如何使用盘点机进行盘点

• 营运中心制作
什么是盘点
•盘点是以被盘点商品的最小销售单位为数量计数单位，用逐一清点的 方法确认其实地实物库存数量，以进价金额为计量单位对特定时段内 每种商品进、销、存状况进行量化稽核的一个管理环节。
• 盘点是通过人为在一个财务期间末进行商品清点来确定此财务期间 经营结果的一项工作。
• 通过此工作使我们了解我们的工作成果
•进行货架维护
•盘前7天 •盘前3天
•整理卖场商品
•制作盘点卡片
•系统维护与调试，数据整 理
•盘点枪充电
•进行盘前准备作业全面稽 核
•盘前4天 •盘前4天
•盘前2天 •盘前2天
•盘前4天 •盘前2天
•盘前2天 •盘前1天
•盘前1天下午完成稽核
•负责人 •公司营 运部、 财务部 •店长 •店长 •主管
➢仓库初盘 ➢仓库复盘 ➢盘点更正 ➢差异处理
➢卖场扫描 ➢卖场验单 ➢总结 ➢测验 Test
• 营运中心制作
盘点的目的 -消灭数据中单品库存数与实际数的差异
存货控制
•商品周转率 •资金周转率
•实际盘点 •对比 •帐面存货 •掌握 •确实存 货
损益掌握
•销售成本率 •毛利率
•比较损益 •了解 •经营得失 •掌握 •经营效 果
• 营运中心制作
盘点工作内容
盘点的准备工作 仓库初盘 仓盘库复
闭店后 营业中
结 束 (整理盘点资料)
卖场验单
卖场录入
仓入库录
仓单库验
卖盘场初
卖盘场复
• 营运中心制作
盘点计划
盘点时间安排 按营运部安排的时间，安排盘点当日各项工作时间
盘点人员安排 得到盘点通知后，按需要安排各部组人员加班时间，
并安排盘点各区域负责人。 提前通知到每个人以便员工安排时间。
额控制，通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
• ②即时盘点原则，即在营业中随时进行盘点，“停止营业”以“月末盘点”并不 一定是正确的盘点，超市（尤其是便利商店）可以在“营业中盘点”，且任何时候都 可以进行。
• ③自动盘点原则，即利用现代化技术手段来辅助盘点作业，如利用掌上型终 端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
•常规盘点：原则上每月月末每店进行一次，具体日期由公司营运部、财务 部确定，具体盘点工作由各店铺掌控。库房所有商品100%复盘，对差异 大于等于300元的单品进行复盘。
•交接班盘点：每日交接班时对某些体积小、单价高商品的盘点。
•
例如：高档酒礼盒等
•生鲜盘点：一般与食品、百货的盘点同时进行，具体操作见“生鲜盘 点规程”
•注意事项：同一个商品可在xx1000和xx4000两货架中重复在xx9000号
•
货架中的商品不可在 xx1000、xx4000两个货架中出现，
•
在 xx1000、xx4000两个货架中的商品不可在xx9000号货架出现
•
录入系统后，各货位的商品不得再进行改动
。
•
检核货架维护
•
各部组主管检核货架维护，防止遗漏单品
•盘点数据录入 •盘点数据导入
•确认盘点差异并上报 •寻找盘点差异 •填写盘点更正单 •日常报损溢 •盘点报告报营运部
盘点的一 般流程
• 营运中心制作
盘点种类
•年度大盘点：每年每店两次，一般在每年6月15日至6月25日和12月15日 至12月25日进行，具体安排由公司财务部和营运部共同确定。库房所有商 品复盘率100%，对差异大于等于50元的单品进行复盘。
店长或经理应在盘点当日营业结束后召开盘点会议，对盘点工作 进行认真安排，并对盘点全员进行培训。
店长在店铺指定位置设置盘点中控台，掌控进度及人员调配。
• 营运中心制作
商品盘点作业程序、时间、人员配置表
•盘 点 作 业 程 序
•年度大盘 •正常盘点
时间
时间
•拟定、报审、下达盘点计 划
•盘前两周
•盘前一周
如何使用盘点机进行盘 点
2020年7月8日星期三
相关内容
➢盘点的目的 ➢什么是盘点 ➢盘点的种类 ➢盘点的一般流程和方式 ➢ 盘点的准备工作 ➢盘点程序、时间和人员配置 ➢注意事项 ➢盘点卡的使用 ➢商品整理 ➢盘点状况的控制
➢盘点设备的准备
➢DT900键 盘介绍ห้องสมุดไป่ตู้
➢基本键的使用 ➢ST操作流程
➢卖场初盘 ➢卖场复盘
•全面清查实地实物库存状况 •全面清查被盘实物与帐面对应状况 •分析实物与帐面差异原因
• 营运中心制作
•盘点计划编制
•清理票据
•整理商品
•货架维护
•准备票据
•设备调试
•盘前稽核
•盘前培训
•发放商品预盘表（初盘） •发放商品预盘表（复盘）
•初复盘比较 •盘点数据录入
•发放盘点卡片 •盘点资料导出 •清点实物
•确定盘点计划
•布置盘点工作
•按部组整理本期商品票据
•按部组整理本期商品帐目 （在系统中做帐、录入） •按价签、分货位核对商品 条码
•盘前10天 •盘前10天 •盘前9天 •盘前7天
•盘前7天
•盘前5天 •盘前5天 •盘前4天 •盘前2天
•盘前2天
•按部组整理库房的商品
•盘前7天 •盘前3天
营运中心制作
造成漏盘。
• 营运中心制作
盘点卡的使用
盘点卡内容介绍
•盘点卡使用注意事项
•盘点卡片
•录入标记：
•数量： •员工代号：
•
•
•保证数据的准确性与高效率
•保证盘点枪能够正常使用 •以有无丢品项、错条码为重 点
注意事项
系统资料维护，使盘点不易出现人为漏差 清洁：提前一天清扫仓板，地面，与货架下方。
•货 架 维 护：卖场货架维护为：xx1000
•
仓库货架维护为：xx4000
•
暂终无库存及未经营的商品为：xx9000
•核对价 签
•核算
•经理
•部门 •经理
•主管
•主管 •主管 •公司信 息部 •电脑部
•店长
•执行人 •
•经理 • •
•核算
•主管 •部组主 管 •员工 •员工 •员工 •店铺电 脑部
•经理
•备
注
•将盘点计划下达到盘点店店 长 •
•
•包括各种借、欠条、调拨等 票据
•
•保证一品一码、品货对应
•包括残次、滞销、过季品在 内 •保证系统中货位的单品明细 与实际相符，货架维护完成 后，不得改动
• 营运中心制作
盘点方式 •利用一式两份盘点清单进行的盘点，如库房盘点。
•利用盘点枪扫描商品条码，并输入盘点数量的盘点方式。
•利用手工盘点表进行的盘点，主要用于重点盘点、生鲜盘点
•用于交接班盘点。（建立商品帐，日日盘点）
•确保商品盘点效率三项原则：
•
①售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金