(完整版)招投标文件资料归档目录(简易版)

招投标归档资料目录

招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。

2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。

3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。

4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。

5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。

招投标文件资料归档目录(货物或服务类)

招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。

部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。

工程招投标档案归档目录(2023版)

工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录1.阶段一：招标准备阶段1.1 招标文件准备阶段1.1.1 招标公告1.1.2 招标文件1.1.3 技术规范和标准文件1.1.4 合同范本1.2 投标人资格审查阶段1.2.1 提交投标资格申请1.2.2 投标人资格审查报告1.2.3 评审会议纪要1.3 澄清和修改招标文件阶段1.3.1 澄清问题记录1.3.2 修改招标文件1.3.3 修改通知1.4 投标人询价阶段1.4.1 询价通知1.4.2 询价报价书1.4.3 询价结果通知2.阶段二：投标阶段2.1 投标文件递交阶段2.1.1 投标文件递交通知 2.1.2 投标文件递交记录 2.1.3 投标文件递交确认函 2.2 开标阶段2.2.1 开标通知2.2.2 开标记录2.2.3 开标报告2.3 评标阶段2.3.1 评标通知2.3.2 评标报告2.3.3 评标结果通知3.阶段三：中标与合同签订阶段 3.1 中标通知3.2 中标谈判记录3.3 中标通知书3.4 合同范本3.5 合同签订记录本文档涉及附件：1.招标公告2.招标文件3.技术规范和标准文件4.合同范本5.投标人资格审查报告6.评审会议纪要7.澄清问题记录8.修改招标文件9.修改通知10.询价通知11.询价报价书12.询价结果通知13.投标文件递交通知14.投标文件递交记录15.投标文件递交确认函16.开标通知17.开标记录18.开标报告19.评标通知20.评标报告21.评标结果通知22.中标通知23.中标谈判记录24.中标通知书25.合同签订记录本文所涉及的法律名词及注释：1.招标公告：根据相关法规和政策，公告招标项目的文件，包括招标信息、条件和要求等。

2.投标人资格审查：对参投标人的资格进行审核和核实的过程，确保投标人满足相关要求。

3.开标：公开审查和评审投标文件的过程，确定投标者的身份和提交的文件的有效性。

4.评标：对符合招标要求的投标文件进行评审，根据评分标准和评审委员会的意见，确定中标候选人。

工程资料归档目录简单

工程资料归档目录第一册：GD1工程项目招投标资料GD1.1项目立项表GD1.1。

1项目立项信息表（商务部）GD1。

1.2合作项目立项表(商务部）GD1.2工程招标书/资料/图纸/业主要求（无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面,封面名称“工程招标书/资料/图纸/业主要求"。

在封面左上角打印编号“GD1.2”字样）GD1。

3投标文件编制任交接单（商务部）GD1.4项目立项通知单(商务部）GD1。

5投标任务分配计划GD1.6投标项目开标情况（商务部）GD1。

7商务、技术投标文件/资料（无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“商务、技术投标文件/资料”。

在封面左上角打印编号“GD1。

7"字样）第二册：GD2工程设计管理资料GD2。

1设计中标通知书（商务部）(无统一表式,由招标公司或甲方签发）GD2。

2设计合同书(商务部)(无统一格式，应尽量使用合同范本）GD2。

3设计任务分配计划GD2。

4图纸目录GD2。

5设计变更资料GD2.5。

1设计变更一览表GD2。

5。

2设计修改通知书(工作联系单)GD2。

6设计图纸交接单第三册：GD3施工、技术管理资料GD3。

1工程概况GD3.2项目施工管理人员名单GD3.3施工质量现场管理检查记录GD3.4施工组织设计、施工方案审批表GD3。

5技术交底记录GD3。

6开工报告其它（无统一格式,根据需要按顺序整理成册后自行制作封面,封面名称“其它”）施工招标文件（商务部）中标通知书（商务部）工程承包合同及分包合同（商务部或工程技术部）建设工程施工许可证（商务部)工程预（决）算书第四册：GD4工程质量控制资料GD4.1图纸会审记录、设计变更表、洽商记录汇总表GD4。

