义信息集、信息项
01
人员信息采集
02
人员信息维护
03
人员信息分类管理
04
灵活定义查询条件
05
人员历史信息管理
06
关键人员、后备人才管理
07
自助信息审核
08
黑名单管理
09
人事信息花名册卡片应用
10
统计分析
11
人员信息实现功能列表
人员信息采集
人员信息采集和招聘管理是HR平台的人员入口。根据企业的管理需要进行操作。人员信息采集后，可以通过直接转入人员档案、审批转入两种方式实现。并且支持返聘、再聘业务。
2
在工作信息中增加对应字段”成本中心“，”编制所在部门“
1
自定义参照项应用
效果展现
自定义成本中心
添加标题
添加标题
目录
人员信息应用价值列表
添加标题
添加标题
目录
实施常见问题列表及注意事项
人事信息项回写 业务描述： 个人信息里要求反映出人员的最高学历、最高学位。 解决方案： 1）在个人信息信息集添加最高学历、最高学位信息项。 2）在学历信息集添加针对最高学历及最高学位的判断信息项，如是否最高学位（最高学历系统有预置判断项）。 3）在学历信息集选中“学历”（“学位”）信息项，设置对应个人信息项“人员个人信息-最高学历”（“人员个人信息-最高学位”），设置对应个人信息项条件“是否最高学历=’Y’”（“是否最高学位=’Y’”）。
11用友e-HR系统操作手册(登陆设置及系统主界面介绍)
用友e-HR系统操作指南登录初始设置操作手册二 七年五月目录第1章进入e-HR前的设置 (1)1.1设置IE浏览器 (1)1.2设置受信任站点 (3)第2章登陆系统 (6)2.1初次登陆系统 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2日常登陆系统 (6)2.3系统主界面介绍 (7)2.3.1密码修改 (9)2.3.2显示功能节点 (9)2.3.3快捷方式 (11)2.3.4流程中心 (12)2.3.5消息管理 (13)2.3.6公告栏 (14)第3章常见问题及系统优化 (16)3.1 强制登陆 (16)3.2 刷新后没更新显示内容 (16)3.3 系统优化 (17)3.3.1去掉IE局域网的自动检测设置 (18)3.3.2客户端最低硬件配置要求 (19)1.进入e-HR前的设置注：本文中所指IE，统一为IE6.0以上版本。
由于系统需要安装java插件，所以首先需要对IE浏览器的Activex 插件的属性进行设置。
插件的安装有两种方式：1、直接将IE浏览器的Activex 控制属性对所有网页开放。
2、设置受信任站点。
1.1.直接开放IE浏览器Activex 属性鼠标右键点击电脑“桌面”上IE图标，如图选中“属性”：出现如下页面：点击“安全”页签，如下图：选中，点击“自定义级别”按钮，进入下面界面：将所有有ActiveX控件的属性，都设置为其中java权限设置为“自定义”，1.2.设置完成，点击“确定”。
设置受信任站点按照以上操作，系统对所有的网站都开放ActiveX属性，存在一定风险。
设置受信任站点的方式会安全一些。
首先进入IE 属性—〉安全—〉受信任的站点。
如下图所示：点击“站点”按钮，系统弹出如下对话框。
首先将蓝圈内的钩去掉，然后在红权中录入应用服务器IP地址，例如应用服务器IP是192.168.1.1 ，则在红色区域中录入http://192.168.1.1/default.asp，点击“添加”按钮即可。
用友eHR系统操作手册人员信息管理
用友eHR系统操作手册人员信息管理用友eHR系统操作手册：人员信息管理一、概述用友eHR系统是一款全面的人力资源管理解决方案，提供了员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、考勤管理、培训管理等核心功能。
本操作手册旨在帮助用户了解如何使用用友eHR系统进行人员信息管理。
二、系统登录与用户权限要登录用友eHR系统，请使用浏览器访问系统地址。
系统用户名和密码与公司员工账号相关联，请联系公司IT部门获取登录权限。
每个用户在系统中都有特定的角色和权限，请根据工作职责配置相应的权限。
三、人员信息管理操作步骤1、进入系统后，在主菜单中选择“员工管理”。
2、在“员工管理”页面，可以看到公司所有员工的信息。
可按照部门、职位、入职日期等属性进行筛选和排序。
3、若要添加新员工，请点击页面右上角的“新增员工”按钮。
4、在弹出的“新增员工信息”窗口中，按照要求填写员工基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历等。
5、点击“保存”按钮，新员工信息将保存到系统中。
6、若要编辑已有员工信息，请在列表中找到该员工记录，点击右侧的“编辑”按钮。
7、在弹出的“编辑员工信息”窗口中，修改需要更新的信息。
点击“保存”按钮更新信息。
8、若要删除某位员工信息，请在列表中找到该员工记录，点击右侧的“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中点击“确定”，即可删除该员工信息。
四、常见问题与注意事项1、确保填写员工信息时遵循公司规范，确保信息的准确性和完整性。
2、定期维护员工信息，确保系统中的信息与实际情况保持一致。
3、若遇到无法解决的问题，请联系系统管理员或技术支持进行咨询。
4、确保操作符合公司IT政策，不要进行未经授权的操作。
五、总结本操作手册提供了用友eHR系统人员信息管理的基本步骤和常见问题解决方案。
希望能够帮助用户有效管理和利用该系统，提高工作效率。
如有任何疑问，请随时联系系统管理员或技术支持。
32用友e-HR系统操作手册(人员变动管理)
e-HR系统人员变动管理操作手册二 七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章省公司节点功能及操作 (2)2.1基础设置 (2)2.1.1基础档案 (2)2.1.2转正项目 (4)2.1.3调配项目 (5)2.1.4离职项目 (6)第3章分公司节点功能及操作 (7)3.1 基础设置 (7)3.2转正管理 (7)3.2.1转正申请 (8)3.2.2转正审批 (8)3.2.3转正查询 (9)3.3 人员调配 (10)3.3.1调配申请 (10)3.3.2调配审批 (12)3.3.3调配查询 (14)3.3.4调配记录 (15)3.3.5工作交接 ............................................................................... 错误！未定义书签。
