会议房间安排表

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会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

工程会议座次安排方案表

工程会议座次安排方案表

工程会议座次安排方案表会议时间:2022年10月15日下午2点会议地点:ABC会议室会议主题:项目进展及下一步规划会议主持人:张经理会议记录员:李秘书会议议程:1. 项目进展汇报2. 项目成本及资源分配3. 风险管理及应对措施4. 下一步规划及时间表5. 其他事项讨论会议座次安排:1. 张经理(主持人)2. 李秘书(记录员)3. 王总监(项目负责人)4. 赵工程师(技术总监)5. 刘财务(财务总监)6. 孙市场(市场经理)7. 陈供应商(供应商代表)8. 郑客户(客户代表)9. 朱人力(人力资源经理)10. 周安全(安全环保经理)会议座次解释:1. 张经理作为会议的主持人,需要坐在会议桌的中间位置,方便统筹全场,与每位与会人员有良好的视线联系,便于主持会议。

2. 李秘书作为会议的记录员,需要坐在主持人的旁边,方便记录整个会议的进程和要点,确保会议内容完整记录。

3. 王总监作为项目负责人,需要坐在主持人的旁边,方便与会议主持人进行沟通,汇报项目的最新进展情况,以及提出下一步规划的建议。

4. 赵工程师作为技术总监,需要坐在主持人的另一侧,方便进行技术方面的讨论和交流,为项目的技术支持提出意见。

5. 刘财务作为财务总监,需要坐在技术总监的旁边,方便进行成本及资源分配的讨论,提出财务方面的建议,并确保项目的资金支持。

6. 孙市场作为市场经理,需要坐在财务总监的旁边,方便在下一步规划中提出市场推广及销售策略。

7. 陈供应商作为供应商代表,需要坐在市场经理的旁边,方便进行供应商资源及合作方面的讨论,确保项目的资源供给。

8. 郑客户作为客户代表,需要坐在供应商代表的旁边,方便进行客户需求及反馈的讨论,确保项目与客户的良好合作关系。

9. 朱人力作为人力资源经理,需要坐在客户代表的旁边,方便在下一步规划中提出人力资源方面的建议,确保人力资源支持。

10. 周安全作为安全环保经理,需要坐在人力资源经理的旁边,方便进行项目安全及环保方面的讨论,确保项目的安全生产。

会议室使用时间安排表

会议室使用时间安排表

会议室A 会议室B 17:00-17:30 会议室C
星期四
星期五
注:
1.预定会议室提前1天~3天,临时会议至少提前1小时申请。预定请邮件 发送标准会议室预定表单。 2.各部门请在规定时间内使用会议室,若超出时间请提前10分钟和下一 时段的使用部门协商; 3、会议室在使用过程中其他部门不得随意敲门进入打扰,否则暂停使用 会议室1~2次; 4、各部门请提前5分钟结束会议,便于留有时间摆放整理桌椅和清理杂 物,以及避免影响下一时段使用;
会议室安排表
地点 会议室A 会议室B 会议室C 会议室A 上午 会议室B 会议室C 会议室A 会议室B 10:30-11:30 会议室C 会议室A 会议室B 13:00-14:00 会议室C 会议室A 会议室B 14:00-15:00 会议室C 会议室A 下午 会议室B 15:00-16:00 会议室C 会议室A 会议室B 16:00-17:00 会议室C 9:30-10:30 8:30-9:30 时间 星期一 星期二 星期三

会议接待安排表

会议接待安排表
会议接待安排表
会议议题 会议地点 会议准备
会议时间
参会人员
会议主要 议程
接/站机 安排
住宿安排
酒店 □标间
个 □大床责人
联系电话
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
客人车次/航班
送客安排 送客时间
送达地点
用车安排
负责人
联系电话
其他说明
上表中客人名单按职位高低排序。
备注

会议、会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

主席团 主席团图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇ 双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)发⑩ ⑧ ⑥ ⑤ ③ ①群 众 席⑧ ⑤ ⑥ ③ ① ② 发群 众 席◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图);二是位于主席团右前方,见图。

