公司证件管理制度
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。
第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。
2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。
3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。
第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。
2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。
3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。
第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。
2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。
第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。
2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。
3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。
第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。
2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。
公司各种证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保公司各类证件的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类证件的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、开户许可证、各类许可证等。
第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：证件管理必须符合国家法律法规及政策要求。
（二）安全保密原则：证件信息应严格保密，防止泄露。
（三）责任到人原则：明确证件管理责任人，确保证件使用的规范性和有效性。
（四）定期检查原则：定期对证件进行检查，确保证件的有效性和合法性。
第二章证件的申请、审批与发放第四条公司各类证件的申请、审批与发放，应按照以下程序进行：（一）申请：各部门根据实际需要，向公司证件管理部门提出申请。
（二）审批：证件管理部门对申请进行审核，必要时组织相关部门进行会审。
（三）发放：审批通过后，证件管理部门按照规定程序办理证件发放手续。
第三章证件的使用与管理第五条公司证件的使用应遵循以下规定：（一）证件仅限于公司内部使用，不得转借、出租、出借给他人。
（二）证件使用人应妥善保管证件，防止遗失、损坏。
（三）证件使用人应严格按照规定用途使用证件，不得用于非法活动。
第六条公司证件的管理应遵循以下规定：（一）证件管理部门负责证件的登记、归档、保管、查询等工作。
（二）证件管理部门应定期对证件进行检查，发现证件过期、遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导。
（三）证件管理部门应加强对证件使用人的培训，提高证件使用人的法制观念和责任感。
第四章证件的变更与注销第七条公司证件发生变更，应及时向相关行政部门申请变更手续。
第八条公司证件到期或因其他原因需要注销，应及时向相关行政部门申请注销手续。
第九条证件变更或注销后，证件管理部门应做好相关记录，并妥善保管变更或注销后的证件。
第五章罚则第十条违反本制度，有下列行为之一的，由公司给予警告、罚款、降职、撤职等处分：（一）未按规定申请、审批、发放证件的；（二）擅自转借、出租、出借证件的；（三）未妥善保管证件，导致证件遗失、损坏的；（四）未按规定用途使用证件的；（五）泄露证件信息的。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。
第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。
第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。
第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。
第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。
第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。
第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。
员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。
第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。
工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。
第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。
第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。
第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。
第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。
第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。
第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。
