财政所档案分类方案

财政局档案管理制度[1]

财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。

2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。

3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。

3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。

4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。

4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。

5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。

5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。

6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。

6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。

附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。

2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。

3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。

4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。

5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。

财政所会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强财政所会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我财政所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财政所内所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是记录和反映财政所经济业务发生情况的重要史料和证据，是业务开展的重要纸质凭证，应予妥善保管。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。

（二）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。

（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的完整性。

第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、内容等进行分类整理。

（二）编号归档：对会计档案进行编号，确保档案的有序存放。

（三）装订美观：会计档案装订整齐、美观，便于查阅。

第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下规定：（一）专人负责：设立会计档案保管员，负责会计档案的日常管理工作。

（二）安全措施：建立健全安全防护措施，确保会计档案的安全。

（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀等事故发生。

（四）定期检查：定期对会计档案进行检查，发现问题及时整改。

第七条会计档案的利用应遵循以下规定：（一）内部查阅：内部人员查阅会计档案，需填写查阅登记表，并经相关负责人批准。

（二）外部查阅：外部人员查阅会计档案，需提供合法证件，并经财政所领导批准。

（三）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密的会计档案，不得对外提供。

第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应遵循以下规定：（一）定期鉴定：对会计档案进行定期鉴定，确定无保存价值的档案。

（二）审批手续：销毁会计档案，需经财政所领导批准。

（三）销毁方式：销毁会计档案，应采取安全、环保的方式。

第五章附则第九条本制度由财政所负责解释。

财经所档案管理制度

第一章总则第一条为了加强财经所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合财经所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财经所各部门、各岗位的档案管理工作。

第三条财经所档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性原则；4. 保密性原则；5. 利用性原则。

第二章档案分类与归档第四条财经所档案分为以下类别：1. 文书档案：包括政策法规、内部管理制度、会议记录、工作总结、报告、请示、函件等；2. 科技档案：包括科研项目、技术文件、专利、标准、规范等；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；4. 人力资源档案：包括员工履历、招聘、培训、考核、薪酬等；5. 其他档案：包括设备、物资、合同、证书、奖状等。

第五条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当分类、编号，便于查阅；3. 归档文件应当注明归档时间、归档人、档案编号；4. 归档文件应当使用规范的档案盒，并贴上标签。

第六条档案归档程序：1. 档案形成单位应当按照归档范围和归档要求，及时将档案材料整理完毕；2. 档案形成单位将档案材料提交至档案室，由档案室进行审核、分类、编号；3. 档案室对归档文件进行整理、装订、编目、归档；4. 档案室将归档文件登记入档案目录，并定期进行归档文件的检查、整理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案材料应当按照档案类别、时间顺序排列，并定期进行整理、检查；3. 档案材料不得擅自借阅、复制、涂改、销毁；4. 档案管理人员应当定期对档案库房进行清洁、消毒。

第八条档案利用应当符合以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合理、有序的原则；2. 档案利用者应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、传播档案；3. 档案管理人员应当及时为档案利用者提供档案查阅、复制等服务；4. 档案管理人员应当对档案利用情况进行登记、备案。

财政局档案制度

财政局档案制度背景财政局作为财务管理机构，是政府的财务主管部门之一，其办公自然会涉及到大量的文件文档。

为了保证文件文档管理的安全性和有效性，财政局必须建立一套完备的档案制度。

目的财政局档案制度的目的是规范和管理财政局的档案管理流程，把档案管理工作做到规范、有序、高效和科学，确保档案的完整、保密、防损和易查。

内容组织机构财政局档案管理机构应有完善的管理体系，内设档案室或档案管理部门，并设立档案管理员。

档案的分类和归档针对财政局的实际情况，档案可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。

根据此分类，可对档案进行不同级别的保护。

对于存档文件，应设定归档期限，对归档期限已到的档案要及时清理整理并进行档案审查，以便更好地维护档案的完整性和机密性。

档案借阅及管理领导和员工在借阅档案时，应做到索引清晰，提前申请并经过核准后方可借阅。

外来人员或机构借阅档案需符合相关规定。

对档案借阅的时间、范围、目的、人员和档案使用情况做好记录，并定期检查所有档案的管理情况，发现问题解决。

对于财政局档案管理中触及到的重要问题及时进行汇总，形成相关管理报告，并逐步完善档案管理的制度和体系。

档案安全与保密档案的保密性尤为重要，因此应按照相关规定进行保护。

保管人员应定期检查档案保管情况，针对发现的问题及时进行整改，并及时报告。

档案销毁档案已过审查并被批准，且时间超过了归档期限，应当及时销毁。

档案销毁应按照相关规定，由专人负责销毁，并做好销毁记录。

总结财政局档案制度是财政局管理工作中的一项重要内容，对于保证档案管理的规范化、有序化是必不可少的。

各项措施、规章必须严格执行，达到保护档案的完整、保密和利用价值，进一步降低财政管理工作的风险和成本。

财政部门档案管理制度(范本)