3.3.6调配统计分析 ....................................................................... 错误！未定义书签。
3.4 人员离职 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
3.4.1离职申请 ............................................................................... 错误！未定义书签。
3.4.2离职审批 ............................................................................... 错误！未定义书签。
3.4.3离职查询 ............................................................................... 错误！未定义书签。
用友e-HR系统操作手册(e-HR系统管理体系介绍)
上海企通软件HR事业部用友e-HR系统操作指南系统集团化管理体系介绍二 七年五月目录1 E-HR集团化管理概貌 (1)2 用户权限的集团化管理 (2)2.1．业务权限管理 (2)2.2．数据权限管理 (2)2.3．模版权限管理 (2)3 职务职能的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。
3.1．公司目录管理 ............................................................................................ 错误！未定义书签。
3.2．部门档案管理 ............................................................................................ 错误！未定义书签。
3.3．岗位管理 .................................................................................................... 错误！未定义书签。
3.4．编制管理 .................................................................................................... 错误！未定义书签。
4 人事业务的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。
4.1．人事基本信息管理 .................................................................................... 错误！未定义书签。
用友人事系统操作手册
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2020.11.2012:40:0512:40:05November 20, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月20日 下午12时40分20.11.2020.11.20
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扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月20日 星期五 下午12时40分5秒12:40:0520.11.20
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天生我材必有用，千金散尽还复来。12:40:0512:40:0512:4011/20/2020 12:40:05 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2012:40:0512:40Nov-2020-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。12:40:0512:40:0512:40Friday, November 20, 2020
第3步
第1步：选择人员
第2步：时间范围
右击选择班次，进行排班
选择休息日类别
日常管理-刷卡数据
第2步
第3步
第1步
考勤数据导入
第2步：时间范围 第1步：选择人员
第3步
第2步
第3步数据补刷 第1步：选择人员
日常管理-日常业务
第2步
第4步 第1步
第3步：选择业务类型
日常管理-日结果计算
第3步 第1步：选择人员
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2020.11.2012:4012:40:0512:40:05Nov-20
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月20日星期 五12时40分5秒 Friday, November 20, 2020
E系统用户操作手册员工管理V完整版
E系统用户操作手册员工管理VHEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】EAS －HR 人力资源管理系统 员工管理用户手册绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司2020年10月30日2020-10-30术语定义(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。
(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。
(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。
(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。
(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。
(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。