第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。
公司员工证件管理规章制度范本（三篇）
公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
公司证件原件管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件原件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类专业技术资格证书、各类合同等。
第三条公司证件原件的管理应遵循统一管理、专人负责、安全保密的原则。
第二章证件的收集与登记第四条公司各部门应按照职责分工，将所持有的证件原件及时上报至综合管理部门。
第五条综合管理部门负责对上报的证件原件进行审查、登记，建立证件档案。
第六条证件档案应包括以下内容：证件名称、编号、颁发机关、有效期限、持证人姓名、部门、联系方式等。
第三章证件的使用与借用第七条公司证件原件仅限于公司内部使用，严禁外借。
第八条因特殊情况需外借证件原件的，应经公司总经理批准，并办理以下手续：1. 提交《证件借用申请表》，注明借用目的、期限、归还时间等；2. 综合管理部门对借用申请进行审批，审批通过后，办理借用手续；3. 借用人须在规定时间内归还证件原件，如逾期未还，应承担相应责任。
第九条证件原件在使用过程中，应妥善保管，防止遗失、损坏或被他人擅自使用。
第四章证件的保管与维护第十条公司设立专门的证件保管室，用于存放证件原件。
第十一条证件保管室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保证件安全。
第十二条证件保管人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉证件管理业务；3. 严格遵守证件管理制度。
第十三条证件保管人员应定期对证件进行清理、检查，发现问题及时上报。
第五章证件的回收与销毁第十四条证件到期或因其他原因需要销毁的，应经公司总经理批准，并办理以下手续：1. 提交《证件销毁申请表》，注明销毁原因、数量、时间等；2. 综合管理部门对申请进行审批，审批通过后，办理销毁手续；3. 证件销毁前，应拍照留存，确保销毁过程公开透明。
第六章责任与处罚第十五条证件管理人员应严格遵守本制度，如有违反，将按以下规定进行处理：1. 擅自外借证件原件的，给予警告或记过处分；2. 丢失、损坏证件原件的，承担相应赔偿责任；3. 贪污、挪用证件原件的，依法严肃处理。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高公司证件管理效率，保障公司证件的安全和合规运营，制定本制度。
第二条公司证件管理适用于公司内各部门的全体员工，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、法人营业执照、员工工牌等各类证件。
第三条公司证件管理制度遵循依法合规、安全保密、科学管理和便捷高效的原则。
第二章证件申领与管理第四条公司证件的申领应按照相关规定递交相关材料，由专人负责审核并及时办理。
第五条公司证件的保管应建立台账，登记证件名称、编号、领用人员等信息，由专人负责。
第六条公司证件的保管应按照安全防范措施，采取物理隔离、密封存放等措施。
第七条公司证件的定期检查应按照规定时间和方法进行检查，保证证件的完好性和有效性。
第八条公司证件的报废应按照相关规定进行，报废后应及时作废处理，并进行台账登记。
第九条公司证件的转交应按照相关规定进行，由专人负责调配和记录。
第十条公司证件的遗失应及时进行报告，并按照相关流程进行挂失和补办。
第三章证件使用与归还第十一条公司证件的使用应按照相关规定进行，严禁私自使用和借用。
第十二条公司证件的归还应按照规定时间和地点，由领用人员本人归还给专人。
第十三条公司证件的临时使用应得到相应负责人同意，并进行登记和备案。
第四章证件管理责任第十四条公司领导应加强对公司证件管理的重视，强化管理责任，确保证件的合规和安全运营。
第十五条各部门负责人应落实公司证件管理制度，加强对本部门证件的管理和监督。
第十六条专人应落实公司证件管理制度，定期进行证件管理检查和台账登记。
第十七条证件使用人员应遵守公司证件管理制度，保证证件的安全和及时归还。
第五章附则第十八条公司证件管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。
第十九条公司证件管理制度自颁布之日起施行，有效期至公司颁布新的证件管理制度。
第二十条公司证件管理制度如有变动，应及时进行修订，并按规定方式进行公告和通知。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
公司职工证件管理制度
公司职工证件管理制度
第一章总则
为了规范公司职工证件管理工作，加强公司内部安全管理，保障公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章证件范围
公司职工证件包括员工工作证、工作证明、名片、工牌等各类工作证明文件。
第三章证件申领
1. 新入职员工需要准备身份证等相关证明材料，在人事部进行资料登记，办理员工工作证和工牌。
2. 已在职员工如需更新工作证件，应及时向人事部提出申请，并提供相应材料。
3. 证件遗失或损坏的员工，需及时向人事部报告，并重新申领。
第四章证件使用
1. 员工在工作期间需随身携带工作证，并佩戴工牌。
2. 工作证仅用于公司内部工作及相关活动使用，不得外借或私自复印。
3. 工作证设有姓名、照片等个人信息，不得涂改、篡改或盗用他人证件。
4. 员工必须保管好自己的证件，避免丢失或被盗用。
第五章证件管理
1. 人事部负责对员工证件进行管理，建立员工档案，并及时更新员工证件信息。
2. HR可以通过人事系统查询员工证件信息，确保信息的准确性和完整性。
3. HR应定期检查员工证件情况，发现问题及时处理。
第六章证件处置
1. 员工离职时，应主动交还工作证及工牌，人事部将工作证注销。
2. 离职员工工作证件资料将被保存在人事部的离职档案中。
3. 公司保留对员工离职后所持有证件资料的使用权，以保障公司权益。
第七章违规处理