财政部门档案管理制度(范本)一、背景随着经济和社会的不断发展，财政部门在国家经济和财政管理中的作用愈发重要。

然而，随着数据量的不断增大，财政部门的档案管理也面临着越来越严峻的挑战。

为了保证财政部门的档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个科学、规范、高效的档案管理制度，以此来确保档案的完整性、准确性和安全性。

二、档案管理的原则1.全面性：档案管理应该涵盖所有的信息和记录，不得有遗漏或误差。

2.真实性：档案应该真实、准确、完整、可靠，反映真实情况。

3.保密性：档案应该严格保密，不得擅自泄露档案中的相关信息。

4.经济性：档案管理应该节约资源，避免重复工作和资源浪费。

三、档案管理的内容1.档案的分类管理：财政部门应该根据档案内容的不同进行分类管理，建立各类档案的电子文献库和实体文献库，以保证档案的完整性和安全性。

2.档案的归档：档案必须经过归档才能进行管理和使用，财政部门应该建立档案归档制度，并确保归档过程符合相关法律法规。

3.档案的检索：为了使档案管理更加方便高效，财政部门应该建立档案检索制度，以满足更多人的信息需求。

检索过程应该是准确和迅速的。

4.档案的销毁与保护：随着时间的推移，很多档案的价值会降低，这时候我们需要及时地对这些档案进行销毁。

财政部门应该建立档案销毁制度，并获得相关部门的认可。

对于有用的档案，财政部门应该进行妥善地保护，以保证档案的安全性、完整性、高度保密性。

四、档案管理的操作流程1.档案管理的申请与审核：在财政部门需要使用档案时，应该先进行申请，经过部门审核后才能进行下一步工作。

2.档案的出借与回收：在归还档案时，必须通过出借单方式进行管理，以确保档案的完整性和安全性。

3.档案的安全保障：档案管理部门应该建立档案的安全保障体系，对于电子档案或重要档案应该进行备份和存储，防止意外损失。

五、总结建立科学、规范、高效的档案管理制度，对于财政部门的日常运作是非常重要的。

我们应该遵循档案管理的基本原则，并利用现代化技术手段来提高档案管理的效率，以此来提高财政部门的管理水平和工作效能。

财政所档案分类方案.doc

财政所档案分类方案为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。

一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。

二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。

根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。

按保管期限一年度排列。

具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。

三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。

会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。

附表一财政所文书档案分类方案注：劳动人事类主要包括：A、机构设置B、人员编制C、干部任免D、干部录用和人员招聘E、人员奖惩F、职称评定G、福利待遇H、转正定级I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休附表二财政所文书档案保管期限表1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久2、镇政府关于乡财政工作的文件永久3、上级机关召开的重要会议材料A、主要文件材料永久B、其它文件材料10年4、上级机关颁发的文件材料A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期C、其他需执行的文件材料10年6、本所制发的文件材料A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久B、一般业务问题的30年C、事务性具有参考价值的107、本所专题、典型的调查报告A、重要的永久B、一般的30年8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复A、方针政策性的重要问题永久B、一般事务性的10年9、工作计划和总结A、本所年度工作计划和总结永久B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期C、市局半年工作计划和总结10年10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久11、市局对本所人员任免的文件永久12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料A、省级以上的永久B、地省级以下的30年13、市局对本所人员处分材料A、影响重大的，问题严重的永久B、一般的30年14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料A、有历史意义和长远作用价值的永久B、重要的30年C、一般的10年附表三会计档案分类表。