(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。
(8)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。
(9)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。
(10)HR 组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。
(11)挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。
(12)F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。
(13)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。
(14)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。
(15)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 ? 【人事事务处理】 ? 【入职管理】 ? 【新员工入职】。
日常业务操作业务流程图图2-1 员工管理业务流程图员工信息维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。
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用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (9)3.3人员信息维护 (15)3.4黑名单管理 (17)3.5花名册 (19)3.6统计分析 (20)第4章常见问题 (24)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (24)4.2人员顺序排列问题 (24)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (24)4.2.2非业务子集记录的排序 (24)4.4人员引用问题 (25)4.3最高学历问题 (28)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。
实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。
可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。
可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1.2 产品地图参数设置员工信息采集员工信息审核转入人员档案转入人员信息维护库黑名单管理员工信息卡片员工花名册统计分析图例：➢表示一个需要人工参与的业务处理过程；➢➢表示与业务相关的数据；➢表示业务处理的先后关系或者说是流程；➢表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。
选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内出现重复的人员编码时，系统会自动提示。
操作步骤：通过“√”：选择或不选人员编码是否集团唯一。
参数名称：人员编码产生方式关键点：此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。
选择手工输入：若用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：若用户增加人员，系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则，自动生成人员编码，用户可在此基础上再次修改。
操作步骤：下拉选择框选择手工输入或自动生成。
参数名称：人员最大显示行数关键点：此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制，可根据用户设置，显示查询时的最大记录数，目前该显示行数的设置范围为1——99999。
操作步骤：手工录入人员最大显示行数。
第3章公司帐套节点功能及操作3.1人事报表设置业务说明：日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。
各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如：干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册，也可引用系统中预置的卡片和花名册。
适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】－>【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】注意事项：1、人事报表的制作过程中支持对报表的复制、粘贴，支持直接打印空卡片样式。
2、制作完的报表需要进行报表权限分配，否则登录公司，将看不到相关人事报表，进而无法操作。
操作步骤：在主菜单中,双击【人力资源】－>【人员信息管理】－>【基础设置】－>【人事报表设置】，如下图所示：查看系统内置人事报表双击“集团”，选择【人事卡片】或【人员花名册】，则右边出现已经设置好的一些卡片或花名册。
如下图：人事报表创建我们可以在公司目录下建立相应的文件夹，然后再在文件夹中建立相应报表。
鼠标移动到【文件夹】，在下拉菜单中选择“新建文件夹”，输入“文件夹编码”和“文件夹名称”，点击【确定】：选中新建的文件夹，鼠标移动到【报表】，在下拉菜单中选择“新建报表”，输入“报表编码”和“报表名称”，选择报表类型（卡片式报表或人员花名册）点击【确定】：然后在右侧选中新建的报表，点击【设计】，即可进行相关设计。
设计完成之后，一定要记得为相关人员分配权限。
可以点击【权限分配】，选取“角色权限”或“用户权限”，点击“分配”后，操作节点自动转移到【人事报表分配】节点，再点击相应权限人员以分配权限。
3.2人员信息采集业务说明：人员信息采集供公司进行员工原始信息录入。
系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案、项目操作、查询等功能适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】－【人员信息管理】->【人员信息采集】注意事项：1、如果进行转入人员档案操作，是把当前查询出的所有员工转入人员档案。