1。

1图纸会审记录表GD4。

1.2设计变更记录表GD4.1。

3洽商记录汇总表GD4。

2设计交底记录GD4.3质监通知书(市质监站统一表式。

根据需要由市质监站签发，注意索取）GD4.4设备、材料出厂合格证书及检(试）验报告GD4.4.1设备、材料出厂合格证书及检(试）验报告（由生产厂家随货提供，注意索取)GD4。

招投标归档资料目录

招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。

2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。

3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。

4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。

5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。

本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。

2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。

招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx

招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。

招投标文件目录简版

招投标文件目录招投标文件目录1. 引言- 1.1 背景- 1.2 目的- 1.3 范围2. 招标公告- 2.1 公告发布时间- 2.2 招标人信息- 2.3 项目名称- 2.4 招标文件获取方式3. 招标文件概述- 3.1 招标文件组成- 3.2 招标文件的递交要求- 3.3 投标文件格式要求4. 投标人资格要求- 4.1 投标人资格审核标准- 4.2 投标人资质要求- 4.3 投标人文件准备要求5. 技术要求- 5.1 项目技术要求- 5.2 项目实施计划时间表- 5.3 技术文件准备要求6. 投标文件组成- 6.1 投标信封标示- 6.2 文件清单- 6.3 文件要求7. 投标文件评审- 7.1 文件初审- 7.2 技术评审- 7.3 商务评审8. 中标通知- 8.1 中标通知时间- 8.2 中标公告时间- 8.3 签署合同时间9. 附件- 9.1 投标人资格证明文件模板- 9.2 技术文件要求模板- 9.3 商务文件要求模板---以上为招投标文件的目录，包括了招投标过程中的各个环节和要求。

下面将对各个章节进行详细说明。

1. 引言本章节对招投标文件的编写目的、背景和范围进行说明，为后续章节的具体内容提供了上下文。

2. 招标公告本章节列出了招标公告的发布时间、招标人信息、项目名称以及招标文件获取方式等重要内容，为潜在投标人提供了获取招标文件的指引。

3. 招标文件概述本章节介绍了招标文件的组成、递交要求和投标文件格式要求等内容，帮助投标人了解招标文件的整体结构和提交要求。

4. 投标人资格要求本章节详细阐述了投标人资格审核标准、资质要求和文件准备要求，确保只有具备合适资质的投标人才能参与投标。

5. 技术要求本章节包括项目的技术要求、实施计划时间表和技术文件准备要求，帮助投标人理解项目的技术需求和执行计划。

6. 投标文件组成本章节详细说明了投标信封的标示、文件清单和文件要求，确保投标文件的按照规定的形式进行组织和递交。

建设工程招投标归档文件资料目录

建设工程招投标归档文件资料目录范本一：1、项目概况1.1 项目概述1.2 项目位置1.3 建设规模1.4 建设内容1.5 建设单位1.6 项目投资与资金来源1.7 项目工期1.8 项目目标2、招投标程序2.1 招标范围2.2 招标方式2.3 投标文件准备与提交2.4 投标人资格要求2.5 投标保证金2.6 投标文件开标与评标2.7 中标通知与合同签订3、投标文件资料3.1 投标文件封面3.2 投标文件目录3.3 投标人资质证明文件3.4 投标报价及造价计算说明3.5 资源计划与进度安排3.6 技术方案与施工组织设计3.7 施工图纸及设计变更文件3.8 施工合同范本3.9 其他附加材料4、招标文件评审记录4.1 评标委员会名单4.2 评标标准与权重4.3 评标过程与结果4.4 中标候选人名单4.5 被否决投标人名单5、中标通知与合同签订5.1 中标通知书5.2 中标候选人资质审核5.3 合同谈判与签订5.4 合同附件与补充协议6、法律名词及注释6.1 招投标法6.2 施工合同法6.3 工程质量管理规范6.4 监理规范6.5 设计变更条例附件：1. 投标人资质证明文件复印件2. 投标报价文件复印件3. 投标人技术方案文件复印件4. 施工图纸及设计变更文件复印件5. 合同范本复印件注：本文档仅为范本，具体内容根据实际情况进行调整。

本文档涉及附件：附件1：投标人资质证明文件复印件附件2：投标报价文件复印件附件3：投标人技术方案文件复印件附件4：施工图纸及设计变更文件复印件附件5：合同范本复印件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是为了规范招标投标行为，促进公平竞争而制定的法律。