财政地税局档案分类编号方案

嵊州市财政地税局档案分类编号方案复印件等。

3．不予行政许可决定书Y07、税收减免如残疾人员、下岗职工、城镇退役士兵等减免税照顾的申请审批材料以及企业财产损失税前扣除、教育劳务费减免、房产税减免等申请审批材料10年Y08、绩效评价财政支出项目绩效评价自评报告书、评价通知书、实施方案、专项资金绩效综合评价等30年按项目Y09、其他如行政事业性收费、借款合同、采购合同、农业税、农业特产税、耕占税、世行贷款项目、住房补贴审批、农业综合开发项目、小汽车审批等根据实际进行制定。

3会计档案KJ 01、财务报告(kb)月、季、年度财务报表，包括文字说明、附注、其他财务报告。

永久、15年保管期限按《会计档案管理办法》执行02、账簿(kz)总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿25年、15年03、凭证(kp)原始凭证、记账凭证、汇总凭证等15年04、其他(kq)银行余款调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、其他应当保存的会计核算材料。

4科技档案01、基建(jj)1．大楼基建计划任务书、证明书、有关批准文件；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；初步设计、工程技术设计、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施、消防设施等有关材料、图纸等。

永久02、设备(se)贵重固定资产说明书、保修卡、用户手册、操作规程、合格证书，使用过程中取得的实效记录，维修情况记录等。

长期、短期5声像档案01、照片(zp)反映单位主要职能活动和工作成果；领导人和著名人物参加与单位有关重大公务活动；单位组织或参加的重要外事活动；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象；与其他载体档案有密切联系的。

永久、长期、短期02、磁介质(cj)录音、录像长期03、光盘软盘（gp？）长期6实物档案（sw）01、奖牌、奖章、证书永久、长期、短期数量少可01、02按照一个流水号下来02、已作废的印章印模。

财政系统档案管理制度

第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。

第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。

第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。

第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。

第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。

第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。

第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。

第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。

乡镇财政所档案管理XXXX0509[1]共95页

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科技档案:《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2019）。
注：在乡镇财政所主要指基建和设备档案。
声像档案:《照片档案管理规范》（ GB/T 11821-2019）；《滁州市数码
照片档案管理规范》（暂行）（滁档字〔2019〕15号）。
9
乡镇财政所档案分类
档案
文书会计
8 日记帐
15年 15年现金、银行存款日记帐保管25年
9 税收日记帐（总帐）和税收票证分类出纳帐
25年
18
序
档案名称
号
10 明细帐、分户帐或登记帐
10年
2 各收入机关编送的报表
10年
3 行政机关和事业单位的各种会计凭证
15年
包括原始凭证、记帐凭证、传票汇总表
4 各种完税凭证和缴、退库凭证
15年缴款书存根在销号后保存2年
5 财政总预算拨款凭证及其他凭 15年证
拨款凭证和其他凭证
6 农牧业税结算凭证
15年
二会计帐簿
7 总帐
15年 15年 15年
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第九条规定：本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
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企业和其他组织会计档案保管期限表
15
序号档案名称
保管期限
一
会计凭证类
1
原始凭证
2
记帐凭证
3
汇总凭证
15年 15年 15年
4
（三）档案整理方法档案整理方法有两种：一是以“案卷”为
单位整理；一是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照

财政所档案管理制度

财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。

为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。

二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。

三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。

2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。

3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。

4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。

5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。

四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。

对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。

2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。

每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。

五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。

档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。

2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。

任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。

对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。

六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。

借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。

2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。

财政所档案管理制度（5篇）

财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。

2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。

3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。

包括文书、会计、实物等方面的档案。

二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。

2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。

三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。

四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。

2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。

五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。

六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。

3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

财政所单位档案管理制度

第一章总则第一条为了加强财政所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财政所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条财政所档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。

（二）统一领导原则：档案管理工作在单位主要负责人的领导下，由档案管理部门负责组织实施。

（三）集中管理原则：财政所档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有序。

（四）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理，便于检索和利用。

（五）开发利用原则：充分利用档案资源，为财政所各项工作提供信息服务。

第二章档案管理职责第四条财政所档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

第五条财政所各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确和及时归档。

第六条财政所档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和政策要求；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政所内部产生的各类文件、资料、报表、图表等；（二）财政所与其他单位、个人之间形成的文件、资料、报表、图表等；（三）上级机关、其他单位颁发的文件、资料、报表、图表等；（四）其他需要归档的文件、资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）编制档案目录，做到条目清晰、内容准确；（三）确保档案的完整、准确、系统和连续；（四）采用科学的方法进行档案整理，提高档案利用率。