主席团成员的排位,有单数(见图)与双数(见图)之分。

图主席团排位之一图主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图与图) 图相对式会客排位之二 图 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表1、出席人数会议预计出席总人数2、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限3、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件4、免费设施与套房□会议接待室-价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订会议接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费5、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场6、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台-面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备-麦克风,其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□(已调好音调的)钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品-检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视7、会议(会议前检查事项)□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室:其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风-数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□(若会议室不易找寻)指向标记齐备□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物8、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施9、报到□报到时间□登记表,其内容和份数□登记桌,数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机,数量及型号□工作人员-饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌,数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜,数量大小□文件柜,数量及大小□保险柜(报到即将开始前检查以下事项)□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜,数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度(登记处应有人负责以下事项)□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□是否安排有临时照看小孩者□是否提供租车服务12、新闻宣传□新闻中心、打字机、电话□是否建立了强有力的宣传委员会□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备□预先印制发言稿。

会议日程安排表(建文)

会议日程安排表(建文)
、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培训”项目基本情况
、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介绍全国职工基本职业素质培训推广实施技术指导文件,交与会各方研究讨论
、各方代表对技术指导文件进行研讨
、主持人汇总报告发言
酒店门口
与会代表合影
房间
休息
酒店二楼宴会厅
午餐:欢迎午宴
与会人员自由安排
酒店二楼宴会厅
酒店前台
代表自行安排退房,返程
“全国职工基本职业素质培训”座谈会
会议日程安排表
月日(星期六)
时间
地点
内容
日全二楼宴会厅
早餐(自助)
酒店二楼宴会厅
午餐(桌餐)
酒店二楼宴会厅
晚餐(自助)
月日(星期日)
时间
地点
内容
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
一号楼五楼
第七会议室
、主持人介绍会议的议题、议程
、全总领导讲话
晚餐:欢迎晚宴
月日(星期一)
时间
地点
内容
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
酒店大堂集合,准时出发
文化考察活动:游览漓江
午餐:旅行社就近安排
阳朔
文化考察活动:游览阳朔
晚餐:旅行社就近安排
阳朔
文化考察活动:观摩《印象·刘三姐》
停车场集合,准时出发
随车返回酒店
月日(星期二)
时间
地点
内容
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
日全天

1号会议室座次安排表主席台【模板】

1号会议室座次安排表主席台【模板】
12
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43
市国检局4
市民政局15
市工商局15
市房管局8
市接待办2
第八排
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27
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31
33
35
37
市外侨办2
市果业局3
市法制办2
市编委办2
市文联2
五矿稀土2
市老干局4
市妇联3
市民企局2
市金融办2
市工商联2
市档案局2
市地震局2
市无线电管理局2
赣州调查队5
第十八排
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公司会议日程安排表范文

公司会议日程安排表范文

公司会议日程安排表范文
以下是一个简单的公司会议日程安排表范文,您可以根据需要进行修改:
会议主题:年度销售会议
会议日期和时间:xxxx年xx月xx日,上午9点至下午5点
会议地点:xxx
参会人员:销售团队成员、销售经理、市场部代表、公司领导
会议背景:
本次年度销售会议旨在回顾过去一年的销售业绩,分享成功案例和经验,讨论市场趋势和竞争环境,制定明年的销售策略和目标。

会议议程:
1. 上午9:00 - 9:15 开幕致辞(公司领导)
2. 上午9:15 - 10:30 销售业绩回顾与市场分析(销售经理)
3. 上午10:30 - 10:45 茶歇
4. 上午10:45 - 12:00 成功案例分享与经验交流(销售团队成员)
5. 下午1:00 - 2:30 分组讨论会:明年的销售策略与目标(各小组组长)
6. 下午2:30 - 2:45 茶歇
7. 下午2:45 - 4:15 分组讨论成果汇报与全体讨论(各小组组长)
8. 下午4:15 - 4:30 总结与结束语(公司领导)
9. 下午4:30 - 5:00 自由交流时间
注意事项:
1. 请参会人员携带个人名片,便于交流与合作。