2. 施工合同法：指中华人民共和国施工合同法，是为了规范施工合同行为，保护当事人合法权益而制定的法律。

3. 工程质量管理规范：指建设工程质量管理相关的规范与标准，包括验收标准、质量控制要求等。

4. 监理规范：指工程监理行业的监理规范与标准，包括监理工作要求、监理报告要求等。

投标书封面及目录简版

投标书封面及目录投标书封面及目录投标书封面公司名称：[公司名称]招标项目名称：[招标项目名称]投标人：[投标人]投标日期：[投标日期]目录1. 招标文件概述2. 投标企业概况1. 公司简介2. 企业核心价值观3. 组织架构3. 项目背景与需求1. 项目背景介绍2. 项目需求分析1. 功能需求2. 性能需求3. 安全需求4. 解决方案1. 技术方案2. 实施计划3. 项目风险及对应应对措施5. 技术能力与经验1. 公司资质2. 类似项目经验3. 关键人员介绍6. 商务报价1. 项目报价细则2. 付款方式3. 投标保证金7. 合作建议1. 合作模式2. 项目保障措施3. 服务承诺1. 招标文件概述本章主要介绍招标文件的目的、范围和组成部分，以便投标人了解招标文件的整体内容和投标要求。

2. 投标企业概况2.1 公司简介在这部分中，投标人需要向招标方介绍自己公司的基本情况、发展历程和主要业务领域，以展示其实力。

2.2 企业核心价值观投标人可以在这一节阐述公司的核心价值观，包括公司的使命、愿景和价值观，并与招标项目的要求进行对应和说明。

2.3 组织架构投标人应该列出公司的组织架构图，并简要说明各个部门或团队的职责和人员配置情况。

3. 项目背景与需求3.1 项目背景介绍在这一部分中，投标人需要向招标方介绍该项目的背景信息，包括项目的目标、意义和所处行业的情况，以便招标方了解该项目的重要性。

3.2 项目需求分析3.2.1 功能需求投标人需要详细分析该项目的功能需求，包括系统所需实现的功能模块、关键功能点和用户需求等，以便招标方了解投标人的技术能力和解决方案。

3.2.2 性能需求投标人需要明确该项目的性能需求，包括系统响应时间、并发能力、系统可扩展性等，以便招标方评估投标人的技术能力是否符合要求。

3.2.3 安全需求投标人需要具体说明该项目的安全需求，包括数据保护、用户权限管理和系统安全性等，以保障该项目的安全运行。

建设工程招投标归档文件资料目录

建设工程招投标归档文件资料目录工程名称：1、工程项目情况告知书………………………………………………………………………………………………………( )2、招标投标核准书（承诺书）……………………………………………………………………………………………. ( )3、工程立项批文（复印件）…………………………………………………………………………………………..…( )4、批准用地的文件和材料（复印件）…………………………………………………………………………….. ( )5、工程建设资金证明………………………………………………………………………………………………………. ( )6、施工图设计审查报告…………………………………………………………………………………………………… ( )7、招标人（自行）招标备案表…………………………………………………………………………………………. ( )8、自行招标提供建设单位的技术管理人员职称证明材料，委托招标签订的招标代理合同（复印件）……………………………………………………………………………………………………………. ( )9、招标公告（邀请书）或回执…………………………………………………………………………………………. ( )10、投标报名汇总表………………………………………………………………………………………………………….. ( )11、资格审查文件………………………………………………………………………………………………………………( )12、资格预审签到表、现场资格审查情况汇总表…………………………………………………………….( )13、合格的投标资格预审文件………………………………………………………………………………………….. ( )14、投标资格审查表………………………………………………………………………………………………………….. ( )15、资格预审合格通知书………………………………………………………………………………………………….. ( )16、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）…………………………………………………………….( )17、招标文件（含答疑、工程量清单、招标控制价）…………………………………………………….. ( )18、开标现场签到表……………………………………………………………………………………………………………( )19、投标文件……………………………………………………………………………………………………………………… ( )20、评标报告书…………………………………………………………………………………………………………………. ( )21、定标意见书…………………………………………………………………………………………………………………. ( )22、中标通知书……………………………………………………………………………………………………………….…( )23、施工（监理）或设计合同………………………………………………………………………………………………. ( )24、招标备案报告书………………………………………………………………………………………………………….. ( ) 委托函……………………………………………………………………………………………………………….………………. ( ) 会议纪要………………………………………………………………………………………………………….………………. .( )。