第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案安全；（三）对破损、霉变、褪色的档案，应及时采取措施进行修复；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理和清点，确保档案的完整、准确。

基层财政所档案管理制度

一、总则为加强基层财政所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层财政所工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围1. 财政所内部产生的各类文件、资料、报表、凭证等纸质和电子档案；2. 财政所接收、整理、归档的各类档案；3. 财政所开展各类业务活动形成的档案。

三、档案管理职责1. 财政所长负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施；2. 财政所办公室负责档案管理的具体实施，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 各科室负责人负责本科室档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统；4. 财政所全体工作人员应积极配合档案管理工作，共同维护档案安全。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集范围，及时收集齐全，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、编目、整理，确保档案的准确性；3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时应填写归档登记表，明确归档档案的名称、数量、日期等信息；4. 档案保管：档案归档后，应按照档案保管要求，妥善保管，确保档案的安全；5. 档案利用：档案利用应遵循档案法律法规，按照档案查阅、复制、借阅等规定，确保档案的合法、合规利用；6. 档案销毁：档案达到销毁条件时，应按照档案销毁程序，进行销毁。

五、档案安全1. 财政所应建立健全档案安全制度，确保档案在收集、整理、保管、利用等环节的安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 财政所工作人员应严格遵守档案安全制度，不得擅自翻阅、复制、携带档案；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

六、档案信息化管理1. 财政所应积极推进档案信息化建设，将纸质档案数字化，提高档案的利用效率；2. 档案信息化系统应具备档案收集、整理、归档、查询、统计等功能；3. 财政所工作人员应熟练掌握档案信息化系统操作，确保档案信息化的有效实施。

财政所档案管理制度范本（2篇）

财政所档案管理制度范本一、概述1.1 目的与背景本制度旨在规范财政所档案的管理，确保档案的安全、完整与可靠性，以支持财政所的日常运作和决策需求。

1.2 适用范围本制度适用于财政所的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理和归档。

二、档案管理职责2.1 财政所档案管理员财政所应设立专职档案管理员，负责档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等事务，并协助领导层进行档案管理相关的决策。

2.2 档案使用人员财政所的工作人员在进行日常工作时需要使用档案资料，应按照本制度规定，遵守档案的借阅程序和规定。

三、档案归档3.1 归档责任财政所各部门应指定专人负责档案的归档工作，确保档案依照规定及时进行归档。

3.2 归档流程（1）制定档案管理计划按照档案管理制度的要求，制定档案管理计划，明确归档的范围和标准。

（2）整理档案对待归档的档案进行整理，包括分类、编目、装订等工作。

（3）编号与标识对整理好的档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。

（4）登记入册对归档的档案进行登记入册，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

（5）存储档案将归档的档案按照规定的存放位置进行存储，确保档案的安全性和完整性。

四、档案借阅4.1 借阅申请档案的借阅需要经过书面申请，包括借阅目的、借阅时间、借阅档案的类型等信息。

4.2 审批程序借阅申请由财政所档案管理员进行审批，审批通过后方可进行借阅。

4.3 借阅期限借阅期限根据实际需要进行协商和确定，超过期限需要重新提交申请。

五、档案管理维护5.1 档案保管财政所应设立专门的档案保管室或档案柜，对档案进行妥善保管，防止丢失和损坏。

5.2 档案检索档案管理员应按照档案管理系统的要求，对档案进行检索和查询，并提供相关资料支持。

5.3 档案修复与维护对损坏的档案进行修复和保养，确保档案的持久保存和可读性。

六、档案销毁6.1 销毁申请对于已经过期或无用的档案，应提交销毁申请，包括档案名称、编号、销毁原因等信息。

财政所档案分类方案

财政所档案分类方案为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。

一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。

二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。

根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。

按保管期限一年度排列。

具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。

三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。

会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。

附表一财政所文书档案分类方案注：劳动人事类主要包括：A、机构设置B、人员编制C、干部任免D、干部录用和人员招聘E、人员奖惩F、职称评定G、福利待遇H、转正定级I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休附表二财政所文书档案保管期限表1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久2、镇政府关于乡财政工作的文件永久3、上级机关召开的重要会议材料A、主要文件材料永久B、其它文件材料10年4、上级机关颁发的文件材料A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期C、其他需执行的文件材料10年6、本所制发的文件材料A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久B、一般业务问题的30年C、事务性具有参考价值的107、本所专题、典型的调查报告A、重要的永久B、一般的30年8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复A、方针政策性的重要问题永久B、一般事务性的10年9、工作计划和总结A、本所年度工作计划和总结永久B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期C、市局半年工作计划和总结10年10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久11、市局对本所人员任免的文件永久12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料A、省级以上的永久B、地省级以下的30年13、市局对本所人员处分材料A、影响重大的，问题严重的永久B、一般的30年14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料A、有历史意义和长远作用价值的永久B、重要的30年C、一般的10年附表三会计档案分类表。