2. 请提前10分钟到达会议室,以免耽误会议进程。

3. 请保持手机静音状态,以免影响其他参会人员。

联系方式:
如有疑问,请联系市场部代表xxx,电话:xxxxxxxxxxx。

会议会务安排表

会议会务安排表
会议会务安排
会议总指挥:会议主题:
会议时间:会议地点:
物料组:
(物料的搬运及会场的布置)
会议分工
上岗时间
工作职责
会议前服务区
车位组
12:50—14:00
对到会客户车辆确认,将优质客户信息传递给签到组
迎宾组
12:50—14:00
微笑服务,行为规范,专业化
签到组
组长:
12:50—14:00
1.客户登记
A区:
异议解决
14:00—结束
场外服务及配合杀单人员工作
回收
17:30—结束
退场客户的胸卡收集
统计组
2.初步筛选客户
B区:
3.安排重点客户席位
摄像
13:30—14:00
会议引领
12:50—14:00
1.按座位号引领到席位
2.交代会议开始时间,稍适休息
会议礼仪
13:50—14:30
引领主持人和讲师上场
会场
会场把控
13:00—结束
控制会场氛围,调动安排杀单秩序
主持人
12:00排练
讲师助理
16:00—结束
配合主攻手,唱单,营造会场气氛
场内服务
13:00—14:30
茶水服务及制止客户打电话和睡觉
礼花
颁奖环节
音乐
会场音乐掌控
灯光
会场灯光掌控
门迎
前期后期
14:00—结束ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
把控进入会场所带嘉宾证
电脑操作
14:00—结束
快速查词,报给自由人或杀单手
礼品
正规,端庄,大方
抽奖箱
正规,端庄,大方
递词
活跃、积极配合
场外服务

领导出席各类活动席位安排(详细附图)

领导出席各类活动席位安排(详细附图)

各类活动席位安排领导出席各类活动,(包括会见、会谈、会议、仪式、宴请等公务活动),都有一个席位安排要求,此类席位安排有其相对固定的模式,无论接待外宾和内宾,还是大型活动(会议)主席台的排位,按国际惯例,基本原则都是一样的,即"右首为尊"的原则.但也有特殊情况,在一些大型活动(会议)主席台座位的排位时,有时会沿用我国传统做法,即"左首为尊".现将目前常用各类活动席位安排分列如下供参考:1、宴请席位安排:首先需分清主人和客人的身份、职务、年龄等.然后,根据上述情况排席位,放席签.宴请时主位确定,如果只有一桌(圆桌),通常是主人坐面对进门的上首,作为主陪,主要宾客坐主人右首.其他客人按职务或年龄大小依次分坐两边(见表一),但有时需从宴会所在房间实际情况考虑进行调整,如在国际会议中心四楼宴会厅,考虑观景方便,主位是安排在面对临江窗口的一侧;若主要宾客有夫人相随并有女主人作陪,则女主人面对主人坐,作为副陪,主宾夫人坐女主人右首,其他宾客则依次上下首交叉分坐两边(见表二);若主要宾客无夫人相随,而主人方有多人作陪,则其中一人以"第二主人"身份,坐主人对面座位,作为副陪,其他客人席位坐法与上例一样(见表二)。

在具体安排时,往往为了方便交谈,在圆桌排位时经常将主方排名第二位的领导安排在第一主宾的右首即第三主人位置上。

如果是多桌,首先把主人和主要宾客、重要客人排到主桌上,其他几桌主陪人员座位面对主桌主人席位,其他客人依次而坐(见表三)。

2、长桌的席位安排:排法大体与圆桌要求相同.即面对门的为上首,作为主陪,主人的右首为主宾(见表四).3、大型活动(会议)主席台席位安排:原则与宴请席位一样,但要求比较严格(见表5).在操作时,首先要求向有关部门了解清楚主席台就坐领导的具体身份,然后按"右首为尊",从中间座位开始,先右后左,按职务大小依次排列.目前,本市一般多采用“右首为尊”排位做法(见表五)。