招投标文件资料归档目录(简易版)

安徽曲旅金文化旅游发展有限公司招标资料汇编项目编号：中心编号：项目名称：招标内容：招标人：归档日期：实施项目人员情况组成姓名招标过程总负责人招标小组成员工程招采部分管领导设计部负责人设计部分管领导成本负责人成本合约部分管领导工程管理中心负责人总经理HBCZ·JS005.2-2010招标（服务）资料汇编目录招标编号：项目名称：序号资料内容页数归档情况是否原件是否有电子文档验收1 采购项目执行通知2 采购人技术需求资料3 招标文件论证意见4 采购人对招标文件的确认资料5 招标文件6 招标信息发布7 招标文件补充文件（或澄清解释文件）8 供应商收到补充或澄清解释文件确认资料9 评标实施细则10 评标小组组件资料11 投标人签到表12 投标保证金缴纳（退还）记录13 中标供应商投标文件14 开标和唱标记录15 评标小组签到表16 评标过程中供应商的澄清解释资料文件17 评审记录和评审汇总意见18 评标报告18.1采购人对评标结果确认的文件18.2中标结果公告18.3中标通知书18.4供应商质疑资料、处理过程及答复18.5采购合同18.6其他重要文件序号资料内容页数归档情况是否原件是否有电子文档验收二、中标人投标文件（副本）序号投标单位名称归档情况是否原件是否有电子文档验收备注12此项目归档：招标资料汇编本，中标人资格预审文件本，中标人投标文件本。

结论：注：“√”为“有”或“是”“×”为“无”或“不是”部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：。

招投标资料归档目录.docx

招投标资料归档目录.docx 第一篇范本:招投标资料归档目录1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目预算1.3 项目期限1.4 项目目标2. 投标文件2.1 投标邀请函2.2 投标通知书2.3 投标保证金收据2.4 投标保证金退还通知2.5 投标报名表3. 投标文件准备3.1 投标文件目录3.2 投标文件编制指南 3.3 投标文件模板3.4 投标要求解读4. 投标评审4.1 评审委员会成员名单 4.2 评审标准4.3 评审记录表4.4 评审结果通知书5. 中标文件5.1 中标通知书5.2 中标保证金收据5.3 中标合同5.4 中标文件归档确认函6. 其他文件6.1 各类证明文件6.2 合同变更申请表6.3 施工进度报告6.4 项目验收报告附件：附件1：投标文件模板附件2：中标合同范本注释：1. 投标保证金：投标人在投标时缴纳的一定金额，以确保投标人在投标成功后能够履行合同的义务，并在未中标或撤回投标时退还给投标人。

2. 投标报名表：投标人填写的包括企业基本信息、资质情况等的表格，用于报名参与招标。

3. 中标保证金：中标人在中标后需缴纳的一定金额，以确保中标人在履行合同过程中不违反合同条款，并在合同履行结束后退还给中标人。

第二篇范本:招投标资料归档目录1. 招投标文件1.1 招标通知书1.2 招标文件1.3 招标文件补充通知1.4 招标文件修改记录1.5 投标响应函2. 投标人资格审查2.1 投标人资格审查通知2.2 投标人资格审查记录2.3 投标人资格审查结果通知3. 投标文件准备3.1 投标文件编制要求3.2 投标文件目录结构3.3 投标文件模板3.4 投标文件提交要求4. 开标评标4.1 开标记录4.2 开标结果通知4.3 评标委员会名单4.4 评标报告5. 中标及合同管理5.1 中标通知书5.2 中标合同5.3 中标合同补充协议5.4 中标通知公告6. 其他文件6.1 参与投标的相关证明文件6.2 投标文件的修订记录6.3 中标文件的修订记录6.4 合同履行进展报告附件：附件1：招标文件附件2：投标文件模板注释：1. 招标通知书：招标方向潜在投标人发布的公告，介绍招标项目的基本信息和要求，并邀请投标人参与。