时集财政所档案分类方案

时集财政所档案分类方案一、引言随着社会信息的不断增长和数据的积累，各个部门纷纷开始将其档案进行分类和整理，以便更好地管理和利用这些信息。

时集财政所作为我国财政管理部门之一，也面临着档案分类的重要任务。

本文将介绍时集财政所档案分类方案，旨在提高档案管理的效率和信息利用的价值。

二、背景和目的时集财政所负责管理各类财政档案，涉及会计、税收、财务报告、预算决算等多个方面。

为了更好地管理这些档案，提高档案的存储、检索和利用效率，时集财政所制定了档案分类方案。

该方案旨在统一档案的命名方式、保证信息的准确和一致性，并提供便捷的检索和利用功能。

三、档案分类方案的制定原则1. 根据档案的内容进行分类：将档案按照会计、税收、财务报告、预算决算等不同的内容进行分类，以便于查找和利用。

2. 统一分类标准和命名方式：制定统一的分类标准和命名方式，确保档案分类的一致性和可操作性。

3. 考虑档案的保密性：对于涉及财务等机密信息的档案，需要设置相应的保密级别和权限，以保证保密要求的实施。

4. 考虑档案的时效性：根据档案的时效性，将档案进行分级管理，以确保不同时期的档案能够被及时归档或销毁。

四、档案分类方案的具体实施1. 会计档案分类会计档案按照账簿类型和时间进行分类，包括总帐、明细账、日记账等。

每个账簿通过唯一的标识符进行命名，并建立相应的索引和检索系统，以方便查找和利用。

2. 税收档案分类税收档案按照税收种类、纳税人身份和时间进行分类，包括增值税、所得税、企业所得税等。

每个税收档案通过唯一的编号进行命名，同时建立相应的索引和检索系统，以实现高效的税收数据管理。

3. 财务报告档案分类财务报告档案按照报表类型和时间进行分类，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

每个报表档案通过唯一的标志进行命名，同时建立相应的索引和检索系统，以方便查阅和分析财务数据。

4. 预算决算档案分类预算决算档案按照预算类型、管理部门和时间进行分类，包括年度预算、部门预算、决算报告等。

乡镇财政所档案管理

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会计账簿封面
单位名称 ****财政所内部机构名称本年共 1 册本册是第 1 册帐簿名称天长市**财政所2012年总分类账 2012 年度卷内共 30 张保管期限15年档号 J039C—KJ2—2012—1 会计机构负责人 XX 立卷人XXX
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（3）财务报告的整理

财务报告按月度、季度、年度分别整理立卷，一册为一卷。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内应逐页编制页号。财务报告封面各项目应填写具体，不得漏项。
27—39
……
总会计其他类
1—4
政府单位会计一事一议会计 …… 其他类其他类
5——10
11—15
35
会计档案的档号编制

J039C-KJ1-2009-N
卷号会计年度凭证类会计档案代字全宗号
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• 会计档案档号的编制方法是：全宗号—类别代号—年度—卷号。 • 如：J018C-KJ1-2009-15代表的意思是：某财政所财会档案凭证类2009年第15卷。 • KJ1代表会计凭证类；KJ2代表会计帐簿类； KJ3代表财务报告类；KJ4代表其他类。 • 每个会计类别在同一个会计年度内编一个流水号。 • J018C-KJ1-2009-1、2、3……N • J018C-KJ2-2009-1、2、3……N • J018C-KJ3-2009-1、2、3……N • J018C-KJ4-2009-1、2、3……N
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财务报告封面
单位名称内部机构名称本年共册本册是第报表名称年度卷内共张保管期限档号会计机构负责人立卷人
册
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（4）其他类会计档案的整理