1. 对于私自涂改、复印或盗用他人证件的员工，公司将作出严厉处罚。
2. 对于遗失工作证较为频繁的员工，公司将采取必要措施，以提醒员工加强证件管理。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证件保管使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的保管、使用和管理。
第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：证件的取得、使用和保管应符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）安全、保密原则：加强证件的保密工作，确保证件安全。
（三）责任明确原则：明确证件的保管、使用责任人，落实责任追究制度。
（四）定期检查原则：定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
第二章证件的保管第四条公司证件分为以下几类：（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照类证件；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等内部文件；（三）合同、协议、授权委托书等业务文件；（四）其他需要保管的重要文件。
第五条证件的保管分为以下几种：（一）集中保管：公司设立专门的证件保管室，由专人负责证件的保管工作。
（二）分散保管：各部门根据工作需要，设立专柜或保险柜进行证件保管。
第六条证件的保管要求：（一）证件应放置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
（二）证件的保管人员应具备一定的法律知识，熟悉证件的使用和管理。
（三）证件的保管人员应定期对证件进行整理、清理，确保证件的完好。
（四）证件的保管人员应严格执行保密制度，不得泄露证件信息。
第三章证件的使用第七条证件的使用应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：使用证件时，应确保符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）授权原则：使用证件时，应取得相应的授权。
（三）安全、保密原则：使用证件时，应确保证件的安全和保密。
第八条证件的使用流程：（一）使用人提出使用申请，填写《证件使用申请表》。
（二）部门负责人审核，签署意见。
（三）证件保管人员根据审核意见，提供所需证件。
（四）使用人使用证件完毕后，应及时归还。
第四章证件的清理与检查第九条公司应定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
证件管理制度
证件管理制度证件管理制度（精选4篇）证件管理制度篇11、安保部负责证件的管理、建档。
2、安保部人员负责证件的发放。
3、《出入证》办理程序:⑴安保部在施工单位签订《装修申请表》后方可为其办理《出入证》。
⑵办理《出入证》时需携带办证人员的l张照片贴在证件上;《身份证》、特殊工种（电工等）证书复印件，核实后可为其办理《出入证》。
4、《施工动火证》办理程序:⑴安保主管接到施工单位在公司区域内进行电、气焊明火作业具体操作人的申请后，办证人员需详细询问具体作业内容、时间、地点、检查操作人员具有劳动局颁发的有效的特种行业操作证。
⑵安保人员现场核实有无消防器材，防火措施及火灾隐患，合格后通知安保部。
⑶安保部填写《施工动火证》一式两份，一份留底，一份交看火的安保人员。
⑷看火安保人员对动火全过程进行监控，有情况及时报告。
⑸看火安保人员直至动火完毕后方可撤离。
5、《物品出门条》办理程序:常住客户及施工队《物品出门条》由安保部参照《物品出入公司管理规程》执行。
证件管理制度篇2为了加强车辆的证照管理，保障安全正常营运，营运车辆必须证照齐全，驾驶员要妥善保管好所持各种证照，并作如下规定：1、凡因违章罚款，一律由司机自己承担。
2、不接受有关部门检查，拒付违章罚款，证件、车辆被扣者，造成的一切损失由司机承担。
3、证照管理不善，造成遗失、被盗等，重新补办证照费用由责任人承担，造成罚款由责任人承担。
4、由公司统一办理证件，逾期不办理者，由个人承担损失和费用。
证件管理制度篇3为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等）。
2.证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。
3.证件管理:各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。
公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。
公司员工证件管理规章制度（4篇）
公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。
适用于公司全体员工。
二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。
2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。
三、证件信息更新及报备1. 入职时，员工应提供有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行登记并保存。
2. 员工在工作期间若发生证件变更（例如更换身份证，获得学历证书等），应及时向人力资源部提供新的证件信息，并注明原因。
3. 返聘员工重新入职时，应重新提交有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行核验和登记。
四、证件保存1. 公司应配备安全、防火、防水的证件存储设施，保证证件的安全保存。
2. 用户人力资源部对员工证件进行登记和保存，并采取措施保护员工证件的安全。
3. 公司禁止员工私自带出公司的证件，并不得将证件交给非相关人员保管。
五、证件使用1. 公司工作证仅限于公司内部使用，不得私自外借或用于其他非工作目的。