工程招投标档案归档目录

工程招投标档案归档目录一、前言本目录旨在规范和系统化工程招投标档案的归档管理，以便后续查阅和存档。

本目录依据相关规定和实践经验，总结了具体的分类、命名和归档方式。

二、档案分类1. 招标文件1.1 招标公告1.2 招标文件1.3 澄清文件1.4 技术规范和标准1.5 其他招标相关文件2. 投标文件2.1 投标信封2.2 投标书2.3 技术文件2.4 商务文件2.5 其他投标相关文件3. 中标文件3.1 中标通知书3.2 中标合同3.3 技术文件3.4 商务文件3.5 其他中标相关文件4. 项目实施文件4.1 项目计划4.2 进度报告4.3 工程验收文件4.4 项目变更文件4.5 其他项目实施相关文件5. 结算文件5.1 结算报告5.2 支付凭证5.3 发票5.4 工程量清单5.5 其他结算相关文件6. 项目档案6.1 项目立项申请6.2 项目决策文件6.3 合同文件6.4 项目实施文件6.5 结算文件6.6 其他项目档案相关文件三、档案命名规则1. 档案命名应采用简明扼要的方式，避免过长和繁琐的命名。

2. 档案命名应包含相关的项目、类别和文件名称，用下划线或连接符进行分隔。

3. 文件名称中不应使用特殊字符或不当的符号，以免引起命名冲突或系统错误。

4. 档案命名应遵循统一的格式和规范，方便文件的分类和查阅。

四、归档方式1. 电子归档1.1 招投标文件应以电子形式进行归档，存储在网络硬盘或专门的档案管理系统中。

1.2 电子档案应进行分类存放和命名，方便检索和管理。

1.3 电子档案应进行备份，以保证数据的安全性和可靠性。

2. 纸质归档2.1 招投标文件的纸质原件应当进行专门的归档处理，存放在指定的档案室中。

2.2 纸质档案应进行分类存放和按年份排序，方便日后查阅和整理。

2.3 纸质档案的存放环境应保持干燥、通风，并进行定期的保养和整理。

五、档案管理责任人1. 工程管理员负责招投标档案的归档管理工作，并指导相关人员按照本目录的要求进行操作。

招投标存档目录

招投标存档目录招投标存档目录1. 项目介绍1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目时间表1.5 需求分析1.6 技术要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件说明书2.3 技术规格书2.4 合同草案2.5 投标函2.6 保证金支付文件2.7 其他相关文件3. 投标过程记录3.1 投标人名单3.2 投标函收集记录3.3 保证金收取记录3.4 投标开标记录3.5 投标评标记录3.6 中标通知书3.7 废标通知书3.8 投标保证金退还记录4. 合同文档4.1 合同文件4.2 合同变更记录4.3 付款事项记录4.4 交付清单4.5 完工验收记录4.6 合同终止记录5. 相关证明文件5.1 企业资质证明5.2 个人资质证明5.3 技术文件5.4 财务文件5.5 其他相关证明文件6. 重要邮件和通知6.1 收到的投标咨询 6.2 发送的投标通知6.3 其他重要沟通邮件7. 相关会议记录7.1 招标信息会议7.2 开标会议7.3 评标会议7.4 合同签署会议7.5 其他相关会议记录附件：附件1：招标公告示例附件2：技术规格书模板附件3：合同草案示例...（根据实际情况列出所需附件）法律名词及注释：1. 招标公告：根据相关法律规定发布的招标信息，公告内容包括项目背景、招标范围、截止日期等信息，旨在吸引潜在投标人参与竞争。

2. 保证金：投标人为证明其对招标的真实性和诚信性，向招标人缴纳的一定金额，若投标人违约则招标人有权以保证金作为违约金使用。

3. 中标通知书：招标人以书面形式通知中标投标人，确认其为招标项目的中标人，并说明相关细节信息，如合同签署地点、时间等。

4. 废标通知书：招标人以书面形式通知投标人，宣布招标流程中出现了不可抗力或其他原因，导致本次招标无效，所有投标均被视为废标。

（根据实际情况添加其他法律名词及注释）本文档涉及附件：附件1：招标公告示例附件2：技术规格书模板附件3：合同草案示例...（根据实际情况列出所涉及的附件）本文所涉及的法律名词及注释：详见上文中的法律名词及注释部分。