2、在录入在职员工信息时，支持在编不在岗要求，即：不要求员工必须有岗位或职务。
3、录完员工信息按“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员或已经录入的人员，如是，则系统将提供警告信息“XXX是黑名单中人员，不能保存”或“身份证为***的XXX已存在！”。
4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加。
5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分，一旦设置保存后，当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】－【人员信息管理】的子菜单【人员信息采集】，系统将弹出【人员信息采集】的浏览界面。
（1）如何增加新员工进入员工信息采集界面，点击〖增加〗按钮，在新弹出界面填写员工工作信息和个人信息及其他信息子集。
其中蓝色为必填内容，保存确认后完成操作。
先填写姓名与身份证号码，再填写工作信息、个人信息，保存。
然后根据需要填写相应的子集，。
完毕后如点击〖返回列表〗按钮，可回到〖人员信息采集〗页面。
如果点击右上侧的关闭则完全退出〖人员信息采集〗节点（2）如何修改进入节点界面后，需要通过『查询』才能看到已经维护但未转入人员档案的信息（需要选中左侧的公司才能使用『增加』）当右侧出现列表后，在列表里选取要修改的行后，『编辑』按钮才被激活，然后单击〖编辑〗，就可以对该员工信息进行修改操作，即可重新设定信息。
（3）如何删除在员工信息采集界面，『查询』后选择一条员工信息，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。
（4）如何批量修改先执行『查询』，再执行〖批量修改〗，是针对本次查询结果在相应字段的当前记录上进行批量修改。
选中某一字段后，给这个字段设定值。
（5）如何进行转入人员档案操作在员工信息采集界面进行录入后，并不能马上在系统被其他业务节点有效引用。
必须对新增录入的人员做转入系统人员档案的操作，维护人员信息完毕后点击〖转入人员档案〗按钮。
（6）如何进行排序用户能按指定的排序规则对查询获得的人员进行排序，主要用于查询结果显示，可以将排序结果保存。
排序字段为列表或单据头上除图片型字段和文件型字段其他都可用做排序字段。
如下图：选择任一字段名，右键点击，选择菜单中的“排序”点击“排序”后，如下图，选择要排序的字段及排序方式，点击增加可以选择多个字段排序。
（7）如何使用卡片选择一条人员信息，点击卡片，从新弹出的页面选择一个卡片模板，就可以按此模板的版式看人员信息。
（8）如何使用花名册点击菜单栏上的花名册按钮，在新弹出的页面选择某一版式，就可以花名册的形式来看员工信息。
如下图选择相应的报表格式后，系统按选择的花名册格式列示花名册。
3.3人员信息维护业务说明：本节点为公司用户专有。
主要功能是维护（修改、删除）人员档案库中的个人信息、工作信息和子集信息，还可以增加自助用户。
同时支持联查人员花名册、卡片，并可直接从用户对该节点分配的花名册、卡片模板中选择输出信息。
系统中将人员信息分为三类：个人信息，工作信息，子集信息。
与单位内业务无关的人员信息为个人信息；与单位内业务有关的人员信息为工作信息；子集信息中也根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集。
对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可进行维护，对业务跟踪信息只能浏览不能维护，并且在界面上用蓝色显示以示区分。
显示方式以左树右表的方式显示，左边树是登陆公司的组织机构树，显示登陆公司的部门机构树，右边是人员列表，点击树上的节点即显示该部门下的已入库的人员基本信息。
从列表中选择一个人员后点击【修改】按钮，进入人员信息编辑界面,可以编辑该人员的个人信息、工作信息，点击【子集编辑】，即可对相关子集进行维护，子集以页签的方式显示。
其中蓝色部分为业务跟踪子集。
适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】－【人员信息管理】->【人员信息维护】注意事项：1、对不同归属范围的人员，可调用不同的单据模板，即：不同人员归属范围的人员可显示不同的信息。
2、在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息。
3、在修改人员信息，“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将提供警告信息“该人员身份证+姓名已经在黑名单中存在”。
4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加。
5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分，一旦设置保存后，当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目。
6、为与引用公司中的正式员工相区别，引用人员在引用公司中的人员类别为“其他员工”归属范围下的人员类别，在引用公司不新增任职记录，不能进行调配、离职业务处理。
7、人员引用申请保存时，系统自动弹出消息接收人的选择框，一但取消，则无法再次发送系统消息，但可利用消息中心中的对发消息变通实现。
8、对于“是否转正”、“转正日期”两项，在单据模板中默认设置为不可编辑，根据人员变动中对转正业务的处理回写相关信息。
但如果需要在人员信息维护中编辑这两项信息，只需在单据模板中放开这两项的编辑权限即可操作步骤：操作：进入【人力资源】－【人员信息管理】的子菜单【人员信息维护】，系统将弹出“人员信息维护”的浏览界面，如下图所示：如果选中“显示子集”，界面变为如下（1）如何修改员工信息确定“归属范围”、“任职类型”然后单击〖查询〗按钮，输入过滤条件，点击确定后在右侧列表中会出现选定的人员。
选择需要修改的人员记录后，点击〖编辑〗按钮，重新编辑员工工作信息集和员工个人信息集等，点击〖保存〗按钮并确认后完成操作（2）如何删除员工信息〖查询〗后，并选择需要删除的人员记录后点击〖删除〗按钮并确认后完成操作。