2. 员工身份证只能由本人持有和使用，不得转借他人，如有需要外借时应向人力资源部申请，并经核实后方可外借。
3. 员工应妥善保管好自己的证件，如有遗失或丢失，应立即向人力资源部报告，并办理挂失和复印手续。
4. 公司安排的外出人员，应随身携带工作证，并在外出期间妥善保管。
六、处罚规定1. 对于违反本规章制度的情况，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 如果由于员工的疏忽导致公司或他人财产损失，员工需要承担相应的赔偿责任。
3. 对于故意伪造、冒用他人证件或非法使用他人证件的情况，公司将严肃处理并保留追究法律责任的权利。
七、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和调整。
2. 员工在签订入职合同时即视为同意本规章制度，应严格遵守。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司员工证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：1. 合法、合规、安全；2. 专人负责、规范操作；3. 及时更新、定期审查。
第二章证件种类及管理第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证件：身份证、护照等；2. 办公证照：工作证、员工卡等；3. 职业资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；4. 其他证件：驾驶证、健康证明等。
第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责公司员工证件的统一管理；2. 各部门负责本部门员工证件的具体管理工作；3. 员工本人负责保管好自己的证件。
第六条证件申领及更换：1. 员工入职时，需提交相关证件原件及复印件，人力资源部审核后办理相关手续；2. 证件遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，并按规定补办或更换；3. 证件有效期届满前，员工应提前办理续期手续。
第七条证件使用及保管：1. 员工应按规定使用证件，不得借给他人使用；2. 员工应妥善保管证件，防止遗失、损坏或被他人冒用；3. 证件如有涂改、伪造等违法行为，员工应立即报告公司。
第三章证件审查及核实第八条人力资源部定期对员工证件进行审查，确保证件真实、有效、合规；1. 对新入职员工，审查其证件原件及复印件；2. 对在岗员工，定期审查其证件有效性；3. 对离职员工，核实其证件归还情况。
第九条证件核实：1. 人力资源部负责核实员工证件的真实性、有效性；2. 部门负责人负责核实本部门员工证件的使用情况；3. 员工本人负责核实证件的保管情况。
第四章证件违规处理第十条员工证件出现以下情况，将予以处理：1. 证件遗失、损坏未及时报告或补办；2. 证件使用不规范，如借给他人使用、涂改伪造等；3. 证件过期未及时办理续期手续；4. 证件被冒用或被他人非法获取。
企业证件管理制度三篇
企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2企业荣誉证书。
1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2企业证件由证件管理相关单位管理。
2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。
3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。
4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。
4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。
5、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。
公司证照证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照证件的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专业技术人员资格证书、劳动合同等。
第三条公司证照证件管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。
第二章管理职责第四条公司综合管理部负责公司证照证件的统一管理，包括证照证件的收集、登记、保管、使用、变更、废止等工作。
第五条各部门负责人对本部门持有的证照证件负直接管理责任，确保证照证件的安全、完整和有效。
第六条公司员工在使用证照证件时，应遵守相关规定，不得擅自复印、转让、出租、出借或涂改证照证件。
第三章证照证件管理第七条证照证件的收集与登记1. 公司在办理证照证件时，应确保证照证件的合法、合规、完整。
2. 综合管理部应及时收集、登记新取得的证照证件，建立证照证件台账。
第八条证照证件的保管1. 证照证件应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管。
2. 证照证件的保管人应定期检查证照证件的保管情况，确保证照证件的完好。
第九条证照证件的使用1. 公司员工在使用证照证件时，应遵循以下程序：（1）填写《证照证件使用申请表》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。
（2）综合管理部审核通过后，出具《证照证件使用证明》。
（3）员工凭《证照证件使用证明》领取证照证件，使用完毕后及时归还。
2. 证照证件使用期间，如需复印、扫描，需经综合管理部审核批准，并在复印件、扫描件上注明使用内容。
第十条证照证件的变更与废止1. 证照证件内容发生变更的，应及时向相关部门办理变更手续。
2. 证照证件到期或废止的，应及时办理注销手续，并销毁作废证照证件。
第四章奖励与处罚第十一条对在证照证件管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成证照证件遗失、损坏、泄露等情况的，按公司相关规定予以处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责解释。