招投标文件资料归档目录(货物或服务类)

招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。

部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。

工程招投标档案归档目录

工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录一、招投标文件1.1 招标公告1.1.1 招标公告文本1.1.2 招标公告附件1.2 招标文件1.2.1 技术规范书1.2.2 技术标准书1.2.3 合同文件1.2.4 投标报价清单1.2.5 投标保证书二、投标文件2.1 投标申请文件2.1.1 企业资质文件2.1.2 投标文件递交函2.1.3 投标文件封面2.1.4 投标文件目录2.2 投标文件内容2.2.1 技术方案2.2.2 组织管理方案2.2.3 施工进度计划2.2.4 质量控制方案2.2.5 安全保障方案三、评标文件3.1 评标指标3.1.1 技术方案评分标准3.1.2 组织管理方案评分标准3.1.3 价格评分标准3.2 评标记录3.2.1 评标委员会成员名单3.2.2 评标会议纪要3.2.3 评标报告四、合同文件4.1 合同正本4.1.1 工程合同正本4.1.2 工程变更合同正本4.2 合同附件4.2.1 技术规范书4.2.2 技术标准书4.2.3 工程图纸4.2.4 施工进度计划4.2.5 建设施工组织设计文件五、竣工档案5.1 竣工图纸5.1.1 总平面图5.1.2 平面布置图5.1.3 剖面图5.1.4 爆炸图5.1.5 设备布置图5.2 施工记录5.2.1 施工记录册5.2.2 施工过程照片5.2.3 施工质量检验记录5.3 质量验收资料5.3.1 工程鉴定报告5.3.2 质量验收报告5.3.3 质量验收合格证书5.4 技术资料5.4.1 设计文件5.4.2 技术规范书5.4.3 技术标准书5.4.4 设备说明书5.4.5 维护手册六、其他文件6.1 重要函件6.1.1 重要文件收发记录6.1.2 重要文件复制记录6.2 会议记录6.2.1 会议纪要6.2.2 会议通知6.2.3 会议签到表6.3 汇报材料6.3.1 工程进展汇报6.3.2 技术问题汇报6.3.3 施工安全汇报以上是工程招投标档案的归档目录，根据不同的阶段和文件类型进行了详细的分类，以便于文件的整理和检索。

招投标存档目录简版

招投标存档目录招投标存档目录一、前言招投标存档是指在进行招投标过程中，将相关文件、资料进行归档和整理，以备未来参考和查阅。

本文档旨在提供一个招投标存档目录的模板，以帮助企业或机构建立规范的存档系统，方便后续管理和使用。

二、存档目录结构招投标存档目录的结构可以根据具体需求进行调整和扩展。

下面是一个示例的招投标存档目录结构：```- 招投标存档目录- 1. 招投标公告- 1.1. 招标公告- 1.2. 中标公告- 1.3. 废标公告- 2. 投标文件- 2.1. 投标函- 2.2. 投标报价- 2.3. 技术文件- 3. 评标文件- 3.1. 评标报告- 3.2. 中标通知书- 3.3. 不合格通知书 - 4. 合同文件- 4.1. 合同协议- 4.2. 合同变更- 4.3. 合同解除与终止 - 5. 结算与支付- 5.1. 结算单- 5.2. 支付凭证- 5.3. 发票- 6. 变更管理- 6.1. 变更通知- 6.2. 变更申请与审批- 6.3. 变更记录- 7. 其他资料- 7.1. 会议纪要- 7.2. 通知函- 7.3. 调查报告```三、存档目录说明1. 招投标存档目录的根目录为“招投标存档目录”。