会议流程安排表

会议流程安排表

1.会议签到前10分钟到达会场。 6 2.复查所有设备运行是否正常。
3.准备签到表、笔,纸巾。
注意会场内设备的使用情况(话筒的音量、空调的温度、投影仪 7 的画面质量、录音笔是否正常等)和现场情况(与会人员提示或
需要),及时发现问题,快速处理。
8 会议过程服务,添热水、热茶。(一般20分钟添一次)
会议时
冬季 或会议需要
9 关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。
10 摆放椅子,恢复半小时
12 一个工作日内完成相关的会议资料
办会流程安排表
序号
内容
时间
备注
1 准备议程安排、会议资料、签到表。
2 开会议室门、窗通风,打开空调。
3 根据与会人数安排座位。
4
1.分派矿泉水。 2.冬季(每年12月至次年2月)或会议需要时,准备热茶水。
会前半小时
1、3、4、5项 若有需要可提前一个工 作日准备
5
调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备,确保正常使用。 (话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等)

会议日程安排表完整

会议日程安排表完整
8:30——10:30
——————
苏州出发至上海机场
11:00——16:30
——————
乘机至新加坡
16:30——18:00
——————
抵达酒店
18:00——19:30
酒店
办理入住手续
19:30——21:00
酒店餐厅内
举行欢迎晚宴
李君
2021年9月26日
时间
地点
内容
负责人
8:00——8:30
酒店1号会议室
8:30——11:30
鱼尾狮公园
随旅行团游览鱼尾狮公园
张晨
11:30——13:00
旅行社就近安排
午餐
13:00——16:00
圣淘沙
跟随旅行社安排
16:00——17:20
——————
返回酒店
18:00——19:00
酒店二楼宴会厅
晚宴(自助)
张丽
2021年9月28日
时间
地点
内容
负责人
7:30——8:30
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2021年9月29日
时间
地点
内容
负责人
7:00——8:00
酒店二楼宴会厅
早饭(负责人退房)
张丽
8:00——9:30
酒店大厅
酒店大厅集合,出发至新加坡机场
张晨
14:00——14:20
上海机场
机场集合准备返程
14:20——16:30
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到达苏州公司
提示:日程安排如有变化,请以会议正式报到须知的日程安排为准。
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
8:20-11:00
一号楼五楼
第七会议室

会议、会谈座次安排与注意事项供参考

会议、会谈座次安排与注意事项供参考

..会议、会商座次安排及会议室部署规范一、会议、会商座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时, 1 号领导居中, 2 号领导排在 1 号领导左边,3 号领导排右侧,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1 号领导、 2 号领导同时居中, 2 号领导排在 1 号领导左侧,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,依照左右序次依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影, 如确需保留相关宣传资料需要合影的,基根源则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,依照左右序次依次类推。

4.报告、会商的席位设置听取报告方或客人的地址安排依照正门地址,面门而坐。

如正门在侧面,听取报告方或客人的地址安排应在进门右手边。

5.报告、会商的座次安排..确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,依照左右序次依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准地址有二,一是居于主席团正前面(见图);二是位于主席团右前面,见图 2.14 。

主席团成员的排位,有单数(见图 2.13 )与双数(见图2.14 )之分。

主席团主席团⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨⑧ ⑤ ⑥ ⑦⑤ ③ ① ② ④③ ① ② ④发言发言群众席群众席图主席团排位之一图主席团排位之二7.会见(会客、会见、会面)座次安排(1)相对式:宾主两方当面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公务公办”之意,多适用于公务性会商。

又分为两种情况:◇ 两方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上” ,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图 2.15 )..客人主人图2.15 相对式会客排位之一◇两方就座时分为左右两侧,当面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门此后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

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