财政所档案管理制度

财政所档案管理制度财政所是负责管理和监督财政工作的机构，具有重要的职能和责任。

档案管理是财政所工作中的一项重要内容，由于档案涉及到各个方面的信息和数据，因此对档案的管理必须要科学、规范、严格。

为此，财政所必须建立完善的档案管理制度，以保证档案的安全、完整、可靠。

本文将从以下几个方面探讨财政所档案管理制度。

一、档案管理的必要性档案管理是一种重要的工作方式和工作规范，其目的在于维护和保护档案的实效性、安全性和可靠性。

具体来讲，档案管理应当包括如下几个方面：1. 维护档案的完整性。

在档案管理工作中，必须要确保档案的完整、齐全、准确和规范，以便在必要的情况下使用档案。

2. 保障档案的安全性。

档案管理不仅要保护档案的安全，防止档案遭到灭失、破坏或盗窃，还要定期检查保管措施是否符合要求。

3. 促进档案信息的共享。

建立及管理档案除了重点考虑保密工作外，还要促进档案信息的共享和互通，保证档案信息在实际工作中的使用和开发价值。

二、建立档案管理制度的基本方法1.明确管理目标和原则。

在制订档案管理制度时，必须要先制定好管理目标和基本原则，以便进行后续的工作规划和实施。

2.制定相关规程和制度。

制定好档案管理制度是档案管理的基础，其制定应当围绕档案管理的各个方面展开，并且制定得具有实用性和可操作性。

3.明确工作职责和分工。

在档案管理工作中，工作的职责和分工是非常重要的一个方面，它能够确保各项工作得到有效的协调和推进。

三、财政所档案管理制度的内容1.档案收集与维护。

档案管理的核心是档案的收集与维护。

也就是说，财政所需要建立档案分类管理制度、档案登记制度和档案归档、借阅制度等，并且调查和检查档案保管情况。

2.档案的密级管理。

在档案管理中，必须对机密性高的档案加以特别处理。

该部分的内容应该涉及档案密级制度、保密措施和保密责任等。

3.档案最终处置。

档案最终处置是档案管理的最后一个环节。

应制定档案销毁、备份和转移制度，并注重保护隐私信息。

财政部门档案管理制度

财政部门档案管理制度财政部门是一个重要的机构，其工作需要处理大量的文件和档案。

因此，制定有效的档案管理制度至关重要。

本文旨在介绍一份完整的财政部门档案管理制度。

该制度包括了档案的创建、分类、归档、借阅和销毁等方面。

一、档案的创建1、文件的管理：任何在财政部门工作的人员在考虑对某个问题或事项做出任何决策时，均需创建相应的文件，以详细记录所做决策的过程和结果。

文件需要明确文件的类型、主题、起草人、起草时间、审核人、审核时间等相关信息。

2、档案的命名规则：为了方便管理和查找，所有财政部门的文件和档案均需根据命名规则进行分类，并在创建时明确命名。

比如，类别、年度、编号等可以作为文件、档案的命名规则。

3、文件的格式和规范：在创建文件和档案时，必须遵守一定的格式和规范，以便于管理和查找。

例如，通用字体、标准的纸张大小、抬头和页脚的一致性、文本排版等。

二、档案的分类1、档案的分类标准：为了方便管理和查询，所有的档案需要按照统一的标准进行分类。

财政部门可以根据本身特点以及工作需求制定属于自己的档案分类标准。

2、档案的标识与编码：档案应统一进行标识和编码，以便进行查找和管理。

在财政部门，可以使用电子化管理系统或其他方式对档案进行标识和编码。

三、档案的归档1、归档程序：当建立新档案时，归档程序必须严格按照公司规章制度和建档时间表执行，由档案管理员主管建档工作。

档案管理员经过鉴定档案的内容和用途后，为之编制目录，按照编制好的目录进行归档。

2、归档的技术要求：归档程序中的技术要求为保证档案安全、整齐、美观、易查。

所有的档案应按照规定的格式、大小、样式统一归档，并遵循“一档一卷、一卷一案”的原则，档案册余额利息卡内的各种应税不动产登记表应分别归成一卷。

四、档案的借阅1、借阅须知：当某个文件或档案需要被借出时，必须明确借阅的原因和期限。

任何未经授权而私自借阅财政部门的档案的行为是严重的违规行为。

2、档案借阅申请：借阅申请必须包含申请人的姓名、所在部门、借阅的目的和借阅期限等信息。