2. 招投标公告文件夹包含各类公告，如招标公告、中标公告、废标公告等。

3. 投标文件文件夹用于存放投标相关文件，包括投标函、投标报价以及技术文件等。

4. 评标文件文件夹用于存放评标相关文件，如评标报告、中标通知书和不合格通知书等。

5. 合同文件文件夹用于存放合同相关文件，包括合同协议、合同变更以及合同解除与终止等。

6. 结算与支付文件夹用于存放与结算和支付相关的文件，如结算单、支付凭证和发票等。

7. 变更管理文件夹用于存放变更相关的文件，包括变更通知、变更申请与审批以及变更记录等。

8. 其他资料文件夹用于存放一些与招投标过程相关的其他资料，如会议纪要、通知函和调查报告等。

四、存档管理注意事项1. 招投标存档目录应在招投标过程开始之前即建立，以确保能够及时归档相关文件。

招标采购归档文件目录

一、项目概述1. 项目名称2. 项目编号3. 项目类别4. 项目预算5. 项目地点6. 项目工期7. 项目业主8. 项目主管部门二、招标文件1. 招标公告2. 招标文件a. 招标文件封面b. 招标文件目录c. 招标文件正文i. 招标项目基本情况ii. 招标文件编制依据 iii. 招标文件内容1. 投标人资格要求2. 投标文件编制要求3. 招标程序4. 评标办法5. 合同签订及履行6. 其他注意事项d. 招标答疑及澄清3. 招标答疑文件4. 招标澄清文件三、投标文件1. 投标人资格证明文件a. 企业法人营业执照b. 企业资质证书c. 业绩证明d. 人员资格证书e. 资质业绩情况说明2. 投标文件a. 投标文件封面b. 投标文件目录c. 投标文件正文i. 投标人基本情况ii. 投标项目基本情况 iii. 投标方案1. 投标报价2. 投标工期3. 施工组织设计4. 质量保证措施5. 安全文明施工措施6. 环保措施7. 人员配备8. 机械设备配备9. 资金来源及保障10. 其他d. 投标人承诺书3. 投标保证金缴纳凭证四、评标文件1. 评标委员会组成及名单2. 评标办法及评分标准3. 评标结果汇总表4. 评标报告5. 评标专家个人评标意见五、合同签订及履约1. 合同签订文件a. 合同封面b. 合同正文i. 合同双方基本信息ii. 合同标的及质量要求 iii. 合同工期及进度要求 iv. 合同价格及付款方式 v. 合同履约保证金vi. 违约责任及争议解决vii. 合同附件c. 合同附件2. 合同履约情况报告3. 合同变更文件4. 结算文件六、项目验收1. 项目验收报告2. 项目验收记录3. 项目验收结论七、项目总结1. 项目总结报告2. 项目总结会议纪要3. 项目经验教训八、附件1. 相关政策文件2. 项目照片3. 项目验收报告附件4. 项目总结报告附件5. 其他相关文件九、归档要求1. 按照档案分类、编号、整理、装订等要求进行归档。

招投标档案目录

招投标档案目录招投标档案目录一、招投标文件1-招标公告2-投标邀请函3-标书3-1 技术标3-2 价格标4-保证金收据5-投标文件递交确认函6-评标报告二、招投标准备1-招标文件制定1-1 招标文件编制任务书1-2 招标文件编制计划1-3 招标文件编制组织结构及职责分工1-4 招标文件编制时间安排 2-投标准备2-1 投标人资格审查2-2 技术要求准备2-3 价格要求准备2-4 证明文件准备2-5 投标保证金准备三、招标文件评审1-评标委员会组成2-评标方法及标准2-1 技术标评审2-2 价格标评审3-评标记录4-中标候选人公示四、中标及合同签订1-中标通知书2-中标文件2-1 中标通知公告 2-2 中标文件备案 3-合同签订五、履约及验收1-履约保证金2-履约进度管理3-质量验收4-工程竣工验收5-结算文件5-1 结算报告5-2 结算支付凭证附件：1-招标公告示例2-投标邀请函示例8-中标通知书示例10-合同示例法律名词及注释：1-招标：指、企事业单位或其他采购主体发布采购需求，邀请供应商参与竞争。