公司证件使用管理制度
公司证件使用管理制度第一章总则为规范和加强公司证件的管理和使用，维护公司的利益和形象，保障公司的安全和合法权益，特制定本制度。
第二章证件种类及颁发1. 公司证件包括但不限于员工工作证、员工名牌、工作证件、劳动合同、授权证书等。
2. 员工入职时，公司将为其颁发员工工作证和名牌，并在其中载明员工的基本信息，同时签署双方的确认。
3. 公司在需要时，还会颁发工作证件、劳动合同、授权证书等其他证件。
第三章证件的使用1. 员工持有的公司证件仅供本人使用，不得违规出借或转让他人。
2. 员工需随时携带员工工作证和名牌，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。
3. 员工使用工作证件需保持整洁，不得涂改、损坏，一经发现，将给予相应的处理。
4. 员工使用证件时如需要授权或者证明身份，需提供有效的证明文件。
第四章证件的管理1. 公司设立专门的证件管理部门，负责公司证件的制作、发放和管理。
2. 证件管理部门根据公司的规定，完成员工证件的制作、登记和存档工作，并定期进行检查和盘点。
3. 证件管理部门定期对员工证件进行更新和调整，确保信息的准确性和完整性。
4. 员工在离职时，应将公司证件交还证件管理部门，如有遗失或损坏需进行赔偿。
5. 证件管理部门应建立完善的档案管理制度，确保公司证件安全可靠。
第五章证件的使用规范1. 员工持有公司证件参加工作时，必须按照公司规定佩戴工作证件和名牌，如果发现有员工未佩戴或者擅自改动证件，应立即向主管汇报。
2. 员工在外出公务时，应随身携带工作证件，并在需要时主动出示，确保合法权益。
3. 员工不得将工作证件用于非工作目的，不得冒领、伪造或篡改证件信息，如有发现，一律追究责任。
4. 员工不得擅自将公司证件带离公司或者外借给他人，如因此造成损失，需承担相应的责任。
第六章证件的违规处理1. 对于违反公司证件管理制度的员工，公司将根据具体情况，给予警告、处罚乃至开除等相应的处理。
2. 对于故意损坏、伪造公司证件的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求赔偿公司的损失。
公司各类证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司各类证件的管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，涉及各类证件的申请、审批、使用、保管、回收和销毁等环节。
第三条公司各类证件包括但不限于以下几种：1. 通行证、出入证；2. 身份证、护照；3. 营业执照、组织机构代码证；4. 税务登记证、开户许可证；5. 合同、协议、许可证；6. 其他公司认为需要管理的证件。
第二章证件申请与审批第四条证件申请：1. 申请人应向相关部门提交书面申请，并附上相关证明材料；2. 申请人应确保所提交的申请材料真实、完整、有效。
第五条证件审批：1. 相关部门对申请材料进行审核，确保其符合公司规定；2. 审核通过后，由相关负责人进行审批；3. 审批通过后，将证件发放给申请人。
第三章证件使用与保管第六条证件使用：1. 证件仅限于规定范围内使用，不得擅自转借、出租、出借；2. 使用证件时，应遵守相关法律法规和公司规章制度；3. 使用完毕后，应立即归还。
第七条证件保管：1. 证件应妥善保管，防止丢失、损坏；2. 证件存放应选择安全、保密的场所；3. 证件丢失或损坏，应及时报告相关部门，并办理补办手续。
第四章证件回收与销毁第八条证件回收：1. 证件使用期满或不再使用时，应主动交回；2. 证件因损坏、过期等原因无法使用时，应主动交回；3. 证件回收时，应由相关部门进行登记。
第九条证件销毁：1. 证件回收后，应由相关部门进行审核，确认无使用价值；2. 经审核确认后，由专人负责销毁；3. 销毁过程应确保无安全隐患，符合环保要求。
第五章责任与奖惩第十条责任：1. 证件管理人员应严格遵守本制度，确保证件管理的规范、有序；2. 申请人应遵守证件使用规定，不得滥用证件。
第十一条奖惩：1. 对遵守本制度、表现突出的证件管理人员给予奖励；2. 对违反本制度、滥用证件的员工，视情节轻重给予警告、罚款、解聘等处罚。
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公司证件管理制度
一.目的：
为使公司证件得到有效地管理，特制定本制度。
二.职责：
综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度，并负责依据本制度进行定期审核，执行管理。
综合财务部总监负责监督执行过程和结果。
三.范围：
适用公司证件。
四.内容：
1.公司证件专人管理制度，专人保管，执行借用、复印申请及严格保管制度。
2.公司证件由综合财务部行政人员负责保管及管理，对于申请复印人员，执行申请管理制度，
无外借权限人员不予以外借。
3.证件分两种，公司证件及人事证件。
公司证件为公司、子公司营业执照、组织代码证、税
务登记证、或与行业相关的证件，如防疫证等。
人事证件指与公司人员相关的人事证件，如员工身份证、资格证、职业等级证等。
4.公司证件管理，不能遗失、不能放在外面任人随意翻看，日常进行安全存放管理，属重要
级管理。
5.外借申请制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件时，需要提出申请，由
部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，通常部门办理业务时，指定专人办理。
6.复印证件制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件复印证时，需要由提出
申请，由部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，行政专员给予复印，并记录复印份数、用途、使用复印证件人员名称。
7.公司证件定期审核管理：根据公司证件办理行政机关要求，定期进行审核，具体工作由行
政专员负责，不能延迟审核，以免影响公司证件的正常使用或相关业务。
具体如下表：。