2-投标：指供应商针对招标公告，通过提供技术和价格等信息，提交有关文件来争取中标的过程。

3-保证金：招标人要求投标人在投标过程中缴纳的作为诚信保障的一定金额的款项。

4-评标委员会：由招标人组建，负责对投标文件进行评审，根据一定的标准选定中标候选人。

5-中标：指评标委员会根据评标结果，选择符合条件的供应商作为中标候选人。

6-合同签订：中标候选人与招标人签订正式合同，并约定双方履行的责任和义务。

7-履约保证金：中标人在合同签订时需要缴纳的一定金额的款项，作为合同履约的保障。

8-验收：指招标人对完成的工程进行检查和验收，确保符合合同要求。

9-结算：指根据工程实际完成情况，双方按约定支付或收取相应款项。

本文档涉及附件：附件1 ●招标公告示例-doc附件2 ●投标邀请函示例-doc附件8 ●中标通知书示例-doc附件10 ●合同示例-doc本文所涉及的法律名词及注释：1-招标：发起竞标过程的行为。

招投标档案整理目录(招投标档案整理目录怎么写)

招投标档案整理目录(招投标档案整理目录怎么写)模板范本一：一、项目背景1. 项目概述2. 项目目标和意义3. 项目范围二、招投标程序1. 招标公告1.1 招标公告发布时间和媒体1.2 招标公告内容要求2. 澄清和补充2.1 澄清和补充公告发布时间和媒体2.2 澄清和补充公告内容要求3. 投标文件准备3.1 投标文件的组成3.2 投标文件的格式和要求4. 开标4.1 开标时间和地点4.2 开标程序和规则5. 评标5.1 评标委员会成员5.2 评标准则和要求5.3 评标过程和方法6. 中标和公示6.1 中标结果公示6.2 中标通知书发放三、招投标文件管理1. 招标文件收集1.1 招标文件的收集途径和方式1.2 招标文件的保存位置和管理要求2. 投标文件存档2.1 投标文件的整理和归档程序2.2 投标文件的保存期限和管理措施3. 招投标文件的检索和查询3.1 招投标文件的检索工具和方法3.2 招投标文件的查询流程和规定四、附件1. 招标公告附件2. 澄清和补充公告附件3. 投标文件样本4. 开标记录5. 评标记录6. 中标通知书1、本文档涉及附件：本文档涉及的附件包括：- 招标公告附件- 澄清和补充公告附件- 投标文件样本- 开标记录- 评标记录- 中标通知书2、本文所涉及的法律名词及注释：- 招标公告：为招标人发出的公开征集投标的声明。

- 中标：在招标过程中，评标委员会确定的最优投标人。

- 准备投标文件：准备符合招标文件要求的投标文件，包括技术方案、报价等。

- 投标文件归档：将投标文件整理归档，以备后续查阅和审计。

- 开标：在指定的时间和地点公开拆封投标文件，并记录开标情况。

- 评标：根据招标文件的评标标准，评估和比较符合条件的投标文件。

- 公示：将中标结果公示，并通知中标人。

模板范本二：一、招投标档案整理目录1. 招投标背景1.1 项目概述1.2 招投标目标和意义1.3 招投标范围2. 招投标程序2.1 招标公告2.1.1 招标公告发布时间和媒体2.1.2 招标公告内容要求2.2 澄清和补充公告2.2.1 澄清和补充公告发布时间和媒体 2.2.2 澄清和补充公告内容要求2.3 投标文件准备2.3.1 投标文件的组成2.3.2 投标文件的格式和要求2.4 开标2.4.1 开标时间和地点2.4.2 开标程序和规则2.5 评标2.5.1 评标委员会成员2.5.2 评标准则和要求2.5.3 评标过程和方法2.6 中标和公示2.6.1 中标结果公示2.6.2 中标通知书发放3. 招投标文件管理3.1 招标文件收集3.1.1 招标文件的收集途径和方式3.1.2 招标文件的保存位置和管理要求 3.2 投标文件存档3.2.1 投标文件的整理和归档程序3.2.2 投标文件的保存期限和管理措施 3.3 招投标文件的检索和查询3.3.1 招投标文件的检索工具和方法3.3.2 招投标文件的查询流程和规定4. 附件4.1 招标公告附件4.2 澄清和补充公告附件4.3 投标文件样本4.4 开标记录4.5 评标记录4.6 中标通知书1、本文档涉及附件：本文档涉及的附件包括：- 招标公告附件- 澄清和补充公告附件- 投标文件样本- 开标记录- 评标记录- 中标通知书2、本文所涉及的法律名词及注释：- 招标公告：为招标人发出的公开征集投标的声明。